Manual Usuaariocn2017

REGISTRO DE CN 2017
Introducción:
La programación del Cuadro de Necesidades, es un
proceso técnico mediante el cual, se prevé, en
forma racional y sistemática, la satisfacción de las
necesidades de bienes y servicios para el
cumplimiento de las metas asignadas a las
diferentes unidades o dependencias de la
Institución.
¿Cuál es el objetivo principal de hacer mi registro del CN en el SIGA?
Es la Formulación del PAC:
El proceso de elaboración del PAC pasa por dos grandes etapas

concurrentes: a las fases de programación y formulación del
presupuesto Institucional Luego finalmente a la de
¿En qué fase Iniciaría en el SIGA?
EL SIGA CONTEMPLA TODAS LA FASES, SIN EMBARGO PARA ÉSTE

PROCESO SE TRABAJARÁ EN LAS SGTS:
PROGRAMACIÓN -------------------------------------------------- FASE REQUERIDO (EN EL SIGA)
FORMULACIÓN -------------------------------------------------- PROGR. ANT. PROYECTO (EN EL SIGA)
APROBACIÓN -------------------------------------------------- APROBACIÓN (EN EL SIGA)
Fases:
PROGRAMACIÓN:
En esta fase, que se realiza nueve meses antes del inicio del año al que corresponde el PAC, el
titular de la Entidad señalará los plazos internos para que las unidades orgánicas determinen las
necesidades de bienes y servicios que requerirán para cumplir con las actividades previstas en
el proyecto de POI del año para el que se está programando.
Las unidades orgánicas propondrán, a través de un cuadro de necesidades, los bienes, servicios
y obras que requieren durante el año, para lo cual harán uso del Catálogo Único de Bienes,
Servicios
Una vez valorizados los requerimientos incluidos en los cuadros de necesidades, este será
remitido al área de presupuesto para que le otorgue el financiamiento respectivo, de acuerdo a
las metas previstas y con las proyecciones de ingresos que por cada fuente de financiamiento
cuente la Entidad. Si el gasto proyectado fuese mayor al nivel de ingresos, se someterá a los
ajustes necesarios de acuerdo a la escala de prioridades de los objetivos establecida por el titular
de la Entidad luego de la carga (ÉSTA ES LA FASE DE FORMULACIÓN)
APROBACIÓN:
Ésta fase se da luego de la aprobación del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA).
CUADRO DE NECESIDADES 2017 SEC- SIGA MEF / MARROQUIN UCULMANA, DANIEL EDUARDO
REGISTRO DE CN 2017
REGISTRO EN EL SISTEMA:
1. En el escritorio de su ordenador deberá ingresar al SIGA
2. Damos doble clic e ingresamos con el código de usuario y la clave asignada por el
coordinador SIGA de la Entidad.
REGISTRO DE CN 2017
3. Luego seleccionar del Menú principal, el Sub módulo

Programación / Cuadro de Necesidades y luego la opción Registro de CN por Centro de
Costo.
4. Seleccionada la opción se les presentará la siguiente pantalla: donde verificarán el

Centro de Costo y el Responsable, para el Ejemplo hemos ingresado el Centro de Costo
del Servicio de Informática.
REGISTRO DE CN 2017
REGISTRO DE TAREAS
1. Presionar el botón TAREA y se les presentará una pantalla con las Tareas
asignadas al Centro de Costo, si desea insertar una nueva tarea hacer click
derecho sobre la pantalla y aparecerá unas opciones de insertar o
eliminar tarea ahí seleccionará la opción insertar tarea y registrará los datos de la
actividad, el tipo, tipo de presupuesto y uso.
2. Registrar los datos de la tarea que insertará en el ejemplo se muestra: IMPLEMENTACION

DE SISTEMAS DE INFORMACION DEL AREA FUNCIONAL DE OPERACIONES, cuyo
presupuesto se ejecutará con financiamiento de la INSTITUCIÓN y su uso de los bienes y
servicios que se requerirán para ejecutar esta actividad será de CONSUMO, tal como se
muestra en la pantalla siguiente:
.
Después de haber registrado los datos de la tarea y grabar presionamos
el botón Salir. y estamos listos para registrar los bienes y servicios
requeridos por cada tarea creada o asignada
REGISTRO DE CN 2017
PROGRAMACIÓN DE
BIENES Y SERVICIOS
1. Para iniciar el registro de los bienes y servicios solicitado, deberá de presionar el botón
CARGA DE DATOS, luego aparecerá una pantalla con el listado de bienes y servicios, así
como de la META Y LISTA DE TAREAS, que deberá de seleccionar para la programación
respectiva.
En el ejemplo se está seleccionando la META 02 que está relacionada con la Fuente de

Financiamiento (FF) 1-00 y la TAREA IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE INFORMACION DEL
AREA FUNCIONAL DE OPERACIONES
REGISTRO DE CN 2017
2. Para realizar una búsqueda de un ítems de un bien o

servicio deberá de seleccionar: Fuente de Financiamiento Tarea Presionar el botón
Carga de Datos para que aparezca la pantalla con el listado de ítems
1. Botón Tipo de Ítem
2. Botón de búsqueda
3. Ingresar el nombre de ítem a buscar 4) Luego presionar el botón con
la imagen del binocular para que procese la búsqueda solicitada.
3. Luego seleccione como se realizará la distribución programada de los ítems: En un mes

determinado o si su distribución se realizará mensualmente durante todo el año en
cantidades enteras, luego seleccione el ítem o los ítems requeridos y registre la cantidad
solicitada, si fuera un servicio deberá de registrar el valor o monto que asciende el
servicio. Ejemplo: Se ha registrado para la búsqueda el ítem Monitor y se ha
seleccionado Monitor plano LCD de 17”, cuya cantidad solicitada es 48 y su distribución
deberá ser prorrateada durante todo el año.
REGISTRO DE CN 2017
En el ejemplo se está seleccionando la META 02 que está relacionada con la Fuente de

Financiamiento (FF) 1-00 y la TAREA IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE INFORMACION DEL
AREA FUNCIONAL DE OPERACIONES
MODIFICACIONES DE MESES
PROGRAMADOS
REGISTRO DE CN 2017
ELIMINACION DE REGISTROS.
REGISTRO DE CN 2017
CONSULTAS / REPORTES
1. Para realizar consulta del techo presupuestal programado de su centro de costo deberá
presionar el botón que se encuentra en la pantalla principal de programación, ver
ejemplo:
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2. Para imprimir el Cuadro de Necesidades deberá de seleccionar el ícono donde

mostrar{a una pantalla con las siguientes opciones que les permitirá emitir y validar la
información registrada del Cuadro de Necesidades programado a nivel mensual,
trimestral o por tareas, etc., Ejemplo: Emitir reporte de Cuadro de Necesidades
Mensualizado
Luego aparecerá una pantalla con diversos campos, donde el usuario deberá de ingresar
datos de acuerdo al tipo de información solicitada, para el ejemplo solo registraremos:
Emitir cuadro de necesidades de bienes:
REGISTRO DE CN 2017
Luego visualizará el siguiente reporte
A
ñ
o
2
0
1
7
Sería todo
Gracias!.

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¿Cuál es el objetivo principal de hacer mi registro del CN en el SIGA?

Es la Formulación del PAC:

El proceso de elaboración del PAC pasa por dos grandes etapas

¿En qué fase Iniciaría en el SIGA?

EL SIGA CONTEMPLA TODAS LA FASES, SIN EMBARGO PARA ÉSTE

PROGRAMACIÓN -------------------------------------------------- FASE REQUERIDO (EN EL SIGA)

FORMULACIÓN -------------------------------------------------- PROGR. ANT. PROYECTO (EN EL SIGA)

APROBACIÓN -------------------------------------------------- APROBACIÓN (EN EL SIGA)

Ésta fase se da luego de la aprobación del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA).

3. Luego seleccionar del Menú principal, el Sub módulo

4. Seleccionada la opción se les presentará la siguiente pantalla: donde verificarán el

2. Registrar los datos de la tarea que insertará en el ejemplo se muestra: IMPLEMENTACION

En el ejemplo se está seleccionando la META 02 que está relacionada con la Fuente de

2. Para realizar una búsqueda de un ítems de un bien o

3. Luego seleccione como se realizará la distribución programada de los ítems: En un mes

En el ejemplo se está seleccionando la META 02 que está relacionada con la Fuente de

2. Para imprimir el Cuadro de Necesidades deberá de seleccionar el ícono donde

Luego visualizará el siguiente reporte

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