Clase 2 - POWER POINT

Con PowerPoint, podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con
gran calidad, ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten
personalizar hasta el último detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y
de los párrafos, insertar gráficos, dibujos, imágenes... También es posible
insertar efectos animados, películas y sonidos.

Para comenzar, conoceremos su entorno y funcionamiento básico.

ENTORNO DE TRABAJO

Sectores

Cintas de
Opciones

Área de
trabajo –
Diapositiva
activa

Esquema Zoom

Vistas / Visualización: Normal /

Clasificador de Diapositivas /
Lectura / Presentación con
Diapositivas

Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.

Área de Trabajo: En la parte central de la ventana es donde visualizamos y

creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es
más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación,
es como una página de un libro.

El área de esquema: muestra en miniatura las diapositivas que vamos

creando referenciadas con su número. Al seleccionar una diapositiva en el área
de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo
central para poder modificarla. Permite, a su vez, seleccionar varias diapositivas
a la vez (con shift apretado).

Si tenemos varias diapositivas, el área de esquema me permite reorganizarlas,

arrastrando las diapositivas a su posición final elegida.

Esta área se puede cerrar. En caso de que se cierre y se desee volver a

habilitar, el panel queda colapsado (en realidad no se cierra, sino que colapsa)
a la izquierda, por lo cual para volver a verlo, sólo debemos arrastrarlo desde la
izquierda hasta obtener el tamaño deseado.

La cinta de opciones: es el elemento más importante de todos, ya que se

trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para
realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestañas o cintas que engloban
categorías.

Sectores: Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un

pequeño botón en su esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o
cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en cuestión. Por
ejemplo: En el grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo Fuente, y así
sucesivamente.

Zoom: Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para

apreciar en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se
encuentran en el área de trabajo.

Varias metodologías:

 Deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,

arrastrándolo.
 Con la combinación de la tecla Control + Ruedita del Mouse.
 Desde la Cinta Vista / Sector Zoom

Principales Vistas: Se encuentran también en la Cinta Vista. Con los botones

de vistas podemos elegir el tipo de Vista que queremos utilizar según nos
convenga. Por ejemplo, podemos tener una vista general de todas las
diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver
cómo queda, etc.

Normal: La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con

ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos.

Clasificador de Diapositivas: este tipo de vista tenemos una visión más

global de la presentación. Nos permite localizar una diapositiva más
rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas. En
definitiva, para organizarlas. También permite selección de múltiples
diapositivas.

Lectura: es muy similar a la de presentación. Se abre a pantalla completa y

permite visualizar las animaciones y transiciones.

Presentación de Diapositivas: reproduce la presentación para mostrar cuál

será el resultado final.

Dentro del Botón Archivo se encuentras las opciones de Guardado de

Documento, Cerrar, Imprimir, Abrir Reciente, etc.

Manos a la obra!
Añadir Diapositivas: Se puede agregar una diapositiva de dos formas:

 Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña

Inicio.
 bien utiliza la combinación de teclas Ctrl + M.

Al hacer click en la diapositiva dentro del esquema, dicha diapositiva quedará

activa y es la que se verá en pantalla y en la que trabajaremos.

Al elegir la opción Nueva Diapositiva, podemos elegir también, si ya lo tenemos

preestablecido, qué objetos utilizaremos en nuestro diseño u optar por una
Diapositiva en Blanco y disponer nosotros mismos los objetos en el Área de
Trabajo.

CINTA INICIO:

En esta cinta se encuentran algunos sectores importantes como:

Sector portapapeles: permite copiar, cortar, pegar objetos.

Sector Fuente: este sector es similar al de otros programas de office, me

permite modificar el tipo de fuente de un texto, eligiendo entre las fuentes de
sistema. A su vez podemos modificar también tamaño, color, etc.

Sector Párrafo: se encuentra las viñetas, numeraciones y alineaciones de

párrafos. También podemos modificar interlineados.

Estos dos sectores, al ser muy utilizados en Word, presentan herramientas que
ya conocemos y en las que no nos detendremos en detalle. Tengan en cuenta
que en Power Point, cuando hablamos de texto, nos referimos a un cuadro de
texto que puede contener una línea o un párrafo. Y que, dependiendo de la
cantidad de texto que contenga, hay opciones que se pueden aplicar y otras no.
Por ejemplo: En un cuadro de texto que contiene un título (una sola línea de
texto) no le podemos aplicar interlineado.

INSERTAR OBJETOS:

En el power point se trabaja siempre con objetos: textos, imágenes,

herramientas de dibujo, etc. Hay algunos objetos que trabajan igual que en un
procesador de textos. Por ejemplo: insertar una tabla, una imagen o cualquier
herramienta de dibujo.

Tenemos que tener en cuenta que todos los objetos son independientes, no se
encuentran alineados a un texto como pasaba en Word, sino que podemos
ubicarlos libremente en cualquier parte de nuestra diapositiva para crear el
diseño que cumpla mejor con nuestros objetivos.

Hay algunos objetos que son una combinación de varios, ya los veremos más
adelante.

CINTA INSERTAR

Muchas de las opciones de esta cinta son herramientas que ya hemos utilizado
en otros programas de la misma familia (Office), por lo cual su utilización es
conocida por todos. De todas formas, detallaremos rápidamente las
herramientas y su utilización.

Insertar Texto
Sector imágenes

IMÁGENES:

Los elementos de este tipo que podemos introducir se encuentran en la pestaña

Insertar > grupo Imágenes, y son los siguientes:

Imágenes: Son imágenes que están almacenadas en nuestro ordenador.

Normalmente fotografías procedentes de cámaras digitales, de Internet, etc.
Suelen ser de tipo JPG, PNG o GIF.
Captura: Se trata de imágenes que genera PowerPoint automáticamente a
partir de una captura de pantalla. Es decir, representan ventanas o elementos
que se están mostrando en nuestro ordenador.

Imágenes Prediseñadas: Biblioteca de imágenes.

CARACTERÍSTICAS DE LAS IMÁGENES

Al seleccionar una imagen que hemos insertado, se habilita la cinta de

herramientas de imágenes, con sus respectivas herramientas.

Correcciones Ordenar Agrupar / Alinear

Tamaño/Recorte

Sobre las imágenes pueden realizarse multitud de operaciones. Al igual que con
cualquier otro elemento, las podremos:

 Seleccionar (se habilita la cinta de herramientas de imágenes, con sus

respectivas herramientas)
 Mover, arrastrándolas o cortándolas.
 Cambiar de tamaño, desde los marcadores de su contorno cuando están
seleccionadas.
 Y girar, voltear, alinear, distribuir y ordenar, desde el botón Organizar de
la ficha Inicio.

Pero además de estas acciones podemos realizar otras más específicas desde
las Herramientas de imagen, en la ficha Formato.

Estas operaciones ya las conocen del manejo de imágenes de Word.

Para Ordenar, agrupar o alinear imágenes, deben tener más de una imagen
seleccionada (con shift).

Porqué ordeno objetos (imágenes)? Cuando insertas objetos como

formas e imágenes en una diapositiva, cada objeto es organizado de
acuerdo al orden en que fue insertado. Pero podemos cambiar ese
orden de acuerdo a las necesidades de nuestro diseño o contenido.

Ajustes de imagen
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella.
La imagen quedará enmarcada por unos pequeños iconos y veremos que
disponemos de las Herramientas de imagen agrupadas en la ficha Formato.

AÑADIR TEXTO NUEVO

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas

operaciones que con un procesador de texto (WORD), es decir, podemos
modificar el tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en
párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de
PowerPoint no sea suficiente, por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros
de texto para añadir más contenido a la diapositiva.

Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto del
grupo Texto que se encuentra en la pestaña Insertar.

DIBUJAR UNA FORMA

Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos hacerlo desde: El

menú Formas de la cinta Insertar o desde las formas del grupo Dibujo en la
ficha Inicio.

Una vez seleccionada la forma, hacemos clic en la diapositiva para incluirla. Si

queremos controlar el tamaño que adquirirá en el propio momento de la
creación hacemos clic y sin soltar arrastramos para darle las dimensiones
adecuadas.
Propiedades de las Formas:

Relleno: Las formas por defecto tienen un color

de relleno que podemos modificar desde la
herramienta Relleno de forma que se encuentra
en la solapa Formato de la cinta Herramientas de
Dibujo. Podemos elegir que la forma no tenga
color con la opción Sin relleno.

Contorno: al igual que el relleno, las formas pueden tener color de borde o
elegir la opción sin contorno. Entre las opciones de la herramienta
encontraremos la opción de modificar el grosor.
EJERCICIO 1:
Realizar una pequeña presentación en donde pongamos en práctica las
herramientas vistas en esta clase:

Manejo de objetos: Imágenes / Formas / Textos. En este print de pantalla

podrán ver un modelo de lo que se solicita.