TÉRMINOS Y CONDICIONES ÓRDENES DE COMPRA - SEMPERTEX DE COLOMBIA S.A.

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GARANTÍA: El proveedor se compromete, a opción de SEMPERTEX DE COLOMBIA S.A., a remplazar o reponer, a su costo, cualquiera de los bienes o a
reembolsar el valor de los mismos, cuando no estén acordes con las características solicitadas o presenten defectos. Ello deberá hacerse dentro de un
período de treinta (30) días calendario a partir de la fecha en que le sea informado tal evento. El proveedor garantiza que todos los bienes a que se refiere
esta orden de compra, están conformes con las especificaciones técnicas, que cuenta con los derechos de propiedad y de posesión sobre tales bienes, y que
en relación con los mismos no existen gravámenes ni ninguna otra limitación del dominio.

Cuando los materiales y/o equipos objeto de la orden de compra, sean suministrados por el proveedor utilizando fabricantes o comercializadores domiciliados
fuera de Colombia, el beneficiario de la orden de compra será el único responsable ante SEMPERTEX DE COLOMBIA S.A. por las demoras en la entrega,
imperfectos, incumplimiento a especificaciones y en general responderá por cualquier inconveniente o falla que presenten los materiales y/o equipos,
suministrados conforme a lo indicado en la ley 1480 de 2014.

TERMINACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA: SEMPERTEX DE COLOMBIA S.A podrá terminar la orden de compra, sin que ello dé lugar a indemnización
alguna a favor del proveedor, en el evento de incumplimiento del proveedor de su obligación de entregar los bienes dentro del plazo previsto. Esa decisión
también podrá adoptarse en caso de que, entregados los bienes, estos deban ser devueltos al proveedor por el hecho de no ajustarse a los requerimientos de
la orden de compra o a las especificaciones técnicas que apliquen a la misma.

Se terminará de manera unilateral la presente orden de compra en caso que el proveedor llegase a ser incluido en listas para el control de lavado de activos y
financiación del terrorismo administradas por cualquier autoridad nacional colombiana o extranjera, tales como la lista de la Oficina de Control de Activos en el
Exterior # OFAC emitida por la oficina del tesoro de los estados unidos de américa, la lista de la organización de las naciones unidas, así como cualquier otra
lista pública relacionada con el tema del lavado de activos y financiación del terrorismo, o condenado por parte de las autoridades competentes en cualquier
tipo de proceso judicial relacionado con la comisión de los anteriores delitos. En ese sentido, por medio de la aceptación de esta orden de compra, el
proveedor autoriza irrevocablemente a ser consultado en dichas listas y/o listas similares

FACTURA DE VENTAS: de acuerdo a lo indicado en el Decreto 2242 de 2015, el Decreto 1349 de 2016, las Resoluciones 019 , 055 de 2016, y Art.
1.6.1.4.15 del DUR y demás normas concordantes y complementarias, por medio de las cuales se reglamentan las condiciones de expedición (generación y
entrega), recibo, aceptación o rechazo y conservación de la factura electrónica, SEMPERTEX S.A. dispone como único medio digital para el recibo de
facturas el correo: recepcionfacturas@sempertex.com donde deben emitir estos documentos en formato XML y PDF cumpliendo con los requisitos
enunciados en el artículo tercero del decreto 2242 de Noviembre de 2015 Condiciones de expedición de la factura electrónica:

- Reflejar el número del Pedido u Orden de Compra al cual hace referencia el cobro
- Reflejar los números de Remisiones de los despachos realizados.
- En caso de los servicios prestados adjuntar remisión o actas de entregas con firma de quien recibió el servicio.

En caso de no estar obligado a facturar electrónicamente deberán emitir la factura de venta en físico para su respectiva radicación en las instalaciones de
SEMPERTEX DE COLOMBIA S.A. ubicada Vía 40 n° 64-198 Zona Industrial Loma 3, teniendo en cuenta las siguientes reglas:

- Original de la factura de Venta identificada con el número de la orden de compra, que contenga la descripción de los bienes y/o servicios y cantidades.
- La factura no debe presentar enmendaduras ni tachones y debe estar firmada.
- Debe contener los precios unitarios y totales para cada uno de los ítems como también el valor total de la factura y el respectivo IVA.
- La factura se debe presentar con copia de la respectiva orden de compra.
- Para contratación Servicios la factura debe venir acompañada de la hoja de aceptación de servicios generados por SAP y/o el número de aceptación del
servicio.
- Para Compra de Bienes, se debe anexar a la factura la remisión de materiales con el respectivo sello de recibido en el almacén de SEMPERTEX DE
COLOMBIA S.A.
- Las cantidades y valores de la factura deben corresponder a lo indicado en la orden de compra, cada renglón facturado debe indicar el número del
correspondiente ítem de la orden de compra.
- Indicar dentro de la factura la dirección y ciudad, así como la persona contacto a quien deba enviarse la factura en caso que sea necesaria su devolución
para corrección y/o modificaciones

Cualquier inconsistencia que se presente en lo indicado anteriormente, podrá ser causal de rechazo de la factura.
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CONFIDENCIALIDAD: El proveedor se compromete a guardar estricta confidencialidad respecto a toda la información que le suministra SEMPERTEX S.A.,
así como la información que se desprenda de la ejecución de la presente orden de compra. El proveedor será responsable contractual, comercial y
penalmente por la revelación, empleo o divulgación de la información obtenida en la ejecución de la presente orden de compra.

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES: Para los efectos de las obligaciones contenidas en esta orden de compra, de acuerdo con lo previsto en la ley
1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013, el proveedor conviene actuar como responsable y/o encargado del tratamiento de la información que conozca con
ocasión al desarrollo de este objeto contractual, cumpliendo las obligaciones que le son inherentes y se compromete a no utilizarlos o aplicarlos con fines
distintos a los previstos en esta orden de compra. Cuando el proveedor actúe como responsable del tratamiento, deberá garantizar que cuenta con la debida
autorización del titular. El tratamiento se realizará dando cumplimiento a las políticas de protección de datos personales que hayan adoptado las partes para
este efecto.

ENTREGA DE MERCANCIAS: Para el recibo de mercancías se debe presentar, factura de venta, dos copias de la remisión de mercancías y copia de la
orden de compra.
Los horarios de recibo de mercancía son los siguientes:
Lunes a viernes: 07:15 A.M. - 4:15 P.M.
Sábados: 07:15 - 11:00 A.M.
Los bienes deberán ser entregados en el Almacén de SEMPERTEX DE COLOMBIA S.A. ubicado en la Vía 40 n° 64- 198 zona industrial Loma 3.

Para la entrega de mercancía por favor tener en cuenta el cumplimiento de las normas legales de Seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a:

Productos químicos: (Resolución 1496 de 2018)

Productos de higiene doméstica y absorbentes: (Decisión 706 de 2008).
Plaguicidas De Uso Doméstico Y Salud Pública: Resolución 630 de 2002
Máquinas y motores: Todo equipo de trabajo debe recibirse acompañado de un manual de instrucciones/operaciones.
El proveedor debe garantizar el cumplimiento de todas las disposiciones legales que en materia de Seguridad, salud en el trabajo y ambiental exija la ley.
Por favor tener en cuenta que para pedidos grandes se recomienda la entrega de mercancía en horas de la mañana.
Si usted tiene algún inconveniente con esta orden de compra o con los documentos requeridos, favor contactarse con:

SEGUIMIENTO ORDENES DE COMPRA

EMAIL: aprendizcompras2@sempertex.com
TELEFONO: (5) 3669800 EXT. 1057
POR FAVOR TENER EN CUENTA QUE A PARTIR DE LA FECHA DISPONEN DE MÁXIMO 2 DÍAS HÁBILES PARA HACER EL RECONOCIMIENTO DE LA
ORDEN DE COMPRA Y NOTIFICARNOS CUALQUIER OBSERVACION SOBRE LA MISMA; SI DESPUÉS DE DICHO TÉRMINO NO SE RECIBE NINGUNA
NOTIFICACIÓN, SE DARÁ POR ACEPTADA.
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Empresa PEDIDO DE COMPRA # 4500062634

CINTAS Y COMUNICACIONES S.A.S. Fecha 03.08.2020
CR 47 75 34 Persona de Contacto Valery Ramirez
BARRANQUILLA - ATLÁNTICO Teléfono 3669857
Teléfono: (075)3850252 3850251 Email valeryr@Sempertex.com
E-Mail: jorgeotaiza@yahoo.es Cond. Pago PAGO 45 DIAS
Su responsable: JORGE OTAIZA
Su código en nuestra empresa: 10000219

FACTURAR A: Despachar a:
SEMPERTEX DE COLOMBIA S.A Planta Productiva Sempertex
NIT: 890101272-1 Vía 40 # 64-198 Loma 3
Vía 40 No. 64 198 Zona Industrial Loma 3, Barranquilla Barranquilla
TEL: (57) 5 3669800

Nota:
Mantenimiento : Taller - General

Pos Cod Prove Material Denominación F Entrega Cantidad Und Precio Valor Neto
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1 14001235 Limpiador y Brillador Acero Inoxidable 10.08.2020 2 Unidad 23.550 47.100

Número de pieza de fabricante:
PRESENTACION : AEROSOL

Liberado por CAROLINAC Valor Neto sin IVA COP 47.100

Fecha de liberación 03.08.2020 09:34:06