FORMULACION

DE PROYECTOS
EMPRESARIALES
Ing. Héctor Fabio Bejarano Castro
LEED Green Associate Professional
Ingeniero Civil – Pon5ficia Universidad Javeriana
M.S Procesos y Medio Ambiente – Ins5tut Na5onal Polytechnique de Grenoble
M.I GesCón de Riesgos Industriales y Medio Ambiente – Université Joseph Fourier

Email: hectorbejarano@icconsul5ngs.com

Descripción Detallada del Producto
Lo primero que se debe realizar es detallar el
producto de la mejor manera posible:

BIEN Ej: Proto5po, diseño en

AutoCAD

PRODUCTO

SERVICIO Ej: Descripción detallada del

servicio
Descripción Detallada del Producto
Al final obtenemos una descripción del producto
lo mas cercana posible a lo que se desea
comercializar.

Ej: voy a montar una fabrica de zapatos, el
producto que voy a producir son zapatos de este
5po, con estas especificaciones (caracterís5cas)
y su precio de venta será vein5cinco mil pesos
($25.000)
 Ciclo de desarrollo de los proyectos
empresariales
El ciclo de desarrollo del proyecto empresarial
comprende tres (3) fases:
Inicia en el momento en el que nace la posibilidad de
1.  Fase de pre inversión: inver5r en un negocio o empresa, existente o nuevo,
que aparenta ser atrac5vo. Se deben de realizar los
estudios de pre-inversión o plan de negocios.
Inicia con el establecimiento de la organización
2.  Fase de inversión encargada de realizar el proyecto. Ella es responsable
(o montaje de la empresa): de ejecutar todas las acciones que 5enen como
resultado final la puesta en el mercado del producto.
Inicia cuando el producto sale por primera vez al
mercado. Es la fase de mayor duración y es donde se
3.  Fase operacional: espera que el proyecto genere suficiente flujo de
efec5vo lo cual permita recuperar la inversión y
proporcionar excedentes significa5vos para los
inversionistas.
 Ciclo de desarrollo de los proyectos
empresariales

Estudios de viabilidad Montar la empresa* Producir el producto

Fase operacional o
Fase de pre inversión Fase de inversión empresarial
Idea (de montar Duracion:15 años V
Empresa
una empresa) R
montada*
•  Cuales son las tres fases U
del ciclo de desarrollo de A
un proyecto empresarial?
Valor Remanente en el UlCmo Año:
•  Para qué se llevan a Valor terrenos + valor en libros de
cabo cada una de ac5vos fijos depreciables + Capital de
ellas? trabajo.
 Fase de pre inversión

Idea (de montar Fase de

una empresa*) 1 2 3 4 inversión

Etapa polí5ca

1 Estudio preliminar o perfil del proyecto

2 Estudio de pre fac5bilidad o anteproyecto preliminar
3 Estudio de fac5bilidad o anteproyecto defini5vo
4 Evaluación final o decisión de inver5r
 Fase de pre-inversión
1 Estudio preliminar o perfil del proyecto: la
conclusión es si vale la pena con5nuar estudiando
el proyecto o se debe abandonar.

2 Estudio de pre fac5bilidad o anteproyecto
preliminar: realizo el estudio de los 10 aspectos con
mayor profundidad.

3 Si tenemos dudas en algún aspecto hacemos el
tercer estudio: de fac5bilidad o anteproyecto
defini5vo.
 Fase de pre-inversión
•  Cuantos niveles de análisis puede tener el plan
de negocios?

Se puede tener plan de negocios en tres niveles

diferentes: a nivel de perfil de proyecto, a nivel
de pre fac5bilidad y a nivel de fac5bilidad.

 Que aspectos debe cumplir cada uno de
los estudios de la fase de pre-inversión?
• 
Los once (11) aspectos que debe cumplir TODO estudio de pre
inversión o plan de negocios son:
1.  Estudio de mercado
2.  Tamaño del proyecto
3.  Localización del proyecto
4.  Ingeniería del proyecto
5.  Organización del proyecto
6.  Programa para la ejecución del proyecto
7.  Inversiones en el proyecto empresarial
8.  Costos de operación y de financiación
9.  Financiación del proyecto empresarial
10.  Proyecciones financieras del proyecto empresarial
11.  Evaluación del proyecto
1.  Financiera
2.  Económica
3.  Social
4.  Ambiental
 Explicación de los 11 aspectos
El análisis se hará teniendo como proyecto:
•  Empresa productora de zapatos
•  Se cuenta con proto5po de zapatos, nsico o en
AutoCAD, y precio aproximado de venta 25
mil pesos.
 1.  Estudio de Mercado del Proyecto
Empresarial
Aspecto Obje5vo
¿Por qué surge la idea de montar •  Determinar el tamaño de la
la fabrica? necesidad (bien o servicio) de la
•  Porque se siente la necesidad futura empresa*.
de ese 5po de zapatos.
•  Lo mínimo que se debe saber es
de qué tamaño es esa
necesidad.


 1.  Estudio de Mercado del Proyecto
Empresarial
Aspecto Obje5vo
La pregunta a responder es: ¿si el precio •  Determinar el tamaño de la
es 25 mil pesos, cual es la necesidad de necesidad (bien o servicio) de la
este 5po de calzado.? futura empresa*.
Para dar respuesta a esa pregunta se
deben contemplar los denominados
componentes del mercado que son 6:
1.  Producto: Ya lo definimos
2.  Demanda: ¿en esa área geográfica
cual es la demanda de ese 5po de
zapato a 25 mil pesos?
3.  Oferta: ¿cuánta can5dad ofrece la
competencia de ese 5po de zapato o
similar?

 1.  Estudio de Mercado del Proyecto
Empresarial
Aspecto Obje5vo
¿La pregunta a responder es: ¿si el precio •  Determinar el tamaño de la
es 25 mil pesos, cual es la necesidad de
necesidad (bien o servicio) de la
este 5po de calzado.?
futura empresa*.
Para dar respuesta a esa pregunta se
deben contemplar los denominados
componentes del mercado que son 6:
4.  Precio: Ya lo definimos
5.  Comercialización o canales de
distribución: como lo voy a
comercializar
6.  Publicidad o propaganda
Como respuesta se obCene que en la zona
geográfica en cuesCón se necesitan 5
millones de pares de zapatos por año.
 2.  Tamaño del proyecto del Proyecto
Empresarial
Aspecto Obje5vo
1 estudio de mercado •  Definir la capacidad de producción del
2 TAMAÑO DEL PROYECTO EMPRESARIAL bien o de prestación del servicio de la
Definimos un tamaño para nuestro futura empresa.
proyecto, por ejemplo, 1 millón de pares
por año y se chequea a la luz de las
variables determinantes del tamaño de un
proyecto empresarial, que son 6:
1)  Dimensión y caracterís5cas del
mercado
2)  Tecnología del proceso produc5vo
(como voy a hacer los zapatos)
3)  Disponibilidad y costo de la mano de
obra y de la materia prima e insumos
2.  Tamaño del proyecto del Proyecto
Empresarial
Aspecto Obje5vo
4.  Localización del proyecto: •  Definir la capacidad de
¿5ene sen5do montar la producción del bien o de
empresa de ese tamaño en prestación del servicio de la
esa localización? futura empresa.
5.  Magnitud de las inversiones y
los costos de operación y
financiación.
6.  Facilidades de financiamiento
Como respuesta se obCene que la
empresa esta en capacidad de
producir máximo 100 mil pares de
zapatos al año.
 3.  Localización del Proyecto
Empresarial
Aspecto Obje5vo
1.  Estudio de mercado •  Determina en que lugar la
2.  Tamaño del proyecto empresarial r e s u l t a n t e d e l a s
3.  LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO d e n o m i n a d a s f u e r z a s
EMPRESARIAL
locacionales es la mejor.
Las fuerzas locacionales se reúnen en
tres grupos:
–  Costos de transporte de materia prima
e insumos y de productos terminados.
–  Disponibilidad y costo de la mano de
obra y de la materia prima e insumos.
–  Factores ambientales de DervitsioCs.
(ej: condiciones de vida, clima,
disponibilidad de servicios públicos,
internet, vías, bomberos, policía,
hospitales, tributación, legislación,
exenciones entre otros).
 3.  Localización del Proyecto
Empresarial
Aspecto Obje5vo
El análisis de localización se hace en •  Determina en que lugar la
dos etapas: resultante de las denominadas
•  Macro-localización fuerzas locacionales es la mejor.
•  Micro-localización
Como respuesta se obCene que el
proyecto se localizará en el sur del
Valle del Cauca (macro), en el
municipio de Jamundí (macro), en la
Parcelación Llano Grande, ubicada al
sur de Jamundí, en el lote No.2, Calle
16 # 56-84 (micro).
 4.  Ingeniería del Proyecto
Empresarial
Aspecto Obje5vo

1.  Estudio de mercado 4.  diseñar el departamento
2.  Tamaño del proyecto empresarial opera5vo o técnico de la futura
3.  L o c a l i z a c i ó n d e l p r o y e c t o
empresarial
.
empresa
4.  INGENIERÍA DEL PROYECTO
EMPRESARIAL
Para diseñarlo, se recomienda seguir
la técnica del Banco Mundial.


 4.  Ingeniería del proyecto
empresarial
•  Áreas que componen una empresa:

ADMINISTRATIVA OPERATIVA O
TECNICA

Cual es el obje5vo del estudio de Diseñar el área opera5va o técnica

ingeniería del proyecto?: de la futura empresa*
 4.  Ingeniería del proyecto
empresarial
Ámbito del Tamaño
proyecto (capacidad producción)

Descripción detallada de los

procesos, equipos y conocimientos
Tecnología
técnicos que se requieren para
producir el bien o prestar el servicio,
así como sus costos.

Una vez definido el tamaño y

la tecnología del proyecto, se
Maquinaria y establecen las necesidades de
equipos maquinaria y equipos para el
proyecto.
 Maquinaria y Equipos
Descripción Can5dad Costo Unitario Costo Total

Cuadro de costos de los equipos

Se debe seleccionar el equipo básico (relacionado con el proceso del objeto del
proyecto), el equipo auxiliar (de transporte, equipos de emergencia, de
comunicaciones , de eliminación de desechos entre otros), equipos para servicios (de
oficina, de cafetería, de servicios médicos, de limpieza, de seguridad entre otros),
repuestos y herramientas.
 4.  Ingeniería del proyecto
empresarial
Se deben calcular las can5dades de materiales producCvos
Materia prima e (los que integran el proceso produc5vo) y los improducCvos
insumos (consumos de agua, energía, aceite, gasolina, lubricantes,
e5quetas sellos, cajas, entre otros).

Después de conocer la tecnología, la maquinaria y equipos,

Personal
la materia prima e insumos, además de los turnos a
técnico
trabajar, se puede de finir las necesidades de operarios
requerido
especializados y no especializados del proyecto.

Instalaciones Se debe de realizar las respec5vas es5maciones de

requeridas costos de obras civiles y los edificios, esto en función de
la localización, la tecnología y los equipos seleccionados.
 Personal Técnico Requerido
•  Se debe de definir el organigrama del personal técnico.
•  Se debe de realizar el cuadro de descripción de cargos del
personal técnico.
Nombre del Cargo Funciones Herramientas Requisitos

•  Se debe de proyectar el cuadro de costos de personal
Nombre del Cargo No de Personas Asignación mensual Valor anual
 Instalaciones Requeridas
•  Se debe de realizar el plano, anteproyecto o
bosquejo.
•  Se debe de proyectar el presupuesto global de las
edificaciones del proyecto. (ej.: excavación, losa,
techo…)

Ítem unidad can5dad Costo Unitario Costo Total

 4.  Ingeniería del Proyecto
Empresarial

Como respuesta se obCene que la futura empresa
tendrá tales maquinas y equipos, requerirá de tanta
materia prima e insumos, empleará tal personal
técnico y operaCvo y requerirá tales instalaciones,
todo en detalle.
 5.  Organización del Proyecto Empresarial
Aspecto Obje5vo
1.  Estudio de mercado 5.  Definir las siguientes estructuras
2.  Tamaño del proyecto empresarial organizacionales:
3.  Localización del proyecto empresarial 1)  Estructura organizacional de la fase
4.  Ingeniería del proyecto empresarial de pre inversión del proyecto
(encargada de realizar todos los
5.  ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO estudios de pre inversión o planes de
EMPRESARIAL negocios).
2)  Estructura organizacional de la fase
de inversión del proyecto (encargada
del montaje total de la futura
empresa).
3)  Estructura organizacional
administraCva de la fase operacional
del proyecto. (la técnica se definió en
el estudio de loa ingeniería del
proyecto empresarial).

Por cada estructura hay que mostrar
ORGANIGRAMA, DESCRIPCION DE CARGOS
Y COSTO
5.  Organización del Proyecto
Empresarial
 6.  Programa para la Ejecución del
Proyecto Empresarial
Aspecto Obje5vo
1.  Estudio de mercado 6.  Es5mar la duración total del
2.  Tamaño del proyecto empresarial m o n t a j e d e l a f u t u r a
3.  Localización del proyecto empresa (duración total de
empresarial la fase de inversión).
4.  Ingeniería del proyecto
empresarial
5.  Organización del proyecto
empresarial
6.  PROGRAMA PARA LA EJECUCIÓN
DEL PROYECTO EMPRESARIAL
 6.  Programa para la Ejecución del
Proyecto Empresarial
Aspecto Obje5vo
1.  Programación: lista de ac5vidades 6.  Es5mar la duración total del
EDT ejemplo bicicleta pg. 485 montaje de la futura empresa
Taller: proyecto empresarial pg. 256 y 259 (duración total de la fase de
www.wbstool.com inversión).
2.  Duración de cada ac5vidad
3.  Matriz de predecesoras
4.  Diagrama de red
5.  Calculo de la red (duración total y ruta
cri5ca)
6.  Diagrama de Ganx (o diagrama de
barras o cronograma de ac5vidades)
Como resultado nos da la duración del
montaje de la futura empresa.
 7.  Inversiones en el Proyecto
Empresarial
Aspecto Obje5vo
1.  Estudio de mercado 7.  Es5mar la suma total de dinero
2.  Tamaño del proyecto empresarial que se requiere para poder
3.  Localización del proyecto empresarial montar la futura empresa.
4.  Ingeniería del proyecto empresarial
5.  Organización del proyecto
empresarial
6.  Programa para la ejecución del
proyecto
7.  INVERSIONES EN EL PROYECTO
EMPRESARIAL
Se requiere de 500 millones para montar la
empresa, donde las inversiones fijas son…
los gastos pre opera5vos son… y el capital
de trabajo es…
 7.  Inversiones en el Proyecto
Empresarial
1.  Inversiones fijas:
–  Valor de terrenos
–  Valor de edificios y obras de ingeniería
–  Valor de vehículos
–  Valor de muebles y enceres
–  Valor de ac5vos fijos incorporados tales como patentes, derechos de autor o
similares.
2.  Gastos pre opera5vos
–  Gastos de cons5tución y registro
–  Gastos de propaganda y publicidad
–  Honorarios de consultores
–  Gastos de viaje
–  Costos de capacitación
–  Imprevistos
3.  Capital de trabajo=Ac5vo Corriente(caja+CxC+inventarios)-Pasivo Corriente(CxP)

 8 Costos de operación y Financiación
del Proyecto Empresarial
Aspecto Obje5vo

1.  Estudio de mercado 8.1 es5mar la magnitud de los
2.  Tamaño del proyecto empresarial costos anuales por concepto de materia
3.  Localización del proyecto empresarial prima e insumos, mano de obra directa,
4.  Ingeniería del proyecto empresarial gastos generales de fabricación, gastos
5.  Organización del proyecto empresarial de generales de administración, gastos
6.  Programa para la ejecución del proyecto generales de ventas, gastos generales de
7.  Inversiones en el proyecto empresarial distribución (costo de ventas + gastos
8.  COSTOS DE OPERACIÓN Y DE opera/vos).
FINANCIACIÓN DEL PROYECTO 8.2 es5mar el valor de los intereses
EMPRESARIAL por concepto de prestamos bancarios y
8.1 costos de operación 1100 millones/ créditos de abastecedores o
año
proveedores.
8.2 costos de financiación 30 millones/
año
 9.  FINANCIACIÓN DEL PROYECTO
EMPRESARIAL
1. 
Aspecto
Estudio de mercado

Obje5vo
9.  Definir la procedencia de los
2.  Tamaño del proyecto empresarial recursos que requiere el montaje
3.  Localización del proyecto empresarial de la futura empresa
4.  Ingeniería del proyecto empresarial
5.  Organización del proyecto empresarial
6.  Programa para la ejecución del proyecto
7.  Inversiones en el proyecto empresarial
8.  Costos de operación y de financiación del
proyecto empresarial
9.  FINANCIACIÓN DEL PROYECTO
EMPRESARIAL
La empresa vale 500 millones. El aporte de los
socios es tanto, prestamos bancarios (con
condiciones: plazo, taza de interés, etc.) es tanto
y crédito de abastecedores, internacionales u
otros.
 10. PROYECCIONES FINANCIERAS DEL
PROYECTO EMPRESARIAL
Aspecto
1.  Estudio de mercado

Obje5vo
10.  preparar el pronos5co de estados
2.  Tamaño del proyecto empresarial financieros de la futura empresa
3.  Localización del proyecto empresarial
4.  Ingeniería del proyecto empresarial
5.  Organización del proyecto empresarial
6.  Programa para la ejecución del
proyecto
7.  Inversiones en el proyecto empresarial
8.  Costos de operación y de financiación
del proyecto empresarial
9.  Financiación del proyecto empresarial
10. PROYECCIONES FINANCIERAS DEL
PROYECTO EMPRESARIAL

 10. PROYECCIONES FINANCIERAS DEL
PROYECTO EMPRESARIAL
Aspecto
Obje5vo
Las proyecciones financieras son 5: 10.  preparar el pronos5co de estados
1.  Estado de resultados o estado de financieros de la futura empresa
perdidas y ganancias.
2.  Flujo de caja del proyecto o cuadro
de fuentes y usos de fondos de
efec5vo o planificación financiera
del proyecto
3.  Balance proyectado.
4.  Indicadores para los análisis
financieros.
5.  Análisis del punto de equilibrio.



 11. EVALUACIÓN DE PROYECTO
EMPRESARIAL
Aspecto

Obje5vo
11.  EVALUACIÓN DE PROYECTO Examinar la viabilidad financiera, económica,
EMPRESARIAL social y ambiental del proyecto.
1.  Evaluación financiera. 11.1 es5mar las u5lidades o ganancias que se
espera el proyecto va a generar. Conocer la
2.  Evaluación económica. rentabilidad del negocio. Es lo que les interesa
a los inversionistas privados.
3.  Evaluación social.
11.2 medir el impacto que el proyecto
4.  Evaluación Ambiental. empresarial 5ene sobre la economía local o
regional o nacional. En otros términos, en que

grado el proyecto incrementa el bienestar de la

comunidad. Ej: genera empleo, baja precios,

aumenta ingreso de las familias, etc. Todo se

traduce en mayor bienestar. Ese mayor
bienestar cuan5ficado monetariamente se








denomina beneficios económicos del proyecto.
11.3 conocer como se distribuye el mayor

bienestar o los beneficios económicos entre los

dis5ntos estratos socio económicos de la

comunidad.

11.4 garan5zar que el proyecto no tendrá

impactos nega5vos sobre el medio ambiente.

Que los efectos nega5vos se prevendrán o

mi5garan y todos los costos por esto están

dentro de los costos del proyecto.

GRACIAS
•  PRESENTAR PPT IMPORTANCIA DEL PLAN DE
NEGOCIOS