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Quinto Informe de Labores
ISBN-970-653-079-7
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Secretaría de la Función Pública
CONTENIDO
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Secretaría de la Función Pública
CONTENIDO
PRESENTACIÓN............................................................................................................................11
MISIÓN............................................................................................................................................21
2. ESTRUCTURA ORGÁNICA......................................................................................................25
2.1. Cambios organizacionales ................................................................................................................ 25
2.2 Correlación de los Programas con la Estructura Organizacional. ................................................... 28
2.3 Gasto devengado por unidad responsable en el ejercicio de 2004. ................................................. 31
2.4 Presupuesto original autorizado para el ejercicio presupuestal 2005. ............................................ 32
3. OFICINA DEL C. SECRETARIO..............................................................................................35
3.1 Secretaría Ejecutiva de la Comisión Intersecretarial para la Transparencia y el Combate a la
Corrupción en la APF. .................................................................................................................... 35
3.1.1 Programas Operativos para la Transparencia y el Combate a la Corrupción en la
Administración Pública Federal (POTCC) ........................................................................... 35
3.1.2 Principales Resultados en materia de Transparencia y Combate a la Corrupción en la
APF. ....................................................................................................................................... 36
3.2 Coordinación General de Órganos de Vigilancia y Control.......................................................... 38
3.2.1 Orientación institucional de los Órganos de Vigilancia y Control a las políticas y
prioridades de la Secretaría de la Función Pública SFP y de la Administración Pública
Federal. .................................................................................................................................. 38
3.2.2. Actuación de Delegados y Comisarios Públicos ................................................................ 43
3.3 Unidad de Asuntos Jurídicos ........................................................................................................... 47
3.3.1 Legislación y Consulta .......................................................................................................... 47
3.3.2 Jurídico Contencioso ............................................................................................................. 53
3.3.3 Jurídico Penal ......................................................................................................................... 55
3.3.4 Innovación Jurídico-Administrativa ..................................................................................... 58
3.4 Unidad de Vinculación para la Transparencia ............................................................................... 58
3.4.1 Medición de la Percepción de la Corrupción en el País ...................................................... 59
3.4.2 Acuerdos de Integridad y Transparencia .............................................................................. 59
3.4.3 Participación de la Sociedad en la Lucha contra la Corrupción y en la Generación de una
Cultura de Transparencia ...................................................................................................... 60
3.4.4 Difusión, Comunicación, Sensibilización y Posicionamiento de los Programas y Avances
de la Secretaría. ..................................................................................................................... 63
3.4.5 Formación de Funcionarios con Cultura de Prevención e Integridad................................. 64
3.4.6 Vinculación de la Secretaría con sus Audiencias en el Exterior ......................................... 65
3.5. Dirección General de Comunicación Social .................................................................................. 67
4.SUBSECRETARÍA DE CONTROL Y AUDITORíA DE LA GESTIÓN PÚBLICA.................71
4.1 Control y Evaluación de la Gestión Pública ................................................................................... 71
4.1.1 Fortalecimiento del Control y Evaluación de la Gestión Pública ...................................... 71
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PRESENTACIÓN
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FE DE ERRATAS:
PRESENTACIÓN
Debe decir:
Mediante el trabajo coordinado de instituciones, Delegados, Comisarios Públicos y Órganos
Internos de Control, al primer semestre de 2005 se amplió la cobertura de los POTCC a 227
dependencias y entidades de la APF, identificándose 810 procesos críticos, 1 074 áreas
críticas y 1 528 posibles conductas irregulares, generándose 3 856 acciones de mejora
orientadas a reducir riesgos de opacidad y corrupción.
Debe decir:
… En estos programas se identificaron 810 procesos críticos, 1 074 áreas críticas y 1 528
posibles conductas irregulares generándose aproximadamente 3 856 acciones de mejora
orientadas a disminuir riesgos de opacidad y corrupción.
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PRESENTACIÓN
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Por lo demás, dichas acciones forman parte la Agenda de Buen Gobierno, cuya implementación en
la APF queda bajo la responsabilidad de esta Secretaría en coordinación con la Oficina de la
Presidencia para la Innovación Gubernamental.
Las estrategias de Buen Gobierno se enfocan a una administración integrada por servidores públicos
capacitados y profesionales que ofrezcan más y mejores servicios de calidad, con simplificación en la
regulación de los trámites, con honestidad y transparencia, y utilizando la tecnología digital en
beneficio de la sociedad.
Así por ejemplo, la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental (LFTAIPG), impulsada por la SFP, representa uno de los cambios más trascendentes en
materia de rendición de cuentas en este país y recoge una de las principales demandas de la ciudadanía
en materia de gobierno honesto y transparente.
Esta Ley, publicada el 12 de junio de 2003, obliga a las oficinas públicas federales a otorgar en
tiempos perentorios la información que soliciten los ciudadanos, exceptuando los datos clasificados,
conforme a los criterios de la propia Ley, como reservados o confidenciales, además de que las
dependencias deben publicar y actualizar en sus portales de Internet la información establecida en el
artículo 7º de dicha disposición.
En el caso de esta Secretaría, de enero a agosto de 2005, se recibieron 918 solicitudes de acceso a la
información, mismas que se atendieron en un lapso menor a 12 días hábiles, plazo inferior a los 20 días
que establece la Ley.
La vigilancia y la participación social son fundamentales para la transparencia y la calidad de los
servicios públicos. Por ello, a partir de junio de este año se implantó el Programa de Monitoreo
Ciudadano que aprovecha los medios y mecanismos que se han desarrollado para dar cumplimiento a
la LFTAIPG.
Este innovador mecanismo, basado en la experiencia de las organizaciones sociales, nacionales e
internacionales, impulsa la realización de ejercicios independientes por parte de ciudadanos para
observar, dar seguimiento y proponer mejoras en la gestión pública y en la prestación de los servicios.
Otro cambio de fondo y de largo plazo para promover un Gobierno Profesional, con importantes
repercusiones en la integración del personal de la APF, es la Ley del Servicio Profesional de Carrera
(LSPC) que garantiza la contratación, capacitación y ascenso de los servidores públicos federales a
través del mérito y la igualdad de oportunidades.
La implementación del Servicio Profesional de Carrera se ha venido realizando mediante los siete
subsistemas que lo integran y la meta es su pleno funcionamiento para el año 2006.
A partir de la publicación del Reglamento de la LSPC el 2 de abril de 2004, al mes de junio de 2005,
a través de convocatorias publicadas en el sistema bolsa de trabajo “TrabajaEn”
(www.trabajaen.gob.mx) se han registrado 499 386 solicitudes de ingreso, de las cuales 90 982
aspirantes han quedado registrados en el sistema y 41 858 concursaron para la ocupación de plazas. En
ese periodo se realizaron 1 250 concursos, de los cuales se ocuparon 534 plazas.
Un ejemplo de los avances en la implementación de esta Ley se manifiesta en el rubro de
capacitación: El 7 de octubre de 2004, iniciaron los trabajos de la Universidad Virtual “@Campus
México” con 70 cursos de nueve diferentes instituciones educativas, hasta junio de 2005 se ha
alcanzado la cifra de 33 298 usuarios registrados, de los cuales 25 250 están inscritos en algún curso,
y a la fecha 3 862 servidores públicos han sido aprobados en alguno de ellos.
En apoyo a las estrategias de Gobierno Profesional se emitieron algunas disposiciones, entre ellas
los Lineamientos Generales para integrar y autorizar los gabinetes de apoyo en las dependencias de la
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Administración Pública y sus órganos desconcentrados; los Lineamientos para determinar y autorizar
puestos clave en la Administración Pública Federal Centralizada; la Norma para la Capacitación de los
Servidores Públicos y la Norma para la descripción, perfil y valuación de puestos, todas ellas
publicadas en el Diario Oficial de la Federación.
Para lograr un gobierno de calidad, que genere confianza y credibilidad en la ciudadanía, las
instituciones federales trabajan en la mejora y simplificación de los trámites y servicios de alto impacto
ciudadano (TYSAICS).
De septiembre de 2004 a la fecha ha concluido la mejora de 163 TYSAICS en 45 instituciones y se
detectaron y priorizaron otros 270, incluyendo los que demandan los empresarios para alentar la
productividad y la inversión en el país, y que estarán concluidas para septiembre de 2005.
Los estándares de calidad de los trámites y servicios comprometidos a mejorar se hacen del
conocimiento público mediante Cartas Compromiso al Ciudadano (CCC) y trimestralmente, a través del
portal de servicios de calidad (www.serviciosdecalidad.gob.mx), se aplican encuestas a los usuarios
para que califiquen su cumplimiento.
A la fecha se han publicado 85 Cartas Compromiso al Ciudadano y se trabaja en la implementación
de otras 150.
Un sello distintivo de la actual administración es la utilización de las tecnologías digitales,
particularmente el Internet, para facilitar el acceso de los usuarios a los servicios y trámites federales.
En este sentido, el Portal Ciudadano del Gobierno Federal constituye la puerta de entrada a toda la
información pública así como a la realización de servicios y trámites gubernamentales, además de
impulsar la participación ciudadana y de reducir costos y tiempos en transacciones comerciales.
Mediante este Portal, que recibe en promedio 14 mil visitas diarias, a junio de 2005 los ciudadanos
tienen a su disposición 1 225 servicios y trámites electrónicos gubernamentales proporcionados por las
dependencias y entidades de la APF a través de páginas de Internet, centros de atención telefónica,
kioscos y ventanillas, clasificados por temas y necesidades.
Entre los trámites y servicios que se brindan por Internet sobresale el registro de afiliación al
Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) de más de 9.8 millones de trabajadores así como la
implantación del expediente médico electrónico que beneficiará a 28 millones de derechohabientes. De
mayo de 2004 a mayo de este año el Servicio de Administración Tributaria recibió 981 666
declaraciones de personas físicas y 386 617 de personas morales. INFONAVIT puso en marcha el portal
www.micasa.gob.mx mediante la cual se han adquirido 250 mil viviendas. La Comisión Federal de
Electricidad beneficia a más de 400 mil usuarios al mes para los pagos de servicios por Internet en
tanto que, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social colocó a 150 mil solicitantes de empleo,
mediante los servicios de Chambanet vía Internet y Chambatel vía telefónica.
Cabe citar que para dar acceso a mayor cantidad de ciudadanos al Sistema Nacional “e-México”, al
inicio de 2005 concluyó la instalación de más de 7 mil centros comunitarios digitales incorporando a
todos los municipios del país y las delegaciones del Distrito Federal, además de que los portales de
siete gobiernos estatales se vincularon con el Portal Ciudadano.
Por su parte, mediante el Sistema de Compras Electrónicas Gubernamentales (COMPRANET) de
enero a junio de 2005 se realizaron 12 574 adquisiciones, de las cuales 5 090 se realizaron por medio
electrónico, registrándose un promedio de 20 500 consultas diarias a su página.
Es de resaltar que el 23 de junio la ONU reconoció al Gobierno de México con el Premio de las
Naciones Unidades al Servicio Público 2005 por la “Estrategia de Gobierno Digital de la Agenda de
Buen Gobierno” implementada por esta Secretaría.
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1. MISIÓN DE LA
SECRETARÍA DE LA
FUNCIÓN PÚBLICA
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MISIÓN
L a misión de la actual Secretaría de la Función Pública, tiene sus antecedentes en el Plan Nacional de
Desarrollo 2001-2006 y particularmente en el capítulo 7.3.6 denominado “Combate a la Corrupción,
Transparencia y Desarrollo Administrativo” en el cual, a principios de esta administración, se elaboró
un diagnóstico de los costos de la corrupción en el país así como de las estrategias para combatirla.
Incluida en el Capítulo 7 de las Áreas de Orden y Respeto, la entonces SECODAM (Secretaría de
Contraloría y Desarrollo Administrativo” tuvo en su objetivo rector número 6 del PND la definición de
su actual Misión Institucional: “Abatir los niveles de corrupción en el país y dar absoluta transparencia
a la gestión y al desempeño de la Administración Pública Federal”.
A partir de ahí, se diseñó lo que sería el documento rector de esta Secretaría, el Plan Nacional de
Combate a la Corrupción, Fomento a la Transparencia y al Desarrollo Administrativo, estableciéndose
cinco objetivos rectores con sus respectivas líneas estratégicas, siendo aquellos:
1. Prevenir y abatir las prácticas de corrupción.
2. Controlar y detectar prácticas de corrupción;
3. Sancionar las prácticas de corrupción e impunidad;
4. Dar transparencia de la gestión pública y lograr la participación de la sociedad,
5. Administrar con pertinencia y calidad el Patrimonio del Inmueble Federal.
Por su parte, en el artículo 37 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, (LOAPF) se
establecen las atribuciones y responsabilidades de la SFP entre las que destacan realizar las auditorías
que requieran las dependencias; vigilar el cumplimiento de las normas de control y fiscalización;
establecer normas, políticas y lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamientos,
desincorporación de activos, servicios y obras públicas de la APF.
También, designar y remover a los titulares de los Órganos Internos de Control; recibir y registrar
las declaraciones patrimoniales de los servidores públicos y verificar su contenido; atender las quejas e
inconformidades de particulares con motivos de contratos o convenios con dependencias y entidades de
la APF, así como investigar las conductas de los servidores públicos que puedan constituir
responsabilidades administrativas.
A estas responsabilidades se suman las relacionadas, a partir del 10 de abril de 2003, con la
organización y operación del Sistema Profesional de Carrera en la APF, establecer lineamientos y
normas en materia de planeación y administración de personal y aprobar y registrar las estructuras
orgánicas y ocupacionales de las dependencias y entidades de la APF.
No menos importante es la función de administrar los inmuebles de propiedad federal, cuando estén
asignados a alguna dependencia o entidad, realizado a través de su órgano desconcentrado Instituto de
Administración y Avalúos de Bienes Nacionales (INDAABIN) y en el marco de la Ley General de
Bienes Nacionales.
Para cumplir con su Misión, Objetivos y Estrategias, la SFP se apoya en el marco normativo para el
ejercicio de sus atribuciones y responsabilidades, incluyendo la Ley Federal de Responsabilidades de
los Servidores Públicos; Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; Ley
Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental; Ley del Servicio
Profesional de Carrera; Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, entre otras.
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2. ESTRUCTURA ORGÁNICA
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2. ESTRUCTURA ORGÁNICA
Con el propósito de atender cabalmente las responsabilidades conferidas a la Secretaría por la Ley del
Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal y su Reglamento, se llevó a cabo
la modificación de la estructura orgánica básica de la Subsecretaría de la Función Pública.
Adicionalmente, con el fin de fortalecer la fiscalización en la Administración Pública Federal, se
modifica el esquema organizacional de la Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión Pública,
con la creación de la Dirección General de Auditorías Externas.
Por otro lado, con motivo de la publicación en el DOF el 20 de mayo de 2004, de la nueva Ley
General de Bienes Nacionales, se crea el Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales
(INDAABIN), en sustitución de la Comisión de Avalúos de Bienes Nacionales (CABIN).
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SECRETARIO
DEL RAMO
CONTRALORÍA
INTERNA
SECRETARIA EJECUTIVA DE LA
COMISION INTERSECRETARIAL COORDINACIÓN
PARA LA TRANSPARENCIA Y EL
COMBATE A LA CORRUPCIÓN EN
GENERAL DE ORGANOS
LA A.P.F . DE VIGILANCIA Y
CONTROL
UNIDAD DE ASUNTOS UNIDAD DE CONTROL Y UNIDAD DE NORMATIVIDAD. UNIDAD DE GOBIERNO DIRECCIÓN GENERAL DE INSTITUTO DE ADMINISTRACIÓN
DE ADQUISICIONES, OBRAS ELECTRÓNICO Y POLITICA D E Y AVALÚOS DE BIENES
JURÍDICOS EVALUACIÓN DE LA TECNOLOGIAS DE L A
PROGRAMACIÓN Y NACIONALES
PÚBLICAS, SERVICIOS Y
GESTIÓN PÚBLICA INFORMACIÓN PRESUPUESTO
PATRIMONIO FEDERAL
UNIDAD DE
UNIDAD DE AUDITORÍA UNIDAD DE RECURSOS DIRECCIÓN GENERAL DE
VINCULACIÓN PARA LA DIRECCIÓN GENERAL DE HUMANOS y MODERNIZACIÓN
GUBERNAMENTAL
TRANSPARENCIA ATENCIÓN CIUDADANA PROFESIONALIZACION DE L A ADMINISTRATIVA Y
A.P.F.
PROCESOS
DIRECCION GENERAL DE
DIRECCIÓN GENERAL DE DIRECCIÓN GENERAL DE DIRECCIÓN GENERAL DE
AUDITORÍAS EXTERNAS
INCONFORMIDADES EFICIENCIA ADMINISTRATIVA INFORMÁTICA
Y BUEN GOBIERNO
DIRECCION GENERAL DE
INGRESO, CAPACITACIÓN Y
CERTIFICACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE
ATENCIÓN A INSTITUCIONES
PÚBLICAS EN RECURSOS
HUMANOS
DIRECCION GENERAL DE
EVALUACIÓN DE SISTEMAS DE
PROFESIONALIZACIÓN
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114 Secretaría Ejecutiva de la Comisión Intersecretarial para la Transparencia y el Combate a la Corrupción en la 20 429 640
Administración Pública Federal
309 Unidad de Normatividad de Adquisiciones, Obras Públicas, Servicios y Patrimonio Federal 44 592 174
412 Dirección General de Análisis de Estructuras y Profesionalización del Servicio Público 12 193 955
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MONTO
CLAVE UNIDAD ADMINISTRATIVA
( pesos )
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3. OFICINA DEL
C. SECRETARIO
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Objetivo:
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La CITCC esta integrada por los 18 Secretarios de Estado, el Procurador General de la República y los titulares de las siguientes entidades: Sistema
de Administración Tributaría, Petróleos Mexicanos, Comisión Federal de Electricidad, Luz y Fuerza del Centro, Comisión Nacional del Agua,
Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, Instituto Mexicano del Seguro Social, Aeropuertos y Servicios
Auxiliares, Caminos y Puentes Federales, y Lotería Nacional para la Asistencia Pública.
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Es de destacar que a junio de 2005 la medición del cumplimiento de los esfuerzos de transparencia
y combate a la corrupción mediante el IST, se realizó para las 227 dependencias y entidades con
POTCC.
Asimismo, con el propósito de incentivar el establecimiento de indicadores de resultado de alto
alcance y de disminuir aquellos que sólo aseguran la observancia de compromisos de simples mejoras.
Se continúa aplicando la ponderación denominada “factor de reto” en los POTCC de las 227
dependencias y entidades en los que aplica, lo cual ha permitido que el promedio del 1ST a junio de
2005 sea de 563 puntos.
3.1.2 Principales Resultados en materia de Transparencia y Combate a la Corrupción en la
APF.
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Objetivo
• Garantizar que los Órganos Internos de Control y los Delegados y Comisarios Públicos
contribuyan a reducir riesgos de corrupción y de opacidad en la Administración Pública
Federal, así como hacer efectiva la operación de ésta, mediante una adecuada relación con las
dependencias, entidades, órganos desconcentrados y la Procuraduría General de la República,
con un enfoque preventivo del control, una correcta vigilancia de la gestión pública y una
efectiva aplicación de medidas correctivas.
3.2.1 Orientación institucional de los Órganos de Vigilancia y Control a las políticas y
prioridades de la Secretaría de la Función Pública (SFP) y de la Administración Pública
Federal.
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Así, para el ejercicio 2004 se realizó la evaluación con un conjunto de 26 indicadores para OICs y
12 para Delegados y Comisarios Públicos. A partir de esta experiencia y con los resultados alcanzados,
se han realizado las acciones necesarias para modificar integralmente la cultura organizacional, la
orientación y comportamientos de los OICs y Delegados y Comisarios Públicos hacia la satisfacción de
las políticas y prioridades del Gobierno Federal en materia de transparencia, honestidad y mejora de la
efectividad gubernamental.
En menos de un año, desde su implementación, se han obtenido resultados del Modelo que se
esperaban alcanzar en mayor tiempo. Los primeros resultados de la evaluación indican que los OVCs
han ido alineando su desempeño a las políticas y prioridades de la SFP, que derivan directamente de las
propias del Gobierno Federal.
Uno de los principales resultados del primer ejercicio del MIDO radica en la mejora que se ha
alcanzado respecto de la percepción que los servidores públicos de las instituciones de la APF tienen
sobre el desempeño de los OICs. Con base en la evaluación realizada durante los meses de octubre de
2004 a marzo de 2005 en 184 dependencias y entidades de la APF para medir este componente del
MIDO, y respecto de un ejercicio de sondeo de percepción de menor alcance realizado en 2003 y que se
ha utilizado de marco base de comparación, se observan mejoras en la percepción que los servidores
públicos de las instituciones de la APF tienen sobre la contribución del OIC con la institución en el
cumplimiento de metas y objetivos, así como en la actitud del personal de los OICs, en la operación
interna, en la eficiencia de sus procesos y en el ejercicio de sus atribuciones.
El nivel general de percepción que los servidores públicos de la APF tuvieron respecto del
desempeño mostrado por los OICs para 2004 fue de 7.64 en un rango de calificación de cero a diez,
donde éste último significaría una percepción totalmente positiva respecto al trabajo de estos órganos.
En este nivel de evaluación, se tiene que el 82 por ciento de los OICs fue evaluado de manera
aprobatoria por parte de las instituciones respecto de su desempeño general, lo que implica una visión
positiva sobre su desempeño interno, el servicio que los OICs prestan a las instituciones y su actitud
hacia ellas, pero de manera muy importante, respecto de su contribución al desempeño institucional.
Sobre este punto, a diferencia del sondeo de 2003, la evaluación de percepción del desempeño de los
OICs de 2004, muestra que 86 por ciento de los OICs tiene buena percepción respecto de su
contribución en la reducción de riesgos de corrupción, 92 por ciento de los OICs tiene buena
percepción en la mejora del nivel de transparencia institucional, mientras que 82 por ciento de los OICs
son bien percibidos en su contribución para que las instituciones logren sus metas y objetivos.
A partir de estos elementos de información, y en combinación con los restantes resultados del
MIDO, se generan las acciones en los OICs que permitan lograr mejoras en el desempeño y, de manera
sobresaliente, en una mejor relación de cooperación y corresponsabilidad para con la institución en la
que se encuentran adscritos.
Este trabajo permite, de forma relevante, rendir cuentas sobre lo establecido en el PND en materia
de la orientación de los OICs, además de contar con una visión completa de la APF en esta
trascendental materia. Para asegurar continuidad en estos esfuerzos, a finales de 2005 se llevará a cabo
la evaluación de la percepción del desempeño de los OICs que corresponde a lo establecido por el
MIDO del ejercicio en curso.
En materia de Reducción de Riesgos de Corrupción, a partir de los indicadores del MIDO orientados
a este objetivo, se realizó el mapeo de riesgos de corrupción que registra 722 trámites, servicios,
programas y procesos de 216 instituciones de la APF en el que se identifica su nivel de riesgo,
discrecionalidad, rendición de cuentas, oferta, demanda, usuarios, dispersión, entre otros elementos.
Este importante trabajo se realizó con la participación de los OICs, los Delegados y Comisarios
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trámites y servicios, además de contribuir para lograr resultados en las metas presidenciales
comprometidas por las instituciones.
La evaluación del Desempeño Operativo, es decir, los resultados obtenidos en el logro de un
adecuado cumplimiento de las atribuciones normativas por los OICs con un enfoque preventivo del
control, una correcta vigilancia de la gestión pública y una efectiva aplicación de medidas correctivas,
a partir de los indicadores operativos que integraron el MIDO 2004, destacan avances muy importantes
en ese sentido. Por un lado, se observan mejoras importantes en el desempeño de los OICs en relación
con los resultados alcanzados en la reducción de observaciones en materia de auditorías, en la atención
de quejas, de inconformidades, de asuntos de responsabilidades administrativas de servidores públicos,
así como en las sanciones a proveedores, pues de obtener una calificación global en el primer trimestre
de 5.93, en una escala de 0 a 10, se alcanzó al final del ejercicio una evaluación de 8.26.
Por otro lado, la evaluación del desempeño operativo de los Delegados y Comisarios Públicos,
correspondiente a 2004, consideró las materias de atención de asuntos relevantes en la APF, vigilancia
del ejercicio presupuestal y vigilancia de la gestión pública para cada una de las instituciones de la
APF, donde se observan importantes avances, pues de un resultado general de 5.51 en la primera
evaluación realizada, correspondiente al segundo trimestre del ejercicio 2004, se logró alcanzar una
calificación global de 7.69 al final del ejercicio. Este aspecto es fundamental al considerar que con este
Modelo, los trabajos realizados por los Delegados y Comisarios Públicos implican llevar a las más
importantes instancias de gobierno y decisión de las dependencias y entidades los planteamientos que
reflejan las políticas y prioridades de la SFP, además de ejecutar su trabajo orientando a las
instituciones al logro de resultados relevantes para la sociedad en su conjunto.
Los resultados alcanzados en la evaluación del MIDO, en materia de desempeño operativo, tanto
para OICs como Delegados y Comisarios Públicos, permiten vislumbrar los importantes avances que
estos órganos han logrado en alcanzar una cultura de la prevención en todos sus procesos de trabajo.
Esto refleja los esfuerzos y logros que esos agentes han desplegado, a partir de los indicadores
operativos del MIDO, a efecto de orientarse más a entender la naturaleza de los problemas
institucionales y mitigar sus causas, orientando su desempeño a la búsqueda de su eliminación junto
con las dependencias y entidades, al mismo tiempo que se promueve el diseño de estrategias y de
decisiones para eliminar el riesgo futuro de los problemas en cuestión.
Así pues, en este contexto, se han identificado tres principales grupos de beneficiarios a partir de la
implementación del Modelo. Los primeros beneficiarios directos de los logros alcanzados con el MIDO
son las instituciones de la APF y, de manera indirecta, los usuarios de sus servicios, trámites y/o
programas, ello, dado que a partir de la implementación del Modelo, los OVCs han tenido mayor
cooperación para con las instituciones en el logro de sus objetivos y metas. Esto implica que, de
manera progresiva, las dependencias y entidades han encontrado en los OICs y en los Delegados y
Comisarios Públicos a dos aliados estratégicos que les apoyan en el logro de sus prioridades y no sólo
contemplan su actuación como instancias de fiscalización.
Un segundo grupo de beneficiarios son los responsables normativos de las diversas políticas y
materias que desde la SFP o del IFAI, han encontrado en el MIDO el soporte para lograr un mejor
desarrollo y alcance de sus metas y objetivos estratégicos y de operación. Por esta razón, el MIDO se ha
convertido en un soporte fundamental de la SFP para integrar las materias prioritarias de ésta en
relación con el resto de las dependencias y entidades a través de los OVCs.
En tercer lugar, pero no menos importante, los OICs y los Delegados y Comisarios Públicos han
jugado un importante rol en el fortalecimiento y desarrollo de la lógica, filosofía y estructura del MIDO,
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al encontrar en este Modelo un mecanismo que orienta de manera clara la prioridad de su actuación, los
elementos objetivos con los que se evalúa su desempeño integral y la referencia toral de su trabajo.
Ahora bien, para el ejercicio 2005 el MIDO comenzó su operación desde principios del año en
curso, sin embargo, es importante hacer mención que antes de iniciar la construcción del Modelo para
el presente ejercicio fueron publicados en el Diario Oficial de la Federación el 7 de Octubre de 2004
los “Lineamientos para el diseño, integración, operación, evaluación y control del Modelo Integral de
Desempeño de Órganos de Vigilancia y Control”, instrumento regulatorio que instituye al MIDO como
la base para dirigir y administrar la planeación, operación y evaluación del desempeño de los OICs y de
las áreas que los integran, así como de los Delegados y Comisarios Públicos, en relación con las
políticas y prioridades de la SFP.
Con base en este marco regulatorio, la experiencia de 2004 y, en este contexto, se diseñó e integró
el MIDO para el ejercicio 2005, el cual permitió modificaciones con el fin de precisar de mejor manera
su enfoque de acuerdo con los aspectos prioritarios para la SFP y que, al mismo tiempo, lo van dotando
de flexibilidad para conducir la operación de los indicadores hacia las prioridades definidas por cada
una de las unidades administrativas de la SFP responsables, así como los ajustes necesarios para
mejorar la eficiencia y efectividad que los operadores de los mismos requieren a fin de lograr los
resultados buscados en cada materia.
El Modelo 2005, al igual que el 2004, fue ampliamente analizado y consensuado con las unidades
administrativas de la SFP y del IFAI, los OICs y los Delegados y Comisarios Públicos, bajo la
participación permanente de la Coordinación General de Órganos de Vigilancia y Control (CGOVC).
De esta manera, y con la finalidad de comenzar los trabajos de integración del MIDO 2005, desde
octubre de 2004 y hasta enero de 2005 se conformó un grupo focal de trabajo con titulares y servidores
públicos de más de 20 OICs, representantes de las unidades administrativas de la SFP y del IFAI. El
objetivo de este grupo fue revisar de manera general la estructura de indicadores y de las fichas
técnicas propuestas para evaluar el desempeño de los OICs y Delegados y Comisarios Públicos a
incluirse en el Manual de Operación del MIDO 2005. Adicionalmente, se abrieron múltiples espacios al
análisis y generación de consenso de todos los actores involucrados respecto de esos indicadores, entre
los que destacan reuniones con equipos de trabajo de varios OICs, la comunicación vía chat con OICs y
por medio de la dirección electrónica mido@funcionpublica.gob.mx donde se reciben de forma
permanente comentarios e inquietudes de todos los OICs respecto del diseño y operación del Modelo.
Es así que, en el ejercicio del MIDO 2005 se evalúa a 215 OICs y 40 Delegados y Comisarios
Públicos, con una estructura total de 22 y 13 indicadores para esos actores, respectivamente. Los
cambios en tamaño, alcance y cobertura del MIDO de un ejercicio a otro obedecen a las prioridades
establecidas por la Secretaría y son acordes con las necesidades de los propios operadores. El proceso
de dirección y evaluación también ha distinguido tres grupos de OICs (Focus), de acuerdo con la
cobertura que las unidades administrativas definieron para sus indicadores. Estos tres grupos o focus se
componen por 51 OICs en el focus uno, 93 OICs en el focus dos, y 71 OICs en el focus tres. Por tanto,
para cada focus se define un número de indicadores que permita considerar la naturaleza y
circunstancias de los OICs, conservando la homogeneidad, integralidad y robustez del MIDO.
A partir de la publicación de los Lineamientos, se reforzó el proceso mediante el cual las unidades
administrativas participantes en el MIDO integran la información que corresponde a sus indicadores,
misma que se entrega a la CGOVC y es integrada en el mecanismo electrónico del MIDO, con el objeto
de generar las calificaciones de cada indicador y, en consecuencia, la evaluación integral de cada OIC y
Delegado y Comisario Público, que se refleja en una boleta individual de calificaciones.
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Secretaría de la Función Pública
Además de lo referido con antelación, es relevante desatacar que el trabajo de los Delegados y
Comisarios Públicos propietarios y suplentes continúa fortaleciendo los procesos de vigilancia de las
disposiciones normativas, de la política general y sectorial, así como el apoyo hacia una mejor gestión
y desempeño de las instituciones de la APF, además de contribuir con información directiva sobre la
APF para la SFP.
Al respecto, de septiembre de 2004 a junio de 2005, los Delegados y Comisarios Públicos
participaron en 5 918 reuniones de Órganos de Gobierno, Asambleas de Accionistas, Comités de
Control y Auditoría (COCOAs), Comités de Control Interno (COCOIs), relacionadas con el MIDO, y
otros grupos de trabajo.
Durante este periodo, los Delegados y Comisarios Públicos generaron un total de 537 Opiniones a
Informes de Autoevaluación e Informes de Estados Financieros Dictaminados, 2 344 informes de
trabajo relacionados con los objetivos planteados por el MIDO, y alrededor de 1 430 opiniones diversas
relacionadas con las funciones de vigilancia que ejercen. Por otra parte, la participación de estos
servidores públicos en Órganos de Gobierno, Asambleas de Accionistas, COCOAs y COCOIs, generó
alrededor de 2 999 opiniones y recomendaciones, de las que 2 716, es decir el 90.5 por ciento, se
convirtieron en acuerdos.
Con la implementación del MIDO en 2004, y su rediseño para el ejercicio 2005, se continúa con el
proceso de consolidación del nuevo rol de los Delegados y Comisarios Públicos, orientando su
accionar en un sentido más proactivo, encaminado al logro de resultados para satisfacer las políticas y
prioridades de la SFP, además de satisfacer de manera efectiva sus atribuciones normativas.
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Quinto Informe de Labores
Así pues, aprovechando los foros e instrumentos donde los Delegados y Comisarios Públicos tienen
injerencia permanente, se busca el logro de resultados establecidos a partir de los indicadores del MIDO
con lo que, actualmente, estos servidores públicos impulsan recomendaciones, opiniones y acuerdos
que fortalecen el avance de las políticas y estrategias para dar seguimiento a las acciones que
conduzcan a la reducción de riesgos de corrupción en los principales trámites, servicios, programas y
procesos identificados en el año 2004 para las instituciones de la APF, la mejora de la transparencia,
una mayor efectividad institucional en el logro de metas y proyectos presidenciales e institucionales, la
correcta implementación de las tareas del servicio profesional de carrera, la mejora de los trámites y
servicios de alto impacto ciudadano, mejorar el nivel de los índices internacionales y nacionales que
miden corrupción, entre otros.
Para apoyar el cumplimiento de las metas y resultados planteados por el MIDO para los Delegados y
Comisarios Públicos a partir de las políticas y prioridades de la SFP, se integraron grupos de trabajo
con representantes de los siete comisariatos, con lo que, además de fortalecer el esquema de
colaboración establecido en la CGOVC desde enero de 2004, se analizan y plantean estrategias de
atención en los siguientes aspectos: los asuntos más relevantes de cada una de las instituciones de la
APF; el seguimiento a las acciones que conduzcan a la reducción de riesgos de corrupción en los
principales trámites, servicios, programas y procesos identificados en el año 2004; en la vigilancia de la
operación de los fideicomisos públicos no paraestatales; y, en la vigilancia del otorgamiento de
donativos. De estos grupos de trabajo surgen estrategias comunes cuya implementación se realiza a
través de los foros a los que asisten en las instituciones, trabajo que se apoya con los OICs y los
representantes en la materia de cada una de las instituciones de la APF. Este mecanismo busca mejorar
e incrementar los resultados en el trabajo permanente de estos servidores públicos.
Avances en Desincorporación
Durante el período de septiembre de 2004 a junio de 2005, destacan los siguientes resultados:
Sistema BANRURAL en Liquidación. Al 31 de diciembre de 2004 la cartera total del Sistema
Banrural en liquidación ascendió a 10 388.9 millones, correspondiendo 692.4 millones a
cartera vigente y 9 696.5 millones a vencida.
Por lo que respecta a la plantilla de personal de los 13 Bancos del Sistema Banrural en
liquidación, ésta disminuyó en 70.1 por ciento en relación con la que se tenía al inicio del
proceso de desincorporación que ascendía a 1 827 plazas.
Al 28 de febrero de 2004 el Sistema Banrural en liquidación registra 297 fidecomisos en
administración, de los cuales 241 son fideicomisos de garantía (81 por ciento), 49
fideicomisos de administración (17 por ciento) y siete mandatos (2 por ciento). Cabe destacar
que el 23 de febrero de 2005 en el DOF se publicó el Decreto que reforma la Ley Federal para
la Administración y Enajenación de Bienes del Sector Público, en donde se indica que el
SAE va a fungir como fiduciario sustituto en las instituciones de crédito cuya liquidación le
sean encomendadas, en cumplimiento a la fracción X, del artículo 78 de la mencionada Ley.
Por otra parte, a febrero de 2005 se tienen 9 048 juicios, de los cuales el 73.7 por ciento son
civiles y mercantiles, el 23.5 por ciento laborales y el 2.8 por ciento fiscales.
En cumplimiento de lo estipulado en el artículo 63 del PEF 2005, relacionado con la extinción
del saldo total de las obligaciones vigentes por 1 151.2 millones que el Sistema Banrural en
liquidación mantenía con FIRA con cifras al 31 de diciembre de 2004, el 20 de enero de 2005
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Secretaría de la Función Pública
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Quinto Informe de Labores
los comisarios continuarán vigilando que el proceso se realice sin contratiempos, con
transparencia y en apego al marco normativo que le aplica.
Objetivos:
Las reformas parten del análisis de las dificultades que comúnmente se presentan en las operaciones
efectuadas por las instituciones públicas en dichas materias y de la discrecionalidad que enfrentan los
proveedores y contratistas que participan en los procedimientos de contratación.
De esta suerte, se busca la adecuación de las normas y procedimientos vigentes, procurando
profundizar en la transparencia del quehacer gubernamental y en la clara rendición de cuentas
sustentada en criterios que aseguren la escrupulosa y transparente aplicación de los recursos por parte
de los servidores públicos.
En este sentido, dichas reformas se orientan en los ejes fundamentales siguientes: promoción de la
transparencia y combate a la corrupción; la promoción de una mejora regulatoria y delegación de
facultades, y en la intensificación de las tecnologías de la información y comunicaciones.
Asimismo prevén el establecimiento de criterios uniformes para eliminar las desventajas que hasta
ahora han impedido a las empresas mexicanas competir en igualdad de condiciones con las de otros
países. Después de diversas remisiones efectuadas entre la Cámara de Diputados -como Cámara de
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Quinto Informe de Labores
origen- y la Cámara de Senadores -como Cámara revisora-, finalmente el proyecto fue aprobado por la
Cámara de Diputados el 14 de abril de 2005.
Decreto por el que se expide el Reglamento del Instituto de Administración y Avalúos de Bienes
Nacionales y se reforma el Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública.
Tiene por objeto dar cumplimiento a lo ordenado por la nueva Ley General de Bienes Nacionales y
garantizar la correcta aplicación de la misma para la administración eficiente, honesta y transparente de
los bienes nacionales y su óptimo aprovechamiento en beneficio de la sociedad.
Mediante dicho Decreto se crea el órgano desconcentrado de la Secretaría de la Función Pública
que tiene a su cargo el ejercicio de las atribuciones que a esta Dependencia le confiere la citada Ley en
materia de patrimonio inmobiliario federal y de valuación de bienes nacionales, precisándose la
integración y funcionamiento del Instituto y determinando las facultades de las unidades
administrativas que lo integran (DOF 2-IX-2004).
Decreto Presidencial por el que se aprobaría el Programa Especial denominado “Programa para el
Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal 2004-2006”.
Tiene como propósito garantizar la implantación y operación del Sistema de Servicio Profesional de
Carrera en las dependencias de la Administración Pública Federal Centralizada, así como la adecuada
participación y coordinación de los diferentes actores involucrados.
Acuerdo que establece los lineamientos que deberán observar las dependencias y entidades de la
Administración Pública Federal para el control, la rendición de cuentas y la comprobación del
manejo transparente de los recursos públicos federales otorgados a fideicomisos, mandatos o
contratos análogos.
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Secretaría de la Función Pública
Acuerdo por el que se establecen los lineamientos que regulan la participación de los testigos
sociales en las contrataciones que realicen las dependencias y entidades de la Administración
Pública Federal.
Tiene por objeto regular la participación de las personas físicas que pertenezcan o no a
organizaciones gubernamentales, así como la de las propias organizaciones no gubernamentales en los
procedimientos de contratación que realice la Administración Pública Federal (DOF 16-XII-2004).
Acuerdo que tiene por objeto establecer los criterios que las dependencias de la Administración
Pública Federal y los órganos desconcentrados de las mismas, deberán observar al autorizar la
ocupación temporal de un puesto vacante o de nueva creación dentro del Sistema de Servicio
Profesional de Carrera, en los casos excepcionales a que se refiere el artículo 34 de la Ley del
Servicio Profesional de Carrera de la Administración Pública Federal (DOF 11-IV-2005).
Acuerdo mediante el cual se expiden los Lineamientos para la evaluación del desempeño de los
servidores públicos de la Administración Pública Federal, así como su Anexo.
Su objetivo es establecer los criterios que serán utilizados para determinar los métodos de
evaluación del desempeño de los servidores públicos sujetos o no a la Ley del Servicio Profesional de
Carrera en la Administración Pública Federal (DOF 2-V-2005).
Acuerdo que establece los Lineamientos para el ejercicio de los recursos del 5 al millar que, en
términos del artículo 191 de la Ley Federal de Derechos y del Anexo 5 del Convenio de
Colaboración Administrativa Fiscal Federal se destinan a los órganos estatales de control, como
apoyo por los servicios de vigilancia, inspección y control que realizan las obras públicas y servicios
relacionados con las mismas ejecutados por contrato, celebrados por dependencias y entidades
estatales o municipales y financiados parcial o totalmente con recursos federales.
Tiene por objeto establecer las disposiciones que se deberán observar para el ejercicio y
comprobación de los recursos que se destinarán a las entidades federativas que tienen celebrado con la
Federación Convenio de Colaboración Administrativa en materia Fiscal-Federal provenientes del
derecho que los contratistas con quienes celebren contratos de obra pública y de servicios relacionados
con la misma financiados con recursos federales asignados, reasignados o transferidos a las propias
entidades federativas, pagan por el equivalente al 5 al millar sobre el importe de cada una de las
estimaciones de los trabajos correspondientes.
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Quinto Informe de Labores
Lineamientos para el diseño, integración, operación, evaluación y control del Modelo Integral de
Desempeño de Órganos de Vigilancia y Control (MIDO).
Lineamientos generales para integrar y autorizar los gabinetes de apoyo en las dependencias de la
Administración Pública Federal y sus órganos desconcentrados.
Buscan establecer los criterios que se deberán observar en la integración de los Gabinetes de Apoyo
a que se refiere el artículo 7 de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública
Federal, así como en la determinación de los puestos que integran dichos Gabinetes y el procedimiento
conforme al cual la Secretaría de la Función Pública autorizará y registrará las estructuras de los
mismos (DOF 31-III-2005).
Lineamientos para el ejercicio transparente, ágil y eficiente de los recursos que transfieren las
dependencias o entidades de la Administración Pública Federal a las entidades federativas mediante
convenios de coordinación y reasignación de recursos para el ejercicio fiscal 2005.
Tiene por objeto precisar las disposiciones contenidas en los artículos 58 y 59 del Presupuesto de
Egresos de la Federación 2005, relacionadas con la aplicación, ejercicio, control, rendición de cuentas
y transparencia de los recursos que se transfieran a las entidades federativas para el cumplimiento de
objetivos de programas federales, en el marco de convenios de coordinación y reasignación de recursos
públicos federales, a efecto de lograr un ejercicio transparente, ágil y eficiente de los mismos (DOF 29-
IV-2005).
Su objetivo es establecer los lineamientos que deberán observar las dependencias, órganos
administrativos desconcentrados y la Consejería Jurídica del Ejecutivo Federal para determinar y
autorizar la ocupación de los puestos que se señalan (DOF 2-V-2005).
Tiene como propósito establecer las disposiciones que permitan a las dependencias, órganos
administrativos desconcentrados y entidades de la Administración Pública Federal diagnosticar,
planear, operar, evaluar y dar seguimiento al proceso de capacitación de los servidores públicos y de
los servidores públicos de carrera sujetos a la aplicación de la presente Norma que contribuya a su
desarrollo y profesionalización (DOF 2-V-2005).
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Secretaría de la Función Pública
Tiene por objeto establecer las disposiciones que se deberán observar para la descripción,
elaboración de los perfiles y la valuación de los puestos, que permitan asignar a éstos un valor
organizacional y de responsabilidad idóneo, para la integración de estructuras organizacionales
equitativas, equilibradas y consistentes (DOF 2-V-2005).
De igual forma, fueron objeto de dictamen diversos proyectos de decretos, acuerdos, circulares y
demás disposiciones de carácter general que se relacionan con el ámbito de atribuciones de esta
Secretaría, entre los que se encuentran los siguientes:
Acuerdo que tiene por objeto fijar los montos máximos de rentas que las dependencias, la
Procuraduría General de la República, las unidades administrativas de la Presidencia de la
República y las entidades de la Administración Pública Federal podrán pactar, durante el
ejercicio fiscal 2005, en los contratos de arrendamiento que celebren en su carácter de
arrendatarias para continuar con la ocupación de inmuebles arrendados, así como establecer
los parámetros y condiciones para la contratación de nuevos arrendamientos (DOF 20-IV-
2005).
Lineamientos generales para la presentación de los informes y reportes del Sistema de
Información Periódica (DOF 6-X-2004).
Acuerdo por el que se emiten las Reglas de Operación del Fondo de Desastres Naturales
(DOF 22-X-2004).
Acuerdo que reforma el diverso por el que se fijan los lineamientos mediante los cuales se
establece una moratoria regulatoria (DOF 28-II-2005).
Oficio circular por el que se dan a conocer los Lineamientos del Sistema Integral de
Información de los Ingresos y Gasto Público para el Ejercicio Fiscal 2005 (DOF 28-I-2005).
Criterios Específicos y Procedimientos para la administración de documentos, expedientes y
archivos de la Secretaría de la Función Pública.
De igual forma, se analizaron diversos proyectos de decretos presidenciales, que tienen como
propósito, entre otros, la expropiación a particulares de inmuebles por causa de utilidad pública, así
como proyectos de acuerdos secretariales para destinar al servicio de instituciones públicas inmuebles
federales o bien, cuando no sean útiles para la prestación de servicios públicos o no sean de uso común,
desincorporarlos del régimen de dominio público de la Federación y autorizar su enajenación a título
oneroso mediante licitación pública o a título gratuito, a favor de organismos públicos
descentralizados, entidades federativas y municipios, entre otros.
En materia internacional, es importante señalar que durante el segundo semestre de 2004 y
principios del 2005, la Secretaría de la Función Pública realizó la actualización del cuestionario que
sirve de base para la evaluación de nuestro país, en el marco del Mecanismo de Seguimiento de la
Implementación de la Convención Interamericana contra la Corrupción de la Organización de Estados
Americanos (OEA), de la cual es miembro.
A través de la aplicación de dicho cuestionario se analiza el grado de cumplimiento de los Estados
Parte respecto a la implementación de las disposiciones de la citada Convención en su legislación
interna, en diversos temas relacionados con la función pública tales como: el conflicto de intereses, la
preservación y uso adecuado de recursos públicos, órganos de control superior y mecanismos de
participación social, entre otros.
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Quinto Informe de Labores
Con el fin de propiciar que los actos jurídicos en los que participa esta dependencia se realicen en
un marco de estricta legalidad, se revisaron y opinaron desde el punto de vista jurídico los convenios,
contratos y demás actos jurídicos en los que intervino la misma, entre los que destacan los proyectos de
convenio de colaboración en materia de transparencia y combate a la corrupción celebrados con la
Cámara Nacional de Autotransporte de Pasaje y Turismo, con la Universidad Nacional Autónoma de
México y con la Universidad Popular Autónoma de Puebla.
Resultados y Avances
Mediante la atención de 2 576 solicitudes de asesoría y apoyo jurídico, las cuales implicaron la
atención de 3 108 asuntos diversos a través de la emisión de un total de 2 056 dictámenes y proyectos y
de 1 052 opiniones y la integración de 673 expedientes, se proporcionó el apoyo y la asesoría jurídica a
las unidades administrativas de la Secretaría y a las diversas dependencias y entidades de la
Administración Pública Federal, entidades federativas y particulares en general.
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Secretaría de la Función Pública
A fin de brindar el apoyo documental e informativo que fue solicitado por las áreas y unidades
administrativas de la Secretaría de la Función Pública, en el periodo que se informa, se actualizó en 92
ocasiones el Prontuario de disposiciones jurídicas de la Secretaría y se compilaron 208 disposiciones
legales, reglamentarias y administrativas.
Con el mismo propósito, a través de la emisión de 258 relaciones informativas, se dieron a conocer
en la Red Institucional Intranet de la Dependencia las disposiciones más relevantes vinculadas con las
atribuciones de la misma.
3.3.2 Jurídico Contencioso
A) Recursos Administrativos
Los recursos administrativos que son competencia de la Secretaría de la Función Pública en las
materias de inconformidades en adquisiciones y obras públicas y de infracción a las Leyes de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y de Obras Públicas y Servicios
Relacionadas con las Mismas, así como de las responsabilidades de los servidores públicos, se procuró
resolverlos en el lapso más breve posible, previo estudio exhaustivo, invocando en su caso, la
jurisprudencia aplicable.
En esta materia, se obtuvieron los siguientes resultados y avances:
Se emitieron 109 resoluciones definitivas y 53 en materia de suspensión del acto impugnado.
Fueron emitidas 16 de 79 resoluciones desechando el recurso de revisión.
Se dictaron 79 acuerdos dentro del término de 10 días.
Fueron analizados 457 agravios y se desahogaron 678 pruebas.
Se practicaron 325 notificaciones personales entre resoluciones y acuerdos recaídos a las
promociones presentadas y vistas a terceros perjudicados.
Se cumplimentaron cuatro sentencias adversas dictadas por el Tribunal Federal de Justicia
Fiscal y Administrativa, respecto de recursos administrativos resueltos por esta Secretaría.
Fueron desahogadas 25 consultas planteadas por diferentes dependencias y entidades de la
APF, y unidades administrativas de esta Secretaría, así como de sus respectivos Órganos
Internos de Control.
En ocho ocasiones se remitieron recursos de revisión a los Órganos Internos de Control y a
las diversas dependencias y entidades de la APF, por tratarse de asuntos de su competencia.
B) Juicios Laborales
A fin de evitar conflictos que deriven en juicios laborales con posible responsabilidad para la
Secretaría de la Función Pública, la Unidad de Asuntos Jurídicos de la Secretaría de la Función Pública
ha venido actuando como órgano de consulta en materia laboral, atendiendo a las solicitudes de
asesoría sobre el régimen laboral aplicable a los servidores públicos de la propia Dependencia.
Así, se ha intervenido con buen éxito en las diversas unidades administrativas que integran la
Secretaría, especialmente la Oficialía Mayor, las Unidades de Vinculación para la Transparencia y de
Auditoría Gubernamental, la Subsecretaría de Atención Ciudadana y Normatividad; la Subsecretaría de
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Quinto Informe de Labores
C) Juicios de Nulidad
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Secretaría de la Función Pública
D) Juicios de Amparo
La Unidad de Asuntos Jurídicos defiende a la SFP en los juicios de garantías en los que se señalan a
sus diversas autoridades como responsables por la emisión de sus actos, así como en los que
corresponde al Secretario de la Función Pública representar al Titular del Ejecutivo Federal conforme
al artículo 19 de la Ley de Amparo.
En virtud de lo anterior, se notificaron 749 demandas de amparo y se rindieron por tal motivo 620
informes previos y 735 informes justificados; derivado de las resoluciones adversas, se interpusieron
59 recursos de revisión, seis quejas y se desahogaron 499 requerimientos de los propios tribunales de
amparo; así mismo, se compareció en 48 ocasiones en carácter de tercero perjudicado durante la
tramitación de juicios de amparo, en que como tal, se señaló a la Secretaría.
De 279 asuntos concluidos se recibieron 271 ejecutorias en sentido favorable a los intereses de la
Secretaría, lo cual representa un 97.13 por ciento.
Con el fin de dar seguimiento procesal a los juicios de amparo en los que la Secretaría es parte, los
servidores públicos de la Dirección de Amparos de la UAJ acudieron 1 494 veces a los Tribunales
Federales.
3.3.3 Jurídico Penal
Entre las atribuciones de la Unidad de Asuntos Jurídicos en este ámbito, se encuentran tres
actividades sustantivas, como son: Presentar denuncias por conductas susceptibles de reproche penal,
coadyuvar con el Ministerio Público en la secuela de los procedimientos penales de interés jurídico
para la Secretaría y proporcionar asesoría jurídica en materia penal.
El objetivo principal consiste en que la autoridad judicial imponga sanción a servidores públicos y
particulares responsables de la comisión de delitos; precisamente aquélla es una forma de inhibir éstos
y por ende repercute en la lucha contra la corrupción y en el abatimiento de la impunidad.
Las conductas tanto de servidores públicos como de particulares que pudieran ser reprochables
penalmente son detectadas mediante la práctica de auditorías a dependencias y entidades, en la
sustanciación de procedimientos administrativos de responsabilidad o de verificación patrimonial y en
el desarrollo de programas operativos para constatar la calidad de los servicios que se prestan en la
Administración Pública Federal.
En el orden referido, se realizan acciones conjuntas conforme a las atribuciones a cargo de: la
Unidad de Auditoría Gubernamental, la Dirección General de Responsabilidades y Situación
Patrimonial y la Dirección General de Atención Ciudadana; unidades administrativas de la Secretaría,
que dan pauta al ejercicio de las atribuciones que competen a la de Asuntos Jurídicos.
De tal suerte, que las conductas son diversas y probablemente constitutivas de diferentes hipótesis
de delito, siendo los más recurrentes algunos de los previstos en el Título Décimo del Código Penal,
“Delitos cometidos por servidores públicos”, como Uso Indebido de Atribuciones y Facultades,
Ejercicio Indebido de Servicio Público, Peculado y Cohecho; sin excluir otros, como pueden ser el
Fraude, la Extorsión y la Falsificación de documentos.
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Quinto Informe de Labores
Los hechos irregulares se analizan conforme al marco normativo aplicable a cada caso concreto y de
los elementos de prueba (principalmente documentales) que acreditan la intervención de quienes en
ellos hubieren participado.
En este sentido, el objetivo es sustentar debidamente los casos que se hacen del conocimiento de los
órganos encargados de la procuración de justicia, noticia que da inicio al procedimiento penal
respectivo.
En este rubro, los resultados del período comprendido de septiembre de 2004 a agosto de 2005 son:
Se formularon 18 denuncias, cinco de ellas originadas en la aplicación del Programa Usuario
Simulado; los hechos puestos en conocimiento de la autoridad investigadora involucran a 47
servidores públicos y 12 particulares cuyos actos u omisiones presuntivamente configurarían
los delitos de Uso Indebido de Atribuciones y Facultades, Ejercicio Indebido de Servicio
Público, Peculado, Cohecho, Fraude y Falsificación de documentos.
El monto global de las operaciones a que se refieren las denuncias asciende a 525 748 337
pesos y 26 959 301 dólares estadounidenses.
Por lo que se refiere al período de enero a agosto de 2005, se formularon 6 denuncias penales que
comprenden operaciones por un monto de 39’343,115 pesos, 4 de ellas originadas del Programa
Usuario Simulado.
El ejercicio de esta atribución reglamentaria es importante para la consecución del objetivo de que
la autoridad judicial dicte sentencia de condena para los sujetos de responsabilidad penal.
Para lograr lo anterior, debe superarse con éxito cada una de las etapas que integran el
procedimiento penal (averiguación previa y proceso) así como en el Juicio de Amparo y en algunos
casos aún en la ejecución de la sentencia, fundamentalmente para que se haga efectiva, en favor del
Estado, la recuperación del numerario que importa el delito cometido.
En tal virtud, las actividades propias a su satisfacción –en apoyo a las del Ministerio Público, ya sea
que actúe como autoridad o como parte- se llevan a cabo en todos y cada uno de los asuntos en los que
la Dependencia tiene algún interés jurídico que deducir.
En la mayoría de dichos asuntos el procedimiento penal suele ser dilatado, prolongándose en
promedio a cinco años; sin embargo, ciertos casos denunciados en 1983, 1995, 1998 y 2000, todavía
cursan por alguna de las etapas mencionadas, lo anterior, debido a los múltiples medios de defensa que
la ley prevé para quienes tienen el carácter de presuntos responsables e incluso de quienes ya fueron
sentenciados por encontrarlos penalmente responsables.
Al corte para este informe se coadyuvaba con el Ministerio Público en 72 asuntos, cuyos
procedimientos, debido al número de involucrados y a los medios de impugnación aludidos,
diversifican las instancias en las que se ventilan, prorrogándose el seguimiento que se da a los mismos.
Como resultados se cuentan:
La consignación ante los jueces correspondientes de 14 indiciados; auto de formal prisión
para 20 presuntos responsables; sentencia condenatoria dictada a 17 enjuiciados (tanto en
primera, como en segunda instancia y negativa de amparo) en recursos de apelación y juicios
de garantías, intentados en contra de órdenes de captura o de formal prisión, se obtuvieron 54
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Secretaría de la Función Pública
Mediante el área penal, la Unidad de Asuntos Jurídicos cuenta entre sus atribuciones la de asesorar
en la materia, entre otras, a las unidades administrativas de la Secretaría de la Función Pública con
facultades de revisión o de verificación que, en ejercicio de éstas, detectan conductas irregulares las
cuales pueden involucrar o no probable responsabilidad de naturaleza penal.
Al efecto, se analizan los expedientes integrados por las unidades administrativas aludidas,
valorando si los hechos quebrantan la normatividad administrativa que rige en cada caso concreto, si
los mismos son imputables a personas ciertas, si las documentales recogidas durante el procedimiento
respectivo son idóneas para soportar dicha intervención y, principalmente, si los actos u omisiones se
adecuan a la descripción legal de algún delito, en cuyo evento procede dar noticia de su probable
comisión ante el Ministerio Público.
Para satisfacer este rubro, se llevaron a cabo diversas actividades consistentes en el análisis de
57 432 fojas, a la luz de normas jurídicas diversas; en la celebración de 562 juntas de trabajo con las
áreas consultantes y aun con otras instancias; en la emisión de 156 documentos conteniendo las
opiniones solicitadas, ya fuera en dictámenes, notas u oficios; así como en la atención inmediata de
consultas verbales en 113 ocasiones, dando como resultado la integración idónea, dentro del período
del informe, de 13 expedientes para soportar sendas denuncias.
A los servidores públicos de la Secretaría que tienen a su cargo el Programa Usuario Simulado se
les asesora durante la aplicación de los operativos que se implementan para verificar la prestación
adecuada de servicios en determinadas áreas de dependencias o entidades de la Administración Pública
Federal, a efecto de que en caso de que se detecten conductas probablemente constitutivas de delito, las
actuaciones que se lleven a cabo estén apegadas a derecho y se respeten las garantías de los
involucrados; de concretarse dicha hipótesis, se asiste también al denunciante en su comparecencia
ante la autoridad ministerial e iniciado el procedimiento penal, se coadyuva con ésta hasta la
conclusión del mismo.
En este orden de ideas, durante el ejercicio 2004-2005, se intervino en cinco operativos, tres en el
Distrito Federal y dos en los Estados de Puebla y Veracruz, mediante los cuales se detectaron
conductas susceptibles de reproche penal, tales como Cohecho, Ejercicio Indebido de Servicio Público,
Falsificación de Documentos y Usurpación de Funciones. Cabe destacar que, en tres de los operativos
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Quinto Informe de Labores
mencionados, denuncia de por medio, los presuntos responsables fueron detenidos en flagrancia por
elementos de la Agencia Federal de Investigación.
Asimismo, se asesora y asiste al personal de la Oficialía Mayor en diversas gestiones, como son el
acreditamiento de la propiedad y, en su caso, la liberación de bienes de la Secretaría, que se realizan
ante el Ministerio Público con motivo de denuncias formuladas cuando aquéllos son afectados por los
delitos de Robo o Daño en propiedad ajena. También, el área penal da seguimiento a las
averiguaciones previas y a los eventuales procesos correspondientes, hasta que se resuelven como en
derecho corresponde.
Igualmente se proporciona asesoría respecto a cuestiones varias relacionadas con la materia,
sometidas a opinión por las unidades administrativas de la propia Dependencia, por los Órganos
Internos de Control de las dependencias y entidades y Procuraduría General de la República, por
diversas áreas de éstas y por los órganos de control en las Entidades Federativas.
En el período se destacan las opiniones vertidas en cuanto a los planteamientos de la Presidencia de
la República, Secretaría de Relaciones Exteriores, Secretaría de Economía, Secretaría de Salud,
Secretaría de Comunicaciones y Transportes, Secretaría de Seguridad Pública, Procuraduría General de
la República, Petróleos Mexicanos, Pronósticos para la Asistencia Pública y de la Policía Federal
Preventiva, entre otros.
A fin de atender consultas de diversa índole relacionadas con la materia jurídico penal, se valoraron
documentos integrados en 16 777 fojas; se coordinó o participó en la celebración de 275 reuniones para
precisar o elucidar puntos específicos de los asuntos a opinar; en 125 oportunidades se dio asesoría
inmediata sobre distintas interrogantes de los mismos y se expresó el criterio jurídico penal solicitado
mediante 114 oficios, 984 notas y 34 dictámenes.
3.3.4 Innovación Jurídico-Administrativa
Dada la importancia del Clima Organizacional en las estrategias de esta Secretaría, como una de las
acciones dirigidas a mejorar el clima organizacional de la unidad administrativa, se desarrolló el portal
de Clima Organizacional de la Unidad de Asuntos Jurídicos, mismo que se publica en la página de
Internet de la Secretaría.
Por otra parte, en el marco de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental, destacan las acciones relativas al apoyo a la Unidad de Asuntos Jurídicos en la
elaboración de proyectos de resolución y alegatos del Comité de Información, presidido por la Titular
de la Unidad.
En ese sentido, se formularon 442 proyectos de resolución suscritos por los integrantes del Comité
de Información, así como 85 proyectos de alegatos en recursos de revisión promovidos ante el Instituto
Federal de Acceso a la Información Pública, en contra de las respuestas de esta Secretaría.
Objetivo:
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Secretaría de la Función Pública
Autotransporte de Pasaje y Turismo (CANAPAT), que ha permitido detectar focos rojos en áreas donde
se realizan trámites y se otorgan servicios a los transportistas. Por los buenos resultados obtenidos, se
han incorporado nuevas áreas de oportunidad y se ha invitado a formar parte del Comité de
Seguimiento a tres áreas más de la Administración Publica Federal.
A casi dos años de su firma, en julio de 2003, el Convenio de Concertación de Acciones para la
Transparencia en el Sector Aduanero ha mostrado ser un vehículo privilegiado de interlocución,
donde se procura la colaboración entre el sector público y el privado en aras de la transparencia. Se han
logrado avances en materia de resolución de controversias en las aduanas, en la promoción de códigos
de ética y conducta y en la simplificación de la normatividad de comercio exterior.
Finalmente es de destacar que en febrero de 2005 se concretó la firma del tercero de este tipo de
instrumentos: el Pacto Sectorial en materia de Transparencia en el Sector de la Construcción,
subsector Caminos y Puentes Federales, entre la SFP, la Cámara Mexicana de la Industria de la
Construcción (CMIC) y Caminos y Puentes Federales (Capufe). El objetivo es poner en marcha un
programa de trabajo que permita hacer más eficientes y transparentes los mecanismos de interacción
entre los distintos actores del pacto y la operación general del sector.
Algunas de las áreas que las partes acordaron trabajar para mejorar su eficacia y transparencia están
relacionadas con establecer bases genéricas de licitación, instituir tiempos de licitación reales para
evitar problemas como encarecimiento y retraso en la ejecución de las obras, desarrollar mecanismos
que permitan la reprogramación en la ejecución de obras, en caso de que se justifique y agilizar el
proceso de liquidación de los trabajos ejecutados.
Al mes de julio de 2005, se han realizado tres reuniones del Comité de Seguimiento de este Pacto,
en las que se reportaron avances concretos en cada una de las áreas de oportunidad mencionadas. Cabe
destacar que el anteproyecto de bases genéricas elaborado recientemente por Capufe incorpora
comentarios y puntos de vista de la CMIC. De la misma manera, estas bases están en línea con las
reformas y adiciones a las leyes de Adquisiciones y Obra Pública, las cuales entraron en vigor el día 8
de julio de 2005.
3.4.3 Participación de la Sociedad en la Lucha contra la Corrupción y en la Generación de una
Cultura de Transparencia
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Secretaría de la Función Pública
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Quinto Informe de Labores
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Secretaría de la Función Pública
ética de los niños que escuchan los relatos. Asimismo, para enfatizar el rol del abuelo como
transmisor de los valores en la familia y fortalecer al mismo tiempo los lazos familiares.
El Centro Institucional de Formación Integral (CIFIV) de la Universidad del Valle de México
y Valores y la Secretaría de la Función Pública convocaron a los estudiantes de las carreras
de Comunicación y Diseño Gráfico de esa Universidad a participar en el IV Concurso de
Cartel sobre Transparencia y No Corrupción. La convocatoria inició en febrero de 2005 y
tuvo como fecha límite de entrega de los trabajos el 6 de mayo. El primer lugar será
publicado en un billete de lotería con un tiraje de 9 millones de cachitos distribuidos en todo
el territorio nacional.
Junto con el Instituto Mexicano de Cinematografía y la Fundación Vamos con su programa
"Cámara ahí nos vemos", se lanzó la convocatoria "Los jóvenes creen en la honestidad", en la
que se convocó a los jóvenes de toda la República Mexicana a participar con ideas
innovadoras y creativas para realizar un video donde se muestre el papel de la juventud en el
combate a la corrupción y premiar a las mejores tres realizaciones.
3.4.4 Difusión, Comunicación, Sensibilización y Posicionamiento de los Programas y Avances
de la Secretaría.
Desde mayo de 2001 se han publicado en español e inglés 27 números de la gaceta bimensual
“Para Leer sobre Transparencia”, cuya principal vía de difusión es el correo electrónico a más
de 300 mil personas e instituciones en México y el extranjero. En el periodo comprendido del
1 de septiembre de 2004 a agosto de 2005 hemos publicado seis ejemplares. Por medio de
ella se difunden diversas acciones del Gobierno Federal para combatir la corrupción y
construir una cultura de transparencia, las mejores prácticas en esta materia de gobiernos e
instituciones de otros países y las acciones de la sociedad para generar una cultura de
transparencia e información sobre servicios que provee la SFP.
Con el apoyo de diversas organizaciones, medios de comunicación e instancias
gubernamentales quienes han reproducido el logotipo y realizado mensajes alusivos, se
continúa con la campaña institucional “Para que la transparencia dé frutos, no des más
mordidas”.
A partir de enero de 2005 y durante todo el año, la Unidad de Vinculación para la
Transparencia, publica mensualmente un artículo en la revista “Contaduría Pública”, del
Instituto Mexicano de Contadores Públicos, para dar a conocer en el gremio las principales
causas y consecuencias de la corrupción.
A la fecha, en dicha revista, se han publicado seis artículos que han abordado temas como los
costos económicos de la corrupción en México y su impacto en la inversión; la Agenda
Nacional de Combate a la Corrupción; la perspectiva de las mediciones internacionales en
materia de corrupción, y la alianza con la sociedad como pieza fundamental para prevenir
corrupción, entre otros.
A solicitud de gobiernos estatales, la Secretaría de la Función Pública ha iniciado un proceso
de asesoría para reproducir el trabajo de vinculación con la sociedad en los estados y
municipios. Para apoyar esta asesoría, se editó y difundió el documento “Oficinas de
Vinculación para la Transparencia: Un mecanismo para Involucrar a la Ciudadanía en el
Combate a la Corrupción y la Promoción de una Cultura de Transparencia”.
Asimismo, y como parte del trabajo iniciado con la Comisión Permanente de Contralores
Estados-Federación y en el marco de la Conferencia Nacional de Procuración de Justicia
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Quinto Informe de Labores
Por cuarto año consecutivo y con el objeto de ofrecer espacios de reflexión que apoyen a los
servidores públicos a ejercer sus acciones de forma eficiente, efectiva, transparente y
participativa, la Universidad Virtual del Tecnológico de Monterrey, el Instituto del Banco
Mundial y la Secretaría de la Función Pública, ofreció nuevamente, el Diplomado “Gobierno
Abierto y Participativo Institucional”.
Este diplomado constituye uno de los primeros programas de este tipo en el país y en 2005
cobra mayor importancia al apoyar a los servidores públicos estatales, municipales y
federales, captando desde el 2001 y hasta la fecha, a más de 7 650 alumnos.
Durante 2005, en dicho Diplomado, participaron más de 330 funcionarios públicos tanto
nacionales como de países como Paraguay, Bolivia, Argentina, Honduras, entre otros y
quienes por este medio analizan las posibles causas de la corrupción, compartiendo
experiencias prácticas para fortalecen la transparencia, la rendición de cuentas y el buen
gobierno.
En apoyo a las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, como parte
del Programa Anual de Trabajo de los Órganos Internos de Control en el que se contempla la
revisión de control denominada “Promoción de un ambiente ético, cultural y de control”,
personal de la Unidad de Vinculación para la Transparencia imparte conferencias, talleres y
seminarios sobre temas relacionados con la ética pública, transparencia y combate a la
corrupción a servidores públicos.
Por cuarto año consecutivo y conjuntamente con el Instituto Nacional de Administración
Pública se organizó el Premio Anual de Transparencia. Durante 2005, el número de trabajos
presentados aumentó en más de un 30 por ciento respecto a todas las ediciones anteriores del
premio, lo que habla de la consolidación de este certamen y, destacadamente, del creciente
compromiso de instituciones gubernamentales con la transparencia y el combate a la
corrupción. Este premio se dirige a organizaciones gubernamentales federales, estatales y
municipales, así como a los tres poderes de la Unión y órganos autónomos, que hayan
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Secretaría de la Función Pública
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Quinto Informe de Labores
Como resultado, han sugerido acciones concretas para lograr el cumplimiento de las
recomendaciones como la creación de cursos de capacitación en donde incluyen temas de corrupción,
herramientas para combatirla, y de cohecho internacional, al impartirse un curso especial sobre
transparencia que incluyó mecanismos de detección y prevención del cohecho.
Finalmente en materia de vinculación con el sector empresarial, la SFP a través de la UVT reforzó el
trabajo de sensibilización con algunas cámaras con las que tiene suscritos Convenios de Colaboración,
promoviendo la difusión del Folleto "Herramientas de Integridad para fortalecer la competitividad de
las empresas" y promoviendo la participación en el curso virtual actualizado "La integridad como
estrategia para ser rentable”.
Entre estas Cámaras se encuentran la Confederación de Cámaras Nacionales de Comercio,
Servicios y Turismo (CONCANACO); la Cámara Nacional de la Industria Electrónica, de
Telecomunicaciones e Informática (CANIETI), la Confederación Patronal de la República Mexicana
(COPARMEX), y la Confederación de Cámaras Industriales.
Por otra parte, en el marco de la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción, desde
julio de 2004, el Gobierno Federal instaló formalmente la Subcomisión para el Cumplimiento de la
Convención de Naciones Unidas contra la Corrupción, cuyo objetivo principal es coordinar los
esfuerzos de las instituciones de la Administración Pública Federal involucradas en dicho
cumplimiento. A la fecha, 25 países, incluido México, han ratificado la Convención y se necesitan 30
ratificaciones para su entrada en vigor.
Se han conformado y están operando cuatro grupos de trabajo sobre medidas preventivas,
vinculación con el poder legislativo, reformas jurídicas y cooperación internacional, con la
participación de otras instituciones de la Administración Pública Federal.
Dentro de los trabajos de seguimiento de la Convención Interamericana contra la Corrupción,
México fue evaluado en marzo de 2005 por el Comité de Expertos del Mecanismo de
Seguimiento. En el Informe emitido por este Comité, se reconoció que el país cuenta con
ordenamientos jurídicos y disposiciones constitucionales que le han permitido avanzar
significativamente en el combate a la corrupción y en el establecimiento de medidas que hoy
garantizan a la sociedad transparencia en las acciones del gobierno.
Como resultado de esta evaluación también surgieron recomendaciones para México entre las
que se encuentran el reforzamiento en el uso de códigos de conducta en la Administración
Pública Federal; el fortalecimiento de los sistemas para la declaración de los ingresos, activos
y pasivos; la coordinación entre los órganos de control superior y promover el intercambio de
cooperación técnica con otros Estados parte de la Convención. Al respecto se están creando
programas de trabajo basados en estas recomendaciones que permitan lograr la adopción
plena de la Convención en nuestro país.
En el marco del Mecanismo de Cooperación Económica Asia–Pacífico (APEC), México se
integró al grupo de trabajo de expertos anticorrupción que ha generado recomendaciones y
líneas generales de trabajo para combatir la corrupción en las economías que forman parte del
foro. De este esfuerzo han emanado dos documentos de acción que fueron aprobados por los
líderes de los países que forman parte de la APEC en su XI Cumbre, celebrada en Chile el
pasado 21 de noviembre; la “Declaración de Santiago” para combatir la corrupción y
asegurar la transparencia y el Curso de Acción Anticorrupción de la APEC.
A fin de fomentar el desarrollo y cooperación técnica en materia de capacitación e
intercambio de experiencias con el exterior se han llevado a cabo las siguientes acciones:
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Secretaría de la Función Pública
Objetivo:
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Quinto Informe de Labores
De septiembre de 2004 a agosto de 2005, se cubrieron 113 eventos en los que participaron el
Secretario de la Función Pública, así como diversos funcionarios de la dependencia. Se difundieron 67
comunicados de prensa y se pactaron 111 entrevistas, de las cuales 19 fueron con medios de
comunicación estatales.
En este periodo se cubrió la firma de seis convenios cuyo objetivo fue fomentar la transparencia y el
combate a la corrupción.
Con el fin de posicionar los temas de la Agenda de Buen Gobierno así como de los logros y avances
de la Dependencia, se puso en marcha un plan de difusión en medios a través de espacios en prensa,
radio y televisión.
Así, se lograron difundir y posicionar temas como: avances en la Ley Federal de Transparencia y
Acceso a la Información Pública Gubernamental, rendición de cuentas, corresponsabilidad ciudadana
en el combate a la corrupción, Servicio Profesional de Carrera con sus productos trabajaEn.com y
@Campus; Gobierno con Mejora Regulatoria, así como resultados del Desarrollo Administrativo,
Normateca Federal; Comisión de Mejora Regulatoria Interna y Gobierno Electrónico.
Asimismo, se difundieron acciones de Vinculación con la Sociedad, Lenguaje Ciudadano, Cartas
Compromiso al Ciudadano; Tramitanet, Declaranet, Registro Único de Personas Acreditadas, Formato
SAT 5 Electrónico y Portal Ciudadano.
También, logros en mejores prácticas de Contralores Internos, enfoque preventivo, acciones del
Programa Nacional de Combate a la Corrupción y Fomento a la Transparencia y Desarrollo
Administrativo; instrumentación y Ejecución del Programa de Monitoreo Ciudadano, resultados en el
área de Inconformidades y Atención Ciudadana mediante el Programa Usuario Simulado y en general,
reforzamiento de imagen de la Secretaría de la Función Pública.
Para iniciar contactos más cercanos con los medios de comunicación, en el periodo reportado se
realizaron siete conferencias de prensa encabezadas por el titular de la Dependencia, tanto a nivel
central como regional.
Para mantener informados a los funcionarios de la Secretaría, que realizaron giras al interior de la
República, en torno a los acontecimientos locales de los respectivos estados que se visitaron, se
monitorearon medios estatales, de manera especial, prensa escrita.
En este periodo citado se cubrieron 15 giras a los siguientes estados de la República: Coahuila, Baja
California, Michoacán, Puebla, Querétaro, (en dos ocasiones), Aguascalientes, Campeche, Zacatecas
(dos veces), San Luis Potosí, Chihuahua (dos veces), León, Guanajuato y Estado de México.
Con el objeto de sensibilizar a la opinión pública sobre el trabajo, atribuciones y proyectos de la
Secretaría, se concertaron 15 entrevistas en programas radiofónicos de las ciudades de Chihuahua,
Zacatecas, Campeche, Aguascalientes y León, Guanajuato. Asimismo, con periódicos de Coahuila,
Nuevo León, Michoacán, Nayarit y Veracruz.
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Secretaría de la Función Pública
4. SUBSECRETARÍA DE
CONTROL Y AUDITORÍA
DE LA GESTIÓN PÚBLICA
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Quinto Informe de Labores
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Secretaría de la Función Pública
Objetivos
correspondientes al tercer y cuarto trimestres de 2004 y primer y segundo trimestres de 2005, que
dichas instituciones presentaron a la consideración de la Comisión Intersecretarial de Gasto
Financiamiento.
En congruencia con el perfil impreso por la actual Administración a las medidas de disciplina
presupuestal y en el marco de los compromisos adquiridos por el Ejecutivo Federal ante la H. Cámara
de Diputados, las Secretarías de la Función Pública y de Hacienda y Crédito Público continuaron
promoviendo el cumplimiento del Programa Especial de Racionalización de Costos y de Estructuras
Administrativas previsto en el PEF-2004.
De los resultados del Programa destaca el ajuste del Gasto Administrativo por 4 205.8 millones de
pesos, 91.4 por ciento de lo programado; y en materia de compactación de estructuras la cancelación
y/o renivelación de 11 073 plazas, 86.8 por ciento de las previstas, incluyendo la cancelación de seis
plazas y la renivelación de 34 plazas de subsecretario o equivalente; además, se eliminó la totalidad de
plazas de Secretarios Particulares y Asesores.
Acorde con la política de gasto público instruida por el Ejecutivo Federal, en el ejercicio fiscal
2005, a través de la Unidad de Control y Evaluación de la Gestión Pública, se diseñaron y difundieron
los formatos e instructivos para efectuar el seguimiento de las disposiciones previstas en el artículo 28
del PEF-2005 que obliga a las instituciones públicas a establecer medidas para racionalizar el gasto
destinado a las actividades administrativas y de apoyo, así como a elaborar un Programa para Fomentar
el Ahorro en partidas de gasto corriente; debiendo reportar los ahorros generados y, en su caso, el
destino de los mismos a esta Secretaría.
Entre el 1 de septiembre de 2004 y el 31 de mayo de 2005, la Comisión Intersecretarial de Gasto
Financiamiento (CIGF), órgano colegiado que revisa los asuntos relacionados con el equilibrio
financiero de la política de desarrollo del Gobierno Federal, celebró 27 reuniones en las que se
revisaron los 46 asuntos puestos a su consideración.
Al respecto, la Unidad de Control y Evaluación de la Gestión Pública en apoyo de la participación
del C. Secretario del Ramo y la C. Subsecretaria de Control y Auditoría de la Gestión Pública, elaboró
las notas ejecutivas y las recomendaciones correspondientes; destacando los siguientes temas: acciones
para resolver la problemática de la industria azucarera; situación financiera de Caminos y Puentes
Federales de Ingresos y Servicios Conexos (Capufe) y evitar que se convierta en una entidad deficitaria
como resultado de la concesión de las autopistas al Fideicomiso de Apoyo para el Rescate de
Autopistas Concesionadas (FARAC); la CFE presentó las acciones para eficientar su operación y
alcanzar las metas de balance comprometidas; PEMEX presentó las acciones para evitar un mayor
crecimiento de los servicios personales en perjuicio de las finanzas públicas; y la creación del Hospital
Juárez de México como un organismo descentralizado de la Administración Pública Federal.
Se participó con el carácter de miembro permanente en siete sesiones celebradas por el Comité
Técnico de Coordinación de la Inversión Pública Federal, el cual funge como órgano de apoyo de la
CIGF, con objeto de emitir las opiniones y/o recomendaciones pertinentes, en torno a los programas y
proyectos de inversión que las dependencias y entidades de la APF, presentan a la consideración de
dicha Comisión.
En cumplimiento a lo establecido en el artículo 76 del PEF-2005, y en coordinación con la SHCP y
el Banco de México, se elaboraron los “Lineamientos relativos al funcionamiento, organización y
requerimientos del Sistema Integral de Información de los Ingresos y Gasto Público”, mismos que
fueron publicados en el Diario Oficial de la Federación el 28 de enero de 2005.
Asimismo, en coordinación con el Comité Técnico de Información, que opera el referido Sistema,
se actualizaron y/o depuraron diversos formatos que conforman la matriz de requerimientos del
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Secretaría de la Función Pública
Sistema, y se coadyuvó en el ámbito de nuestra competencia, para promover que las instituciones de la
APF, en su carácter de informantes, cumplan con la calidad y oportunidad en el envío de la información
requerida.
En el marco de coordinación establecido, entre las Secretarías de la Función Pública, de
Gobernación y de Hacienda y Crédito Público, así como con BANOBRAS, y contando con la
participación de la SCT, SEDESOL, SAGARPA, CNA, SSA, SEP y la Conferencia Nacional de
Gobernadores, se concluyeron los trabajos relacionados con la actualización de las Reglas de
Operación del Fondo de Desastres Naturales, mismas que fueron publicadas en el Diario Oficial de la
Federación el 22 de octubre de 2004. Su presentación y difusión integral a los gobiernos estatales,
dependencias y entidades de la APF se realizó mediante Reuniones Regionales celebradas en
Guanajuato, Gto., Culiacán, Sin. y Cancún, Quintana Roo.
Con las nuevas Reglas se logró, entre otros aspectos: reducir el proceso para la autorización de los
recursos a un máximo de 27 días; desregular y eliminar contenidos que están previstos en otras leyes o
disposiciones jurídicas, y modificar sustancialmente el procedimiento para acceder a los recursos del
Fonden, bajo un espíritu federalista y de corresponsabilidad con las Entidades Federativas.
En su carácter de Vocal de la Subcomisión de Atención a los Asuntos del Fonden, creada por
acuerdo de la CIGF con el propósito de revisar la procedencia de las solicitudes de recursos con cargo
al Fonden, del 1 de septiembre de 2004 al 31 de mayo de 2005, la SFP en el ámbito de su competencia,
analizó y evaluó 43 solicitudes presentadas por los gobiernos de los estados que padecieron algún
desastre natural.
En este proceso se revisó que las solicitudes cumplieran estrictamente con los términos y plazos
establecidos en las nuevas Reglas de Operación y, en su caso, se solicitó la información faltante y se
realizaron las adecuaciones que establece la norma.
Asimismo, derivado de la autorización de recursos a la Secretaría de Marina, Comisión Nacional
Forestal y Comisión Nacional del Agua, para adquirir equipo especializado para la atención de
desastres naturales, se efectuaron cinco reuniones para elaborar los Convenios o Bases de
Coordinación en los cuales se establecieron los derechos y obligaciones de la dependencia o entidad
(según sea el caso), en materia de aseguramiento, operación, mantenimiento, posesión y custodia del
equipo que se adquiera.
En coordinación con otras unidades competentes de la Secretaría, la Unidad de Control y
Evaluación de la Gestión Pública emitió opinión sobre las propuestas formuladas por la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público para adecuar la normatividad contable relacionada con los Bienes
derivados de embargo, adjudicación, aseguramiento y dación en pago; denuncias al Ministerio Público
y responsabilidades; conceptos a nivel primario a incorporarse a la lista de cuentas mínima de las
instituciones financieras gubernamentales (Banca de Desarrollo y Fideicomisos de Fomento);
Operaciones derivadas del Intercambio de tasa de interés; Financiamiento Otorgado al Gobierno
Federal con Recursos del SAR, y Valores Gubernamentales.
Con fundamento en el último párrafo de la fracción III del artículo 149 del Manual de Normas
Presupuestarias para la Administración Pública Federal, para realizar erogaciones con cargo a la
partida 4 310 “Transferencias para Gastos de Seguridad Pública y Nacional” es necesario que la
normativa y los procedimientos, que regulan los controles administrativos internos y definen de manera
específica y detallada el universo de tipos de gastos y las actividades que se podrán cubrir con cargo a
dicha partida, cuente con la autorización de las Secretarías de Hacienda y Crédito Público y de la
Función Pública, en el ámbito de sus respectivas competencias. En este contexto, la SFP por conducto
de la Unidad de Control y Evaluación de la Gestión Pública, y previa consulta con otras unidades
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Quinto Informe de Labores
competentes de la Secretaría, otorgó en abril y julio de 2005 su autorización, una vez que se realizaran
diversas modificaciones, a las Normas para el ejercicio de la partida 4310 “Transferencias para Gastos
de Seguridad Pública y Nacional” por parte de los Órganos Administrativos Desconcentrados
Prevención y Readaptación Social y la Policía Federal Preventiva, así como a los Manuales de
Procedimientos correspondientes.
En cumplimiento al Artículo 18 del PEF-2005, y con el propósito de continuar avanzando en
materia de transparencia y rendición de cuentas sobre el manejo de los recursos públicos federales
otorgados a fideicomisos, mandatos ó contratos análogos, y de establecer los criterios y procedimientos
para la integración de los informes que deben rendir los OICs, se elaboró y publicó en la página
electrónica de la Secretaría de la Función Pública, la Guía General de Trabajo que los Órganos Internos
de Control deberán aplicar en la Verificación y Evaluación de los Fideicomisos no considerados
Entidades Paraestatales, Mandatos o Contratos Análogos.
Entre otras disposiciones la citada Guía establece que los OICs deberán emitir un informe anual
sobre la legalidad y objetivos de estas figuras jurídicas, que incluya la evaluación operativa de los
mismos, así como diagnósticos trimestrales sobre la oportunidad, transparencia y consistencia de la
información que las instituciones de la APF deben remitir a la Comisión de Presupuesto y Cuenta
Pública de la H. Cámara de Diputados y a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público para la
integración de los informes trimestrales sobre la Situación Económica, las Finanzas Públicas y la
Deuda Pública.
Referente a los Programas Sectoriales derivados del Plan Nacional de Desarrollo 2001-2006, se
evaluó y dio seguimiento a los avances reportados (en el formato 004 del Manual de Requerimientos
de Información de la Administración Pública Federal y de la Procuraduría General de la República,
publicado en mayo 30 de 2001 en el Diario Oficial de la Federación), respecto de los Programas
Nacionales de Seguridad Pública, Procuración de Justicia y para el Control de Drogas 2001-2006.
Asimismo, previa autorización de los Secretarios de la Defensa Nacional y de la Función Pública por
razones de Seguridad Nacional, se presentaron a la Unidad de Control y Evaluación de la Gestión
Pública y al Delegado de esta Secretaría ante el Sector Seguridad Nacional, los resultados del
Programa de Operación y Desarrollo de la SEDENA por el período diciembre 2000-junio 2005.
4.1.2 Orientación, Control y Seguimiento de la Gestión de los Órganos Internos de Control,
para el Fortalecimiento y Mejora de los Sistemas de Control Interno en la APF
Coadyuvar al fortalecimiento de los Órganos Internos de Control (OICs), con el propósito de que se
consoliden como instrumentos efectivos en la promoción de la mejora de los sistemas de control y de
los servicios a la ciudadanía, abatimiento de los niveles de corrupción y transparencia en la gestión
pública, además de la vigilancia y fiscalización de los recursos públicos y el cumplimiento de metas y
objetivos en la Administración Pública Federal (APF), sin detrimento de su labor de detección de
irregularidades y de promoción del uso de los recursos públicos con legalidad, transparencia y
honestidad, aplicando, en su caso, las medidas disciplinarias a que hubiera lugar, lo anterior a través de
las siguientes acciones:
Con el propósito de fortalecer el control interno y abatir los niveles de corrupción en la APF,
ratificando la flexibilidad para que los OICs enfoquen sus actividades a áreas críticas y procesos
sustantivos expuestos a mayores riesgos o proclives a problemas de corrupción, programas prioritarios
y/o estratégicos, asignaciones presupuestarias, así como unidades administrativas con problemática
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Secretaría de la Función Pública
Con la finalidad de verificar la adecuada formulación y focalización de los PAT 2005 de los OICs en
la APF, en diciembre de 2004, enero y febrero de 2005, se llevó a cabo la revisión de 221 programas
(dos más que el mismo período anterior), constatando el adecuado alineamiento a las políticas,
directrices, criterios y prioridades establecidas en la normatividad en la materia; es decir, se sustentaran
en una investigación previa y en el Modelo de Administración de Riesgos, así como la razonabilidad en
la aplicación de la fuerza de trabajo a áreas críticas y procesos sustantivos, expuestos a mayores riesgos
o problemas de corrupción, programas prioritarios o estratégicos, asignaciones presupuestarias,
principales funciones y unidades administrativas.
Asimismo, en coordinación con otras áreas de la Secretaría, en enero y febrero de 2005 se
celebraron 63 reuniones de trabajo con los Titulares de los OICs y/o Titulares de las Áreas de Auditoría
Interna y de Control, Evaluación y Apoyo al Buen Gobierno en las principales instituciones de la APF,
donde se presenció la exposición ejecutiva del documento por parte de los responsables de la
elaboración del PAT, emitiendo recomendaciones con el objeto de contribuir a agregar valor a la
gestión de los OICs y asegurar una adecuada orientación de sus auditorías y revisiones de control; en
cuanto al resto de las entidades, se realizaron reuniones y/o llamadas telefónicas con personal de los
OICs, haciendo de su conocimiento los hallazgos y recomendaciones para su consideración y, en su
caso, acordar acciones a desarrollar.
Derivado de la actividad anterior y a fin de realizar la verificación del cumplimiento de los
compromisos contraídos y de los hallazgos determinados en las auditorías y revisiones de control, se
emitieron 221 oficios para comunicar a los contralores internos el registro de su PAT para su
seguimiento en esta Secretaría, y se elaboró un informe ejecutivo para conocimiento de las autoridades
superiores de la SFP, en el que se destacaron los logros obtenidos en el proceso de revisión.
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Quinto Informe de Labores
Cabe señalar que la cobertura de la función de auditoría y control en la APF, fue similar a la del
período anterior, al lograr presencia en 296 instituciones, fiscalizando 225 de ellas de manera directa y
71 a través de los OICs en las dependencias u otras entidades; de las primeras, 221 cuentan con PAT
registrado y cuatro no les fue aplicable su elaboración y presentación, por su avanzado proceso de
desincorporación de la APF.
Como resultado de la ejecución de los PAT, de septiembre de 2004 a agosto de 2005 se recibieron,
registraron y evaluaron 896 reportes trimestrales de observaciones y de seguimiento de
recomendaciones preventivas y correctivas (cuatro más que el año anterior), verificando el resultado de
3 916 auditorías efectuadas por los OICs, resaltando que 2 505 de ellas se realizaron en el período enero
a agosto de 2005 (16 más que en el mismo período del año inmediato anterior), principalmente a los
procesos de recursos humanos, adquisiciones y de obra pública por ser los conceptos de gasto donde
más incide la aplicación de recursos económicos y por ende proclives a actos de corrupción en la APF,
alcanzando un avance del 63.7 por ciento de la meta 2005 y superior en 0.6 puntos porcentuales a lo
realizado en similar período de 2004, destacando que los OICs continúan privilegiando la función
preventiva, mediante un número cada vez mayor de revisiones de control, con la finalidad de promover
el fortalecimiento del control interno y la mejora continua de los procesos.
Como resultado de la evaluación de los reportes antes señalados, y para conocimiento y efectos
procedentes de las autoridades superiores de la Secretaría de la Función Pública (SFP), se elaboraron
cuatro informes ejecutivos trimestrales a nivel APF, en los que se plasmó el grado de cumplimiento de
las auditorías programadas, los principales hallazgos determinados y la atención de las
recomendaciones emitidas para su atención, así como 896 informes de manera específica por
institución (cuatro más que el año anterior), a fin de informar a los titulares de los OICs el estado que
guardan las observaciones registradas en el SIP, solicitándoles conciliar con sus registros y que en
coordinación con las unidades administrativas responsables, instrumenten programas para su
abatimiento.
Se dio continuidad a la mejora permanente del Sistema de Información Básica en la Red Interna de
la Secretaría y en Internet, a fin de proporcionar mayor información y de manera más oportuna
respecto a las auditorías realizadas y la situación de la problemática que enfrentan las instituciones de
la APF para conocimiento de los titulares de los OICs y para la toma de decisiones de las autoridades
superiores y áreas autorizadas de la SFP.
Atención a la problemática que enfrentan las instituciones de la APF determinada por las
diversas instancias fiscalizadoras
Se promovió de manera prioritaria la solventación de las observaciones detectadas por las diversas
instancias fiscalizadoras, mediante la participación en reuniones de Comités de Control Interno y
Comités de Control y Auditoría, así como a través de oficios remitidos de manera trimestral a los
Titulares de los OICs, solicitándoles vigilar la atención de la problemática en los plazos y términos
establecidos.
Como resultado de lo anterior, de septiembre de 2004 a junio de 2005, los OICs a través de sus
Programas Anuales de Trabajo constataron la solventación de 13 956 observaciones, 8 098 de ellas en
el período enero a junio de 2005, que representan el 55.9 por ciento de la problemática que se tenía al
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Secretaría de la Función Pública
cierre del ejercicio 2004 y 23.8 por ciento de las determinadas en 2005, lo que contribuyó a obtener
beneficios en las operaciones de sus procesos administrativos, corregir aspectos y/o acciones contrarias
a los preceptos normativos, aplicación de sanciones a los responsables infractores, desalentar posibles
actos de corrupción, así como mejorar la actividad administrativa y de procedimientos.
Derivado del desarrollo de las funciones y actividades para el cumplimiento de los PAT, así como
acciones complementarias a éstos, los OICs promovieron beneficios que se tradujeron en
recuperaciones, ahorros y generación de ingresos adicionales; esta información fue obtenida mediante
la recepción, análisis y procesamiento de 895 reportes del SIP (cuatro más que el año anterior) y
plasmada en cuatro informes ejecutivos trimestrales a nivel APF, para conocimiento y efectos
procedentes de las autoridades superiores de la SFP.
En el período enero-junio de 2005, de los informes ejecutivos antes referidos, destaca la obtención
de recuperaciones, ahorros y generación de ingresos adicionales por un monto de 1 661.3 millones de
pesos, cifra inferior en 2.4 por ciento a la registrada en el mismo período de 2004, debido a que
actualmente los OICs al estar privilegiando la función preventiva y de coadyuvancia al cumplimiento
de los objetivos y metas institucionales, han disminuido las acciones que provocaban actos contrarios a
los preceptos normativos y en detrimento del patrimonio de las instituciones públicas.
En cuanto al costo en que incurrió la función de los OICs, se elaboraron cuatro informes ejecutivos
trimestrales, en los que se señaló la tendencia del mismo, el cual de enero a junio de 2005 fue superior
en 8.7 por ciento al registrado en el mismo período de 2004, debido a la dinámica de altas y bajas de
personal en sus estructuras.
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Quinto Informe de Labores
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Secretaría de la Función Pública
Opiniones Jurídicas
Del 1 de septiembre de 2004 al 31 de agosto de 2005, se analizó y emitió opinión de los siguientes
asuntos:
Análisis y comentarios sobre el proyecto de decreto de revisión y dictamen de la Cuenta
Pública 2001, de la Cámara de Diputados.
Análisis y comentarios de la Iniciativa de Reformas a la Constitución Política de los Estados
Unidos Mexicanos y a la Ley de Fiscalización Superior de la Federación, propuesta por la
Cámara de Senadores.
Comentarios al anteproyecto de Lineamientos de Protección de Datos Personales, solicitado
por la Unidad de Asuntos Jurídicos.
Análisis y comentarios al anteproyecto del Acuerdo para la Rendición de Cuentas de la
Administración 2000-2006.
Análisis y comentarios del anteproyecto de Lineamientos para la Rendición de Cuentas de la
Administración 2000-2006.
Comentarios al proyecto de Convenio de Colaboración que celebran las dependencias de la
Administración Pública Federal para llevar a cabo de manera conjunta esfuerzos de
Comunicación Social.
Comentarios a los Criterios para solicitudes de Intervención de los Órganos Internos de
Control, enviados por la Auditoría Superior de la Federación.
Análisis y opinión sobre el carácter de las Observaciones de la ASF.
Opinión respecto a la solicitud de la Auditoría Superior de la Federación para la intervención
de los OICs, en relación a la auditoría sobre la Capitalización al Banco del Atlántico.
Opinión y comentarios sobre la Implementación de las Bases Generales de Coordinación
suscritas por las Secretarías de Hacienda y Crédito Público, de la Función Pública, así como
la Comisión Nacional Bancaria y de Valores.
Comentarios al proyecto de resolución respecto a las observaciones formuladas por la
Auditoría Superior de la Federación al Fondo de Empresas Expropiadas del Sector Azucarero
y de los Ingenios Azucareros.
Análisis y opinión sobre el proyecto de Iniciativa de Reformas Constitucionales, para dar
carácter de órgano constitucional autónomo a la Auditoría Superior de la Federación.
Con el propósito de lograr una mayor eficiencia y eficacia en la función de fiscalización a cargo de
los OICs en la APF y para proporcionar un instrumento que apoye sus intervenciones en materia de
verificación del ejercicio presupuestario, se emitió la Guía de Disposiciones Jurídicas Aplicables a la
Función de Fiscalización y Seguimiento del Gasto Público Federal del Ejercicio 2005 para los Órganos
Internos de Control; documento que contempla las disposiciones jurídico-normativas aplicables en el
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Quinto Informe de Labores
control y seguimiento del gasto aprobado a las dependencias, órganos administrativos desconcentrados,
entidades paraestatales, así como a la Procuraduría General de la República.
Para aumentar las capacidades técnicas y profesionales del personal de los OICs, con orientación a
prevenir y detectar prácticas de corrupción, se realizaron diferentes eventos de capacitación en materia
de control y auditoría, derivándose principalmente los siguientes resultados:
Durante 2004 se capacitaron 6 696 servidores públicos de los OIC, a través de 281 cursos en
materia de control y auditoría.
De enero a agosto de 2005, se realizaron 128 cursos en los cuales se capacitaron 3 041
servidores públicos, lo que significó un avance del 80 por ciento en el número de capacitados,
respecto a la meta programada para el año y una disminución del 18.8 por ciento en razón a
lo programado al mismo período de 2004, determinándose que la diferencia se originó por la
menor cantidad de cursos especiales otorgados a los OICs. Destacan 75 cursos que atendieron
a 2 191 servidores públicos, que se impartieron para hacer énfasis en el enfoque preventivo
de las revisiones de control y favorecer su orientación a evaluar y fortalecer los sistemas de
control.
4.1.6 Coordinación de participación de representantes de la UCEGP en COCOI y COCOA
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Quinto Informe de Labores
La modernización del equipo de cómputo así como de metodologías, se sigue aplicando al interior
de la Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión Pública. La adquisición de equipos portátiles
para el área de auditoría, permite cumplir de manera eficiente y oportuna con las tareas y
responsabilidades encomendadas en el trabajo de campo.
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Secretaría de la Función Pública
En la búsqueda permanente de brindar un servicio de mayor calidad a los usuarios del programa de
auditoría externa, en 285 entidades y órganos desconcentrados de la Administración Pública Federal, y
satisfacer los requerimientos de información de esta Secretaría, de la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público, de la Comisión Nacional Bancaria y de Valores, de la Comisión Nacional de Seguros y
Fianzas, de la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Distrito Federal y del Instituto Mexicano del
Seguro Social y de los organismos financieros internacionales (Banco Interamericano de Desarrollo
(BID) y Banco Mundial (BM)), se actualizaron los lineamientos de auditoría externa.
Lo anterior con la finalidad de adecuarlos a las disposiciones financieras, fiscales, presupuestales,
de regulación bancaria y de seguros, así como a las nuevas políticas en materia de auditoría,
establecidas por el BM y el BID.
Asimismo, se concluyó el programa piloto de auditorías externas al desempeño que emprendió esta
Secretaría, en entidades paraestatales y órganos desconcentrados de la Administración Pública Federal,
obteniéndose resultados satisfactorios.
Durante este periodo, se analizaron 282 dictámenes de estados financieros del ejercicio 2004. Del
total de dictámenes, 70 por ciento presentaron opinión limpia; 20 por ciento opinión con salvedades; en
9 por ciento se obtuvo abstención de opinión y en 1 por ciento la opinión fue negativa, quedando
pendiente la emisión de 18 dictámenes.
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Quinto Informe de Labores
Las múltiples variaciones y particularidades de cada una de las entidades federativas dentro del
complejo esquema administrativo mexicano representan un reto y una prioridad para que el gobierno
federal establezca mecanismos de coordinación armónica con los gobiernos estatales de efecto de
fortalecer los sistemas estatales de control y evaluación de la gestión pública.
Para ello, y como parte del impulso al federalismo, la Secretaría de la Función Pública realiza
esfuerzos para concertar y suscribir con los ejecutivos estatales, Acuerdos de Coordinación para el
“Fortalecimiento de los Sistemas Estatales de Control y Evaluación de la Gestión Pública y
Colaboración en Materia de Transparencia y Combate a la Corrupción”.
Este esquema de actuación conjunta permite apoyar el cumplimiento a las disposiciones legales y a
las políticas nacionales vigentes que orientan el desarrollo del país, así como establecer compromisos
concretos para que los Órganos Estatales de Control (OEC), asuman tareas operativas de control y
vigilancia en el ejercicio de los recursos federales.
Asimismo, permite el intercambio de experiencias y de vínculos en materia de innovación
gubernamental, para propiciar el desarrollo de las administraciones públicas locales, y por lo tanto, el
acceso a un buen gobierno.
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Secretaría de la Función Pública
Para apoyar a los OEC en el control y vigilancia de los recursos públicos federales bajo su custodia,
se revisan los instrumentos de coordinación para la reasignación y transferencia de éstos, a efecto de
garantizar la incorporación de consideraciones en la materia.
En el periodo de septiembre de 2004 a agosto de 2005, se analizó la incorporación de criterios de
control y vigilancia, en 17 instrumentos de coordinación de las siguientes instancias: Secretaría del
Trabajo y Previsión Social (STPS), Petróleos Mexicanos (PEMEX), Instituto Nacional para la Educación
de los Adultos (INEA), Secretaría de Desarrollo Social (SEDESOL), Comisión Nacional del Agua
(CNA), Secretaría de la Función Pública (SFP) Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), y el
Comité Administrador del Programa Federal de Construcción de Escuelas (CAPFCE).
Asimismo, se suscribieron tres Acuerdos de Coordinación para el Fortalecimiento de los Sistemas
Estatales de Control y Evaluación de la Gestión Pública y Colaboración en Materia de Transparencia y
Combate a la Corrupción, con los gobiernos de los estados de Colima (30 de noviembre de 2004),
Aguascalientes (4 de febrero de 2005) y Zacatecas (8 de febrero de 2005), Michoacán (8 de julio de
2005) e Hidalgo (2 de agosto de 2005).
Conjuntamente con la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, se participó en la formulación de
las propuestas de “Lineamientos para la aplicación de los recursos del Ramo General 39, Programa de
Apoyos para el Fortalecimiento de las Entidades Federativas para el Ejercicio Fiscal 2005”, así como
de los “Lineamientos para el ejercicio transparente, ágil y eficiente de los recursos que transfieren las
dependencias o entidades de la Administración Pública Federal a las entidades federativas mediante
convenios de coordinación y reasignación de recursos para el ejercicio fiscal 2005”, mismos que fueron
publicados en el Diario Oficial de la Federación los días 17 de marzo y el 29 de abril del presente año.
Para tal efecto se participó en la elaboración del “Modelo de Convenio de Coordinación y
Reasignación de Recursos” correspondiente.
Propuestas de Mejora del Marco Normativo Aplicable a los Recursos Federales Ejercidos
por Estados y Municipios
En el periodo que se informa, y con el propósito de lograr su congruencia con las disposiciones
federales y garantizar una aplicación correcta y transparente de los recursos públicos, se elaboraron
propuestas de mejora a los marcos normativos estatales que regulan el ejercicio y control del erario
público.
Al respecto, se realizó el estudio comparativo integral de la Ley Federal de Responsabilidades
Administrativas de los Servidores Públicos, con las leyes correspondientes de los estados de
Aguascalientes, Baja California, Baja California Sur, Campeche, Coahuila y Colima, y se elaboraron
propuestas al marco jurídico de cada una de estas entidades federativas.
Asimismo, se inició con el diseño de un Modelo de la Ley de Responsabilidades de los Servidores
Públicos, con base en el derecho comparado que implica la revisión del marco jurídico en la materia
con el que cuentan diversos países.
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Quinto Informe de Labores
En cumplimiento a las facultades de vigilar la aplicación de los recursos otorgados a los estados y
municipios, mediante asignaciones, reasignaciones, subsidios y donativos previstos para diversos
programas federales, se realizaron acciones de control preventivo y correctivo; actividades que se
llevan a cabo de manera conjunta y concertada con los OEC, mediante la firma de Programas Anuales
de Trabajo en el marco de los Acuerdos de Coordinación establecidos en la materia.
Para la realización de dichas actividades, ha sido necesario fortalecer los mecanismos de planeación
y ejecución de los procesos de fiscalización y verificación, debido al incremento en la diversidad de
programas federales ejecutados por los gobiernos locales, y a la mayor cantidad de recursos
transferidos a estados y municipios.
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Secretaría de la Función Pública
Para las verificaciones de los programas del ejercicio presupuestal 2005 se programó efectuarlas
durante el segundo semestre del año, por tal motivo, al cierre de este informe el avance en estos
trabajos es del 30 por ciento. Al respecto, la meta anual programada, distribuida en los 31 estados del
país, es de 184 intervenciones a 15 programas federalizados.
Es importante destacar que también se planteó incrementar el porcentaje de atención oportuna a las
recomendaciones que se formulen.
Los programas anuales de trabajo 2004 suscritos con los OEC, incluyeron la fiscalización de
programas federalizados del ejercicio inmediato anterior. La meta global establecida fue de 258
revisiones a nivel nacional distribuidas entre 25 programas. De septiembre a diciembre de 2004, se
realizaron las 62 fiscalizaciones que restaban para alcanzar el 100 por ciento de la meta propuesta para
los programas siguientes: Alianza para el Campo, Apoyos para el Fortalecimiento de las Entidades
Federativas (Ramo 39), Fideicomiso para la Infraestructura en los Estados (FIES), Infraestructura
Hidroagrícola, Agua Potable, Alcantarillado y Saneamiento, Empleo Temporal, Hábitat, Promoción y
Desarrollo Turístico, Desarrollo de los Pueblos y Comunidades Indígenas, Opciones Productivas,
Desarrollo Institucional Ambiental, Apoyo a la Capacitación y el Empleo, Fondo de Desastres
Naturales, Iniciativa Ciudadana 3X1, Convenios de Coordinación y Reasignación de Recursos de la
SCT, Donativos y Donaciones de PEMEX, Atención a Jornaleros Agrícolas, Desarrollo de la
Infraestructura Deportiva, Compensatorios del CONAFE, Convenios de Coordinación y Reasignación de
Recursos de la SSP, Calidad, Equidad y Desarrollo en Salud “PROCEDES”, Salud para Todos “Seguro
Popular de Salud”, Desarrollo Local "Microrregiones", Fondo de Inversión para la Infraestructura
(FINFRA), Convenios Específicos de Colaboración (INEA) y Fondos Mixtos del CONACYT.
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Quinto Informe de Labores
Con relación a los trabajos de fiscalización concertados en los programas anuales de trabajo de
2005, se contempló la revisión de 20 programas federalizados del ejercicio fiscal 2004, en razón del
impacto de su beneficio social y por el volumen de sus inversiones.
La meta global concertada con los OEC de los 31 estados fue de 140 fiscalizaciones, las que, en su
gran mayoría, se programaron realizar en el primer semestre de 2005.
El avance obtenido en esta actividad durante el periodo de enero a agosto 2005, es del 94 por ciento
de las intervenciones programadas y las muestras seleccionadas están asociadas a un importe de 8 999
millones de pesos.
A continuación se señalan los diez principales programas federalizados revisados del Ejercicio
Presupuestal 2004: Fideicomiso para la Infraestructura en los Estados (FIES), Alianza para el Campo,
Hábitat, Desarrollo de los Pueblos y Comunidades Indígenas, Infraestructura Hidroagrícola vinculada a
la Alianza para el Campo, Empleo Temporal, Promoción y Desarrollo Turístico, Agua Potable,
Alcantarillado y Saneamiento, Fondo de Desastres Naturales, Compensatorios del CONAFE.
Como resultado de las gestiones realizadas en el transcurso de enero a agosto de 2005, para
impulsar la solventación de observaciones pendientes al cierre del año anterior (2 831 millones de
pesos) 21 entidades federativas respondieron favorablemente, por lo que se tiene un avance del 43 por
ciento en esta actividad.
Con el propósito de coadyuvar en el combate a la impunidad, se realizaron acciones conjuntas con
los OEC y las instancias de Procuración de Justicia de los gobiernos estatales.
Así, en el periodo que se informa, se emitieron 44 opiniones relacionadas con el ejercicio de
recursos federales en entidades federativas y que implicaron conductas constitutivas de delito
cometidas por servidores públicos estatales y municipales por representar daños al erario federal.
En coordinación con los OEC de 25 entidades federativas se evaluó el ciclo operativo 2003-2004 del
Programa para Abatir el Rezago en Educación Inicial y Básica (PAREIB); los resultados, conclusiones
y propuestas de mejora se enviaron a la Unidad de Programas Compensatorios del CONAFE, al Órgano
Interno de Control en el CONAFE y a los OEC participantes.
Respecto a las evaluaciones a los Programas para el Ahorro, Subsidio y Crédito para la Vivienda
Progresiva “Tu Casa”, y Escuelas de Calidad que fueron programadas para el año 2005, durante el
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Secretaría de la Función Pública
periodo enero - agosto de 2005 se elaboraron las metodologías de evaluación y se impartió un taller a
servidores públicos de los 30 OEC que realizarán los operativos de campo.
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Quinto Informe de Labores
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Secretaría de la Función Pública
En el marco de las acciones convenidas y desarrolladas entre la SFP con las dependencias de la
Administración Pública Federal y con los OEC, se encuentra la información y difusión a la sociedad
sobre los programas gubernamentales.
De esta manera, en el periodo septiembre de 2004 a agosto de 2005, se logró informar a 2.7
millones de beneficiarios y población en general que participa en los programas que tienen incorporado
el esquema de contraloría social, entre los que se destacan aquellos que se derivan de los Ramos 20 y
33 del Presupuesto de Egresos de la Federación.
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Quinto Informe de Labores
En lo que respecta a las acciones de blindaje electoral y para fortalecer el trabajo conjunto entre la
SFP y la Fiscalía Especial Para la Atención de Delitos Electorales (FEPADE), se participó en la
impartición de cinco talleres con asistencia de 249 participantes, sobre el tema “Contraloría social para
la prevención de delitos electorales en programas sociales”.
El objetivo de estos talleres fue promover que los servidores públicos locales realicen labores de
información, difusión y capacitación, para motivar la participación social en la vigilancia de los
programas sociales, durante la ocurrencia de procesos electorales.
Además se asistió al evento interinstitucional "Prevención de Delitos Electorales en Programas
Sociales" celebrado en el Estado de México, como actividad de promoción de la contraloría social.
Se elaboró el documento denominado “Contraloría social para prevenir el mal uso de recursos
públicos de programas sociales en procesos electorales”, que se promovió en las Contralorías Estatales
de las entidades federativas en las que se llevaron a cabo elecciones.
En esta materia, con la colaboración de representantes de la Secretaría de Medio Ambiente y
Recursos Naturales, Sedesol, y la Fepade se realizó el manual “Responsabilidades Administrativas y
delitos federales electorales. El ABC del servidor público en tiempos de elecciones”, con el propósito
de contar con una herramienta de información y difusión que evite el desvío de recursos públicos en
procesos electorales.
En coordinación con la SFP, y con el propósito de constatar y divulgar el trabajo realizado y generar
el interés por parte de otros ayuntamientos para que desarrollen acciones en sus gobiernos locales que
favorezcan la transparencia municipal y la participación ciudadana, el estado de Quintana Roo editó el
libro de resultados de la “Red de Municipios por la Transparencia de Quintana Roo 2002-2005”
Con el propósito de contribuir con el trabajo de equidad de género que realiza el gobierno federal,
se han realizado acciones conjuntas con el Instituto Nacional de la Mujer.
Así, se participó en el evento denominado “Tercer Encuentro Nacional de Mujeres dedicadas a la
Administración Pública”, dirigido a presidentas municipales y regidoras; se expuso el tema
“Contraloría social en Programas Federales” para promover su adopción en las áreas de influencia de
las funcionarias públicas presentes en el evento.
Además, en el marco del “Convenio de colaboración en materia de transparencia, combate a la
corrupción, contraloría social y equidad de género”, se elaboró el curso “Perspectiva de Género para el
diseño de Políticas Públicas Locales”, así como el taller y la guía para evaluar la transparencia, la
participación ciudadana y la rendición de cuentas de los gobiernos locales, acciones dirigidas a la Red
de Mujeres Vigilantes.
En los 15 programas sociales de la Administración Pública Federal con los que se han concertado
actividades de contraloría social, se ha capacitado a 321 servidores públicos de los tres órdenes de
gobierno. El objetivo es dar a conocer la estrategia y los mecanismos de participación ciudadana en los
programas gubernamentales.
Como parte del proyecto “Municipios por la Transparencia”, cuyo propósito es generar un proceso
de sinergia para que el Sistema Integral de Contraloría Social se adopte a nivel local, y se sumen los
resultados exitosos de los municipios a las acciones que desarrollan los OEC y los programas federales,
se impartieron 16 talleres en los que participaron 622 servidores públicos de 203 municipios.
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Secretaría de la Función Pública
Así, estos municipios han desarrollado o mejorado las acciones de contraloría social, participación
ciudadana y acceso a la información de la gestión pública.
Bajo el esquema de capacitación en cascada en donde participan servidores públicos federales,
estatales y municipales, se logró capacitar a 1 275 377 beneficiarios y población en general, en
aspectos de control y vigilancia de recursos públicos y acciones gubernamentales.
Para impulsar la capacitación, se concertó el otorgamiento de 50 becas asignadas a servidores
públicos federales, estatales y municipales, así como a integrantes de Organizaciones de la Sociedad
Civil, para asistir al curso “Combate a la corrupción: Una visión integral” que fue impartido por el
ITESM, la Barra Mexicana de Abogados y la SFP.
Considerando que las organizaciones sociales son fundamentales para el control y vigilancia del
quehacer gubernamental, se promovió la constitución y capacitación de 324 consejos o instancias de
Contraloría Social en los centros estratégicos comunitarios de las microregiones de los estados de:
Aguascalientes, Campeche, Colima, Guanajuato, Hidalgo, México, Michoacán, Morelos, Sonora y
Yucatán.
Por las características e importancia que tiene el Programa de Desarrollo Humano Oportunidades, y
para garantizar la funcionalidad de la contraloría social, se han reforzado las acciones de ésta
incluyendo en sus lineamientos que en el seno de cada Comité Técnico Estatal se considere, la
integración de un Subcomité de Contraloría Social, instancia responsable de acordar mecanismos y
estrategias operativas.
Además, continúa la realización de actividades de constitución y capacitación de los comités de los
13 programas restantes en los que se desarrollan actividades de contraloría social.
Para conocer el nivel de operación del Sistema Integral de Contraloría Social, la participación de la
ciudadanía en los programas de beneficio social y el grado de satisfacción de la misma, se realizó la
evaluación en Jornaleros Agrícolas, Escuelas de Calidad, Apoyo al Empleo, Oportunidades, Micro
regiones, en las 31 entidades federativas.
Los resultados arrojan que el índice de percepción de transparencia de los beneficiarios de
programas federales es de 40 por ciento.
Esta cifra y la información adicional obtenida han permitido fortalecer algunos componentes del
SICS y el trabajo conjunto entre los tres órdenes de gobierno.
4.4.4 Colaboración en materia de capacitación de servidores públicos estatales y municipales
L a fracción II del artículo 35 del Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública, establece
la atribución de coadyuvar en el desarrollo de actividades de capacitación para los servidores públicos
de las administraciones estatales y municipales.
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Quinto Informe de Labores
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Secretaría de la Función Pública
5. SUBSECRETARÍA DE
ATENCIÓN CIUDADANA
Y NORMATIVIDAD
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Quinto Informe de Labores
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Secretaría de la Función Pública
Objetivo
De enero a agosto de 2005 se captaron 16 951 peticiones ciudadanas a través de la Dirección General
de Atención Ciudadana (DGAC) y de los Órganos Internos de Control, (OICs), cifra que disminuyó en
22.1 por ciento respecto al mismo periodo de 2004. Esta disminución se explica por la adopción de
diversas acciones de prevención, corrección y de mejora en los trámites y servicios otorgados por la
Administración Pública Federal.
Las 16 951 peticiones captadas se componen de 7 690 quejas y denuncias por conductas irregulares
en el desempeño de los servidores públicos; 3 527 seguimientos de irregularidad para la corrección de
trámites y servicios iniciados por los OICs y por las Supervisorías Regionales; 4 142 solicitudes a las
autoridades correspondientes para su atención; 1 205 sugerencias para mejorar trámites y servicios; 387
reconocimientos a servidores o servicios públicos. En adición quedan 226 peticiones pendientes de
clasificar.
Todas las peticiones, captadas a través de los diferentes mecanismos de la DGAC en cumplimiento
al “Programa Cero Rezago en la Atención de Peticiones Ciudadanas”, fueron tramitadas dentro de los
diez días hábiles que establece la normatividad. Actualmente, una vez que son recibidas, las peticiones
ciudadanas son turnadas al OIC o autoridad competente en un promedio de 5.3 días. Cabe destacar que
la Dirección General de Atención Ciudadana comunica al 100 por ciento de los ciudadanos que
proporcionan datos suficientes para su localización, el trámite brindado a las peticiones ciudadanas que
recibe, sean competencia o no de esta Secretaría, emitiéndose dicho comunicado dentro de los diez días
hábiles siguientes a la recepción de las peticiones. De enero a agosto de 2005, se emitieron 5 014
comunicados ciudadanos, de los cuales se enviaron 485 vía correo electrónico por haber señalado
dirección electrónica y 4 529 vía postal ordinaria.
Dentro del marco preventivo de adelantarse a la queja y denuncia, y en el periodo de enero a agosto
de 2005, el Servicio de Atención Directa proporcionó al ciudadano alternativas de solución a su
problemática de manera inmediata o a corto plazo, al brindar 85 477 atenciones directas; de éstas,
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Quinto Informe de Labores
72 638 fueron asesorías, de las cuales el Sistema de Atención Telefónica a la Ciudadanía proporcionó
60 280, las Supervisorías Regionales 7 021, los OIC 4 319 y las oficinas centrales 1 018. Las 12 839
restantes corresponden a gestiones, donde 11 971 fueron exitosas, es decir, se logró 93.2 por ciento de
efectividad.
Entre las principales funciones de las Supervisorías Regionales están las de verificar, evaluar y
fiscalizar, en los puntos de internación al territorio nacional, los trámites y servicios públicos federales,
con el propósito de asegurar su calidad, detectar irregularidades y gestionar su corrección ante las
instituciones de la APF que corresponda así como captar peticiones ciudadanas para su atención e
investigación.
Las principales deficiencias detectadas consistieron en falta de difusión de requisitos, carencia o
insuficiencia de señalización, problemas de higiene en las instalaciones, demoras en la atención a
usuarios, así como revisiones excesivas, aunque estos últimos dos rubros registraron una incidencia
considerablemente menor respecto del periodo anterior.
En las 238 verificaciones realizadas en enero y agosto de 2005, se detectaron 353 deficiencias y se
formularon 20 denuncias, con una eficacia promedio de 1.5 irregularidades por operativo. Estos
resultados son superiores a los registrados en el mismo periodo anterior, en que se realizaron 459
operativos y se detectaron 748 deficiencias.
Coordinación Interinstitucional
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Secretaría de la Función Pública
compromisos para mejorar los trámites y servicios en la entrada, salida y tránsito de personas,
vehículos y mercancías.
Las mejoras encaminadas a la eficacia, oportunidad, transparencia y seguridad nacional han sido en
buena parte resultado de la Comisión Intersecretarial para la Coordinación Operativa en Puntos de
Internación al Territorio Nacional (CICOPI), creada por instrucción presidencial para que en las
fronteras y aeropuertos internacionales del país se desarrollen estrategias en beneficio de los usuarios.
Entre los principales logros de enero a agosto de 2005 destacan los siguientes:
Instalación de siete Comités locales de la CICOPI en los Puertos Marítimos de Guaymas y
Topolobampo, Son; Tuxpan y Coatzacoalcos, Ver; Mazatlán, Sin; Lázaro Cárdenas, Mich. y
Progreso, Yuc.
Conclusión del proyecto de la Línea SENTRI (carril expreso de retorno a Estados Unidos),
con la autorización de la embajada estadounidense para erogar el presupuesto de instalación
del carril SENTRI en Tijuana y Mexicali, B. C. Estos carriles permitirán agilizar los retornos
a Estados Unidos para que se realicen en un lapso que va de los quince segundos a los quince
minutos, cumpliendo así en parte los 22 acuerdos binacionales entre México y el país vecino
del norte para establecer una frontera inteligente.
Terminación de la primera etapa de construcción de las instalaciones definitivas del nuevo
punto de internación en El Ceibo, Tab., que incluye el edificio para las dependencias, la
estancia migratoria y el cuarto de máquinas. La inversión para la primera y segunda etapas
será de aproximadamente 60 millones de pesos.
Implementación de mejoras en las principales aduanas del país tales como remozamiento,
impermeabilización, pintura y señalización; mantenimiento e instalación de Módulos CIS, así
como adquisición de bienes, adecuaciones físicas, supervisión de obra y equipamiento para el
nuevo punto de internación de El Ceibo, Tab., obras financiadas gracias al cobro de cinco
dólares adicionales al permiso de importación temporal de vehículos.
Formación del Centro Coordinador Operativo de Autoridades (CCOA) en el Aeropuerto
Internacional de la Ciudad de México, con representación en una oficina de las autoridades
de fuerza y seguridad, tanto federales como locales, para atención directa y respuesta
inmediata a la ciudadanía. Entre sus logros más importantes, y como resultado de las 1 280
denuncias que de manera acumulada se han captado, está haber evitado el depósito de casi 8
millones de pesos por concepto de rescates por secuestro, que es la suma del dinero exigido a
los familiares de las víctimas que solicitaron el apoyo del CCOA. Ello, gracias también a la
difusión de información en prensa, radio, televisión y carteles para prevenir este delito.
Suscripción de convenios de colaboración entre la Secretaría de Comunicaciones y
Transportes, Aduanas y la Administración Portuaria Integral de los puertos de Ensenada,
Veracruz, Tampico, Guaymas y Altamira, para verificar en los puertos la NOM-012-1995
sobre peso y dimensiones máximas con que puede circular el autotransporte en caminos y
puentes federales, así como sancionar su inobservancia, evaluar las condiciones mecánicas de
las unidades de autotransporte federal, el estado psico-físico de sus conductores y, en su caso,
imponer los correctivos correspondientes, lo que evita deterioro de la cinta asfáltica federal y
posibles accidentes carreteros.
Exención de pago del Derecho de No Inmigrante a quienes ingresan vía terrestre al país hasta
por siete días (únicamente se cobraba a través de las aerolíneas). Esta propuesta se presentó
ante la CICOPI, aprobándose después por las Cámaras de Diputados y Senadores del H.
Congreso de la Unión. A partir del 6 de enero de 2005, el Banco Nacional del Ejército,
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Quinto Informe de Labores
Desde el año 2002, el Secretario de la Función Pública celebró con diversas organizaciones civiles y
empresariales el Acuerdo de Colaboración en Materia de Transparencia y Combate a la Corrupción.
En ese marco, y con el fin de adoptar soluciones a la problemática que enfrentan los organismos
empresariales en los puntos de internación, los Supervisores Regionales han sostenido reuniones con
los representantes regionales de la Cámara Nacional de Comercio, la Confederación Patronal de la
República Mexicana, la Cámara Nacional de la Industria de la Transformación, la Confederación de
Asociaciones de Agentes Aduanales de la República Mexicana y el Consejo Coordinador Empresarial,
entre otros organismos.
De enero a agosto de 2005 se realizaron 159 reuniones y adoptaron 219 acuerdos con la finalidad de
fortalecer la efectividad de la queja, facilitar su captación mediante vínculos en las páginas de Internet
de las organizaciones, así como la investigación e implementación de mejoras en áreas críticas
detectadas.
5.1.2 Programas de Participación Ciudadana
Los Centros Integrales de Servicios (CIS) son un modelo de servicio que mejora los trámites y
servicios públicos federales a partir de la opinión del usuario sobre la oportunidad, transparencia,
eficacia, trato y honestidad con que se prestan. Durante el presente año se han realizado acciones para
fortalecer la manera como operan y ampliar su cobertura.
En enero de 2005 se inauguraron las Instalaciones del Centro Integral de Servicios Marítimos, en
Ensenada, Baja California. El CIS Marítimo beneficia el proyecto de Mar de Cortés y el turismo
náutico de la zona, ya que a través de la instalación de ventanillas marítimas de atención, se agilizan
los trámites de arribo y despacho de embarcaciones turísticas, al pasar el primero de ocho horas 30
minutos a una hora con 34 minutos, y el segundo de tres horas 45 minutos a una hora con cinco
minutos.
Esta reducción de los tiempos de respuesta deriva de acciones tales como la homologación de
horarios y la integración en un sólo espacio físico de todas las instituciones involucradas en la
realización de los trámites (Capitanía de Puerto; Aduanas de México; Instituto Nacional de Migración;
Comisión Nacional de Pesca y Banjército), lo que evitó la duplicidad de revisiones y traslados
innecesarios de los usuarios a diversos puntos donde atendía cada institución.
Adicionalmente, entre enero y agosto de 2005 se instalaron nueve Centros Integrales de Servicio,
ocho en las delegaciones federales de la SEMARNAT y uno en la Ventanilla Marítima en Ensenada,
B.C. Con su instrumentación se han logrado beneficios significativos para la ciudadanía:
1 ______________________________________________________________________
Secretaría de la Función Pública
Bajo el objetivo rector tres relativo a “Sancionar las prácticas de corrupción e impunidad” del
Programa Nacional de Combate a la Corrupción y Fomento a la Transparencia y el Desarrollo
Administrativo 2001-2006, se dio continuidad a la evaluación de la calidad y transparencia de los
servicios públicos federales y las conductas de los servidores públicos en el desempeño del cargo o
comisión.
____________________________________________________________________ 1 1
Quinto Informe de Labores
Grupos de Enfoque
Por lo que corresponde a la aplicación de la técnica de los Grupos de Enfoque, por tercer año
consecutivo se continuó trabajando de manera coordinada con el Órgano Interno de Control de Pemex
Exploración y Producción y del Servicio de Administración Tributaria en la identificación y combate
de prácticas de corrupción en las áreas de licitaciones y obra pública. Entre los resultados más
relevantes está la inhibición de prácticas de corrupción y la identificación de delitos de tipo penal y
fiscal.
5.1.4 Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental
Considerando el impacto que tienen en diversos sectores productivos de nuestro país y en la sociedad
en general, las adquisiciones, las obras públicas y la administración de bienes muebles, la Unidad de
Normatividad de Adquisiciones, Obras Públicas, Servicios y Patrimonio Federal (UNAOPSPF) ha
establecido sus objetivos de acuerdo con las premisas del Código de Ética de la presente
Administración.
Objetivos:
____________________________________________________________________ 1
Quinto Informe de Labores
Por otra parte, el 16 de diciembre de 2004 fueron publicados en el DOF los Lineamientos que
regulan la participación de los Testigos Sociales en las contrataciones que realicen las dependencias y
entidades de la Administración Pública Federal.
Derivado de los distintos Tratados de Libre Comercio de los que México forma parte, se han
instrumentado los mecanismos que garanticen el debido cumplimiento de los compromisos contraídos,
emitiéndose los siguientes documentos: Oficio Circular No. SACN/300/401/2004, mediante el cual se
da a conocer el valor de los umbrales, así como su equivalencia en moneda nacional, aplicables a los
capítulos: X del TLCAN, XV del TLC México-Nicaragua, VI del TLC México-Israel, V del TLC
México-AELC y Título III del TLCUE, para el segundo semestre de 2004. Oficio Circular No.
SACN/300/015/2005, a través del cual se da a conocer el valor indizado de los umbrales, así como su
equivalencia en moneda nacional, aplicables a los capítulos: X del TLCAN, XV del TLC México-
Nicaragua, VI del TLC México-Israel, V del TLC México-AELC y Título III del TLCUE, para el
primer semestre de 2005. Oficio Circular No. SACN/ 300/016/2005, mediante el cual se da a conocer
indización de los umbrales para los Tratados de Libre Comercio México-Bolivia, México-Costa Rica y
México-Colombia-Venezuela, vigentes del 1 de enero de 2005 al 31 de diciembre de 2006.
Hasta hace poco, en los procedimientos de contratación financiados con recursos del Banco
Interamericano de Desarrollo (BID) no se contaba con documentos estándar, ni lineamientos
específicos que brindaran certeza a los ejecutores de estos recursos sobre la forma de
conducirse frente a disposiciones divergentes desde el punto de vista del marco jurídico
nacional de compras públicas y las políticas de ese Organismo Financiero Internacional. Un
ejemplo de ello es el hecho de que a pesar de que el BID establece dentro de sus normas la
posibilidad de utilizar la legislación local para algunos procedimientos financiados con sus
recursos, en la práctica muchos de estos procedimientos son considerados como no
compatibles con las políticas del organismo y por ende se consideran no susceptibles de
financiamiento. La Unidad envió al Banco, los proyectos de bases estándar elaborados
conforme a la legislación nacional, que se pretende sean utilizadas por las entidades y
dependencias de la Administración Pública Federal, en procedimientos de carácter
internacional, destacando algunos temas sobre el marco jurídico que rigen las contrataciones
públicas internacionales en México. Asimismo, se informó al BID que como resultado de una
revisión preliminar, se detectaron diferencias importantes en sus documentos estándar
respecto de la legislación nacional, destacando nuestro interés por trabajar de manera cercana
con las autoridades de ese organismo a fin de apoyar en el éxito de los proyectos financiados
con sus recursos, para lo cual se propusieron los siguientes temas:
¾ Considerar la aplicación de los documentos estándar definidos por México en los
procedimientos financiados con recursos del BID, y
¾ Definir un programa de trabajo que permita conocer, armonizar y difundir las nuevas políticas
y documentos estándar desarrollados por el BID, entre los organismos ejecutores y los
1 4______________________________________________________________________
Secretaría de la Función Pública
Órganos Internos de Control, tomando en cuenta para fines de armonización los documentos
estándar definidos por México.
En octubre de 2004, se realizó una reunión con el BID en la que se acordó con las autoridades del
Banco, el “Programa de Trabajo conjunto BID – SFP”, que permitiría armonizar y difundir las nuevas
políticas y documentos estándar desarrollados por el BID en México. Entre los temas abordados en la
reunión se encuentran:
Aspectos relevantes del diagnóstico. Se presentó un resumen de los temas más importantes,
detectados como resultado del análisis hecho a las normas de contratación del BID; de los
aspectos que fueron comentados a detalle, destaca el tema de solución de protestas, cuyo
acuerdo requerirá de especial atención por parte de México.
Experiencias de México como ejecutor de recursos del BID. Los agentes financieros
presentaron algunos ejemplos de prácticas favorables a México durante la ejecución de
proyectos financiados con recursos del BID, con lo que se logró identificar las áreas de
oportunidad.
Logros obtenidos con el Banco Mundial. Certificación de Compranet y aprobación de bases
estándar fundadas en la legislación nacional para México.
Plan de trabajo. Se acordaron las actividades del programa de inicio y se tomó como punto de
partida, la realización de seminarios sobre las políticas del BID y sobre la legislación
nacional, en virtud de que ambos marcos jurídicos han sido modificados desde el inicio de la
relación de México con el Banco.
En esta etapa, se incluyó la elaboración de diversas propuestas a los documentos de licitación
por montos menores y mayores para bienes, así como una propuesta de documentos de
licitación de consultoría.
Durante los meses de marzo y mayo de 2005, la UNAOPSPF, envío propuestas de documentos
estándar para la adquisición de bienes y la contratación de servicios de consultoría, respectivamente.
Banco Mundial
Documentos Estándar
Se acordó con el Banco Mundial la definición de los denominados Documentos Puente 2004,
documentos estándar que son aplicables en México para adquisiciones de bienes, y contratación de
obra pública. Estos documentos incorporan criterios como: el costo cero para bases, la actualización
permanente del plan de contrataciones solicitado por el Banco, una cláusula de arbitraje para contratos
de bienes por montos mayores y la participación por medios electrónicos en forma general, entre otras
mejoras.
____________________________________________________________________ 1
Quinto Informe de Labores
sistema de contratación pública, y así asegurar que al ser comparado con las mejores prácticas
internacionales, se contara con la información correcta y más actualizada posible. Se espera que a
finales de junio el Banco Mundial remita la versión preliminar del diagnóstico a esta Unidad para
emitir comentarios al respecto.
El 30 de diciembre de 2004 fueron publicadas en el DOF las Normas Generales para el Registro,
Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles.
La difusión del marco normativo, a través de la asesoría, orientación y capacitación tiene como
propósito último reducir las desviaciones relativas a la aplicación de la normatividad que regula las
adquisiciones, arrendamientos y servicios; las obras públicas y servicios relacionados con las mismas;
la baja y destino final de los bienes muebles. En este sentido durante el periodo de enero a agosto de
2005, se realizaron las siguientes acciones:
Se proporcionaron 3 805 asesorías en la interpretación y aplicación de las Leyes de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas y de la Ley General de Bienes Nacionales.
La meta establecida para el ejercicio 2005, en este rubro, es la reducción en el tiempo de
respuesta, con el propósito de que las opiniones vertidas en ellas sean oportunamente
utilizadas en los procedimientos de contratación o ejecución de las contrataciones o en
aquellos actos derivados del cumplimiento de la Ley General de Bienes Nacionales; en este
tenor, la meta satisfactoria comprometida es la de responder al menos el 85 por ciento de las
consultas escritas en un lapso menor o igual a 15 días hábiles, logrando un resultado de 90
por ciento entre enero y agosto de 2005.
Se asistió a los distintos comités que se tienen constituidos y en los que se dictaminan, entre
otros temas, los procedimientos de excepción a licitación que son susceptibles de llevarse a
cabo, por así requerirse. En este sentido, se participó en un total de 290 sesiones de comités.
Con respecto a la meta programada para el 2005, se tiene un avance de cumplimiento de 110
por ciento.
En el mismo tenor, se realizaron 26 revisiones técnico normativas, las cuales se consideran
una preauditoría de los procesos en materia de adquisiciones y servicios, de obras públicas y
servicios relacionados con las mismas, así como de destino final y baja de bienes muebles, lo
que trae consigo un mejor control y prevención de irregularidades en las dependencias y
entidades de la APF. La cifra mencionada representa un avance del 129 por ciento con
respecto a la meta programada este año. 2
En materia de adquisiciones, obras públicas, bienes muebles y sanciones, se ha
capacitado a 8 424 personas, lo que representa un avance de 250 por ciento con respecto a la
meta 2005 propuesta; esta diferencia obedece principalmente a las modificaciones y
adiciones recientemente aprobadas por el Poder Legislativo a la Ley de Adquisiciones y la de
Obras Públicas, así como a las realizadas en 2004 a la Ley General de Bienes Nacionales y
las disposiciones reglamentarias en materia de bienes muebles.
2
Las cifras incluyen proyecciones para el mes de agosto de 2005.
1 ______________________________________________________________________
Secretaría de la Función Pública
En los primeros ocho meses de 2005, se han analizado y en su caso aprobado 49 solicitudes de
donación de bienes muebles.
Para erradicar las malas prácticas entre quienes infringen las Leyes de Adquisiciones, Arrendamientos
y Servicios del Sector Público; de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; así como
la Ley General de Bienes Nacionales, y que como consecuencia provocan una afectación al erario
público y al patrimonio de la Federación, la imposición de sanciones a licitantes, proveedores,
contratistas y notarios públicos es una herramienta de suma importancia para el combate eficaz a la
corrupción.
Con la aplicación de sanciones a los licitantes, proveedores y contratistas que hayan infringido las
leyes antes referidas, éstos quedan impedidos para presentar propuestas y celebrar contratos con la
APF. Con ello se evita que continúen vulnerando el marco jurídico normativo que regula las
adquisiciones y las obras públicas; consiguiendo, al imponer la sanción económica correspondiente,
resarcir al Estado del daño causado por el infractor con su actuar irregular.
En 2004 se emitieron 195 resoluciones por presuntas infracciones a las Leyes de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público; de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas, y General de Bienes Nacionales, de las cuales 38 concluyeron en sanción, mientras que en el
periodo de enero a agosto de 2005 se emitieron 191 resoluciones administrativas, lo que representa un
avance del 102 por ciento con respecto a la meta anual establecida. En más del 13 por ciento de las
resoluciones emitidas, esto es, 25 han dado lugar a una sanción. Entre los infractores se encuentran las
empresas Jomy de México, S.A. de C.V.; Mensajería Especializada para Empresas, S.A. de C.V.;
Tiempo y Tono Producciones, S.A. de C.V. y Grupo Tres R, S.A. de C.V.
El procedimiento mediante el cual la UNAOPSPF determina la imposición de sanciones, evidencia
la transparencia, eficiencia, imparcialidad, objetividad y estricto apego a la ley, con que han sido
emitidas las respectivas resoluciones, dado que, no obstante que han sido impugnadas en muchas
ocasiones. Al cierre de 2004, las instancias legales confirmaron las sanciones decretadas por esta
Unidad Administrativa en un 97 por ciento de las resoluciones impugnadas y sobre las cuales se dictó
una resolución firme. Cabe señalar que las cifras antes mencionadas corresponden exclusivamente a la
UNAOPSPF, toda vez que por su parte los Órganos Internos de Control han sancionado a gran número
de licitantes, proveedores y contratistas.
Procedimiento de Conciliación
Con el fin de que los proveedores o contratistas y la institución con la que se estableció la relación
contractual lleguen a un acuerdo de voluntades dentro del marco normativo vigente y aplicable a cada
____________________________________________________________________ 1
Quinto Informe de Labores
caso concreto, sin tener que acudir a la instancia judicial, la participación de la Unidad en los
procedimientos de conciliación ha logrado dirimir las controversias suscitadas por el incumplimiento
de los contratos o su interpretación, lo que redunda en ahorro de tiempo, costo y recursos para las
dependencias y entidades de la APF.
Al respecto, hasta agosto de 2005, se han llevado a cabo 38 procedimientos de conciliación, de los
cuales el 97 por ciento de ellos ha concluido en acuerdo de voluntades, comparado con el 96 por ciento
para el mismo periodo de 2004. La meta satisfactoria establecida para 2005 en este rubro, es la de
concluir el 90 por ciento de los procedimientos en acuerdo de voluntades.
5.2.5 Administración del Patrimonio Inmobiliario Federal
Objetivos:
1 8______________________________________________________________________
Secretaría de la Función Pública
De las quejas, denuncias y auditorias, así como de los presuntos actos de ilegalidad, deshonestidad e
ineficiencia detectados, y con el fin de conocer si existen elementos que puedan conducir a una
responsabilidad administrativa, se realiza un minucioso análisis.
3
Cifras estimadas a agosto con datos reales a julio.
4
Ídem.
5
Ídem.
6
Ídem.
7
Ídem.
8
Ídem.
____________________________________________________________________ 1
Quinto Informe de Labores
En el periodo comprendido de enero a agosto de 2005 se han resuelto 3789 expedientes, de los
cuales 32 se recibieron durante el mismo plazo.
Entre enero y agosto del presente año, la Secretaría de la Función Pública realizó 2 82210 análisis de
los vuelos en aeronaves oficiales de la Administración Pública Federal, para detectar probable uso
indebido de éstas, basado en los reportes emitidos por la Dirección General de Aeronáutica Civil de la
Secretaría de Comunicaciones y Transportes y el Estado Mayor Presidencial.
5.3.3. Fincamiento de Responsabilidades Administrativas
Como resultado de la facultad que la Secretaría tiene para instruir procedimientos de responsabilidad
administrativa con estricto apego a derecho, y para imponer sanciones disciplinarias a aquellos
servidores públicos que en el ejercicio de sus facultades hayan cometido actos irregulares contrarios a
lo que la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos señala, en el
lapso de enero a agosto de 2005 se han instrumentado 3 59211 sanciones administrativas a 2 618
servidores público.
Sanciones Impuestas
Apercibimiento
1.8%
Sanción Amonestación
económica 20.7% 26.9% De las sanciones impuestas, 64 fueron
apercibimientos, 967 amonestaciones, 716
suspensiones, 237 destituciones, 866
inhabilitaciones y 742 sanciones económicas por un
Inhabilitación
24.1%
Suspensión
19.9%
monto de 3 733.7 millones de pesos.
Destitución 6.6%
9
Ídem.
10
Ídem.
11
Cifras estimadas a agosto con datos reales a julio.
11 ______________________________________________________________________
Secretaría de la Función Pública
5.4 Inconformidades
600
474 460
449 445
400
Entre enero y agosto de 2005, se recibieron 474
inconformidades. Así mismo fueron resueltas 46012,
200
de las cuales 75 resultaron procedentes, 139
improcedentes, 151 remitidas a Órganos Internos
0
de Control y 95 desechadas.
Recibidas Resueltas
2004 2005
2004 2005
12
Incluye inconformidades recibidas en 2004 resueltas en este periodo.
13
Considera inconformidades tramitadas tanto en la Dirección General de Inconformidades como en los Órganos Internos de Control de la
Administración Pública Federal.
14
Incluye inconformidades recibidas en 2004 resueltas en este periodo.
____________________________________________________________________ 111
Quinto Informe de Labores
Con el objetivo de extender a los Órganos Internos de Control los estándares de calidad alcanzados
por la DGI del año 2000 al 2004, la Subsecretaría de Atención Ciudadana y Normatividad, la Dirección
General de Inconformidades y los 19 OICs que concentran el 91.3 por ciento de las inconformidades de
la APF, firmaron una carta en la que se comprometen a mejorar su desempeño en esta materia.
Gracias al apoyo brindado por la DGI y al esfuerzo realizado por los Órganos Internos de Control,
se logró disminuir a 47.2 días el tiempo promedio de resolución, en las inconformidades de fondo de la
Administración Pública Federal resueltas entre septiembre de 2004 y agosto de 2005. Esto representa
un 48 por ciento menos con respecto al plazo de 90 días establecido por la ley y un 37 por ciento
menos con respecto al periodo comprendido entre septiembre de 2003 y agosto de 2004, en el que se
registró un tiempo promedio de resolución de 74.4 días naturales.
5.4.4 Ahorros generados por la eficiencia en la Dirección General de Inconformidades
Ahorros Generados17
Diferencia
Concepto 2000 2004
(Porcentaje)
15
Considera únicamente el importe anual por sueldos calculado con los salarios vigentes al 2004, sin incluir gastos fijos de la DGI.
16
Ídem.
17
Cuadro comparativo de los periodos enero-diciembre de 2000 y enero-diciembre de 2004.
11 ______________________________________________________________________
Secretaría de la Función Pública
Mediante las visitas de inspección, se constató que la atención a los asuntos relacionados con las
materias citadas, se tramitaran con estricto apego al marco normativo contenido en la Constitución
Política de los Estados Unidos Mexicanos; en la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de
los Servidores Públicos; en la derogada Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos;
en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; en la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionadas con las Mismas; y sus respectivos reglamentos, así como a los
Lineamientos y Criterios Técnicos y Operativos del Proceso de Atención Ciudadana.
Con el objetivo de dar seguimiento a las observaciones y recomendaciones que se generan con motivo
de las visitas de inspección, se requiere al Titular del Órgano Interno de Control visitado, informe las
acciones tendientes a solventar las medidas correctivas, debiendo adjuntar la documentación que así lo
confirme.
____________________________________________________________________ 11
Quinto Informe de Labores
La CVACRI brinda asesoría a los servidores públicos de los Órganos Internos de Control, con la
finalidad de que los asuntos que son de su competencia, sean tramitados con estricto apego a las leyes y
reglamentos, criterios técnicos y administrativos dictados por las áreas normativas, tesis de
jurisprudencia y en general con las disposiciones que emanen de la Secretaría del Ramo. De igual
forma, les apoya al proponer diversas acciones de mejora que les permitan corregir las irregulares
detectadas en la atención de los asuntos.
Con la labor de la Coordinación de Visitadurías se ha logrado que el trabajo que desempeñan los
Órganos Internos de Control sea más eficiente y de mejor calidad.
18
Ciclo de Inteligencia. Es la serie de actividades o procedimientos que llevan a la conclusión más precisa y válida que pueda hacerse a partir de la
información disponible.
114 ______________________________________________________________________
Secretaría de la Función Pública
19
Etapas del Ciclo de Inteligencia: planeación y dirección, recolección, procesamiento, análisis, diseminación y toma de decisiones.
____________________________________________________________________ 11
Quinto Informe de Labores
Consecuentemente, se tiene como objetivo que la aplicación de la ley sea una consecuencia de las
“Investigaciones de Inteligencia” y del “Análisis de Inteligencia Criminal”, y simultáneamente que esta
herramienta, de ser una opción periférica, se constituya en la principal fuerza de guía de la actividad de
investigación desarrollada por las áreas de Auditoría y Quejas.
5.6.2 Capacitación en materia de inteligencia
Con objeto de consolidar lo anterior y lograr investigaciones cada vez más sólidas, así como orientar
y coadyuvar con las áreas sustantivas de la Secretaría como la Dirección General de Responsabilidades
y Situación Patrimonial, así como la Unidad de Auditoría Gubernamental, se implementó el programa
de capacitación para la investigación de conductas de servidores públicos que puedan constituir
responsabilidades administrativas.
En el período de enero a agosto de 2005, la DGII coordinó la impartición de 20 cursos, talleres y
conferencias especializadas, con los siguientes temas: Técnicas Básicas de Entrevista e Interrogatorio,
Análisis de Inteligencia Criminal (básico y avanzado), Recopilación de Inteligencia, Técnicas Básicas
de Investigación Criminal, Delitos de Cuello Blanco e Investigación de Fraude, Análisis Delictivo,
Ética Gubernamental, Internet para Investigadores (básico y avanzado), Identificación de
documentación apócrifa, Técnicas Reid de Entrevista e Interrogatorio y Métodos Analíticos de
Investigación.
En el lapso reseñado, el programa de capacitación en materia de inteligencia registró la asistencia de
755 servidores públicos. En el presente año también se incorporó a dicho programa el curso
denominado Formador de Instructores, el cual potenciará las capacidades de los OICs en la
programación y cumplimiento de las auditorías, investigaciones e inspecciones, realizadas conforme a
sus atribuciones.
Este tipo de esfuerzo es el que conllevará a aumentar la base de expertos ya existente en la SFP,
quienes cumplen con el perfil de investigadores especializados y cuya labor de Análisis de Inteligencia
Criminal permitirá el logro de éxitos más allá de una auditoría convencional.
11 ______________________________________________________________________
Secretaría de la Función Pública
6. SUBSECRETARÍA DE LA
FUNCIÓN PÚBLICA
____________________________________________________________________ 11
Quinto Informe de Labores
118 ______________________________________________________________________
Secretaría de la Función Pública
Objetivo:
Con la finalidad de establecer un gobierno con más y mejores servicios que satisfagan las
necesidades y expectativas de la ciudadanía, el Gobierno Federal enfoca sus esfuerzos en desarrollar
programas que permitan transparentar e incrementar la calidad en los trámites y servicios de alto
impacto ciudadano (TySAICs).
De septiembre de 2004 a la fecha, han concluido las mejoras de 163 TySAICs en 45 instituciones
públicas; se detectaron y priorizaron otros 270 trámites para ser mejorados y se integraron grupos de
trabajo que han elaborado diagnósticos que derivan en compromisos de mejora, las cuales estarán
concluidas a partir de septiembre de este año. Dichas mejoras están encaminadas a la reducción de
tiempos, reducción de costos, lograr una mayor accesibilidad del trámite o servicio y a la disminución
de requisitos.
Adicionalmente, en los TySAICs mejorados se ha implementando un sistema de gestión de calidad
denominado Carta Compromiso al Ciudadano (CCC), la cual es un documento público, accesible,
sencillo y claro que proporciona a la ciudadanía toda la información necesaria para realizar un trámite
o solicitar un servicio, haciendo énfasis en los estándares de calidad que la dependencia o entidad se
compromete a cumplir, además de incluir formas de participación ciudadana.
Las CCC permiten conocer las necesidades y expectativas de los ciudadanos así como su nivel de
satisfacción, por lo que se integran a otros Sistemas de Gestión de Calidad como ISO e INTRAGOB.
Los objetivos generales de la CCC son:
Que los ciudadanos perciban una mejora continua en los niveles de eficacia y eficiencia, y
con ello el Gobierno incremente su confianza y credibilidad.
Dotar a la ciudadanía de un instrumento de transparencia que se sume a los esfuerzos
preventivos contra la corrupción.
A la fecha se han publicado 85 Cartas Compromiso al Ciudadano y se trabaja en la implementación
de 150 adicionales.
Cabe señalar que en noviembre de 2004, durante la Semana de Innovación y Calidad, 54 Cartas
fueron premiadas por el Presidente de la República al haber sido calificadas como sobresalientes, en
virtud que fueron publicadas de acuerdo con la meta establecida.
No obstante ser herramientas desarrolladas recientemente, las Cartas Compromiso al Ciudadano han
sido exitosas en donde han sido establecidas. La información referente a esta iniciativa está disponible
en el portal www.serviciosdecalidad.gob.mx.
____________________________________________________________________ 11
Quinto Informe de Labores
Los resultados anteriores son producto del trabajo directo con las instituciones participantes a través
de más de 35 mil horas de consultoría y la formación profesional en mejora de procesos de 735
personas integrantes de los grupos de trabajo en seis temas para la implementación de Cartas
Compromiso al Ciudadano establecidos para la mejora de los TySAICs.
Adicionalmente, durante el periodo que se informa, se asesoró a 100 Órganos Internos de Control
para el seguimiento del indicador número ocho del Modelo Integral de Desempeño de los OICs
(MIDO), denominado “Mejora de los Servicios al Ciudadano”. Dicha asesoría ayudó a los OICs en la
elaboración de sus programas de trabajo de procesos a mejorar, en la elaboración de los diagnósticos,
en la detección y en la implementación de las acciones de mejora y seguimiento.
A nivel de subsistemas, estos son algunas de las acciones realizadas durante el año:
____________________________________________________________________ 1 1
Quinto Informe de Labores
Ingreso
1/
Sistema TrabajaEn, 2004-2005
A partir de la expedición del Reglamento de la
499,386
(Número)
Ley del SPC se abrieron convocatorias públicas
para la ocupación de vacantes a través del sistema
2004
TrabajaEn. Hasta el mes de junio de 2005 se han
2005
198,714 registrado las siguientes cifras: 499 386 solicitudes
90,982 en TrabajaEn; 90 982 aspirantes registrados en el
41,858
38,507 16,336 sistema y 41 858 concursantes (11.9 solicitudes en
Solicitudes Aspirantes Concursantes
promedio por persona).
1/ Los datos de 2004 son del periodo abril-diciembre. Para 2005 las cifras
corresponden al periodo enero-junio.
Fuente: Secretaría de la Función Pública.
Cabe señalar que, los instrumentos para medir las capacidades en el proceso de selección son
herramientas en línea que actualmente están en funcionamiento:
a. Para Visión del Servicio Público se usa AMITAI (nombre del software para medir
capacidades de visión que se traduce en valores que son: bien común, transparencia,
rendición de cuentas e integridad).
b. Para capacidades gerenciales, se utilizan dos herramientas: PPP, por su siglas en inglés,
Personal Performance Proficiency o Desempeño Personal de Competencias, y la segunda
herramienta es CDG, que es un Diagnóstico Gerencial en línea, sólo para Directores
Generales y Directores Generales Adjuntos.
Para las capacidades técnicas, y debido a que se requieren de conocimientos muy específicos
de acuerdo con las funciones de cada puesto, cada dependencia es responsable de su
aplicación.
Desarrollo Profesional
1 ______________________________________________________________________
Secretaría de la Función Pública
Capacitación 2004
Cursos por Capacidad
____________________________________________________________________ 1
Quinto Informe de Labores
Para el año 2005 se tiene programado realizar 54 683 cursos dirigidos al desarrollo de capacidades
gerenciales; 32 475 para capacidades técnicas y 2 230 para capacidades de visión del servicio público.
En estas acciones se están considerando 150 679 participantes de personal operativo; 121 502
participantes sujetos a la Ley del Servicio Profesional de Carrera y 128 399 participantes de libre
designación, gabinetes de apoyo y categorías especiales (alrededor del 70 por ciento de este rubro lo
ocupa personal del SAT y SSP). En total se tiene programado a 400 580 participantes a los cursos
durante el año.
20
Dato que refiere a cursos y no necesariamente a personas; en esta cifra están incluidos los 2 496 que tomaron la capacitación a través del portal de
@Campus México.
21
Esta cifra incluye datos del SAT 29 300, del CISEN 5 500 y de SSP 3 898.
1 4______________________________________________________________________
Secretaría de la Función Pública
Separación
Control y Evaluación
Se elaboró el Programa Operativo Anual del Servicio Profesional 2005, así como el
Programa del Servicio Profesional para el período 2004-2006, mismo que ha sido
debidamente publicado en el Diario Oficial de la Federación.
Se adquirió un software denominado RHNet, que es la herramienta informática que permitirá
la administración del Servicio Profesional de Carrera de forma eficiente, unificada y
organizada. Dicho sistema integra y homologa los procesos de recursos humanos que las
dependencias y órganos desconcentrados por ley deben adoptar. RHNet es la herramienta a
través de la cual las dependencias operarán en línea los 7 subsistemas.
Para la implementación ágil y gradual del Servicio Profesional, se ha desarrollado un sistema
de medición, que cuenta con 24 indicadores de los factores críticos de operación e
implementación del sistema. Este sistema de puntos es denominado “Banderas Blancas” que
opera a manera de Tablero de Control y está programado para cumplir con lo establecido por
la Ley. Se trata de un indicador del Sistema de Metas Presidenciales, con una meta mínima
por dependencia de 540 puntos para 2005; y con una meta máxima de mil puntos para el
2006.
El requisito fundamental para una comunicación efectiva y la colaboración dentro del gobierno es
contar con una red de Tecnología de Información y Comunicaciones que enlace a todas las
dependencias públicas y a sus funcionarios.
Ello, mediante la integración de los esfuerzos en la administración de la infraestructura tecnológica
gubernamental, que incluye hardware, software, sistemas, redes, conectividad a internet, bases de
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Quinto Informe de Labores
datos, infraestructura para capacitación en línea (e-Learning); así como el ejercicio de recursos
presupuestales y recursos humanos especializados.
Por último, se establece el gobierno digital compartiendo los recursos metodológicos, de
infraestructura y de conocimiento entre los servidores públicos con el objetivo de mejorar su
aprovechamiento, evitando duplicidades.
En este sentido, Gobierno Digital concluyó la implantación tanto de intranet como de internet en
todas las secretarías de la APF, lo cual permite a los servidores públicos realizar sus actividades en
menor tiempo, mejor precisión, oportunidad y economía de recursos.
Bajo esta infraestructura tecnológica de información y comunicaciones, durante 2005 se ha
consolidado en varias entidades y dependencias la instalación de los sistemas con el objetivo de dar a
conocer las normas, procedimientos, acuerdos y mejores prácticas obtenidas en la gestión pública.
Entre éstos destacan las llamadas Normatecas del Sistema de Admistración Tributaria, de las
Secretarías de la Función Pública y de Hacienda y Crédito Público.
Con el fin de lograr una mayor eficiencia y efectividad gubernamental, impulsando el desarrollo de
sistemas informáticos que faciliten el rediseño de procesos en las tareas adjetivas y sustantivas de las
instituciones públicas, en el transcurso de 2004 y de enero a mayo de 2005 dependencias y entidades
como SEMARNAT, SRE, CNA y SEPOMEX concluyeron el rediseño de los procesos operativos y
administrativos para generar un sistema integral de información de la entidad o dependencia.
Para cumplir con sus atribuciones de implantar la Ley de Servicio Profesional de Carrera, la
Secretaría de Función Pública; se ha dedicado a desarrollar un Sistema Integral de Servicio Profesional
de Carrera (RHnet), en apoyo a todos los servidores públicos de la Administración Pública Federal; en
esta tarea, se ha comprometido el funcionamiento de los dos primeros subsistemas en el mes de julio de
2005.
Desde principio del año 2005, la Secretaría de Relaciones Exteriores concluyó un proceso de
modernización de servicios consulares mediante el cual ya ofrece servicios electrónicos
gubernamentales para expedir la matrícula consular, así como para agilizar la emisión de pasaportes a
los ciudadanos mexicanos y de visas a los ciudadanos extranjeros.
Por su parte, la Procuraduría General de la República ha establecido frentes coordinados de acción
en lo tocante a modernización de procesos:
El Sistema Integral de Procuración de Justicia permite automatizar los procesos de acopio,
control, seguimiento, almacenamiento y explotación de la información relacionada con las
averiguaciones previas, procesos penales y amparos, de conformidad con las funciones
establecidas en la ley orgánica de la institución para cada Unidad Administrativa; además, el
sistema que, por medio de implementación de la firma digital, garantiza la transparencia y
agilidad en las actividades del Ministerio Público de la Federación, con herramientas de
innovación tecnológica para la administración de la información;
Los Sistemas de la Conferencia Nacional de Procuración de Justicia permiten unificar y
compartir los bancos de información entre las instituciones de procuración de justicia del
país, con el fin de agilizar y simplificar los procesos de intercambio de información mediante
el empleo de un sistema informático que esta disponible las 24 horas del día;
Finalmente, el Centro Primario de Acopio de Información, establecido a partir de 2004, cuyo
objetivo es integrar toda la información de la Institución de tal manera que ésta pueda ser
distribuida a todos los servidores públicos de la institución a nivel Nacional e Internacional y
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Secretaría de la Función Pública
El ciudadano puede ahora, a través de medios electrónicos, acceder a servicios públicos de mayor
calidad en beneficio de su comodidad y satisfacción.
Lo anterior, gracias a que las dependencias y entidades del Gobierno Federal han analizado y
rediseñado, según el caso, los procesos necesarios para agilizar servicios y trámites a los ciudadanos.
Asimismo las instituciones han invertido un importante esfuerzo para desarrollar estándares
tecnológicos de interoperabilidad y construir una plataforma tecnológica intergubernamental que
permita la integración de toda la información relativa a servicios y trámites. Esto, incluyendo además,
soluciones de firma digital, mecanismos de seguridad y de salvaguarda de la privacidad y métodos para
la integración lógica de datos.
Portal Ciudadano del Gobierno Federal constituye la puerta de entrada a toda la información
pública, así como a la realización de servicios y trámites gubernamentales; además, es un instrumento
para la creación de nuevas cadenas de valor en la gestión pública, así como medio para impulsar la
participación ciudadana y la reducción de costos de transacción, la transparencia y la rendición de
cuentas.
Este Portal ordena todos los recursos informativos, servicios y trámites gubernamentales de más
alto impacto; clasificándolos por temas y necesidades del ciudadano. El Portal Ciudadano del Gobierno
Federal registra en promedio más de 14 mil visitas diarias, lo cual revela la utilidad que le reconocen
los usuarios para realizar trámites o consultar la oferta de servicios gubernamentales.
A partir del mes de octubre del año 2004, Gobierno Digital inició el Programa de Vinculación del
Portal Ciudadano del Gobierno Federal con los portales de los gobiernos estatales, facilitando a los
ciudadanos de todo el país realizar sus trámites y servicios electrónicos en el ámbito federal y local.
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Quinto Informe de Labores
Como resultado de este Programa al mes de junio de 2005 los portales de siete estados (Aguascalientes,
Baja California, Campeche, Guanajuato, Coahuila, Chihuahua y Chiapas) están ya incorporados.
Entre los trámites y servicios electrónicos de mayor demanda por parte del ciudadano sobresalen los
siguientes:
IMSS desde su Empresa, que brinda una opción para registrar los movimientos afiliatorios de
los trabajadores de manera fácil y rápida, eliminando trámites y tiempo de espera,
beneficiando más de 9.8 millones de trabajadores representando 77.6 por ciento del total de
trabajadores afiliados.
En el área médica, se implantó en el IMSS el Expediente Clínico Electrónico, cuya cobertura
inicial abrirá un beneficio potencial para más de 28 millones de derechohabientes, que
representan un 85.6 por ciento del total.
El ISSSTE implantó el sistema electrónico de cita médica, por medio del cual el
derechohabiente solicita su cita vía Internet o por telefonía interactiva.
Por iniciativa de la Secretaria de Economía, se implantó el Esquema PyME Digital (Pequeña
y Mediana Empresa Digital), que contiene información de inteligencia comercial, además de
servicios de consulta sobre trámites empresariales.
La recaudación de impuestos es ahora más eficiente y transparente gracias al uso de la
tecnología: mediante e-SAT se lleva a cabo el proceso tributario de una forma ágil, eficiente
y segura. Gracias a la tecnología se ha conseguido garantizar la identidad de los
contribuyentes: para verificar que el autor del mensaje es quien dice ser, se implantó la firma
electrónica avanzada; lográndose a la fecha generar la certificación de 47 225 personas
morales y 83 290 personas físicas. De mayo de 2004 a mayo de 2005, el SAT recibió un total
de 386 617 declaraciones correspondiente a las personas morales, que representan el 99.83
por ciento del total. En cuanto a declaraciones de personas físicas, se recibieron 981 666
declaraciones que representan el 80 por ciento del total.
Como un importante impulso al desarrollo de la vivienda popular, INFONAVIT puso en
marcha el portal www.micasa.gob.mx; que recibe cerca de 7.5 millones de visitas a la fecha,
mediante lo cual se ha efectuado la adquisición de 250 mil viviendas, por intercesión de mil
desarrolladores. Además, el INFONAVIT ha establecido 120 kioscos a nivel nacional, lo
mismo que un centro de servicio telefónico interactivo que atiende a 1.2 millones de llamadas
telefónicas al mes.
La Secretaría de la Reforma Agraria ofrece varios trámites electrónicos relacionados con
expropiación de terrenos ejidales y comunales, denuncia ciudadana para la investigación,
resolución y en su caso enajenación de excedentes a los límites de la propiedad rural,
enajenación y titulación de terrenos nacionales y, no menos importante, la regularización de
lotes de colonias agrícolas y ganaderas.
Por su parte, BANCOMEXT ha puesto en marcha su esquema de Trámites Electrónicos para
Exportadores e-Importadores; los cuales se realizan con celeridad y añaden certidumbre a las
operaciones de comercio exterior.
La Comisión Federal de Electricidad facilita el pago de sus servicios a través de medios
electrónicos, conocido como CFEmatico, beneficiando a más de 400 mil usuarios cada mes.
Por medio de los Programas CHAMBATEL y CHAMBANET, promovidos por la Secretaría del
Trabajo y Previsión Social, se vincula a los solicitantes de trabajo con los empleadores
mediante una herramienta moderna que contribuye a mejorar la eficiencia de los mercados
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Secretaría de la Función Pública
laborales. A junio de 2005 se registraron más de 1.7 millones de participantes de los cuales
fueron colocados 150 mil personas. Se puso a disposición de todos los ciudadanos un
conjunto de programas de apoyo al empleo y que en su totalidad atendieron 7.4 millones de
aspirantes, de los cuales se colocaron 2.3 millones de personas.
Recientemente, en abril de 2005, en la misma Secretaría entró en operación el portal del
Observatorio Laboral (OLA), que es un servicio de información sobre las características de las
ocupaciones, el empleo y las profesiones, para que la ciudadanía –particularmente jóvenes
recién egresados de programas de educación superior— pueda tomar decisiones mejor
informadas sobre las oportunidades y alternativas de empleo. Desde su puesta en marcha el 2
de marzo de 2005 se han recibido más de 280 mil visitas, distribuidas en las secciones
siguientes del OLA: Reportes generales 43 por ciento, Carreras 23 por ciento; Ocupaciones 14
por ciento; Servicios 8 por ciento. Actualmente, se observa un incremento sustancial de
demanda al término del ciclo escolar, la cual podrá ser atendida oportunamente.
Para dar acceso a mayor cantidad de ciudadanos, el Sistema Nacional e-México al inicio de
2005 concluyó la instalación de más de siete mil Centros Comunitarios Digitales
incorporando a todos los municipios del país y las delegaciones del Distrito Federal, dándoles
acceso a los contenidos y servicios de e-Gobierno, e-Educación, e-Salud y e-Economía.
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Quinto Informe de Labores
Así, el Reporte Global sobre Aptitud de e-Gobierno 2004, ubica a México en el sitio 30 de entre
199 países evaluados. Lo coloca, además, en el decimoprimero lugar en materia de sofisticación y
madurez de servicios gubernamentales en línea, en sexto lugar en e-Participación y reconoce que es
una de las diez naciones que ha progresado de manera más efectiva y rápida en sus estrategias de
e-Gobierno.
Por los logros obtenidos en la actualización de forma de dar servicio mediante el uso de métodos
electrónicos, resultados evidentes de la implementación de reingeniería e innovación gubernamental a
los programas del gobierno a través de la tecnología de información y comunicaciones, así como de
mantener relación de legitimidad, sensibilidad y relevancia del gobierno con los ciudadanos en una
mejor expresión de sus necesidades, la Organización para las Naciones Unidas entregó el 23 de Junio
de 2005, en el marco del Día del Servicio Público, al Gobierno de México a través de la Unidad de
Gobierno Electrónico y Políticas de Tecnología de la Información de la Secretaría de la Función
Pública, el prestigiado Premio de las Naciones Unidas al Servicio Público 2005 por la “Estrategia de
Gobierno Digital de la Agenda de Buen Gobierno”.
La estrategia de Mejora Regulatoria, incluida en la Agenda de Buen Gobierno, es vital para mejorar la
economía y competitividad del país; ya que a mayor regulación, menor inversión y desarrollo
económico e inversamente a mayor regulación, más posibilidad de corrupción y fomento a la economía
informal.
De acuerdo con su impacto, la mejora regulatoria se puede definir a partir de tres grandes
perspectivas:
La regulación económica, que hace referencia a los tratados y disposiciones de nivel internacional
que regulan la actividad comercial y económica del país; la regulación dirigida a particulares, asociada
a los trámites y servicios que realiza la sociedad con el gobierno y que está a cargo de Secretaría de
Economía a través de la Comisión Federal de Mejora Regulatoria; y la regulación administrativa, que
es aquella que regula la operación y funcionamiento de las dependencias y entidades de la
Administración Pública Federal.
Objetivo
• Garantizar que la ciudadanía y los servidores públicos, efectúen trámites y servicios con
facilidad seguridad y rapidez.
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Secretaría de la Función Pública
A la fecha se encuentran registrados aproximadamente 6 867 servidores públicos, que son usuarios
frecuentes de la herramienta, de los cuales en los últimos 12 meses se han incorporado 930. Quienes
reciben vía correo electrónico las actualizaciones de aquellas disposiciones de aplicación general en la
Administración Pública Federal.
Por otro lado y derivado del impacto que el Servicio Profesional de Carrera ha tenido en todos los
servidores públicos y ciudadanos, se adicionó a la Normateca Federal un apartado específico para las
disposiciones relacionadas con dicho tema; con la intención de ponerlas al alcance de todos, fomentar
la transparencia y combatir la corrupción.
En los últimos 12 meses se han realizado más de 322 341 consultas, sumando ya un total de 772
390 en un período de dos años y ocho meses de servicio, lo que implica que en este ultimo año se
incrementó en un 50 por ciento el número de disposiciones consultadas.
Asimismo, a principios del mes de diciembre de 2004, se aplicó una encuesta a una muestra de
1 320 usuarios de la Normateca Federal para medir su nivel de confiabilidad, obteniendo un 97.78 por
ciento de aceptación, encontrando oportunidades de mejora en la herramienta de búsqueda.
Normatecas Internas
Actualmente las 44 Normatecas instaladas en todas las dependencias y las entidades con mayor
contribución en el presupuesto de la APF, continúan trabajando satisfactoriamente; los resultados de
las evaluaciones realizadas por la Secretaría de la Función Publica, señalan que hubo un 92.21 por
ciento de avance en los programas de trabajo, desarrollo y actualización de dichas herramientas.
En este sentido, ahora los servidores públicos de cada dependencia y entidad tienen un mayor
acceso a la normatividad que regula sus funciones, brindándoles mayor certeza jurídica, agilidad en su
gestión, en suma un importante incremento en la productividad per cápita de los servidores públicos.
Integradas por grupos de expertos de alto nivel, y por los propios usuarios de las disposiciones que
se pretenden simplificar; las Mesas de Simplificación Regulatoria integran, analizan, clasifican y
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Quinto Informe de Labores
Buenas Prácticas.
Como resultado de los trabajos de las Mesas de Simplificación Regulatoria, durante el periodo de
septiembre 2004 a agosto de 2005, se consolidaron dos buenas prácticas más que fomentan la
simplificación, claridad y estandarización del marco jurídico de las dependencias y entidades de la
Administración Pública Federal, y que son:
a. La Homologación Normativa, que pretende estandarizar los documentos normativos con los
que opera y funcionan las instituciones del Gobierno Federal;
b. El Lenguaje Ciudadano, que ha permitido que diversos documentos que se emiten al interior
del Gobierno Federal, sean desarrollados de manera clara y sencilla, con un propósito y
orientados a una audiencia específica.
La intención de estas buenas prácticas es que las instituciones adopten esquemas probados, que
incrementen la productividad, aportando resultados inmediatos con niveles competitivos de referencia
a nivel nacional e internacional.
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Secretaría de la Función Pública
Lenguaje Ciudadano
El Gobierno Federal se ha propuesto mejorar la interacción entre las instituciones y los ciudadanos
a través del uso de una comunicación efectiva, la cual mejora la transparencia, la rendición de cuentas
y la productividad, ya que si los ciudadanos y los servidores públicos entienden sus derechos, pueden
cumplir mejor sus obligaciones y viceversa.
Tradicionalmente, los documentos oficiales son complicados porque se han escrito de manera
especializada y técnica. En consecuencia, los ciudadanos muchas veces se sienten frustrados y con
desconfianza al no entender claramente los requisitos ó mensajes de los documentos oficiales.
Por otra parte, el tiempo que se consume al tratar de entender estos documentos hace que se
incurran en elevados costos, que en ocasiones obliga a los ciudadanos a recurrir a expertos que
traduzcan el contenido de los documentos oficiales.
Para evitar esta problemática, algunos países como Canadá, el Reino Unido y Suecia han impulsado
por varias décadas una propuesta innovadora que busca crear una cultura de comunicación efectiva
mediante la cual los ciudadanos ejercen su derecho de entender y los servidores públicos trabajan con
documentos que son facilitadores de acción, simplificando su quehacer.
En México, esta propuesta se conoce ya en la Administración Pública Federal, como “Lenguaje
Ciudadano”. El Lenguaje Ciudadano tiene un fundamento básico: “cualquier documento
gubernamental debe ser planeado, redactado y publicado con las necesidades del ciudadano-objetivo en
mente y de manera clara y sencilla”.
No. de Talleres 42
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Quinto Informe de Labores
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Secretaría de la Función Pública
Para muchos mexicanos los Programas de Apoyo Social son el único recurso mediante el cual
pueden mejorar su calidad de vida y la de sus familias. De aquí la importancia de continuar con una
estrategia de mejora para dichos Programas.
La Secretaría de la Función Pública contribuyó a mejorar Programas de Apoyo Social con mayor
impacto en la sociedad, mediante acciones enfocadas a la reducción en los tiempos de atención en los
costos internos de operación y en los requisitos para que los beneficiarios de los programas puedan
acceder a los apoyos de manera sencilla y rápida, procurando abatir la desigualdad, la corrupción,
fomentando la transparencia y apoyando a los más necesitados.
Entre los Programas de Apoyo Social mejorados a través de la Subsecretaría de la Función Pública
encontramos el FONDEN, del cual se simplificaron y mejoraron sus reglas de operación:
OPORTUNIDADES: en sus vertientes de incorporación, recertificación e inscripción de
becarios, y en donde se simplificaron y mejoraron las Reglas de Operación, se alineó la
normatividad interna, se descentralizaron procesos y se alinearon rutas y procesos.
PROCAMPO, en sus subprogramas, a) Capitaliza, b) Registro alterno c) Apoyo continuo, se
disminuyó el 40 por ciento en los tiempos de atención, mayor cobertura, incorporación de
nuevos productores y un solo formato para reinscripción.
Y por último el PAE en sus vertientes del SICAT, trabajadores agrícolas chambatel-
chambanet.
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Quinto Informe de Labores
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Secretaría de la Función Pública
7. OFICIALÍA MAYOR
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Quinto Informe de Labores
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Secretaría de la Función Pública
7. OFICIALÍA MAYOR
Objetivos:
Programa de Transparencia.
Durante el periodo que se informa, a través de Oficialía Mayor, se dio seguimiento a las actividades
del Programa de Transparencia de la Secretaría:
La meta sobresaliente del Indicador de Seguimiento de Transparencia de la SFP para el año 2004 se
estableció en 600 puntos. Con 5 Procesos Críticos del Programa Operativo de Transparencia y 14
Acuerdos que le aplican a esta Dependencia, a enero de 2005 se reportó un cumplimiento en el IST de
699 puntos.
Para este año se definieron 5 procesos críticos del POTCC en la SFP y la meta sobresaliente del IST
definida por la SECI fue de 900 puntos. En la segunda evaluación trimestral del POTCC se alcanzaron
706 puntos del IST, superando la meta de 500 establecida para el mes de junio.
Con el objetivo de mejorar la posición de México en los índices de percepción internacional sobre
transparencia, particularmente entre inversionistas y líderes de opinión, conforme a la metodología de
la SECI y de la UVT, se determinaron cuatro grandes áreas de oportunidad para la Secretaría con sus
respectivos indicadores de resultados.
Una vez definido el programa de trabajo, los indicadores y las metas para este año y el 2006, las
primeras acciones de la Subcomisión para el periodo enero-junio fueron reportadas en el Apéndice de
Seguimiento que se anexa a las evaluaciones trimestrales del POTCC.
Cabe señalar que, adicionalmente, Oficialía Mayor recabó los principales logros en materia de
transparencia de la Secretaría para que, en los trabajos de la Subcomisión de Mejora de Índices, sea
insumo para las encuestas de percepción a realizar por la UVT y Presidencia.
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Quinto Informe de Labores
Metas Presidenciales.
En el 2004 se dio seguimiento a los 38 grandes compromisos que la Secretaría negoció con
el C. Presidente, de los cuales se alcanzó el cumplimiento de 33 metas. Su seguimiento se realiza
mediante un sistema que permite verificar el cumplimiento de las acciones previamente establecidas y
necesarias para su logro, lo cual permite la toma de decisiones ante cualquier desviación en el
cumplimiento de la meta.
Para el año 2005 la Secretaría negoció con el C. Presidente 40 metas estratégicas que espera la
ciudadanía y que darán continuidad y cumplimiento a los objetivos de la Dependencia.
Mejora Regulatoria.
Estatus de la SFP
Normateca Interna.
Conforme al tipo de disposiciones que la integran, la Normateca Interna tiene tres clasificaciones:
Normateca Administrativa, para disposiciones propias de la dependencia.
Normateca Técnica, para las disposiciones que aplican a los Órganos Internos de Control.
Normateca Inmobiliaria, para las disposiciones que aplican al interior del INDAABIN.
A efecto de promover su uso, medir el grado de conocimiento e introducir mejoras, del 14 al 23 de
marzo del presente año se aplicó una encuesta sobre la Normateca Interna a una población de 1 725
usuarios, de los cuales se obtuvo respuesta de 340, que representan el 20 por ciento del total de
servidores que laboran en la dependencia.
Gracias a sus respuestas, sugerencias y observaciones, se introdujeron mejoras a la Normateca
Interna para facilitar y agilizar el acceso y la consulta de sus disposiciones.
Para estas innovaciones se trabajó en tres vertientes: revisión y simplificación de su contenido;
mejoras al sistema de búsqueda y promoción de la Normateca Interna para su consulta.
Para este año se coordinan los trabajos de mejora de cinco Trámites y Servicios de Alto Impacto a
la Ciudadanía (TYSAICS), comprometidos como Metas Presidenciales para publicarse como Cartas
Compromiso al Ciudadano, lo que permitirá la mejor atención y servicio a los usuarios.
Certificación de Medios Electrónicos de Identificación Electrónica en su modalidad para
personas morales.
Certificación de Medios de Identificación Electrónica en su modalidad para personas físicas.
Renovación de Medios de Certificación Electrónica.
Estándar de Servicio de Atención Ciudadana.
Solicitudes de concesiones de inmuebles federales que no sean compartidos.
a) Recursos Humanos
Planeación e Ingreso
En el periodo que se informa y dentro del marco de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la
APF (LSPC), se obtuvieron los siguientes resultados:
El Comité Técnico de Profesionalización de esta Secretaría sesionó en 12 ocasiones, logrando
la autorización de 450 descripciones, valuaciones y perfiles de puestos, lo que representa el
59 por ciento del total de los puestos autorizados en la estructura de la Dependencia sujetos a
la LSPC.
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Quinto Informe de Labores
Por vez primera se aplicó en línea la encuesta de Clima Organizacional, midiendo factores
como: Satisfacción, Compromiso con el Trabajo, Compromiso con la SFP y Organización,
entre otros.
Enfocado a la profesionalización de los
Participación en cursos de @campus servidores públicos, el Programa Anual de
México
Capacitación del año 2005 se basa principalmente
Visión en el desarrollo de las capacidades definidas para el
Liderazgo
3%
estratégica
2%
personal sujeto al Servicio Profesional de Carrera:
Visión del Servicio Público, Gerenciales
(Liderazgo, Negociación, Visión estratégica,
Orientación a resultados y Trabajo en equipo),
Trabajo en Orientación a Técnicas Transversales y Técnicas Específicas.
equipo resultados
50% 45% Asimismo, dicho programa incluye cursos de
prevención para la salud, protección civil y
desarrollo familiar entre otros.
Por otro lado, para el programa de capacitación del año 2004 se logró que el 85 por ciento de
los servidores públicos de esta Dependencia tomaran al menos un curso de capacitación.
Adicionalmente se incluyeron los cursos relacionados con Desarrollo Familiar, Código de
Ética; los referentes a los procesos de Certificación en la Norma ISO 9001:2000, así como
diversos cursos en materia de Normatividad, Responsabilidades Administrativas, Protección
Civil, Ley del Servicio Profesional de Carrera de la APF y Equidad de Género.
Para el año 2005, se tiene planeado que el 80 por ciento del personal o más, tome por lo
menos 40 horas de capacitación durante el año.
En promoción de una cultura de Equidad y de Género dentro de la Secretaría se realizaron
diversas actividades, entre ellas la auditoría, el 29 de noviembre pasado; el cumplimiento del
Modelo establecido para esta materia, obteniéndose el 8 de diciembre, el Distintivo del
Modelo de Equidad de Género MEG:2003. Durante la celebración del Día de la Mujer el 8
de marzo de 2005, el Secretario dirigió unas palabras a las mujeres que laboran en la SFP.
Asimismo en el Curso de Verano organizado en julio de este año, además de las actividades
deportivas, las hijas y los hijos de los servidores públicos participaron en actividades de
fomento de Equidad de Género para las niñas y niños.
Para fomentar la convivencia y desarrollo integral de los servidores públicos que laboran en
esta Dependencia se montaron siete exposiciones artísticas y culturales en Plaza Juárez, que
incluyen tres de artistas plásticos, una de Servidores Públicos, dos del Museo Nacional de las
Culturas y otra del Instituto Nacional de las Mujeres.
Durante el mes de abril de 2005 se realizó la “Celebración del Día del Niño” con una feria en
donde además de juegos mecánicos y de destreza, se instaló un módulo de la Exposición
Sensorial Interactiva para niñas y niños “Adiós a las Trampas” y asesoría sobre los Derechos
de las niñas y niños. En el mes de mayo se festejó a las Madres en su día, asistiendo 350
servidoras públicas. En junio se felicitó mediante comunicación interna a los padres en su
día; el tercer miércoles del mes de julio y se festejó a las secretarias con un desayuno al cual
asistieron 280 servidores públicos.
Se coordinaron actividades deportivas y recreativas, como clases de aerobic´s, natación,
acondicionamiento físico, buceo, béisbol, básquetbol y torneos de boliche, squash y fútbol;
en las cuales participaron el 22 por ciento del total de servidores públicos que laboran en esta
Dependencia.
Remuneraciones y Prestaciones
Con la finalidad de atender las demandas de los servidores públicos, se efectuó el registro de
725 solicitudes para participar en el sorteo de Créditos Hipotecarios FOVISSSTE 2005,
resultando beneficiados 117 personas de esta Secretaría.
En el período septiembre a diciembre de 2004 se logró tramitar satisfactoriamente 303
solicitudes de asignación de créditos personales que otorga el ISSSTE y 220 en lo que va del
2005.
Se concluyó el décimo quinto (2003-2004) y décimo sexto (2004-2005) ciclo ordinario y
extraordinario del Fondo de Ahorro Capitalizable para los Trabajadores al Servicio del
Estado (FONAC), con la participación de 710 y 610 servidores públicos, respectivamente.
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Quinto Informe de Labores
Se logró dar puntual cumplimiento al Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR), a través del
nuevo sistema de recepción de información (SIRI).
Se brindaron aproximadamente 400 consultas médicas de primer contacto por mes. En el año
2004 se realizaron 163 pruebas para detección de diabetes, se aplicaron 540 vacunas, se
efectuaron 22 estudios de antígeno prostático, 64 de papanicolau y en 2005 se efectuaron 136
estudios de colposcopia, papanicolau y rastreo por ultrasonido mamario, así como 113
estudios de agudeza visual en beneficio de la salud de los servidores públicos de esta
Secretaría.
Se logró implantar un nuevo sistema de control de asistencia y puntualidad, el cual permite
que una vez efectuado el cierre mensual de captura de incidencias, los titulares de las
unidades administrativas y sus coordinaciones, reciban un reporte estadístico de su personal y
apoyen con el seguimiento de las faltas de registro.
b) Servicios Generales
Administración de Instalaciones
Parque vehicular
Programa de Ahorro
Se han obtenido ahorros por el servicio de telefonía de un 9 por ciento, respecto al periodo
anterior, de aproximadamente 580 mil pesos.
Con el objeto de reducir los gastos por concepto de arrendamiento de inmuebles, se
realizaron adecuaciones en las oficinas del edificio sede, logrando optimizar los espacios
físicos, lo que trajo como consecuencia la cancelación del arrendamiento de un inmueble,
generando ahorros, por un total de 276 mil pesos por este concepto para este año.
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Secretaría de la Función Pública
OTROS 15%
12% mantenimiento a vehículos y fumigación entre
otros. A partir de que se implementó este sistema se
AIRE ACOND.
PLOMERIA 3% 8% han recibido un promedio de 539 solicitudes del
MANTTO VEHICULO
LIMPIEZA 5%
CAU mensualmente, haciendo un total de 5 399
VEHÍCULOS OFICIAL 4%
ASIG. ESTAC.
3% 3% HERRERÍA 4% hasta el 15 de junio de 2005. Dichas solicitudes se
MANTTO. EQ.
OF. 3%
atienden de una manera eficiente, ya que cada
solicitud cuenta con un estándar de servicio
aplicable.
Bienes Instrumentales
Los bienes instrumentales que forman parte del patrimonio de la Secretaría, se mantienen
permanentemente identificados y resguardados mediante la operación del programa anual de
verificación física de bienes.
Asimismo, con el propósito de no contar en las instalaciones de la Secretaría con mobiliario y
equipo obsoleto y de desecho que no resulta útil para el servicio de la misma, y de acuerdo a
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Quinto Informe de Labores
Archivo Documental
Biblioteca
Oficialía de Partes
Al mes de Junio de 2005 el número de documentos que fueron recibidos y entregados son
aproximadamente 150 mil piezas documentales, de las cuales el 72 por ciento
correspondieron a recepción y entrega en edificio sede y el 28 por ciento a entrega vía
mensajero.
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Secretaría de la Función Pública
d) Adquisiciones y Contratos
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Quinto Informe de Labores
Para conocer su percepción respecto a la claridad de las bases de concurso, apego a la normatividad,
trato y tiempo de atención de los servidores públicos, se continúa aplicando la encuesta de
transparencia a los proveedores participantes en los procedimientos de licitaciones públicas e
invitaciones a cuando menos tres personas.
En el período que se informa, se recibieron las encuestas de transparencia del 42 por ciento de los
proveedores que participaron en procesos licitatorios emitidos por esta Secretaría; habiéndose obtenido
una calificación promedio sobre percepción de transparencia de 8.5 sobre una escala de 0 a 10.
En el período de Septiembre de 2004 a la fecha las 19 licitaciones públicas convocadas por esta
Secretaría, todas se publicaron con la opción para los proveedores de presentar sus propuestas por
Medios Remotos de Comunicación Electrónica, y todas las bases se publicaron en la página de Internet
de la Secretaría, a fin de que cualquier interesado pueda emitir su opinión sobre las mismas, antes de
enviar la publicación de la convocatoria del concurso.
Acciones principales:
A fin de contar con herramientas modernas para mejorar y simplificar los procesos administrativos
de control de los recursos presupuestales y financieros, se ha mantenido una permanente evaluación de
la operación de los diferentes módulos que componen el Sistema Integral de Presupuesto y
Contabilidad de la Secretaría, lo cual permitirá desarrollar un módulo para el seguimiento y análisis de
los movimientos capturados en el sistema por fecha de aplicación, garantizando la integridad de la
información presupuestal y contable.
Se han continuado los trabajos para fortalecer la conectividad con el Sistema de Integral de
Administración Financiera Federal (SIAFF) y con el Sistema del Proceso Integral de Programación-
Presupuestación (PIIP), lo que ha permitido incorporar nuevos reportes en el seguimiento y control del
ejercicio de los recursos federales y mejorar la operatividad de los módulos de servicios personales y
de adecuaciones presupuestarias.
Con el objeto de lograr una mayor eficiencia y transparencia en la administración de los recursos
públicos se mantiene actualizada la información relacionada con el estado del ejercicio del gasto y el
cumplimiento de metas presupuestarias en el Portal de Transparencia de la Secretaría.
En apego a las Disposiciones de Racionalidad y Austeridad Presupuestaria, señaladas en el Decreto
de Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio fiscal 2004, se remitió a la instancia
correspondiente los informes con el cumplimiento del programa especial de reducción de costos y
compactación de estructuras administrativas, así como los correspondientes al gasto de comunicación
social.
De conformidad con las disposiciones señaladas en la Ley de Planeación se elaboró el Cuarto
Informe de Ejecución, registrando en el apartado de Buen Gobierno los principales avances alcanzados
por la Secretaría en las metas comprometidas con las estrategias del Plan Nacional de Desarrollo.
148 ______________________________________________________________________
Secretaría de la Función Pública
7.3 Informática
Objetivos:
Principales resultados:
1 ______________________________________________________________________
Secretaría de la Función Pública
En el periodo comprendido de noviembre de 2004 a enero de 2005, se llevaron a cabo los cambios a
los sistemas de Presupuesto y Contabilidad y de Nómina, para la Nueva Estructura Programática 2005
(NEP).
En cuanto a mantenimiento de sistemas, destacan las adecuaciones normativas a los sistemas de
Presupuesto y Contabilidad para cierre de presupuesto 2004 y carga del 2005; en el sistema de Nómina
se liberó el módulo de Informativas para constancias de percepciones y deducciones de 2004, y se
llevaron a cabo cambios al módulo de Retiro Voluntario para 2005.
Se creó la versión en Web del Catálogo de Proveedores, con base en la versión Cliente/ Servidor;
para su integración al Sistema de Adquisiciones y Contratos y continuar dando servicio al sistema
Presupuesto y Contabilidad.
En junio de 2005 se concluyó con el sistema de consultas ejecutivas relacionadas con clima
organizacional y en el mismo mes se puso en marcha el sistema ejecutivo para el centro de atención a
usuarios lo que permite a la alta dirección analizar información de manera más ágil y expedita.
C) Capacitación informática
En los meses de septiembre y octubre se concluyeron los cursos orientados a preparar servidores
públicos para presentar el examen de certificación “Elaboración de Documentos mediante
Herramientas de Cómputo” otorgado por la empresa CONOCER. A partir de enero y hasta agosto de
2005, se programaron 138 cursos sobre office, outlook y Windows, beneficiando a un total de 1 101
participantes, de los cuáles 467 son niveles operativos y los restantes 634 mandos medios.
En diciembre de 2004 se realizó la visita de seguimiento por parte de la entidad certificadora, quien
recomendó favorablemente la certificación de la extensión del Sistema de Gestión de Calidad,
incorporando a las áreas informáticas de la Subsecretaría de Atención Ciudadana y Normatividad.
Asimismo, se ampliaron los procesos certificados incorporando: Sistemas de Información, Comité
de Informática, así como el Programa Institucional de Desarrollo Informático, con lo cual se cubren la
totalidad de funciones informáticas tanto de la Subsecretaría de Atención Ciudadana y Normatividad,
como las de la propia Dirección General de Informática en un esquema de procesos bajo la norma
ISO-9000.
A la fecha se han cumplido las metas establecidas en el Sistema de Gestión de Calidad, así como de
manera sistemática se evalúan los resultados y se han incorporado una serie de mejoras que redundan
en beneficio de los servicios informáticos que se brindan a los usuarios de la Secretaría.
Por otra parte, se tiene contemplado incorporar a fines del 2005 al Sistema de Gestión de Calidad a
las áreas informáticas de la Unidad de Asuntos Jurídicos, así como de la Subsecretaría de Control y
Auditoría de la Gestión Pública.
____________________________________________________________________ 1 1
Quinto Informe de Labores
Con el propósito de continuar con la redistribución del personal de la Secretaría con base en los
procesos y proyectos sustantivos que contribuyan a la consecución de los objetivos planteados en la
Dependencia, se avanzó en el diseño e implementación de acciones de modernización organizacional,
lográndose así diseñar e implementar estructuras orgánicas más flexibles, eficientes y orientadas a
procesos, a fin de mejorar los servicios que proporcionan las unidades administrativas de la
Dependencia a sus clientes internos y externos.
En el periodo de septiembre de 2004 al mes de agosto de 2005, y a efecto de determinar el impacto
organizacional y funcional de las nuevas atribuciones conferidas a sus unidades administrativas en el
nuevo Reglamento Interior, publicado en el DOF el 27 de mayo de 2005, la Dirección General de
Modernización Administrativa y Procesos (DGMAP) revisó 23 estructuras orgánicas de la Secretaría
incluyendo su órgano desconcentrado, lo cual representó el 73 por ciento del total de las Unidades
Administrativas.
En un primer bloque fueron 10 las unidades administrativas revisadas: Contraloría Interna; Unidad
de Auditoría Gubernamental; Dirección General de Responsabilidades y Situación Patrimonial;
Dirección General de Auditorías Externas; Unidad de Recursos Humanos y Profesionalización de la
Administración Pública Federal; Dirección General de Simplificación Regulatoria; Dirección General
de Eficiencia Administrativa y Buen Gobierno; Dirección General de Planeación, Organización y
Compensaciones; Dirección General de Información e Integración, así como la propia DGMAP.
Adicionalmente en un segundo bloque con apoyo de la Oficialía Mayor a través de la DGMAP, se
proporcionó apoyo a la Subsecretaría de la Función Pública para la definición del esquema
organizacional de las tres unidades administrativas de nueva creación, responsables del proceso del
Servicio Profesional de Carrera: Dirección General de Ingreso, Capacitación y Certificación; Dirección
General de Atención a Instituciones Públicas en Recursos Humanos; y la Dirección General de
Evaluación de Sistemas de Profesionalización.
Asimismo en un tercer bloque, y a efecto de reforzar su operación con un enfoque a procesos, se
revisaron 10 estructuras organizacionales de las siguientes unidades administrativas: Unidad de
Asuntos Jurídicos; Unidad de Vinculación para la Transparencia; Dirección General de Comunicación
Social; Coordinación General de Órganos de Vigilancia y Control; Secretaría Ejecutiva de la Comisión
Intersecretarial para la Transparencia y el Combate a la Corrupción en la APF; Unidad de Normatividad
de Adquisiciones, Obras Públicas, Servicios y Patrimonio Federal; Unidad de Gobierno Electrónico y
Política de Tecnologías de la Información; Dirección General de Atención Ciudadana; Dirección
General de Inconformidades y la Dirección General de Administración.
Como resultado de la revisión del esquema orgánico funcional de las unidades administrativas de
referencia, se ajustaron sus estructuras a los procesos declarados por las mismas en el sistema de
planeación estratégica institucional y en congruencia con el nuevo Reglamento Interior, con lo cual se
continuó con la reorientación de personal hacia actividades prioritarias y metas presidenciales a cargo
de la Dependencia.
Adicionalmente, se promovió ante la Oficialía Mayor del Ramo el dictamen de los movimientos
organizacionales señalados, así como su registro y refrendo de certificación ante las instancias
correspondientes de la SFP y de la SHCP.
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Secretaría de la Función Pública
Cabe hacer mención que como resultado de la expedición de la nueva Ley General de Bienes
Nacionales, se confirieron nuevas atribuciones a la SFP en materia de administración del patrimonio
inmobiliario federal y de valuación de bienes nacionales. En razón de lo anterior, se analizó y
dictaminó la creación del Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales (INDAABIN), en
sustitución de la Comisión de Avalúos de Bienes Nacionales (CABIN). Asimismo se promovió ante las
instancias correspondientes su registro y certificación.
Por otro lado la Oficialía Mayor, con base a lo dispuesto por los “Lineamientos Generales para
integrar y autorizar los Gabinetes de Apoyo en las dependencias de la Administración Pública Federal
y sus Órganos Desconcentrados”, promovió ante las instancias correspondientes, el registro de las
estructuras de gabinete de apoyo de la Dependencia, con lo cual se cumplió en tiempo y forma con lo
previsto en la normatividad de referencia.
Es importante señalar que se participó en la revisión y opinión del proyecto de Acuerdo por el que
se adscriben las unidades administrativas de la Secretaría y se establece la subordinación jerárquica de
servidores públicos previstos en el Reglamento Interior.
En congruencia con el nuevo Reglamento Interior de la Dependencia y del propio Reglamento del
INDAABIN, se inició el proceso para la adecuación del Manual de Organización General, así como de
los Manuales de Organización y Procedimientos específicos de las unidades administrativas y de su
órgano desconcentrado.
Con la puesta en marcha de estas acciones, se dio cumplimiento a lo previsto en el artículo 19 de la
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.
El compromiso establecido por el Gobierno en ser un Gobierno de Calidad Total es el reto que
orienta los esfuerzos de la SFP. En los primeros cuatro años de esta administración la operación de la
Dependencia mejoró significativamente y de manera creciente se busca atender las expectativas de la
sociedad al prestar atención a los siguientes aspectos:
Orientar sus actividades a la atención de sus clientes (enfoque al cliente)
Buscar reformar radicalmente su capacidad y velocidad de respuesta
Revisualizar todo desde una nueva perspectiva a fin de repensar la forma en que se hacen las
cosas (costumbres y tradiciones) e introducir nuevas ideas y propuestas
Configurar una cultura de calidad en el servicio y de rendición de cuentas a la sociedad
Vencer resistencias al cambio y miedos infundados
Para atender lo anterior. la DGMAP se apoyó en las herramientas impulsoras del cambio como la
Agenda de Buen Gobierno (ABG), la cual establece estrategias para configurar un gobierno cercano a la
sociedad, siempre dispuesto a escucharla; respetuoso de la legalidad, honesto, transparente y eficaz;
plenamente consciente de su misión de promover el desarrollo humano y social. Así como en el
Modelo de Calidad INTRAGOB que precisa los criterios para definir y evaluar una Política de Calidad
del Gobierno Federal. En este contexto, por medio de la revisión y el rediseño de los procesos, se
promueve la eficacia y eficiencia operativa de la SFP con el propósito de:
Mejorar la Calidad de sus Servicios.
Robustecer los procesos claves para revisualizarlos, rediseñarlos, innovarlos, controlarlos y
mejorarlos continuamente.
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Quinto Informe de Labores
Con el propósito de: promover la certificación bajo la Norma ISO 9001:2000 de los procesos
estratégicos identificados por el CIIC, y aprovechar las áreas de mejora identificadas. Durante 2004 se
revisó y fortaleció nuestra metodología.
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Secretaría de la Función Pública
La metodología define una etapa previa de planeación que tiene como finalidad conocer el grado de
información disponible en la unidad administrativa, el conocimiento de los servidores públicos sobre el
enfoque a procesos y el nivel de compromiso para la certificación de los responsables operativos.
En esta etapa se establece el Comité Operativo de Calidad (COC) como instancia responsable de la
revisión, rediseño y certificación del proceso; así mismo, el Titular de la unidad firma una carta
compromiso en la que se compromete a apoyar estas actividades a fin de obtener el certificado de
calidad. Se establece el programa de trabajo que precisa resultados, fecha de entrega y responsables, el
cual se revisa semanalmente para garantizar que se logre la certificación del proceso. Adicionalmente
se integra un programa de capacitación en calidad para todos los servidores de la unidad administrativa
a fin de sensibilizarlos y ofrecerles los conocimientos necesarios de acuerdo al rol que desempeñen. A
continuación se ofrece mayor detalle sobre estos cursos.
Durante el periodo del informe se apoyó a los responsables de los procesos seleccionados por el
CIIC en el rediseño, elaboración de la documentación y realización de las auditorias internas de
calidad. La revisión y rediseño de procesos presta especial atención a integrar procedimientos que
ofrezcan productos o servicios con valor agregado que impacten en la cadena de valor del proceso, el
establecimiento de estandartes de servicio, la interrelación entre procesos, hacer evidente la atención a
los clientes, e identificar actividades que se duplican o no aportan valor agregado para su eliminación.
A continuación se muestra la relación de procesos operativos que han sido revisados y en su caso
rediseñados para su certificación, cabe mencionar que los procesos que se mencionan en el 2005, se
pretende certificarlos por tercera instancia a finales de octubre de 2005.
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Quinto Informe de Labores
En cumplimiento a lo previsto en la norma ISO, los procesos certificados deben ser revisados cada
seis meses para evaluar su madurez y el apego a lo establecido en sus Sistemas de Gestión de la
Calidad (SGC). En el periodo del informe se recibieron las visitas de validación o de re-certificación de
los siguientes procesos:
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Secretaría de la Función Pública
Visita de
PROCESOS CLAVE Y OPERATIVOS Re-certificación
Validación
Los procesos certificados en la SFP tienen ventajas como: disminución de tiempos de atención a los
ciudadanos, reducción de costos de operación, incremento significativo en la productividad de las
unidades administrativas, transparencia en la operación de la SFP y desarrollo de una cultura de
calidad.
Los clientes de los procesos certificados perciben beneficios tales como: un trato más profesional de
los servidores públicos, obtienen información sobre la forma y tiempo en que se les ofrecerá el
servicio, mejores tiempos de respuesta, transparencia en cuanto su operación, entre otros. Para los
responsables operativos, la certificación les permitió identificar debilidades en cada proceso
relacionadas con las necesidades de capacitación y la identificación de áreas de trabajo inadecuadas así
como la carencia de equipo de oficina y cómputo.
D) Capacitación en Calidad
Para apoyar el proceso de cambio y la adopción de una Cultura de Calidad se integró un Programa
de Capacitación en Calidad en tres vertientes. La primera enfocada a los aspectos básicos de la calidad
orientada a todos los servidores públicos de la Secretaría; la segunda orientada a los servidores
públicos que participan en los procesos que se certificarán; y la tercera para aquellos que forman parte
de procesos ya certificados y periódicamente reciben visitas de validación.
Los cursos-talleres básicos que se ofrecen son los siguientes:
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Quinto Informe de Labores
64%
70%
60% 54%
50%
0%
2002 2003 2004 2005
Año
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Secretaría de la Función Pública
Modelo Intragob
El Modelo de Dirección por Calidad INTRAGOB consiste en ocho criterios que a su vez se
subdividen en subcriterios que representan las características fundamentales de todo Sistema
Organizacional. Su contenido permite identificar los sistemas y procesos de la Dependencia, y su
estructura facilita su administración, busca provocar el mejoramiento continuo.
Es también una herramienta para el diagnóstico y evaluación del progreso o grado de madurez,
permitiendo apreciar sus fortalezas y oportunidades, correlacionando tres dimensiones
interdependientes:
¾ Enfoque: Diseño de sistemas y procesos en búsqueda de mejores formas de trabajar.
¾ Implantación: Aplicación de disciplinas y condiciones de control de sistemas y procesos,
para crear cultura.
¾ Resultados: Creación de valor a partir de los elementos anteriores hacia todos los grupos de
interés de la organización.
Finalmente, es un Sistema de Gestión que fomenta y facilita la evolución de la Dependencia para
lograr niveles de desempeño de clase mundial en la Administración Pública Federal.
Como meta presidencial del 2004, se estableció para la Secretaría una puntuación de 450 puntos de
mil posibles; no obstante al final del ejercicio la meta alcanzada fue de 464 puntos, logrando no solo
sobrepasar la meta, sino continuar con la tendencia positiva con respecto a los resultados de los
ejercicios anteriores.
Para el ejercicio 2005 se plantea llegar a un puntaje de 554 puntos. Esto significaría llegar en este
mismo año a la meta comprometida para la Administración Pública Federal para el 2006. Es decir, la
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Quinto Informe de Labores
Secretaría de la Función Pública cumpliría con un año de anticipación con la meta comprometida para
el 2006 en la implantación del Modelo INTRAGOB.
La siguiente tabla muestra la evolución anual y avance a la fecha en el grado de madurez y
puntuación de la Secretaría en la implantación del modelo.
2. Liderazgo 25 25 38 38 55 55
5. Planeación 30 24 29 23 60 48
7. Impacto en la Sociedad 30 15 50 25 60 30
8. Resultados 19 38 31 62 40 80
La siguiente tabla muestra el grado de madurez y puntuación que la Secretaría planea alcanzar en la
implantación del modelo a finales del 2005.
Plan 2005
Puntos por
Criterio Porcentaje de Madurez Puntos
criterio
Requerido Requeridos
Como cada año, a finales del 2004 se llevó a cabo la planeación estratégica anual para el ejercicio
2005. En este proceso, participaron los Subsecretarios, Jefes de Unidad y Directores Generales, y sus
resultados, que a continuación se enumeran, fueron validados por el C. Secretario:
Establecimiento de nuevas metas para los procesos que desarrollan las Unidades
Administrativas que componen la Secretaría.
Definición de Proyectos a desarrollar en el 2005 por cada Unidad Administrativa.
Elaboración de indicadores y metas estratégicas para la medición del logro de los objetivos
por medio de los procesos y proyectos.
En ese sentido, se cuenta con el sistema computacional denominado “Tablero de Control
Estratégico de la SFP” que tiene como finalidad apoyar en el seguimiento al cumplimiento y avance de
los objetivos y metas definidos para la Secretaría de la Función Pública en el Programa Nacional de
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Secretaría de la Función Pública
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Quinto Informe de Labores
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Secretaría de la Función Pública
8. INSTITUTO DE
ADMINISTRACIÓN Y
AVALÚOS DE BIENES
NACIONALES
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Quinto Informe de Labores
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Secretaría de la Función Pública
La Ley General de Bienes Nacionales, estableció la facultad del Ejecutivo Federal para determinar la
integración y funcionamiento del nuevo órgano administrativo desconcentrado de la Secretaría de la
Función Pública con las atribuciones que esa Ley le confiere para la administración de inmuebles
federales y de valuación de bienes nacionales.
Con base en ello, el día 2 de Septiembre de 2004 se publicó en el citado Diario, el Reglamento del
Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales (INDAABIN), Órgano Desconcentrado de la
Secretaría de la Función Pública.
Es importante destacar que dicha Ley incorpora novedosos conceptos como la creación de un
Sistema de Administración Inmobiliaria Federal y Paraestatal y de un Sistema de Información
Inmobiliaria, y entre otros aspectos relevantes, regula los actos de adquisición, titulación,
administración, enajenación y recuperación de inmuebles.
Lo anterior permitirá al INDAABIN realizar acciones de planeación, evaluación, vigilancia,
concesión, rehabilitación, valuación, conservación, administración y aprovechamiento de los inmuebles
de propiedad federal y ser parte de la política inmobiliaria establecida por el Gobierno Federal.
En este contexto, el INDAABIN renueva sus esfuerzos para cumplir cabalmente con las funciones
asignadas, realizando los cambios necesarios para responder a las nuevas atribuciones y exigencias
legislativas y aportando el esfuerzo de sus integrantes, en un trabajo en equipo, para alcanzar sus
objetivos y contribuir a la correcta aplicación de la Ley General de Bienes Nacionales.
Con la finalidad de contar con una estructura orgánica acorde a las atribuciones que le señala al
INDAABIN la citada Ley, así como para realizar los actos de autoridad que le corresponden, en primera
instancia y atendiendo lo estipulado en la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración
Pública Federal, el Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación y los Manuales de Normas
Presupuestarias para la Administración Pública Federal y de Percepciones de la Administración
Pública Federal, se realizaron modificaciones que implicaron desde el cambio de denominación del
Órgano Desconcentrado, así como el de algunas unidades administrativas: el de la Dirección General
de Administración y Obras en Edificios Públicos por el de Dirección General de Administración y
Obras en Inmuebles Federales; la Dirección de Titulación, Decretos Presidenciales y Contratos por
Dirección de Titulación Acuerdos Secretariales y Contratos.
Por otra parte, en el reglamento se especificó el cambio de denominación de la Subdirección de
Decretos Presidenciales por el de Subdirección de Acuerdos Secretariales, el de la Subdirección de
Titulación y Acuerdos Secretariales por Subdirección de Titulación y Destinos; y la Coordinación de
Delegaciones por Coordinación de Desarrollo Institucional.
Todas estas modificaciones no implicaron recursos adicionales a los asignados al capítulo de
servicios personales, sino que se efectuaron a través de movimientos compensados, quedando integrada
la plantilla de personal por el mismo número de plazas, esto es, 343, de las cuales 152 son de mando y
enlace y 191 de personal operativo.
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Quinto Informe de Labores
8.2 Presupuesto
Para el año 2004 la H. Cámara de Diputados autorizó al INDAABIN un presupuesto original por 107.8
millones de pesos, recursos que cubrían parcialmente la operación del Instituto. Es importante destacar
que, no obstante lo anterior, y para cumplir con el Programa de Ahorro establecido en el Artículo 30
del Decreto del Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio presupuestal 2004, se
redujeron 9.5 millones de pesos.
Como se ha comentado, por lo restringido del presupuesto originalmente asignado al INDAABIN,
no era posible cubrir los honorarios de peritos, comisionados, revisores, asesores y gastos inherentes a
los trabajos de avalúos y justipreciaciones, ni contar con los recursos suficientes para el Programa de
Control y Aprovechamiento y Mejora del Patrimonio Inmobiliario Federal y otros gastos de operación.
Con objeto de continuar con estas acciones que por ley le corresponden al INDAABIN, se realizaron
las gestiones necesarias ante la Subsecretaría de Egresos de la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público para obtener la autorización de cubrir gastos de los citados conceptos con los ingresos
excedentes que generaría este Órgano Desconcentrado por los trabajos valuatorios y de justipreciación
y la comercialización de inmuebles federales.
Por otra parte, la Secretaría de Comunicaciones y Transportes transfirió 30.0 millones de pesos para
realizar trabajos relativos a la obra pública del Puerto Fronterizo “El Ceibo”, en el Estado de Tabasco.
Al cierre del ejercicio fiscal 2004 el presupuesto modificado ascendió a 252.0 millones de pesos,
ejerciéndose un total de 224.4 millones de pesos, reintegrándose a la Tesorería de la Federación 27.6
millones de pesos.
Fuente: Cuenta de la Hacienda Pública Federal 2004 del Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales
Para el año 2005, la H. Cámara de Diputados aplicó una reducción al Proyecto de Presupuesto de
Egresos de diversas dependencias de la Administración Pública Federal, que afectó en 6.6 por ciento
al Presupuesto Autorizado de este Instituto. Al igual que el año anterior, no se autorizaron recursos
requeridos para desarrollar todas las actividades asignadas, procediéndose a solicitar la autorización
para la utilización de los recursos excedentes.
El Presupuesto Autorizado para 2005 se compone de la siguiente manera:
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Secretaría de la Función Pública
Concepto Original
Para el mes de junio de 2005 se tiene un presupuesto modificado de 166.6 millones de pesos,
incluyendo la regularización de los ingresos excedentes generados por concepto de servicios
valuatorios y justipreciaciones y por la venta de inmuebles federales no aptos para el servicio público.
Asimismo, se tiene ejercido al primer semestre de 2005, 76.8 millones de pesos.
Se emitieron un total de 11 515 dictámenes, nivel ligeramente inferior en 5.2 por ciento con
respecto a la emisión de dictámenes del mismo período del año anterior (sep. 2003 a ago. 2004), el cual
ascendió a 12 143 dictámenes. Del total, el 69.7 por ciento correspondió a avalúos (8 021) y el 30.3 por
ciento a justipreciaciones de renta (3 494).
Actividades relevantes
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Quinto Informe de Labores
Acciones y resultados
Las acciones en materia de Administración del Patrimonio Inmobiliario Federal, se orientan hacia
un mejor control y aprovechamiento del mismo.
En este contexto, la Dirección General del Patrimonio Inmobiliario Federal, es la responsable de
integrar y mantener permanentemente actualizado el Inventario Nacional de Inmuebles Federales, el
Catastro de la Propiedad Federal, así como coordinar el funcionamiento del Registro Público de la
Propiedad Federal, además de formalizar y en los casos procedentes, regularizar la Adquisición,
Enajenación, Destino, Uso y Aprovechamiento de los inmuebles de propiedad federal y de aquellos
bienes del dominio público de los organismos descentralizados.
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Secretaría de la Función Pública
Principales resultados del Inventario, Registro Público y Castro de la Propiedad Federal, 2004-2005
1/ Cifras Reales septiembre 2004 a mayo 2005 y estimadas al mes de agosto del 2005.
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Quinto Informe de Labores
1
/ Cifras Reales septiembre 2004 a julio 2005 y estimadas al mes de agosto del 2005.
Acciones Relevantes
Acciones y Resultados
Programación y Obras
De un presupuesto original de 35 millones de pesos, los recursos por 30.6 millones de pesos
ejercidos en el año 2004, con cargo al Programa de Obra Pública, y que representan el 87.3 por ciento
del monto asignado, se aplicaron en los conceptos siguientes:
Obras de rellenos, terracerías y vialidades, así como de construcción del edificio de
dependencias y cuarto de máquinas en el puerto fronterizo El Ceibo, Tabasco.
Obras de rehabilitación y mejoramiento en el edificio Casa de Alvarado, Distrito Federal.
Proyecto ejecutivo para rellenos, terracerías y vialidades en el puerto fronterizo El Ceibo,
Tabasco.
Actualización del proyecto ejecutivo de la primera etapa en el puerto fronterizo El Ceibo,
Tabasco.
Proyecto de ingenierías para las obras nuevas y de mejoramiento en el inmueble de Salvador
Novo No. 8, Distrito Federal.
También, en el año 2004 dio inicio el Programa de Inmuebles Dedicados al Culto Público, mismo
que plantea una serie de visitas de inspección a este tipo de inmuebles, a fin de levantar cédulas
técnicas para integrar una base de datos digitalizada que permita, por una parte, conocer el estado
actual de cada inmueble, y por otra, regularizar y actualizar las obras realizadas.
En el marco de este Programa, se han elaborado un total de 395 cédulas técnicas, de las cuales 202
corresponden a templos localizados en el interior de la República y 193 a templos en el Distrito Federal
y su área metropolitana.
En lo referente a revisiones de proyectos y obras en inmuebles federales tanto compartidos como
dedicados al culto público, en el período de referencia se han atendido en su oportunidad 36 solicitudes
correspondientes principalmente, a demoliciones, adecuaciones, rehabilitaciones y autorizaciones de
proyectos, construcción y ampliación.
Se encuentran en proceso las obras de rehabilitación mayor en el Palacio Federal de Colima,
Colima, y la del puerto fronterizo de Subteniente López, en Quintana Roo, se tiene prevista su
conclusión en este mismo año.
Planeación Inmobiliaria
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Quinto Informe de Labores
Se encuentra vigente un proceso de reingeniería que se aplica a las Administraciones Únicas de los
Inmuebles Federales Compartidos.
Al cierre de 2004 se contaba con 80 administradores únicos para operar 210 inmuebles y durante el
periodo enero-agosto de 2005 se promovieron 12 altas y 18 cancelaciones, quedando 60
administradores únicos para el mismo universo de inmuebles en 27 Palacios Federales, 47 Puertos
Fronterizos y 136 Inmuebles Federales Compartidos.
Durante 2004 se logró la captación del 94 por ciento de lo programado en cuotas de conservación y
mantenimiento provenientes de Instituciones Públicas y privadas que ocupan espacios inmobiliarios en
los Palacios Federales y Puertos Fronterizos. Paralelamente se obtuvo la recuperación de cuotas de
ejercicios anteriores que permitieron una mejor aplicación en trabajos de conservación y
mantenimiento de los inmuebles federales compartidos. En el registro de este año se tiene una
captación acumulada del 80 por ciento, estimando que al cierre del mismo se superará la meta
proyectada en un cinco por ciento aproximadamente.
Cabe destacar que de los recursos captados a través de cuotas, durante 2004 en Palacios Federales y
Puertos Fronterizos, el 83 por ciento se canalizó directamente a la prestación de servicios y trabajos de
conservación y mantenimiento, al mes de agosto de 2005 se tiene registrado el 80 por ciento del gasto
en estos rubros.
Durante 2004 se implementó un mecanismo para identificar el nivel de satisfacción de las
Instituciones ocupantes de espacios inmobiliarios en Palacios federales y Puertos Fronterizos mediante
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Secretaría de la Función Pública
la aplicación de Encuestas de Opinión semestrales obteniéndose que el 98 por ciento de los clientes
considera satisfactorios el servicio de administración, conservación y mantenimiento que recibe.
En el mes de abril de 2005, de conformidad con el Acuerdo publicado en el Diario Oficial de la
Federación el 23 de septiembre de 1996, se firmaron las Bases de Colaboración con la Procuraduría
Agraria.
Para el ejercicio 2005, se autorizaron los programas y presupuestos operativos por 160 millones de
pesos, recursos que aportan proporcionalmente de acuerdo a la ocupación, las instituciones que se
alojan en cada inmueble.
Con el propósito de coadyuvar a una cultura de ahorro de recursos y sustentabilidad, se llevaron a
cabo levantamientos específicos para identificar el nivel de equipamiento de cada uno de los palacios
Federales y Puertos Fronterizos.
Asimismo las Administraciones Únicas han implementado acciones enfocadas a mejorar el uso de
los recursos, sustituyendo en su caso, equipos obsoletos e instalando dispositivos que permiten ahorros.
En este contexto resalta, el establecimiento de Bases de Colaboración para la inscripción de un
convenio de asistencia técnica y apoyo financiero entre el INDAABIN y la Comisión Nacional de
Ahorro de Energía (CONAE), a fin de promover ahorros eléctricos y esquemas de eficiencia.
Ingresó a la Tesorería de la Federación la cantidad de 3 145 585.64 pesos por concepto de pago por
la Recepción y estudio de concesión o permiso sobre bienes del dominio publico de la Federación; así
como por otorgamiento o prórroga de concesión o permiso sobre bienes del dominio público y el pago
por el derecho del uso, goce o aprovechamiento de los inmuebles.
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Quinto Informe de Labores
Con el propósito de otorgar de manera eficiente los servicios de naturaleza normativa, contenciosa,
consultiva o contractual, en materia inmobiliaria y valuatoria, que requieran las unidades
administrativas del INDAABIN y las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal,
así como promover la defensa eficaz y oportuna de los inmuebles federales, competencia de la
Secretaría de la Función Pública, la Dirección General Jurídica ha alcanzado resultados sobresalientes
en el año de 2004 y en los meses que transcurren del presente año, respecto al porcentaje de Sentencias
Definitivas Favorables a la Federación; y al porcentaje de asuntos atendidos oportunamente.
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Secretaría de la Función Pública
Recursos Financieros
En concordancia con los criterios y objetivos del Modelo de Calidad INTRAGOB, especialmente los
referidos a la Satisfacción del Cliente; al Desarrollo del Personal y del Capital Intelectual; a la
Administración de la Información y de la Tecnología; a la Gestión y Mejora de Procesos, y
principalmente a la necesidad de contribuir a la instrumentación la línea estratégica de Gobierno
Honesto y Transparente dentro de la Agenda de Buen Gobierno se realizaron las acciones siguientes:
Se establecieron las bases para impulsar entre el personal responsable de la Gestión
Financiera del Instituto, un proceso para la difusión y adopción de una cultura de calidad, a
través de su participación en cursos y talleres orientados a desarrollar conciencia al respecto.
Los avances logrados respecto a la formación de una Cultura de Calidad, hizo posible la
obtención de la certificación ISO 9001:2000 en el “Proceso de Administración Financiera” en
un lapso menor al que usualmente se requiere para tal fin.
Con la concientización del personal respecto de la responsabilidad de la Gestión Financiera,
se ha mejorado la oportunidad en la generación y consolidación de los Estados Financieros
así como los mecanismos para ofrecer información económica puntual y transparente.
Adicionalmente, y en concordancia con la línea estratégica de Gobierno Digital, y con el
objetivo de que el personal realice actividades innovadoras y sustantivas, se instituyó, previa
capacitación, la utilización de software acorde a las necesidades de la operación financiera
del Instituto.
Otra acción realizada con la que se ha dado respuesta al compromiso de honestidad y
transparencia, es el que derivó en la disposición contenida en la nueva Ley General de Bienes
Nacionales, que en su artículo décimo quinto ordena que “las dependencias administradoras
de inmuebles deberán establecer un programa para integrar en el registro de la contabilidad
gubernamental el valor de los inmuebles de su competencia.”
Con la participación de funcionarios del Instituto, que por su formación profesional y
experiencia en la materia, fueron habilitados como “Peritos en Materia de Contabilidad” se
logró una mayor integración institucional para la defensa de los intereses de dependencias o
entidades y del propio Instituto, en casos judiciales en los que se les atribuye una presunta
responsabilidad.
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Quinto Informe de Labores
Uno de los aspectos de los Recursos Humanos a los que mayor tiempo y esfuerzo se ha dedicado,
ha sido a la implantación del Servicio Profesional de Carrera (SPC).
En este contexto, se elaboró y fue autorizado por la Unidad del Servicio Profesional de Carrera el
Programa Operativo Anual, continuándose el envío mensual de la información del Registro Único de
los Servidores Públicos (RUSP). Con estas acciones, se ha concluido con la implantación del
subsistema de Planeación del SPC.
Otro de los subsistemas del Servicio Profesional de Carrera que se ha puesto en operación, es el
referente al de Ingreso. En este marco, el área de Recursos Humanos ha realizado nueve procesos para
la ocupación de plazas vacantes, obteniéndose una respuesta positiva en la captación de candidatos.
Adicionalmente, se elaboró el diagrama de procedimientos para la contratación del personal y que ya
cuenta con la autorización correspondiente.
En lo que se refiere a Capacitación, en el período de septiembre de 2004 al 31 de agosto de 2005, se
impartieron 215 cursos que sumaron 13 775 horas, en los que participaron 521 servidores públicos
sujetos al Servicio Profesional de Carrera y 301 operativos, este total se generó por el número de
acciones de capacitación que se llevaron a cabo y de las cuales 201 fueron a través del Portal @
Campus México.
8.9 Informática
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Secretaría de la Función Pública
9. CONTRALORÍA INTERNA
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Quinto Informe de Labores
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Secretaría de la Función Pública
9. CONTRALORÍA INTERNA
Objetivos:
Gestión
Con el propósito de eficientar sus actividades, durante el periodo que se informa se realizaron una
serie de acciones encaminadas a mejorar la organización funcional y estructural de la Contraloría
Interna.
En primer término, y derivado de un diagnóstico de funciones y estructura del área, se modificaron
algunas de sus atribuciones en el Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública, publicado
en el Diario Oficial de la Federación del 27 de mayo de 2005.
En el nuevo Reglamento se adecuaron las facultades de las distintas direcciones de la Contraloría
Interna, se fusionaron dos áreas y se creó la Dirección de Control, Evaluación y Apoyo al Buen
Gobierno, esta última con el fin de coadyuvar, con un enfoque preventivo, a la mejora continua de los
procesos y de la gestión gubernamental de la Secretaría, así como del Instituto de Administración y
Avalúos de Bienes Nacionales (INDAABIN).
Por otra parte, con el fin de determinar las fortalezas y debilidades de la Unidad, se realizó un
ejercicio de enfoque estratégico mediante el cual se obtuvo la retroalimentación de todo el personal en
aspectos como: misión, visión, objetivos, dirección, liderazgo de la organización, forma de realizar el
trabajo, rendición de cuentas y evaluación externa.
El ejercicio permitió identificar dos rubros en los que la Contraloría Interna debe encauzar su
esfuerzo: desarrollo personal y profesional, así como reconocimiento.
Con base en los resultados del estudio realizado se establecieron una serie de estrategias a seguir:
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Quinto Informe de Labores
Durante el mes de mayo del año en curso se realizó una evaluación diagnóstica de
capacidades gerenciales de todo el personal de la Contraloría Interna. En este proceso se
evaluaron aspectos como: análisis de problemas, toma de decisiones, juicio, control de
actividades, planeación y organización, orientación a resultados, sensibilidad, orientación al
usuario, visión estratégica, delegación y desarrollo de colaboradores.
Con base en los resultados de la evaluación diagnóstica se diseña un Programa de
Capacitación y Desarrollo, así como de certificación de competencias del personal de la
Contraloría Interna.
Se inició la capacitación en materia de innovación y calidad durante el mes de julio de 2005.
Auditoría y Control
De acuerdo con los Programas Anuales de Trabajo del 2004 y 2005, la Contraloría Interna realizó,
durante el periodo que se informa, 61 auditorías, 17 en unidades administrativas de la SFP, 18 en
Órganos Internos de Control y 26 en el INDAABIN. En ellas, se revisaron aspectos financieros,
operativos, administrativos, de control y de legalidad.
Estas auditorías se clasifican de la siguiente manera:
Integrales 3
Específicas 9
De seguimiento 4
De desempeño 44
De control 1
Total 61
18 ______________________________________________________________________
Secretaría de la Función Pública
Los Órganos Internos de Control (OICs) auditados de septiembre de 2004 a julio de 2005 fueron: los
de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, el Instituto Nacional de Ciencias Médicas y Nutrición,
el Registro Agrario Nacional, la Secretaría de Energía, el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología, la
Comisión Federal de Competencia, el Fondo de Cultura Económica, la Secretaría de Gobernación, el
Instituto Mexicano del Seguro Social, la Compañía Mexicana de Exploraciones, S.A. de C.V., el
Instituto Mexicano del Petróleo, el Banco Nacional de Obras y Servicios, la Secretaría de Turismo, la
Coordinación General del Programa Nacional de Apoyo para las Empresas en Solidaridad, el Instituto
de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, el Instituto Nacional para la
Educación de los Adultos, el Colegio de Bachilleres y el EDUCAL S.A. de C.V.
Las principales observaciones determinadas a los OICs por área de adscripción se engloban en las
siguientes:
Inactividad procesal. 1
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Quinto Informe de Labores
Como parte de las asesorías y acciones preventivas y supervisando que las unidades administrativas
se apeguen a la normatividad aplicable, según sea el caso, la Contraloría Interna participó:
En tres sesiones del Comité de Control y Auditoría en el INDAABIN.
En tres sesiones del Comité de Control Interno en la SFP y en 23 reuniones del Comité de
Informática.
En 14 de sesiones del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, en 33 del
Subcomité Revisor de Bases.
En una sesión extraordinaria del Comité de Obra Pública.
En seis sesiones del Comité de Enajenación de Bienes Muebles e Inmuebles.
Y en seis reuniones de otros tipos de Comité.
Por otra parte, la Contraloría Interna participó en 85 procesos de adquisiciones realizados por la
Secretaría (30 mediante licitación y 55 por invitación a cuando menos tres personas), en todos estos se
vigiló que las adjudicaciones se efectuaran en apego a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Sector Público. Asimismo, en coordinación con la Unidad de Asuntos Jurídicos, se
emitieron 147 opiniones relativas a contratos, convenios modificatorios y bases de coordinación.
Finalmente, en apego al Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación del 24 de
diciembre de 1996, la Contraloría Interna intervino en 242 actos de entrega-recepción de servidores
públicos.
Quejas y Denuncias
Del primero de septiembre de 2004 al 31 de julio de 2005 se resolvieron 618 quejas y denuncias de
un total de 1 431 asuntos acumulados en el periodo, lo que representa un 43.2 por ciento de atención.
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Secretaría de la Función Pública
Quejas y denuncias
Para atender el alto número de asuntos acumulados en el área, en abril de 2005, se diseñó una
estrategia en cuanto a las funciones, clasificación de asuntos y estructura de esta dirección con el fin de
abatir el 80 por ciento de expedientes recibidos de 2004 hacia atrás y el 60 por ciento de todos los
expedientes de 2005. Con esto se pretende tener a finales de 2006 el menor número de asuntos en
trámite.
Responsabilidades e Inconformidades
responsabilidades, varía en función de la complejidad de cada caso; sin embargo, el menor tiempo
registrado ha sido de 17 días hábiles, lo cual da certeza jurídica a los servidores sancionados respecto a
su situación laboral y administrativa.
Por otra parte, en materia de inconformidades se cuenta con las siguientes cifras:
Inconformidades
En proceso al 05/08/05 1
Las licitaciones dentro de las cuales se han presentado inconformidades se refieren a servicio de
limpieza, licencias de software y, telefonía celular y local. Específicamente, las inconformidades
promovidas por los prestadores de bienes y servicios fueron en contra de las bases de licitación, los
actos de la junta de aclaraciones, la emisión de los dictámenes técnicos y los fallos económicos.
Cabe señalar que en seis de las ocho inconformidades fueron declaradas improcedentes, toda vez
que las empresas ofertaron precios inaceptables a los intereses de la Secretaría. Sólo en un caso la
inconformidad se declaró procedente, y se emitió una resolución en el sentido de reponer el
procedimiento de contratación respectivo.
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Secretaría de la Función Pública
SIGLAS Y ABREVIATURAS
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Quinto Informe de Labores
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Secretaría de la Función Pública
SIGLAS Y ABREVIATURAS
ABG Agenda de Buen Gobierno
AMITAI Nombre del Software para medir capacidades de visión que se traduce en valores
que son: bien común, transparencia, rendición de cuentas e integridad.
ANDSA Almacenes Nacionales de Depósito
ANUIES Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior
APEC Cooperación Económica Asia-Pacifico
APF Administración Pública Federal
ASF Auditoría Superior de la Federación
ASOFIS Asociación Nacional de Organismos de Fiscalización Superior y Control
Gubernamental A.C.
BANCOMEXT Banco Nacional de Comercio Exterior, S.N.C.
BANOBRAS Banco Nacional de Obras y Servicios Públicos, S.N.C.
BANRURAL Banco Nacional de Crédito Rural, S.N.C.
BID Banco Interamericano de Desarrollo
BM Banco Mundial
BNCI Banco Nacional de Comercio Interior
BORUCONSA Bodegas Rurales Conasupo S.A. de C.V.
CABIN Comisión de Avalúos de Bienes Nacionales
CANAPAT Cámara Nacional de Autotransporte de Pasaje y Turismo
CANIETI Cámara Nacional de la Industria Electrónica de Telecomunicaciones e
Informática
CAPFCE Comité Administrador del Programa Federal de Construcción de Escuelas
CAPUFE Caminos y Puentes Federales de Ingresos y Servicios Conexos
CAU Centro de Atención a Usuarios
CCC Carta Compromiso al Ciudadano
CCOA Centro Coordinador Operativo de Autoridades
CEESP Centro de Estudios Económicos del Sector Privado
CFE Comisión Federal de Electricidad
CGOVC Coordinación General de Órganos de Vigilancia y Control
CHAMBANET Servicio Gratuito de Bolsa de Trabajo Electrónica en Internet
CHAMBATEL Servicio de Consulta de Vacantes de Empleo Vía Telefónica
CICOPI Comisión Intersecretarial para la Coordinación Operativa en los Puntos de
Internación al Territorio Nacional
CID Comisión Intersecretarial de Desincorporación
CIDOC Centro de Información y Documentación
CIFIV Centro Institucional de Formación Integral
CIGF Comisión Intersecretarial de Gasto Financiamiento
CIIC Comité Institucional de Innovación y Calidad
CIS Centro Integral de Servicios
CITCC Comisión Intersecretarial para la Transparencia y el Combate a la Corrupción
CMIC Cámara Mexicana de la Industria de la Construcción
CNA Comisión Nacional del Agua
COC Comité Operativo de Calidad
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Secretaría de la Función Pública
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