967 Proinpet

ORDEN DE COMPRA/SERVICIOS
CODIGO: PTR-RO-130.10
Orden de Compra No. 202300967
Señores: PROINPET SAS NIT/CC: 900639391-3
Direccion: CRA 29C Nº 18-22 SUR BOGOTA Telefono: 8050686-317 6380086
Fax: 0 Fecha: 17-Aug-2023
Contacto: ERIKA MORENO e-mail: gerenciacomercial@proinpetsas.com
Coordialmente solicitamos Suministrar Lo Siguiente:
VALOR
Item Cant Unidad Descripcion Unitario Total
707112-9806 INSULATION KIT 4", INSULATION WASHERS, STEEL
1 4.00 UND WASHERS AND INSULATING SLEEVES, DIMENSIONS AS PER $138,500 $554,000
MANUFACTURER´S STD, FACE: RF, RATING: 150#.
707112-9807 INSULATION KIT 3", INSULATION WASHERS, STEEL
2 8.00 UND WASHERS AND INSULATING SLEEVES, DIMENSIONS AS PER $93,340 $746,720
MANUFACTURER´S STD, FACE: RF, RATING: 150#
707112-9808 OVAL RING, RING JOINT GASKET 3", SOFT IRON
3 4.00 UND RING JOINT, DIMENSIONS AS PER ASME B16.20, RING JOINT FACE $39,650 $158,600
ENDS, RATING 900#
Sub Total $1,459,320
Cotización: 202300665 Descuento $0
Contrato: CONTRATO MARCO 3045385
Centro de Costos: ODS 4 RECOBRO CASTILLA Iva $277,271
Total a Pagar $1,736,591
CONDICIONES DE LA COMPRA
Av. 23 #5a-50 barrio Pablo Emilio

Fecha de Entrega: 2023-08-21 Lugar de Entrega:
Riveros, Acacias / Meta
Forma de Pago: CREDITO
Garantias Aplicables: Aplicar Descuentos Promociones Garantias a la Compra
Aprobada Por: JAIME CASTAÑO PADILLA Realizada por: MAIRA ALEJANDRA SILVA MANCIPE
Observaciones:
SM: 202300482
Solicitado por: CRISTIHAN STIDEN GALLEGO IRIARTE
Orden de compra de acuerdo a la cotización No. 2023-0785 con fecha AGOSTO 15 2023
Los proveedores, no obligados a expedir factura electrónica de venta, deben acercarse a las
instalaciones de PETROLABIN S.A.S. con el fin de diligenciar / radicar el documento soporte,
adjuntando la cuenta de cobro original y respectivos soportes, junto con copia del RUT
ACTUALIZADO.
Los proveedores, personas naturales que presten servicios personales deben adjuntar a la factura
electrónica o cuenta de cobro, según corresponda, copia del RUT ACTUALIZADO y de la planilla de
seguridad social del mes de prestación del servicio, con un IBC del 40% del valor facturado (Art. 108
E.T.)
Considerando los requerimientos informados por la DIAN, a través de la Resolución 00085 de 2022,
todas las facturas, notas débito o notas de crédito electrónicas deberán ser radicadas únicamente a
Nota: Para dar cumplimiento a nuestro Sistema de Gestión de Calidad se hace necesario que el producto sea entregado con su
respectivo Certificado de Calidad y su respectiva hoja de seguridad cuando aplique.
La Factura debe traer el No. de la Orden de Compra.
Cuando se requiere el anticipo para la orden de compra se debe adjuntar copia del rut del proveedor.
PETROLABIN S.A.S-Cra. 37 No. 52-43 Piso 8 Bucaramanga. Tel:(7) 6437365 - (7) 6433353
Cra 37 # 52-43 Piso 8 Edif. 37 VIP Center Tel:(7) 6437365-Planta de Tratamiento Vereda San Josè Dina / Km 5 Vía Antigua, Aipe, Huila.
NEIVA-Cll 12 # 31-22 B. NUTIVARA ACACIAS Tel:0-Sucumbios MOCOA
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través del buzón oficial de recepción de facturas: centroproveedores@petrolabin.com.
Las facturas remitidas a buzones distintos NO serán procesadas; por lo tanto, no serán consideradas
para el proceso de pago.
Es Indispensable que antes de la emisión y radicación electrónica de la factura contar con la Orden
de compra y /o servicio oficial.
Con el fin de dar aceptación a la factura electrónica, es importante allegar los documentos soportes
el mismo día de generación de la misma.
La Factura emitida y radicada electrónicamente deben incluir el No. de la Orden de Compra y/o
Servicio, adicionalmente esta debe coincidir con la Orden de Servicio/Compra en: valor (precio en
pesos colombianos), cantidad, y términos y/o condiciones acordadas.
El horario de atención en la oficina para radicación de los documentos mencionados en el presente

comunicado será de lunes a viernes de 02:00 pm a 4:00 pm.
Las direcciones de correo electrónico registrado en el RUT, tienen como único fin la recepción de
notificaciones oficiales, por favor absténgase de remitir sus facturas y otros requerimientos a través
de estos buzones.
“El brote de enfermedad por coronavirus (COVID-19) ha sido declarado emergencia de salud pública
de importancia internacional, agradecemos informarse sobre nuestro protocolo de bioseguridad y
dar cumplimiento al mismo, mientras ingrese a nuestras instalaciones.”
OBSERVACIONES DEL SERVICIO:
EL PROVEEDOR DEBE SUMINISTRAR EL MATERIAL EN EXCELENTES CONDICIONES, CON SUS

RESPECTIVOS CERTIFICADOS DE CALIDAD QUE ACREDITEN EL PRODUCTO ENTREGADO.
EN CASO DE QUE EL MATERIAL SUMINISTRADO, NO CUMPLA CON LAS INSPECCIONES

TÉCNICAS Y/O PRESENTA AVERÍAS, DAÑOS, OXIDACIÓN O ALGÚN TIPO DE
REMANOFACTURACIÓN SE PROCEDERÁ A DEVOLUCIÓN DEL MISMO, EL COSTO DE LA
DEVOLUCIÓN QUEDA A CARGO DEL PROVEEDOR.
SI EL PRODUCTO PRESENTA ALGUNA FALLA EN LAS PRUEBAS DE INTEGRIDAD PRACTICADAS

POR PARTE DE LA COMPAÑÍA, EL PROVEEDOR SE HARÁ CARGO DEL COSTO INCURRIDO DEL
PROCESO EN SU TOTALIDAD Y DEL CAMBIO DEL PRODUCTO
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Av. 23 #5a-50 barrio Pablo Emilio

Forma de Pago: CREDITO

Garantias Aplicables: Aplicar Descuentos Promociones Garantias a la Compra

Solicitado por: CRISTIHAN STIDEN GALLEGO IRIARTE

través del buzón oficial de recepción de facturas: centroproveedores@petrolabin.com.

El horario de atención en la oficina para radicación de los documentos mencionados en el presente

OBSERVACIONES DEL SERVICIO:

EL PROVEEDOR DEBE SUMINISTRAR EL MATERIAL EN EXCELENTES CONDICIONES, CON SUS

EN CASO DE QUE EL MATERIAL SUMINISTRADO, NO CUMPLA CON LAS INSPECCIONES

SI EL PRODUCTO PRESENTA ALGUNA FALLA EN LAS PRUEBAS DE INTEGRIDAD PRACTICADAS

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