MACROPROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Código: U-FT-12.002.

016

Versión: 1.0

FORMATO: LISTA DE CHEQUEO REQUISITOS Y DOCUMENTOS DE CONTRATOS Página: 1 de 1

CODIGO
CONTRATO No. SEDE EMPRESA
DE (AÑO)
(QUIPU)

DEPENDENCIA o PROYECTO
SOLICITANTE

A. REQUISITOS PARA SOLICITUD

1 Solicitud del bien y/o servicio requerido, con la justificación de su pertinencia institucional, firmada por solicitante
2 Documento de especificaciones técnicas del bien y/o servicio requerido
3 Autorizaciones previas, según normatividad vigente en la Universidad SI NR
4 Directrices técnicas previas, de acuerdo a normatividad vigente en la Universidad SI NR
5 Estudio de Mercado con sus respectivos soportes
6 Preliquidación Oficina Comercio Exterior. (Para toda adquisición de bienes o servicios en el exterior) SI NR
7 Certificado de Disponibilidad Presupuestal
8 Proyecto de Pliego de Condiciones o de términos contractuales de la invitación
9 Informe de supervisión o interventoría de contrato anterior (Aplicable para adiciones, prórrogas, modificaciones, uspensiones o cesiones) SI NO
10 ¿Tiene responsabilidades fiscales con el Estado? (Consulta en www.contraloriagen.gov.co) SI NO
11 ¿Presenta alguna sanción o inhabilidad en el SIRI para contratar con la Universidad?. Consulta en https://siri.procuraduria.gov.co/webciddno/ SI NO
B. DOCUMENTOS Y REQUISITOS ETAPAS DE INVITACIÓN Y SELECCIÓN
1 Pliego de Condiciones
2 Publicación de la Invitación y el pliego de condiciones en en la página Web de la Universidad (Invitación pública). / Envío de Invitación directa y pliego de
condiciones o términos contractuales a posible(s) oferente(s) por medio escrito o correo-e (Invitación directa)
3 Visita técnica a la obra (Opcional) SI NR
4 Observaciones presentadas por posible(s) proponente(s) al Pliego de Condiciones o Términos contractuales SI NR
5 Informe de Respuestas a Observaciones presentadas por los posibles proponentes al Pliego de Condiciones o Términos contractuales SI N/R
6 Publicación de Informe de Respuestas a Observaciones presentadas por los posibles proponentes al Pliego de Condiciones, en página Web de la
Universidad (Invitación pública). / Envío de de Informe de Respuestas a Observaciones presentadas por los posibles proponentes al Pliego de Condiciones o SI NR
Términos contractuales, por medio escrito o correo-e (Invitación directa)

7 Adendas al Pliego de Condiciones o Términos contractuales (Opcionales) SI NR

8 Oferta(s) recibida(s)
9 Acta de cierre, recibo y apertura de propuestas (No obligatoria para invitaciones directas a único proponente) SI NR
10 Evaluaciones parciales, jurídica, financiera, técnica-económica
11 Informe Preliminar de Evaluación de Oferta(s) SI NR
12 Publicación de Informe de Evaluación Preliminar de Oferta(s), en página Web de la Universidad (Invitación pública). / Envío de Informe de Evaluación
Preliminar de Oferta(s), por medio escrito o correo-e (Invitación directa) SI NR

13 Observaciones presentadas por los proponentes al Informe de Evaluación Preliminar de Oferta(s) SI NR

14 Informe de Respuestas a Observaciones presentadas por los proponentes al Informe de Evaluación Preliminar de Oferta(s) SI NR
15 Informe Definitivo de Evaluación de Oferta(s), con recomendación del Comité de Contratación
16 Publicación del Informe de Respuestas a Observaciones presentadas por los proponentes al Informe de Evaluación Preliminar de Oferta(s) en página Web
de la Universidad (Invitación pública). / Envío del Informe de Respuestas a Observaciones presentadas por los proponentes al Informe de Evaluación SI NR
Preliminar de Oferta(s) por medio escrito o correo-e (Invitación directa)
17 Publicación del Informe Definitivo de Evaluación de Oferta(s), en página Web de la Universidad (Invitación pública). / Envío del Informe Definitivo de
Evaluación de Oferta(s) por medio escrito o correo-e (Invitación directa)
18 Aceptación de la Recomendación del Comité de Contratación, por parte del Ordenador del Gasto

Verificado por:
Nombre

Fecha:
DÍA MES AÑO Firma

C. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN

1 Comunicación escrita de asignación de contrato a oferente seleccionado

2 Formato Creación y Actualización de Terceros, diligenciado y firmado SI NR
3 Contrato suscrito por las partes
4 Certificado de Registro Presupuestal
5 Garantía aprobada
6 Recibo de pago del impuesto de estampillas que se causen, si aplica (Opcional) SI NR
7 Comunicación escrita de legalización de contrato al supervisor/ interventor, con copia al contratista
8 Acta de inicio (opcional) SI NR
D. OTROS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA EJECUCIÓN:
1 Acta de liquidación SI NR
2

3
N/R: No Requerido
 EMERSON SERVICIOS,S.A. DE C. V.
CHECK LIST DE DOCUMENTOS.

EXPEDIENTE DEL TRABAJADOR. SI NO N/A

I. Solicitud de empleo elaborada y firmada.

II. Copia de acta de nacimiento.
III. Copia de identificacion oficial.
IV. Copia de comprobante de domicilio.
V. Constancia de estudios.
VI. Copia de R. F. C.
VII. Copia de CURP.
VIII. Copia de numero ante IMSS.
IX. Constancia laboral.
X. Cuenta Bancaria.
XI. Una Fotografia.

FORMATOS SI NO N/A OBSERVACIONES

I. Contrato individual de trabajo.

II. Alta al IMSS.
III. Carta de adeudo al Infonavit.
IV. Carta de no adeudo al Infonavit.
VI. Aviso de retención al Infonavit.
VII. Formato S T 7.
VIII. Autorización permanente.

REVISO: FECHA:

NOMBRE: FIRMA:
 Código: U-FT-12.002.016
EMERSON SERVISION,S. A. DE C. V.
Versión: 1.0

CHECK LIST DE DOCUMENTOS Página: 1 de 1

CODIGO
CONTRATO No. SEDE EMPRESA
DE (AÑO)
(QUIPU)

DEPENDENCIA o PROYECTO
SOLICITANTE

1 CION
1 Solicitud del bien y/o servicio requerido, con la justificación de su pertinencia institucional, firmada por solicitante
2 Documento de especificaciones técnicas del bien y/o servicio requerido
3 Autorizaciones previas, según normatividad vigente en la Universidad SI NR
4 Directrices técnicas previas, de acuerdo a normatividad vigente en la Universidad SI NR
5 Estudio de Mercado con sus respectivos soportes
6 Preliquidación Oficina Comercio Exterior. (Para toda adquisición de bienes o servicios en el exterior) SI NR
7 Certificado de Disponibilidad Presupuestal
8 Proyecto de Pliego de Condiciones o de términos contractuales de la invitación
9 Informe de supervisión o interventoría de contrato anterior (Aplicable para adiciones, prórrogas, modificaciones, uspensiones o cesiones) SI NO
10 ¿Tiene responsabilidades fiscales con el Estado? (Consulta en www.contraloriagen.gov.co) SI NO
11 ¿Presenta alguna sanción o inhabilidad en el SIRI para contratar con la Universidad?. Consulta en https://siri.procuraduria.gov.co/webciddno/ SI NO
B. DOCUMENTOS Y REQUISITOS ETAPAS DE INVITACIÓN Y SELECCIÓN
1 Pliego de Condiciones
2 Publicación de la Invitación y el pliego de condiciones en en la página Web de la Universidad (Invitación pública). / Envío de Invitación directa y pliego de
condiciones o términos contractuales a posible(s) oferente(s) por medio escrito o correo-e (Invitación directa)
3 Visita técnica a la obra (Opcional) SI NR
4 Observaciones presentadas por posible(s) proponente(s) al Pliego de Condiciones o Términos contractuales SI NR
5 Informe de Respuestas a Observaciones presentadas por los posibles proponentes al Pliego de Condiciones o Términos contractuales SI N/R
6 Publicación de Informe de Respuestas a Observaciones presentadas por los posibles proponentes al Pliego de Condiciones, en página Web de la
Universidad (Invitación pública). / Envío de de Informe de Respuestas a Observaciones presentadas por los posibles proponentes al Pliego de Condiciones o SI NR
Términos contractuales, por medio escrito o correo-e (Invitación directa)

7 Adendas al Pliego de Condiciones o Términos contractuales (Opcionales) SI NR

8 Oferta(s) recibida(s)
9 Acta de cierre, recibo y apertura de propuestas (No obligatoria para invitaciones directas a único proponente) SI NR
10 Evaluaciones parciales, jurídica, financiera, técnica-económica
11 Informe Preliminar de Evaluación de Oferta(s) SI NR
12 Publicación de Informe de Evaluación Preliminar de Oferta(s), en página Web de la Universidad (Invitación pública). / Envío de Informe de Evaluación
Preliminar de Oferta(s), por medio escrito o correo-e (Invitación directa) SI NR

13 Observaciones presentadas por los proponentes al Informe de Evaluación Preliminar de Oferta(s) SI NR

14 Informe de Respuestas a Observaciones presentadas por los proponentes al Informe de Evaluación Preliminar de Oferta(s) SI NR
15 Informe Definitivo de Evaluación de Oferta(s), con recomendación del Comité de Contratación
16 Publicación del Informe de Respuestas a Observaciones presentadas por los proponentes al Informe de Evaluación Preliminar de Oferta(s) en página Web
de la Universidad (Invitación pública). / Envío del Informe de Respuestas a Observaciones presentadas por los proponentes al Informe de Evaluación SI NR
Preliminar de Oferta(s) por medio escrito o correo-e (Invitación directa)
17 Publicación del Informe Definitivo de Evaluación de Oferta(s), en página Web de la Universidad (Invitación pública). / Envío del Informe Definitivo de
Evaluación de Oferta(s) por medio escrito o correo-e (Invitación directa)
18 Aceptación de la Recomendación del Comité de Contratación, por parte del Ordenador del Gasto

Verificado por:
Nombre

Fecha:
DÍA MES AÑO Firma

C. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN

1 Comunicación escrita de asignación de contrato a oferente seleccionado

2 Formato Creación y Actualización de Terceros, diligenciado y firmado SI NR
3 Contrato suscrito por las partes
4 Certificado de Registro Presupuestal
5 Garantía aprobada
6 Recibo de pago del impuesto de estampillas que se causen, si aplica (Opcional) SI NR
7 Comunicación escrita de legalización de contrato al supervisor/ interventor, con copia al contratista
8 Acta de inicio (opcional) SI NR
D. OTROS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA EJECUCIÓN:
1 Acta de liquidación SI NR
2

3
N/R: No Requerido