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FORMATO Código: PI-GA-FT-164

Emisión: 13/07/2020
PLANTILLA DE GRADO TG
Versión: 01

Programa de seguridad vial

Valentina Torres

Shirley Cifuentes

Jeison Benavides

Camilo Guevara

Viviana Penagos

Sandi Ortiz:

Politécnico Internacional

Programa Académico Gestión de Proyectos

Sebastián Rodríguez Pineda

05 de diciembre de 2022

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Tabla de Contenido

Resumen...............................................................................................................................3

Palabras claves .................................................................. ¡Error! Marcador no definido.

Inicio ................................................................................................................................5

Reconocimiento y contextualización de intereses o problemáticas .................................5

Visión del proyecto ..........................................................................................................5

Scrum master y stakeholders y, formación del equipo Scrum¡Error! Marcador no


definido.

Épicas y riesgos identificados ..........................................................................................7

Backlog Priorizado del producto ....................................................................................10

Planificación y estimación .............................................................................................14

Historias de Usuario y criterios de aceptación ...............................................................14

Historias de Usuario estimadas y comprometidas......... ¡Error! Marcador no definido.

Sprint Backlog y Scrumboard ........................................................................................15

Cambios esperados.............................................................................................................18

Reflexiones finales .............................................................................................................21

Referencias .........................................................................................................................24

Nota: Recuerda que la tabla de contenido, así como las listas de figuras y tablas, deben ser

dinámicas.

Lista de tablas

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Tabla 1 DOFA 1.................................................................................................................. 8


Tabla 2 Dofa Epica 2 ........................................................................................................ 10
Tabla 3 Backlog ................................................................................................................ 14
Tabla 4 Sprint Épica 1....................................................................................................... 17
Tabla 5 Sprint Épica 2....................................................................................................... 18
Tabla 6 Cambio esperado Épica 1 .................................................................................... 19
Tabla 7 Cambio esperado Épica 2 .................................................................................... 20

Resumen

De acuerdo a las normas establecidas en marco legal colombiano como lo son, Resolución 1409
del 2014, Ley 2251 del 2022, Resolución 40595 del 2022, Ley 1972 del 2019. El presente
documento contiene el procedimiento que se llevó a cabo para la ejecución del proyecto del Plan

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Estratégico de Seguridad Vial del proveedor de servicio de transporte de la empresa METALIZA


S.A.
METALIZA S.A se dedica a la prestación de servicios de montajes de estructuras metálicas a
empresa ubicadas en ciudades y municipios aledaños, de acuerdo se da con la gestión de
implementar el plan estratégico de seguridad vial validando las necesidades de la empresa
generando cultura y percepción de riesgos viales en el cual se puede controlar y mitigar accidentes
de tránsito a futuro todos las personas asumen un rol determinado para el uso de las vías, para este
presente documento se realiza la recolección de información primaria y en gran medida de
información secundaria, la cual fue proporcionada por la empresa METALIZA S.A, sirviendo
como guía para la consolidación de los documentos finales que evidencia las acciones a
implementarse para disminuir como la prevención de accidentes e incidentes de tránsito, que es
lo que busca el Plan Estratégico de Seguridad vial.

Palabras claves: Plan Estratégico de Seguridad Vial, Riesgos Viales, Educación Vial,

Vehículos Seguros.

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Inicio1

Reconocimiento y contextualización de intereses o problemáticas

Esta propuesta surge del proyecto de seguridad vial, es el instrumento de planificación que
consignado en un documento contiene las acciones, mecanismos, estrategias y medidas que
deberán adoptar las diferentes entidades, organizaciones o empresas del sector público y
privado existentes en Colombia. Dichas acciones están encaminadas a alcanzar la seguridad
vial como algo inherente al ser humano y así reducir la accidentalidad vial de los integrantes
de las organizaciones mencionadas y de no ser posible evitar, o disminuir los efectos que
puedan generar los accidentes de tránsito.

Visión del proyecto

Es un elemento de la planeación estratégica que enuncia un estado futuro de lo que desea


alcanzar una organización en un tiempo determinado, expresado de manera realista y
positiva en términos de objetivos.

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Tenga presente para la definición de esta sección los procesos y las herramientas propias para cada uno,
según la Metodología Scrum.

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Objetivo general

Prevenir y controlar la ocurrencia de accidentes de tránsito de los colaboradores y

contratistas de la empresa Metaliza S.A, mediante planes de formación que permitan

mejorar los hábitos, comportamientos y conductas seguras como actores de la vía,

establecer procesos de mantenimiento para los vehículos, zonas seguras para transitar y

procesos de atención a víctimas, todo esto además para dar cumplimiento a los descrito en

la resolución 1565 del 2014.

Scrum master[1] y stakeholders y, formación del equipo Scrum

[1]
Como estudiante, usted es el Scrum Master en el diseño del proyecto.

Scrum Mastere
Valentina Torres: Es una persona que brinda información objetiva establece estrategias que
ayudan a la evolución de la compañía, es una persona que sabe líder un equipo de trabajo
se puede relacionar efectivamente y conducir diferentes procesos con éxito.
Product Owner
Shirley Cifuentes; es una persona que cuenta con diferentes cualidades y conocimiento
para cumplir con su labor como interlocutor con los stakeholders y sponsors del proyecto,
así como su faceta de altavoz de las peticiones y requerimientos de los clientes
Equipo de desarrollo
Alexandra Orestegui, Jeison Benavides, Santiago, Camilo Guevara, Viviana Penagos: son
personas que cuentan con la competencia para el desarrollo del producto, conocen cuáles
son sus roles saben cómo gestionar sus responsabilidades internamente.
Stakeholders

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Sandi Ortiz: Es una persona que cuanta con la competencia para organizar las necesidades
de los clientes o cualquier otra persona con el proyecto, con el desarrollo de los servicios o
productos que la organización desarrolla.

Épicas y riesgos identificados

EPICA 1. Yo como coordinadora de gestión de seguridad y salud en el trabajo, necesito


implementar programa de capacitación de seguridad vial y los diagnósticos de riesgos
viales según lo establecido en la resolución 1565 del 2014 para el personal propio de la
compañía, contratitas, visitante, etc.

Tabla 1
Dofa épica 1

Fortalezas Debilidades
 Promover el procedimiento  Incumplimiento de normas
de seguridad vial que legales vigentes en
permite hacer un Colombia esto pude
seguimiento para evaluar el contener sanciones a la
correcto funcionamiento de empresa
los vehículos donde

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podemos corregir las


desviaciones que se puedan
identificar.
Oportunidades Amenazas

 Conformar el comité de  No contar con los

seguridad vial el cual tiene documentos vigentes de los

que estar conformado por la vehículos SOAT,

parte administrativa como TECNOMECANICA,

operativa, donde deben TARJETA DE PROPIED

plantear, diseñar  Choques imprevistos al

implementar y medir momento de estar prestando

acciones que permitan el servicio.

generar conciencia de  Accidentes de tránsito al

seguridad vial en la empresa. momento del

 Medida de prevención y desplazamiento de la

control sobre el riesgo empresa a la residencia.

público.  Falta de mantenimiento a los

 Implementar en plan de vehículos.

emergencia para seguridad

vial.

Tabla 1 DOFA 1

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EPICA 2. Yo como coordinadora de gestión de seguridad y salud en el trabajo debo validar


el programa de capacitación de seguridad vial de la compañía, donde el 100% de los
trabajadores estén capacitados.
Tabla 2
Dofa épica 2
Fortalezas Debilidades

 Verificar mediante el  No cumplir con el

comité de seguridad vial la cronograma o programa de

asistencia del personal al capacitación establecido.

cronograma establecido

para las diferentes

capacitaciones viales

Oportunidades Amenazas

 Capacitación a los  No cumplir con el indicador

conductores dando a conocer o las metas y objetivos que

todas las conductas y hábitos estaba establecidos para el

que deben adquirir para cumplimiento del plan de

lograr una operación segura. seguridad vial

 Aplicar cada 3 meses

técnicas de manejo

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defensivo, en seguridad vial

y salud y seguridad en el

trabajo.

Tabla 2 Dofa Epica 2

Análisis integral de riesgo del proyecto

Ejemplo:

Debilidades: 2 / 62%

(Si el nivel de debilidades es más alto que la media, el nivel de riesgo es alto)

Fortalezas: 2 / 38%

(Si el nivel de fortalezas es más alto que la media, el nivel de riesgo es bajo)

Total: 4 / 100% Factores internos--- Media: 50%

Oportunidades: 5 / 40%

(Si el nivel de oportunidades es más alto que la media, el nivel de riesgo es bajo)

Amenazas :5 / 60%

(Si el nivel de amenazas es más alto que la media, el nivel de riesgo es alto)

Total: 10 / 100% Factores externos --- Media: 50%

Interpretación: realice máximo dos párrafos de interpretación.

Backlog Priorizado del producto

OBJETIVO GENERAL GPS

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Alentar a los actores viales a cumplir con las restricciones que se implementan para proteger a los
usuarios de la carretera mitigando el riesgo de accidentes en la vía.

OBEJETIVOS ESPECIFICOS
Garantizar que los conductores tomen descansos cuando sea necesario, lo que tiene un impacto
positivo en la salud de los conductores.

Identificad Iteració Prio


Dimensión Coment
or (ID) de EPICA Estado n rida
/ Esfuerzo arios
la Historia (Sprint) d

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EC0 5

1 Como instructor de 5
seguridad vial
implementar
una estrategia de
Implementación y
monitoreo: sistemas de
monitoreo para
asegurar que el sistema
de gestión sea efectivo
y eficiente que se sigan
las prácticas
recomendadas de
seguridad en el
transporte terrestre, y
que exista un sistema
para gestionar ejecuci 100 2(6 No
excepciones.
ón puntos SEMAN aplica
Y contar con los
siguientes requisitos AS 5
1. que se inicien
acciones correctivas en
caso de
incumplimiento.
2 mantener registros
para demostrar el grado
de cumplimiento.

EC0 El sistema incluye lo 5No

2 siguiente: Auditoría y 5 aplica

revisión: la

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implementación de un

programa de auditoría

para verificar la

implementación Ejecuci

efectiva de los ón 90pt 1 5

elementos del Sistema s (2seman

de Gestión relacionados as)

con el Transporte

Terrestre y la práctica

recomendada de

seguridad en el

Transporte Terrestre.

La revisión anual por

parte de la alta

dirección de los

hallazgos de auditoría y

su cierre y la

evaluación de la

necesidad de cambios

en los requisitos de

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gestión de la seguridad

del transporte terrestre.

Tabla 3 Backlog

Planificación y estimación2

Épicas y criterios de aceptación

Épica1: implementar programa de capacitación de seguridad vial y los diagnósticos de

riesgos viales según lo establecido en la resolución 1565 del 2014 para el personal propio

de la compañía, contratistas, visitantes, etc.

Criterios de aceptación

 Identificar factores de riesgo capaces de generar algún daño a los colaboradores.

 Nombrar a personal autorizado y específico para la realización de dichas

capacitaciones.

 Programar fechas, recursos y lugares para realizar las capacitaciones.

 Realizar auditorías semestrales con el fin de verificar el cumplimiento.

 Reducir la tasa de accidentalidad por parte de los colaboradores.

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Tenga presente para la definición de esta sección los procesos y las herramientas propias para cada uno,
según la Metodología Scrum.

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Épica 2: Yo como coordinadora de gestión de seguridad y salud en el trabajo debo

validar el programa de capacitación de seguridad vial de la compañía, donde el 100% de los

trabajadores estén capacitados.

Criterios de aceptación

 Buscar personal capacito profesionalmente para asignarlo a los colaboradores.

 Dar a conocer la normatividad y beneficios de estar completamente capacitados.

 Realizar simulacros para le validar las capacitaciones.

Sprint Backlog y Scrumboard

En este apartado deberá realizar el Scrumboard tipo Sprint Backlog para cada épica (por lo

tanto, debe haber dos tablas) Es en este momento donde deberán filtrar la épica en Historias de

Usuario más particulares, las cuales pueden ser entendidas como fases para el cumplimiento del

entregable. A su vez cada historia de usuario se divide en tareas: es importante que sean

descriptivos con las tareas, que se entiendan sus elaboraciones, implicaciones, recursos, entre

otros.

Sprint Épica 1:

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Es
Identificado Horas
fu
r (ID) de Historia de Usuario Tarea Encargado Estatus estima
erz
ítem das
o
EC0 Crear una estrategia 1. Identificar Valentina Shirley B 2
de Implementación factores de
1 y monitoreo: para riesgo para Torres Cifuentes ajo 0
asegurar que el lograr verificar
sistema de gestión que amenazas
sea efectivo y pueden
eficiente, que se materializarse y
sigan las prácticas evitar algún
recomendadas de daño perjudicial
seguridad en el al
transporte terrestre, colaborador.2.
y que exista un Realizar la
sistema para búsqueda y
gestionar delegación del
excepciones. personal idóneo
para la
realización de
dichas
capacitaciones
que deberán
implementar al
personal.
3. Programar
fechas y
ambientes
adecuados para
realizar las
capacitaciones
dando a
conocer s lo
establecido en
la resolución
1565 del 2014
al personal.

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4. Verificar el
cumplimiento
realizando un
seguimiento de
manera
semestral
identificando
aspectos a
mejorar para
lograr el
objetivo
deseado.

Tabla 4 Sprint Épica 1

Sprint Épica 2 :

Identificado Horas
Historia de Encargad Esfuerz
r (ID) de Tarea Estatus estimada
Usuario o o
ítem s
EC02 Crear un 1.Designar al Valentina Viviana 50 20
programa de personal
auditoría para idóneo Torres Penago medio
verificar la encargado de
implementació realizar la s
n efectiva de auditoria y que
los elementos este tenga el
del sistema de conocimiento
gestión de la
relacionados normativa
con el vigente a
Transporte trabajar
Terrestre y la 2. Revisión de
práctica documentación
recomendada 3. Revisar y
de seguridad en realizar
el Transporte propuestas a
Terrestre. La mejorar

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revisión anual implementand


por parte de la o ciclo PHVA
alta dirección 4. realizar
de los seguimiento de
hallazgos de manera
auditoría y su continua para
cierre y la poder lograr
evaluación de los objetivos
la necesidad de 5. Redactar y
cambios en los preparar
requisitos de conclusiones
gestión de la sobre la
seguridad del auditoria
transporte 6.
terrestre. Realizar una
junta ya una
vez
implementado
los cambios
pertinentes
dando valides
y efectividad a
o requerido

Tabla 5 Sprint Épica 2

Cambios esperados Jesison

En esta sección se deben plantear los cambios que se esperan obtener con el proyecto

diseñado desde la Metodología Scrum, esto según a la visión de proyecto y las historias de

usuarios. Es necesario hacer proyección sobre las transformaciones que la propuesta traerá al

contexto de la problemática de forma inmediata según las tareas y productos planteados y como

esto tiene relación con su área de formación. Reflexione sobre el orden de presentación de estos

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cambios dado que son una forma de argumentar el proyecto puesto que esto impactará a sus

lectores.

Cambio esperado Épica 1: relacione los cambios esperados de acuerdo a las H.U de cada

épica.

Identificador Resultado esperado


(ID) de la Son las proyecciones que tenemos
Historia Historia de Usuario con cada tarea propuesta (hacia donde
queremos llegar y el impacto que tiene sobre
el objetivo del proyecto).
Crear una estrategia Tienen que ser medibles o cuantificables.
de Implementación y
monitoreo: para
Con esta estratégica buscamos
asegurar que el disminuir el riesgo de accidentalidad en la
sistema de gestión sea compañía en comparación con el periodo
efectivo y eficiente, anterior para el cual usaremos la siguiente
que se sigan las formula
EC01 prácticas
recomendadas de Indicador: N.º de accidentes de
seguridad en el trabajo del periodo anterior X N.º de
transporte terrestre, y accidentes del periodo actual / N.º de
que exista un sistema accidentes del periodo actual
para gestionar
excepciones. Lo anterior con la finalidad de crear
cultura y concientizar a los colaboradores.
Tabla 6 Cambio esperado Épica 1

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Cambio esperado Épica 2: relacione los cambios esperados de acuerdo a las H.U de cada

épica.

Resultado esperado
Identificador Son las proyecciones que tenemos
(ID) de la Historia de Usuario con cada tarea propuesta (hacia donde
Historia queremos llegar y el impacto que tiene sobre
el objetivo del proyecto).
Crear un Tienen que ser medibles o cuantificables.
programa de auditoría
para verificar la
implementación
efectiva de los
elementos del sistema
de gestión
relacionados con el
Transporte Terrestre y
la práctica
recomendada de
seguridad en el Esta auditoria se realizara
EC02 mensualmente con el fin de recopilar y
Transporte Terrestre.
La revisión anual por analizar datos reales del sistema de gestión,
parte de la alta con el fin de realizar mejoras en el proceso y
dirección de los determinar lo cambios que requieran y
hallazgos de auditoría proporcionar beneficios a la empresa.
y su cierre y la
evaluación de la
necesidad de cambios
en los requisitos de
gestión de la
seguridad del
transporte terrestre
Tabla 7 Cambio esperado Épica 2

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Reflexiones finales

En primera parte podemos hablar del plan estratégico de la seguridad vial de la empresa

METALIZA S.A dedicada a la prestación de servicios de montajes de estructuras metálicas

a empresa ubicadas en ciudades y municipios aledaños, se busca controlar y mitigar

accidentes de tránsito a futuro, para llevarlo a cabo se realiza la recolección de información

primaria y en gran medida de información secundaria, la cual fue proporcionada por la

empresa METALIZA S.A, sirviendo como guía para la consolidación de los documentos

finales que evidencia las acciones a implementarse para disminuir como la prevención de

accidentes e incidentes de tránsito, para que se pueda lograr el objetivo de lo que se espera

de este proyecto se debe implementar ciertas acciones para que a futuro se logue lo

esperado.

Una de las fortalezas que se puede demostrar en este proyecto de seguridad vial es

promover el procedimiento de seguridad vial que permita hacer un seguimiento para

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evaluar el correcto funcionamiento de los vehículos donde podemos corregir las

desviaciones que se puedan identificar y colocando restricciones para mayor seguridad,

como también se puede realizar capacitación a los conductores dando a conocer todas las

conductas y hábitos que deben adquirir para lograr una operación segura a la hora de

realizar sus labores.

Al realizar las épicas se puede definir los objetivos esperados tales como:

 Identificar factores de riesgo capaces de generar algún daño a los colaboradores.

 Nombrar a personal autorizado y específico para la realización de dichas

capacitaciones.

 Programar fechas, recursos y lugares para realizar las capacitaciones.

 Realizar auditorías semestrales con el fin de verificar el cumplimiento.

 Reducir la tasa de accidentalidad por parte de los colaboradores.

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 Buscar personal capacito profesionalmente para asignarlo a los colaboradores.

 Dar a conocer la normatividad y beneficios de estar completamente capacitados.

 Realizar simulacros para le validar las capacitaciones

Este diseño estratégico para llevar a cabo el proyecto es de una gran utilidad y se puede

llegar a su propósito ya que se puede ver sus falencias y se podrá hacer una mejora para

que sea un éxito, SCRUM es una herramienta efectiva ya que da respuesta a resultados

tangibles, flexibilidad y adaptación respecto a las necesidades para la solución del problema

y ver los cambios los cuales se esperan.

Las reflexiones constan de dos momentos. En primer lugar, un resumen de los procesos

realizados y los cambios esperados, y cómo esto se relaciona con la situación problema inicial y

la visión del proyecto y las épicas diagnosticadas. Describa si el diseño propuesto logra dar

solución a la problemática planteada inicialmente y si existen razones o dificultades, por las

cuales la visión del Proyecto no lograría ser alcanzados. Recuerde exponer los aportes que su

Proyecto y sus limitaciones.

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En segundo lugar, se debe plantear una serie de recomendaciones generales para quienes

deseen continuar trabajando el mismo tema o metodología Scrum. Tenga presente que su diseño

entra a ser un aporte al tema, y en esta medida puede señalar lo que, a su opinión, queda por

estudiar o lo que recomendaría para el uso del diseño. Evite las generalizaciones o las opiniones

sin argumento con respecto al tema, todas las afirmaciones

Referencias

Ejemplo de referenciación según sea el caso de la información usada a lo largo de la

elaboración del documento.

https://safetya.co/normatividad/resolucion-1565-de-2014/

https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+1072+Sector+Trabajo+Act

ualizado+a+Diciembre+20+de+2021.pdf/f1f86400-2b37-0582-5557-87a5d3ea8227?

t=1640204850717

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https://www.arlsura.com/index.php/noticias/173-noticias/2081-los-3-momentos-del-

riesgo-publico.

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