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Naderd Nolasco Brochero
Tabla de Contenido
Introducción.....................................................................................................................................8
Resumen ejecutivo...........................................................................................................................9
1. Descripción de la empresa.........................................................................................................10
1.1 Información general de la empresa..........................................................................................10
1.2 El recurso humano...................................................................................................................11
1.3 Estructura organizacional sugerida..........................................................................................11
1.4 Manual de funciones sugerido.................................................................................................12
1.5 Nuestros productos..................................................................................................................17
1.6 Misión......................................................................................................................................17
1.7 Visión.......................................................................................................................................17
1.8 Políticas de calidad e inocuidad...............................................................................................17
1.9 Valores Empresariales.............................................................................................................18
1.10 Objetivos de calidad e inocuidad...........................................................................................18
1.11 Cobertura...............................................................................................................................19
1.12 Portafolio de productos..........................................................................................................19
1.13 Área de prácticas....................................................................................................................20
1.14 Mapa de procesos sugerido a la Empresa Hielos del Oriente S.A.S.....................................21
2. Planteamiento del problema......................................................................................................22
2.1 Formulación del problema.......................................................................................................23
3. Justificación...............................................................................................................................24
4. Objetivos....................................................................................................................................25
4.1 Objetivo general.......................................................................................................................25
4.2 Objetivos específicos...............................................................................................................25
5. Marco de referencia...................................................................................................................26
5.1 Marco teórico...........................................................................................................................26
5.1.1 Trabajo a turnos....................................................................................................................26
5.1.2 Horas Extraordinarias...........................................................................................................26
5.1.3 Horas complementarias........................................................................................................27
5.1.4 Jornada de trabajo.................................................................................................................28
5.1.5 Jornada máxima....................................................................................................................28
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ESTRATEGIA PARA OPTIMIZAR TURNOS LABORALES
5.1.6 Descansos.............................................................................................................................29
5.1.7 Caracterización de los factores que generan satisfacción en el trabajo................................30
5.1.8 Niveles de funcionamiento...................................................................................................32
5.1.9 Tipos de contratación............................................................................................................34
5.1.10 Manual de funciones...........................................................................................................35
6. Marco Metodológico.................................................................................................................37
6.1 Enfoque de investigación.........................................................................................................37
6.2 Tipo de investigación...............................................................................................................37
6.3 Método de estudios..................................................................................................................37
6.4 Población y muestra.................................................................................................................37
6.4.1 Población..............................................................................................................................37
6.4.2 Muestra.................................................................................................................................38
6.5 Técnicas e instrumentos de recolección de información.........................................................38
6.5.1 Técnicas................................................................................................................................38
6.5.2 Instrumentos.........................................................................................................................38
6.6 Encuesta a los colaboradores de empresa Hielos del Oriente S.A.S.......................................38
6.7 Análisis e interpretación de las encuestas................................................................................42
6.8 Entrevista al gerente de la empresa empresa Hielos del Oriente S.A.S..................................44
7. Modelo plan de trabajo sugerido a la empresa Hielo del Oriente S.A.S...................................47
8. Identificación del problema.......................................................................................................48
9. Formulación de estrategias........................................................................................................49
10. Conclusiones............................................................................................................................50
11. Recomendaciones....................................................................................................................53
Referencias Bibliográficas.............................................................................................................54
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ESTRATEGIA PARA OPTIMIZAR TURNOS LABORALES
Lista de Tablas
Lista de Figuras
Figura 1. Organigrama.............................................................................................................
Figura 6. ¿Señale cómo se establece su trabajo por turnos durante la jornada laboral?..........
Figura 8. ¿Considera que existe desequilibrio entre los esfuerzos y la retribución que
le da la empresa?.......................................................................................................
Figura 9. ¿Cree usted que los turnos laborales generan impacto en la motivación
satisfacción y productividad?...................................................................................
Figura 11. ¿Está de acuerdo con la rotación de turnos asignado por la empresa?.....................
Figura 12. ¿Señale cuáles efectos o riesgos en la salud y el bienestar genera las labores
por turnos?................................................................................................................
Lista de Apéndices
Introducción
Abordar la temática sobre las estrategias para optimizar turnos laborales en Colombia;
tomando como referencia, la empresa Hielos del Oriente S.A.S. permite mostrar que la
problemática evidenciada conlleva a: sobrecarga laboral; entre esfuerzos y retribución que le
brinda la empresa; desmotivación por turnos; insatisfacción laboral; disminución de la
productividad; ambiente laboral no adecuado. Efectos o riesgo de (salud física, salud mental,
bienestar familiar, en las relaciones sociales, en el desempeño), entre otras.
Los objetivos formulados indican: Realizar una revisión documental sobre los modelos de
optimización y temáticas aplicadas a la problemática de turno laboral. Establecer los sistemas de
trabajo a turnos y jornadas de trabajo. Identificar los aportes, eficiencia y productividad de los
trabajadores satisfechos. Determinar cómo lograr la optimización de turnos en la empresa. La
metodología empleada muestra un enfoque mixto, tipo de investigación descriptivo, método
deductivo.
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ESTRATEGIA PARA OPTIMIZAR TURNOS LABORALES
Resumen ejecutivo
1. Descripción de la empresa
La empresa Hielos del Oriente S.A.S. es una empresa ubicada en el municipio de San
Luis de Cubarral en el Departamento del Meta, dedicada a la Fabricación y comercialización de
Hielo en Cubos.
Figura 1
Organigrama.
GERENTE
ADMINISTRADOR CONTADOR
PÚBLICO
JEFE DE COMPRAS
JEFE DE VENTAS
JEFE DE PRODUCCIÓN
FUERZA DE
BODEGA OPERARIOS
VENTAS
Tabla 1
Manual de funciones gerente.
Nombre del cargo: Gerente
Dependencia: Área administrativa
Número de Personas a Cargo: Todo el personal de la Empresa
Función básica: Es directamente responsable por la correcta dirección, organización, y control de los
bienes y recursos que posee la empresa. Propone alternativas de mejoramiento en todos los aspectos.
Funciones específicas:
Dar instrucciones sobre el desarrollo de los cargos a todos los empleados de la empresa,
coordinando y orientando los procesos.
Proponer los controles necesarios para una adecuada utilización del tiempo y los recursos de cada
área de la empresa.
Coordinar y establecer metas y estrategias del área de mercadeo.
Velar porque se cumplan las metas y estrategias establecidas por la empresa,
Debe buscar mecanismos de publicidad en la empresa.
Requisitos para desempeñar el cargo:
Ser profesional en Administración de Empresas, Economista o carreras afines.
Tener conocimientos en mercadeo, finanzas, auditoría, presupuestos, flujos de caja, proyección,
normas de control, manejo de personal.
Experiencia comprobada en cargos similares, mínima de tres (3) años.
Competencias
Generales Específicas
Disposición al cambio. Liderazgo.
Autodesarrollo. Planeación.
Innovación y creatividad. Toma de decisiones.
Trabajo en equipo. Conocimiento del entorno.
Liderazgo. Dirección y desarrollo de personal.
Visión estratégica. Construcción de relaciones.
Orientación al logro. Iniciativa.
Comunicación. Creatividad e innovación.
Tabla 2
Manual de funciones administrador.
Nombre del Cargo: Administrador
Dependencia: Administrativa
Jefe Inmediato: Gerente
Función básica: Verificar el buen funcionamiento del personal y toda la infraestructura física.
Selección, contratación y coordinación del personal para el ingreso a la empresa.
Funciones específicas:
Verificar y controlar el funcionamiento de las instalaciones locativas.
Controlar el desempeño del personal y su óptima presentación personal.
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ESTRATEGIA PARA OPTIMIZAR TURNOS LABORALES
Tabla 3
Manual de funciones contador público.
Nombre del Cargo: Contador
Dependencia: Área administrativa
Jefe Inmediato: Gerente
Función básica: Responder directamente por el manejo adecuado de toda la contabilidad de la empresa
y del personal de su dependencia.
Función específica:
Debe elaborar, analizar, e interpretar y certificar estados financieros.
Debe especificar las normas contables a seguir en la organización.
Generar informes sobre la situación financiera y económica de la entidad.
Apoyar y asesorar en la solución de problemas y necesidades en el área contable y todas las
dependencias de la empresa.
Las demás inherentes al cargo que le sean asignadas.
Requisitos para el cargo:
Ser Contador titulado con Tarjeta Profesional.
Experiencia de un (1) año comprobado en cargos similares.
Competencias
Generales Específicas
Disposición al cambio. Aprendizaje continuo.
Autodesarrollo. Administración de recursos.
Innovación y creatividad. Recursividad.
Trabajo en equipo. Confianza.
Orientación al cliente. Comunicación
Orientación a resultados con calidad. Buenas relaciones interpersonales.
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ESTRATEGIA PARA OPTIMIZAR TURNOS LABORALES
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ESTRATEGIA PARA OPTIMIZAR TURNOS LABORALES
Tabla 4
Manual de funciones Jefe de compras.
Nombre del Cargo: Jefe de Compras
Dependencia: Administrativa
Jefe Inmediato: Gerente
Función básica: Coordinar, supervisar y controlar las actividades del departamento de compras de la
empresa.
Funciones específicas:
Recibir y tramitar los pedidos que hacen las diferentes dependencias de la empresa, para la compra
de artículos e insumos necesarios para la ejecución de sus actividades.
Organizar y controlar las cotizaciones que deben efectuarse para la compra de artículos, de acuerdo
con el Reglamento de Compras respectivo.
Adjudicar las compras a los oferentes favorecidos, conforme a los procedimientos establecidos.
Efectuar otras tareas a fines al puesto.
Requisitos para el cargo:
Título de Tecnólogo en áreas contables o administración de empresas, financiero o carreras afines.
Dos (2) años en tareas relacionadas con él puesto que incluyan Supervisión de Personal.
Competencias
Generales Específicas
Consecución de recursos. Liderazgo.
Capacidad para asumir riesgos. Planeación.
Solución de problemas. Transparencia.
Toma de decisiones. Aprendizaje continuo.
Orientación ética. Experiencia profesional.
Tabla 5
Manual de funciones bodeguero.
Denominación del cargo: Bodeguero
Nivel: Compras
Superior inmediato: Jefe de Compras
Funciones específicas:
Velar porque las deficiencias (empaques dañados, faltantes, sobrantes, problemas de infestación,
humedad) detectadas en la descarga de producto sean reportadas al gerente.
Revisar el adecuado almacenaje del producto de bodega interna.
Verificar la limpieza, traza de medidas de seguridad, señalamientos de coordenadas, trazo áreas de
protección al producto, altura de las tarimas, distancia entre ellas para minimizar empaques
dañados.
Verificar el adecuado manejo del producto en la carga y descarga.
Verificar las instalaciones de almacenaje de agua.
Requisitos para el cargo:
Bachiller.
1 año de experiencia relacionado con las funciones del cargo.
Competencias
Generales Específicas
Solución de problemas. Planeación.
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ESTRATEGIA PARA OPTIMIZAR TURNOS LABORALES
Tabla 6
Manual funciones operarios.
Denominación del cargo: Operarios
Nivel: Producción
Superior inmediato: Gerente
Funciones específicas:
Controlar el desperdicio de materias primas en el proceso de producción.
Responder por la calidad del producto final.
Responsabilizarse por el stock del proceso productivo requerido por la empresa.
Las demás funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Requisitos para el cargo.
Bachiller.
1 año de experiencia relacionado con las funciones del cargo.
Competencias
Generales Específicas
Trabajo en equipo. Conocimiento del entorno.
Comunicación organizacional. Gestión de la práctica.
Orientación a los resultados. Relaciones profesionales.
Adaptabilidad al cambio. Análisis de necesidades.
Tabla 7
Manual de funciones jefe de ventas.
Nombre del Cargo: Vendedores
Dependencia: Administrativa
Jefe Inmediato: Gerente
Función básica: Asesorar y organizar el portafolio de servicios, promoviendo el mejoramiento de las
relaciones empresariales, logrando continuamente nuevas alianzas comerciales y ventas de productos.
Funciones específicas:
Preparar los pronósticos de ventas.
Preparar los pronósticos de gastos.
Buscar y elegir otros canales de distribución y venta.
Analizar y organizar los tiempos y movimientos de las rutas y zonas de venta.
Crear programas de capacitación para toda la fuerza de ventas.
Preparar el perfil adecuado del vendedor idóneo.
Diseñar el proceso de obtención de vendedores: selección, entrevista personal, capacitación y
adoctrinamiento, que produzcan la elección de vendedores idóneos
Requisitos para el cargo:
Egresados de institutos técnicos o universidades de las carreras de Administración, Contabilidad,
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ESTRATEGIA PARA OPTIMIZAR TURNOS LABORALES
Tabla 8
Manual de funciones vendedores.
Nombre del Cargo: Vendedores
Dependencia: Ventas
Jefe Inmediato: Jefe de Ventas
Función básica: Desarrollar propuestas comerciales o mejoramiento de las condiciones actuales de los
clientes, contando con el visto bueno del Jefe de Ventas.
Funciones específicas:
Entrega de los informes y planilla de visita de manera diaria.
Enviar información de propuestas comerciales vía mail a los clientes, con previa autorización del
Jefe de Ventas.
Buscar y elegir otros canales de distribución y venta.
Capacitarse y buscar asesoramiento en tareas específicas.
Organizar los tiempos y movimientos de las rutas y zonas de venta.
Las demás que por su naturaleza correspondan al área de su competencia y se oriente al
cumplimiento de sus funciones y objetivos.
Requisitos para el cargo:
Título de formación tecnológica o título de formación técnica profesional en Administración de
empresas, mercadeo o economía.
Un (1) año de experiencia laboral.
Competencias
Generales Específicas
Trabajo en equipo. Conocimiento del entorno.
Comunicación organizacional. Marketing y ventas.
Orientación al cliente. Gestión de la práctica.
Orientación a los resultados. Investigación y desarrollo.
Adaptabilidad al cambio. Garantía de calidad.
Capacidad de planificación. Relaciones profesionales.
Responsabilidad general. Análisis de necesidades.
1.5 Nuestros productos
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ESTRATEGIA PARA OPTIMIZAR TURNOS LABORALES
1.6 Misión
Ser una empresa que fabrica y comercializa Hielo en cubos, con amplia cobertura en la
región. Tenemos un alto sentido de responsabilidad, compromiso y ética, con un enfoque hacia la
mejora continua para el cumpliendo de las normas legales vigentes, con el fin de satisfacer la
demanda existente con calidad e inocuidad en sus productos.
1.7 Visión
Hielos del Oriente S.A.S. Se ha propuesto las siguientes políticas de calidad para el logro
de sus objetivos misionales:
Hielos del Oriente S.A.S cuenta con personal competente que ejecuta sus funciones bajo
los siguientes valores éticos y morales:
Trabajo en equipo: Comprendemos que el potencial humano va más allá de los aportes
individuales, somos una unidad y por ello nuestro progreso es y será siempre en conjunto.
1.11 Cobertura
Hielos del Oriente S.A.S tiene una planta centralizada de producción ubicada en la calle
10 # 6A- 44 del Barrio Santa Lucía en el municipio de Cubarral, Meta; y cuenta con puntos de
comercialización propios en la ciudad de Villavicencio y Acacias en el Meta y San José del
Guaviare en el Guaviare. Además, por su estrategia de distribución comercial cuenta con puntos
de venta terciarios en la totalidad del departamento, servicio dado por rutas propias de transporte.
Figura 2
Mapa de procesos.
Hielos del Oriente MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Código: 01
S.A.S Versión: 01
Procesos sistema de gestión de la calidad Página: 01
cliente
Salidas
Entradas
Proceso de Ventas y Mercadeo Proceso de producción (De hielo)
(Agua)
Procesos de Apoyo
¿Qué factores influyen en la estrategia para optimizar los turnos laborales, que permitan
mayor eficiencia y productividad en el trabajo?
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ESTRATEGIA PARA OPTIMIZAR TURNOS LABORALES
3. Justificación
4. Objetivos
Desarrollar una estrategia para optimizar turnos laborales, en la Empresa Hielos del
Oriente S.A.S.
Realizar una revisión documental sobre los modelos de optimización y temáticas aplicadas a
la problemática de turno laboral.
Establecer los sistemas de trabajo a turnos y jornadas de trabajo.
Identificar los aportes, eficiencia y productividad de los trabajadores satisfechos.
Determinar cómo lograr la optimización de turnos en la empresa.
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ESTRATEGIA PARA OPTIMIZAR TURNOS LABORALES
5. Marco de referencia
Aquellas empresas cuyos procesos productivos son continuos en el tiempo, y en las que,
por tanto, no se interrumpe la actividad, requieren de personal durante las 24 horas del día para
cubrir dicha demanda; utilizan un sistema de trabajo a turnos, por el cual el trabajador tendrá que
prestar sus servicios a la empresa en horas distintas, o en determinados días o semanas. Para
establecer este sistema, es necesario crear una rotación de turnos teniendo en Cuenta que ningún
trabajador deberá estar en el tumo de noche más de dos semanas consecutivas, salvo por decisión
voluntaria. Tendrán preferencia para elegir tumo de trabajo aquellos trabajadores que cursen
estudios para la obtención de titulaciones académicas o profesionales (Morueco, 2016).
Las horas extraordinarias son aquellas que se realizan sobre la duración máxima de la
jornada ordinaria de trabajo. Existe una limitación en cuanto al número de horas máxima:
no podrán realizar horas extraordinarias los menores de 18 años (art. 6 ET) ni los trabajadores
que realicen tumos de noche, salvo que las circunstancias del puesto de trabajo hagan necesario
realizar horas extraordinarias y se tenga la autorización necesaria.
El pago de las horas extraordinarias quedará determinado en el convenio colectivo o en el
contrato de trabajo, pudiéndose optar por el sistema de retribución al trabajador, que en ningún
caso podrá ser inferior al de la hora ordinaria de trabajo, o por el sistema de compensación, que
consistirá en compensar la realización de horas extraordinarias con el tiempo equivalente de
descanso retribuido dentro de los 4 meses siguientes a la realización de dichas horas.
Las horas complementarias (Art. 12 ET) son aquellas que superan la jornada ordinaria,
pero que se contemplan, por lo que deben estar pactadas en el contrato y distribuidas por escrito
(por regla general, el trabajador deberá conocer el día y hora de realización con un preaviso de 7
días, salvo que en convenio se pacte otra cosa). Solo se pueden aplicar a los contratos de carácter
indefinido. De las horas especificadas en el contrato, un máximo de un 15 % pueden ser horas
complementarias, porcentaje que se puede elevar hasta el 30% si así lo recoge el convenio
correspondiente. Además, las horas complementara se abonan y cotizan de la misma forma que
las ordinarias (Morueco, 2016).
La jomada de trabajo se encuentra regulada en el art. 34 del ET. Las características son:
semana 44 horas, de esta manera, se respeta la media del cómputo anual en el máximo de las
40 horas semanales.
5.1.6 Descansos
31
ESTRATEGIA PARA OPTIMIZAR TURNOS LABORALES
El tiempo de trabajo se computará por tiempo efectivo, es decir, el tiempo que, entre el
comienzo de la jomada y el final de la misma, el trabajador se encuentra en su puesto de trabajo;
por ello, no se contarán como tiempo efectivo de trabajo los desplazamientos, cambios de ropa,
etc. La compensación de las diferencias tanto por exceso como por defecto, entre la jornada que
se ha realizado y la duración máxima de la jomada ordinaria de trabajo (o pactada), será exigida
según lo acordado en convenio colectivo o, a falta de previsión, por acuerdo entre la empresa y
los representantes de los trabajadores. En el caso de que no haya parto, las diferencias deberán
quedar compensadas en el plazo de 12 meses desde que se produzcan (Morueco, 2016).
La satisfacción laboral es una respuesta afectiva o emocional hada varios factores del
trabajo del individuo, ellos varían según él puesto ocupado y la empresa con la cual trabajan,
también se destaca que no todos los factores satisfacen a las personas de la misma manera, es
32
ESTRATEGIA PARA OPTIMIZAR TURNOS LABORALES
decir, un individuo puede estar satisfecho con un factor e insatisfecho con otro, ellos van a
depender de las percepciones individuales de los trabajadores.
Tabla 9
Factores asociados a la satisfacción laboral.
Este tiene que ver con la cantidad de dinero recibido como salario por la prestación
de un servido, la equidad del pago recibido, así como la capacidad de este para
Sueldo e
cubrir las necesidades del empleado y la de su familia. Se evidencia la diferencia
incentivos
con otros empleados que ocupen el mismo nivel o cargo en la empresa, inclusive
se hacen comparaciones con empresas de la misma razón social o naturaleza.
Se indica hasta qué punto las tareas del cargo se consideran interesantes, las cuales
Cargo y ofrecen oportunidades para aprender y aceptar responsabilidades. Deben aclararse
ampliación de la funciones y responsabilidades de un puesto y que estas generen retos, ello
tarea facilitará el aporte directo del empleado. Esto influye en forma directa en los
desafíos asumidos por el trabajador al generar valor agregado a sus funciones.
Es importante para el trabajador la visión sobre las oportunidades para ascender en
Oportunidades la empresa, ello es parte de lo que el trabajo ofrece al individuo, si hay
de disponibilidad o no para ascensos. Las posibilidades de carrera involucran
Ascensos elementos personales. buscan empleos que les permita crecer así como
desarrollarse.
Depende de la habilidad que tenga el supervisor para demostrar interés y
preocupación por sus empleados, fomentar el trabajó en equipo, es decir, que el
Supervisión supervisor sea integrador y que muestre preocupación por los sentimientos del
empleado, que delegue autoridad en el proceso de toma de decisiones y al mismo
tiempo exista un proceso de retroalimentación sobre el desempeño del trabajador.
Está referido al punto en el cual los compañeros son amigables, competentes y
prestan apoyo, además que incide en un ambiente laboral positivo y agradable.
Este aspecto permite evaluar la interacción social en las empresas, asociado a la
Compañerismo
participación del empleado, tanto en las actividades laborales, como en las
sociales. El proceso de interacción social (personal y laboral) puede aportar
elementos de compromiso organizacional.
Fuente: (Gibson et al., 2008),
organización, asumiendo una actitud positiva hacia la vida, integrándose a la sociedad de una
manera más saludable. En contraste cuando un empleado no está insatisfecho con su trabaja
muestra una actitud negativa en su entorno familiar, manifestando rechazo hada las actividades,
responsabilidades de su hogar y con la sociedad en general.
Figura 3
Pirámide de niveles de funcionamiento.
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ESTRATEGIA PARA OPTIMIZAR TURNOS LABORALES
Directi
vo
estraté
gico
Administrativo táctico
Operativo
Dentro de las labores del nivel directivo se encuentran también el ejecutar las acciones en
el corto plazo. Además, sigue instrucciones y tiene poca libertad para tomar decisiones, a menos
que sea sobre formas de adelantar el proceso o tareas que realiza. Tiene que consultar las
decisiones de mayor impacto (Duran, 2017).
Este nivel es dirigido y ejecutado por los ejecutivos y jefes de mediano nivel en la
compañía y comprende las áreas específicas de trabajo por las cuales está conformada la
empresa. Coordina la utilización de los recursos y su fin principal es la eficiencia. La diferencia
básica de este nivel con el nivel estratégico es que el primero se refiere a la gestión de toda la
empresa y se extiende en el tiempo, mientras que el segundo tiene relación con la planeación de
los productos y servicios específicos que ofrece la organización con tiempos y plazos
determinados (Duran, 2017).
Nivel operativo: corresponde a la asignación de las tareas puntuales que deben realizar
los colaboradores de la organización en cada una de las áreas de trabajo. Se desarrolla a partir de
los lineamientos proporcionados por los niveles de planeación estratégico y táctico. Este nivel es
dirigido y ejecutado por los jefes con menor rango jerárquico en la empresa. Cumple con tareas
muy específicas, tales como producción y operación de productos y servicios. Los encargados
siguen procedimientos y acatan reglas definidas con precisión por parte de los otros dos niveles y
sus actividades cubren periodos de tiempo específicos de acuerdo con cada proceso. (Duran,
2017).
En América hay bastante similitud en cuanto a las leyes de contratación, las cuales están
reglamentadas por los regímenes laborales de cada país. En ellos, los contratos de trabajo pueden
ser verbales o escritos; para su validez no requieren forma especial alguna, salvo disposición
expresa. Estos se definen como el documento oficial donde una persona natural se compromete
con otra persona natural o jurídica a realizar una actividad, ya sea física o intelectual, a cambio
de una remuneración o pago, denominado salario. De esta definición se pueden rescatar aspectos
importantes como lo es que el servicio o actividad a desarrollar es personal (realizada por el
mismo trabajador), la subordinación sugiere horarios, cumplimiento de reglas, normas y políticas
institucionales, inclusive la eficacia, eficiencia, efectividad y productividad en el trabajo. Por lo
37
ESTRATEGIA PARA OPTIMIZAR TURNOS LABORALES
general, los contratos se clasifican de dos maneras: según su forma (verbal o escrito) y según su
duración (Morueco y Pérez, 2016).
Figura 4
Clasificación de los contratos de trabajo.
Allí se busca registrar las actividades o funciones que tienen lugar dentro de la
organización. Por ejemplo, una función establecida sería seleccionar el talento humano idóneo
para la empresa con respecto a los requerimientos del cargo. Dentro del manual también debería
38
ESTRATEGIA PARA OPTIMIZAR TURNOS LABORALES
estar contemplada la definición de procesos, entendidos estos como las actividades, acciones o
eventos orientados a obtener un resultado específico y predeterminada En los procesos, la
eficiencia de estos dependerá del valor agregado que apartan las personas responsables de su
ejecución por fases.
Por último, para la organización, ejecución y control del proceso administrativo hacia la
administración de personal se deben tener en cuenta los manuales de fundones, reglamentos de
trabajo, manuales de operaciones y mantenimiento, análisis de cargos, evaluaciones de cargos y
análisis de carga laboral.
39
ESTRATEGIA PARA OPTIMIZAR TURNOS LABORALES
6. Marco Metodológico
Se aplicó el enfoque mixto. Según Cortés e Iglesias (2004) lo cual permitió utilizar las
técnicas por separado, se elaboraron (encuesta-entrevista), para obtener información de los
participantes.
Es descriptiva, según Hurtado (2012), tiene como objetivo precisar la descripción del
estudio. Exponer la temática, detalla las características desde el nivel elemental y sofisticado;
para obtener información, definición de los mismos, indagar eventos, construcción de
instrumentos, recolección de datos, análisis y conclusiones.
6.4.1 Población
6.4.2 Muestra
6.5.1 Técnicas
6.5.2 Instrumentos
Figura 5
¿Indique cuál es su jornada de trabajo?
41
ESTRATEGIA PARA OPTIMIZAR TURNOS LABORALES
7%
Diurna
Nocturna
93%
Figura 6
¿Señale cómo se establece su trabajo por turnos durante la jornada laboral?
7%
7%
4 Horas
6 Horas
8 Horas
10 Horas
87% 12 Horas
Figura 7
¿Cree usted tener sobrecarga de trabajo?
42
ESTRATEGIA PARA OPTIMIZAR TURNOS LABORALES
Si
No 47%
53% Si
No
43
ESTRATEGIA PARA OPTIMIZAR TURNOS LABORALES
Figura 8
¿Considera que existe desequilibrio entre los esfuerzos y la retribución que le da la empresa?
No
27%
Si
Si No
73%
Figura 9
¿Cree usted que los turnos laborales generan impacto en la motivación satisfacción y
productividad?
Si
40%
No Si
60% No
44
ESTRATEGIA PARA OPTIMIZAR TURNOS LABORALES
Figura 10
¿Considera que existe en la empresa un buen ambiente laboral?
Si
No 47%
53% Si
No
Figura 11
¿Está de acuerdo con la rotación de turnos asignado por la empresa?
No
27%
Si
No
Si
73%
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ESTRATEGIA PARA OPTIMIZAR TURNOS LABORALES
Figura 12
¿Señale cuáles efectos o riesgos en la salud y el bienestar genera las labores por turnos?
33% 33%
Salud física.
Salud mental.
Bienestar familiar.
7% En las relaciones sociales.
7% 20% En el desempeño.
El 93% labora en jornada diurna, acorde con lo establecido entre las partes, desarrollando
actividades administrativas, desarrollando actividades administrativas, contables, compras,
producción, venta y operativas. Respeto a cómo se establece el trabajo por turnos, durante la
jornada laboral, manifestaron que el 86%, 8 horas; 7%, 10 horas y el 7%, 12 horas
respectivamente. Significa que la mayoría no excede de las 8 horas; es decir, 48 horas semanales.
Los 10 y 12 horas no se pueden hacer trabajo extraordinario. El Código Laboral en su artículo
161, hace referencia a situaciones excepcionales cuando es un trabajo ocasional.
46
ESTRATEGIA PARA OPTIMIZAR TURNOS LABORALES
De otra parte, consideran que los turnos laborales generan impacto en la motivación,
satisfacción y productividad en un 40% y no lo consideran el 60%. Tanto la motivación como
satisfacción, presentan las siguientes diferencias. Por ejemplo, la motivación, tiene como objeto
básico satisfacer los deseos de autorrealización y crecimiento personal y por ende tiene el placer
por la propia realización de actividades o tareas. La productividad relaciona la producción y
horas trabajadas con eficiencia laboral y a su vez permite observar la tendencia positiva o
negativa de la distribución de los porcentajes o puntos de las variables a nivel bajo, medio o alto.
Al preguntarles que si está de acuerdo con la rotación de turnos asignado por la empresa,
manifestaron que sí en un 73% y no el 27% significa que existe amplia satisfacción laboral
respecto a los turnos, aspecto que tiene influencia positiva en el desempeño, rentabilidad y
productividad.
Los colaboradores señalaron cuáles efectos o riesgo en la salud y el bienestar generar las
labores por turno así: salud física en un 33%, mental el 20%, familiar el 7%, relaciones sociales
el 7% y en el desempeño el 33%. Todos esto aspectos o riesgos para la salud, pueden
desencadenar diversos síntomas o efectos negativos tales como: calidad laboral, sueño, estrés,
trastornos gastro intestinales, trastornos cardiovasculares, reproductivos, alteraciones del ritmo
cardiaco, cansancio, efectos psicológicos, no compartir en eventos familiares, perdida de
amistades y por ende rasgos estresantes o probabilidades de cometer errores.
Realmente no existe formalmente dicho proceso para la gestión de turnos de trabajo, solo
se tiene claro que cada trabajador está ubicado en el turno determinado y cumpla con su tarea.
48
ESTRATEGIA PARA OPTIMIZAR TURNOS LABORALES
49
ESTRATEGIA PARA OPTIMIZAR TURNOS LABORALES
Sí, como en toda empresa o actividad hay personas que reflejan conformidad y otros
trabajan por la necesidad más económica que productiva. De todos modos, se procura ofrecer
condiciones sanas en el ambiente laboral y generar la mayor complacencia con los recursos con
qué se cuenta
Se podría calificar como bajo un (20%), medio (60%), alto el (20%). Es decir son
porcentajes que se perciben acorde con los resultados obtenidos y la labor que realizan en el área
al cual pertenecen. Otro factor tiene que ver con la premura del tiempo, la motivación o
disposición que presenta el trabajador, el apoyo que se le brinde; al igual la planeación
deficiente, lo cual es reflejó de dichas deficiencias en la planeación a mediano y largo plazo, y de
la toma de decisiones sobre la marcha de los acontecimientos sin un previo análisis de las
variables internas o del entorno, que afectan las decisiones.
Trabajo y sus Artículos 164 y 165, donde se indica la jornada laboral de 48 horas semanales,
como la naturaleza de la labor respecto a los turnos y de acuerdo con las políticas del Ministerio
de Trabajo.
Se realiza una programación de horarios y turnos formales, teniendo en cuenta el día a día
o semana; estableciendo responsables acordes con el cargo y las horas respectivas para alcanzar
las metas propuestas.
Tabla 10
Formato plan de turnos (hora – días).
Hora Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
00:00
01:00
02:00
03:00
04:00
05:00
06:00
07:00
08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
19:00
20:00
21:00
22:00
23:00
Empleados Total de turnos Horas Salario / hora Salario
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ESTRATEGIA PARA OPTIMIZAR TURNOS LABORALES
Sobrecarga laboral.
Desequilibrio entre esfuerzos y retribución que le brinda la empresa.
Desmotivación por turnos.
Insatisfacción laboral.
Disminución de la productividad.
Ambiente laboral no adecuado.
Efectos o riesgo de:
o Salud física.
o Salud mental.
o Bienestar familiar.
o En las relaciones sociales.
o En el desempeño.
No hay adaptación del trabajo en turnos.
Deficiente bienestar de los trabajadores.
Escasa planificación frente a contingencias.
Deficiente comunicación entre turnos, generando problemas en los cambios de turno.
Incumplimiento de restricciones legales.
No posee una optimización de la fuerza de trabajo.
Programación inadecuada por horas y días.
Bajos niveles de productividad.
Deficiente planificación y organización en la fuerza laboral.
Escasa programación a nivel operativo, táctico y estratégico.
Desmotivación laboral en los trabajadores.
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ESTRATEGIA PARA OPTIMIZAR TURNOS LABORALES
9. Formulación de estrategias
Figura 13
Formulación de estrategias.
Considerar el equilibrio
Evitar sobrecarga de
Salud corporativa entre esfuerzos y
trabajo
retribución laboral
Formulación de Incrementar la
Comunicación asertiva
estrategias productividad
Mejorar el ambiente
Adaptación al cambio Sistemas de incentivos
laboral
Minimizar efectos o
Buena actitud
Buena actitud jefes riesgo en la salud y
trabajadores
bienestar
10. Conclusiones
Con base en los resultados obtenidos en la encuesta y entrevista; es relevante indicar que
la identificación y motivación laboral influye positivamente en la productividad de los
trabajadores en niveles altos, mejora la comunicación, supervivencia, rentabilidad y crecimiento
empresarial, contribuye a una mejor supervisión y evaluación de desempeño, tener mayor
claridad de los objetivos, metas, planes y proyectos; se genera mayor oportunidad de mejora en
cuanto a desafíos, crecimiento y reconocimiento.
No sobra indicar que el trabajo por turnos, ha sido motivo de preocupación desde hace
más de 50 años, pero los resultados encontrados, no van más allá de descripciones y
caracterizaciones de la problemática. Ante esta situación, surge una nueva inquietud respecto a
los esfuerzos que han hecho las entidades gubernamentales, las empresas y los propios
trabajadores para mejorar las condiciones laborales respecto a los sistemas de trabajo. En general
no se encuentran propuestas concretas que guíen el planteamiento de estrategias eficaces para la
minimización de los diferentes efectos en la vida cotidiana de los individuos que trabajan por
tumos.
Se pueden distribuir las 48 horas de la semana en 5 días. Por ejemplo, lunes de 10 horas,
martes de 10, miércoles de 10, jueves de 10 y viernes de 8. Pero de lunes a jueves que se trabajan
las 10 horas estas se consideran ordinarias; y como tal no hay pago de horas extras. De igual
manera, esos días lunes, martes, miércoles y jueves, el empleado no debe hacer trabajo
suplementario u horas extras. Los días que se tengan jomadas ordinarias de 10 horas no se puede
hacer trabajo extraordinario. En Colombia entonces no pueden existir jornadas de 12 horas, ni
siquiera con horas extras. El art. 161 del Código Laboral hace referencia de situaciones
excepcionales cuando es un trabajo ocasional.
La jornada laboral por turnos es aquella que se implementa para que la empresa pueda
funcionar continuamente sin interrupciones, en la que se asignan tumos sucesivos y rotativos a
diferentes empleados. Recargos nocturnos, trabajo dominical y festivo en las jornadas por turnos.
El Código Sustantivo del Trabajo establece los límites de la jomada máxima. De acuerdo con el
artículo 161, “la duración máxima de la jomada ordinaria efe trabajo es de ocho (8) horas al día y
cuarenta y ocho (48) a la semana”.
11. Recomendaciones
Se recomienda mejorar la relación entre jefe inmediato y colaborador pues existe un pequeño
grupo de trabajadores que considera que su jefe nunca se preocupa por ellos como persona,
nunca es comprensivo, amistoso y nunca escucha sus opiniones, pues con el tiempo esto
podría ir incrementándose e influir negativamente en el clima laboral y por ende en la
satisfacción de cada individuo.
Generar un buen ambiente de trabajo que influya favorablemente en las relaciones laborales
y permite alcanzar un mejor ambiente laboral.
Mejorar las relaciones entre jefe – trabajador, que contribuya para las partes un mayor nivel
de motivación, satisfacción, productividad y estimular a un mejor desempeño.
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ESTRATEGIA PARA OPTIMIZAR TURNOS LABORALES
Referencias Bibliográficas
Beltrán, L. (2003). Auditoría en Entidades de la Salud. Revista de Salud Pública, 1(3), pp. 23-
29. https://revistas.unal.edu.co/index.php/revsaludpublica/article/view/18964
Congreso de Colombia (1990). Ley 50 de 1990. Código Sustantivo del Trabajo. Diario Oficial
No. 39.618. https://www.icbf.gov.co/cargues/avance/docs/ley_0050_1990.htm
Prieto, R., Burgos, C., García, J. y Rincón, Y. (2016). Mercadeo interno para optimizar la calidad
de servicio en la banca universal. Revista Venezolana de Gerencia, 21(73), pp. 59-63.
http://www.redalyc.org/html/290/29045347007/
Rodríguez, J. (2012). Cómo elaborar y usar los manuales administrativos. Thompson Learning.
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ESTRATEGIA PARA OPTIMIZAR TURNOS LABORALES
a. ___ Diurna
b. ___Nocturna
a. ___4 horas
b. ___6 horas
c. ___8 horas
d. ___10 horas
e. ___12 horas
a. ___Si
b. ___No
4. ¿Considera que existe desequilibrio entre los esfuerzos y la retribución que le da la empresa?
a. ___Si
b. ___No
5. ¿Cree usted que los turnos laborales generan impacto en la motivación satisfacción y
productividad?
a. ___Si
b. ___No
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ESTRATEGIA PARA OPTIMIZAR TURNOS LABORALES
a. ___Si
b. ___No
a. ___Si
b. ___No
8. ¿Señale cuáles efectos o riesgos en la salud y el bienestar genera las labores por turnos?
a. ___Salud física.
b. ___Salud mental.
c. ___Bienestar familiar.
d. ___En las relaciones sociales.
e. ___En el desempeño
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