1.

Revisar el Alcance Original: Comienza por analizar detenidamente la documentación del

proyecto, como la declaración del alcance del proyecto y los requisitos iniciales.
Comprende claramente cuál era el alcance originalmente acordado.

2. Identificar Cambios no Controlados: Revisa todas las solicitudes de cambio y documenta

cualquier modificación realizada sin la debida aprobación o seguimiento. Estos cambios no
controlados pueden haber contribuido a la expansión no planificada del alcance.

3. Validar y Priorizar Requisitos: Trabaja con el equipo y los stakeholders para validar y
priorizar los requisitos del proyecto. Asegúrate de que todos tengan una comprensión
común de lo que se espera y cuáles son las prioridades.

4. Definir el Alcance Actual: Basándote en la revisión del alcance original y los cambios no
controlados, define claramente cuál es el alcance actual del proyecto. Esto ayudará a
establecer una base sólida para el control continuo.

5. Establecer Controles de Cambio: Implementa un proceso formal para gestionar y aprobar

cambios en el alcance. Esto podría incluir un comité de control de cambios o una revisión
exhaustiva de cualquier solicitud antes de su aprobación.

6. Monitorear y Controlar Cambios: Establece un sistema para rastrear y gestionar los

cambios a lo largo del proyecto. Esto podría incluir la revisión regular de solicitudes de
cambio, su evaluación de impacto y la toma de decisiones informadas.

7. Comunicación Abierta con Stakeholders: Mantén una comunicación transparente con los
stakeholders clave. Asegúrate de que estén al tanto de los cambios en el alcance y sus
implicaciones.

8. Replanificación y Ajustes: Si es necesario, realiza una replanificación del proyecto teniendo

en cuenta el alcance actualizado. Ajusta los cronogramas, recursos y presupuesto según
corresponda.

9. Capacitación y Educación: Proporciona capacitación y educación sobre la importancia del

control de alcance a tu equipo y a los stakeholders. Ayúdalos a comprender cómo sus
acciones pueden afectar el alcance del proyecto.
10. Lecciones Aprendidas: A medida que resuelves los problemas de alcance, asegúrate de
documentar las lecciones aprendidas. Esto te ayudará a mejorar los procesos en proyectos
futuros.