COMITÉ DE SEGUIMIENTO

PROCESO

ACTA DE EVALUACIÓN PROPUESTAS PRESENTADAS DENTRO

DEL PROCESO DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA PARA LA
EJECUCIÓN DEL PROYECTO DERVIDADO DEL CONVENIO
INTERADMINISTRATIVO No. 500-2020

INVITACIÓN:
El FONDO MIXTO celebro el convenio interadministrativo No. 500-2020, con el Instituto del Deporte, La
Educación Física y La Recreación Del Valle Del Cauca “INDERVALLE”, cuyo objeto es “AUNAR
ESFUERZOS PARA EL APOYO Y LA ORGANIZACIÓN DE LOS I JUEGOS PANAMERICANOS
JUNIOR EN EL VALLE DEL CAUCA, DE ACUERDO A LAS CONDICIONES TÉCNICAS Y DEMÁS
REQUISITOS ESTABLECIDO POR LA ENTIDAD”.
Conforme a esto, El FONDO MIXTO PARA LA PROMOCIÓN DEL DEPORTE, EL DESARROLLO
INTEGRAL Y LA GESTIÓN SOCIAL, invito a los oferentes inscritos en el Pool de Aliados Estratégicos, a
presentar propuestas para el siguiente proceso de selección cuyo objeto es:
OBJETO DEL CONTRATO: “PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA REALIZAR EL DISEÑO Y
SUMINISTRO DE PIEZAS DE DIVULGACIÓN PARA EL POSICIONAMIENTO DE MARCA POR
CAMBIO DE FECHA DEL EVENTO “I JUEGOS PANAMERICANOS JUNIOR” EN EL VALLE DEL
CAUCA, EN EL MARCO DEL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No. 500-2020”
PRESUPUESTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN: CUARENTA Y SIETE MILLONES DE PESOS
M/CTE. ($ 47.000.000) IVA incluido, demás impuestos, tasas, costos y gastos directos e indirectos.
CIERRE DE LA INVITACIÓN
El cierre de la INVITACIÓN se llevó a cabo con el día 7 de diciembre de 2020 en las oficinas del Fondo
Mixto para la Promoción del Deporte, el Desarrollo Integral y la Gestión Social, siendo las 05:00 p.m.,
habiéndose presentado dos (2) Proponentes, Según consta en el Acta de Cierre.
P-1: PRENSA Y ENTRETENIMIENTO AGENCIA DE COMUNICACIONES S.A.S, Nit: 900.423.752-0;
valor de la propuesta ($ 47.000.000)
P-2: FUNDACIÓN TIERRA POSIBLE, Nit. 805.024.569-2; valor de la propuesta: ($ 51.027.200) IVA
incluido.
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
El Comité Evaluador designado para realizar la verificación de requisitos habilitantes y evaluación de la
propuesta presentada dentro del presente procesos de selección, está conformado por:
ROL JURIDICO: Miguel Angel Tovar Rojas
ROL TÉCNICO: Carlos Henry Vargas Caldas
ROL FINANCIERO: Marisol Piedrahita Correa

El Comité Evaluador mediante la presente acta hacer constar el resultado final de la evaluación de la
oferta presentada en la invitación para seleccionar el contratista de conformidad con los términos de la
invitación.

1. EVALUACIÓN JURÍDICA
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EJECUCIÓN DEL PROYECTO DERVIDADO DEL CONVENIO
La evaluación JURIDICA verifica la facultad de una persona para celebrar contratos, es decir (i) obligarse
a cumplir el objeto del contrato; y (ii) no estar incursa en inhabilidades o incompatibilidades que impidan
la celebración del contrato y el cumplimiento de las condiciones de tipo legal solicitadas en los términos
de la Invitación.
REQUISITO HABILITANTE PARA INICIAR LA EVALUACIÓN CUMPLE/NO CUMPLE
REQUISITOS
FORMATO 1: FM-SAT-DO-11
INFORMACIÓN DEL
PROPONENTE
FORMATO 2: FM-SAT-D0-12
CARTA PRESENTACIÓN OFERTA
FORMATO 3: FM-SAT-DO-14
RELACIÓN CONTRATOS
FORMATO 4: FM-SAT-DO-15
PROPUESTA ECONÓMICA
FORMATO 5: FM-SAT-DO-16
JUSTIFICACIÓN DE ANTICIPO
HOJA DE VIDA
CEDULA DE CIUDADANIA O
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
CORRESPONDIENTE
ANTECEDENTES FISCALES,
DISCIPLINARIOS Y JUDICIALES
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P-1 P-2
CUMPLE
El proponente presenta formato diligenciado
NO CUMPLE
El proponente NO presenta formato.
y firmado
CUMPLE CUMPLE
El proponente presenta documento El proponente presenta documento
diligenciado Y firmando diligenciado Y firmando
CUMPLE
El proponente presenta formato diligenciado
y firmado por el representante legal donde NO CUMPLE
se El proponente NO presenta formato.
indica que tiene tres (3) contratos en
ejecución.
CUMPLE
El proponente presenta propuesta NO CUMPLE
económica El proponente presenta propuesta económica
Por la suma de $ 47.000.000 por lo tanto, se Por la suma de $ 51.027.200 por lo tanto, NO se
encuentra dentro del presupuesto del encuentra dentro del presupuesto del proceso. *
proceso.
CUMPLE NO CUMPLE
El proponente presenta justificación del
Anticipo por el 40%
El proponente NO presenta formato.
CUMPLE CUMPLE
El proponente presenta hoja de vida. El proponente presenta hoja de vida.
CUMPLE CUMPLE
El proponente Presenta Copia de la cedula
El proponente Presenta Copia de la cedula de
de
Ciudadanía de la representante legal.
Ciudadanía de la representante legal.
CUMPLE
ANTECEDENTES REP. LEGAL: NO CUMPLE
Judiciales: certificado expedido el
ANTECEDENTES REP. LEGAL:
17/11/2020
Judiciales: no presenta certificado.
no presenta asuntos judiciales.
Medidas Correctivas: certificado expedido el
Medidas Correctivas: certificado expedido el
19/10/2020
17/11/2020 no presenta medidas correctivas
no presenta medidas correctivas
Disciplinarios: Certificado Expedido el
17/11/2020
Disciplinarios: Certificado Expedido el 16/10/2020
No presenta sanciones ni inhabilidades
No presenta sanciones ni inhabilidades
Fiscales: Certificado Expedido el 16/10/2020
Fiscales: Certificado Expedido el 17/11/2020
No esta reportado como responsable fiscal
No esta reportado como responsable fiscal
PERSONA JURIDICA:
PERSONA JURIDICA:
Disciplinarios: Certificado Expedido el 16/10/2020
Disciplinarios: Certificado Expedido el
No presenta sanciones ni inhabilidades
17/11/2020 No presenta sanciones ni
Fiscales: Certificado Expedido el 16/10/2020
inhabilidades
No esta reportado como responsable fiscal.
Fiscales: Certificado Expedido el 17/11/2020
No esta reportado como responsable fiscal.
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CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN CUMPLE CUMPLE

AL POOL DE ALIADOS DEL
FONDO MIXTO
DOCUMENTO DE
CONFORMACIÓN DE
CONSORCIO O UNIÓN
TEMPORAL (SI APLICA)
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y
REPRESENTACIÓN LEGAL
APORTES PARAFISCALES Y
SISTEMA DE SALUD EXPEDIDA
POR EL REVISOR FISCAL O SU
REPRESENTANTE LEGAL.
MANIFESTACIÓN DE NO ESTAR
INCURSO EN LAS CAUSALES DE
INHABILIDAD E
INCOMPATIBILIDAD PARA
CONTRATAR
El proponente se encuentra inscrito en el
El proponente se encuentra inscrito en el Pool de
Pool de Aliados como consta en certificación
Aliados como consta en certificación expedida el
Expedida el 30 de febrero del 2020 por
30 de septiembre del 2020 por del Fondo Mixto.
del Fondo Mixto.
NO APLICA NO APLICA
CUMPLE.
Presenta certificado expedido el 26/11/2020
por la Cámara de comercio de Cali, NO CUMPLE.
Matricula
Presenta certificado expedido el 23/10/2020
renovada el 13 de febrero del 2020.
El objeto social de la empresa es similar al
por la Cámara de comercio de Cali, Matricula
renovada el 04 de febrero del 2020.
objeto de las actividades a contratar.
El objeto social de la empresa NO es similar al
Se evidencia que la representante legal es
objeto de las actividades a contratar.
la
.
señora DIANA MARCELA ESPAÑA
FERNÁNDEZ y no tiene restricciones de
contratación.
CUMPLE NO CUMPLE
Certificación del 16/11/2020 firmada por el
Certificación del 6/10/2020 firmada por el
revisor Fiscal y la representante legal.
Anexa
revisor Fiscal y la representante legal. Anexa
planilla del Mes de agosto.
planilla del Mes de Noviembre.
CUMPLE CUMPLE
Certificación expedida el 7/12/2020 firmada Certificación expedida el 7/12/2020 firmada por la
por la representante legal donde manifiesta representante legal donde manifiesta
no encontrarse ella ni la entidad que no encontrarse ella ni la entidad que
representa en causales de inhabilidad o representa en causales de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar incompatibilidad para contratar

REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO CUMPLE CUMPLE

El proponente presenta RUT vigente El proponente presenta RUT vigente
PLAN DE EJECUCIÓN CUMPLE NO CUMPLE
El proponente presenta plan de ejecución El proponente NO presenta cronograma de
ACTIVIDADES actividades actividades
Nota: los documentos aquí enunciados, corresponden a requisitos mínimos habilitantes que debe
certificar el proponente, por lo cual, los documentos de carácter Financiero y Técnico que se enuncian
anteriormente serán revisados más adelante los cuales indicaran si cumplen o no cumplen.
* la propuesta presentada por el proponente 2- FUNDACIÓN TIERRA POSIBLE, en el formato FM-SAT-
DO-15-PROPUESTA ECONOMICA, superó el valor del presupuesto destinado para el presente proceso,
por la tanto, de conformidad a lo establecido en el punto 3.9.2 del formulario de invitación son causales
de rechazo: “…Cuando el valor de la propuesta económica presentada en el formato FM-SAT-DO-15-
PROPUESTA ECONOMICA supere el valor del presupuesto del presente proceso...” De conformidad
con lo anterior la propuesta presentada por el proponente 2- FUNDACIÓN TIERRA POSIBLE, se
rechaza de plano y por lo tanto no se evaluará la parte financiera ni técnica.
2. CAPACIDAD FINANCIERA

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El resultado final de evaluación de la Capacidad Financiera del proponente será considerado como
CUMPLE / NO CUMPLE.
2.1. Documentos Financieros

REQUISITO SOPORTE P-1 P-2

BALANCE GENERAL
La firma presenta BALANCE GENERAL y
Y ESTADO DE CUMPLE RECHAZADA
ESTADO DE RESULTADOS dos últimos años
RESULTADOS
De acuerdo con el ARTÍCULO 37 de la LEY 222
CERTIFICACIÓN A
de 1995, la firma presenta los ESTADOS
LOS ESTADOS CUMPLE RECHAZADA
FINANCIEROS firmados por el representante
FINANCIEROS
legal y el contador público.
De acuerdo con los artículos 203 del código de
comercio y 33 del decreto 2649 de 1993, la
DICTÁMEN
firma presenta dictamen del revisor fiscal a los CUMPLE RECHAZADA
REVISOR FISCAL
estados financieros con corte a diciembre 31 de
2018 y 2019
NOTAS A LOS LA FIRMA PRESENTA NOTAS A LOS
ESTADOS ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 CUMPLE RECHAZADA
FINANCIEROS DE 2019
CERTIFICADO La firma presenta CERTIFICADO de vigencia de
VIGENCIA Y inscripción y de antecedentes disciplinarios del
ANTECEDENTES contador que firma los estados financieros, CUMPLE RECHAZADA
DEL CONTADOR expedido por el ministerio de comercio, industria
PÚBLICO y turismo y la junta central de contadores.
REGISTRO ÚNICO
La firma presenta RUT. CUMPLE RECHAZADA
TRIBUTARIO (RUT)

2.2. Indicadores financieros

Con base en la información suministrada por el proponente en los Estados Financieros, se efectuó el
análisis correspondiente, teniendo en cuenta los siguientes indicadores financieros:

ÍNDICE DE LIQUIDEZ: Deberá ser mayor o igual a 2

Índice de Liquidez = Activo Corriente>= 2

Pasivo Corriente

ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO: Deberá ser menor o igual al 60%

Nivel de Endeudamiento = Pasivo Total x 100<= 60%

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Activo Total

RESPALDO PATRIMONIAL: Deberá ser mayor o igual al 40% del Presupuesto del presente proceso

Respaldo Patrimonial = Patrimonio x100 >= 40%

Valor Total Presupuesto Oficial

CAPITAL DE TRABAJO: deberá ser mayor o igual al > = 50% del Presupuesto del presente proceso

Activo Corriente – Pasivo Corriente >= 50%

P-1 P-2
P-1 PRENSA Y ENTRETENIMIENTO AGENCIA DE
COMUNICACIONES S.A.S
De acuerdo con los ESTADOS FINANCIEROS, se obtiene
ÍNDICE DE LIQUIDEZ que la firma presenta para los años 2019 es de 2,99 CUMPLE RECHAZADA
>= 2
P-2 FUNDACIÓN TIERRA POSIBLE
RECHAZADA
P-1 PRENSA Y ENTRETENIMIENTO AGENCIA DE
COMUNICACIONES S.A.S
NIVEL De acuerdo con los ESTADOS FINANCIEROS, se tiene
ENDEUDAMIENTO que la firma presenta para el año 2019 un nivel de CUMPLE RECHAZADA
endeudamiento del 46,14%
<= 60%
P-2 FUNDACIÓN TIERRA POSIBLE
RECHAZADA
P-1 PRENSA Y ENTRETENIMIENTO AGENCIA DE
COMUNICACIONES S.A.S
El presupuesto del proceso es de $ 50.000.000 lo cual se
RESPALDO multiplica por el 40% dando un resultado de $20.000.000
PATRIMONIAL y el proponente tiene un patrimonio de $3.625.079.357 CUMPLE RECHAZADA
> = al 40% por lo tanto si cumple.

P-2 FUNDACIÓN TIERRA POSIBLE

RECHAZADA
P-1 PRENSA Y ENTRETENIMIENTO AGENCIA DE
COMUNICACIONES S.A.S
CAPITAL DE La firma presenta al cierre del 2019 un capital de trabajo
TRABAJO > = AL 50% de $ 4.000.926.538, con dichos valores si cumple dado CUMPLE RECHAZADA
que el valor del presupuesto oficial es de $ 50.000.000.

P-2 FUNDACIÓN TIERRA POSIBLE

RECHAZADA

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3. EXPERIENCIA DE LOS PROPONENTES

3.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE: PRENSA Y ENTRETENIMIENTO AGENCIA DE

COMUNICACIONES S.A.S

3.1.1.EXPERIENCIA GENERAL

“El oferente deberá acreditar la ejecución en uno o más contratos terminados cuyo objeto haya sido el
diseño, divulgación y/o suministro de piezas publicitarias.”

El proponente PRESENTO un contrato mediante el cual ejecutó uno o varios objetos contractuales
según lo solicitado como experiencia general.

PRENSA Y ENTRETENIMIENTO AGENCIA DE COMUNICACIONES S.A.S CUMPLE

NOMBRE DE LA VALOR FECHA FECHA
OBJETO SI NO
ENTIDAD FACTURADO INCIO FINAL
Prestación de servicios para realizar
el diseño y conceptualización de
piezas de divulgación y producción
IMPRETICS
de para activación de los eventos de $ 200.445.980 10/12/2019 31/12/2019 X
E.I.C. E
cierre de gestión e información de los
resultados del gobierno
departamental 2016-2019

El proponente CUMPLE con las certificaciones y experiencia general.

3.1.2. EXPERIENCIA ESPECIFICA

“El proponente deberá adjuntar máximo un (01) contrato y/o certificación cuyo objeto sea igual o similar a
la prestación del servicio para el diseño y suministro de piezas de divulgación para el posicionamiento de
marca cuyo valor sea igual o superior al 100% del presupuesto estimado para el presente proceso,
verificado con: certificación y/o acta de recibo final y/o acta de liquidación”

El proponente PRESENTO contrato mediante el cual cumple con la experiencia especifica requerida.

PRENSA Y ENTRETENIMIENTO AGENCIA DE COMUNICACIONES S.A.S CUMPLE

NOMBRE DE VALOR FECHA FECHA
OBJETO SI NO
LA ENTIDAD FACTURADO INCIO FINAL
Fondo Mixto “ejecutar las acciones necesarias, el $ 1.084.600.000 31/07/2020 11/07/2020 X

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apoyo logístico y la organización de los i

juegos panamericanos junior en el valle
del cauca, para desarrollar las
Para La siguientes actividades: i) adecuación de
Promoción Del oficina, ii) estrategia de comunicación iii)
Deporte y La producción de piezas para el
Gestión posicionamiento de marca, y iv)
Social. producción logística y operativa, de
acuerdo a las condiciones técnicas y
demás requisitos establecidos por la
entidad”

El proponente CUMPLE con el contrato solicitado como experiencia especifica.

4. RESUMEN FINAL DE LA VERIFICACIÓN REQUISITOS HABILITANTES

Concluida la verificación de requisitos habilitantes de Capacidad Jurídica, Capacidad Financiera,

Capacidad de Organización, de Experiencia y cumplimiento de Requisitos Técnicos, se determina las
propuestas HABILITADAS Y NO HABILITADAS, las propuestas presentadas objeto de verificación así:

VERIFICACION
VERIFICACIÓN REQUISITOS VERIFICACION
REQUISITOS HABILITANTE DE REQUISITO
PROPONENTE
HABILITANTES CAPACIDAD HABILITANTE DE
JURIDICA FINANCIERA Y EXPERIENCIA
ORGANIZACIONAL
PRENSA Y ENTRETENIMIENTO
AGENCIA DE
HABILITADA HABILITADA HABILITADA
COMUNICACIONES S.A.S Nit:
900.423.752-0
FUNDACIÓN TIERRA POSIBLE,
RECHAZADA. RECHAZADA RECHAZADA
Nit. 805.024.569-2

5. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS

Culminada la etapa de verificación de los requisitos Habilitantes, se determina que el proponente

PRENSA Y ENTRETENIMIENTO AGENCIA DE COMUNICACIONES S.A.S Identificada con Nit.
900.423.752-0 cumple con todos los requisitos y condiciones exigidas en los Términos de la Invitación, por lo
anterior pasa a la etapa de evaluación y el evaluador técnico certifica que la oferta económica presentada se
encuentra ajustada al presupuesto del proceso, y cumple con todos los Ítems.

5.1. CRITERIO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ECONÓMICAS

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Con el fin de garantizar la elección de la oferta u ofertas más favorables para el Fondo Mixto y para el fin
que se pretende satisfacer con el proceso de selección que se adelanta, se tendrá en cuenta el factor
precio y experiencia adicional específica a la mínima exigida, conforme a los siguientes criterios de
selección: La adjudicación del contrato que resulte del presente proceso de selección se hará teniendo
en cuenta la propuesta más favorable a la entidad, previa verificación y cotejo de cada una de las
propuestas presentadas. Se entiende por propuesta más favorable aquella que cumpla con los
siguientes aspectos: La capacidad financiera, capacidad de contratación, las especificaciones técnicas y
la experiencia del proponente no darán lugar a puntaje. La calificación de las propuestas se hará sobre la
base de un máximo de cien (100) puntos que se aplicarán a los siguientes factores, precio más bajo y
experiencia adicional específica a la mínima exigida.

5.1.1.OFERTA ECONÓMICA PRESENTADA:

PRESUPUESTO DEL VALOR CUMPLE

PROPONENTE PUNTAJE
PROCESO PROPUESTA. SI NO
PRENSA Y ENTRETENIMIENTO
AGENCIA DE COMUNICACIONES S.A.S $ 47.000.000 $ 47.000.000 x 60
Nit: 900.423.752-0

5.1.2.EXPERIENCIA ESPECÍFICA ADICIONAL

“El proponente deberá adjuntar mínimo un (01) contrato y/o certificación cuyo objeto sea igual o similar a
la prestación de servicios de diseño y suministro de piezas de divulgación cuyo valor o sumatoria sea
igual o superior al 100% del presupuesto estimado para el presente proceso, verificado con: certificación
y/o acta de recibo final y/o acta de liquidación
Este contrato será adicional al presentado para acreditar la experiencia especifica mínima habilitante.”

CUMPL
PRENSA Y ENTRETENIMIENTO AGENCIA DE COMUNICACIONES S.A.S PUNTAJE
E
NOMBRE DE LA VALOR FECHA FECHA
OBJETO SI NO
ENTIDAD FACTURADO INCIO FINAL
Prestación de servicios
de apoyo a la gestión en
Sociedad la investigación, creación
Televisión Del conceptualización de 18/11/201 31/12/201
$39.127.200 X
Pacifico LTDA – campaña y piezas 9 9
TELEPACÍFICO publicitarias para el 40
hospital universitario del
valle.
Suministro de (1701)
03/06/201 14/06/201
RECREAVALLE piezas publicitarias en el $ 17.269.750 x
6 6
marco del programa valle

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puro oro, comprendidas

en 1 valla de
señalización Indervalle,
1.000 afiches, 200
pendones con medidas
específicas de 100 X 70
y 500 MUGS 2016

5.1.3. CALIFICACIÓN:

PROPONENTE CONCEPTO PUNTAJE

PRESENTA OFERTA ECONÓMICA
60 PUNTOS
PRENSA Y ENTRETENIMIENTO POR LA SUMA DE ($ 47.000.000)
AGENCIA DE COMUNICACIONES EXPERIENCIA ADICIONAL
S.A.S Nit: 900.423.752-0 ESPECÍFICA A LA MÍNIMA EXIGIDA – 40 PUNTOS
PRESENTA
TOTAL 100 PUNTOS

El proponente PRENSA Y ENTRETENIMIENTO AGENCIA DE COMUNICACIONES S.A.S Identificada

con Nit. 900.423.752-0, obtiene una calificación de 100 Puntos. Lo anterior teniendo en cuenta que es el
único proponente habilitado que pasa a la etapa de evaluación.

6. RESULTADO

Culminado la evaluación de las propuestas presentadas oportunamente el 7 de diciembre del 2020, este
Comité Evaluador recomienda a la Directora Ejecutiva la adjudicación al proponente PRENSA Y
ENTRETENIMIENTO AGENCIA DE COMUNICACIONES S.A.S Identificada con Nit: 900.423.752-0, el
cual obtuvo un puntaje final de 100 puntos.

Para constancia se firma por quienes conforman el Comité Evaluador el nueve (9) de diciembre de 2020.

ROL FINANCIERO: MARISOL PIEDRAHITA CORREA- DIRECTORA FINANCIERA

ROL TECNICO CARLOS HENRY VARGAS CALDAS – DIRECTOR DE PLANEACIÓN

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ROL JURÍDICO – MIGUEL ANGEL TOVAR ROJAS – PROFESIONAL JURÍDICO

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