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Nota: Office Web Apps requiere un dispositivo adecuado, una conexión a Internet, un explorador compatible y SharePoint Foundation 2010 si se trata de una empresa o un Windows Live™ ID gratuito para uso personal.
Para ver y editar los archivos en línea desde un sitio de SharePoint 2010, debe tener instalado Office Web Apps en la organización. Para obtener acceso a los archivos en línea desde un equipo que no está conectado a la
red corporativa, solicite al departamento de TI la habilitación de la configuración de extranet para el sitio de SharePoint 2010. Office Web Apps en Windows Live, OneNote Web App y la edición mediante Word Web App
estarán disponibles en la segunda mitad del año natural 2010. Entre los exploradores admitidos se incluyen Windows ® Internet Explorer 7 o posterior para Windows, Safari 4 o posterior para Mac, y Firefox 3.5 o posterior
para Windows, Mac o Linux.
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Abra los archivos para editarlos en línea
Al abrir el documento, presentación, libro o bloc de notas en el modo de visualización de Office
Web Apps, simplemente haga clic en el botón Editar en el explorador de la barra de comandos
para comenzar a editar el archivo en línea.
● Para abrir un archivo para editarlo en línea directamente desde la lista de bibliotecas de
SharePoint, haga clic en la flecha desplegable que aparece al apuntar al nombre de archivo
para expandir las opciones de archivo y, a continuación, haga clic en Editar en el
explorador.
Sugerencia: los archivos de PowerPoint, Excel y OneNote se guardan automáticamente mientras los edita en Office Web
Apps. Para guardar un documento de Word mientras lo edita en Word Web App, haga clic en el botón Guardar de la barra de
herramientas de acceso rápido que aparece encima de la pestaña Archivo de la cinta de opciones.
Empiece ahora Con Office Web Apps, puede trabajar en un entorno conocido con algunas de las mismas
mismo características de edición y formato que ya conoce y usa a diario en Microsoft Office.
Sugerencia: al igual que en los programas de Microsoft Office en el escritorio, los comandos se encontrarán en ubicaciones
coherentes en Office Web Apps. Por ejemplo, encontrará los comandos de deshacer y rehacer justo encima de la pestaña
Archivo, el grupo Portapapeles al comienzo de la ficha Inicio y la opción para abrir el archivo en la aplicación de escritorio al
final de la ficha Inicio.
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Trabaje en colaboración
Edite el mismo libro de Excel o bloc de notas de OneNote simultáneamente con
sin tener que esperar su
otras personas mediante Office Web Apps.
turno
Edite el mismo libro o bloc de notas al mismo tiempo con personas que se encuentran en ubicaciones diferentes y vea los cambios que realizan otros
usuarios prácticamente en tiempo real.
Edite libros de Excel simultáneamente con Edite blocs de notas de OneNote simultáneamente con otros
otros usuarios usuarios
Cuando abra un libro para editarlo en Excel Edite el mismo bloc de notas de OneNote con otras personas que usan
Web App y otra persona lo tenga abierto al OneNote 2010 u OneNote Web App.
mismo tiempo para editarlo, automáticamente ● Cuando abra un bloc de notas de OneNote 2010 para editarlo en
comenzará la edición simultánea. OneNote Web App u OneNote 2010 y otra persona lo tenga
● Haga clic en el indicador de personas abierto para su edición en uno de esos programas, la edición
que editan el documento situado en el simultánea se iniciará automáticamente.
lado derecho de la barra de estado en la ● Explore las nuevas características para trabajar con blocs de notas
parte inferior de la ventana de Excel Web compartidos en OneNote Web App y en OneNote 2010, incluidos
App (como se muestra aquí) para ver el acceso a versiones de página anteriores y la posibilidad de ver
quién más está editando el libro quién creó contenido específico del bloc de notas. En OneNote
actualmente. Web App, encontrará estas opciones en la ficha Vista.
Sugerencia: también puede editar simultáneamente documentos de Word 2010 y presentaciones de PowerPoint 2010
mediante las nuevas funcionalidades de co-autoría de Word 2010 o PowerPoint 2010 en el escritorio. Para ello, cargue el
documento o la presentación en un sitio de SharePoint 2010 y, a continuación, abra el archivo para editarlo en Word 2010 o
PowerPoint 2010 al mismo tiempo que una o varias personas lo tienen abierto para su edición en la aplicación de escritorio.
Vea sus documentos en línea en alta fidelidad y use herramientas que ya conoce de Word,
Introducción a
como Autocorrección, revisión ortográfica mientras escribe, tablas y formato de párrafo y
Word Web App
fuente.
● Busque texto en el documento, imprima el documento, copie texto ● Edite el texto y aplíquele formato gracias a una gran cantidad de
o examine las páginas directamente desde Word Web App en el comandos de formato de párrafo y fuente, estilos de párrafo y
modo de visualización. Haga clic en la pestaña Archivo de la barra numeración y viñetas. También puede insertar y editar tablas, así
de comandos para obtener el comando Imprimir. Haga clic en el como insertar imágenes y cambiarles el tamaño. Cuando el punto
botón Buscar de la barra de comandos para abrir el panel Buscar de inserción se encuentre en una tabla o cuando seleccione una
en el documento. imagen, aparecerán automáticamente pestañas contextuales para
proporcionarle herramientas adicionales.
Sugerencia: para conservar el contenido al alternar entre el escritorio y la Web, algunos objetos que no se pueden editar en
Word Web App aparecerán como marcadores de posición cuando edite documento en Word Web App, como los gráficos y los
controles de contenido. De forma similar, es posible que las viñetas y la numeración aparezcan en un formato predeterminado
cuando el documento se abra para su edición en el modo de Word Web App. Visualice el documento en la vista de lectura o
ábralo en Microsoft Word en el escritorio para ver el contenido completo del documento en alta fidelidad.
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Vea cómo el contenido enriquecido del libro se actualiza automáticamente a medida que edita
Introducción a
los datos de las celdas y disfrute de muchas de las mismas características que ya conoce de Excel,
Excel Web App
como las listas de IntelliSense que aparecen al comenzar a escribir el nombre de una función.
● Al abrir el libro en el modo de visualización de Excel Web App, ● Al abrir el libro para editarlo en Excel Web App, puede editar los
puede examinar el libro con herramientas conocidas como fichas de valores de celda, editar el texto y las celdas y aplicarles formato, e
hojas y encabezados de fila y columna, ordenar y filtrar datos de insertar tablas de Excel con formato de filas con bandas y Filtro
tablas y vistas de tabla dinámica, o seleccionar categorías en la automático. Como se muestra aquí, solo tiene que escribir un signo
segmentación de datos, como se muestra aquí. También puede usar igual y comenzar a escribir el nombre de la función que necesita
las opciones de la barra de comandos para actualizar las conexiones para obtener acceso a una lista de IntelliSense que incluirá muchas
de datos o buscar contenido en el libro. de las mismas funciones que ya conoce de Excel.
Sugerencia: al editar los valores de celda que forman parte del origen de datos del contenido enriquecido de los libros,
como gráficos y minigráficos, verá que todos los objetos afectados se actualizan casi en tiempo real.
● Examine las diapositivas, ejecute la presentación en alta fidelidad, o ● Edite el texto y aplíquele formato, inserte imágenes y cree o edite
bien vea y copie notas de diapositiva o el texto de esquema de la gráficos SmartArt en PowerPoint Web App en modo de edición.
diapositiva directamente desde PowerPoint Web App en modo de También puede agregar, eliminar, duplicar u ocultar diapositivas y
visualización. Para ver las notas de diapositiva, haga clic en el ver y editar notas de diapositiva. En la ficha Insertar de la cinta de
comando Notas que aparece en la parte inferior de la ventana de opciones, obtenga acceso a la opción para insertar una imagen
PowerPoint Web App. Para ver el esquema de la diapositiva, haga cuando aparezca un marcador de posición de imagen o de
clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Vista contenido disponible en la diapositiva activa. Se puede obtener
Esquema. Para copiar notas o el texto de esquema, seleccione el acceso a la opción para insertar un elemento gráfico SmartArt
texto que desea copiar y, a continuación, presione Ctrl + C o use el cuando aparezca un marcador de contenido disponible en la
comando Copiar del explorador. diapositiva activa. Al seleccionar una imagen o un elemento gráfico
SmartArt, aparecerán pestañas contextuales para proporcionarle
herramientas adicionales para trabajar con esos objetos.
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Almacene y comparta todas sus ideas fácilmente con algunas de las mismas características
Introducción a
que puede encontrar en OneNote en el equipo, como Autocorrección, revisión ortográfica,
OneNote Web App
etiquetas, estilos de texto e imágenes.
● Agregue páginas y secciones, edite el texto de las notas y aplíquele ● Al abrir un bloc de notas en la vista de lectura, puede examinarlo
formato, agregue o quite etiquetas de nota o inserte tablas e mediante el panel de navegación, ver quién ha creado contenido en
imágenes. También puede ver y restaurar versiones de página el bloc de notas y ver y restaurar las versiones de la página. Haga
anteriores y ver quién ha creado determinadas notas. Haga clic con clic con el botón secundario en una ficha de página en el panel de
el botón secundario en una ficha de página o de sección en el panel navegación para obtener acceso a las versiones de la página.
de navegación para acceder rápidamente a varias características,
por ejemplo, para insertar o eliminar una página o una sección o
para ver las versiones de la página. Al visualizar una versión de
página anterior, la opción para restaurar esa versión aparecerá en la
parte superior de la página.
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