CONTABILIDAD DE SERVICIOS CSH-305

4. REGISTROS CONTABLES

A continuación, procederemos a indicar algunos asientos modelo de las más frecuentes de una
empresa constructora. operaciones

4.1 REGISTRO POR LA FIRMA DEL CONTRATO ADJUDICADO

Cuando la empresa constructora se adjudica la ejecución de una obra ya sus por invitación directa
o licitación, algunas empresas constructoras registran este derecho utilizando para tal situación
cuentas de orden.

Ejemplo 1:

La empresa constructora se adjudica la ejecución de una obra según licitación, razón por la cual se
procede a la firma del contrato y se registra el mismo utilizando cuentas de orden, de acuerdo a los
siguientes datos:

- Obra a ejecutar "Unidad educativa INCOS 2"

- Monto del contrato Bs. 4.000.000.-
- Anticipo para el inicio de la obra 15% sobre el total del contrato.
- Retenciones por garantía de buena ejecución de obras 10% de cada planilla de avance de
obras.

DETALLE PARCIALES DEBE HABER

-------A.1.-----------
CONTRATOS SUSCRITOS ###
Unidad Educativa INCOS 2 ###
CONTRATOS SUSCRITOS PENDIENTES ###
Por la Firma del contrato adjudicado

4.2 REGISTRO DE BOLETAS DE GARANTÍA

Normalmente las instituciones públicas solicitan boletas bancarias en calidad de garantía ya sea
por seriedad de propuesta, buen uso de anticipo o calidad de construcción. Donde la obtención de
la misma tiene un costo para la empresa.

Ejemplo 2:

De acuerdo con la cláusula estipulada en el contrato de obras, la empresa recibe un cheque

de Banco Mercantil Santa Cruz por concepto del anticipo para el inicio de obras, según
recibo correspondiente.

Para recibir este anticipo la empresa constructora presenta la boleta bancaria de Buen Uso de
Anticipo equivalente al 15% del total contrato. La obtención de la boleta bancaria representa para la
empresa Bs. 4.500.- la cual es erogada en efectivo, por concepto de comisiones y gastos
bancarios.

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DETALLE PARCIALES DEBE HABER

-------A.2.-----------
BOLETAS BANCARIAS EN GARANTIA ###
COMISIONES BANCARIAS 3915.00
CRÉDITO FISCAL I.V.A. 585.00
LIGACIONES POR BOLETAS BANCARIAS EN GARANTIA ###
CAJA M/N 4500.00
Para registrar la boleta Bancaria y su comision

4.3 REGISTRO DEL ANTICIPO DE OBRAS RECIBIDO

La Empresa Constructora Normalmente recibe un anticipo para la compra de materiales y
realizar el inicio de obra adjudicada de acuerdo al contrato. El porcentaje de dicho anticipo
esta estipulado en el contrato de ejecución de obras.
EJEMPLO N°3
La Empresa Constructora recibe en calidad de Anticipo para la ejecución de obras Bs. 600000
s/g Recibo y Cheque respectivo.
DETALLE PARCIALES DEBE HABER
-------A.3.-----------
CAJA M/N 600000.00
ANTICIPOS RECIBIDOS 600000.00
Ministerio de Educación 600000.00
Por la recepción de Anticipos de clientes