Curso: Microsoft Excel - 2013 (BASICO)

DOCENTE: ING. WILLIANS APAZA LAYME

williansal@avansysperu.com willians.apaza@gmail.com

REFERENCIAS

FÓRMULAS

FUNCIONES

SUMA

PROMEDIO
REFERENCIAS MAXIMO EJERCICIO 2

FÓRMULAS
CONTAR

FUNCIONES CONTAR.SI EJERCICIO 3

SUMA SUMAR.SI

PROMEDIO EJERCICIO 1 EJERCICIO 4

Design By Jara
Referencias Relativas y Absolutas

INICIO

Definición
Una referencia relativa es una referencia de celda en una fórmula que cambia cuando la fórmula es copiada de una
posición a otra para reflejar la nueva posición tomada.

Las referencias relativas usan

Articulos Stock1 Stock2 Total Stock
valores no fijos
Arti 1 3 20 23
Arti 2 4 15
Arti 3 3 3
Arti 4 5 5

=SUMA (C5 : Arti 5

Arti 6
12
5
5
12

Definición
C8)
Una referencia absoluta es una referencia de celda en una fórmula que no cambia cuando la fórmula es copiada de una
posición a otra para reflejar la nueva posición tomada. Tipo Cambio 2.8

Articulos S/. USD

=H7* $H$3
Arti 1 245 686
Arti 2 234
Arti 3 232
Arti 4 256
Arti 5 200
Las referencias absolutas Arti 6 300
usan valores fijos
Fórmulas de Excel

Definición:
Una fórmula de Excel es un conjunto de instrucciones matemáticas que se pueden usar para realizar cálcul
las hojas de trabajo de Excel. Todas las fórmulas en Excel empiezan con un signo de (=).

Símbolo de Igual

=A1+A2
Referencias

Operadores matemáticos comunes

Operación Campo1 Campo2 Resultado

Suma 20 50
Resta 40 15
Multiplicar 25 3
Dividir 25 5

El orden de las operaciones

Segunda precedencia Tercera

más alta Precedencia
más alta
 Segunda precedencia Tercera
más alta Precedencia
más alta

Precedente más alto

(72+3/1*20)-10

Última precedencia
 INICIO

ueden usar para realizar cálculos en

igno de (=).
10
Funciones

Definición:
Una función es una fórmula integrada en Excel. Las funciones contienen un nombre de la función seguido d
entre paréntesis. El nombre de la función es el nombre abreviado de la función. Las funciones requieren arg
argumentos son los valores que usa la función para realizar sus cálculos.

Nombre de la función Argumento

s

=SUMA (A1 : A10)

 INICIO

nombre de la función seguido de argumentos

ón. Las funciones requieren argumentos; los

0)
Funcion: SUMA

Descripción
Suma todos los números de uno o varios rangos de celdas.

Ejemplos de Operación:

Suma de un rango.

=SUMA(A1:A4)

En el ejemplo anterior se sumarán todos los números que se encuentren en el rango A1:A4, es decir A1+A2+

Resultado: A1+A2+A3+A4

Suma de celdas separadas

=SUMA(A1,B2,C3)

En el ejemplo anterior se sumarán los valores de las celdas A1,A2 y A3

Resultado: A1+B2+C3

Suma de varios rangos

=SUMA(A1:A3,B2:B4)

En el ejemplo anterior se sumarán las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) más las celdas del rango B2:B4 (B2

Resultado: A1+A2+A3+B2+B3+B4
 INICIO

Producto Precio
Arenque ahumado S/. 4.80
Cerveza Outback S/. 12.00
Queso Mozzarella Giovanni S/. 27.80
Licor Cloudberry S/. 4.50
Salchicha Thüringer S/. 32.80
Queso Mozzarella Giovanni S/. 27.80
Queso Mozzarella Giovanni S/. 27.80
Arenque ahumado S/. 4.80
Queso Cabrales S/. 10.00
Queso Mozzarella Giovanni S/. 27.80

uentren en el rango A1:A4, es decir A1+A2+A3+A4.

1,A2,A3) más las celdas del rango B2:B4 (B2,B3,B4)

Funcion: PROMEDIO

Descripción
La función PROMEDIO( ) sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Co
puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.

Ejemplo de operación: Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6

=PROMEDIO(A1,A2)

=PROMEDIO(A1:A2)

En la primera imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos como argumento
2 celdas correspondientes de manera individual (A1,A2). En la segunda imagen tenemos como argumento
y el resultado es el mismo.
 INICIO

de un conjunto de valores. Como argumentos

Datos
10
7
9
27
2

manejamos como argumentos de la función las

en tenemos como argumento un rango (A1:A2)
Funcion: MAXIMO

Descripción
La función MAX sirve cuando tenemos un conjunto de números y deseamos saber cual es el mayor. Puede
argumento una serie de celdas individuales, un rango de celdas o una combinación de ambas. Esta función
aquellos valores que sean de tipo texto o lógico.

Ejemplo de operación: Utilizando la función MAX obtener cual es el numero más grande de los siguientes
números: 10, 86, 87,15, 1, 16, 54, 68, 90, 62.

Suponiendo que acomodamos todos los numero es la columna A como en aprecia en la siguiente imagen:

Aplicaríamos la función de la siguiente forma:

=MAX(A1:A10)

Y en este caso el número mayor es: 90

 INICIO

y deseamos saber cual es el mayor. Puede tener como

o una combinación de ambas. Esta función ignorará

s el numero más grande de los siguientes

A como en aprecia en la siguiente imagen:

REFERENCIA GASTO ENERO

Hipoteca 1200
Combustible 350
Impuestos 200
Tarjeta de Credito 500
Alimentacion 400
Telefono 120
Diversion 300
Vestimenta 350
Mascotas 50
Funcion: CONTAR

Descripción:
Esta función se utiliza para contar los números en el rango seleccionado, omitiendo las celdas vacías
y las que contienen datos no numéricos.

Sintaxis: =CONTAR(valor1;valor2…..)
=CONTARA(valor1;valor2…..)

Ejemplos de operación:

=CONTAR(A1:B5)
En este caso, utilizando el ejemplo de la imagen, el resultado será igual a 8.
 INICIO

eldas vacías

REFERENCIA GASTO ENERO

Hipoteca 1200
Combustible
Impuestos 200
Tarjeta de Credito
Alimentacion 400
Telefono 120
Diversion
Vestimenta 350
Mascotas 50
CONTAR
CONTARA
Funcion: CONTAR.SI

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.

Sintaxis: =CONTAR.SI(rango;criterio)

Medicamento Categoria Medicamentos por Categoria

Bisolvon Jarabe
Novemina Comprimido Categoria
Talipectin Comprimido Inyectable
Vitaminas B Inyectable Comprimido
Arbilar Jarabe Jarabe
Redoxon Comprimido
Insulina Inyectable
 INICIO

mplen con el criterio especificado.

por Categoria

Total
Funcion: SUMAR.SI

Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio

SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma)

Rango Es el rango de celdas que desea evaluar.

Criterio Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar.
Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".

Rango_suma son las celdas que se van a sumar.

Valor de propiedad Comisión

Elabore la función Sumar.si:
60,000 600
Usted como Gerente de Ventas necesita saber cua
70,000 700
ganar de comisión el vendedor: Javier Bazan.
85,000 850 El vendedor tendrá comisión siempre y cuando el v
72,000 720 propiedad vendida supere los 70,000
65,000 650
82,000 820
 INICIO

r.si:
Ventas necesita saber cuanto va a
dedor: Javier Bazan.
sión siempre y cuando el valor de la
e los 70,000
FORMATOS Y FUNCIONES BASICAS
FUNCIONES BASICAS

Usando las funciones Basicas

Obtenga las estadísticas de cada uno de los siguientes cuadros:
Aplique el formato que considere conveniente

Trimestre 1er Trimestre 2do Trimestre 3er Trimestre 4to Trimestre

Producto A S/. 50,345.00 S/. 500.00 S/. 700.00 S/. 1,000.00
Producto B S/. 49,451.46 S/. 82,419.10 S/. 115,386.74 S/. 164,838.19
Producto C S/. 31,904.17 S/. 53,173.61 S/. 74,443.06 S/. 106,347.22
Total (suma)
Promedio (promedio)
Máxima (max)
Mínima (min)

Meses Canastas Vendidas Venta Costo de Venta Utilidades

Enero S/. 8,000.00 S/. 286,367.12 S/. 220,282.40 S/. 66,084.72
Febrero S/. 9,000.00 S/. 322,163.01 S/. 247,817.70 S/. 74,345.31
Marzo S/. 4,000.00 S/. 143,183.56 S/. 110,141.20 S/. 33,042.36
Abril S/. 5,000.00 S/. 178,979.45 S/. 137,676.50 S/. 41,302.95
Mayo S/. 7,000.00 S/. 250,571.23 S/. 192,747.10 S/. 57,824.13
Total (suma)
Promedio (promedio)
Máxima (max)
Mínima (min)
INICIO
FORMATOS Y FUNCIONES BASICAS
FUNCIONES BASICAS
Calcular los ingresos de Feb a Jun sabiendo que
el % de ingreso es con respecto al mes anterior
=C14+(C14*$D$9) PROGRAMA DE VENTAS 2010

PRIMER SEMESTRE
LINEA BELLEZA 20% 28% 30% 31%

JABONES ENE FEB MAR ABR MAY

LINEA BELLEZA
CAMAY 4,250.00
NIVEA
LUX
TOTAL BELLEZA
 INICIO

ENTAS 2010

MESTRE
35% TIPO DE CAMBIO 2.95

TOTAL Total Jabones

Autor: Jara
JUN JABONES S/. EN US$ Suma Total por item
=SUMA(C14:H14)

Total Jabones en Dolares

FORMATOS Y FUNCIONES BASICAS
FUNCIONES BASICAS

Venta Mensuales por TIENDA

Nro. Tienda Categoría Zona Fecha Facturas Monto

1 LYX -101 A Lima 5/13/2010 16 15,260.00
2 LYX -102 B Lima 5/14/2010 12 17,960.00
3 CYX -103 B Callao 5/17/2010 10 19,850.00
4 CYX -104 A Callao 5/18/2010 11 21,650.00
5 LYX -105 B Lima 5/19/2010 25 18,960.00
6 LYX -106 B Lima 5/20/2010 10 17,850.00
7 LYX -107 A Lima 5/21/2010 12 21,690.00
8 CKX -108 A Callao 5/24/2010 5 25,600.00
9 LKX -109 B Lima 5/25/2010 10 14,800.00
10 LKX -110 B Callao 5/26/2010 12 16,520.00

Total del Monto de la Categoría A:

Total de Facturas con montos mayores a 20 mil:
Total del Monto facturado de la Zona Lima:
Total del Monto facturado de la Zona Callao:
Total de Facturas de las tiendas que empiezan con L:
(Use * después de la L para reemplazar el resto de LETRAS, NUMEROS y SIMBOLOS)
 INICIO

SIMBOLOS)
FORMATOS Y FUNCIONES BASICAS
FUNCIONES BASICAS

Aplicando la función SUMAR.SI, calcule la suma de Costos Variables y de Costos Fijos pa

de los siguientes productos:

PRODUCTO: Canasta de Víveres

Concepto Tipo de Costo Costo S/.
Aceite Variables 5
Alquiler de Local Fijos 1200
Arroz Variables 6.4
Azúcar Variables 3.6
Celofán y moño Variables 1.2
Mobiliario Fijos 2
Servicios ( Luz, Agua, Tel ) Fijos 350
Spaguetti Variables 3.4
Sueldo de operarios Fijos 1400
Sueldo Supervisor Fijos 1400
Tarro de leche Variables 7.5
Tijera y Navaja Fijos 1

Suma de Costos Variables

Suma de Costos Fijos

PRODUCTO: Guitarra SANTANA

Concepto Tipo de Costo Costo S/.
Sueldo Jefe de Producción Fijos 2700
Sueldo de 2 artesanos Fijos 2400
Pintado por guitarra Variables 11
Pegamento Variables 1.125
Madera cedro por guitarra Variables 35
Cuerdas por guitarra Variables 14
Clavijas y Accesorios por guitarra Variables 6
Alquiler Fijos 1600
Agua y luz Fijos 360

Suma de Costos Variables

Suma de Costos Fijos
 INICIO

riables y de Costos Fijos para cada uno