23 Nov
INSTITUTO DEL DEPORTE, LA EDUCACION FISICA, Y LA RECREACION DEL VALLEDEL_.__.
CAUCA. “INDERVALLE” (INDERVAL
[CONTABILE
NIT No. 805.012.896-4
CONVENTO INTERADMINISTRATIVO No. 4448-18 UPRES'
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE COOPERACION SUSCRITO ENTRE PC
'NSTITUTO DEL DEPORTE, LA EDUCAGION FISICA, Y LA RECREACION DEL VALLE
DEL CAUCA. “INDERVALLE” Y EL FONDO MIXTO PARA LA PROMOCION DEL
DEPORTE Y LA GESTION SOCIAL
Entre los suscrites, a saber: CARLOS FELIPE LOPEZ LOPEZ, mayor de edad,
domiciliado en Santiago de Cali, identificado con cedula de ciudadania No 94 553.087,
Quien obra en nombre y representacién del INSTITUTO DEL DEPORTE, LA EDUCACION
FISICA, Y LA RECREACION DEL VALLE DEL CAUCA — INDERVALLE, Establecimiento
Julio 26 de 2016, facultado por el literal d) del articulo 16, Ordenanza 022 de noviembre 26
de 1997 y al literal j) del articulo 16 de los estatutos intemnos de INDERVALLE. quien en
adelante y para los efectos del mismo, se denominard INDERVALLE por una parte, y por
2 otra, el FONDO MIXTO PARA LA PROMOCION DEL DEPORTE Y LA GESTION
SOCIAL, persona juridica creada mediante Resolucién No.00482 del 28 de Junio de 1999
Gel Departamento Juridico Divisién de Asuntos Legales de la Nacién, inscrita en la
Camara de Comercio el 25 de agosto de 1997 bajo el No.2197 del Libro |, bajo la
modalidad de sociedad piblica, entidad sin énimo de lucro de orden Departamental, de
conformidad con lo establecido en la Ley 489 de 1989, con NIT No. 800.109.735 = 1
actualmente representada por la arquitecta ADRIANA MARIA GIRALDO, mayor de edad,
SOCIAL, hemos acordado celebrar el presente CO
Previa las siguientes consideraciones: 4) Que el insituto del Deporte, la Educacion Fisies yla
Recreacion del Valle del Cauca “INDERVALLE’, suseriié el Convenia interacminstratvn We
4:210-30.68.2-4922, con el Departamento del Valle del Cauca ~ Secretaria de Educacion, que
Mare come objeto: “APOYO PARA LA PARTICIPAGION EN LOS XXI JUEGOS DEPORTIVOS
NACIONALES Y V PARANACIONALES DEL VALLE DEL CAUCA"
INVENIO de asociacién y cooperacién,
NACIONALES Y V PARANACI
ONALES DEL VALLE DEL CAUGA*. 3) Que el articulo 95 de la
ley 489 de 1998 dispone
‘Las entidades piblicas podrén asociarse con el fin de cooperar
en el cumplimiento de funciones administrativas o de prestar conjuntamente servicios que
Se allen a su cargo mediante la celebracion de convenios interadministrativos ol
Gonformacién de personas juridicas sin énimo de lucro...." 4) Que el articulo 6 de le ley
489 de 1998 sofiala: “ En virtud del principio de coordinacién y colaboracién, las
autoridades administrativas deben garantizar la armonia en el ¢}
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INSTITUTO DEL DEPORTE, LA EDUCACION FISICA, Y LA RECREACION
CAUCA, “INDERVALLE”
NIT No, 805.012.896-4
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No. 4448-18
Practica’ del deporte, la recreacién y el aprovechamiento del tiempo libre en el territorio
departamental, 8) Que el objeto social de EL FONDO MIXTO PARA LA PROMOCION
DEL DEPORTE Y LA GESTION SOCIAL es ejecutar, desarrollar y fomentar o financiar
Programas deportivos, educativos y de televisién, proyecto de obras civiles de beneficio
Social y obras para el desarrollo del deporte, las artes, la recreacién y otras areas de
Promocién de bienestar social fisico y mental de los ciudadanos. 9) Que en el presente
Caso estamos frente a dos entidades piiblicas, que encajan dentro de la definicién literal
Gus trae a ley 80 de 1993 en su articulo 2°, estas dos entidades tienen dentro de sus
competencias legales, constitucionales y estatutarias respectivamente, la posibilidad de
clecutar programas deportives y recreativos. 10) Que se analizé tanto la trayectoria como
experiencia del FONDO MIXTO PARA LA PROMOCION DEL DEPORTE Y LA GESTION
SOCIAL, y en cumplimiento de lo establecido en el articulo 95 de la ley 489 de 1998,
INDERVALLE selecciono al FONDO MIXTO PARA LA PROMOCION DEL DEPORTE Y
LA GESTION SOCIAL, como entidad piiblica y aliado estratégico para el desarrollo del
Presente convenio. 11) Que las partes que intervienen en el presente convenio
™anifiestan que no concurren inhabilidades o incompatibilidades que le impidan celebrar
cl presente convenio y el cumplimiento del mismo, de conformidad con lo establecido en
la ley 80 de 1993 y demas normas concordantes. 12) Que la modalidad de seleccién a
través del Convenio Interadministrativo es un proceso contractual que no solo cumple ef
Principio de transparencia, en la medida que presenta la unién de los esfuerzos,
experiencias objeto comtin para el cumplimiento de los objetivos estatales de dos
entidades piblicas, respetando la misién y el objeto de cada una sino que adicionalmente
constituye un claro ejemplo de aplicacién del principio de economia para el cumplimiento
Sportuno y eficiente de los fines de la contratacién estatal, aplicable a este procedimiento
de seleccién13) Que igualmente para efectos de garantizar la seleccion objetiva,
INDERVALLE ha verificado el cumplimiento de los requisitos minimos de esta entidad, asi
Como su experticia y el respaldo que desde todo punto de vista ofrece EL FONDO MIXTO
PARA LA PROMOCION DEL DEPORTE Y LA GESTION SOCIAL. 14) Que EL FONDO
MIXTO PARA LA PROMOCION DEL DEPORTE Y LA GESTION SOCIAL para cumplir su
objeto puede celebrar toda clase de actividades comerciales, industriales o de prestacién
de servicios con personas de derecho privado y/o publico. 15) En el desarrollo de las
Politicas institucionales de acuerdo con lo establecido en la misién de INDERVALLE, en
cencordancia con el Plan de Desarrollo Departamental, en especial lo establecido en el
proyecto estratégico “APOYO PARA LA PARTICIPACION EN LOS XXI JUEGOS
DEPORTIVOS NAGIONALES Y V PARANACIONALES DEL VALLE DEL CAUCA” que
dicho proyecto estratégico contiene las actividades “BRINDAR ALOJAMIENTO,
ALIMENTACION, HIDRATACION Y RACIONES DE ESPERA A LA DELEGACION
VALLECAUCANA”, “EN LAS SEDES DE JUEGOS NACIONALES Y
PARANACIONALES PROPORCIONAR EL TRANSPORTE AEREO, TERRESTRE Y
ACUATICO EN LAS SEDES DE JUEGOS NAGIONALES Y PARANACIONALES”,
(DOTAR DE UNIFORMES DE PRESENTACION Y DE COMPETENCIA A LA
DELEGACION PARTICIPANTE” _Y “SUMINISTRAR IMPLEMENTACION DE
COMPETENCIA A LOS DEPORTISTAS DEL VALLE DEL CAUCA”, segin cddigo del
Banco de proyectos 137-18, y certificados de planeacién No, 1764, 1765, 1766 y 1767 y
para, Vigencias Futuras 2019 contiene las siguientes actividades: “OFRECER
ESTIMULOS A DEPORTISTAS, ENTRENADORES, DELEGADOS, PERSONAL
BIOMEDICO Y DE APOYO", “GARANTIZAR ORGANIZACION Y LOGISTICA PARA EL.
CUMPLIMIENTO de LOS OBJETIVOS”. “PROPORCIONAR SEGURO CONTRA TODO
RIESGO PARA TODOS LOS INTEGRANTES DE LA DELEGACION”. 16) Que el
gerente del instituto autorizo fa presente contratacién por medio de la resolucién No. IND-
£01288 de noviembre 14 de 2018. 17) Que por las razones de orden constitucional y
legal aqui expuestas, INDERVALLE puede celebrar el presente convenio, que se regitd
Por las siguientes ciausulas : CLAUSULA PRIMERA- DEL OBJETO: El meer INSTITUTO DEL DEPORTE, LA EDUCACION FISICA, Y LA RECREACION DEL vanteper Pe 4 (33x
‘CAUCA, “INDERVALLE” HINOGEEG
NIT No. 805.012.896-4 [eer
(CONTABILE
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No, 4448-18
Convenio tiene como objeto ‘AUNAR ESFUERZOS PARA GARANTIZAR LA
REALIZACION Y DESARROLLO DE LOS XXI JUEGOS DEPORTIVOS NACIONALES Y
V PARANACIONALES DEL VALLE DEL CAUCA 2019". CLAUSULA SEGUNDA- DE
LAS ACTIVIDADES ESPECIFICAS DEL CONVENIO: En desarrollo del presente
Convenio, se realizarén las operaciones de todo tipo para el oportuno desembolso de los
recursos requeridos para la financiacién y realizacién de LOS XXI JUEGOS
DEPORTIVOS NACIONALES Y V PARANACIONALES VALLE DEL CAUCA 2019 y los
siguientes: a) Lievar 2 cabo de manera integral la Propuesta de Cooperacion de
conformidad con el proyecto que se anexa y forma parte integral del presente convenio,
‘Seguin las especificaciones y valores plasmados en el anexo adjunto a este convenio el
cual se considera parte integral del mismo y de acuerdo a las cotizaciones del proyecto
debidamente aprobadas y entregadas por EL FONDO MIXTO PARA LA PROMOCION
DEL DEPORTE Y LA GESTION SOCIAL en atencién a posibles ajustes posteriores; b)
Organizar y ejecutar las acciones necesarias para el correcto desarrollo de LOS XX!
JUEGOS DEPORTIVOS NACIONALES Y V PARANACIONALES 2019. CLAUSULA
a TERCERA- VALOR Y APORTES: Para efectos legales, fiscales y presupuestales, el
valor del convenio sera por la suma de VEINTICINCO MIL DOSCIENTOS CINCUENTA.
MILLONES DE PESOS MCTE (§25.250.000.000.00), compuesto por recursos aportados
Por INDERVALLE a través de diferentes fuentes de financiacion y el aporte del Fondo
Mixto; distribuidos asi: a) APORTE DE INDERVALLE: VEINTICINCO MIL MILLONES DE
PESOS MCTE ($25.000.000.000.00), de los cuales CUATRO MIL QUINIENTOS
MILLONES DE PESOS MCTE ($4.500.000.000) procederén del convenio de la Secretaria
de Educacién 1.210.30.59.2-4822 de la vigencia 2018 y deberén ejecutarse en su
totalidad al 20 de Diciembre de 2018 y VEINTE MIL QUINIENTOS MILLONES MCTE
(820.500.000.000) que procederan de las vigencias futuras 2019 autorizadas por la
Gobemacién y la Asamblea Departamental del Valle de! Cauca a través del convenio
1.210,30.59.2-4922 con la Secretaria de Educacién y conforme a la Ordenanza 493 del 22
de Octubre de 2019 que se ejecutaran desde el mes de enero de 2019 hasta el 20 de
Diciembre de 2019. Todos estos recursos destinados a la ejecucién y desarrollo de las.
caracteristicas técnicas exigidas en el proyecto anexo a este convenio. b) APORTES DEL
FONDO MIXTO PARA LA PROMOCION DEL DEPORTE Y LA GESTION SOCIAL:
DOSCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($250.000.000.00), representados
= en especie, asi: a) El talento humano para la supervision de los contratos derivados del
convenio y con ello poder garantizar la ejecucién contemplada en el proyecto. b) Toda la
proveeduria de expertos en las areas criticas donde se requieran andlisis especializados
'o cual, para efectos del presente acuerdo no tiene valoracién econémica c) Los equipos,
materiales y los elementos necesarios para la ejecucién de los servicios objeto de este
convenio. CLAUSULA GUARTA- DESEMBOLSO DE APORTES: INDERVALLE, pagara
el valor del convenio asi: a) Un primer desembolso del aporte correspondiente a la
vigencia 2018, por valor de DOS MIL QUINIENTOS MILLONES DE PESOS MCTE
(S2.500,000.000) una vez suscrita el acta de inicio y presentado el cronograma de
ejecucién y plan de trabajo por parle del Fondo Mixto; b) Un segundo desembolso
correspondiente a la vigencia 2018 por valor de DOS MIL MILLONES DE PESOS MCTE
($2.000,000.000) mediante acta parcial previa presentacién del informe de avance de
ejecucién avalado por el Supervisor al 20 de Diciembre de 2018. c) Un tercer desembolso
con recursos de Vigencias futuras 2019 correspondiente a DOS MIL QUINIENTOS
SETENTA Y CINCO MILLONES MCTE (§2.575.000.000), mediante acta parcial previa
Presentacién del informe de avance de ejecucién avalado por el Supervisor del convenio,
4) Un cuarto desembolso con recursos de Vigencias futuras 2019 correspondiente a DOS.
MIL QUINIENTOS SETENTA Y CINCO MILLONES MCTE ($2.575.000.000), mediante
acta parcial previa presentacién del: informe de avance de ejecucién avalado por el
Supervisor de! convenio, e) Un quinto desembolso con recursos de Vigencias futuras
y 2019 correspondiente a CINCO MIL CIENTO CINCUENTA MILLONES Mere, INSTITUTO DEL DEPORTE, LA EDUCACION FISICA, Y LA RECREACION DEL VALLE DEL Pe 4. (3,3, 8)
‘CAUCA. “INDERVALLE” FRBERYETS
NIT No. 805.012.896-4 -NDERVALLE!
I CONTABL, |
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No. 4448-18, |CONTABILTZ
LP
($5.150.000.000), mediante acta parcial previa presentacién del informe de avance de
ejecucién avalado por el Supervisor del convenio, _f) Un sexto desembolso con recursos
de Vigencias futuras 2019 correspondiente a TRES MIL CUATROCIENTOS MILLONES
MCTE ($3.400,000.000), mediante acta parcial previa presentacién del informe de avance
de ejecucién avalado por el Supervisor del convenio, _g) Un séptimo desembolso con
Fecursos de Vigencias futuras 2019 correspondiente a TRES MIL CUATROCIENTOS
MILLONES MCTE ($3.400.000.000), mediante acta parcial previa presentacién del
informe de avance de ejecucién avalado por el Supervisor del convenio, h) Y un
desembolso final con recursos de Vigencias futuras 2019 correspondiente a TRES MIL.
CUATROCIENTOS MILLONES MCTE ($3.400.000.000), mediante acta final, previa
Presentacién de informe final de ejecucién del objeto del convenio avalado por el
Supervisor y previa presentacién de la factura correspondiente (La cual debe ir
acompafiada por la certificacién, firmada por el representante legal y el revisor fiscal en la
ue se indique que no son responsables del pago de IVA), y acompatiado con soporte de
Pago de las planillas de pago al sistema de seguridad social integral. PARAGRAFO 4:
a ‘Cada presentacién de informe debera venir acompafiada del pago de los aportes a la
Seguridad social integral y parafiscales del periodo correspondiente, de conformidad con
ta normatividad aplicable. PARAGRAFO 2: Los recursos desembolsados por Indervalle,
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