MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE UNION ASHÁNINKA

LA CONVENCIÓN – CUSCO
Creado por Ley N° 31197 – 18/05/2021
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

INFORME N°xxxx-2023-MDUA-GDUR/DCHR
A : Lic. ANTHERSON VASQUEZ CHACHAYMA
Gerente Municipal

De : ING. DILMAR CHOQUE RAMIREZ

Gerente de Desarrollo Urbano y Rural

Asunto : SOLICITO ADENDA DE CONTRATO PARA GESTIONAR PAGO.

Referencia : a) Proyecto: “CREACION DE LOS SERVICIOS DE PROTECCIÓN EN RIBERAS DE RÍO

VULNERABLES ANTE EL PELIGRO EN LA MARGEN DERECHA E IZQUIERDA DE LOS
RIOS SANTUSHARI Y AGUA DULCE DEL DISTRITO DE UNION ASHANINKA DE LA
PROVINCIA DE LA CONVENCION DEL DEPARTAMENTO DE CUSCO”

Fecha : Unión Ashaninka, 25 de mayo del 2023

Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo cordialmente a nombre de la Gerencia de

Desarrollo Urbano y Rural, solicito la elaboración de Adenda Nª01 al Contrato Nº 223-2022-MDUA-LC/AM, con la
finalidad de continuar con el trámite de pago y registro del Expediente Técnico de la referencia en el Formato 8A.

Es importante precisar, que los alcances del contrato han sido cumplidos dentro de los plazos
establecidos; sin embargo, debido a que en recién en el presente Año Fiscal 2023 la Municipalidad Distrital de
Union Ashanika puede registrar de forma el BANCO DE INVERSIONES los proyectos, es que se solicita la
adenda del Contrato para gestionar el pago y el registro del Expediente Técnico.

Se recomienda la elaborar y suscribir la Adenda del Contrato lo más pronto posible, a fin de CONTINUAR con la
ejecución (Fase de registro de Expediente Técnico) y devengado correspondiente del proyecto en mención.

Sin otro particular, me suscribo de Ud., a fin de que pueda seguir con el trámite correspondiente.

Atentamente

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MDUAshaninka.31197@gmail.com
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INFORME TÉCNICO Nº xxxxxx-2023- MDUA-GDUR/DCHR

A : Lic. ANTHERSON VASQUEZ CHACHAYMA

Gerente Municipal

DE : ING. DILMAR CHOQUE RAMIREZ

Gerente de Desarrollo Urbano y Rural

ASUNTO : Solicito ADENDA para el Contrato Nº 223-2022-MDUA-LC/AM, referente al

Servicio de Consultoría para la Elaboración del Expediente Técnico: “CREACION
DE LOS SERVICIOS DE PROTECCIÓN EN RIBERAS DE RÍO VULNERABLES
ANTE EL PELIGRO EN LA MARGEN DERECHA E IZQUIERDA DE LOS RIOS
SANTUSHARI Y AGUA DULCE DEL DISTRITO DE UNION ASHANINKA DE LA
PROVINCIA DE LA CONVENCION DEL DEPARTAMENTO DE CUSCO”, para
gestionar el pago y registro del proyecto en el banco de inversiones

REFERENCIA : CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORIA DE OBRA Nº 223-2022-MDUA-

LC/AM

FECHA : Unión Ashaninka, 25 de mayo del 2023

Mediante el presente, tengo el agrado de dirigirme a Ud., para saludarle cordialmente, con la finalidad
solicitar la elaboración y suscrición de la ADENDA Nº01 para el Contrato Nº 223-2022-MDUA-LC/AM,
referente al Servicio de Consultoría para la Elaboración del Expediente Técnico: “CREACION DE LOS
SERVICIOS DE PROTECCIÓN EN RIBERAS DE RÍO VULNERABLES ANTE EL PELIGRO EN LA MARGEN
DERECHA E IZQUIERDA DE LOS RIOS SANTUSHARI Y AGUA DULCE DEL DISTRITO DE UNION
ASHANINKA DE LA PROVINCIA DE LA CONVENCION DEL DEPARTAMENTO DE CUSCO” para gestionar
el pago correspondiente y posterior registro en el Banco de Inversiones, así mismo presentarle el informe
técnico con el detalle y sustento de los solicitado:

I. GENERALIDADES DEL CONTRATO

1.1. Nombre del Proyecto:

“CREACION DE LOS SERVICIOS DE PROTECCIÓN EN RIBERAS DE RÍO VULNERABLES ANTE

EL PELIGRO EN LA MARGEN DERECHA E IZQUIERDA DE LOS RIOS SANTUSHARI Y AGUA
DULCE DEL DISTRITO DE UNION ASHANINKA DE LA PROVINCIA DE LA CONVENCION DEL
DEPARTAMENTO DE CUSCO”

1.2. Código CUI:

CUI N°2587007 (En registro, no está aprobado por falta de Adenda al Contrato)

1.3. Responsable encargado de la Elaboración del Expediente Técnico:

CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORIA DE OBRA Nº 223-2022-MDUA-LC/AM

CONSULTOR:
CONSORCIO UNION ASHANINKA – RUC: 20609601311
carloscarretero1971@gmail.com - cel: 949180202

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1.4. Plazo de ejecución del Sevicio:

30 días Calendario

1.5. Modalidad de Ejecución:

Suma alzada

1.6. Ubicación del Proyecto

• Departamento : Cuzco
• Provincia : Convención
• Distrito : Unión Ashaninka

II. ANTECEDENTES

II.1. Con fecha 02.06.2022, el comité de selección, adjudico la buena pro de la ADJUDICACION
SIMPLIFICADA Nº017-2022-MDUA/CS-1, para la contratación del servicio de Consultoría de Obra
para la Elaboración de Expediente Técnico.
II.2. Con fecha 22 de junio del 2022, la Municipalidad Distrital de Unión Ashaninka suscribió el
CONTRATO DE SERVICIOS DE Nº 223-2022-MDUA-LC/AM con el CONSULTOR CONSORCIO
UNION ASHANINKA, con RUC 20608305808 la elaboración del Expediente Técnico.
II.3. Con fecha 21 de julio del 2022, el CONSORCIO UNION ASHANINKA, alcanzo el Expediente
Técnico a la Municipalidad Distrital de Unión Ashaninka, mediante registro de mesa de partes 1875-
2022 de horas 16.19 pm.
II.4. Posteriormente en octubre del 2022, la Municipalidad Distrital de Unión Ashaninka notifica al
contratista sobre Observaciones encontradas en el Expediente Técnico, dentro de las cuales se
manifiesta que la Denominación del proyecto debe ser corregido.
II.5. Con fecha 11 de noviembre del 2022, el CONSORCIO UNION ASHANINKA, alcanzo la subsanación
de las observaciones realizadas por la Municipalidad Distrital de Unión Ashaninka, donde realiza las
correcciones del mismo.
II.6. Con fecha 15.12.2022, el CONSORCIO UNION ASHANINKA, alcanzo la renovación de la carta
fianza de fiel cumplimiento.
II.7. Con fecha 01.04.2023, la Unidad Formuladora de la Municipalidad Distrital de Unión Ashaninka,
registro en el Banco de Inversiones el proyecto, el cual contiene la siguiente denominación:
CREACION DE LOS SERVICIOS DE PROTECCIÓN EN RIBERAS DE RÍO VULNERABLES ANTE
EL PELIGRO EN LA MARGEN DERECHA E IZQUIERDA DE LOS RIOS SANTUSHARI Y AGUA
DULCE DEL DISTRITO DE UNION ASHANINKA DE LA PROVINCIA DE LA CONVENCION DEL
DEPARTAMENTO DE CUSCO. Es decir, se aprecia que el Consultor ha levantado dicha
observación.

III. ANALISIS Y EVALUACION

El presente informe recaba antecedente y fundamentos necesarios que sustentan el requerimiento

de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural de la Municipalidad Distrital de Unión Ashaninka, para

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la elaboración y suscripción de la Adenda Nº01 del CONTRATO DE SERVICIOS DE Nº 223-2022-

MDUA-LC/AM.

3.1 DEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO EN EL A.F 2022

3.1.1 Plazo de ejecución contractual

La cláusula Quinta del CONTRATO DE SERVICIOS DE Nº 223-2022-MDUA-LC/AM,
estipula que el plazo de ejecución fue de 30 días calendarios, el cual se contabilizo desde la
suscrición del mismo que fue el 22.06.2022.

Con fecha 21 de julio del 2022, el CONSORCIO UNION ASHANINKA, alcanzo el

Expediente Técnico a la Municipalidad Distrital de Unión Ashaninka, mediante registro de
mesa de partes 1875-2022 de horas 16.19 pm. Por lo que la entrega del Expediente
Técnico se realizó dentro del plazo establecido.

3.1.2 Contenido Mínimo del Expediente Técnico

La cláusula Decima del CONTRATO DE SERVICIOS DE Nº 223-2022-MDUA-LC/AM, indica
los contenido mínimos que debe contar el Expediente Técnico. (Resumen ejecutivo,
memoria descriptiva, planilla de metrados, ejercicio presupuestal, valor referencial, análisis
de costos unitarios, relación de insumos, relación de equipos mínimos, fórmula polinómica,
desagregado de gastos generales, desagregado de gastos de supervisión, cronogramas
valorizados, calendario de adquisición de materiales, especificaciones técnicas, estudio de
mecánica de suelos, memorias de cálculos, gestión de riesgos en la inversión, evaluación
de impacto ambiental, plan de seguridad y salud en trabajo, plan de prevención del covid-
19, panel fotográfico, planos.

La Municipalidad Distrital de Unión Ashaninka, realizo observaciones al Expediente Técnico,

por lo que se entiende que el evaluador encargado realizo la verificación de los contenidos
mínimos del Expediente, posteriormente con fecha 11 de noviembre del 2022, el
CONSORCIO UNION ASHANINKA, alcanzo la subsanación de las observaciones
realizadas por la Municipalidad Distrital de Unión Ashaninka, hasta la fecha no se ha
notificado al CONSORCIO de alguna observación, por lo que se entiende que ha cumplido
con los contenidos mínimos.

3.1.3 Levantamiento de Observaciones

Dentro de la documentación revisada en el A.F 2022, no se visualiza penalidad hacia el
CONSORCIO, por lo que la subsanación de las observaciones se ha realizado dentro de los
plazos establecidos.

Es precio indicar, que la entrega del Estudio fue dentro de los plazos de ejecución
contractual.

3.1.4 Solicitud de Pago

El Contratista mediante Carta Nº05-2022-CUA/RC del 07.09.2022, solicito a la
Municipalidad Distrital de Unión Ashaninka el pago respectivo por el servicio de elaboración
del Expediente Técnico; asi mismo, mediante Carta Nº07-2022-CUA/RC del 18.11.2022
solicita la devolución de la Carta Fianza, toda vez que ha cumplido con ejecución del

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contrato. Por lo tanto, el contratista ha solicitado el pago respectivo desde el A.F 2022,
siendo responsabilidad de la Gestión anterior, la desatención de dicha solicitud y por ente la
demora en la aprobación del proyecto en el banco de inversiones.

3.2 ASPECTO QUE DEBE SER CONSIDERADO EN LA ELABORACION DE LA ADENDA

Esta Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, en el marco de sus funciones y enterada del
estancamiento del presente proyecto, propone a vuestro despacho la elaboración y suscripción de la
Adenda Nº01 del CONTRATO DE SERVICIOS DE Nº 223-2022-MDUA-LC/AM. Con la finalidad de
destrabar el proyecto de inversión pública y logre su registro en el banco de inversiones en el
Formato 08-A.

Por lo tanto, se propone considerar los siguientes puntos dentro de la Adenda:

3.2.1 DENOMINACION DEL PROYECTO EN EL CONTRATO

La Unidad Formuladora, con fecha 01.04.2023 ha iniciado el registro en el Banco de

Inversiones del proyecto, el cual contiene la siguiente denominación: CREACION DE LOS
SERVICIOS DE PROTECCIÓN EN RIBERAS DE RÍO VULNERABLES ANTE EL
PELIGRO EN LA MARGEN DERECHA E IZQUIERDA DE LOS RIOS SANTUSHARI Y
AGUA DULCE DEL DISTRITO DE UNION ASHANINKA DE LA PROVINCIA DE LA
CONVENCION DEL DEPARTAMENTO DE CUSCO.

Por lo tanto, es de suma importancia que la denominación del proyecto sea actualizado en
el contrato, y la forma más acertada en mediante la suscripción de una Adenda. Es
importante precisar que, la concepción del proyecto no ha sido alterado ni mucho menos se
han visto afectadas la metas del mismo.

3.2.2 INCLUSION DEL ESTUDIOS NECESARIO PARA LA APROBACION DEL PERFIL

La cláusula Decima del CONTRATO DE SERVICIOS DE Nº
223-2022-MDUA-LC/AM, indica el Contratista se Compromete a cumplir con todas
las obligaciones derivada del presente contrato, y tomando en cuenta que la Unidad
Formuladora ha iniciado el registro del proyecto con la información de los
entregables del Contratista, surge la necesidad de adjuntar los Estudios Necesarios
y suficientes para la aprobación del perfil.

Por lo que, es importante que en la Adenda se incluyan los Estudio para la

aprobación del Perfil, dichos estudios no demandaran de gasto adicional a la
Entidad.

3.2.3 PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO

En la adenda del contrato se debe definir el plazo de entrega de los productos,

tanto del Estudio para la aprobación del perfil, como el plazo para la entrega del
Expediente Técnico definitivo, el cual debe contemplar el nombre, CUI y metas
definitivas del proyecto.

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3.2.4 ENTREGABLES ORIENTADOS A LOS LINEAMIENTO DEL FONDES

En la adenda debe estipularse que los entregables del Expediente Definitivo deben estar
orientados a cumplir con los Lineamientos del FONDES, los cuales son: Formato 03
(Solicitud de Financiamiento), Formato 04 (Declaración Jurada de no contar con recursos),
Declaración Juradas de contar con Expediente Técnico Actualizado, resumen de la
intervención y Expediente Técnico completo firmado por los profesionales
correspondientes.

3.2.5 ERROR MATERIAL 1 A CORREGIR

Se deberá corregir en la adenda el error material en la parte introducción del contrato, dice:
“ …abonados a nombre de CARLOS YVAN CARRETERO AZAÑA CON RUC 1032931662,
…” DEBE DECIR “ … abonados a nombre de CONSORCIO ASHANINKA – CUZCO 2022
con RUC N° 20609601311 …”

3.2.6 ERROR MATERIAL 2 A CORREGIR CLAUSULA PRIMERA

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Se deberá corregir en la adenda el error material 2, en la CLAUSULA PRIMERA

DICE: “ … al Ing FREDY ENCISO HUAMAN …”, DEBE DECIR “… al
CONSORCIO ASHANINKA – CUZCO 2022 …”

3.2 RESPECTO A PRESUPUESTO DEL CONTRATO

En la cláusula Tercera del CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORIA DE OBRA Nº

223-2022-MDUA-LC/AM, se estipula el monto contractual, el cual asciende a S/ 376,200.00
(Trescientos setenta y seis mil doscientos y 00/100 soles). Dicho monto no será alterado,
por lo que la Adenda Nº01, no necesita certificación presupuestal, toda vez que no
corresponde a trabajos adicionales.

IV. CONCLUSIONES:

4.1 Se concluye que la ejecución del contrato de consultoría de obra CONTRATO DE SERVICIOS DE
Nº 223-2022-MDUA-LC/AM, ha sido ejecutado dentro de los plazos previstos en la cláusula Quinta.

4.2 Se concluye que la Unidad Formuladora ha registrado el proyecto denominado: “CREACION DE

LOS SERVICIOS DE PROTECCIÓN EN RIBERAS DE RÍO VULNERABLES ANTE EL PELIGRO EN
LA MARGEN DERECHA E IZQUIERDA DE LOS RIOS SANTUSHARI Y AGUA DULCE DEL
DISTRITO DE UNION ASHANINKA DE LA PROVINCIA DE LA CONVENCION DEL
DEPARTAMENTO DE CUSCO” con CUI 2587007.

4.3 Se concluye que es necesario y urgente la elaboración y suscripción de la Adenda Nº01 al Contrato
CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORIA DE OBRA Nº 223-2022-MDUA-LC/AM, toda vez
que la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural de la Municipalidad Distrital de Unión Ashaninka
necesita regularizar el devengado por dicho servicio y registrar en el Banco de Inversiones la Etapa
de Elaboración de Expediente Técnico en el FORMATO 08-A

4.4 Se concluye que la Adenda Nº01, debe considerar como mínimo los puntos desarrollados en el
capítulo Nº03 del presente informe, es preciso indicar que la adenda no genera mayores gastos en
el ejecución del servicio por lo que no es necesario solicitar certificación presupuestal.

V. RECOMENDACIONES:

5.1 Se recomienda elaborar y suscribir la Adenda Nº01 al Contrato CONTRATO DE CONSULTORIA DE

OBRA Nº 223-2022-MDUA-LC/AM.

5.2 Se recomienda que el contratista entregue un original del Expediente Definitivo como producto final
(debidamente suscrito por los profesionales, foliado y ordenado) + 01 CD + 01 copia del Expediente
Técnico, para lograr el registro en Banco de Inversiones y con ello continuar con la fase de ejecución
del proyecto.

5.3 Se recomienda tramitar el devengado correspondiente, posterior a la entrega del Expediente

Técnico Definitivo.

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