Introducción

Excel 2010
Microsoft® Excel® 2010 ofrece herramientas de análisis y visualización de datos enriquecidas, nuevas y mejoradas.
Independientemente de si debe analizar datos estadísticos o realizar un seguimiento de los gastos personales o de negocio,
con Excel 2010 puede analizar, administrar y compartir información de muchas más formas que nunca. Excel 2010 ayuda a
realizar un mejor seguimiento de la información y tomar mejores decisiones. Publique los libros de Excel en la web
fácilmente y expanda las formas en que puede compartir y trabajar en equipo con amigos y compañeros. Lo más lejos que
quedará su trabajo será el explorador web o el smartphone más cercano: trabaje donde quiera y cuando quiera. 1

Vista Backstage: Obtenga acceso centralizado para preparar los libros, como guardar, compartir,
Prepare el trabajo para el imprimir y publicar, o personalice su experiencia con Excel en la vista Microsoft Office
momento de mayor audiencia Backstage™.

Pestaña Archivo: abre la vista Backstage. Haga clic en cualquier pestaña de la cinta de
opciones para volver a la vista principal.
Pestañas de  Backstage: acceso rápido, fácil y organizado a las herramientas y opciones que
anteriormente estaban distribuidas en varias ubicaciones.
● Información: obtenga información sobre el libro, como las propiedades de archivo, y un
único punto de acceso a las herramientas de administración de archivos nuevas y
mejoradas, incluida la capacidad para recuperar versiones no guardadas de los libros.
● Reciente: muestra una lista de los libros guardados recientemente y las ubicaciones de los
archivos. Haga clic en el marcador junto a un libro para "anclarlo" a la lista y moverlo a la
parte superior para que esté siempre disponible.
● Nuevo: obtenga acceso rápido a las plantillas y a un amplio conjunto de plantillas
integradas para iniciar nuevos libros. También verá plantillas en línea y enviadas por
miembros de la comunidad.
● Imprimir: ahora, Opciones de impresión y Vista preliminar se combinan en una vista
sencilla.
● Guardar y enviar: guarde fácilmente los archivos en otros formatos, como PDF o XPS. O
bien, comparta los libros por correo electrónico, o guárdelos en Microsoft SharePoint®
Server o Windows Live™ SkyDrive™.
● Ayuda: obtenga Ayuda de aplicación y vínculos a otros recursos de autoayuda en línea,
como tutoriales de aprendizaje. También puede encontrar información acerca de la
versión que se está ejecutando, la activación y las licencias.
● Opciones: ofrece amplias opciones para configurar las preferencias, incluida la capacidad
para personalizar la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido.

Sugerencia: obtenga ayuda sobre el uso de la cinta de opciones, incluida la personalización de la cinta de opciones de Excel
2010, en la Guía de introducción de Office 2010 o en Office.com.

1
Para el acceso web y a través de smartphone se requiere un dispositivo adecuado y para ciertas funcionalidades se requiere una conexión a Internet. La funcionalidad web usa Office Web Apps, que requiere
un explorador Internet Explorer®, Firefox o Safari compatible, y SharePoint Foundation 2010 o un Windows Live ID. Parte de la funcionalidad móvil requiere Office Mobile 2010, que no se incluye en
aplicaciones, conjuntos de aplicaciones ni Office Web Apps de Office 2010. Existen algunas diferencias entre las características de Office Web Apps, Office Mobile 2010 y las aplicaciones de Office 2010.
 Convierta la complejidad en Las nuevas herramientas de visualización y análisis ayudarán a analizar la información
claridad: de manera más eficaz y crear visualizaciones atractivas.
Destaque su trabajo

Cree objetos visuales y perspectivas de datos Ilustre las tendencias importantes y resalte las
eficaces excepciones de datos
La característica Minigráficos de Excel 2010 Las nuevas opciones
ofrece una representación visual clara y de barra de datos,
compacta de los datos en gráficos pequeños estilos e iconos
dentro de una celda de una hoja de cálculo. ayudan a visualizar y
comprender los
1. Seleccione las celdas en las que desee
datos con rapidez.
colocar los minigráficos.
2. En el grupo Minigráficos de la ficha 1. Seleccione un
Insertar, haga clic en Línea, Columna o +/-. rango de valores.
3. En el cuadro de diálogo Crear grupo Minigráfico, seleccione los valores asociados 2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en
a partir de los que se crearán los minigráficos. (No incluya etiquetas de datos Formato condicional.
cuando seleccione los valores asociados). 3. Seleccione un formato condicional en la galería disponible
● Para personalizar los minigráficos: Seleccione las celdas que contienen
Sugerencia: use la opción Más reglas de la parte inferior de
minigráficos. En la ficha Herramientas para minigráfico de Diseño, que se
una galería, para personalizar aún más el formato
muestra automáticamente, busque las opciones para cambiar el tipo de
condicional.
minigráfico, su estilo y otras opciones. Use las opciones de Borrar para quitar los
minigráficos.

Encuentre las respuestas con Analice la información con menos clics que nunca y dedique menos tiempo a
mayor rapidez: clasificar grandes conjuntos de datos.
Aproveche la eficacia del filtrado

Filtre de forma dinámica las vistas de Gráfico dinámico Búsqueda instantánea para los
filtros
Excel 2010 toma el conocido gráfico dinámico que se usa para informes y
análisis visual, Encuentre fácilmente elementos
y lo mejora aún más. Ahora relevantes entre miles o millones de
puede filtrar directamente en opciones disponibles en las vistas
el gráfico dinámico con Tabla dinámica, Gráfico dinámico o
nuevos botones interactivos. de tabla.
● En un gráfico dinámico, Para acceder al filtro de búsqueda:
haga clic en los botones ● En cualquier tabla dinámica o
interactivos para obtener tabla activa, haga clic en la flecha
acceso a las opciones de
filtrado. que aparece en los
encabezados de fila o columna.
Para mostrar u ocultar los botones interactivos en un gráfico dinámico: ● En un gráfico dinámico, puede
● En la ficha Analizar de Herramientas del gráfico dinámico, en el hacer clic en un botón interactivo
grupo Mostrar u ocultar, haga clic en la mitad superior de Botones para obtener acceso al filtro de
de campo para mostrar u ocultar todos los botones del gráfico búsqueda.
dinámico.
Nota: use la opción Agregar la selección actual al filtro en las
Para mostrar u ocultar botones individuales en un gráfico dinámico: búsquedas posteriores, para agregar elementos de filtro adicionales
● En el grupo Mostrar u ocultar de la ficha Analizar de Herramientas y mantener la lista filtrada previamente.
del gráfico dinámico, haga clic en la mitad inferior de Botones de
campo para acceder a opciones adicionales.
Explore en profundidad los detalles adecuados
El filtrado mejorado de tablas dinámicas y gráficos dinámicos permite filtrar intuitivamente grandes cantidades de datos en menos pasos que antes,
para que pueda encontrar rápidamente la información relevante que necesita.

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 Para insertar segmentación de datos:
1. Coloque el puntero de celda en una tabla dinámica. Las Herramientas de tabla dinámica se
mostrarán automáticamente.
2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Opciones, haga clic en Insertar segmentación de datos.
3. Seleccione el campo de filtro que desee; o bien, seleccione varios campos para insertar más de una
segmentación de datos. A continuación, haga clic en Aceptar.
Para las vistas de gráfico dinámico:
● Seleccione un gráfico dinámico. Busque la opción Insertar segmentación de datos en la ficha
Analizar de Herramientas del gráfico dinámico, en el grupo Datos.
Nota: para seleccionar campos de una segmentación de datos, arrastre los campos adyacentes. Para los campos no adyacentes, mantenga
presionada la tecla Ctrl y haga clic en cada campo que desee filtrar.

Simplifique las tareas: Trabaje sin problemas y con menos clics que nunca mediante la opción Pegar con
Realice las tareas con mayor vista previa dinámica.
rapidez

Obtenga una vista previa antes de pegar

Ahorre tiempo cuando reutilice contenido en diferentes aplicaciones mediante Pegar con vista previa dinámica. Determine el
aspecto que tendrá el contenido pegado antes de pegarlo realmente, para realizar bien el trabajo a la primera.
1. Para ver las Opciones de pegado disponibles, en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada
debajo del botón Pegar; o bien, haga clic con el botón secundario en el punto de inserción.
2. Mantenga el puntero del mouse sobre Opciones de pegado individuales, para obtener una vista previa de los resultados. A
continuación, haga clic en la opción que desee para pegarla. A medida que señala las opciones, aparece una información en
pantalla con el nombre de esa opción.
Nota: las opciones de pegado disponibles cambian según el contexto para ajustarse mejor al contenido que se va a volver a usar.

Protéjase mejor contra los Office 2010 presenta la Vista protegida, que ayuda a tomar decisiones mejor fundadas
archivos malintencionados antes de exponer el equipo a posibles vulnerabilidades.

Los archivos recibidos por correo electrónico o

aquellos que provienen de un origen de Internet, se
abren automáticamente en la Vista protegida para que pueda ver el Para administrar los valores de configuración de la Vista protegida:
contenido antes de elegir si desea habilitar el archivo para su edición.
1. Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage.
1. Los archivos se abren en la vista protegida de forma automática.
2. Haga clic en Opciones y, a continuación, en el cuadro de diálogo
Aparece una barra de mensajes debajo de la cinta de opciones para
Opciones, haga clic en Centro de confianza.
indicar que el archivo se abrió en la Vista protegida.
3. A la derecha, haga clic en el botón Configuración del Centro de
2. Si confía en el contenido y elige continuar con la edición, haga clic
confianza.
en Habilitar edición en la barra de mensajes para cerrar la Vista
protegida. 4. En el cuadro de diálogo Centro de confianza, haga clic en la pestaña
Vista protegida para mostrar las opciones que permiten habilitar la
Vista protegida.

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 No realice el mismo trabajo Ahora puede recuperar las versiones sin guardar de los libros de Excel 2010, incluso si
dos veces nunca se guardó el archivo.

¿Trabajó en ese libro durante un tiempo y luego lo cerró accidentalmente sin guardar
los cambios? No hay ningún problema. Excel 2010 permite recuperar libros no
guardados con la misma facilidad con que se abre un archivo. Además, en cuanto a los
archivos guardados previamente, desde la vista Backstage puede ver hasta cinco
versiones guardadas automáticamente de los archivos a medida que trabaja.
Para recuperar las versiones de autoguardado (creadas mientras trabaja en archivos
guardados previamente):
1. Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage.
2. En la ficha Información, bajo el encabezado Versiones, verá las versiones de
autoguardado disponibles.
3. Haga clic en una versión de autoguardado disponible para abrir el archivo.
Para recuperar los libros no guardados (libros que nunca se guardaron):
1. Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage.
2. En la ficha Información, haga clic en Administrar versiones para acceder a
Recupera libros no guardados.
Nota: si está trabajando en un archivo que nunca se ha guardado, al hacer clic en Administrar versiones también verá una opción que Elimina
todos los libros no guardados.
Nota: para recuperar libros no guardados y las versiones de autoguardado disponibles, se requiere que opte por guardar la información de Autorrecuperación. Para conservar una versión de
autoguardado hasta la siguiente sesión de edición, también debe optar por mantener la última versión de autoguardado cuando cierre sin guardar los cambios. Para obtener acceso a estas opciones,
en la vista Backstage, haga clic en Opciones y, a continuación, en Guardar.

Sugerencia: también puede recuperar o administrar los libros no guardados desde la ficha Reciente de la vista Backstage. Haga
clic en Recupera libros no guardados en la parte inferior de la lista Lugares recientes para abrir la carpeta de archivos no guardados.

¿Los usuarios con discapacidad Use el nuevo comprobador de accesibilidad para inspeccionar el libro en busca de
pueden leer su libro? contenido que podría resultar difícil de leer para personas con discapacidad.

El nuevo comprobador de accesibilidad inspecciona el libro en busca de contenido no accesible.

Cuando se encuentra un problema, la herramienta proporciona una explicación del problema
junto con ayuda paso a paso para corregirlo.
Para mostrar el comprobador de accesibilidad y corregir los problemas de accesibilidad:
1. Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage.
2. En la ficha Información, haga clic en Comprobar si hay problemas.
3. Haga clic en Comprobar accesibilidad para volver al libro y ver el panel de tareas del
comprobador de accesibilidad.
4. En el panel de tareas del comprobador de accesibilidad, haga clic en un error o advertencia
específicos.
5. Lea la sección Motivo de la corrección para comprender mejor los resultados de la
inspección.
6. Siga los pasos de la sección Procedimiento de corrección, cerca de la parte inferior, para
corregir el problema.

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 Analice enormes cantidades PowerPivot para Excel 2010, un complemento gratuito, es una herramienta de análisis
de datos de datos que ofrece una capacidad de cálculo inigualable directamente dentro de
Excel.

PowerPivot le permite mejorar su conocimiento y la toma de decisiones, compartir y

colaborar con confianza y ayudar a mejorar la eficiencia de TI.
● Análisis en memoria basado en Excel. Supere las limitaciones existentes de análisis de
datos de gran tamaño en el escritorio con algoritmos de compresión eficientes para cargar
incluso los conjuntos de datos más grandes en la memoria.
● Expresiones de análisis de datos (DAX). Coloque funcionalidades relacionales eficaces en
manos de usuarios avanzados que deseen crear aplicaciones de análisis avanzadas, como
SamePeriodLastYear(), ClosingBalances(), Previous Day() y otras.
● Comience a trabajar en caliente. Aproveche las nuevas características de Excel, como
segmentación de datos, y las que ya conoce, como la cinta de opciones y las vistas Tabla
dinámica y Gráfico dinámico.
Para obtener el complemento gratuito de PowerPivot para Excel 2010:
● Visite: www.powerpivot.com.

Comuníquese más, Inicie fácilmente una conversación instantánea con otro autor sin salir de Excel 2010
improvise menos mediante Microsoft Office Communicator, directamente desde la vista Backstage.

La eficacia de la presencia

Siempre que vea información de presencia , puede elegir el nombre del usuario y mostrar su
tarjeta de contacto, que proporciona una gran variedad de opciones de comunicación, como
mensajería instantánea y llamadas de voz.
1. Abra un libro y haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage.
2. En la ficha Información, en el panel Propiedades, mantenga el mouse sobre una propiedad de documento con el nombre de una persona, como
Autor o Última modificación realizada por, para mostrar la nueva tarjeta de contacto. Expanda la tarjeta de contacto para obtener aún más detalles.
Nota: la información de presencia y mensajería instantánea requiere una de las siguientes aplicaciones: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2,
Windows Live Messenger u otra aplicación de mensajería instantánea que admita IMessenger. Las llamadas de voz requieren Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o
una aplicación de mensajería instantánea compatible con IMessengerAdvanced.

Sugerencia: haga clic en el marcador cerca de la parte superior de la tarjeta de contacto para mantenerla visible y fácilmente
disponible.

Rompa barreras: Excel Web App ofrece maneras sencillas de reunir a los usuarios para aumentar la
Colaborare de nuevas maneras calidad del trabajo y trabajar simultáneamente en libros.

Deje de esperar su turno y utilice Publique y comparta mediante Servicios de Excel

la co-autoría
Ya no tiene que preocuparse de
que alguien le impida el acceso a
un libro mientras lo edita. Microsoft
Excel Web App permite trabajar de
manera conjunta y ver los cambios
de los demás casi en tiempo real.
Guarde los libros de Excel en línea
y use la co-autoría con facilidad.
Para usar la co-autoría en un libro:
● La co-autoría se habilita automáticamente cuando varios autores abren el
mismo archivo desde un sitio de SharePoint 2010.
Para ver los autores actuales:
● El número total de autores que están editando el libro aparece en la barra de
estado. Haga clic en el número de autores para ver sus nombres.
Servicios de Excel de
SharePoint permite compartir
los libros de fácil lectura en un
explorador web con su equipo,
a la vez que mantiene una
única versión del libro.
Para publicar en Servicios de
Excel:
1. Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage.
2. En la ficha Guardar y enviar, haga clic en Guardar en
SharePoint.
3. Haga clic en Opciones de publicación.
4. En el cuadro de diálogo Opciones de publicación, en la ficha
Mostrar, seleccione las hojas o los elementos específicos del
libro que desee publicar.
5. En la ficha Parámetros, especifique las celdas que deberían

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 Para obtener más información sobre el uso de Excel Web App, vea la Guía de
introducción de Office Web Apps.
Nota: la co-autoría requiere SharePoint Foundation 2010 para uso empresarial o un Windows Live ID gratuito
para uso personal. La co-autoría a través de Windows Live estará disponible en el segundo semestre del año
natural 2010.
ser editables en el explorador.
Nota: las celdas editables deben ser rangos con nombre, que
consten de una sola celda y contengan un valor.
Nota: se requiere Microsoft Office Professional Plus 2010, Microsoft Office Professional
Academic 2010 o Microsoft Excel 2010 si se adquiere como una aplicación individual
para publicar a Servicios de Excel desde Excel 2010.

Sugerencias de métodos abreviados de teclado Varios métodos abreviados de teclado

● Presione la tecla Alt para ver los KeyTips. Los KeyTips aparecen sobre la A continuación se proporciona una muestra de los muchos métodos
cinta de opciones con combinaciones de letras o números que debe abreviados de teclado que ofrece Excel. Para buscar métodos
presionar de manera secuencial en el teclado para ejecutar comandos. abreviados de teclado adicionales: Presione F1 para abrir la Ayuda y, a
Presione un KeyTip para activar una ficha de la cinta de opciones y, a continuación, busque métodos abreviados de teclado.
continuación, presione el KeyTip para el comando que desee.
● Para insertar la función Autosuma: presione Alt + =
Nota: los KeyTips también están disponibles para la vista Backstage y la
● Para iniciar una nueva línea en la misma celda: presione Alt +
barra de herramientas de acceso rápido.
Entrar
● Mantenga el puntero del mouse sobre los comandos de la cinta de
opciones y encuentre los métodos abreviados de teclado en las ● Para seleccionar la región actual: presione Ctrl + Mayús + Barra
informaciones en pantalla. (Tenga en cuenta que no todos los comandos espaciadora
tienen métodos abreviados). ● Para alternar el tamaño de la barra de fórmulas de Excel: presione
● Muchos comandos comunes usan Ctrl + la primera letra del comando. A Ctrl + Mayús + U
continuación se proporcionan algunos ejemplos: ● Nuevos métodos abreviados para trabajar con formas:
Nuevo: Ctrl + N ● Abrir: Ctrl + A ● Guardar: Ctrl + G ● Imprimir: Ctrl + P Cambiar tamaño: Mayús + teclas de dirección ● Girar: Alt +
teclas de dirección derecha o izquierda
Sugerencia: para cambiar el tamaño o girar en incrementos
menores, agregue Ctrl a estas combinaciones de teclas.

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