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DOCUMENTOS MERCANTILES.
2.6.1. INTRODUCCION
Los documentos mercantiles son los títulos, efectos (letras de cambio y pagares) recibos,
facturas, notas de débito y crédito, recepción o despacho de mercadería, informes de
consumo de materiales, etc. relativos a las operaciones mercantiles que sirven para
legitimar el ejercicio de derecho literal y autónomo consignado en el mismo.
2.6.2. CONCEPTO DE DOCUMENTOS MERCANTILES
Los documentos mercantiles son aquellos mediante los cuales se constata que una
determinada operación mercantil se ha llevado a cabo de manera satisfactoria. Hay dos
tipos: los documentos negociables, que tienen el mismo valor que el dinero y que son la
letra de cambio, el pagaré y el cheque; y los documentos no negociables (recibo y factura),
que sirven de gran utilidad para la contabilidad de la empresa
2.6.3. OBJETIVOS E IMPORTANCIA EN LA CONTABILIDAD
Los documentos mercantiles son importantes porque:
Sirven de instrumentos económicos y financieros.
Certifican la realización de transacciones.
Recuerdan compromisos y obligaciones.
Respaldan los registros contables.
Respaldan procesos judiciales.
2.6.4. CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS MERCANTILE
Negociables son, aquellos que pueden sustituir al dinero en papel moneda. Estos
documentos tienen el mismo valor que el dinero y, por tanto, se puede operar con ellos. se
refiere, principalmente, a tres: la letra de cambio, el pagaré, el cheque.
No negociables se puede decir que su principal utilidad es servir como prueba escrita a
la contabilidad de una empresa de que una operación mercantil se ha llevado
satisfactoriamente. En este caso, hemos de apuntar dos ejemplos: el recibo y la factura.
IMPORTANCIA Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas
las acciones que se realizan en una empresa. Su misión es importante ya que en ellos
queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada
operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende
son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones. Estos documentos
permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la
comprobación de los asientos de
2.6.5. EL CHEQUE, TIPOS DE CHEQUES Y SU DESCRIPCIÓN.
El cheque es una orden incondicional de pago de una determinada suma de dinero a la
vista. Es decir que debe ser pagado contra presentación del cheque en cajas de una institución
financiera.
EL PAGARÉ
Es un documento escrito mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra, una
determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente. Es un título valor muy
similar a la letra de cambio y se usa, principalmente para obtener recursos financieros. La
diferencia con la letra de cambio radica en que quien emite el pagaré es el propio deudor (y
no el acreedor).
Los pagarés pueden ser al portador o endosables, es decir, que se pueden transmitir a un
tercero y ser emitidos por individuos particulares, empresas o el Estado.
LETRA DE CAMBIO
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La letra de cambio es una orden incondicional por escrito hecha por una persona natural o
jurídica a otra exigiendo para que esta efectúe el pago de dicho documento.
Modalidades de giro:
A la vista. No necesita ser previamente aceptada, basta con presentar el mismo día de su
giro o cualquier otro día para exigir su pago.
A días o meses vista. Se caracterizan de la siguiente forma: el plazo de vencimiento se
computa a partir de la fecha de aceptación de la letra.
A días o meses fecha el plazo de vencimiento se computa desde la fecha en que fue girada.
A fecha fija cuando en forma expresa se especifica la fecha de pago en la letra de cambio.
RECIBO
Es una constancia escrita de haber recibido (o entregado) algún bien o servicio indicado
L E
A S
Títulos valores de carácter negociable
P que representan, dependiendo de la
O cantidad que el tenedor posea, un
L porcentaje de participación en la
I propiedad de la compañía o empresa
Z emisora del título valor (acción).
A F
Es un documento de asiento o A
registro de una operación con C
todos sus pormenores; según la T
aturaleza de la operación se les U 2
denomina: de caja, de diario, de R
ingresos, de egresos etc. A
Documento que acredita o Documento que certifica el traspaso
legitima las mercancías que se de bienes o prestación de servicios y
introducen o llevan de un que detalla datos, precio y
almacén. condiciones. Este documento genera
A información y obligaciones fiscales
C ante el Estado.
C Finiquito
I Subsidio
O Desahucio
N Otros
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Sistema de inventarios Periódico es un método que la empresa utiliza para mantener el
control de la mercancía, realizado bajo una metodología periódica. Dicho sistema de
inventarios es aquel que requiere el conteo físico de la mercancía cada determinado tiempo,
lo que se define como inventario final periódico, y con base a esa información del
inventario final físico se procede a realizar el juego de inventarios, que se puede establecer
como un proceso para determinar el costo de ventas que asumió la empresa durante un
lapso de tiempo. El juego de inventarios consiste en tomar el valor del inventario inicial y
adicionarle las compras realizadas durante el periodo y por último se le resta el valor del
inventario final y el monto resultante de ésta operación es lo correspondiente al costo de
ventas del periodo. Como lo ilustra la siguiente imagen:
En la compra:
4
Registro del juego de inventarios:
Bajo este sistema los registros de las existencias se mantienen siempre al día, la ventaja es
que la información que provee es corriente, pero requiere el mantenimiento de registros
completos de existencia.
Inventario de Mercadería
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CAPITAL = ACTIVO - PASIVO
Sabemos que el Patrimonio aumenta con los Ingresos y disminuye con los gastos o sea que
nuestra ecuación podemos presentarla de loa siguiente manera:
Son aquellas que reflejan información relacionada con la situación financiera de una empresa
a una determinada fecha. Son informes estáticos. Estas cuentas representan a los activos,
pasivos y patrimonio que posee una empresa, a una determinada fecha. Reciben el nombre de
Cuentas de Balance porque van al Balance General.
El Activo representa todos los Bienes y Derechos que son de propiedad del negocio,
agrupados de. Acuerdo a su mayor o menor grado de su "Disponibilidad o Liquidez"
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2.7.11. CUENTAS DE PASIVOS:
Son las Deudas y Obligaciones que tiene la empresa con Terceras Personas cuyo
vencimiento será a corto, mediano o largo plazo.
La Primera Persona es La Empresa, la Segunda Persona son los Socios y la Tercera Persona
son todos los Acreedores, personas naturales o jurídicas a la que ¡a empresa les pueda deber
algo. Ejemplo de terceras personas: Cotas, Saguapag, CRE, Bancos, Financieras,
Trabajadores, etc.
Son las Deudas u Obligaciones que tiene la empresa con los Socios, accionistas o dueños de
la empresa. Es la cuota parte del negocio que corresponde al propietario o a los socios de la
empresa. Constituye la diferencia entre los Derechos (activos) y Obligaciones hacia
terceros (pasivos). En términos de ecuación de ecuación el Patrimonio es:
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PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS
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Son los Gastos en que la empresa incurre, realiza, consume y que son necesarios para su
operación y funcionamiento, independientemente si estos han sido pagados o no.
Son las Ganancias que obtiene una empresa como consecuencia de las ventas de su rubro o
ajenas y complementarias a su rubro principal, y que a través de ellas se generan utilidades,
independientemente si estas han sido cobradas o no.
Son las que tienen por objeto registrar el movimiento de valores que se hallan en una
situación especial. Al darse la situación en que se tenga que utilizar cuentas de orden, se tiene
que utilizar cuentas de orden deudoras, que van con los activos y cuentas de orden
acreedoras que van con los pasivos.
Una cuenta está formada por un lado izquierdo llamado DEBE y un lado derecho llamado
HABER. Donde anotar en el Debe significa DEBITAR o CARGAR y, anotar en el Haber
significa ABONAR o ACREDITAR.
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2.7.18. SALDOS DE LAS CUENTAS
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DEBE HABER
A+G P + C + I Deudor
Acreedor
Estado de Balance
Asientos
Ajuste
2.8.1. CONCEPTO:
2.8.2. OBJETIVO:
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Disposiciones Legales vigentes en Bolivia en aspectos como: impuestos, aportes,
procedimientos contables, y otros contemplados en legislación.
Tratamiento contable de las disposiciones legales en vigencia, Ley 843, Ley 2646 y otras.
2.8.3. PREPARACION:
a) Cuentas de Balance
b) Cuentas de Resultado c)
Cuentas de Orden
Origen del Debito Fiscal consignado en facturas por venta de Bienes y Servicios.
Generación de débitos fiscales por devoluciones, y descuentos sobre ventas.
Documentos de respaldo, Libro de ventas IVA
2.8.6. Impuesto a la Transacción (I.T.)
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Origen y Objeto del impuesto, Sujetos pasivos. - Exentos del IT, Operaciones excluidas del
IT.
Las existencias de mercaderías constituyen los activos más importantes en las empresas de
comercialización, por tanto, su adecuada valuación es determinante para establecer el
resultado de las operaciones del periodo que se reporta.
Sistema de Inventario Perpetuo: Llevar un control permanente del inventario permite registrar
el ingreso y la baja o salida de las mercaderías a su costo, cada vez que se registra una
compra y se efectúa una venta. De esta manera, el saldo de la cuenta “Inventario de
Mercaderías” refleja siempre la cantidad e importe de las existencias a una fecha determinada
y no requiere de regulaciones, a la fecha de corte de operaciones.
Es el proceso de transferir, mayorizar o pastear los débitos y los créditos de las cuentas y
subcuentas registrados en el libro diario y comprobantes de ingresos, egreso y diario al
libro mayor principal y auxiliar.
El Libro Mayor es un registro acumulativo que tiene como función clasificar las
informaciones asentadas en el Libro Diario, con el objeto de obtener el movimiento de los
débitos y los créditos y determinar el saldo de la cuenta.
en forma de cuenta
en tarjetas sueltas
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Tenemos un ejemplo de la segunda forma
Es la comprobación aritmética de los débitos y créditos tanto en el libro diario como en los
mayores principales. Esta comprobación se realiza después de haber transferido los
importes del libro Diario y Mayores. Surge al agregar las cuentas tanto en sus movimientos
como en sus saldos, sirviendo como un control cuantitativo y cualitativo de los registros
contables.
Son los asientes de ajustes que se realizan al final del periodo, a objeto de obtener saldo reales
de las cuentas de resultados y de balance, asimismo, para relacionar los ingresos y gastos
habidos en el período es necesario analizar y ajustar los ingresos y gastos diferidos,
acumulados y ajustes necesarios de acuerdo a Ley. (Contabilidad Básica ll)
Es una hoja tabular que permite al Contador de la empresa, preparar en forma correcta los
estados financieros clasificados a una determinada fecha de modo que, no es
imprescindible.
Se pude elaborar una hoja de trabajo de seis columnas, diez columnas, y doce columnas. En
Contabilidad Básica l se prepara una hoja de trabajo que tenga las siguientes secciones:
Balanza de comprobación de sumas y saldos.
Estado de Resultados.
Balance General.
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2.9. ESTADOS FINANCIEROS
2.9.1. CONCEPTO:
Todos los documentos recogidos tienen que caracterizarse por ser fiables y útiles, teniendo
que reflejar realmente lo que está sucediendo en la empresa.
2.9.2. OBJETIVO:
2.9.3. PREPARACIÓN
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2.9.4. OBTENCIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
Elaborar una Hoja de Trabajo sin ajustes, trasladando los saldos de las cuentas al formato
establecido.
Luego debe identificar si el resultado es una utilidad o pérdida en la gestión y ser capaz
de trasladar dicho valor al Balance General en el Rubro del Patrimonio, a fin de
demostrar el incremento o decremento de la inversión efectuada por los
socios.
El Estado de Resultado
El paso siguiente es formular los estados financieros sobre la base de los datos contenidos
en la hoja de trabajo o del Balance de Comprobación de Sumas y Saldos Ajustados y son
los siguientes:
Estado de Resultado
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2.9.6. ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
1.- Los estados financieros reflejan los efectos financieros de las transacciones y otros
sucesos, agrupándolos en grandes categorías, de acuerdo con sus características
económicas.
Estas grandes categorías son los elementos de los estados financieros. Los elementos
relacionados directamente con la medida de la situación financiera en el balance son los
activos, los pasivos y el patrimonio neto.
Resultados son los ingresos y los gastos. Puesto que el estado de cambios en la posición
financiera
Utiliza, generalmente, elementos del estado de resultados y cambios en los elementos del
Balance, este Marco Conceptual no identifica ningún elemento exclusivo de tal estado
financiero.
3.- Los elementos relacionados directamente con la medida de la situación financiera son
los activos, los pasivos y el patrimonio neto. Se definen como sigue:
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b) Un pasivo es una obligación presente de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados,
al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que
incorporan beneficios económicos.
c) Patrimonio neto es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos
todos sus pasivos.
4.- Las definiciones de activo, pasivo y patrimonio neto, identifican sus características
esenciales, pero no pretenden especificar las condiciones a cumplir para que tales
elementos se reconozcan en el balance.
5.- Al evaluar si una partida cumple la definición de activo, pasivo o patrimonio neto, debe
prestarse atención a las condiciones esenciales y a la realidad económica que
subyacen en la misma, y no meramente a su forma legal. Así, por ejemplo, en el caso de
arrendamientos financieros, la esencia y realidad económica es que el
arrendatario adquiere los beneficios económicos futuros por el uso del activo alquilado,
durante la mayor parte de su vida útil, aceptando como contrapartida de tal derecho una
obligación de pago por un importe aproximado al valor razonable del activo más una
carga financiera, correspondiente a los aplazamientos en el pago. Por lo tanto, el
arrendamiento financiero da lugar a partidas que satisfacen la definición de un activo y
un pasivo, y se reconocerán como tales en el balance del arrendatario.
6.- Los balances generales elaborados de acuerdo con las actuales Normas Internacionales
de Contabilidad, pueden incluir partidas que no satisfagan las definiciones de activo o de
pasivo, y que no se muestren tampoco en el patrimonio neto. Sin embargo, las
respectivas definiciones, establecidas en el párrafo serán la base para la revisión futura de
las actuales Normas Internacionales de Contabilidad, así como de la formulación de otras
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equivalentes, o bien de capacidad para reducir pagos en el futuro, tal como cuando
un proceso alternativo de manufactura reduce los costos de producción.
Usualmente, una entidad emplea sus activos para producir bienes o servicios capaces de
satisfacer deseos o necesidades de los clientes. Puesto que estos bienes o servicios
satisfacen tales deseos o necesidades, los clientes están dispuestos a pagar por ellos y, por
tanto, a contribuir a los flujos de efectivo de la empresa. El efectivo, por sí mismo, rinde
un servicio a la entidad por la posibilidad de obtener, mediante su utilización, otros
recursos.
Muchos activos, como por ejemplo las propiedades, planta y equipo, son elementos
tangibles. Sin embargo, la tangibilidad no es esencial para la existencia del activo; así las
patentes y los derechos de autor, por ejemplo, tienen la cualidad de activos si se espera que
produzcan beneficios económicos futuros para la entidad y son, además, controlados por ella.
Algunos activos, como por ejemplo las cuentas por cobrar y los terrenos, están asociados
con derechos legales, incluido el derecho de propiedad. Al determinar la existencia o
no de un activo, el derecho de propiedad no es esencial; así, por ejemplo, los terrenos
que se disfrutan en régimen de arrendamiento financiero son activos si la
entidad controla los beneficios económicos que se espera obtener de ellos. Aunque la
capacidad de una entidad para controlar estos beneficios sea, normalmente, el resultado de
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determinados derechos legales, una partida determinada podría incluso cumplir la
definición de activo cuando no se tenga control legal sobre ella. Por ejemplo, los
procedimientos tecnológicos, producto de actividades de desarrollo llevadas a cabo por la
empresa, pueden cumplir la definición de activo cuando, aunque se
guarden en secreto sin patentar, la entidad controle los beneficios económicos que se
esperan de ellos.
Pasivos. Una característica esencial de todo pasivo es que la entidad tiene contraída una
obligación en el momento presente. Un pasivo es un compromiso o responsabilidad de
actuar de una determinada manera. Las obligaciones pueden ser exigibles legalmente
como consecuencia de la ejecución de un contrato o de un mandato contenido en una
norma legal. Este es normalmente el caso, por ejemplo, de las cuentas por pagar por bienes o
servicios recibidos. No obstante, las obligaciones también aparecen por la
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actividad normal de la empresa, por las costumbres y por el deseo de mantener buenas
relaciones comerciales o actuar de forma equitativa. Si, por ejemplo, la entidad decide,
como medida política, atender a la rectificación de fallos en sus productos incluso cuando
éstos aparecen después del periodo normal de garantía, los importes que se espere
desembolsar respecto a los bienes ya vendidos son también pasivos para la empresa.
Usualmente, la cancelación de una obligación presente implica que la entidad entrega unos
recursos, que llevan incorporados beneficios económicos, para dar cumplimiento a la
reclamación de la otra parte. La cancelación de un pasivo actual puede llevarse a cabo de
varias maneras, por ejemplo, a través de:
a) pago de dinero;
b) transferencia de otros activos;
c) prestación de servicios;
d) sustitución de ese pasivo por otra deuda; o
e) conversión del pasivo en patrimonio neto. Un pasivo puede cancelarse por otros medios,
tales como la renuncia o la pérdida de los derechos por parte del acreedor.
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en función de las compras que le hagan los clientes, en cuyo caso es la venta de bienes en el
pasado la transacción que da lugar al nacimiento de la obligación.
En ocasiones, la creación de reservas viene obligada por leyes o reglamentos, con el fin de
dar a la entidad y sus acreedores una protección adicional contra los efectos de las pérdidas.
Otros tipos de reservas pueden haber sido dotadas porque las leyes fiscales del país
conceden exenciones o reducciones impositivas, cuando se produce su creación o dotación.
La existencia y cuantía de las reservas de tipo legal, reglamentario o fiscal, es una
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información que puede ser relevante para las necesidades de toma de decisiones por parte
de los usuarios. La dotación de estas reservas se deriva de la distribución de ganancias,
y por tanto no constituye un gasto para la empresa.
La cifra del resultado es a menudo usada como una medida del desempeño en la
actividad de la empresa, o bien es la base de otras evaluaciones, tales como el
rendimiento de las inversiones o las ganancias por acción. Los elementos relacionados
directamente con la medida del resultado son los ingresos y los gastos. El
reconocimiento y medida de los ingresos y gastos, y por tanto del resultado,
dependen en parte de los conceptos de capital y mantenimiento del capital usados por la
entidad al elaborar los estados financieros.
a) Ingresos son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
periodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien
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como decrementos de las obligaciones, que dan como resultado aumentos del
patrimonio neto, y no están relacionados con las aportaciones de los propietarios a este
patrimonio.
b) Gastos son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien de
nacimiento o aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el
patrimonio neto, y no están relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios
de este patrimonio.
2.9.9. Ingresos
La definición de ingresos incluye tanto a los ingresos ordinarios como las ganancias. Los
ingresos ordinarios surgen en el curso de las actividades ordinarias de la empresa, y
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corresponden a una variada gama de denominaciones, tales como ventas, honorarios,
intereses, dividendos, alquileres y regalías.
Entre las ganancias se encuentran, por ejemplo, las obtenidas por la venta de activos
no corrientes. La definición de ingresos incluye también las ganancias no realizadas;
por ejemplo aquéllas que surgen por la revalorización de los títulos cotizados o los
incrementos de importe en libros de los activos a largo plazo. Si las ganancias se
reconocen en los estados de resultados, es usual presentarlas por separado, puesto que el
conocimiento de las mismas es útil para los propósitos de toma de decisiones económicas.
Las ganancias suelen presentarse netas de los gastos relacionados con ellas.
2.9.10. Gastos
La definición de gastos incluye tanto las pérdidas como los gastos que surgen en las
actividades ordinarias de la empresa. Entre los gastos de la actividad ordinaria se
encuentran, por ejemplo, el costo de las ventas, los salarios y la depreciación. Usualmente,
los gastos toman la forma de una salida o depreciación de activos, tales como efectivo y
otras partidas equivalentes al efectivo, inventarios o propiedades, planta y equipo.
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Son pérdidas otras partidas que, cumpliendo la definición de gastos, pueden o no
surgir de las actividades ordinarias de la empresa. Las pérdidas representan decrementos en
los beneficios económicos y, como tales, no son diferentes en su naturaleza de
cualquier otro gasto. Por tanto, en este Marco Conceptual no se considera que
constituyan un elemento diferente.
Entre las pérdidas se encuentran, por ejemplo, las que resultan de siniestros tales como el
fuego o las inundaciones, así como las obtenidas por la venta de activos no corrientes. La
definición de gastos también incluye a las pérdidas no realizadas, por ejemplo aquéllas que
surgen por el efecto que los incrementos en la tasa de cambio de una determinada divisa
tienen, sobre los préstamos tomados por la entidad en esa moneda. Si las pérdidas se
reconocen en los estados de resultados, es usual presentarlas por separado, puesto que el
conocimiento de las mismas es útil para los propósitos de toma de decisiones económicas.
Las pérdidas suelen presentarse netas de los ingresos relacionados con ellas. Ajustes
por mantenimiento del capital
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a) sea probable que cualquier beneficio económico asociado con la partida llegue a, o salga de
la empresa; y
b) la partida tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.
Estados financieros que presenta a pesos constantes los recursos generados o utilidades en
la operación, los principales cambios ocurridos en la estructura financiera de la entidad y su
reflejo final en el efectivo e inversiones temporales a través de un periodo determinado. La
expresión "pesos constantes", representa pesos del poder adquisitivo a la fecha del balance
general (último ejercicio reportado tratándose de estados financieros comparativos). Por lo
que mencionamos los siguientes tipos estados financieros
Son aquellos que han pasado por un proceso de revisión y verificación de la información;
este examen es ejecutado por contadores públicos independientes quienes finalmente
expresan una opinión acerca de la razonabilidad de la situación financiera, resultados de
operación y flujo de fondos que la empresa presenta en sus estados financieros de un
ejercicio en particular
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Aquellos que son publicados por compañías legalmente independientes que muestran la
posición financiera y la utilidad, tal como si las operaciones de las compañías fueran una sola
entidad legal.
2.9.15.4. Otros.
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empresa, a una fecha determinada, preparado de acuerdo con los principios básicos de
contabilidad gubernamental que incluye el activo, el pasivo y el capital contable.
Se formula de acuerdo con un formato y un criterio estándar para que la información básica
de la empresa pueda obtenerse uniformemente como por ejemplo: posición financiera,
capacidad de lucro y fuentes de fondeo.
Documento contable que muestra el resultado de las operaciones (utilidad, pérdida remanente
y excedente) de una entidad durante un periodo determinado.
Presenta la situación financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como
parámetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa.
Generalmente acompaña a la hoja del Balance General.
Estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes
modalidades; venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos representados
por costos de ventas, costo de servicios, prestaciones y otros gastos y productos de las
entidades del Sector Paraestatal en un periodo determinado.
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Federal, Aseguradora Hidalgo, S.A., Fondo de Ahorro Capitalizable, Pensiones
Alimenticias, Cuotas Sindicales y otros conceptos similares
Aquél que en forma anticipada, muestra las salidas y entradas en efectivo que se darán en una
empresa durante un periodo determinado. Tal periodo normalmente se divide en trimestres,
meses o semanas, para detectar el monto y duración de los faltantes o sobrantes de efectivo.
Se entiende por EFE al estado financiero básico que muestra los cambios en la situación
financiera a través del efectivo y equivalente de efectivo de la empresa de acuerdo con los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), es decir, de conformidad con
las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs).
Estos son los antecedentes y la normativa actualmente vigente que regula la preparación y
presentación del estado de flujos de efectivo en nuestro país. Sin embargo, conviene
resaltar y resumir brevísimamente tres normas que coinciden en cuanto a contenido.
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Representan la coherencia y normalización de la doctrina contable a nivel nacional y
universal:
Las notas son aclaraciones o explicaciones de hechos o situaciones, cuantificables o no, que
forman parte integrante de todos y cada uno de los estados financieros, los cuales deben
leerse conjuntamente con ellas para su correcta interpretación. Las notas incluyen
descripciones narrativas o análisis detallados de los importes mostrados en los estados
financieros, cuya revelación es requerida o recomendada por el CTNAC, pero sin limitarse a
ellas, con la finalidad de alcanzar una presentación razonable. Las notas no constituyen un
sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros.
“En términos generales, las notas a los estados financieros son explicaciones que amplían
el origen y significado (sic) de los datos y cifras que se presentan en dichos estados,
proporcionan información acerca de ciertos eventos económicos que han afectado o podrían
afectar a la entidad y dan a conocer datos y cifras sobre la repercusión de ciertas reglas
particulares, políticas y procedimientos contables y de aquellos cambios en los mismos de
un período a otro. Debido a lo anterior, las notas explicativas a que se ha hecho referencia
forman parte de los estados financieros.”.
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Las NOTAS por ser parte integral de los estados financieros, son revelaciones primarias
que de no considerarse, requeriría al grupo auditor extenuantes sesiones con la administración
para entender y conocer las actividades realizadas, y lo que es más relevante, no
poder precisar las limitaciones que ciertas cuentas, procesos y actividades registra la
entidad objeto de auditoría.
La importancia de revisar las NOTAS radica en agilizar el tiempo de que dispone el grupo
auditor para el desarrollo de la respectiva auditoría y proporcionar los lineamientos para
direccionar las etapas de planeación y ejecución hacía los procesos críticos y relevantes de
la organización.
Sin duda las NOTAS en su parte inicial proporciona evidencias sobre la naturaleza de la
entidad, creación, y referentes normativos y jurídicos; sus políticas, sistema y prácticas
contables, para entrar a detallar los diferentes rubros que hacen parte de los estados
financieros, que ubican a la auditoria sobre el tipo de entidad a evaluar, desde lo contable,
administrativo y financiero.
Las NOTAS descritas y detalladas por cuentas de balance y resultados, propicia el diseño
de los papeles de trabajo consecuente con prácticas y técnicas de auditoria para cada rubro,
dentro de un proceso sistemático y ordenado.
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CAPITULO III
3. CONCLUSIÓN
BIBLIOGRAFIA
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Orellana, J. F. (2010). ABC De La Contabilidad. Cochabamba: Educación Y Cultura.
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