CZS5 - Dirección Distrital 20D01 - Hospital República del Ecuador

Dirección Hospitalaria

Memorando Nro. MSP-CZS5-GA-20D01-HCRE-2020-0497

Puerto Ayora, 27 de abril de 2020

PARA: Sr. Med. Jaime Alberto Valdiviezo Guerrero

Coordinador Zonal 5 - Salud

ASUNTO: 1511_Respuesta_INSISTENCIA: CONCILIACION DE BIENES DE LARGA

DURACION Y CONTROL ADMINISTRATIVO ESIGEF - ESBYE

De acuerdo a Memorando Nro.MSP-CZONAL5-2020-2416-M donde cita textualmente "En atención al

Memorando Nro. MSP-DNF-2020-1505-M, de fecha 21 de abril de 2020, suscrito por el Ec. Daniel
Martín Troya Nieto, DIRECTOR NACIONAL FINANCIERO, ENCARGADO, mediante el cual en
referencia al Oficio Nro. MEF-VGF-2019-0721-O de fecha 18 de abril de 2019, emitido por el Ministerio
de Economía y Finanzas, relacionado a la conciliación de las cuentas contables de bienes entre el
ESIGEF y ESBYE, basado en el numeral 6 del artículo 74 del Código Orgánico de Planificación y
Finanzas Públicas (COPLAFIP), en el que establece como una de las atribuciones del ente rector del
SINFIP: “Dictar las normas, manuales, instructivos, directrices, clasificadores, catálogos, glosarios y
otros instrumentos de cumplimiento obligatorio por parte de las entidades del sector público para el
diseño, implantación y funcionamiento del SINFIP y sus componentes”, y en el que indica “... El Acuerdo
Ministerial 033 de 18 de febrero de 2016, dispone el uso obligatorio del módulo de bienes del sistema de
bienes y existencias (eSBYE), desde el 01 de marzo de 2016, para el registro de adquisiciones,
donaciones, traspasos u otras formas de ingreso y egreso de bienes de larga duración y bienes de control
administrativo, con el objeto de mantener un registro actualizado de los inventarios, así como, establece
la responsabilidad de conciliar los saldos contables con el inventario de todos los bienes ..."

Vehículos 141 1 5
Equipos Sistemas y Paquetes Informáticos 151 41 7
Equipos Sistemas y Paquetes Informáticos 141 1 7
Herramientas 141 1 6
Maquinarias y Equipo 141 1 4
Mobiliario 141 1 3
Maquinarias y Equipo 151 41 4
Bienes Inmuebles - Edificios Locales y Residencias 141 3 2

En este contexto, y de la revisión a la información del eSIGEF y eSBYE realizada por la Subsecretaría de
Contabilidad Gubernamental el Ministerio de Economía y Finanzas, concluye que las cuentas contables
de bienes no se encuentran conciliadas, contraviniendo las disposiciones enunciadas.

Con Memorando No-MSP-DNF-2019-2208-M de 18 de julio de 2019, la Dirección Nacional Financiera

del Ministerio de Salud Pública - solicitó a todas las unidades que conforman este Ministerio, se dé
estricto cumplimiento de forma inmediata en realizar la respetiva conciliación.

Con Memorando N° MSP-DNF-2019-3380-M de 21 de octubre de 2019, la Dirección Nacional

Financiera del Ministerio de Salud Pública- realiza una insistencia en lo requerido por el Ente Rector de
las Finanzas Públicas y se dispone el cumplimiento obligatorio por parte de todas las EODS.

Con Memorando N° MSP-DNF-2019-4609-M, de 17 de diciembre de 2019, la Dirección Nacional

Financiera del Ministerio de Salud Pública-Planta Central solicitó que las transacciones que se realicen en
el sistema eSigef y en el sistema eBYE se encuentren conciliadas hasta el 27 de diciembre de 2019 de

Dirección: Av. Baltra y Av. Charles Darwin

Código Postal: 200101 / Galápagos Ecuador
Teléfono: 593-05-2526-103 - www.salud.gob.ec
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forma obligatoria e impostergable. A la presente fecha existen EODs que han incumplido a lo solicitado,
al no haber remitido ninguna respuesta a las disposiciones emitidas; por el ente Rector de las Finanzas
Públicas. Por lo expuesto, se insiste en el cumplimiento de lo requerido por el Ente Rector de las Finanzas
Públicas y se dispone el cumplimiento obligatorio de las EODS reportadas, por lo que deberán emitir
hasta las 10:00 horas del día lunes 27 de abril de 2020, informe de las cuentas ya conciliadas y, la
respectiva justificación debidamente sustentada de las cuentas pendientes por conciliar.

Cabe informar que ante la inobservancia de las disposiciones emitidas por el ente de control, y de las
autoridades competentes de esta Cartera de Estado, se procederá a determinar responsabilidades y
sanciones de acuerdo a la Ley Orgánica de Servicio Público (LOSEP), que en su reglamento Sección
2a.;De las Sanciones indica en el Art. 80.- Sanciones Disciplinarias.- Todas las sanciones disciplinarias
determinadas en el artículo 43 de la LOSEP, serán impuestas por la autoridad nominadora o su
delegado, y ejecutadas por la UATH, previo el cumplimiento del procedimiento establecido en este
Reglamento General"

Por lo antes solicitado se informa a usted que no es posible realizar la conciliación de las cuentas
antes descritas debido a que en el sistema nos reporta un error con la fecha de la última
depreciación, para lo cual se tiene que realizar la modificación de las caracteristicas variables sin
embargo al momento de realizar el proceso no se habilita la opción para modificar la fecha de la
última depreciación, por lo que se solicita se gestione o se delegue a quien corresponda se realice el
trámite con el Ministerio de Finanzas y se habilite la opción para realizar los cambios en el sistema
para luego proceder a la conciliación de las cuentas inmediatamente.

Particular que se informa para los fines pertinentes.

Atentamente,

Dra. Ileana Elizabeth Gomez Santos

DIRECTORA DEL HOSPITAL REPÚBLICA DEL ECUADOR, ENCARGADA
Referencias:
- MSP-CZONAL5-2020-2416-M

Anexos:
- reporte_de_eods_pendientes_de_confirmar_conciliación_al_22_de_abril_del_2020.xls

Copia:
Sra. Ing. Ines Maria Mora Villafuerte
Analista Zonal Administrativa

Sr. Tlgo. Manuel Gustavo Ruano Torres

Responsable de Activos Fijos

Sr. Econ. Ruben Dario Cedeño Zavala

Analista de Contabilidad y Nómina

Sra. Mgs. Grey Dalila Choez Pacheco

Responsable Administrativo Financiero Hospital República del Ecuador

Dirección: Av. Baltra y Av. Charles Darwin

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