“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

I.E.S.T.P PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO

 CURSO : GESTION DOCUMENTAL

 TEMA : EVOLUCION DEL DOCUMENTO

 DOCENTE : WALTER ZAGACETA RUNRRIL

 CARRERA : ASISTENCIA ADMINISTRATIVO

 SEMESTRE :I

 TURNO : TARDE

 INTEGRANTES : - VELA CELIS, ANDREA CAROLINA

- SILVA PIZANGO, ZULAY ALMENDRA
- SALINAS RIOS, TRACY
- PEZO FLORES, JAMILE
- CAIÑA REATEGUI, ESMERALDA

2023
 INDICE
INTRODUCCION.............................................................................................................................3
DEFINICION....................................................................................................................................4
ORIGEN............................................................................................................................................4
Prehistoria:...................................................................................................................................4
EVOLUCION....................................................................................................................................5
Edad Antigua:...............................................................................................................................5
S0P0RTES.......................................................................................................................................8
CONCLUSION.................................................................................................................................9

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 INTRODUCCION
El hombre durante toda la historia ha tenido la necesidad de plasmar todas sus
actividades como expresión testimonial, sin importar el formato, lenguaje o
soporte. Para lo cual ha utilizado toda la clase de materiales como la piedra, el
papiro, el papel hasta llegar a esta era tecnológica donde se han creado cantidad
de soportes para almacenar datos.

Mundo clásico, el documento es un testimonio jurídico administrativo. Por lo cual

los documentos se crean y se observan como forma de poder.

Mundo Greco-Romano cambia el concepto y se inserta el documento público y el

archivo público. Pasa a ser de carácter general y de documentación y no exclusivo
del soberano.

El documento sirve para delimitar los derechos y las obligaciones de los

ciudadanos y es accesible para todos.

Con la caída del imperio romano, el documento se ve afectado y cambia el

concepto de público a uno de carácter de poder por el soberano, la iglesia y los
señores de la nobleza.

Para el siglo XII recobran el concepto jurídico y en el archivo se les da paso a

documentos tanto públicos como privados.

Durante las siguientes épocas el documento adquiere una validez como testimonio
que sustenta la vida del derecho y del poder.

Actualmente son parte del patrimonio si se habla de los documentos históricos,

pero también demuestran y legitiman las entidades productivas.

El documento de archivo fue reconocido como tal, en los siglos XVI y XVII dada la
necesidad de crear registros, económicos, de población, administrativos y
políticos, los cuales adquieren un valor legal al ser validos por un notario o
escribano.

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DEFINICION
Un documento es el testimonio Material de un hecho o acto Realizado en el
ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o
privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte
(papel, cintas, discos magnéticos, películas, fotografías, etc.) en lengua natural o
convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte.

ORIGEN
El papel es originario de la China, ingreso a Europa en el siglo IX y su uso se
extendió hasta el siglo XI, fue utilizado por reyes y burócratas para almacenar
información de control político y comercial, lo cual dio origen al documento escrito.

Prehistoria:
Se define como el periodo de tiempo transcurrido desde el inicio de la evolución
humana hasta la invención de la escritura. La arqueología se convierte en el único
medio para estudiar esta época a través de los restos materiales hallados, huesos,
pinturas o monumentos. Todo esto constituye documentos.

Museo de Altamira

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 EVOLUCION
El hombre durante toda su historia, se ha visto en la necesidad de registrar todas
sus labores diarias, utilizando medios como la piedra, trozos de arcilla (llamadas
ostrasca) hasta llegar al papel.

Edad Antigua:
Esta época coincide con el nacimiento de las primeras civilizaciones,
comprende desde, aproximadamente, el año 4000 a. C. Hasta la caída del
Imperio Romano de Occidente.

 Tablillas de arcilla:

Nacen en el mundo mesopotámico, son planchas bastante gruesas en las

que se trazaba la escritura cuneiforme sobre la superficie blanda y húmeda
por medio de una caña de sección triangular.

El texto era escrito en columnas y más tarde en línea tirada. Disponía de

colofón al final de la tablilla en el que aparecía el título, el nombre del
escriba, etc. Para endurecerlas se colocaban al sol o se cocían.

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 Papiro:

El papiro será el material escritorio utilizado por excelencia durante la

Antigüedad, era importado desde egipcio, que fueron sus creadores.

Este se formaba a través de una planta también denominada papiro. Se

cortaban los tallos de esta y eran introducidos en agua, posteriormente
quitaban la corteza y la cortaban en finas láminas con un objeto llamado
«acu». Las tiras se extendían sobre una superficie plana, sobre estas se
ponía otra capa en sentido transversal y las dejaban secar al sol.

Después se cortaban para que todas tuviesen el mismo tamaño y eran

enrolladas para su comercialización.

Papiro escrito en hierático, III milenio a.c. al 400 d.c

 Tablillas enceradas:

Se trataba de tablillas rectangulares de madera o marfil con un pequeño

marco.

En la parte central, que estaba algo hundida, se esparcía la cera y sobre

ella se escribía mediante un elemento puntiagudo o stilus, que en la parte
opuesta a la punta tenía un rascador para borrar lo escrito fácilmente.

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 Estas eran unidas con cuerdas y cierres dando lugar a una especie de libro
llamado códex, o pinax en Grecia, que dará lugar al libro moderno, el
códice.

Los griegos usaron también los ostraca, fragmentos de piedra caliza y

fragmentos cerámicos en los que se escribía con tinta, los egipcios, o con el
stilus, los griegos.

Antiguamente
el medio de un documento era
el papel y la información era
ingresada a mano,
utilizando tinta, a lo cual se le denominaba documento manuscrito.

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 S0P0RTES
En esta era tecnológica aparece el documento electrónico, que se entiende como
toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión
gráfica, sonora o en imagen, recogida en cualquier tipo de soporte material,
incluso los soportes informáticos, con eficacia probatoria o cualquier otro tipo de
relevancia jurídica, cuyo soporte físico puede ser:

● Película
● Soportes magnéticos
● Videocasete o video tape(analógico)
● Radio casete o audio tape(analógico)
● Casete digital o Digital tape
● Mini DV
● Disquetes o Floppy Disk
● Discos Zip o Zip Disc
● Tarjetas de Memoria
● Discos Duros
● Soportes ópticos
● CD-Audio
● CD-ROM
● DVD

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 CONCLUSION
El hombre con el pasar de los años ha tenido la necesidad ha tenido la necesidad
de plasmar todas sus actividades como expresión testimonial, sin importar el
lenguaje, soporte o formato. He ahí donde nace el documento para cubrir la
necesidad del ahombre.

El desarrollo y evolución de la humanidad, ha ido de la mano de los documentos

como fiel reflejo de su historia, los cuales han servido de evidencia de su cultura y
sus costumbres.