Proceso de Construcción de Proyectos

Dice un proverbio japonés:

“La Visión sin Acción es un sueño,

La acción sin visión es una pesadilla”

Desear ir hacia un determinado lugar o imaginar un espacio y tiempo al que necesito y

quiero acercarme se encuentra ligado en algo al placer. El deseo voluntario y explícito de
querer encontrarme en un lugar determinado en un momento determinado es vital para ir,
para caminar, para avanzar. Funciona como motor, como fuerza impulsora. Querer, desear,
buscar algo ligado al placer nos moviliza, minimiza los temores, nos hace avanzar. Así todos,
y en especial aquellos que conducen organizaciones, interpretan el valor de una visión pero
saben también que si no se actúa en esa dirección, todo quedará en la nada. Y la frustración
será amarga.
En el otro sentido, accionar es, para todos aquellos que han decidido o se han visto
involucrados en llevar adelante una empresa, el verbo que más utilizan (por no decir
muchas veces el único) y el que consideran sagrado. Hay que hacer, hacer y hacer para
poder crecer y lograr resultados.
Primera conclusión, la Visión guía, la Acción lleva.
Ahora bien, el desafío comienza a ser más claro. ¿Cómo vamos hacia esa visión sin
desviarnos en cada paso? Y si nos desviamos, ¿podemos ajustar el rumbo a tiempo?.
Aquí aparece una herramienta clave, la planificación. La planificación en términos teóricos
posee niveles de desarrollos muy profundos y rebuscados. Se han desarrollados grandes
tratados sobre el tema, a tal punto que parece ser más significativo e importante estudiar
sobre la planificación y sus modelos que poder aplicarlo y que sea de utilidad. Dejando de
lado toda búsqueda de complejidad y en línea con ser prácticos, vamos a tomar un aspecto
central de las planificaciones que es el esquema de Proyectos.
Los proyectos, en el marco de una planificación global, van a organizar secuencias de
acciones con un fin que, en la medida que se alcance, pasará a ser un medio para el logro de
otros fines.
Es común y necesario que en una empresa convivan simultáneamente diferentes proyectos
conducentes al logrode diferentes objetivos. Es esperable que todos sean coherentes con la
planificación global y que esa planificación logre llevar ajustadamente la relación entre
visión y acciones.

Sobre la presentación general de Proyectos

“El término proyecto proviene del latín proiectus y cuenta con diversas significaciones.
Podría definirse a un proyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla una
persona o una organización para alcanzar un determinado objetivo. Estas actividades se
encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada.”

Pasos para la elaboración y ejecución de un proyecto.

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Etapa de Diseño: puntos 1 a 6.

1.- Fundamentación.Implica el desarrollo de un marco en el cual se enclava el proyecto. Se

dan los motivos y se especifican los antecedentes que avalan la necesidad de sostenerlo.
Debe contemplar una relación coherente con los lineamientos globales de la empresa y ser
coherente con los de su área o áreas en las que interviene. Debe incluir el contexto micro y
macro en el que se ubica.Debe incluir cuáles son, a grandes rasgos, los resultados esperados
y que den sustento al porqué hacerlos. Corresponde al porqué hacerlo.

2.- Objetivos. Especifica y afina los resultados buscados. Lo ideal es que estos sean medibles
y acotados en un tiempo. Deben explicitar claramente a donde se quiere llegar con el
desarrollo del proyecto. En algunos casos es posible que no expliciten un indicador visible,
medible y confiable, pero es esperable que se puedan determinar los indicadores para llegar
a medir esos objetivos. Representa el qué queremos lograr.

3.- Recursos necesarios. Contempla la previsión de los recursos humanos, económicos y

materiales necesarios para la puesta en marcha del plan. Es fundamental no solo
contemplar qué se necesita sino asegurar la relación con aquellos que deben ser
proveedores de los mismos. Sin recursos es imposible sostener la implementación de un
proyecto. Contempla el con qué hacerlo.

4.- Diseño del Plan de Acción. Tanto el proyecto global como sus etapas de ejecución deben
considerar muy claramente los diferentes pasos en los cuales se va a dividir la concreción
operativa. Debe explicitar los actores, los tiempos, los recursos necesarios, los indicadores
de medición de logro, explicitando paso a paso la secuencia de puesta en marcha.
Contempla el cómo hacerlo. Es fundamental escribir el diseño del plan de acción general.
Aun en un plano abstracto pero con una idea de concreción muy operativa.

5.- Medición de impactos. Todo proyecto busca resultados. En este punto se deben
considerar los efectos deseados como los no deseados al buscar los objetivos. Toda
secuencia de acciones implica el riesgo de generar daños colaterales, reacciones no
deseadas o contempladas, efectos inesperados. Los efectos secundarios de la
implementación deben ser anticipados y minimizar sus impactos. Es necesario en este punto
salirse de la autovalidación, muy propia de los momentos creativos o de los equipos
extremadamente homogéneos. Es recomendable en este punto llevar los potenciales
efectos negativos hasta el extremo ya que es el momento de hacerlo. Una gran ventaja de la
simulación.

6.- Costos.Como cierre de la etapa de diseño, es necesario realizar el detalle de todos los
costos, tanto los directos como los indirectos. Este análisis incluye tiempos de los RR.HH
afectados (total o parcialmente), uso de equipos propios (comúnmente con afectaciones

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parciales), las necesidades de compras o contrataciones a terceros, y todo otro gasto que
deba incluirse. No es posible aprobar ningún proyecto si no es claro su presupuesto.

Una vez resuelto o analizados los pasos 1 a 6 y aprobado el proyecto, se pasa

a la ejecución del mismo, siguiendo para ello el Plan de Acción diseñado.

Etapa de Ejecución: puntos 7 y 8.

7.- Implementación.Proceso o secuencia de pasos para avanzar en la concreción del

proyecto. Implica hacer gestión. Prever los recursos, asegurar la logística, convencer a los
actores intervinientes.Requiere del líder de proyecto 1 la capacidad de seducir y a la vez la
capacidad de hacer hacer a otros en la línea buscada. Contempla también asegurarse la
recopilación de la información generada de cada paso o etapa del proyecto.

8.- Evaluación y seguimiento. La necesidad de evaluar es central. La misma puede ser de

procesos y resultados. Al mismo tiempo debe poder ser de formación y ajustes
permanentes y de ponderación del efectivo alcance de los objetivos planteados. La opción
de contar con un proyecto que guíe las acciones y clarifique los resultados buscados, es la
base para poder ajustar desvíos, corregir errores, incluir nuevos aspectos y reforzar las
líneas que efectivamente están dando los resultados esperados. Todo esto en el marco de
comprender que lo más probable es que nos desviemos de lo planificado o proyectado al
momento de diseñar. Y allí radica uno de los valores centrales de realizar proyectos: ajustar
o cambiar a tiempo; reconocer donde se encuentran los desvíos y poder operar a tiempo.

1
Ver Texto de Líderes de Proyectos.

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