Contabilidad General, De Sociedades, De Costos

LA CUENTA
Es un instrumento escrito donde se anotan en forma clara, ordenada y comprensible los valores monetarios indicados
en los documentos contables. La cuenta consta de dos partes: “DEBE” y “HABER”.

CLASIFICACIÓN DE CUENTAS

Como resultado de la variedad de transacciones comerciales que existen, se tiene innumerables cuentas para
registrarlas. Las cuentas por su naturaleza se clasifican en cuatro grandes grupos:

 Cuentas Patrimoniales
 Cuentas de Regularización
 Cuentas de Resultados
 Cuentas de Orden

Cuentas Patrimoniales
Están integradas por los elementos del Patrimonio, también se les conoce como Cuentas Reales, ya que su saldo
representa lo que tiene la empresa en un momento dado, es decir lo que posee y lo que debe, lo cual puede ser
comprobado por el documento que lo ampara. Estas cuentas integran el Balance de Situación General y el inventario de
la empresa y se clasifican en:

 Activo
 Pasivo
 Patrimonio Neto

Cuentas de Regularización
Son cuentas que se utilizan para ajustar los saldos de otras cuentas, con la finalidad de representar un saldo real en los
Estados Financieros, su saldo es por naturaleza acreedor, nacen en el HABER y sus disminuciones se operan en el DEBE.
Sus principales cuentas son:

 Depreciaciones Acumuladas del Activo

 Amortizaciones Acumuladas
 Reserva para Cuentas Incobrables

Cuentas de Resultados
Registran los ingresos y gastos que realiza la empresa durante sus operaciones ordinarias. Estas cuentas son temporales
porque nacen y mueren dentro del mismo ejercicio contable, trasladando un resultado que proviene de restar los Gastos
de los ingresos.
Las cuentas de Resultados integran un documento financiero llamado: “Estado de Resultados”, donde refleja el
movimiento de un ejercicio contable. Estas cuentas se clasifican en:

 Pérdidas o Costos y Gastos

 Ganancias

Cuentas de Orden
Registran operaciones contingentes, es decir, que son derechos y obligaciones probables, sujetas al acontecimiento de
uno o varios eventos inciertos de los que no tiene control la empresa. Estas cuentas no afectan de manera directa al
Patrimonio.
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REGLAS PARA CLASIFICAR CUENTAS
REGLA No. 1: Todas las cuentas que digan “por Cobrar” o “por Acreditar”, son cuentas de Activo.

Ejemplo: IVA por Cobrar Efectos por Cobrar Documentos por Cobrar
Intereses por Cobrar Comisiones por Cobrar ISO por Acreditar

REGLA No. 2: Todas las cuentas que digan “Pagado por Anticipado”, “Anticipado” o “Trimestral”, son cuentas de
Activo.
Ejemplo: ISR Pagado por Anticipado Seguros Anticipados ISR Trimestral

REGLA No. 3: Todas las cuentas que digan “por Pagar”, son cuentas de Pasivo.

Ejemplo: IVA por Pagar ISR por Pagar I.G.S.S. por Pagar
Efectos por Pagar Documentos por Pagar

REGLA No. 4: Todas las cuentas que digan “Cobrado por Anticipado”, “Percibido no Devengado” o “Percibido no
Ganado”, son cuentas de Pasivo.

Ejemplo: Alquileres Cobrados por Anticipado Comisiones Percibidas no Devengadas

Intereses Cobrados por Anticipado Intereses Percibidos no Ganados

REGLA No. 5: Todas las cuentas que digan “Anticipo”, son cuentas de Activo, a excepción de “Anticipo sobre Ventas”,
pues es cuenta de Pasivo.

Ejemplo: Anticipo sobre Compras Anticipo sobre Sueldos Anticipo a Proveedores

REGLA No. 6: Todas las cuentas que digan “consumido”, “vencido” o “pagado”, son cuentas de Pérdida.

Ejemplo: Papelería y Útiles Consumidos Material de Empaque Consumido

Seguros Vencidos Sueldos Pagados
Alquileres Vencidos Alquileres Pagados

En el caso de las cuentas Papelería y Útiles, Material de Empaque, Grasas y Aceites, Repuestos y Accesorios,
Combustibles y Lubricantes y Materiales y Suministros, si no dicen al final “Consumidos”, son cuentas de Activo, pues
registran la existencia. En otras palabras, lo aún no consumido.

Lo consumido de las últimas cuatro cuentas, se reconocen cuando la Contabilidad es de una industria, como cuentas de
Debe de Costo de Producción. “Gracias y Aceites Consumidos”, “Repuestos y Accesorios Consumidos”, etc. Si la
empresa o comerciante se dedica a la compra-venta, entonces las cuentas anteriores son Pérdida.

REGLA No. 7: Todas las cuentas que digan “gasto”, son cuentas de Pérdida, a excepción de “Gastos de Organización”,
“Gastos de Instalación”, “Gastos de Instalación Fábrica” o “Gastos de Constitución”, pues son cuentas de Activo.

Ejemplo: Intereses Gasto Gastos Generales Gastos sobre Compras

REGLA No. 8: Todas las cuentas que digan “Depreciación (Deprec.)” o “Amortización (Amort.)”, son cuentas de
Pérdida, a excepción de “Deprec. Maquinaria” y “Amort. Gastos de Organización ó Instalación Fábrica”, que son cuentas
de Debe de Costo de Producción.

Ejemplo: Deprec. Vehículos Deprec. Vehículos de Reparto Deprec. Sistemas Informáticos

Deprec. Mobiliario y Equipo Admón. Deprec. Inmuebles Sala de Ventas
Amort. Gastos de Organización Sala de Ventas Amort. Marcas y Patentes de Oficina
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REGLA No. 9: Todas las cuentas que digan “Depreciación Acumulada (Deprec. Acum.)” o “Amortización Acumulada
(Amort. Acum.)”, para efectos de clasificación se consideran Pasivo, más son Cuentas Regularizadoras de Activo, pues
modifican cuentas de Activo.

Ejemplo: Deprec. Acum. Mobiliario y Equipo Deprec. Acum. Equipo de Computación

Amort. Acum. Derecho de Llave Amort. Acum. Crédito Mercantil

REGLA No. 10: Todas las cuentas que digan “percibido”, “cobrado”, “ganado”, “devengado” o “producto”, son cuentas
de Ganancia.

Ejemplo: Intereses Percibidos Comisiones Ganadas Alquileres Cobrados

Comisiones Devengadas Intereses Producto Dividendos Percibidos

REGLA No. 11: Todas las cuentas que digan “Reserva”, “Estimación” o “Provisión”, son cuentas de Pasivo, a excepción de
la cuenta “Reserva Legal” que es de Capital y “Reserva, provisión o provisión para Cuentas Incobrables” que se considera
cuenta de Pasivo, más es cuenta Regularizadora de Activo, pues modifica la cuentas de Activo “Clientes” y “Documentos
por Cobrar”.

Ejemplo: Reserva para Indemnizaciones Estimación para Jubilaciones

REGLA No. 12: Todas las cuentas que registren bienes, son cuentas de Activo.

Ejemplo: Caja: registra bienes económicos.

Bancos: registra bienes económicos.
Mobiliario y Equipo: registra bienes tangibles.
Vehículos: registra bienes tangibles.
Gastos de Organización: registra bienes intangibles.

REGLA No. 13: Todas las cuentas que registren derechos, son cuentas de Activo.

Ejemplo: Clientes Deudores

REGLA No. 14: Todas las cuentas que registren obligaciones, son cuentas de Pasivo.

Ejemplo: Proveedores Acreedores

REGLA No. 15: Todas las cuentas que digan “Administración (Admón)”, “Oficina” ó “Sala de Ventas” al final del nombre,
son cuentas de Pérdida.

Ejemplo: Sueldos de Administración Sueldos Sala de Ventas

Bonificación Incentivo Admón. Cuotas Patronales Sala de Ventas

OBSERVACIÓN
1. Todas las cuentas de Debe de Costo, Pérdidas y Activo tienen saldo Deudor.

2. Todas las cuentas de Haber de Costo, Ganancia, Pasivo y Capital tienen saldo Acreedor.

3. Las Cuentas de Resultados también se les llama Cuentas Nominales, pues son cuentas que no tienen
consistencia, se abren al inicio del período contable y se cierran al final del mismo, por lo que al inicio del
siguiente período contable, las cuentas son nuevas pues no trasladan ningún saldo.
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4. Las Cuentas de Valores también llamadas “Reales” ó “Patrimoniales”, son cuentas que registran el patrimonio
del comerciante, además de considerar que estas cuentas SI tienen consistencia, esto quiere decir, el saldo con
el que finalizan al cierre de operaciones contables, se traslada al siguiente período contable.

Además podemos decir que las Cuentas de Valores, Patrimoniales o Reales son cuentas contables que registran
los bienes, derechos y obligaciones del comerciante.

5. Las Cuentas Equivalentes son aquellas que registran lo mismo, pero se escriben diferente: Ejemplo:

Equipo de Computación igual Sistemas Informáticos

Ganancia en Negociación de Activos igual Ganancia de Capital
Reserva para Cuentas Incobrables igual Reserva para Cuentas Malas
Estimación para Cuentas Incobrables igual Estimación para Cuentas Malas
Clientes igual Cuentas por Cobrar Comerciales
Deudores igual Cuentas por Cobrar No Comerciales
Proveedores igual Cuentas por Pagar Comerciales
Acreedores igual Cuentas por Pagar No Comerciales
Documentos por Cobrar igual Efectos por Cobrar
Documentos por Pagar igual Efectos por Pagar
ISR Trimestral igual ISR Pagado por Anticipado
Cuentas Incobrables igual Cuentas Malas
Entre otras cuentas.

6. Las Cuentas de Regularización son aquellas cuentas que modifican el saldo de otras cuentas contables,
dependiendo la cuenta que modifiquen, así es como se clasifican. Ejemplo:

Deprec. Acum. Equipo de Computación, se dice que es Cuenta Regularizadora de Activo pues modifica una cuenta de
Activo que es Equipo de Computación. Recordemos que las Cuentas Regularizadoras de Activo, tienen saldo Acreedor y
en una hoja de trabajo se clasifican como cuentas de Pasivo.

ISR Trimestral, se dice que es Cuenta Regularizadora de Pasivo pues modifica una cuenta de Pasivo que es ISR por Pagar.
Recordemos que las Cuentas Regularizadoras de Pasivo, tienen saldo Deudor y en una hoja de trabajo se clasifican como
cuentas de Activo.

Acciones por Suscribir, se dice que es Cuenta Regularizadora de Capital pues modifica una cuenta de Capital que es
Capital Autorizado. Ésta cuenta, al igual que Suscriptores de Acciones, tienen saldo Deudor y en una hoja de trabajo se
clasifican como cuentas de Activo. Las demás cuentas regularizadoras de Capital, tienen saldo Acreedor y en una hoja de
trabajo se registran del lado del Pasivo y Capital.

7. Las Cuentas Mancomunadas son aquellas cuentas que por registrar lo mismo se unen para formar una sola
cuenta contable. Ejemplo:

Caja y Bancos Mobiliario y Equipo Papelería y Útiles Inmuebles

8. El Objetivo del Estado de Costo de Producción, llamado también Estado de Manufactura es establecer el Costo
de Producción del período que se cierra.

9. El Objetivo del Estado de Resultados, llamado también Estado de Pérdidas y Ganancias es establecer la Pérdida o
Ganancia del ejercicio que se cierra.

10. El Objetivo del Balance de Situación General es establecer la situación económica de la empresa, para reconocer
razonablemente su liquidez, solidez, solvencia o endeudamiento.