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Control Gubernamental Dic2020
Control Gubernamental Dic2020
PROGRAMA
ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN
PÚBLICA
Unidad 1
Aspectos conceptuales del Control Gubernamental y
del Sistema Nacional de Control
¿Qué es control?
En general
• La RAE señala que es: Planeación
• Es un proceso integral.
Marco Constitucional
El Sistema Nacional de Control (SNC)
• Artículo 81°
• Artículo 82°
• Artículo 101°
• Artículo 107°
• Artículo 199°
Art. 81°
Presentar anualmente el informe de auditoria practicado a la Cuenta General de la República
Art. 101°
La designación del Contralor General está a cargo de la comisión Permanente a propuesta del
Presidente de la República.
Art. 107°
La CGR tiene facultad de iniciativa legislativa en materia de control.
Art. 199°
Fiscalizar la ejecución del presupuesto de las Regiones y Municipalidades.
Marco legal
Ley N° 27785
Ley Orgánica del SNC y de la CRG
Desde su
promulgación
(22.07.2002) se Ley N° 30833
han dado las (28.07.2018)
siguientes Ley que declara en
modificaciones Ley N° 30742 situación de
(28.03.2018) emergencia el CNM
Ley N° 29622 y suspende su Ley
(06.12.2010) Orgánica
Ley de
Ley N° 28557
Incorporación del Fortalecimiento de
(06.06.2005) Modifica literal r) del
Subcapítulo II en el la CGR y SNC
artículo 22
Ley N° 28422 Modifica los Capítulo VII del título
III Modifica diversos
(17.12.2004) artículos 19 y 40
- Facultades artículos
Modifica el artículo - (Art. 19 sancionadoras en
Ley N° 28396 22 modificado por responsabilidad
(25.11.2004) Ley N° 30742, Ley administrativa
- Atribuciones para Fortalecimiento funcional.
Modifica el artículo efectuar acciones de de la CGR y SNC).
43 Control Ambiental, - Designación
Recursos Naturales y Jefes de OCI.
- Aplicación de Patrimonio Cultural.
sanciones.
*Ley N° 27785.
Órganos de
Auditoría Interna Sociedades de
(OAI) Auditoría (SOA)
d. Propugnar la capacitación
permanente de los funcionarios y e. Exigir a los funcionarios y f. Emitir, como resultado de las acciones
servidores públicos en materas de servidores públicos la plena de control efectuadas, los informes
administración y control responsabilidad por sus actos en la respectivos con el debido sustento
gubernamental (…) función que desempeñan (…) técnico y legal (…)
g. Absolver consultas y
e. Normar y velar por f. Presentar informe de la emitir pronunciamientos h. Aprobar Plan Nacional de
implantación del OCI. Cuenta General. (vinculados a temas de Control.
control).
l. Informar previamente
i. Efectuar acciones de j. Emitir opinión previa k. Autorización previa de
sobre operaciones, fianzas,
control ambiental y sobre adquisiciones Presupuestos adicionales de
avales y otras garantías que
Patrimonio Cultural. secretas. obra.
otorgue el Estado.
y. Regular procedimiento,
w. Establecer procedimiento x. Ejercer el control del z. Celebrar convenios de
requisitos, plazos del
de control de donaciones desempeño de ejecución cooperación institucional.
ejercicio de control previo,
del exterior. presupuestal.
previsto en la Ley.
Potestad Sancionadora
Por infracciones al ejercicio de control Algunas de las infracciones son:
Potestad Sancionadora
Por infracciones al ejercicio de control Algunas de las infracciones son:
f. La omisión en la presentación de la
e. La omisión o deficiencia en el ejercicio
información solicitada o su ejecución en
del control gubernamental o en el
forma deficiente o inoportuna, según el
seguimiento de medidas correctivas.
requerimiento efectuado.
Potestad Sancionadora
Por infracciones al ejercicio de control Algunas de las infracciones son:
Potestad Sancionadora
Por infracciones al ejercicio de control Algunas de las infracciones son:
Potestad Sancionadora
a) Amonestación
Según la gravedad de la b) Multa
infracción cometida, c) Suspensión del Registro de SOA
aplica las siguientes d) Exclusión definitiva del Registro
sanciones: de SOA
Potestad Sancionadora
En materia de responsabilidad administrativa funcional: Algunas de las infracciones son:
Son aquellas en las que a) Incumplir las disposiciones que b) Incurrir en cualquier acción u
incurren los servidores y integran el marco legal aplicable a las omisión que suponga la
funcionarios públicos entidades para el desarrollo de sus transgresión grave de los
que contravengan el actividades, así como las principios, deberes y
ordenamiento jurídico
disposiciones internas vinculadas a la prohibiciones señalados en las
administrativo y las
normas internas de la actuación funcional del servidor o normas de ética y probidad de la
entidad a la que funcionario publico. función pública.
pertenecen.
Potestad Sancionadora
INFRACCIONES GRAVES
Marco Legal:
Su actuación está regulada con Resolución de Contraloría General N° 353-2015-CG y,
Directiva N° 007-2015-CG/PROCAL “Directiva de los Órganos de Control Institucional”
Marco Legal:
Ley N° 27785 – Ley Orgánica del SNC
SUPERVISIÓN
De los actos de la gestión pública
(eficiencia, eficacia, economía y
transparencia).
VIGILANCIA VERIFICACIÓN
8. Eficiencia,
6. Legalidad 7. Debido proceso
eficacia y 9. Oportunidad 10. Objetividad
de control
economía
18. Participación
16. Continuidad 17. Publicidad 19. Flexibilidad
ciudadana
VIGILANCIA VERIFICACIÓN
8. Eficiencia,
6. Legalidad 7. Debido proceso
eficacia y 9. Oportunidad 10. Objetividad
de control
economía
18. Participación
16. Continuidad 17. Publicidad 19. Flexibilidad
ciudadana
Entidad Pública
1. Es realizado por la entidad sujeta a control, con la 1. Es el conjunto de políticas, normas, métodos y
finalidad de que la gestión de sus recurso, bienes procedimientos técnicos, que compete aplicar a la CGR
y operaciones se efectúe correcta y u otro órgano del SNC por encargo o designación de
eficientemente. ésta, con el objeto de supervisar, vigilar y verificar la
2. Es realizado por el Órgano de Control Institucional gestión, la captación y el uso de los recursos y bienes
(OCI). del Estado.
3. El control interno es simultáneo y posterior. 2. Es control externo es previo, simultáneo y posterior.
Tipos de Control:
CONTROL PREVIO CONTROL SIMULTÁNEO CONTROL POSTERIOR
¿Cómo
¿Qué busca? Sistema de funciona?
Control
Alcanzar los Interno
objetivos
institucionales de
De manera
manera eficaz y
interdependiente e
eficiente en cada
interrelacionada.
una de sus
dependencias.
• Autoevaluar: Su funcionamiento.
(SNC)
(CGR) (Titular, funcionarios y servidores)
Directiva N° 006-2019-CG/INTEG
“Implementación del Sistema de Control Interno en las Entidades del Estado”
Excepción de aplicación:
Paso 1 Paso 2
Plan de Acción
Priorización de Evaluación de Anual – Sección
Productos riesgos Medidas de Control
Ambiente de
control
Gestión de riesgos
procedimiento para Evaluación de
organizacional
implementar el SCI, que riesgos
Cultura
agrupa los componentes
del control interno a fin de
Actividades de
facilitar su desarrollo. control
Estos son: cultura
organizacional, gestión de
riesgos y supervisión.” Información y
comunicación
Supervisión
Supervisión
2 × √ √
(Sin sede central) (MP A y B, MD D y E)
3 × × √
(MD F y G)
ENTREGABLE PLAZOS
Diagnostico de la Cultura Organizacional Hasta el último día hábil de setiembre de
2019
Plan de Acción anual – Sección Medidas Hasta el último día hábil de octubre de
de Remediación 2019
Plan de Acción anual – Sección Medidas En el primer producto hasta el último día
de Control hábil de noviembre de 2019
En el resto de productos para los grupos
1 y 2 hasta el último día hábil de abril de
2020
Primer Reporte de Seguimiento del Plan Hasta el último día hábil de julio de 2020
de Acción Anual (corte 30 de junio de 2020)
Alcance:
Los órganos conformantes del SNC.
Las entidades sujetas a ámbito del SNC, de acuerdo a lo establecido
en el art. 3 de la Ley N° 27785.
Control Previo
Servicios de
Control
Control
Simultáneo
SEGUIMIENTO A LA
SUPERVISIÓN
RESULTADOS DE IMPLEMENTACIÓN DE
SERVICIOS DE CONTROL RECOMENDACIONES
Los servicios de control
deben ser supervisados en
forma periódica, sistemática Debe emitirse por escrito, La CGR y los OCI deben
y oportuna, durante todas se caracterizará realizar seguimiento de las
sus etapas, por los niveles necesariamente por su acciones que las entidades
competentes, a fin de consistencia y utilidad, y se dispongan para la
orientar y asegurar el comunicará oportunamente implementación efectiva y
cumplimiento de sus a las entidades e instancias oportuna de las
objetivos, así como mejorar que correspondan. recomendaciones
la calidad de su desarrollo y formuladas en los
resultados. resultados de los servicios
de control.
con anterioridad a
la ejecución de un
acto u operación
de una entidad, de
acuerdo a lo
establecido por la
Ley o norma
expresa,
Son aquellos que
efectúa
exclusivamente la Con el objeto de emitir
CGR, un resultado según
corresponda a la materia
del requerimiento que
realice la entidad
solicitante del servicio
CONTROL
Oportuno sincrónico
SIMULTÁNEO
Módulo VII:
Control Gubernamental
Sesión 6
Docente:
Hiveth Huerta Rondan
1.- Control
Concurrente
Directiva N° 002-2019-CG/NORM
CONTROL 2.- Visita de “Servicio de control Simultáneo”
SIMULTÁNEO control aprobada por R. C. N° 115-2019-
CG (30.03.2019)
3.- Orientación
de oficio
Directiva N° 002-2019-CG/NORM
Reporte de avance
1.- Control Planificación Ejecución de situaciones
Concurrente (5 días) (10 días x Hito) adversas
(1 día)
Previo a informe,
comisión puede
ejecutar reunión
de coordinación
Directiva N° 002-2019-CG/NORM
Modalidad Ejecución - Plazos Publicación Web CGR
Comisión:
Supervisor Publicación
Jefe de Comisión Informe (5 días de remitido
Integrantes (5 días x Hito) al Titular de la
entidad)
Publicación
3.- Orientación Ejecución Informe
(5 días de remitido
al Titular de la
de Oficio entidad)
Acciones preventivas y
correctivas respecto a Plan de acción
situaciones adversas
Responsables: Titular de la Entidad y funcionarios designados
identificados en:
Plazo de presentación al OCI: 10 días hábiles de recibido informe
INFORME DE
CONTROL Implementada
En proceso
Plazo máximo de implementación de plan de acción: 3 meses No aplicable
Plazo para informar al OCI: trimestral dentro de los 3 días siguientes al No
término del trimestre y en forma acumulativa. implementada
Pendiente
Desestimada
• Control concurrente
• Visita de control
• Orientación de oficio Informes se presentan 3 días hábiles siguientes a. 31 de marzo, 30 de junio,
30 de setiembre y 15 días hábiles después de 31 de diciembre.
OCI evalúa información y documentación, registra en aplicativo informático
señalando estado:
Directiva N° 002-2019-CG/NORM
El proceso de todo servicio de control posterior se desarrolla mediante tres etapas:
Auditoría de Cumplimiento
Objetivos:
Finalidad:
Auditoría de Cumplimiento
Proceso de Auditoria de Cumplimiento
Elaboración de
Planeamiento Planificación Ejecución informe Cierre de Auditoría
• Acreditar e • Elaborar el
• Definir la muestra de auditoria. informe de
instalar la
Comisión • Ejecutar el plan de auditoria Auditora.
Auditora. definitivo.
• Aplicar los procedimientos de • Evaluar el
• Comprender la • Aprobar y proceso de
autoría, obtener y valorar remitir el
entidad y la Auditora.
evidencias.
Carpeta materia a
examinar. • Determinar las observaciones.
informe de
auditoria.
de • Identificar las desviaciones de • Registrar el
• Aprobar el Plan informe,
Servicio de auditoria
cumplimiento.
archivo de la
definitivo. • Elaborar y comunicar las documentación
desviaciones de cumplimiento. y cierre de
• Evaluar los comentarios. auditoría.
Desviación de Cumplimiento
Identificar las
Elaborar las Comunicar las
Determinar las desviaciones Evaluar los
desviaciones de desviaciones de
observaciones de comentarios
cumplimiento cumplimiento
cumplimiento
Plazo no
mayor a diez
(10) días
hábiles
Documentación
Auditor comunica en Personas comprendidas
sustentante en físico o
forma escrita y reservada en los hechos
medio magnético
Desviación de
cumplimiento
Cédula de comunicación
• No mayor de diez (10) días hábiles más el término de la distancia, establecidos por la autoridad competente
para los procesos judiciales.
Plazo: • Excepcionalmente, plazo adicional a pedido de parte dentro de los tres (3) primeros días hábiles contados a
partir del día hábil siguiente de recibir la cédula, debidamente sustentado, no mayor a cinco (5 ) días
hábiles.
Si se negase a recibirla o a suscribir la “constancia de recepción”, se registra en el rubro “observaciones” del cargo de la cédula y se
da por agotado el procedimiento de comunicación.
No encuentra
Deja aviso en buzón,
o no quiere adhiere en lugar
• Persona capaz y que brinde referencia del personal recibir visible o debajo de la
comprendido. puerta
• Si se niega se deja constancia en “observaciones” y se
deposita el aviso en buzón, se adhiere en lugar visible o se
deja debajo de la puerta del domicilio, edificio,
condominio, etc.. • En el aviso de notificación se señala que debe apersonarse a recabar la
cédula en un plazo máximo de 3 días hábiles contados a partir del día hábil
siguiente de haber dejado el aviso.
• Si se apersona con posterioridad al vencimiento, se le entrega la desviación,
pero el plazo para la presentación de comentarios se computará desde el
cuarto día hábil de haber dejado el aviso de notificación y hasta el plazo que la
comisión otorgue, pudiendo solicitar ampliación.
Elaboración de Informe
Ordenado,
sistemático
y lógico
Oportuno Conciso
INFORME
DE
AUDITORÍA
Objetivo Exacto
Elaboración de Informe
Estructura del Informe de Auditoria
I. Antecedentes
1) Origen
2) Objetivos
3) Materia examinada y alcance
4) Antecedentes y Base Legal de la Entidad
5) Comunicación de las Desviaciones de Cumplimiento
6) Aspectos Relevantes de la Auditoria
III. Observaciones
IV. Conclusiones
V. Recomendaciones
VI. Apéndices
VII. Firma
Responsabilidad Administrativa
Funcional
Responsables de la
implementación
• Suscribir el Plan de Acción para el inicio del proceso de implementación y seguimiento a las recomendaciones.
• Adoptar las acciones o medidas dispuestas en el Plan de Acción en los plazos establecidos.
• Informar al funcionario monitor, las acciones o medidas adoptadas para implementar las recomendaciones.
• Solicitar cuando lo considere necesario, apoyo técnico al OCI a fin de que dicho órgano de control explique o absuelva las
consultas que pudieran existir sobre las recomendaciones .
Recomendaciones
Disposiciones Generales :
• Es aquella situación especifica que cuenta con evidencias suficientes y apropiadas sobre presunta o
presuntas irregularidades que pueden dar lugar a la identificación de responsabilidad civil, penal o
administrativa y que ha sido advertida durante la ejecución de un servicio de control o servicio relacionado o
por otras fuentes de información distintas a dichos servicios.
• Para el caso de hechos con evidencias de presunta irregularidad identificados durante el desarrollo de una
auditoria de cumplimiento, sobre aspectos no considerados en el plan de auditoria, se debe desarrollar un
servicio de control Especifico regulado por la Directiva.
Irregularidad:
• Situación contraria a la normativa, disposiciones internas, estipulaciones contractuales, términos de
referencia, bases administrativas u otra análoga, originada por una acción u omisión, que genere una
afectación en los recursos, bienes o interés público.
Plan de control
Planificación en 5 días
Procedimientos, elaboración y
comunicación de pliego de hechos y
Ejecución evaluación de aclaraciones en 30
días hábiles
Identifica responsabilidades
Informe y formula la recomendación
en 10 días hábiles
hivethhr@gmail.com
Celular 966424945
aulavirtual.diplomadosperu.com.pe 70