07 - 2014 INFORME DE GESTION DE OPERACIONES - Julio

La Comercializadora del Palmero
INFORME DE GESTIÓN DEL DEPARTAMENTO

DE OPERACIONES
JULIO
Informe de Gestión del Departamento de Operaciones

V:\NUEVOS NEGOCIOS\Informes de Gestión e Indicador de Nuevos Negocios
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INFORME DE GESTIÓN DEL DEPARTAMENTO DE OPERACIONES

JULIO DE 2014
1. DEPARTAMENTO DE OPERACIONES-BODEGAS SANTA MARTA
1.1. DESPACHOS
Durante el mes de Julio de 2014 se atendieron 153 órdenes de despacho, 35 órdenes más
que el mes de Junio, el total de las ordenes atendidas corresponde a 3.337 TM en 66.678
Sacosx50, distribuidas en 142 vehículos, lo anterior representa un incremento del 35% en
variación de despachos en toneladas con respecto al mes de Junio del 2014 (2.472.540 Tn).
DESPACHO POR BODEGA - JULIO 2014

TOTAL TOTAL
PLANTA/LUGAR DE
N° DE ORDENES DESPACHO UNIDADES
RECIBO O DESPACHO
(TN) (Sacosx50 kg)
5.5 98 2.005.030 40.036
OPERCOST 36 814.080 16.278
PUERTA DEL SOL 2 8 219.550 4.386
PUERTA DEL SOL 3 11 299.200 5.978
Total general 153 3.337.860 66.678
Durante el mes de Julio de 2014 el porcentaje de despachos quedaron distribuidos de la

siguiente forma: Bodega 5.5 atendió 98 órdenes de cargue, con un despacho de 2.005TM
representando el 60% del total de los despachos, la bodega de Opercost realizo despachos por
814 TM constituyendo el 24% con un total de 36 órdenes de cargue atendidas. Así mismo, se
habilito una nueva bodega en Parque el Sol en las cuales los despachos se distribuyeron de la
siguiente manera 219 TM con el 7% en la bodega el Sol 2 y 299 TM en bodega el sol 3
representando el 9% del total de despachos del mes y se atendieron un total de 11 órdenes de
cargué.
El comportamiento en los diferentes centros de distribución con referencia a laso despachos

presento la siguiente tendencia , en el cual el producto que mayor cantidad de despachos
presento fue la Kieserita Granular con el 26.78% de participación y un total de 893 TM, seguido
por Mezcla Especial 11-5-28-4 con un total de 655TM y representando el 19.62% del total de
los despachos, en Tercer lugar de importancia se destaca el Cloruro de Potasio estándar con
un 15.29% de los despachos y representando 510 TM. En referencia al comportamiento de los
diferentes CEDI´s podemos concluir:
1. CEDI Bodega de 5.5. Los productos que mayor despacho presentaron son: Mezcla
Especial 11-5-28-4 con una cantidad de 655 TM, la Mezcla Especial 11-7-22-3MG-2S-10S
con 309.8 TM y la Mezcla Especial 10-9-29-3 con 294.5 TM
2. CEDI Opercost. Se destacó en el despacho de los siguientes productos: Kieserita Granular

con 364 TM, seguida por el Cloruro de Potasio Estándar con un total de 262 TM, y Cloruro
de Potasio Granular con 164 TM

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3. CEDI Sol-2, se realizaron despachos de cloruro de potasio estándar con 178 TM y

Kieserita granular con un total de 41 TM
4. CEDI Sol-3, este centro de distribución solo presento un producto despachado en el mes
con un total de 299 TM de Cloruro de Potasio granular.
DESPACHO POR BODEGA Y PRODUCTO JULIO 2014

(Cifras expresadas en kilogramos)
PUERTA PUERTA Total %
PRODUCTO 5.5 OPERCOST
DEL SOL 2 DEL SOL 3 general Producto
KCL GRANULAR 430.150 164.410 299.200 893.760 26,78%
MEZCLA 11-5-28-4 655.020 655.020 19,62%
KCL ESTÁNDAR 69.540 262.220 178.470 510.230 15,29%
KIESERITA GRANULAR 92.000 364.450 41.080 497.530 14,91%
MEZCLA 13-5-27-3 188.050 188.050 5,63%
BÓRAX 131.120 131.120 3,93%
MEZCLA 10-9-29-3 101.160 101.160 3,03%
MEZCLA 12-7-25-4 66.040 66.040 1,98%
MEZCLA 19-13-0 55.930 55.930 1,68%
MEZCLA KIESERITA 52.270 52.270 1,57%
ACIDO BORICO 48.300 48.300 1,45%
MEZCLA 13-6-25-4 38.040 38.040 1,14%
MEZCLA 18-18-18 35.050 35.050 1,05%
MEZCLA 15-4-23-3 34.000 34.000 1,02%
SOP ESTÁNDAR 23.000 23.000 0,69%
MEZCLA 0-0-18-18 8.360 8.360 0,25%
Total general 2.005.030 814.080 219.550 299.200 3.337.860 100%
% por CEDI 60% 24% 7% 9% 100%

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DESPACHO POR BODEGA Y PRODUCTO (Sacos) MAYO 2014

(Cifras expresadas en Sacos X 50 kg)
PUERTA PUERTA Total
PRODUCTO 5.5 OPERCOST
DEL SOL 2 DEL SOL 3 general
CLORURO DE POTASIO GRANULAR 8.590 3.288 5.978 17.856
MEZCLA 11-5-28-4 13.080 13.080
CLORURO DE POTASIO ESTÁNDAR 1.390 5.244 3.566 10.200
KIESERITA GRANULAR 1.835 7.286 820 9.941
MEZCLA 13-5-27-3 3.756 3.756
BÓRAX 2.612 2.612
MEZCLA 10-9-29-3 2.020 2.020
MEZCLA 12-7-25-4 1.320 1.320
MEZCLA 19-13-0 1.118 1.118
MEZCLA KIESERITA 1.044 1.044
ACIDO BORICO 965 965
MEZCLA 13-6-25-4 759 759
MEZCLA 18-18-18 700 700
MEZCLA 15-4-23-3 680 680
SULFALTO DE POTASIO ESTÁNDAR 460 460
MEZCLA 0-0-18-18 167 167
Total general 40.036 16.278 4.386 5.978 66.678

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1.2. DESPACHOS - CLIENTES
Durante el mes de Julio de 2014 se distribuyó producto a 55 destinos o clientes, los principales
destinos o clientes para despacho fueron: Plantación San Felipe con 655 TM representado
el19% de la carga despachada, Palmeras De Yarima S.A con el 9.7% y un total de 323.TM y
en tercera posición Finca Campo Alegre / Hacienda La Caba con un total de 203TM
equivalente al 6.08% del total de las toneladas despachadas durante el mes de Julio
DESPACHO POR CLIENTE Y PRODUCTO (Kilos) MAYO 2014

CANTIDAD
CLIENTE/DESTINO
DESPACHADA
%
PLANTACION SAN FELIPE 655.020 19,62%
PALMERAS DE YARIMA S.A 323.770 9,70%
FINCA CAMPO ALEGRE / HACIENDA LA CABA 203.080 6,08%
BELLA CRUZ DEL LLANO 137.700 4,13%
FINCA EL SAMÁN/PALMAS OLEAGINOSAS 104.070 3,12%
FINCA ARAGUATOS 103.010 3,09%
SAPUGA S.A 101.160 3,03%
PALMAS DE BELLAVISTA SUR DE BOLIVAR 99.690 2,99%
HOLDING INMOBILIARIA LTDA 79.660 2,39%
FINCA VISCAINA 70.000 2,10%
INVERSORA LA PAZ S.A.S 69.560 2,08%
NERY GHISAYS Y COMPAÑÍA SOCIEDAD 68.040 2,04%
HACIENDA LA CABAÑA 67.930 2,04%
GRASAS Y DERIVADOS S.A 66.970 2,01%
LA CACICA LTDA 60.020 1,80%
FINCA SAN FRANCISCO 58.650 1,76%
PASTOS Y LEGUMINOSAS 56.810 1,70%
BODEGA AGROSOL 54.560 1,63%
PLANTACION AVIHURE ORGANIZACIÓN 52.000 1,56%
FINCA LA PRIMAVERA/ INVERSORA LA P 44.090 1,32%
GESTORA DE ADMINISTRACION GASA S.A 42.220 1,26%
FINCA PALMA MONSERRATE ANTIGUA 41.000 1,23%
PALMAR EL EDEN 37.090 1,11%
AGROINDUSTRIAS VILLA CLAUDIA 35.080 1,05%
CANTIDAD
CLIENTE/DESTINO
DESPACHADA
%
FINCA SALINAS 35.050 1,05%
PALMAS OLEAGINOSAS DE CASACARA LTDA 35.040 1,05%
FINCA EL PORVENIR 35.020 1,05%
FINCATENERIFE PALMERAS DE YARIMA 35.000 1,05%

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PROMIPALMA 35.000 1,05%

FINCA LA ESTRELLA FERSU SAS 35.000 1,05%
MORENO BERNAL LUZ MARINA 34.580 1,04%
FINCA SAN JULIAN ORGANIZACIÓN 34.560 1,04%
MYCRA S.A.S 34.550 1,04%
PLANTACION LA VEGA 34.540 1,03%
NUTRICION DE PLANTAS S.A 34.080 1,02%
PALMERAS SAN ANTONIO 34.020 1,02%
PALMAR DE GIRAMENA 34.000 1,02%
PLANTACION TENAMPA 31.230 0,94%
FINCA MARIANITA/ SALOMON VEGA APAR 31.040 0,93%
FINCA DIAMANTE PALMAR DIAMANTE 26.200 0,78%
FINCA PALMETA 23.520 0,70%
OSWALDO SANABRIA CARRASQUILLA 23.000 0,69%
SABANA DE PUERTO GAITAN 18.390 0,55%
FINCA LAS BERNARDAS 16.300 0,49%
FINCA AGUA CLARA DE HENRY GUIZA 16.010 0,48%
PLANTACION AVICHURE - GUAMAL 14.020 0,42%
FINCA SANTA SOFIA / ALIANZA FIDUCIARIA 11.650 0,35%
PALMERAS DE LA COSTA S.A.S 8.820 0,26%
FINCA SANTA SOFIA 2 8.300 0,25%
FINCA EL DIAMANTE PALMAR 7.800 0,23%
FINCA SAN JOSE 6.500 0,19%
EXTRACTORA BELLA ESPERANZA 5.600 0,17%
HECTOR J GUEVARA 3.350 0,10%
HORIZONTE AGROPECUARIO 3.000 0,09%
C.I LA SAMARIA 1.510 0,05%
DESPACHO POR CLIENTE Y PRODUCTO (Kilos) JULIO 2014

CANTIDAD
CLIENTE/DESTINO NOMBRE DEL MATERIAL
DESPACHADA
AGROINDUSTRIAS VILLA CLAUDIA KIESERITA GRANULAR 35.080

BODEGA AGROSOL CLORURO DE POTASIO ESTÁNDAR 34.540
MEZCLA KIESERITA 20.020
FINCA CAMPO ALEGRE / HACIENDA LA CABA BÓRAX 9.640
CLORURO DE POTASIO GRANULAR 177.420
FINCA EL SAMÁN/PALMAS OLEAGINOSAS CLORURO DE POTASIO GRANULAR 104.070
FINCA LA PRIMAVERA/ INVERSORA LA P BÓRAX 1.000
KIESERITA GRANULAR 5.050
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MEZCLA 13-6-25-4 38.040

FINCA MARIANITA/ SALOMON VEGA APAR CLORURO DE POTASIO GRANULAR 31.040
GESTORA DE ADMINISTRACION GASA S.A ACIDO BORICO 7.210
CLORURO DE POTASIO ESTÁNDAR 35.010
GRASAS Y DERIVADOS S.A BÓRAX 1.910
HACIENDA LA CABAÑA BÓRAX 7.300
HOLDING INMOBILIARIA LTDA ACIDO BORICO 9.600
HORIZONTE AGROPECUARIO CLORURO DE POTASIO GRANULAR 3.000
PALMAS DE BELLAVISTA SUR DE BOLIVAR CLORURO DE POTASIO GRANULAR 43.760
MEZCLA 19-13-0 55.930
PASTOS Y LEGUMINOSAS ACIDO BORICO 5.010
BÓRAX 33.000
MEZCLA 13-5-27-3 15.800
PLANTACION LA VEGA CLORURO DE POTASIO GRANULAR 34.540
CANTIDAD
DESPACHADA
PLANTACION TENAMPA BÓRAX 31.230

PROMIPALMA CLORURO DE POTASIO ESTÁNDAR 20.000
SABANA DE PUERTO GAITAN ACIDO BORICO 10.030
MEZCLA 0-0-18-18 8.360
SAPUGA S.A MEZCLA 10-9-29-3 101.160
FINCA SAN JULIAN ORGANIZACIÓN CLORURO DE POTASIO GRANULAR 34.560
PALMAR EL EDEN BÓRAX 5.020
PALMAS OLEAGINOSAS DE CASACARA LTDA CLORURO DE POTASIO ESTÁNDAR 35.040
PALMAR DE GIRAMENA MEZCLA 15-4-23-3 34.000
PLANTACION SAN FELIPE MEZCLA 11-5-28-4 655.020
FINCA SANTA SOFIA 2 BÓRAX 8.300
LA CACICA LTDA CLORURO DE POTASIO ESTÁNDAR 35.000
FINCA SANTA SOFIA / ALIANZA FIDUCIARIA BÓRAX 11.650
PALMERAS DE LA COSTA S.A.S CLORURO DE POTASIO GRANULAR 7.310
FINCA LA ESTRELLA FERSU SAS BÓRAX 5.000
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FINCA PALMA MONSERRATE ANTIGUA KIESERITA GRANULAR 41.000

OSWALDO SANABRIA CARRASQUILLA SULFALTO DE POTASIO ESTÁNDAR 23.000
FINCA ARAGUATOS CLORURO DE POTASIO GRANULAR 103.010
C.I LA SAMARIA BÓRAX 1.510
FINCA EL DIAMANTE PALMAR ACIDO BORICO 7.000
CLORURO DE POTASIO GRANULAR 800
FINCATENERIFE PALMERAS DE YARIMA CLORURO DE POTASIO ESTÁNDAR 35.000
FINCA VISCAINA CLORURO DE POTASIO ESTÁNDAR 70.000
FINCA AGUA CLARA DE HENRY GUIZA CLORURO DE POTASIO GRANULAR 4.000
FINCA DIAMANTE PALMAR DIAMANTE CLORURO DE POTASIO GRANULAR 26.200
FINCA SALINAS MEZCLA 18-18-18 35.050
HECTOR J GUEVARA KIESERITA GRANULAR 3.350
CANTIDAD
DESPACHADA
PALMERAS DE YARIMA S.A CLORURO DE POTASIO ESTÁNDAR 122.520

FINCA SAN JOSE BÓRAX 500
EXTRACTORA BELLA ESPERANZA ACIDO BORICO 5.600
FINCA LAS BERNARDAS ACIDO BORICO 1.850
NUTRICION DE PLANTAS S.A KIESERITA GRANULAR 34.080
FINCA SAN FRANCISCO BÓRAX 5.050
FINCA PALMETA CLORURO DE POTASIO GRANULAR 18.500
NERY GHISAYS Y COMPAÑÍA SOCIEDAD ACIDO BORICO 2.000
MEZCLA 12-7-25-4 66.040
PLANTACION AVICHURE - GUAMAL BÓRAX 10.010
PLANTACION AVIHURE ORGANIZACIÓN KIESERITA GRANULAR 52.000
INVERSORA LA PAZ S.A.S CLORURO DE POTASIO GRANULAR 69.560
PALMERAS SAN ANTONIO CLORURO DE POTASIO GRANULAR 34.020
FINCA EL PORVENIR CLORURO DE POTASIO GRANULAR 35.020
BELLA CRUZ DEL LLANO MEZCLA 13-5-27-3 137.700
MORENO BERNAL LUZ MARINA CLORURO DE POTASIO GRANULAR 34.580
MYCRA S.A.S MEZCLA 13-5-27-3 34.550
1.3. DESPACHOS - MENSUAL

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Durante el periodo Agosto 2013 – Julio 2014 Acepalma ha distribuido un total de 33.896 TM Del
total de toneladas despachadas en el periodo el CEDI de 5.5 ha distribuido el 51% del tonelaje
(19.159 TM) seguido por Opercost con el 35% (13.110 TM)
DESPACHO MENSUAL POR BODEGA

PUERTA PUERTA PUERTA

PRODUCTO 5.5 OPERCOST Total general
SOL 1 SOL 2 SOL 3
Agosto ( 2013 ) 283.060 965.080 796.270 2.044.410
Septiembre ( 2013 ) 971.630 1.913.780 815.280 251.140 3.951.830
Octubre ( 2013 ) 1.788.470 1.463.500 1.749.770 248.040 5.249.780
Noviembre ( 2013 ) 1.683.400 1.107.700 752.390 61.070 3.604.560
Diciembre ( 2013 ) 1.664.670 148.530 167.260 224.930 2.205.390
Enero ( 2014 ) 367.939 48.430 41.290 457.659
Febrero ( 2014 ) 1.211.970 82.920 1.294.890
Marzo ( 2014 ) 1.870.760 1.540.260 3.411.020
Abril ( 2014 ) 3.254.810 2.285.080 5.539.890
Mayo ( 2014 ) 2.846.840 1.479.480 4.326.320
Junio ( 2014 ) 1.210.820 1.261.720 2.472.540
Julio ( 2014 ) 2.005.030 814.080 219.550 299.200 3.337.860
Total general 1 9.159.399 13.110.560 4.280.970 1.046.020 299.200 37.896.149
5,539,890
5,249,780
4,326,320
3,951,830
6,000,000
3,604,560
3,411,020
3,337,860
5,000,000
2,472,540
2,205,390
2,044,410
4,000,000
1,294,890
3,000,000
457,659
2,000,000
1,000,000

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Los productos que han presentado mayor despacho durante los últimos cuatro meses (Abril-
Julio), constituyendo el 61% de los despachos en los diferentes CEDI´s son: El Cloruro de
Potasio Granular (21.61%), el Cloruro De Potasio Estándar (16.14%), La Kieserita Granular
(16.01%), y La Mezcla Especial 11-5-28-4 (3.69%),
DESPACHO MENSUAL POR MES Y PRODUCTO

Abril ( 2014 ) Mayo ( 2014 ) Junio (2014 ) Julio (2014 ) Total

CANTIDAD
CANTIDAD CANTIDAD CANTIDAD CANTIDAD DESPACHADA
PRODUCTO DESPACHADA DESPACHADA DESPACHADA DESPACHADA
(Kg)
(Kg) (Kg) (Kg) (Kg)
KCL GRANULAR 1.476.470 682.330 739.240 893.760 3.791.800

KCL ESTÁNDAR 1.223.000 211.700 669.280 510.230 2.614.210
KIESERITA GRANULAR 606.060 1.004.110 144.740 497.530 2.252.440
MEZCLA 11-5-28-4 206.510 69.140 655.020 930.670
MEZCLA 10-9-29-3 305.910 294.520 101.160 701.590
MEZCLA KIESERITA 309.580 253.890 58.340 52.270 674.080
BÓRAX 225.240 206.560 107.180 131.120 670.100
MEZCLA 12-6-25-4 515.570 126.110 641.680
MEZCLA 11-12-26-2 474.250 34.580 508.830
MEZCLA 15-4-23-3 59.520 292.140 20.290 34.000 405.950
SOP ESTÁNDAR 127.840 140.950 110.550 23.000 402.340
MEZCLA 11-7-22-3MG-2S-10S 309.810 309.810
MEZCLA 13-6-23-4 179.010 103.150 282.160
MEZCLA 9-13-29-1 240.920 240.920
MEZCLA 0-0-30-12(Mg)-10(S) 189.400 189.400
MEZCLA 13-5-27-3 188.050 188.050
MEZCLA 10-12-20-5 139.500 35.560 175.060
ACIDO BORICO 4.000 8.020 36.800 48.300 97.120
MEZCLA 10-8-18-8 69.500 12.510 82.010
MEZCLA 18-8-21 41.150 34.040 75.190
MEZCLA 18-18-18 3.450 31.040 35.050 69.540
MEZCLA 12-5-28-3 69.150 69.150
MEZCLA 12-7-25-4 66.040 66.040
MEZCLA 19-13-0 55.930 55.930
MEZCLA 13-6-25-4 11.030 38.040 49.070
MEZCLA 14-6-30 35.000 35.000
MEZCLA 10-5-29-5 32.000 32.000
MEZCLA 15-15-15 18.360 18.360

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MEZCLA 13-6-25-2 14.000 14.000

MEZCLA 0-0-18-18 8.360 8.360
MEZCLA 10-9-26-5 7.490 7.490
NITRAX 7.010 7.010
MAP 5.620 5.620
ABOTAIN GRANULAR 3.370 3.370
NITRATO CALCIO+B 2.260 2.260
Total general 5.539.890 4.326.320 2.472.540 3.337.860 15.676.610
A Continuación se relaciona el comportamiento de los despachos en toneladas y sacos diarios

en el cual se destaca que el 26 de Julio fue el día de mayor pico de despacho con un total de
241 Tn, representada en 7 vehículos y 4.830 sacos o unidades distribuidas
DESPACHO MENSUAL POR MES Y PRODUCTO

CANTIDAD
N° DE
FECHA DESPACHADA
UNIDADES
(Kg)
01/07/2014 195.800 3915
02/07/2014 188.860 3776
03/07/2014 173.870 3476
04/07/2014 198.120 3960
05/07/2014 127.500 2550
07/07/2014 69.500 1390
08/07/2014 108.590 2170
09/07/2014 71.600 1430
10/07/2014 20.020 400
12/07/2014 159.590 3190
14/07/2014 82.980 1658
15/07/2014 204.000 4072
16/07/2014 173.270 3460
17/07/2014 206.940 4130
19/07/2014 127.630 2548
21/07/2014 41.380 827
22/07/2014 157.610 3150
23/07/2014 141.220 2820
24/07/2014 70.090 1400
25/07/2014 172.670 3450
26/07/2014 241.750 4830
28/07/2014 137.770 2744
29/07/2014 139.250 2780
30/07/2014 34.090 680
31/07/2014 93.760 1872
Total general 3.337.860 66.678

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1.4. VARIACIÓN DEL INVENTARIO
En cuanto a la variación del inventario inicial y final del mes de Julio referente al mes de Junio,
el almacenamiento del producto creció un 72% pasando de un inventario final de producto en
junio por 7.395 TN a un inventario final en el mes de julio de 43.697 TN, un incremento de 5.762
TM, generado por la importación 9.221 Tn de los productos cloruro de potasio granular, NPK
19-9-19; Cloruro de potasio estándar, Sulfato de potasio estándar, kieserita Granular y bórax,
por lo anterior se tomo como medidas de contingencia el alquiler de dos bodegas nuevas en el
parque industrial del sol (bodega 3 y 10) y la entrega de al bodega de opercost
El comportamiento general de la variación del inventario por bodega nos indica que la bodega
con mayor variación del inventario fue el CEDI de puerta del sol 2 con un incremento en
almacenamiento del 113%, duplicando su capacidad de almacenamiento.
Como se menciona la bodega de opercost se entrego disminullendo su almacenamiet en un

89%, no obstante aún se encuentran en custodia la Mezcla Especial 27-6-6-4, y la Mezcla
Especial Boro-K.
VARIACIÓN DEL INVENTARIO EN BODEGAS ENTRE EL 30/06/2014 y 31/07/2014

PUERTA PUERTA PUERTA

PERIODO 5.5 OPERCOST Total general
SOL 2 SOL 3 SOL 10
JUNIO 30 - 2014 5.593.227 928.488 1.413.500 7.935.215
JULIO 31 - 2014 6.613.737 97.908 3.019.750 2.938.870 1.026.970 13.697.235
Variación Julio 2014 1.020.510 (830.580) 1.606.250 2.938.870 1.026.970 5.762.020

Porcentaje (%) 18,25% -89,46% 113,64% 100,00% 100,00% 72,61%
Nota: la variación se determina basado en los saldos existentes en cada bodega en las fechas y horas mencionadas, lo anterior
corresponde a la variación neta.
1.5. DESPACHOS POR BODEGA
El CEDi de 5.5 atendió el mayor número de órdenes de despacho con un total de 142,
manteniendo una rata de cargue de 20 TM por hora, y un promedio de cargue por orden de
trabajo de 80 minutos, así mismo, la permanencia dentro del parque industrial es de una hora y
46 minutos promedio desde el momento que se reporta para el cargue hasta cuando se retira
de las instalaciones del Acepalma con toda la documentación.
DESPACHOS POR BODEGA Y TIEMPOS DE CARGUE Y ESTADIA EN BODEGA

MAYO 2014
TOTAL TOTAL PROMEDIO PROMEDIO
PLANTA/LUGAR DE
N° DE ORDENES DESPACHO UNIDADES TIEMPO EN TIEMPO DE
RECIBO O DESPACHO
(TN) (Sacosx50 kg) CEDI (minutos) CARGUE
5.5 142 2.846.840 56.896 103 77
OPERCOST 67 1.479.480 29.559 113 87

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Total general 209 4.326.320 86.455 106 80

*CEDI: centro de distribución
PROMEDIO
PLANTA/LUGAR DE Promedio de N° DE Promedio de
N° DE ORDENES TONELADAS
RECIBO O DESPACHO UNIDADES1 CANTIDAD (kg)
POR HORA
5.5 142 19 -401 -20.048
OPERCOST 67 21 -441 -22.082
Total general 209 20 -414 -20.700
El CEDI de Opercost presento el mayor promedio de cargue con 21 TM/H, mientras el CEDI
Bodega 5.5 de reporto un promedio de cargue de 19 TM/h hay que destacar que sus cargues
en la bodega de Opercos está constituida por productos simples en comparación con 5.5 en
donde son realizadas el 100% de las mezclas, y en un 90% de los casos esta es realizada
frente a camión, razón por la cual, el rendimiento en cargue es menor y ha disminuido frente a
periodos anteriores, ya que este no solo depende del personal de cargue sino del proceso
productivo como tal, el tipo de mezcla, la cantidad de componentes y el tipo de presentación de
los componentes (sacos o granel)
DESPACHOS POR BODEGA Y TIEMPOS DE CARGUE Y ESTADIA EN BODEGA

MAYO 2014
Cuenta de PROMEDIO PROMEDIO
N° DE
TAMAÑO TIQUETE DE TIEMPO DE TONELADAS
ORDENES
BASCULA CARGUE POR HORA
Menor 5000 Kg 43 42 20 17
Entre 5.001 Kg y 10.000 kg 27 27 50 12
Entre 10.001 Kg y 15.000 Kg 13 13 39 26
Entre 15.001 Kg y 20.000 Kg 17 17 59 23
Entre 20.001 Kg y 25.000 Kg 7 7 85 25
Entre 25.001 Kg y 30.000 Kg 11 11 88 20
Entre 30.001 Kg y 35.000 Kg 70 70 128 20
Mayor a 35.000 Kg 21 21 117 24
Total general 209 208 80 20
Es importante destacar que la media de cargue o promedio de toneladas por hora mejora a
medida que el cargue del vehículo es mayor, en donde un cargue de menos de 10 Tn presenta
una media de cargue de 12 Tn por hora, con lo cual nos indica que solo se podrían cargar 5
ordenes de 5 Tn en una hora.
Comparativamente con el mes de Mayo el tiempo de despacho desmejoro en 5 TM/hora frente

al mes de Abril, en la bodega de opercost se caracterizó por estar realizando despachos
directos de productos simples y no presentar continuidad en los despachos dado el bajo
porcentaje de ordenes atendidas, lo cual ocasiona que no se presente sentido de urgencia y los
despachos son atendidos por menos personal afectando los tiempos de cargue, como se puede
apreciar el mes de Abril atendió 113 ordenes de trabajo para un total de 2.285 TN y una media
de cargue de 28 TN/hora, en comparación con el mes de Mayo que atendió 67 órdenes de
cargue, un total de 1.476 tn un promedio de cargue de 21 TM/hora

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no obstante, los tiempos de despacho en la bodega de 5.5 disminuyeron con referencia al mes
inmediatamente anterior, debido a la fabricación de mezclas y el despacho directo, ya que en la
mayoría de los cargues se requiere esperar la fabricación del producto para poder despacharlo
en el vehículo, incrementándose los tiempos de espera
RATA DE CARGUE POR BODEGA MES A MES

(Cifras expresadas en toneladas por hora)
BODEGA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
5.5 18 28 22 23 19
OPERCOST 22 15 21 28 21
PUERTA DEL SOL 1 0 0 0 0 0
PUERTA DEL SOL 2 24 0 0 0 0
Promedio 19 27 21 25 20
1.6. PRODUCCIÓN DE MEZCLAS Y ENSAQUES
Durante el mes de Mayo de 2014 se realizaron ensaques por 5.175 TM tanto de productos
simples como Mezclas Especiales, se realizó el ensaque de 2.854 TM de productos simples
representando el 55% del total de la producción y 2.391TM de mezclas especiales
representando el 45% del ensaque total.
PRODUCCIÓN DE MEZCLAS Y ENSAQUES DE MEZCLAS Y SIMPLES MAYO 2014

%
producto 5.5 OPERCOST Total general
Producto
KIESERITA GRANULAR 337.150 1.174.450 1.511.600 29,2%
CLORURO DE POTASIO GRANULAR 250.700 1.078.600 1.329.300 25,7%
MEZCLA 11-12-26-2 474.000 474.000 9,2%
MEZCLA 0-0-18-18 340.100 340.100 6,6%
MEZCLA 11-7-22-3MG-2S-10S 309.500 309.500 6,0%
MEZCLA 10-9-29-3 294.450 294.450 5,7%
MEZCLA 15-4-23-3 291.650 291.650 5,6%
MEZCLA KIESERITA 173.200 173.200 3,3%
MEZCLA 12-6-25-4 126.050 126.050 2,4%
MEZCLA 13-6-23-4 103.000 103.000 2,0%
MEZCLA 12-5-28-3 69.000 69.000 1,3%
MEZCLA 18-8-21 41.000 41.000 0,8%
MEZCLA 10-12-20-5 34.500 34.500 0,7%
MEZCLA 18-18-18 31.000 31.000 0,6%
MEZCLA 13-6-25-2 14.000 14.000 0,3%
NPK 19-9-19 13.500 13.500 0,3%
MEZCLA 10-8-18-8 12.500 12.500 0,2%
MEZCLA 10-9-26-5 7.450 7.450 0,1%
Total general 2.922.750 2.253.050 5.175.800
% por CEDI 56% 44% 100%

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En el CEDI 5.5 se realizó el 56% del volumen de ensaques del mes. Representando un total de
9.922 TN de las cuales 2.922 TN corresponden a Mezclas Especiales con el 79.4%. La mezcla
con mayor volumen de producción fue mezcla 11-12-26-2 (474 TM) en relación a los productos
simples la kieserita Granular fue a que más se ensaco con un total de 337 TM .
En contraste la bodega de Opercost se concentra en ensaque de simples constituyendo el 44%

del total de ensaque del mes.
PRODUCCIÓN DE MEZCLAS Y ENSAQUES DE MEZCLAS Y SIMPLES MAYO 2014

(Cifras expresadas en Sacos)
KIESERITA GRANULAR 6.743 23.489 30.232

CLORURO DE POTASIO GRANULAR 5.014 1.572 26.586
MEZCLA 11-12-26-2 9.480 9.480
MEZCLA 0-0-18-18 6.802 6.802
MEZCLA 11-7-22-3MG-2S-10S 6.190 6.190
MEZCLA 10-9-29-3 5.880 5.880
MEZCLA 15-4-23-3 5.833 5.833
MEZCLA 12-6-25-4 2.521 2.521
MEZCLA 13-6-23-4 2.060 2.060
MEZCLA 12-5-28-3 1.380 1.380
MEZCLA 18-8-21 820 820
MEZCLA 10-12-20-5 690 690
MEZCLA 18-18-18 620 620
MEZCLA 13-6-25-2 280 280
NPK 19-9-19 270 270
MEZCLA 10-8-18-8 250 250
MEZCLA 10-9-26-5 149 149
Total general 58.446 5.061 103.507
En el CEDI 5.5 se realizó el 100% del volumen de Mezclas del mes. Representando un total de
2.321 Tn ensacadas, lo cual nos indica un crecimiento del 15% con referencia al mes de Abril
(2.017) y del 400% con referencia al mes de Marzo (584.460 TM)
El mes de mayo se constituyó en el mes en el cual se realizó la mayor cantidad de mezclas

durante el periodo Agosto 2013 – Mayo 2014 con un total de 2.321 TM, seguido del mes de
Abril de 2014 con un total de 2.017 TM.

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PRODUCCIÓN DE MEZCLAS A GRANEL POR MES Y BODEGA

PUERTA DEL PUERTA DEL
5.5 OPERCOST Total general
PRODUCTO SOL 1 SOL 2
Agosto ( 2013 ) 353.172 53.647 34.000 440.819
Septiembre ( 2013 ) 873.120 642.080 276.000 1.791.200
Octubre ( 2013 ) 1.134.507 970.280 274.150 2.378.937
Noviembre ( 2013 ) 863.282 799.158 10.500 1.672.940
Diciembre ( 2013 ) 948.681 948.681
Enero ( 2014 ) 281.350 7.680 289.030
Febrero ( 2014 ) 127.450 127.450
Marzo ( 2014 ) 584.660 584.660
Abril ( 2014 ) 2.017.850 2.017.850
Mayo ( 2014 ) 2.321.400 2.321.400
Total general 9.505.472 2.465.165 594.650 7.680 12.572.967
PRODUCCIÓN DE MEZCLAS MAYO 2014

PRODUCTO 5.5 Total general
MEZCLA 11-12-26-2 474.000 474.000
MEZCLA 0-0-18-18 340.100 340.100
MEZCLA 11-7-22-3MG-2S-10S 309.500 309.500
MEZCLA 10-9-29-3 294.450 294.450
MEZCLA 15-4-23-3 291.650 291.650
MEZCLA 12-6-25-4 126.050 126.050
MEZCLA 13-6-23-4 103.000 103.000
MEZCLA 12-5-28-3 69.000 69.000
MEZCLA 18-8-21 41.000 41.000
MEZCLA 10-12-20-5 34.500 34.500
MEZCLA 18-18-18 31.000 31.000
MEZCLA 13-6-25-2 14.000 14.000
MEZCLA 10-8-18-8 12.500 12.500
MEZCLA 10-9-26-5 7.450 7.450
Total general 2.321.400 2.321.400
La mezcla Especial 11-12-26-2 fue la que mayor demanda de despacho presento, con 474 Tn
con el 20% de mezclas del mes, seguida por la Mezcla Especial 18-18-18 con una producción
de 340 Tn y la mezcla Especial 11-7-22-3MG-2S-10S con el 13% de la producción (309.5 Tn)
El rendimiento de producción promedio se ubicó en 10.2 TM/hora debido al tipo de Ensaque

Realizado, el cual se caracterizó por producto simple. Es importante tener en cuenta que los
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rendimientos de producción de mezclas (mezclado y ensaque) dependen principalmente del

número de componentes, si están a granel o empacados y las características de los
componentes (ejemplo granulometría y estado) así como los volúmenes de producción.
PRODUCCIÓN DE ENSAQUE DIARIO MES MAYO 2014

Total
FECHA 5.5 OPERCOST
general
01/05/2014 133.050 74.700 207.750
02/05/2014 278.150 145.800 423.950
03/05/2014 113.250 113.250
05/05/2014 202.350 137.000 339.350
06/05/2014 295.850 200.000 495.850
07/05/2014 53.400 213.000 266.400
08/05/2014 231.450 68.650 300.100
09/05/2014 103.600 103.600
10/05/2014 135.200 234.350 369.550
12/05/2014 89.150 103.000 192.150
13/05/2014 102.050 124.000 226.050
14/05/2014 124.700 185.250 309.950
15/05/2014 143.900 177.250 321.150
16/05/2014 75.300 116.000 191.300
17/05/2014 68.150 16.700 84.850
19/05/2014 145.100 99.450 244.550
20/05/2014 108.950 64.000 172.950
21/05/2014 154.400 154.400
22/05/2014 118.000 76.000 194.000
23/05/2014 145.750 104.650 250.400
24/05/2014 48.900 48.900
26/05/2014 75.400 75.400
28/05/2014 64.000 64.000
29/05/2014 5.000 5.000
31/05/2014 20.950 20.950
Total general 2.922.750 2.253.050 5.175.800
En relación a producción diaria de ensaque podemos destacar que el dia 6 de Mayo se ensaco
un total de 495.85 TN de producto, así mismo, el día 06 de abril fue el día de mayor rendimiento
de producción en bodega de 5,5 con un total de 295 TM y con 200.TM en opercos el mismo día.
1.7. IMPORTACIONES
El volumen de importaciones estuvo concentrado en Cloruro de potasio Granular con 5.500 TM,
seguido por la importación en big-bag del cloruro de potasio estándar con una participación de
1.041TN. Las importaciones realizadas durante el mes de Marzo de 2014 fueron recibidas y/o
ensacadas o procesadas un 52% en la bodega de 5.5 y el restante (3.295 Tn) en la bodega de
opercost

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IMPORTACIONES RECIBIDAS EN EL MES DE ABRL DE 2014

CLORURO DE POTASIO GRANULAR 504.790 899.520 1.404.310

KIESERITA GRANULAR MEZCLA 586.950 28.100 615.050
Total general 1.399.300 1.571.970 2.971.270
En referencia a las importaciones de producto, el mes de Mayo presento una reducción en el

volumen de importaciones con referencia a los mese de Marzo y Abril con 6.853 TM y 4.427 TM
respectivamente, así mismo durante este mes se concentraron las importaciones en el CEDI de
5.5 con un total de 1.399 TM representando el 47% y en el CEDI de opercost un total de 1.571
TM y un 53%.
IMPORTACIONES RECIBIDAS POR MES AÑO 2013 - 2014

PUERTA DEL PUERTA DEL
SOL 1 SOL 2
Agosto ( 2013 ) 4.169.618 3.387.611 2.795.300 2.613.550 12.966.079
Septiembre ( 2013 ) 3.712.850 603.570 4.316.420
Octubre ( 2013 ) 459.600 972.180 521.230 1.953.010
Noviembre ( 2013 ) 313.300 851.630 500.000 1.664.930
Diciembre ( 2013 ) 215.880 445.500 166.490 281.120 1.108.990
Enero ( 2014 ) 782.890 782.890
Febrero ( 2014 ) 491.560 491.560
Marzo ( 2014 ) 3.558.200 3.295.400 6.853.600
Abril ( 2014 ) 2.503.940 1.923.640 4.427.580
Mayo ( 2014 ) 1.399.300 1.571.970 2.971.270
Total general 17.607.138 13.051.501 3.983.020 2.894.670 37.536.329
Con respecto al comportamiento de los últimos 10 meses en el mes de Marzo se recibió el

19.8% del total de las importaciones del periodo Agosto 2013 – Mayo 2014, seguido por el mes
de abril de 2014 con un total de 4.427
1.8. COMPRAS NACIONALES
Durante el mes de Abril se recibieron tres productos como compra nacional de los cuales el
MAP fue el que mayor porcentaje de recibo presento. Las compras nacionales que se realizaron
durante el mes fueron utilizadas para la elaboración de mezclas especiales.
El mes de Diciembre continúa siendo el de mayor recibo de producto relacionado con compras
nacionales.
COMPRAS NACIONALES AÑO 2013-2014


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PUERTA DEL
5.5 Total general
PRODUCTO SOL 1
Agosto ( 2013 ) 191.585 12.020 203.605
Septiembre ( 2013 ) 63.810 138.320 202.130
Octubre ( 2013 ) 34.030 137.760 171.790
Noviembre ( 2013 ) 181.380 34.080 215.460
Diciembre ( 2013 ) 658.110 658.110
Enero ( 2014 ) 69.580 69.580
Febrero ( 2014 ) 34.280 34.280
Marzo ( 2014 ) 105.340 105.340
Abril ( 2014 ) 105.040 105.040
Mayo ( 2014 ) 374.380 374.380
Total general 1.817.535 322.180 2.139.715
COMPRAS NACIONALES POR TIPO DE PRODUCTO ABRIL 2014

MAP 162.130 162.130

NITRAX 123.760 123.760
MICROTALCO 34.280 34.280
DAP 34.150 34.150
UREA 10.060 10.060
SILIZEO 10.000 10.000
Total general 374.380 374.380
1.9. DEVOLUCIONES
Durante el mes de Mayo se presentó una (1) devolución de producto.
Con relación a la mezcla 10-9-29-3 se puede indicar.
1. Fue solicitada para fabricación en calidad de urgencia el día 13 de diciembre 2013.

2. Se realizó el sábado 14 de diciembre 2013 en horario adicional.
3. Se realizaron 3 correos informando que la mezcla no había sido recogida
4. Esta mezcla inicialmente fue priorizada dada la urgencia del despacho. Pero
posteriormente se requirió arrumar (22 dic) por temas de espacio para poder ensacar las
500 tn de kcl granular
5. Se recibió solicitud de despacho el día 9 de Enero 2014.
6. Fue despachada el 10 de enero, para lo cual se realizó proceso de descompactacion, el
cual fue informado previamente indicando y como es conocimiento de todos esto no
garantiza que el producto suelte completamente.
7. Fue devuelta a bodega el dia 28 de Mayo de 2014
DEVOLUCIONES POR TIPO DE PRODUCTO MAYO 2014


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MEZCLA 10-9-29-3 27.110 27.110

Total general 27110 27110
DEVOLUCIONES POR TIPO DE PRODUCTO

ENERO 2014 - MAYO 2014
Total
PRODUCTO Enero ( 2014 ) Febrero ( 2014 ) Mayo ( 2014 )
general
5.5 35.749 68.940 27.110 131.799
MEZCLA 15-15-15 34.780 68.940 103.720
MEZCLA 10-9-29-3 27.110 27.110
MEZCLA 13,4-11,9-12-6,3 969 969
Total general 35.749 68.940 27.110 131.799

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1.10. RESUMEN DE TOTAL DE OPERACIONES EN BODEGAS
En resumen la bodega con mayor volumen de operaciones en toneladas fue 5.5 con un 65%
seguida de Operlog (Moka) con un 32%. En la bodega 5.5 se recibió el 54% de las
importaciones debido al requerimiento de para la elaboración de las mezclas especiales y
ensaques de producto.
MOVIMIENTOS POR BODEGA Y TIPO DE OPERACIÓN (1) MAYO 2014

COMPRA ENTRADA
BODEGA DESPACHO IMPORTACIÓN DEVOLUCIÓN
NACIONAL MAQUILA
5.5 2.846.840 1.399.300 374.380 27.110 5.244.150
OPERCOST 1.479.480 1.571.970 800 2.253.050
PUERTA DEL SOL 2
Total general 4.326.320 2.971.270 374.380 27.910 7.497.200
SOBRANTE O
INGRESO MERMA SALIDA A TRASLADO
BODEGA DIFERENCIA
TRASLADO /AVERÍA MAQUILA BODEGA
POSITIVA
5.5 1.025.630 82 5.244.153 3.716 309.180
OPERCOST 309.180 1.350 2.253.050 3.550 309.180
PUERTA DEL SOL 2 716.730
Total general 1.334.810 1.432 7.497.203 7.266 1.335.090
(1) No incluye devoluciones.
(2) Las mezclas a granel son producidas y empacadas en sacos por 50kg cada uno. Los cantidades de mezcla a granel
están incluidas en las cantidades de ensaque de mezclas y simples.
MOVIMIENTOS POR BODEGA AÑO 2014(1)

cedi Enero ( 2014 ) Febrero ( 2014 ) Marzo ( 2014 ) Abril ( 2014 ) Mayo ( 2014 )
5.5 2.687.139,00 2.989.770,00 7.347.870,00 11.088.090,00 11.199.480,00

OPERCOST 48.430,00 82.920,00 6.406.860,00 6.745.920,00 5.922.860,00
PUERTA SOL 1 120,00
PUERTA SOL 2 103.470,00 437.680,00 716.730,00
Total general 2.839.159,00 3.072.690,00 13.754.730,00 18.271.690,00 17.839.070,00
(1) Incluye despachos, mezclas a granel, ensaques de simples y mezclas, importaciones, traslados de bodega y compras
nacionales. No incluye devoluciones.

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1.11. MOVIMIENTOS DE INVENTARIOS
Los principales movimientos de inventario se presentaron por las operaciones de importación

de producto con un total de 4.427 TM, lar producción de mezclas o ensaques con 7.323 TM, y
los despachos con 5.539TM.
ENTRADAS Y SALIDAS DE INVENTARIO MAYO 2014

MARZO ABRIL MAYO
ENTRADAS 17.245.872 22.745.871 21.647.709

SALDO INICIAL 6.902.162 10.451.751 9.442.139
IMPORTACION 6.853.600 4.427.580 2.971.270
COMPRA NACIONAL 105.340 105.040 374.380
DEVOLUCION - - 27.910
ENTRADA MAQUILA (MEZCLA ó ENSAQUE) 3.384.770 7.323.750 7.497.200
INGRESO DE TRASLADO 437.750 1.334.810
SALIDAS 6.795.790 13.301.322 13.158.613
DESPACHOS 3.411.020 5.539.890 4.326.320
SALIDA MAQUILA (MEZCLA ó ENSAQUE) 3.384.770 7.323.752 7.497.203
TRASLADO DE BODEGA 437.680 1.335.090
MERMA/AVERIA 2.420 1.432
SOBRANTE O DIFERENCIA POSITIVA BASCULA 1.669 10 7.266
SALDO FINAL 10.451.751 9.442.139 8.494.930
(2) La rotación del inventario se mide bajo la fórmula de: despachos realizados / promedio del inventario inicial y final del periodo.

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1.12. SALDOS DE INVENTARIO AL 31 DE MAYO DEL 2014
SALDO DE INVENTARIOS AL 31/05/2014 BODEGAS ACEPALMA EN SANTA MARTA

Total SALDO Total TOTAL
5.5 OPERCOST PUERTA DEL SOL 2
(kg) UNIDADES
TOTAL TOTAL TOTAL
NOMBRE DEL MATERIAL PRESENTACIÓN
SALDO (kg) UNIDADES SALDO (kg) UNIDADES SALDO (kg) UNIDADES
CLORURO DE POTASIO ESTÁNDAR A GRANEL 0 0 0 0 0 0
BIGBAGX1000KG 0 0 0 0 0 0
SACOSX50KG 349.740 6.996 666.980 13.340 1.016.720 20.336
CLORURO DE POTASIO GRANULAR A GRANEL 2.647.342 0 (3) 0 2.647.339 0
BIGBAGX1000KG 990.390 985 18.420 0 1.008.810 985
SACOSX50KG (60) 0 840.160 16.809 0 0 840.100 16.809
MEZCLA KIESERITA A GRANEL 0 0 0 0 0 0
SACOSX50KG 30.130 605 0 0 30.130 605
KIESERITA GRANULAR A GRANEL 107.110 0 0 0 107.110 0
SACOSX50KG 98.470 1.971 434.270 8.690 532.740 10.661
KIESERITA GRANULAR MEZCLA A GRANEL 56.978 0 0 0 56.978 0
NPK 19-9-19 A GRANEL 68.101 0 898.370 0 966.471 0
SACOSX50KG 20.500 410 0 0 20.500 410
SULFALTO DE POTASIO ESTÁNDAR A GRANEL 0 0 0 0 0 0 0 0
SACOSX50KG 0 0 134.470 2.692 0 0 134.470 2.692
BÓRAX A GRANEL 0 0 0 0 0 0
SACOSX50KG 210.170 4.204 0 0 0 0 210.170 4.204
ACIDO BORICO SACOSX50KG 62.500 1.250 100 2 62.600 1.252
DAP SACOSX50KG 20.749 401 20.749 401
MAP SACOSX50KG 94.301 1.887 94.301 1.887
NITRAX SACOSX50KG 37.603 736 37.603 736
SILIMAG GRANULADO SACOSX50KG 39.400 788 39.400 788
UREA SACOSX50KG 14.246 284 14.246 284
SILIZEO SACOSX50KG 5.774 117 5.774 117
MICROTALCO BIGBAGX1000KG 0 0 0 0
SACOSX25KG 17.387 714 17.387 714
NITRATO CALCIO+B SACOSX25KG (60) 0 (60) 0
ABOTEC SACOSX50KG 150 3 150 3
SULFALTO DE AMONIO SACOSX50KG 50 1 0 0 50 1
UREA PRILADA SACOSX50KG 120 2 120 2
ABOTAIN GRANULAR SACOSX50KG 100 2 100 2
MEZCLA 0-0-18-18 A GRANEL 0 0 0 0
SACOSX50KG 372.000 7.440 372.000 7.440
MEZCLA 10-9-29-3 A GRANEL 0 0 0 0
SACOSX50KG 27.110 528 27.110 528
MEZCLA 10-12-20-5 A GRANEL 0 0 0 0
SACOSX50KG 650 13 650 13
MEZCLA 11-5-27-4 BIGBAGX1000KG 2.000 2 2.000 2
MEZCLA 11-12-26-2 A GRANEL 0 0 0 0
SACOSX50KG 500 10 500 10
MEZCLA 12-6-25-4 A GRANEL 0 0 0 0
SACOSX50KG 90 2 90 2
MEZCLA 12-10-10-8 A GRANEL 0 0 0 0
SACOSX50KG 204 4 204 4
MEZCLA 13,4-11,9-12-6,3 A GRANEL 0 0 0 0
SACOSX50KG 1.479 29 1.479 29
MEZCLA 13-6-19-6 A GRANEL 0 0 0 0
SACOSX50KG 50 1 50 1
MEZCLA 15-15-15 A GRANEL 0 0 0 0
SACOSX50KG 96.198 1.891 96.198 1.891
MEZCLA BORO-K A GRANEL 751 0 751 0
SACOSX50KG 0 0 25.050 522 25.050 522
MEZCLA 27-6-6-4 A GRANEL 0 0 0 0
SACOSX50KG 0 0 69.360 1.359 69.360 1.359
MEZCLA 17-0-28 SACOSX50KG 650 13 650 13
MEZCLA 10-49-3 SACOSX50KG 700 14 700 14
MEZCLA 13-4-22-6 SACOSX50KG 500 10 500 10
MEZCLA 11-5-22-8 SACOSX50KG 1.500 30 1.500 30
MEZCLA 10-14-10-5 SACOSX50KG 1.100 22 1.100 22
MEZCLA 12-5-20-6 SACOSX50KG 7.550 151 7.550 151
MEZCLA 13-11-24-4-0 SACOSX50KG 1.750 35 1.750 35
MEZCLA 10, 2-11-24-3,5 SACOSX50KG 12.250 243 12.250 243
MEZCLA 13-12-23-2MG-4S SACOSX50KG 9.900 197 9.900 197
Total general 5.406.352 31.978 2.190.208 43.427 898.370 0 8.494.930 75.404
Nota: los datos reportados en paréntesis corresponden a sobrantes de producto en operación debido a diferencias con respecto a los saldos iniciales ingresados en el archivo
de control de ingresos y retiros de bodegas y a diferencias de peso por básculas versus peso determinado basado en el número de unidades despachadas o ingresadas

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1.13. DESCOMPACTACIÓN DE PRODUCTOS DURANTE
Durante el mes de Febrero, no se ha requirió la actividad de des compactación lo cual mejoro

ostensiblemente con relación a periodos anteriores. Así mismo, las mezclas especiales
solicitadas se realizaron el mismo día del despacho, garantizando un producto sin tiempos de
almacenamiento prolongados.
DESCOMPACTACIÓN DE PRODUCTO
OCTUBRE 2013 -MAYO 2014
(Cifras expresadas en unidades)
Total
PRODUCTO Octubre Noviembre Diciembre ENERO
general
KCL ESTÁNDAR 8.940 8.940
KCL GRANULAR 7.483 120 61 7.664
MEZCLA 11-0-30-12 3.710 690 4.400
MEZCLA 12-8-22-5 1.590 1.590
MEZCLA 13-6-20-5 1.167 1.167
MEZCLA 11-7-24-5 620 300 920
SOP ESTÁNDAR 901 901
MEZCLA 10-5-29-5 680 680
MEZCLA 10-9-29-3 26 531 557
MEZCLA 12-10-10-8 550 550
NPK 19-9-19 86 460 546
BÓRAX 534 534
MEZCLA KIESERITA 509 509
MEZCLA 15-4-23-3 380 380
MZ 13,4-11,9-12-6,3 300 300
MEZCLA 13-6-17-7 250 250
Total general 25.756 3.540 61 531 29.888

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1.14. DAÑOS DE SACOS DURANTE OPERACIÓN DE DESPACHOS Y MAQUILAS
En el mes de Mayo se presentaron 137 unidades de sacos dañadas durante los procesos de
almacenamiento, producción y despachos, el tipo de saco que mayor daño presento fue la
Mezcla kieserita, seguida de la mezcla especial 15-4-23-3
SACOS DAÑADOS MES DE MAYO 2014

MEZCLA 15-4-23-3 26 26
MEZCLA 11-7-22-3MG-2S-10S 24 24
MEZCLA 11-12-26-2 21 21
MEZCLA 10-9-29-3 17 17
MEZCLA KIESERITA 10 10
MEZCLA 12-6-25-4 10 10
CLORURO DE POTASIO GRANULAR 4 3 7
MEZCLA 13-6-23-4 5 5
BÓRAX 5 5
CLORURO DE POTASIO ESTÁNDAR 4 4
KIESERITA GRANULAR 1 3 4
MEZCLA 10-12-20-5 3 3
MEZCLA 18-8-21 1 1
Total general 131 6 137
CAUSALIDAD DE SACOS DAÑADOS

MESES DICIEMBRE A MAYO 2014
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Total
PRODUCTO
( 2014 ) ( 2014 ) ( 2014 ) ( 2014 ) ( 2014 ) general
CAÍDA DE BANDA TRANSPORTADORA 17 60 44 51 172

INADECUADA MANIPULACIÓN 31 12 34 42 119
ESTIBA EN MAL ESTADO 38 9 14 44 105
DESCOSIDOS 2 10 12
CALIDAD DEL EMPAQUE 4 4
Total general 2 100 81 92 137 412
SACOS DAÑADOS
ENERO 2014 - MAYO 2014
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Total

PRODUCTO
( 2014 ) ( 2014 ) ( 2014 ) ( 2014 ) ( 2014 ) general

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CLORURO DE POTASIO GRANULAR 55 17 4 7 83

MEZCLA KIESERITA 5 30 10 45
CLORURO DE POTASIO ESTÁNDAR 13 16 7 4 40
SULFALTO DE POTASIO ESTÁNDAR 32 4 36
MEZCLA 10-9-29-3 18 17 35
MEZCLA 15-4-23-3 26 26
KIESERITA GRANULAR 2 9 10 4 25
MEZCLA 11-7-22-3MG-2S-10S 24 24
MEZCLA 11-12-26-2 21 21
BÓRAX 14 2 5 21
MEZCLA 12-6-25-4 10 10 20
MEZCLA 11-5-28-4 9 4 13
MEZCLA 13-6-23-4 1 5 6
MEZCLA 18-6-24-2 4 4
MEZCLA 13-6-25-4 4 4
MEZCLA 10-12-20-5 3 3
MEZCLA 15-15-15 2 2
MEZCLA 13-6-25-2-2 1 1
UREA 1 1
MEZCLA 13-6-25-2 1 1
MEZCLA 18-8-21 1 1
Total general 2 100 81 92 137 412

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1.15. OCUPACIÓN DE LA BODEGA
Con el propósito de establecer un adecuado control del inventario y el espacio disponible para
almacenamiento se genera un layout de la bodega en la cual por código de colores se
determina los lugares de almacenamiento de producto, tránsitos y pasillos, área de producción
y espacios de producto no conforme.
Referente a la capacidad de almacenamiento actualmente se cuEnta con un nivel de ocupación

del 75% en referencia a los espacios asignados para tal fin,.
LAYOUT DE BODEGA 5.5
A-1 A-2 A-3 A-4 A-5 A-6 A-7 A-8 A-9 A - 10 A - 11 A - 12 A - 13 A - 14 A - 15 A - 16 A - 17 A - 18 A - 19 A - 20 A - 21 A - 22 A - 23 A - 24
B-1 B-2 B -3 B -4 B -5 B -6 B -7 B -8 B-9 B - 10 B - 11 B - 12 B - 13 B - 14 B - 15 B - 16 B - 17 B - 18 B - 19 B - 20 B - 21 B - 22 B - 23 B - 24
C-1 C-2 C -3 C -4 C -5 C -6 C -7 C -8 C-9 C - 10 C - 11 C - 12 C - 13 C - 14 C - 15 C - 16 C - 17 C - 18 C - 19 C - 20 C - 21 C - 22 C - 23 C - 24
D -1 D -2
KCL GRANULAR
D -3 D -4 D -5 D -6 D -7 D -8 D -9 D - 10 D - 11 D - 12 D - 13 D - 14 D - 15 D - 16 D - 17 D - 18 NPK 19-9-19
D - 19 D - 20 D - 21 D - 22 D - 23 D - 24
E-1 E-2 E-3 E-4 E-5 E-6 E-7 E-8 E-9 E - 10 E - 11 E - 12 E - 13 E - 14 E - 15 E - 16 E - 17 E - 18 E - 19 E - 20 E - 21 E - 22 E - 23 E - 24

FLINTERSUN B/L 1
F-1 F-2 F-3 F-4 F-5 F-6 F-7 F-8 F-9 F - 10 F - 11 F - 12 F - 13 F - 14 F - 15 F - 16 F - 17 F - 18 F - 19 F - 20 F - 21 F - 22 F - 23 F - 24
G -1 G -2 G -3 G -4 G -5 G -6 G -7 G -8 G -9 G - 10 G - 11 G - 12 G - 13 G - 14 G - 15 G - 16 G - 17 G - 18 G - 19 G - 20 G - 21 G - 22 G - 23 G - 24
H -1 H -2 H -3 H -4 H -5 H -6 H -7 H -8 H -9 H - 10 H - 11 H - 12 H - 13 H - 14 H - 15 H - 16 H - 17 H - 18 H - 19 H - 20 H - 21 H - 22 H - 23 H - 24
I -1 I -2 I -3 I -4 I-5 I-6 I-7 I -8 I -9 I - 10 I - 12 I - 13 I - 14 I - 15 I - 16 I - 17 I - 18 I - 19 I - 20 I - 21 I - 22 I - 23 I - 24
J -1 J -2 J -3 J -4 J -5 J -6 J -7 J -8 J -9 J - 10 J - 11 J - 12 J - 13 J - 14 J - 15 J - 16 J - 17 J - 18 J - 19 J - 20 J - 21 J - 22 J - 23 J - 24
K -1 K -2 K -3 K -4 K -5 K -6 K -7 K -8 K -9 K - 10 K - 11 K - 12 K - 13 K - 14 K - 15 K - 16 K - 17 K - 18 K - 19 K - 20 K - 21 K - 22 K - 23 K - 24
L -1 L -2 L -3 L -4 L -5 L -6 L -7 L -8 L -9 L - 10 L - 11 L - 12 L - 13 L - 14 L - 15 L - 16 L - 17 L - 18 L - 19 L - 20 L - 21 L - 22 L - 23 L - 24
M-1 M-2 M- 3 M- 4 M- 5 M- 6
KIESERITA
M- 7 M- 8 M- 9 M - 10 M - 11 M - 12 M - 13 M - 14 M - 15 M - 16 M - 17 M - 18 M - 19 M - 20 M - 21 M - 22 M - 23 M - 24
N-1 N-2 N-3 N-4 N-5 N-6 N-7 N-8 N-9 N - 10 N - 11 N - 12 N - 13 N - 14 N - 15 N - 16 N - 17 N - 18 N - 19 N - 20 N - 21 N - 22 N - 23 N - 24
El porcentaje de ocupación en referencia con la cantidad de sacos o toneladas que pueden ser
almacenadas en la bodega es inferior y se encuentra en el 74% de ocupación de sacos y el
75% de ocupación en toneladas. Esta relación entre espacio y cantidades se ve expresada en
capacidad de almacenamiento, dado que hay espacios en los cuales so se arruma la cantidad
asignada (700 sacos por ubicación) por las siguientes razones:
1. Presencia de producto NO conforme el cual debe estar separado o almacenado sin

mezclarse con otros productos.
2. Gran cantidad de saldos y mezclas varias que utilizan espacios y no son cubiertos al
100%
3. Arrumes de producto de una referencia no completos, dado que se han realizado
despachos y no ha salido la totalidad del producto del espacio asignado, generando
saldos de producto por ubicación.

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PORCENTAJE DE OCUPACIÓN BODEGA

CAPACIDAD ESPACIOS SACOS TONELADAS
TEORICA 66 46.200 2.310.000

REAL 58 34.678 1.711.134
Total general 88% 75% 74%
1.16. PRODUCTOS DE BAJA O NULA ROTACIÓN O USO
Durante el mes de mayo 7 productos presentaron despacho destacándose el KCL granular, el

cual presento una rotación de 1.56 con referencia al movimiento de inventarios.
Los productos de mayor rotación de inventario fueron El kcl Granular, la Kieserita Granular y la
mezcla 11-5-28-4, ya que se despachó el producto directamente y no se realizó
almacenamiento de producto
INVENTARIO INICIAL INVENTARIO FINAL

Etiquetas de fila DESPACHOS (Kg)
(Kg) (Kg)
KCL GRANULAR 1.686.430 5.998.590 1.129.530
MEZCLA 11-5-28-4 34.490 104.510
MEZCLA 18-6-24-2 0 100.000
CLORURO DE POTASIO ESTÁNDAR 925.630 859.230 66.400
BÓRAX 32.410 14.850 17.560
ABOTEC 400 150 250

11/09/2023 - Página 28 de 29
1.17. PRODUCTOS DE BAJA O NULA ROTACIÓN O USO
A continuación se relaciona los isotanques que se encuentran pendientes por retiro del puerto
con corta al 31 de mayo
ISOTANQUES PENDIENTES EN PUERTO A 31 DE MAYO

N° PEDIDO PESO NETO FECHA DE FECHA
NUMERO FECHA FECHA DE
DE DEL ENTREGA MAXIMA DE
B/L CONTENED DE NACIONALIZACI
IMPORTACIÓ CONTENEDO DE DEVOLUCIÓ
OR ARRIBO ÓN
N R (kg) STICKER N
28/04/201
4700000497 P30 394622COSMR0001 NPCU1050590 22.020 29/04/2014 30/04/2014 07/05/2014
4
28/04/201
4700000497 P30 394622COSMR0001 GESU8072491 22.040 29/04/2014 30/04/2014 07/05/2014
4
28/04/201
4700000497 P30 394622COSMR0001 TCLU9028115 22.080 29/04/2014 30/04/2014 07/05/2014
4
28/04/201
4700000497 P30 394622COSMR0001 GESU8032776 21.980 29/04/2014 30/04/2014 07/05/2014
4
11/05/201
4700000497 P40 406181COSMR0001 TRLU0254297 21.460 13/05/2014 14/05/2014 20/05/2014
4
11/05/201
4700000497 P40 406181COSMR0001 NPCU1251487 21.960 13/05/2014 14/05/2014 20/05/2014
4
11/05/201
4700000497 P40 406181COSMR0001 SIMU2459500 21.360 13/05/2014 14/05/2014 20/05/2014
4
11/05/201
4700000497 P40 406181COSMR0001 SIMU2562056 21.920 13/05/2014 14/05/2014 20/05/2014
4
11/05/201
4700000497 P40 406181COSMR0001 SVSU2500114 22.020 13/05/2014 14/05/2014 20/05/2014
4
Jorge Andrés Cepeda Díaz

Jefe de Operaciones Zona Norte
C.I. Acepalma S.A.
e-mail Jefe.Operacionesnorte@acepalma.com
Kilómetro 5.5 Vía Alterna al puerto
Celular: 315 545 31 21
Santa Marta - Colombia
PBX Bogotá: (571) 3171387 Ext. 3303
www.acepalma.com

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07 - 2014 INFORME DE GESTION DE OPERACIONES - Julio

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La Comercializadora del Palmero

INFORME DE GESTIÓN DEL DEPARTAMENTO

Informe de Gestión del Departamento de Operaciones

INFORME DE GESTIÓN DEL DEPARTAMENTO DE OPERACIONES

1. DEPARTAMENTO DE OPERACIONES-BODEGAS SANTA MARTA

DESPACHO POR BODEGA - JULIO 2014

Durante el mes de Julio de 2014 el porcentaje de despachos quedaron distribuidos de la

El comportamiento en los diferentes centros de distribución con referencia a laso despachos

2. CEDI Opercost. Se destacó en el despacho de los siguientes productos: Kieserita Granular

Informe de Gestión del Departamento de Operaciones

3. CEDI Sol-2, se realizaron despachos de cloruro de potasio estándar con 178 TM y

DESPACHO POR BODEGA Y PRODUCTO JULIO 2014

% por CEDI 60% 24% 7% 9% 100%

Informe de Gestión del Departamento de Operaciones

DESPACHO POR BODEGA Y PRODUCTO (Sacos) MAYO 2014

Informe de Gestión del Departamento de Operaciones

1.2. DESPACHOS - CLIENTES

DESPACHO POR CLIENTE Y PRODUCTO (Kilos) MAYO 2014

Informe de Gestión del Departamento de Operaciones

PROMIPALMA 35.000 1,05%

DESPACHO POR CLIENTE Y PRODUCTO (Kilos) JULIO 2014

AGROINDUSTRIAS VILLA CLAUDIA KIESERITA GRANULAR 35.080

MEZCLA 13-6-25-4 38.040

PLANTACION TENAMPA BÓRAX 31.230

FINCA PALMA MONSERRATE ANTIGUA KIESERITA GRANULAR 41.000

PALMERAS DE YARIMA S.A CLORURO DE POTASIO ESTÁNDAR 122.520

1.3. DESPACHOS - MENSUAL

Informe de Gestión del Departamento de Operaciones

DESPACHO MENSUAL POR BODEGA

PUERTA PUERTA PUERTA

Informe de Gestión del Departamento de Operaciones

DESPACHO MENSUAL POR MES Y PRODUCTO

Abril ( 2014 ) Mayo ( 2014 ) Junio (2014 ) Julio (2014 ) Total

KCL GRANULAR 1.476.470 682.330 739.240 893.760 3.791.800

Informe de Gestión del Departamento de Operaciones

MEZCLA 13-6-25-2 14.000 14.000

A Continuación se relaciona el comportamiento de los despachos en toneladas y sacos diarios

DESPACHO MENSUAL POR MES Y PRODUCTO

Informe de Gestión del Departamento de Operaciones

1.4. VARIACIÓN DEL INVENTARIO

Como se menciona la bodega de opercost se entrego disminullendo su almacenamiet en un

VARIACIÓN DEL INVENTARIO EN BODEGAS ENTRE EL 30/06/2014 y 31/07/2014

PUERTA PUERTA PUERTA

Variación Julio 2014 1.020.510 (830.580) 1.606.250 2.938.870 1.026.970 5.762.020

1.5. DESPACHOS POR BODEGA

DESPACHOS POR BODEGA Y TIEMPOS DE CARGUE Y ESTADIA EN BODEGA

Informe de Gestión del Departamento de Operaciones

Total general 209 4.326.320 86.455 106 80

DESPACHOS POR BODEGA Y TIEMPOS DE CARGUE Y ESTADIA EN BODEGA

Comparativamente con el mes de Mayo el tiempo de despacho desmejoro en 5 TM/hora frente

Informe de Gestión del Departamento de Operaciones

RATA DE CARGUE POR BODEGA MES A MES

1.6. PRODUCCIÓN DE MEZCLAS Y ENSAQUES

PRODUCCIÓN DE MEZCLAS Y ENSAQUES DE MEZCLAS Y SIMPLES MAYO 2014

Informe de Gestión del Departamento de Operaciones

En contraste la bodega de Opercost se concentra en ensaque de simples constituyendo el 44%

PRODUCCIÓN DE MEZCLAS Y ENSAQUES DE MEZCLAS Y SIMPLES MAYO 2014

PRODUCTO 5.5 OPERCOST Total general

KIESERITA GRANULAR 6.743 23.489 30.232

El mes de mayo se constituyó en el mes en el cual se realizó la mayor cantidad de mezclas

Informe de Gestión del Departamento de Operaciones

PRODUCCIÓN DE MEZCLAS A GRANEL POR MES Y BODEGA