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1. ANTECEDENTES
Resulta importante resaltar que, atendiendo a lo dispuesto por el artículo 58º del
Reglamento, este Organismo Supervisor se pronunciará únicamente respecto de:
a) las observaciones presentadas por el solicitante que no hayan sido acogidas o son
acogidas parcialmente; b) las respuestas a las observaciones del solicitante que, pese
a ser acogidas, son consideradas por éste contrarias a la normativa, o, c) el
acogimiento de las observaciones formuladas por un participante distinto al
solicitante, cuando éste último manifieste que considera tal acogimiento contrario a
la normativa.
2. OBSERVACIONES
Pronunciamiento
que dé cuenta que el valor referencial consignado en las Bases no incluye el IGV y
los derechos arancelarios, de lo contrario deberá efectuarse la deducción
correspondiente. Cabe precisar que cualquier determinación de montos sobre la base
del valor referencial, como el caso de la garantía de seriedad de oferta, por ejemplo,
será efectuada sobre la base del valor referencial sin incluir los costos que no tienen
incidencia en su determinación.
El observante manifiesta que la única forma de pago que cumpla con los términos
contractuales del contrato y el incoterm establecido es que se emita una carta de
crédito transferible, irrevocable, incondicional y a la vista, que permita embarques
parciales. En ese sentido, exige la inclusión en las Bases de esta forma de pago.
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http://www.sourcejuice.com/265/2008/07/15/Incoterms%20las%20definiciones-el%20b
%C3%A1sico-avanzado/es/
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http://www.eumed.net/cursecon/dic/incoterms.htm#DDU
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Pronunciamiento
Pronunciamiento
En el presente caso, está considerándose como mejora la potencia en watts pico del
panel solar, la eficiencia de paneles solares, la garantía de la potencia pico de los
paneles solares, certificaciones internacionales de los paneles solares, marco de
aluminio anodizado y el cable de interconexión panel solar – Equipo OLPC.
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El observante manifiesta que en las Bases habría una contradicción respecto del valor
referencial, puesto que, por un lado, en las Bases se manifiesta que el valor
referencial incluiría, entre otros, los impuestos de ley, mientras que, de otro lado,
afirma que el bien a adquirir no se encontraría afecto al IGV, así como a los derechos
arancelarios. Por consiguiente, a efectos de no afectar la efectiva participación de los
postores, el observante solicita que el valor referencial y, por ende, el precio,
excluyan el ad valorem y el IGV. Además, manifiesta que tanto el valor referencial
como las ofertas económicas, deben ser expresados en dólares americanos, por
tratarse de productos importados.
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Pronunciamiento
Dado que el cuestionamiento relacionado a excluir del valor referencial el IGV y los
derechos arancelarios ha sido analizado en la Observación Nº 01 presentada por la
empresa IBA INTERNATIONAL BUSINESS ASSOCIATION S.R.L., este
Organismo Supervisor ratifica lo allí expresado y resuelve NO ACOGER este
extremo de la observación.
De otro lado, cabe precisar que el valor referencial del presente proceso de selección
ha sido determinado en nuevos soles, tipo de moneda que concuerda con aquel
establecido en el estudio de mercado contenido en el resumen ejecutivo. Asimismo,
en virtud a lo dispuesto en el artículo 39º del Reglamento, en las Bases se estableció
que la propuesta económica debería indicar el valor del bien expresado en nuevos
soles.
Pronunciamiento
Con ello, puede apreciarse que no especifica expresamente que la factura comercial
debe ser emitida por el fabricante o proveedor extranjero a nombre del Ministerio de
Educación, como había respondido durante el pliego de absolución de consultas, con
lo cual se habría dejado sin efecto dicha precisión. Por tanto, la factura comercial
estará dirigida al proveedor que participó en el proceso de selección, especificando la
instancia educativa que utilizará el producto, para así hacer efectiva la inafectación
de los derechos arancelarios y el IGV. 6
Pronunciamiento
De conformidad con el artículo 43º del Reglamento, es facultad del Comité Especial
determinar los factores de evaluación técnicos a ser utilizados, los que deberán
cumplir con los criterios de objetividad, razonabilidad, proporcionalidad y
congruencia con el objeto de la convocatoria.
Así, cuando el Comité Especial evalúa la experiencia del postor en la venta de bienes
iguales o similares al objeto de la adquisición, no puede restringir la definición de
bienes similares a bienes idénticos a los que son materia de la contratación, pues tal
restricción no ha sido contemplada en la normativa de contrataciones del Estado. Por
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Adicionalmente, para efectos de la liberación de derechos arancelarios e IGV por
importaciones de bienes con fines educativos, debe presentarse, entre otros requisitos, una
copia de la factura comercial autenticada por el fedatario del Ministerio de Educación y
además presentar el Formulario de Liberación que registra los datos de la factura comercial.
http://www.minedu.gob.pe/otd/liberaciones.php.
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Sobre este aspecto, al resultar de suma importancia que los participantes al proceso
conozcan de antemano los bienes que serán considerados como similares al objeto de
la convocatoria, el artículo 44º del Reglamento ha previsto que en las Bases debe
especificarse los bienes que serán considerados como similares para acreditar la
experiencia del postor.
Sin embargo, en la medida que es competencia del Comité Especial establecer los
factores de evaluación corresponde a éste definir qué bienes se consideran similares
al objeto de la presente convocatoria, en los términos antes precisados, motivo por el
cual este Organismo Supervisor no puede imponerle la acreditación de la experiencia
propuesta por el observante.
De otro lado, cabe precisar que el artículo 44º del Reglamento establece que la
experiencia del postor “Se calificará considerando el monto facturado por el postor
durante un período determinado de hasta ocho (8) años a la fecha de la presentación
de propuestas, por un monto máximo acumulado equivalente a cinco (5) veces el
valor referencial de la adquisición materia de la convocatoria.”
Observación Nº 02.
Pronunciamiento
El observante manifiesta que para acreditar la garantía contra los defectos de fábrica
sería suficiente la presentación de la copia simple de los catálogos, hojas técnicas,
etc., por lo que solicita que dicha precisión sea consignada en las Bases.
Pronunciamiento
En principio, cabe precisar que el artículo 13º de la Ley, concordado con el artículo
11º del Reglamento, establece que la definición de los requerimientos técnicos
mínimos es de exclusiva responsabilidad de la Entidad, sin mayor restricción que la
de permitir la mayor concurrencia de proveedores en el mercado, evitando incluir
requisitos innecesarios. Por tanto, se entiende que las características técnicas
definidas por la Entidad obedecen a su real necesidad. Asimismo, en virtud a lo
dispuesto en el artículo 42º del Reglamento, la Entidad debe definir el instrumento
y/o documentación con la cual se acreditará el cumplimiento de los requerimientos
técnicos mínimos.
En el presente caso, puede apreciarse que el observante pretende que sea suficiente la
presentación de catálogos, hojas técnicas, etc. para acreditar el cumplimiento de la
garantía requerida.
Pronunciamiento
ciento (25%) del monto del contrato original, para lo cual contará con la asignación
presupuestal necesaria. Asimismo, podrá disponerse la reducción de la prestaciones
hasta el límite del veinticinco por ciento (25%) del monto del contrato original.
Ahora bien, con relación a la ampliación del plazo, el artículo 175º del Reglamento
establece que éste procederá cuando se apruebe el adicional siempre y cuando afecte
el plazo, por atrasos o paralizaciones no imputables al contratista, por atrasos o
paralizaciones en el cumplimiento de la prestación del contratista por culpa de la
Entidad, entre otras causales.
Pronunciamiento
“Una vez que el proveedor logre colocar los paneles importados en el puesto del
Callao para que el Ministerio de Educación (MED) proceda al desaduanaje, se
detiene la contabilización del plazo de entrega. Una vez completados los trámites
para la importación de estos bienes por parte del proveedor y el MED, se reinicia el
conteo del plazo de entrega hasta que el proveedor culmine con el traslado de
aduanas (de estos paneles) a los almacenes del MED. En conclusión, el MED no
considera dentro del plazo, el tiempo empleado en el desaduanaje.
De conformidad con lo dispuesto por los artículos 58° y 59º del Reglamento, la
integración de Bases se produce luego de la notificación del Pronunciamiento que
emita el OSCE. Por tanto, el Comité Especial deberá modificar las fechas de
integración de Bases, de presentación de propuestas y de otorgamiento de la buena
pro, para lo cual deberá considerar que debe mediar un lapso no menor de cinco (5)
días hábiles entre la fecha en que el Comité Especial publique la integración de
Bases en el SEACE y la presentación de propuestas, a tenor del artículo 24º del
Reglamento.
Finalmente, cabe precisar que, de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 53° del
Reglamento, las personas naturales y jurídicas que deseen participar en el presente
proceso de selección podrán registrarse hasta un (1) día después de haber quedado
integradas las Bases; por lo que la fecha límite prevista para acceder al registro de
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En el presente factor está calificándose con mayor puntaje al menor plazo de entrega
de los 26,500 paneles solares para la carga de computadoras portátiles, que
correspondería a la segunda entrega. De acuerdo a lo dispuesto en las Bases el plazo
de entrega de estos paneles sería de ciento ochenta días 180 días calendario, como
máximo.
En el presente caso, está otorgándose puntaje al postor que ofrezca paneles solares o
módulos fotovoltánicos con al menos una certificación internacional, tales como ISO
9001, UL, CE o similares.
4. CONCLUSIONES
4.15. El Comité Especial deberá tener en cuenta las observaciones formuladas por el
OSCE en el numeral 3 del presente Pronunciamiento a fin de efectuar las
modificaciones a las Bases del presente proceso de selección.
4.4 A efectos de integrar las Bases, el Comité Especial también deberá incorporar
al texto original de las Bases todas las correcciones, precisiones y/o
modificaciones dispuestas en el pliego de absolución de consultas y
observaciones, de acuerdo con el numeral 2 del Anexo I del Reglamento.
JGT/.