Coordinación General Administrativa Financiera

Dirección Nacional Financiera

Memorando Nro. MSP-DNF-2020-1505-M

Quito, D.M., 21 de abril de 2020

PARA: Sr. Mgs. Francisco Xavier Pérez García

Coordinador Zonal 8 - Salud

Sr. Dr. Héctor David Pulgar Haro

Coordinador Zonal 3 - SALUD

Sr. Dr. Helder Enrique Cabrera Jurado

Coordinador Zonal 2 - SALUD

Sr. Dr. Julio Cesar Molina Vazquez

Coordinador Zonal 6 â SALUD (E)

Sr. Espc. Rennzo Giovanny Vásconez Vaca

Coordinador Zonal 1 - Salud

Sr. Med. Jaime Alberto Valdiviezo Guerrero

Coordinador Zonal 5 - Salud

Sr. Mgs. Manuel José Procel González

Coordinador Zonal 7 - Salud

Sr. Dr. Luis Mario Muñoz Palacios

Coordinador Zonal 9 - Salud

Sr. Dr. Luis Alberto Gomez Macias

Coordinador Zonal 4 - Salud

ASUNTO: INSISTENCIA - CONCILIACION DE BIENES LARGA DURACION Y CONTROL

ADMINISTRATIVO ESIGEF - ESBYE

En referencia al Oficio Nro. MEF-VGF-2019-0721-O de fecha 18 de abril de 2019, emitido por el

Ministerio de Economía y Finanzas, relacionado a la conciliación de las cuentas contables de bienes entre
el ESIGEF y ESBYE, basado en el numeral 6 del artículo 74 del Código Orgánico de Planificación y
Finanzas Públicas (COPLAFIP), en el que establece como una de las atribuciones del ente rector del
SINFIP: “Dictar las normas, manuales, instructivos, directrices, clasificadores, catálogos, glosarios y
otros instrumentos de cumplimiento obligatorio por parte de las entidades del sector público para el
diseño, implantación y funcionamiento del SINFIP y sus componentes”, y en el que indica “... El Acuerdo
Ministerial 033 de 18 de febrero de 2016, dispone el uso obligatorio del módulo de bienes del sistema de
bienes y existencias (eSBYE), desde el 01 de marzo de 2016, para el registro de adquisiciones,
donaciones, traspasos u otras formas de ingreso y egreso de bienes de larga duración y bienes de control
administrativo, con el objeto de mantener un registro actualizado de los inventarios, así como, establece
la responsabilidad de conciliar los saldos contables con el inventario de todos los bienes ..."

Dirección: Av. Quitumbe Ñan y Amaru Ñan, Plataforma Gubernamental

de Desarrollo Social Código Postal: 170146 / Quito Ecuador
Teléfono: 593-2-3814-400 - www.salud.gob.ec
1/3
* Documento firmado electrónicamente por Quipux
 Coordinación General Administrativa Financiera
Dirección Nacional Financiera

Memorando Nro. MSP-DNF-2020-1505-M

Quito, D.M., 21 de abril de 2020

Vehículos 141 1 5
Equipos Sistemas y Paquetes Informáticos 151 41 7
Equipos Sistemas y Paquetes Informáticos 141 1 7
Herramientas 141 1 6
Maquinarias y Equipo 141 1 4
Mobiliario 141 1 3
Maquinarias y Equipo 151 41 4
Bienes Inmuebles - Edificios Locales y Residencias 141 3 2

En este contexto, y de la revisión a la información del eSIGEF y eSBYE realizada por la Subsecretaría de
Contabilidad Gubernamental el Ministerio de Economía y Finanzas, concluye que las cuentas contables
de bienes no se encuentran conciliadas, contraviniendo las disposiciones enunciadas.

Con Memorando No-MSP-DNF-2019-2208-M de 18 de julio de 2019, la Dirección Nacional Financiera

del Ministerio de Salud Pública - Planta Central solicitó a todas las unidades que conforman este
Ministerio, se dé estricto cumplimiento de forma inmediata en realizar la respetiva conciliación; este
cumplimiento debía ser informado a esta Dirección hasta el 22 de julio de 2019, al subproceso de
Contabilidad y Nómina.

Con Memorando N° MSP-DNF-2019-3380-M de 21 de octubre de 2019, la Dirección Nacional

Financiera del Ministerio de Salud Pública-Planta Central solicitó una insistencia en lo requerido por el
Ente Rector de las Finanzas Públicas y se dispone el cumplimiento obligatorio por parte de todas las
EODS, por lo que deberán emitir a la brevedad posible un informe de las cuentas ya conciliadas y, la
respectiva justificación sustentada de las cuentas pendientes por conciliar.

Con Memorando N° MSP-DNF-2019-4609-M, de 17 de diciembre de 2019, la Dirección Nacional

Financiera del Ministerio de Salud Pública-Planta Central solicitó las transacciones que se realicen en el
sistema eSigef y en el sistema eBYE; se encuentren conciliadas hasta el 27 de diciembre de 2019 de
forma obligatoria e impostergable.

La inobservancia de las disposiciones por parte de las entidades de control, se solicitará la determinación
de responsabilidades y sanciones, conforme a las establecidas en el Código Orgánico de Planificación y
Finanzas Públicas y a la Ley Orgánica de Servicio Público (LOSEP).

A la presente fecha existen aún EODs que no han emitido ninguna respuesta a la solicitud indicada; se
adjunta reporte con las diferencias encontradas por el ente Rector de las Finanzas Públicas, al mismo que
se les ha añadido observaciones de acuerdo a las respuestas enviadas por las diferentes EODs.

Por lo expuesto, nuevamente se insiste en lo requerido por el Ente Rector de las Finanzas Públicas y se
dispone el cumplimiento obligatorio por parte de todas las EODS, por lo que deberán emitir a la brevedad
posible un informe de las cuentas ya conciliadas y, la respectiva justificación sustentada de las cuentas
pendientes por conciliar, y enviar a la Dirección Nacional Financiera y por correo institucional a:
verónica.mendez@msp.gob.ec

Cabe informar que ante la inobservancia de las disposiciones emitidas por el ente de control, y de las
autoridades competentes de esta Cartera de Estado, se procederá a determinar responsabilidades y

Dirección: Av. Quitumbe Ñan y Amaru Ñan, Plataforma Gubernamental

de Desarrollo Social Código Postal: 170146 / Quito Ecuador
Teléfono: 593-2-3814-400 - www.salud.gob.ec
2/3
* Documento firmado electrónicamente por Quipux
 Coordinación General Administrativa Financiera
Dirección Nacional Financiera

Memorando Nro. MSP-DNF-2020-1505-M

Quito, D.M., 21 de abril de 2020

sanciones de acuerdo a la Ley Orgánica de Servicio Público (LOSEP), que en su reglamento Sección
2a.;De las Sanciones indica en el Art. 80.- Sanciones Disciplinarias.- Todas las sanciones disciplinarias
determinadas en el artículo 43 de la LOSEP, serán impuestas por la autoridad nominadora o su
delegado, y ejecutadas por la UATH, previo el cumplimiento del procedimiento establecido en este
Reglamento General.

Todas sanciones administrativas que se impongan a las o los servidores serán incorporadas a su
expediente personal y se registrarán en el sistema informático integrado del talento humano y
remuneraciones, administrado por el Ministerio de Relaciones Laborales.

Particular que se comunica para los fines pertinentes.

Atentamente,

Documento firmado electrónicamente

Econ. Daniel Martín Troya Nieto.
DIRECTOR NACIONAL FINANCIERO, ENCARGADO
Anexos:
- reporte_de_eods_pendientes_de_confirmar_conciliación_+.xls

Copia:
Srta. Ing. Verónica Patricia Méndez Gordón
Analista de Contabilidad 1

vm/vl

Firmado electrónicamente por:

DANIEL
MARTIN TROYA
Dirección: Av. Quitumbe Ñan y Amaru Ñan, Plataforma Gubernamental
de Desarrollo Social Código Postal: 170146 / Quito Ecuador
Teléfono: 593-2-3814-400 - www.salud.gob.ec
3/3
* Documento firmado electrónicamente por Quipux