CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS

Comprende las fases de: pre inversin, inversin y operacin. 1. LA FASE DE PREINVERSIN Se inicia en el momento en que nace la posibilidad de invertir en un negocio o empresa, existente o nuevo, el cual aparenta ser atractivo; esta posibilidad debe ser estudiada, para lo cual se simulan a travs de los llamados estudios de pre inversin. Dichos estudios conforman el expediente que se somete a consideracin de la junta de la Empresa para que se tome la decisin de realizar el proyecto. Si la decisin es positiva el primer paso sera formalizar el proyecto mediante un documento llamado acta, acuerdo o resolucin y de inmediato este pasa a la fase de Inversin. La fase de pre inversin tambin comprende varias etapas las cuales son: Etapa 1- Identificacin de oportunidades de inversin - estudios de oportunidad o estudios preliminares, tambin llamados de manera ms especifica perfiles de proyectos. Etapa 2- Seleccin y definicin preliminares del proyecto - estudios de prefactibilidad. Etapa 3- Formulacin del proyecto - estudios de factibilidad. Etapa 4- Evaluacin final y decisin de invertir. Los aspectos tratados en las tres primeras fases se pueden agrupar en cuatro categoras. La importancia que se asigne a uno u otro punto del esquema general variar segn la naturaleza del proyecto o segn las circunstancias locales. Estos aspectos son: Las ideas de negocios y el empresario Independientemente del enfoque que se utiliza apara generar las ideas de negocios, el empresario debe estar seguro que la escogencia final es consistente con sus propios interese personales, objetivos y capacidades. La verdadera oportunidad siempre presenta estos tres factores:
William H. Rocha Jcome Administrador de Empresas Esp. En Gerencia de Instituciones Educativas

Aspectos Comerciales: Estudio de mercado. Aspectos Tcnicos: Tamao del proyecto, localizacin del proyecto, ingeniera del proyecto, organizacin para la realizacin del proyecto y programa para la ejecucin del proyecto. Aspectos Financieros: Inversiones en el proyecto, costos de operacin y de financiacin, financiacin del proyecto, proyecciones financieras del proyecto y evaluacin financiera. Aspectos econmicos, sociales y ambientales: Evaluacin econmica y social, evaluacin ambiental.

Encaja perfectamente tonel tipo de empresario. La oportunidad es personal. Utiliza las habilidades, la experiencia y las inclinaciones del empresario. Acceso. El empresario debe ser capaz de mantenerse dentro del negocio. Potencial El negocio debe ofrecer la perspectiva de rpido crecimiento y alto retorno del capital invertido. Seleccin preliminar La seleccin preliminar de ideas de negocio se puede concebir como un proceso de dos fases: En la primera fase, las ideas de negocios se eliminan sobre la base de sirve/no sirve. Un s a cualquiera de las siguientes preguntas elimina la idea. Existen restricciones, monopolios, escasez o algunas otras causas que hagan que algunos recursos no se puedan obtener a precios razonables? Son excesivos los requerimientos de capital? Los efectos ambientales son contrarios a las regulaciones del gobierno o a las buenas relaciones pblicas? El proyecto va en contra de las polticas, metas y restricciones pblicas? Existen factores que hacen imposible un mercadeo efectivo del bien o servicio? El proyecto es incompatible con la industria existente o planeada? La segunda fase consiste en efectuar una calificacin comparativa de las ideas de negocios que pasaron la primera fase. Los factores que se califican son: Mercadeo actual, crecimiento potencial del mercado, costos y riesgos. Para que una idea de negocios pueda conducir al xito, debe cumplir las siguientes cuatro condiciones: Un mercado actual adecuado. Un crecimiento potencial del mercado pronosticado. Costos competitivos de produccin y distribucin. Bajos riesgos en factores relacionados con la demanda, el precio y los costos.

Estudio de prefactibilidad o anteproyecto preliminar La idea de proyecto debe ser elaborada en un estudio ms detallado. En esta etapa no se puede pensar en la formulacin de un estudio de factibilidad tcnico - econmica que permita tomar una decisin definitiva respecto al proyecto, debido a su alto costo y a la gran cantidad de tiempo que consume. Es por eso que antes de asignar los recursos para un estudio de factibilidad, se debe
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hacer una evaluacin preliminar de la idea del proyecto en un estudio de prefactibilidad o anteproyecto preliminar, el cual tiene por objetivos determinar: Si la oportunidad de inversin es lo bastante prometedora como para que se pueda adoptar la decisin de invertir sobre la base de la informacin elaborada en la etapa de estudio de prefactibilidad. Si el concepto del proyecto justifica un anlisis detallado mediante un estudio de factibilidad. Si las repercusiones que producir el proyecto sobre el sistema econmico y social que lo emprende son favorables. Si algn aspecto del proyecto es crtico para su viabilidad y requiere una investigacin a fondo sobre temas muy especficos mediante la ejecucin de estudios funcionales o de apoyo, tales como estudios de mercado, ensayos de laboratorio, estudios de suelo, ensayos a nivel de plantas piloto, etc. Si la informacin es suficiente para decidir que la idea de proyecto es no viable o no suficientemente atractiva para su comunidad o un determinado inversionista. El estudio de prefactibilidad es una etapa intermedia entre el estudio de oportunidad del proyecto o estudio preliminar y el estudio de factibilidad detallado; estos tres tipos de estudios se diferencia fundamentalmente por el grado de detalle de la informacin que contienen. En consecuencia, a n en la etapa de estudio de prefactibilidad es necesario examinar desde el punto de vista financiero la forma general, las diferentes propuestas alternativas respecto de lo siguiente: Mercado y capacidad de la plata. Insumos materiales Ubicacin y emplazamiento Aspectos tcnicos y de ingeniera Gastos generales de fabricacin, administracin y ventas Mano de obra Ejecucin del proyecto Anlisis financiero de costos de inversin, financiacin del proyecto, costos de operacin y rentabilidad comercial. El anlisis econmico, social y ambiental. 2. ETAPA DE INVERSION La fase de Inversin se inicia con el establecimiento de la organizacin que se encargar de realizar el proyecto, la cual puede desarrollar la ejecucin directamente o contratar los servicios de consultora y construccin; disear, adquirir y poner en operacin maquinaria, equipos, estructuras y materiales; establecer la organizacin inicial que manejar el proyecto en su fase operacional. Para la organizacin de esta fase, el trmino proyecto tiene un carcter tcnico-financiero. Comprende la ejecucin de las siguientes actividades. Establecimiento de la organizacin encargada de la ejecucin del proyecto. Seleccin de la tecnologa del proyecto. Estudios tcnicos desarrollados de estructuras, edificios, obras de ingeniera, maquinaria y equipos. Preparacin de licitaciones. Evaluacin de propuestas para el suministro de maquinarias y equipos y para la construccin de las obras. Negociacin y
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adjudicacin de contratos. Obtencin de financiamiento. Adquisicin de terrenos. Interventora y supervisin del suministro de equipos y maquinarias y de la construccin de las obras. Establecimiento de la organizacin encargada de iniciar el periodo de operacin y produccin. Arreglos sobre suministros Comercializacin previa a la produccin. Obtencin de autorizaciones y aprobaciones Generalmente el proyecto ejecutado difiere del inicialmente proyectado; es decir, el proyecto durante el proceso de ejecucin sufre modificaciones y adaptaciones, de acuerdo con las condiciones que se van presentando durante su desarrollo, las cuales no es posible conocer y prever en detalle. Las caractersticas particulares del proyecto solo se tendrn plenamente definidas cuando finalice la ejecucin o fase de inversin del proyecto. El proyecto es un ente que cambia, en relacin con lo proyectad, no solo durante el desarrollo de la fase de inversin, sino tambin de la operacional. 3. ETAPA DE OPERACIN La fase operacional comienza cuando por primera vez sale hacia el mercado el bien o servicio. Generalmente esta fase de operacin y produccin es la que tiene mayor duracin y corresponde al periodo en el que se espera que el proyecto genere los flujos de efectivo neto que permitan recuperar el capital invertido. Los objetivos primordiales de esta fase son: Operar en forma eficiente la nueva unidad de produccin o de prestacin de servicios. Elaborar y manufacturar bienes, o prestar servicios, siguiendo un plan previamente establecido. Optimizar los recursos humanos y materiales disponibles, procurando en todo momento la mejor calidad posible. Preparar y capacitar personal para el adecuado manejo de los distintos equipos y maquinaria. Mantener en ptimas condiciones los edificios, las estructuras, las obras de ingeniera civil, los equipos y maquinaria. Distribuir y comercializar el bien o el servicio, de acuerdo con el programa de ventas establecido. Par efectos de su estudio, se asigna al proyecto una vida til determinada, la cual puede ser, y por lo general lo es, menor a su periodo real de operacin. En el proceso de simulacin de la fase de inversin y operacional se asume la liquidacin total de los activos del proyecto al final del periodo del anlisis establecido.

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Figura N 1 Ciclo de vida de los proyectos

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