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Elementos de la pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin se muestra.

La ventana se puede personalizar para cambiar las herramientas y botones que hay disponibles, la
imgen es orientativa, por lo que puede no ser idntico a lo que se vea en otras pantallas.
A grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento se muestran a continuacin:
1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la
presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentacin, es como una pgina de un libro.
2. El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e
incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa
. Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la diapositiva en el
rea de trabajo central para poder modificarla.
3. La barra de herramientas de acceso rpido
contiene, normalmente, las
opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas son Guardar, Deshacer(para deshacer la ltima
accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). Es importante que
utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms frecuentente cuando trabajamos, pese a todo,
es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.

Si quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso rpido, visita el siguiente
avanzado donde se explica cmo hacerlo

4. La barra de ttulo contiene el nombre del documento abierto que se est visualizando, adems del
nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar
y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
5. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que
contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza
en pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en detalle ms adelante.
6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o
ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el rea de trabajo.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao real,
100%).
Se
abrir
una
ventana
donde
ajustar
el
zoom
deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrndolo.
7. Con los botones de vistas
podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos
encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las
diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc.
8. El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentacin.
Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan
cuando imprimamos la presentacin en papel.

9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de
diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se est redactando.

Describe los siguientes conceptos:


Diapositiva
Las diapositivas de power point son cada uno de los elementos que constituyen la presentacin y
cada una de ellas podra identificarse con una lmina o pgina. Se pueden crear y modificar de
manera individual.

Animacion
Aplica un movimiento o le cambia la apariencia a parte de una diapositiva, como al punto de una
vieta, a una imagen o parte de un grfico. Un efecto de animacin comn, hace que los puntos de
las vietas solo aparezcan despus de hacer un clic en las mismas.

Barra de herramientas estndar


La barra de herramientas estndar es una coleccin de botones ilustrados que realizan una funcin
especfica. Los botones proporcionan un camino rpido para ejecutar un comando; desde la barra de
herramientas con solo oprimir un botn se realiza la misma funcin. Contiene comandos como: Abrir,
Guardar, Imprimir, Copiar, Cortar, Pegar, Deshacer, etc.
Transicion
Las transiciones son efectos de movimiento que se ven a medida que avanzas entre diapositiva y
diapositiva. Hay muchas para elegir, cada una de ellas te permitir controlar la velocidad e incluso
aadir sonido. Se pueden aplicar diferentes transiciones a algunas o todas las diapositivas para darle
a tu presentacin un aspecto profesional y elegante. Hay tres categoras de transiciones para elegir,
que encontrars en la pestaa Transiciones:

Sutil: Transiciones leves.

Llamativo: Transiciones fuertes.

Contenido dinmico: Transiciones fuertes que afectan slo el texto o imgenes.

Vistas de diapositivas
Vista normal
Es la vista con la que, por defecto, se presentan las diapositivas cuando cargamos PowerPoint y, por
lo general, es la vista que ms utilizaremos.
Esta vista ofrece una versin bastante amplia de la diapositiva, facilitando la maquetacin y diseo
de los objetos en ella:

Adicionalmente, cuando la vista Normal est activada, en la parte izquierda


podremos optar a dos opciones para la presentacin de las diapositivas:

La Vista de Diapositivas, la cual presenta de forma visual el diseo de la


diapositiva

La Vista de Esquema, que ofrece la versin Textual del contenido de las


diapositivas y la cual es muy til en la fase de preparacin de la
presentacin, dado que podremos ir definiendo los ttulos y subttulos de
cada diapositiva en funcin del contenido:

Clasificador de diapositivas
En esta vista encontraremos que PowerPoint reordena a las diapositivas en forma de
filas y columnas, presentndolas en forma de miniaturas:

En esta vista se facilitar el proceso de reordenado, adicin o eliminacin de


diapositivas en una presentacin. Podremos adems, desde aqu, agregar efectos
de transicin a varias diapositivas a la vez, dado que se permite la seleccin
mltiple, pulsando la tecla Ctrl mientras las seleccionamos con el cursor del ratn.
Vista Pgina de Notas
Con la Vista Pgina de Notas podremos crear material que ser entregado a la
audiencia y/o que servir de apoyo o referencia a nuestra presentacin.
En esta vista PowerPoint asigna cada diapositiva a una pgina, en la que la
imagen de ella es presentada en miniatura en la parte superior, mientras
que en la parte inferior aparecer el texto que deseemos sirva de apoyo
para el contenido de la diapositiva:

Vista de Lectura
La Vista de Lectura ofrece una versin de visualizacin similar a la que tendramos si
optamos por Visualizar la Presentacin de Diapositivas (pulsando F5), con la
diferencia de que tendremos a la vista una barra de estado en la que se
presentan las opciones para avanzar/retroceder y para cambiar a otras vistas.

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