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Programa formativo:
MBA + Máster en Dirección Comercial y Marketing
Bloque:
Trabajo Final de Negociación
Enviar a: areamanagement@eneb.es
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Escuela de Negocios Europea de Barcelona
• Letra Arial 12
• Márgenes de 2,5
• Interlineado de 1,5
• Todos los campos de la portada deben estar cumplimentados
• Tener una correcta paginación
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El archivo que se enviará con el trabajo deberá llevar el siguiente formato:
Criterios de Evaluación
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ENUNCIADO
Ecotextil S.A. es una empresa relativamente joven con apenas 7 años de vida.
Su actividad es la producción, distribución y venta de ropa elaborada a través de
tejidos y materiales ecológicos españoles. Pertenece a una nueva industria del
sector textil que está en pleno auge desde hace algo más de 4 años, de modo
que, en su especialidad, son pioneros.
Supongamos que eres el/la fundador/a de Ecotextil S.A., y deberás reunirte con
Leandro, gerente de la cadena de tiendas, para poder acordar cómo se va a
producir la venta de la marca en Brasil.
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SE PIDE
Partiendo de la información disponible en el enunciado, se debe elaborar una
simulación de una negociación internacional. Puesto que es un caso ficticio,
puedes añadir toda la información que consideres necesaria para resolver cada
ejercicio, siempre que tenga coherencia con el caso y con lo que pedimos en el
enunciado de cada ejercicio.
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Desarrollo de los enunciados.
Pautas de comunicación
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corporal y se sienten cómodas sin tener demasiada información explícita. Estas
culturas se encuentran en el Medio Este, África y América Latina. En menor
grado, también es el caso de la cultura mediterránea. (Ortega, 2023)
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contrario, la cultura de los españoles si bien es formal, ellos tienen mucho apego
por los compromisos verbales, en términos generales cuando están en
Latinoamerica esta situación les suele generar problemas por no dejar de forma
explicita y escrita los acuerdos de la negociación, llegando en algunos casos a
ocasionar pérdidas económicas o disputas legales para resolver las diferencias
causadas.
Por su parte tanto brasileros como españoles no son precisamente estrictos con
el uso del tiempo, si bien los españoles son mas formales en cuanto a la
puntualidad, ninguna de las dos culturas es especialmente rigurosa para respetar
horarios o planes de reuniones, y en muchas ocasiones suelen extenderse
debido a que para iniciar se emplean técnicas de romper el hielo a través de
conversaciones superficiales y introducción o conocimiento del país y la región.
En las culturas monocrónicas (conocidas como “tiempo M”), las tareas se llevan
a cabo de forma compartimentada. Las personas creen que una tarea debe ser
completada antes de comenzar la siguiente. Se trabaja de forma metódica y a
un ritmo regular. Los argumentos están basados en datos y se valora disponer
de mucha información. Las fechas y los plazos son prioritarios. Además,
respetan las citas establecidas y la puntualidad. Mantienen un compromiso con
la tarea en cuestión. Es el caso de Alemania. (Ortega, 2023)
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En las culturas policrónicas (denominadas “tiempo P”), se realizan diversas
tareas al mismo tiempo y se pasa indistintamente de una a otra sin necesidad de
haber terminado la anterior. Se trabaja de forma intensa, pero no a un ritmo
sostenido. Los argumentos se basan en el razonamiento y existe un interés
menor en disponer de información. Las fechas y plazos son un objetivo revisable.
Existe una flexibilidad respecto a las citas y la puntualidad. El compromiso lo
mantienen con las personas que les han encargado la tarea. Es el caso de
Francia y España. (Ortega, 2023)
En este aspecto ambas culturas son similares y son flexibles en los plazos para
cumplir las tareas, se plantean cronogramas, pero no necesariamente las tareas
deben estar terminadas para iniciar o cerrar las siguientes.
Los negociadores cooperativos tienen un enfoque win-win: quieren que las dos
partes salgan ganadoras. Piensan que si ambos ceden el acuerdo será mejor
para todos. Mantener una buena relación con la contraparte es importante, ya
que tienen una visión a largo plazo. Creen que un acuerdo puede llevar a otro y
desean mantener relaciones estables con sus clientes y proveedores. No se
sienten cómodos con los momentos de tensión, así que tienden a ceder.
Tampoco les gusta regatear ni obtener concesiones repentinas, ya que les
generará desconfianza. (Ortega, 2023)
Por otro lado, los negociadores competitivos tienen una visión de win-
lose: cuando la contraparte pierde, ellos ganan. Para ellos priman los resultados.
Mantienen una visión a corto plazo y en cada negociación se parte de cero. Se
sienten cómodos en los momentos de tensión y suelen añadir más presión. Ven
indispensable recurrir al regateo y piensan que, si la contraparte ha cedido una
vez, puede hacerlo de nuevo. Finalmente, no valoran la fidelidad: no les importa
negociar simultáneamente el mismo acuerdo con varias empresas y buscan
nuevos clientes/proveedores de forma continua. (Ortega, 2023)
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Países cooperativos y competitivos
Este grupo reúne a los países más desarrollados del mundo, donde los
negociadores tienen mayor formación y suelen trabajar en equipo. Se busca el
establecimiento de relaciones a largo plazo y el beneficio mutuo. Canadá, Japón
y los países nórdicos pertenecen a esta categoría. (Ortega, 2023)
Este grupo está formado por países cuyos negociadores aparentan amabilidad y
hospitalidad, cuando realmente su enfoque es de win-lose. Aquí encontramos a
los países de América Latina, África y los países árabes. También podemos
incluir en esta categoría a los países de Europa Mediterránea, pero en menor
medida. (Ortega, 2023)
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En cuanto su modelo de negociación la cultura española es competitiva y
cooperativa, su negociación inicial puede parecer agresiva sin embargo ellos lo
que quieren es demostrar sus ventajas competitivas. Mientras que los brasileros
suelen ser competitivos en el fondo y cooperativos en la forma, siempre buscan
cerrar los acuerdos así al final termine siendo una negociación win-lose.
Tenemos que saber que cuando negociamos con cooperativos, éstos prefieren
mantener sus relaciones en el plano estrictamente profesional. Se hallan en
culturas individualistas, en las que la vida personal y la profesional no se
mezclan. Es importante preservar la intimidad. Los negociadores competitivos,
en cambio, buscarán un vínculo personal y emocional que aporte suficiente
confianza. Se trata de culturas de clan. Para ellos, los acuerdos no solo se
cierran con la empresa sino con la persona con la que se mantiene la
negociación. (Ortega, 2023)
Acá hay una gran diferencia los negociadores españoles si bien son amables
abiertos y cooperativos, su enfoque es profesional, mientras que los brasileros
tienen la necesidad mantener una relación interpersonal para generar ambientes
de confianza para cerrar las negociaciones.
Distancia de poder
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En los países con gran distancia de poder, los gerentes de cualquier empresa
toman decisiones y sus subordinados las ejecutan sin cuestionarlas. La
estructura de las organizaciones es vertical y existe poca responsabilidad
individual. Es el caso de Asia, América Latina y África. (Ortega, 2023)
En los países con distancia de poder moderada o baja, los gerentes consultan
con los subordinados sus decisiones. La organización es más plana: cada jefe
supervisa a un cierto número de empleados y existe un grado de independencia
y responsabilidad entre los empleados. Hay baja distancia de poder en Estados
Unidos, Canadá y la Unión Europea, (Ortega, 2023)
España Brasil
Las entrevistas suelen fijarse con Las entrevistas pueden fijarse con
antelación poca antelación
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No son estrictos con la puntualidad No son estrictos con la puntualidad
Muy flexibles con los tiempos y Muy flexibles con los tiempos y
horarios horarios
En las comidas, suele dejarse para el En las comidas, suele dejarse para el
final, la sobremesa, la charla de final, la sobremesa, la charla de
negocios negocios
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En una negociación es necesario entender los elementos y tiempos que la
componen, para la fase de preparación es prioritario fijar los objetivos de cada
fase de la negociación, investigar el mercado, conocer y entender los modelos
de gobierno y negociación de la contraparte, identificar los intereses
comunes, generar posibles escenarios y planes de acción que anticipen la
respuesta ante las contrapropuestas.
Los objetivos:
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• Posicionar los productos de Ecotextil S.A. a través de la distribución y
comercialización en las tiendas Leandro en por lo menos el 25% de las
tiendas en las ciudades principales donde esta compañía comercializa.
• Aumentar las ventas de la compañía en un 20% en el total con respecto
al año anterior y alcanzando que el 50% de ese aumento de las ventas
sean de exportación.
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Después de recibir el estudio de mercado y tener el perfil de negociación de
tiendas Leandro, establecemos las siguientes premisas:
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o Reunión de aclaración requisitos de calidad: planteamos hacerla
en cualquiera de las 4 instalaciones de Ecotextil en España con el
objetivo que las personas negociadoras de Leandro conozcan el
producto, los controles de calidad y la forma de comercialización
de nuestros productos en origen.
o Reunión de Negociación Comercial 1: Con catálogos, precios de
productos, promociones, y requisitos de distribución y
comercialización, iniciar una mesa en Brasil con duración máxima
1 semana.
o Reunión de Negociación Precios: Si hay acuerdos en el ciclo de
distribución y comercialización, iniciar una negociación franca
acerca de los precios y espacios en las tiendas de Leandro para la
comercialización del producto. 3 semanas, las dos primeras
semanas con reuniones virtuales, y la última semana presencial en
España.
o Reunión de Cierre: Aclarados los requisitos técnicos, comerciales,
económicos se propone una reunión de cierre con los modelos
contractuales en 3 idiomas, español, portugués e inglés. La firma
de los contratos se propone que se haga entre los presidentes de
ambas compañías, lugar Brasil.
Ecotextil S.A. quiere establecer una relación ganar – ganar con Leandro
proporcionando productos de alta calidad, ecológicos y acordes a las
temporadas, con diseños innovadores, con precios justos y con una experiencia
durante el proceso de compras.
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Nuestra cultura de atención al cliente en las tiendas en España va a ser replica
acorde a los intereses de los clientes de Leandro en Brasil de forma que esto
ayude a generar una estrecha relación comercial con el cliente final, y
aumentando la experiencia y fidelidad de los clientes.
Honraremos los tiempos, para ellos todas las reuniones serán acordadas con los
miembros del equipo de negociadores de ambas compañías, previamente, con
antelación de 15 días se enviarán agendas y cronogramas de las reuniones, para
que cada interlocutor pueda preparar su reunión, y evaluar las conclusiones de
las negociaciones o reuniones anteriores. En lo posible solo se permitirán
desviaciones de máximo 30 minutos, y en caso de necesidad de extenderse, se
terminarán en los 30 minutos, y se programarán para la siguiente sesión y llegar
con acciones acordadas para facilitar la negociación.
El análisis del mercado nos permitirá plasmar por escrito las mejores prácticas
para la comercialización de los productos. Esta relación inicial nos permitirá
explorar la aceptación de los productos, en los casos en los que no tengamos
rotaciones adecuadas, revisaremos las estrategias de marketing y mercadeo, y
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propondremos planes de acción con campañas publicitarias nuevas, o con
campañas de descuentos.
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se designen para la aprobación de los contratos. Validará las
órdenes de compra para que sean tramitadas por los
departamentos de producción y logística de Ecotextil S.A..
o Jefe de logística: Es el responsable de validar los requerimientos
de la cadena de distribución, transporte y comercialización en
España y Brasil para la exportación de los productos de Ecotextil.
Validará todos los requisitos técnicos, calidad, aduaneros, fiscales
para lograr la exportación.
o Técnico de comercio y ventas Brasil: Es el responsable local de
garantizar que los productos enviados cumplan con los requisitos
establecidos para su comercialización en las tiendas Leandro.
- Equipo negociador Tiendas Leandro:
o Gerente de Ventas: Líder negociador por parte de la tienda por
departamentos de Leandro. Será el punto focal para negociar la
estrategia de ingreso de Ecotextil S.A. en Brasil.
o Gerente de Marketing: Responsable de alinear las estrategias
comerciales y marketing de Leandro con las de Ecotextil S.A., y no
se generen conflictos o ambigüedades al momento de introducir las
marcas nuevas en las tiendas en Brasil.
o Gerente de logística: Responsable de validar el cumplimiento de
las normas y reglas para la importación de productos y su
comercialización en las tiendas Leandro.
o Asistente de ventas: Responsable de tomar nota de tareas y
compromisos en las reuniones de negociación. Tomará atenta nota
de los pedidos comerciales, lugares, ubicaciones y distribución
para que se puedan vender en las tiendas Leandro.
o Gerente Jurídica: Responsable de todos los aspectos legales de la
negociación, adecuando los términos a los requisitos de
normativas y leyes de Brasil, así como a los términos de validación
de comercio Internacional.
Los gerentes generales de las dos compañías han sido reservados para dos
eventos puntuales, la reunión de inicio de negociaciones, y la de cierre y firma
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de los contratos, con el objetivo de promover a través de ellos la alianza y
publicitar los acuerdos.
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- Garantías de Calidad: Todas las garantías de calidad que ocurran
postventa van a ser atendidas en 100% por Ecotextil. Los daños de
productos en tienda o perdidas serán asumidos 50-50% entre las partes.
- Marketing: Experiencia de sentidos, inicialmente no se planea llevarla
durante el primer año, evaluaremos a los 12 meses el impacto de nuestra
marca, y si la satisfacción es superior al 90%, iniciaremos la propuesta de
experiencia al cliente. Las campañas de mercadeo iniciales y promoción
serán a cargo de Ecotextil.
Leandro: Desde luego que sí, no interesa mucho escucharlos y conocer sus
productos, y desde luego son bienvenidos.
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Leandro: Gracias, los datos de mi asistente es
asistventasleandro@leandro.com.br, por favor enviar la información con copia a
este mail, y en el termino de una semana o menos vamos a responder con las
fechas, y las otras personas de la organización que van a participar en esta
reunión.
Leandro: La fecha propuesta esta bien, mi asistente enviará los datos para que
todo quede coordinado, y les sugerirá algunos hoteles para que les sea más fácil
su estancia.
Reunión de Inicio:
Brasil 28/09.
Leandro: La agenda es perfecta, pero para hacerla más práctica sugerimos que
nos dividamos en equipos, y cada uno discuta los aspectos planteados de forma
adhoc y con las conclusiones definimos tareas y responsables con sus fechas.
Ecotextil: Excelente idea, eso nos permitirá ir revisando mas temas, y luego
propuestas para ir cerrando cada uno. La primera invitación ahora que nos
conocemos es que puedan viajar a España y revisar y validar nuestras
operaciones en el país, les sugerimos mediados de noviembre.
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Leandro: Parece que estamos conectado, les queríamos solicitar espacio de
agendas para visitarlos en España.
Leandro: ha sido una semana exigente, pero consideramos que hemos logrado
acuerdos en los temas principales, y observamos que sus productos están en
concordancia con nuestras estrategias, debemos avanzar en los temas jurídicos
y fiscales, para determinar la viabilidad de la join venture propuesta.
Ecotextil: Todavía quedan muchos aspectos por discutir, pero hemos avanzado.
Vamos a entrar en contacto con los temas jurídicos y avanzamos, los esperamos
en Valencia España.
Leandro: Vemos que sus instalaciones son impresionantes, y que están con un
enfoque al cliente basados en la experiencia y la calidad, nos gusta.
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tenerlo presente al momento de charlar o de resaltar aspectos claves de
Ecotextil.
Ecotextil: Desde luego que sí, pero iniciemos dando lectura del acta anterior y
validando que compromisos están cerrados o faltan por finalizar.
Leandro: de acuerdo.
Leandro: Que semana, muy interesante todo lo que nos mostraron en sus platas,
en sus tiendas y la parte de como se mercadea y publicita su producto.
Reuniones intermedias.
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(Momento Clave de la primera etapa): Considerar que son dos culturas
diferentes, el negociador español cree mucho en la palabra, mientras que el
brasilero es menos formal, si le gusta dejar evidencia de lo que se va pactando.
Importante que, si se nota ambiente de desconfianza, Ecotextil seda y comiencen
a firmar los documentos de soporte por las partes responsables.
Reunión de Cierre.
Ecotextil: La reunión esta acordada para la semana 3 del mes de enero, con la
mayor parte de especificaciones del contrato plasmadas en el acuerdo,
proponemos que el jueves de esta semana para la firma del contrato se realice
con el director ejecutivo, queremos confirmar si están de acuerdo y si se puede
contar también con su director ejecutivo.
Leandro: La idea nos parece bien, sin embargo, estamos revisando aun temas
de precios y espacios para comercialización en nuestras tiendas. Consideramos
que es posible que no lleguemos a una finalización o cierre para esa semana.
Ecotextil: Cuáles son esos puntos críticos que consideran que no están listos
para la negociación, los temas económicos de precios están muy adelantadas, y
consideramos que se llegará a buenos términos en esa semana.
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5. Concesiones y propuestas: Expón las concesiones y propuestas que ha
habido durante la exposición.
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- La elaboración del estudio de mercado.
- Programar la negociación estudiando la naturaleza del cliente, sus
costumbres, preferencias y protocolos de actuación.
- Definir un equipo de negociación claro y con objetivos y metas concretas.
- Permitir que los gerentes de Ecotextil tuvieses rangos de negociación
para hacer acuerdos previos, y luego plasmarlos en el documento
contrato.
- Generar ambientes de confianza inicial con leguajes claros, invitaciones
a conocer los productos y sistemas, y afianzarlas en las reuniones
posteriores con cenas o snak donde se hablaba de forma más casual y
relajada.
- Las propuestas iniciales buscan ser competitivas, pero se hacen
concesiones para lograr acuerdos ganar – ganar.
- Respetar los tiempos de la negociación.
Analiza una negociación real: esta puede ser una negociación internacional,
colectiva, una negociación de tu entorno cercano, entre dos o más grandes
empresas nacionales, de índole política u organizacional, actual o del pasado
histórico.
Voy a tomar una negociación que me parece muy interesante y actual para
validar lo que vimos en este módulo, con artículos de web y de periódicos y PDF
que analizan el caso para posteriormente proponer mis conclusiones.
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las entrañas de Lucasfilm. La famosa productora de George Lucas, el de La
Guerra de las Galaxias. (Chu, 2018)
Por lo visto, Steve Jobs no estaba equivocado. Por eso, invirtió US$5 millones
en la compra de Pixar. Con la intención de producir el primer largometraje
animado de la historia a través de esta compañía. (Chu, 2018)
Pero de algo tenía que vivir mientras la empresa recuperaba su aliento. Por
eso, se dedicó a vender el Pixar Image Computer, diseñado para las
entidades del gobierno y la industria médica. Un negocio en el que no le fue bien.
(Chu, 2018)
Con él llegó nada más ni nada menos que a los Oscar. Pero no sería este, sino
otro que produjo después, el que lanzaría a la empresa al estrellato. Se trata de
Tin Toy que, finalmente, inspiró la creación de la famosa saga de Toy Story.
(Chu, 2018)
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El Coqueteo Entre Pixar Y Disney
Pero los largometrajes eran lo suyo. Por eso, en 1990 aceptó los coqueteos de
Walt Disney Feature Animation, que era la interesada en hacer la película
basada en Tin Toy. Un año después, por US$26 millones, Jobs negociaba con
Disney la producción de la saga. (Chu, 2018)
Lawrence Levy, quien acompaño a Steve Jobs en todo ese proceso ha dicho lo
siguiente. “Si hay un evento que equivale a la redención de Steve, este es la
IPO de Pixar. Siempre que hablábamos de eso, su tono de voz tomaba un peso
e importancia de proporciones casi bíblicas». (Chu, 2018)
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Pero aún quedaba mucha tela por corta en esta historia. Porque Pixar y Disney
seguían unidas, pero solo por Toy Story. Y otros acuerdos para producir
películas que no dejaban a Pixar en la mejor posición. (Chu, 2018)
2005 fue el año en el que la relación entre las compañías dio un nuevo giro.
El entonces presidente de Disney propuso comprar Pixar, en vista del éxito
alcanzado por sus producciones. La venta se concretó en 2006 por US$7.400
millones. (Chu, 2018)
Y fue calificada por muchos como el salvavidas que Disney necesitaba. Porque
Pixar competía con originalidad y creatividad en sus historias. Mientras que
Disney estaba un poco rezagada. (Chu, 2018)
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Este caso es muy interesante porque muestra como una relación entre cliente
proveedor, donde una gran industria (Disney) y otra que estaba floreciendo con
una idea creativa y tecnológica (Pixar), intentan a través de un acuerdo
desarrollar un producto en este caso un Film, sin embargo algo que se plantea
como una negociación ganar – ganar termina siendo una negociación
competitiva y de mucha agresividad por parte de la parte mas grande, quien la
convierte en una relación ganar – perder para Pixar.
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sabía que si no lograba una negociación con Pixar estaría en clara desventaja y
perdería mucha posición en el mercado.
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Bibliografía.
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