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PRIMER PARCIAL FOLLETO

1. DEFINICION DE PROYECTO
a) Un proyecto es un esfuerzo temporal que en forma gradual permite lograr un
resultado único o entregable único
2. TEMPORAL QUIERE DECIR
a) Quiere decir que el proyecto tiene un tiempo de iniciación y otro de terminación o
cierre.
3. En forma gradual significa
a) Que las cosas se hacen paso a paso, por etapas o fases, logrando aumentos a través de
incrementos.

TEMAS QUE ABASCA LA MATERIA DE PROYECTOS

4. La materia de proyectos abarca CUATRO aspectos O ACTIVIDADES:


- Identificación de proyectos (aplicables a cualquier tipo de proyectos)
- Formulación de proyectos empresariales (solo aplicable al estudio de viabilidad de los
proyectos empresariales)
- Evaluación de proyectos empresariales (solo aplicable al estudio de viabilidad de los
proyectos empresariales)
- Gerencia de proyectos (aplicables a cualquier tipo de proyectos)
5. El termino empresa tiene CUATRO connotaciones:
1. Empresa nueva
2. Ampliación de la empresa actual
3. Mejoramiento de la calidad del producto (bien o servicio) actual de la empresa.
4. Nuevo producto en empresa existente.
6. El estudio de viabilidad de un proyecto empresarial también se denomina
a) Estudio de pre inversión o plan de negocios

IDENTIFICACION DE PROYECTOS

7. Para la IDENTIFICACION DE PROYECTOS empresariales se tienen DOS enfoques:


1. Identificar la necesidad y luego el bien o servicio que satisface dicha necesidad.
2. Buscar una idea de un bien o servicio y luego determinar la magnitud de la necesidad.

FORMULACION Y ECVALUACION DE PROYECTOS EMPRESARIALES

8. La primera actividad global asociada a todo proyecto empresarial es su:


a. Su estudio de viabilidad o preparación del plan de negocio.
9. A las preguntas :
a) ¿En términos generales, con que se satisface una necesidad?
Con un producto (bien o servicio)
b) ¿En términos generales, que se requiere para producir un bien o prestar un
servicio?
Una empresa
10. Todo proyecto empresarial nace con:
a) La idea de montar una empresa.

FASES DEL DESARROLLO DE UN PROYECTO EMPRESARIAL.

11. En el desarrollo del proyecto empresarial pasa por TRES fases:


1) Fase de pre-inversión (se realizan los estudios de viabilidad de la futura empresa)
2) Fase de inversión (ejecución del proyecto empresarial o montaje de la empresa)
3) Fase operacional (estará dedicada en forma permanente a producir el bien o prestar
el servicio que dio lugar a su nacimiento)
12. La fase de PRE INVERSIÓN se inicia
 en el momento que nace la posibilidad de invertir en un negocio o empresa existente o
nueva el cual aparenta ser atractivo.
13. La fase de PRE INVERSIÓN en el término proyecto tiene un carácter
 Económico-financiero.
14. La fase de PRE INVERSIÓN comprende varias etapas
1. Etapa 1: identificación de oportunidades de inversión estudios de oportunidad o estudios
preliminares.
2. Etapa 2: selección y definición preliminares del proyecto. Estudio de pre factibilidad.
3. Etapa 3: formulación del proyecto – estudios de factibilidad. Los estudios de apoyo o
funcionales forman parte de esta etapa.
4. Etapa 4: Evaluación final y decisión de invertir.
15. La fase de INVERSIÓN se inicia:
 Con el establecimiento de la organización se encargara de realizar el proyecto.
 Corresponde al periodo de realización del proyecto
 Se inicia cuando se toma la decisión de invertir en el proyecto
16. La fase de INVERSIÓN comprende la ejecución de las siguientes actividades:
 el establecimiento de la organización se encargara de realizar el proyecto.
 selección de la tecnología del proyecto
 estudios técnicos detallados de estructuras, edificios, obras de ingeniería civil,
maquinaria y equipos
 preparación de licitaciones
 evaluación de propuestas para el suministro de maquinaria y equipos y para la
construcción de obras
 negociación y adjudicación de contratos
 obtención de financiamiento
 adquisición de terrenos
 interventoría o supervisión del suministro de equipos y maquinarias y de la construcción
de obras
 establecimiento de la organización encargada de iniciar el periodo de operación y
producción
 arreglos sobre suministros
 comercialización previa a la producción
 obtención de amortizaciones y aprobaciones.
17. La fase de INVERSIÓN en el término proyecto tiene un carácter
 Técnico-financiero
18. La fase de OPERACIONAL comienza cuando:
 Por primera vez sale al mercado el bien o se presta el servicio
 Generalmente esta fase es la de mayor duración
 Corresponde al periodo en el que se espera que el proyecto genere los flujos de efectivo
neto que permitan recuperar el capital invertido.
19. La fase de OPERACIONAL en el término proyecto tiene un carácter
 Financiero- empresarial
20. Los objetivos primordiales de la fase OPERACIONAL son:
 Operar en forma eficiente la nueva unidad de producción o de prestación de servicios
 Elaborar y manufacturar bienes, o prestar servicios siguiendo un plan previamente
establecido
 Optimizar los recursos humanos y materiales disponibles
 Preparar y capacitar personal para el adecuado manejo de los distintos equipos y
maquinaria
 Mantener en optimas condicione los edificios, las infraestructuras, las obras de
ingeniería, los equipos y las maquinarias
 Distribuir y comercializar el bien o el servicio de acuerdo con el programa de ventas
establecido

PROCESO DE FORMULACION, EVALUACION Y GERENCIA DE PROYECTOS


EMPRESARIALES

FORMULACION DE PROYECTOS EMPRESARIALES

21. La adecuada formulación de proyectos empresariales exige conocimientos amplios en los


siguientes DIEZ ASPECTOS:
1) Estudio de mercado: (cuantifica el tamaño de la necesidad del producto asociado con
la futura empresa)
2) Tamaño del proyecto empresarial (para poder definir la capacidad de producción del
bien o de prestación del servicio de la futura empresa.)
3) Localización del proyecto (para establecer el punto o sitio donde resultante de las
combinadas fuerzas locacionales del proyecto es la mejor, en términos de máxima
ganancia o mínimo costo unitario.)
4) Ingeniería del proyecto empresarial: (diseñar el departamento técnico encargado de la
producción del bien o presta. Del servicio)
5) Organización del proyecto empresarial: (para definir dos estructuras organizacionales:
la estructura organizacional para la ejecución del proyecto o montaje de la futura
empresa y la estructura organizacional administrativa que el proyecto empresarial
requiere en su fase operacional)
6) programa para la ejecución del proyecto empresarial (montaje de la futura empresa,
para poder estimar el tiempo total que dicho montaje puede tomar con indicación de la
denominada ruta crítica)
7) Inversiones en el proyecto empresarial: (poder cuantificar la suma total del dinero que
se requiere para montar la futura empresa)
8) Costos de operación y financiación del proyecto empresarial (para poder estimar la
magnitud de los costos periódicos por lo general anuales)
9) Financiación del proyecto (para poder conocer la procedencia de los recursos
monetarios que se requieren para poder montar la futura empresa)
10) Proyecciones financieras del proyecto empresarial (para poder elaborar pronósticos de
estados financieros de la futura empresa en cada uno de los años de sus fases de inversión
y operacional) DICHAS PROYECCIONES FINANCIERAS SON CINCO:
1. estado de resultados
2. flujo de caja
3. balance proyectado
4. análisis o punto de equilibrio
5. indicadores para los análisis financieros
EVALUACION DE PROYECTOS EMPRESARIALES
22. Para conocer los resultados esperados con el montaje de la futura empresa se deben
aplicar CUATRO TIPOS DE EVALUACION DE PROYECTOS EMPRESARIALES a
saber:
1) Evaluación financiera de proyectos empresariales: (para saber si la futura empresa es
un buen negocio para los inversionistas privados y en públicos para conocer su
sostenibilidad)
2) Evaluación económica de proyectos empresariales: (para saber si la futura empresa
es un buena para la comunidad , en el sentido de incrementar su bienestar)
3) Evaluación social de proyectos empresariales: (para establecer en que forma ese
mayor bienestar de la comunidad se distribuye entre los distintos estratos
socioeconómicos de la misma)
4) Evaluación ambiental de proyectos empresariales: (para garantizar si la futura
empresa en cada una de sus fases *reinversión * montaje y * operación no tendrá efectos
negativos con el medio ambiente)

CLASIFICACION DE LOS PROYECTOS EMPRESARIALES


23. DE ACUERDO AL CARÁCTER DEL PROYECTO:
 Proyectos Sociales (cuando la decisión de realizarlo no depende de que los consumidores
puedan pagar integralmente el producto o servicio)
 Proyectos Financieros (cuando su factibilidad depende de una demanda real)
24. DE ACUERDO AL SECTOR DE LA ECONOMIA AL CUAL ESTAN DIRIGIDOS
 Agropecuarios
 Industriales
 Infraestructura Social
 Infraestructura Económica
 Proyectos De Servicios
25. DE ACUERDO CON EL OBJETIVO DEL PROYECTO
 proyecto de producción de bienes -primarios; -secundarios *consumo final *intermedio o
de *capital
 proyectos de prestación de servicios
 proyectos de investigación
26. DE ACUERDO CON EL EJECUTOR DEL PROYECTO
 Públicos U Oficiales
 Privados
 Mixtos
27. DE ACUERDO CON SU AREA DE INFLUENCIA
 Locales
 Regionales
 Nacionales
 Multinacionales
28. DE ACUERDO CON SU TAMAÑO
 Pequeños
 Medianos
 Grandes
GERENCIA DE PROYECTOS
29. aspectos mínimos que se deben conocer de un proyecto antes de iniciar su ejecución: SON
CUATRO
a) ALCANCE
b) COSTO
c) TIEMPO
d) CALIDAD
30. A ESTOS SE LE AGREGAN
e) Integración del proyecto
f) Recursos humanos del proyecto
g) Comunicaciones del proyecto
h) Riesgos del proyecto
i) Adquisiciones del proyecto
j) Interesados en el proyecto
31. Gerencia gestión o administración (aplicación de cuatro verbos )
 Planificar
 Dirigir
 Coordinar
 Controlar

32. La gerencia de proyectos es :


a) La aplicación de técnicas, herramientas y procedimientos en la planificación, la
dirección, la coordinación y el control de metras preestablecidas de alcance costo tiempo
y calidad del proyecto en cuestión.
33. En términos muy simples un proyecto no es más que:
a) Tratar de encontrar una respuesta adecuada al planteamiento de una necesidad humana
por satisfacer: alimentación, empleo, vivienda, salud. etc.
34. Los proyectos son para:
a) El hombre y tendrán éxito en la medida en que los hombres los acepten

LOS PROYECTOS Y EL DESARROLLO REGIONAL O NACIONAL

35. El análisis de los proyectos empresariales de desarrollo tienen que mostrar el impacto
que tienen sobre la macroeconomía de la región del país el cual se manifiesta mediante
indicadores como:
a) El aporte al producto interno o al ingreso nacional
b) El efecto sobre la distribución del ingreso y sobre el nivel de bienestar social
c) Un cambio en las estructuras de la investigación y del consumo
d) El fortalecimiento de la economía regional o nacional en relación con el sector externo.
36. En términos generales los planes de desarrollo representan:
1) Objetivos y metas globales, correspondientes al plan en general y objetivos metas y
proyectos por sector.
37. El conocimiento de la situación actual y de las restricciones conduce a
a) una formulación concreta de la situación deseada (esta formulación se presenta bajo la
forma de estrategias o directrices)
38. Las directrices se deben traducir en términos de:
a) Objetivos específicos.
39. Se entiende como objetivo :
a) el logro final hacia el cual tienden todos los esfuerzos de un grupo una región o un país
orientados por un plan.
40. Los objetivos deben:
 Definir en forma clara y en lo posible mesurable, resultados específicos a lograr.
 Definir los respectivos plazos, recursos criterios de eficiencia y demás restricciones
asociadas a cada uno de ellos.
 Ser factibles de cumplir
41. Partiendo de los objetivos generales se fijan:
 los objetivos o metas específicas de los diferentes sectores o componentes del bien estar.
42. Los objetivos pueden ser de naturaleza:
 Social
 Económica
 Física
 Ambiental
43. Los planes de los principales sectores de la economía o componentes del bienestar,
normalmente forman un:
 Plan integral de desarrollo
44. Los planes de los principales sectores de la economía:
 Administrativo y servicios generales
 Vivienda y desarrollo
 Agropecuario
 Minería e hidrocarburos
 Industria
 Comercio exterior
 Comercio interno
 Turismo
 Energía eléctrica
 Transporte
 Comunicaciones
 Acueducto y alcantarillado
 Aseo urbano y medio ambiente
 Trabajo y seguridad social
 Educación, ciencia, cultura, recreación, y deporte
 Salud
 Justicia y seguridad ciudadana
45. Planificar el desarrollo significa determinar:
 Los objetivos y las metas en el interior de un sistema económico.
46. Los proyectos deben ser formulados y evaluados con el fin de determinar su viabilidad y
contribución al desarrollo de la comunidad y al cumplimiento de los objetivos
perseguidos por el programa.
47. Los estudios sectoriales pueden indicar la necesidad de hacer inventarios de los recursos
básicos, programas de investigación y otros estudios fundamentales analógicos.
48. La expresión clara del nivel de desarrollo económico y social está dada por:
 Las características del bienestar que en un momento dado, disfrute una comunidad en
particular.
49. Las proyecciones de toda planeación nacional o regional siempre son globales.
50. Los proyectos permiten:
 Que el proceso de planeación mantenga su carácter jerárquico y su carácter iterativo.
51. La jerarquía de planeación es:
 Niveles de planeación en los que el proceso se lleva a cabo sobre variables que tienen
como características comunes el nivel de agregación y el horizonte de tiempo.
52. El nivel de agregación de las variables:
 La planeación ubicada en el parte más alta de la escala emplea variables agregadas y
consolidadas. Enfoque a largo plazo exige poca o ninguna atención a los detalles.
 La planeación ubicada en la parte más baja(denominada nivel operacional) de la escala
está orientada hacia las operaciones, no puede hacer caso omiso de la individualización
detalle de las acciones a realizar pues su horizonte de tiempo puede ser apenas de algunas
semanas
53. Los planes y los proyectos se complementan (la forma en la que lo hacen se puede apreciar
en las estimaciones de la demanda y de las inversiones.)

IDENTIFICACION DE OPORTUNIDADES DE INVERSION

54. El origen y selección de los proyectos están directamente relacionados con:


 La política económica nacional y con los objetivos que espera lograr la institución.
55. Probabilidad de éxito en nuevos productos:
 Bien o servicio nuevo en un mercado nuevo: 5%
 Bien o servicio existente que quiere penetrar en un nuevo mercado: 25%
 Bien o servicio nuevo que quiere penetrar en un nuevo mercado: 50%
 Bien o servicio existente colocado en un mercado existente: 100%
56. Enfoques para identificar las oportunidades de negocios o proyectos
 Identificar la necesidad y luego definir el bien o servicio que satisface dicha necesidad
 Buscar una idea de bien o servicio y luego determinar la magnitud de la necesidad
57. Identificar la necesidad
 Programas de desarrollo y estudios sectoriales
 Estudio de negocios existentes
 Estudio de las necesidades de materia prima de los negocios existentes
 Análisis de las tendencias de la población y de la información demográfica
 Análisis de las tendencias económicas
 Análisis de los cambios sociales
 Situaciones de orden político y estratégico
58. Si el enfoque es buscar una idea de un bien o servicio
 Estudios de mercados
 Análisis de aprovechamiento de otros recursos
 Reexamen de antiguos proyectos
 Estudio de la experiencia de otros países o regiones
 Clasificación de industrias y productos
 Estudios de empleo deficiente de alguno de los factores de la producción que genera
pérdidas y/o desperdicios considerables en un proceso productivo
 Estudios de aprovechamiento de desperdicios y/o sobrantes industriales
 Estudios de las implicaciones de la nueva tecnología
 Asistir a ferias industriales y a exposiciones de inventores
 Publicaciones sobre fuentes de ideas
59. La verdadera oportunidad siempre presenta los siguientes tres factores:
 Encaja perfectamente con el tipo de empresario.
 Acceso. El empresario debe ser capaz de meterse dentro del negocio.
 Potencial. El negocio debe ofrecer la perspectiva de rápido crecimiento y alto retorno del
capital invertido.
60. La selección preliminar de ideas de negocios se puede concebir como un proceso de DOS
fases.
 Primera fase, las ideas de negocios se eliminan sobre la base de sirve/no sirve.
 La segunda fase consiste en efectuar una calificación comparativa de las ideas de
negocios que pasaron la primera fase.
61. Los factores que se califican son:
 mercado actual, crecimiento potencial del mercado, costos y riesgos.
62. Para que una idea de negocio pueda conducir al éxito debe cumplir las siguientes cuatro
condiciones:
• Un mercado actual adecuado.
• Un crecimiento potencial del mercado pronosticado.
• Costos competitivos de producción y distribución.
• Bajos riesgos en factores relacionados con la demanda, el precio y los costos.
63. La labor de identificar oportunidades de inversión, o ideas de proyectos, se plasma
 en los llamados estudios de oportunidad.
64. Los estudios de oportunidad pueden ser:
 Estudios de oportunidad generales:
- De ámbito regional (identifican oportunidades en una zona determinada)
- Sub-sectoriales (identificar oportunidades en un subsector determinado, como el de los
materiales de construcción, O el de las confecciones.)
- Basados en los recursos (procuran identificar oportunidades basadas en la utilización de
recursos naturales, agrícolas o industriales.)
 Estudios de oportunidad de proyectos concretos.
65. El estudio de pre-factibilidad es una etapa intermedia entre el estudio de oportunidad del
proyecto o estudio preliminar y el estudio de factibilidad
Estudio de factibilidad o anteproyecto definitivo
66. Los estudios de factibilidad deben proporcionar
67. La base técnica, financiera, económica, comercial y social para la decisión de invertir en un
proyecto.
68. Los estudios de factibilidad no son un fin en sí mismos; son sólo medios para facilitar la
adopción de decisiones relativas a inversiones.
SISTEMA DE MARCO LÓGICO SML
69. El sistema de Marco Lógico SML es una herramienta:
 para facilitar el proceso de conceptualización, diseño, ejecución y evaluación de
proyectos
 metodológica para la formulación de programas e identificación de proyectos muy
utilizada.
70. El sistema de Marco Lógico SML tiene por objetivo
 Dar estructura al sistema de planificación y comunicar información esencial sobre un
programa y sus proyectos
71. El sistema de Marco Lógico SML es un apoyo a la gerencia de proyectos entre sus aspectos
fundamentales están:
 Hace posible la distinción entre aquellos resultados que están bajo y fuera de control del
equipo ejecutor.
 Exige la realización de un diagnostico exhaustivo de los problemas de la población
beneficiaria
 Permite identificar y analizar las estrategias a seguir para el logro de resultados positivos
en la solución del problema
 Facilita la definición de programas, y sus correspondientes proyectos
 Facilita la evaluación debido a la presencia de indicadores
 Fija con claridad las responsabilidades del gerente del programa y/o del proyecto.
72. El sistema de Marco Lógico SML se centra:
 En el impacto o cambio que se desea lograr y no en las actividades, el aspecto más
importante son los objetivos.
73. El desarrollo de sistema de Marco Lógico SML tiene como principales grupos de
interesados:
 El prestatario
 El equipo de programas y proyectos
 Los beneficiarios
 Los futuros ejecutores

ETAPAS DEL DESARROLLO DEL SISTEMA DE MARCO LÓGICO SML


74. El desarrollo de sistema de Marco Lógico SML consta de CINCO etapas:
1. Análisis de grupos de interesados o involucrados (son las personas o grupos,
instituciones o empresas que están relacionados con el programa)
2. Análisis del problema
3. Análisis de objetivos
4. Análisis de alternativas de acción o análisis de estrategias alternativas
5. Matriz de marco lógico, MML, o matriz de planificación.
75. La situación actual es insatisfactoria, lo más seguro es que exista una situación futura
deseada, la cual se puede alcanzar mediante la intervención de proyectos
76. Para identificar la situación actual insatisfactoria se emplean dos herramientas de análisis y
son:
1. Análisis de grupos de interesados o involucrados
2. Análisis del problema
77. Para especificar la situación futura deseada se emplean dos herramientas de análisis:
1. Análisis de objetivos
2. Análisis de alternativas de acción o estrategias de alternativas
78. COLUMNAS de la matriz de marco lógico, MML
 RNO (resumen narrativo de objetivos)
 IVO (indicadores verificables y observables)
 MV (medios de verificación)
 S (supuestos)
79. FILAS de la matriz de marco lógico, MML
 Fin
 Propósito
 Componentes
 Actividades
80. Filas del análisis de grupos de interesados
 Intereses (son aquellos que tienen relación directa con el problema solucionado y sus
posibles soluciones.)
 Problemas percibidos (son problemas específicos o condiciones negativas relacionadas
con el problema)
 Recursos y (con los que cuenta el grupo pueden ser financieros y no financieros)
mandatos (se refiere a la autoridad formal que tienen ciertos grupos organizados para
suministrar un viene o servicio)
 Conflictos potenciales (son aquellas que puedan vislumbrar durante el diseño del
programa)
81. Columnas del análisis de grupos de interesado
 Grupos (son aquellos que están directamente involucrados o afectados, positiva o
negativamente.)
 Grupo 2
 Grupo 3
82. El árbol de problemas permite:
 Conocer las causas y efectos del problema, es decir articular los problemas percibidos
por los involucrados en la situación existente
83. Para la construcción del árbol del problema se debe considerar:
 Formular el problema como un estado negativo.
 Identificar solo problemas existentes. No centrarse en los posibles problemas ficticios o
futuros.
 Escribir un solo problema por cada uno de los casilleros o tarjetas.
 La importancia de un problema no está determinada por su ubicación en el árbol de
problemas.
84. El análisis de objetivos se logra mediante:
 La transformación del árbol de problemas en el árbol de objetivos.

85. El árbol de objetivos permite conocer:


 Las relaciones medios-fines para la solución del problema.
86. Para la construcción del árbol de objetivos se debe considerar:
 Los problemas antes formulados en condición negativa ahora se reformulan en condición
positiva.
 La condición positiva se formula como un resultado logrado o condición futura.
ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS DE ACCIÓN O DE ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS
87. El análisis de alternativas de acción se hace para:
 Determinar las estrategias que guían al equipo de trabajo para lograr los objetivos
definidos en el árbol de objetivos.
88. Los pasos para el análisis de alternativas de acción son:
 Seleccionar del árbol de objetivos aquellos que los encargados de promover el cambio de
la situación actual insatisfactoria a la situación futura deseada
 Definir para los objetivos priorizados los medios posibles para lograrlos
MATRIZ DE MARCO LÓGICO, MML O MATRIZ DE PLANIFICACIÓN.
89. En la MML se muestran los elementos claves del programa.
90. El programa se deriva del árbol de objetivos y de las estrategias identificadas.

LOS ELEMENTOS DE LA MATRIZ DE MARCO LÓGICO, MM.


91. Los elementos son:
1. FIN “sentido principal” (es la finalidad máxima del programa que como tal justifica su
implementación, está por fuera del control de los encargados del programa)
2. PROPÓSITO “efecto esperado” es el efecto esperado en un grupo de beneficiarios al
final del periodo del programa
3. COMPONENTES “productos, bienes y servicios que es lo que entregan los
proyectos” son los resultados concretos y observables que pueden ser garantizados por el
equipo del programa. Su impacto combinado debe ser apropiado y suficiente y necesario
para alcanzar el propósito.
4. Actividades “es lo que se va a hacer” son las acciones o tareas que el ejecutor debe
realizar para volver realidad los componentes.
5. INDICADORES están bajo el control de los encargados, indican que observar y medir
para comprobar los efectos del programa en beneficiarios determinados.
6. MEDIOS DE VERIFICACION son instrumentos, formas , maneras etc. De medir lo
señalado en los indicadores: encuestas entrevistas observaciones. Etc.
7. SUPUESTOS “factores externos” son elementos más allá del control del equipo y que
actúan como condición de su acción, pero son necesarios para lograr el programa. Se
determinan para cada uno de los elementos claves del programa
Existen 3 tipos de factores externos
 Positivos: elementos que permiten que el programa se realice
 Negativos: elementos letales que obligan a la modificación del programa
 Neutros: elementos que no inciden en la realización del programa
ANALISIS GRUPO DE INTERESADOS O INVOLUCRADOS
92. El análisis de grupo de interesados tiene como fin primordial:
Poder conocer cuáles son los grupos y organizaciones que están directa o indirectamente
involucrados con un problema específico y tener en cuenta sus intereses, potenciales y
limitaciones.
93. Los grupos de interesados o involucrados son de 3 tipos:
 Grupo de interesados directo (lo constituyen aquellas personas o grupos, internos o
externos a la institución encargados de implantar acciones a través de ciertas estrategias)
 Grupo de interesados indirecto (son aquellos en los que el equipo quiere impactar
como resultado final a través de las acciones de otros)
 Grupo de interesados externos (tanto las acciones y programas definidos por la
institución como los efectos e impactos.)
 Grupos de interesados externos indispensables.
 Grupos de interesados externos del entorno
ANALISIS DE PARTICIPACIÓN
94. Las fases del análisis de participación son tres:
1. Elaboración de la tabla de participantes
2. Valoración de la influencia e importancia de los implicados.
3. Identificación de riesgos e hipótesis que afectaran al diseño y al éxito del programa
95. Elaboración de la tabla de participantes
 Identificar la lista de participantes
 Identificar sus intereses
 Considerar la forma en que el programa puede afectar esos intereses
 Saber sobre la forma como el grupo percibe el problema
 Indicar la prioridad relativa que el programa debe dar a cada participante
 Identificar las posiciones y los posibles conflictos que pueden presentarse con un grupo
en particular

96. Valoración de la influencia e importancia de los implicados


 La influencia se refiere al poder que un implicado puede tener para controlar las
decisiones de un programa.
 La importancia tiene relación con la prioridad dada por el grupo a la satisfacción de
necesidades e intereses de determinados implicados.
97. Identificación de riesgos e hipótesis que afectaran al diseño y al éxito del programa
 Los resultados de esta fase permiten conocer la viabilidad política de un programa y sus
proyectos
PARTICIPACION DE LOS GRUPOS DE INTERESADOS
98. la tendencia es que los grupos de involucrados no solo sean tomados en cuenta si no que se
les haga participes
 su participación promueve:
- objetividad
- pertenencia
ASPECTOS DEL ANALISIS DEL PROBLEMA
99. esta etapa del sistema de marco lógico SML incorpora dos aspectos:
1. la identificación del programa
2. la elaboración del árbol de problemas
100. el análisis del problema permite:
 conocer y analizar la situación actual en el contexto problema central
 identificar las principales problemas asociados al problema central
 a través del árbol de problemas la visualización de las relaciones de causalidad.
ARBOL DE PROBLEMAS
101. El árbol de problemas permite establecer:
 El modelo lógico, en el cual se apoya el programa que apunta la situación futura deseada
102. Un buen árbol de problemas permite:
 Analizar la situación existente
 Identificar los problemas principales y sus relaciones causa efecto
 Visualizar dichas relaciones de causalidad en un diagrama denominado árbol de
problemas
103. La herramienta del análisis de objetivos permite:
 Hacer una descripción de lo que podía ser la situación si se resuelven los problemas
 Conocer las relaciones tipo medio-fin entre objetivos
 Visualizar las relaciones medio-fin en un diagrama denominado árbol de objetivos
104. Pasos para el desarrollo del árbol de objetivos:
1. Paso 1: definir el propósito u objetivo
2. Paso 2:Conversión de las causas del problema en medios, servicios y actividades
3. Paso 3: conversión de los efectos del programa y elaboración del árbol de fines
4. Paso 4: preparar el árbol de objetivos
105. La matriz de marco lógico, MML presenta:
 En forma resumida los aspectos más importantes del programa seleccionado
 Está constituida por una matriz 4x4
106. La matriz de marco lógico, MML es un sistema estructurado para:
 Planificar y comunicar en un solo cuadro la información más importante sobre un
programa
 Suministrar la base para la definición del sistema de seguimiento y evaluación.
107. La matriz de marco lógico al presentar los programas es común que ocurra:
 En los objetivos hay carencia de presicion y multiples objetivos no relacionados
 En la gerencia de programa no hay claridad de la cual es su responsabilidad
 En la evaluación no existe una base objetiva
108. Ventajas de la matriz de marco lógico
 Se centra en la claridad de objeivos
 Aporta a una metodología uniforme que facilita la comunicación y evita ambigüedades
 Aporta un formato único y estructurado
 Permite aplicarlo a diferentes miembros o tipos de programas
 A través de una matriz se presenta la información mas relevante y en forma sintetica
 Suministra información para organizar y preparar ka programación operativa
 Suministra información necesarioa para la ejecución monitoreo y evaluación se puede
aplicar a diferentes metodologías de evaluaciones
109. INDICADORES VERIFICABLES OBJETIVAMENTE IVO
 Un indicador es la especificación cualitativa o cuantitativa que se emplea para medir el
logro del proyecto
 Los indicadores a nivel de proposito miden el impacto dal terminar la ejecución del
programa
 Indicadores a nivel de componentes están referidos a los términos de referencia y
especificaciones técnicas asociadas con cada uno de los proyectos del programa
110. Atributos de un buen conjunto de indicadores:
 Focalizados
 Verificables objetivamente
 Prácticos
 Relevantes
111. Condiciones que deben cumplir los indicadores
 Unidades comparables
 Independencia
 Consideración de situaciones extremas
 Confiabilidad y costo minimo
 Uso publico
 Generación parcitipativa
 Simpliciad y facilidad de compresión
 Numero apropiado