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Bodega y Pañoles
Bodega y Pañoles
PROCEDIMIENTO
REVISIÓN 0
PC-2952-SSO-11
4600022952-03500-PROSE-00011
Vig.: 19-10-2022
PROCEDIMIENTO ADMINISTRACION DE BODEGA Y Rev.: 0
PAÑOLES Cod.: PC-2952 -SSO-11
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Participa en la Elaboración
Cargo: M1 OOCC
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ÍNDICE
1. OBJETIVO ................................................................................................................................... 4
2. ALCANCE ................................................................................................................................... 4
3. TÉRMINO Y DEFINICIONES ........................................................................................................ 4
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIAS .............................................................................................. 5
5. RESPONSABILIDADES ................................................................................................................ 6
6. DESARROLLO ........................................................................................................................... 10
7. EQUIPOS, MATERIALES E INSUMOS........................................................................................ 13
8. ANÁLISIS DE SEGURIDAD Y SALUD. ......................................................................................... 13
9. ANÁLISIS MEDIO AMBIENTAL ................................................................................................. 19
10. COMUNICACIONES. ............................................................................................................. 21
11. REGISTROS ........................................................................................................................... 22
12. ANEXOS ............................................................................................................................... 22
13. CONTROL DE CAMBIOS ....................................................................................................... 23
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1. OBJETIVO
Establecer y regular las actividades necesarias y los lineamientos generales, para una
correcta “Administración de Bodega”, de manera de proceder de manera ordenada y
planificada con las diversas actividades del contrato N° 4600022952 “Movimiento de Tierra
Obras Hidráulicas Complementarias Tranque Barahona 2”.
Para lo cual es importante y prioritario velar por un entorno Seguro en el desarrollo de las
tareas a realizar, con el objetivo de mantener un equilibrio entre el cuidado del medio
ambiente, la seguridad de los trabajadores, las instalaciones y de los equipos.
2. ALCANCE
Este procedimiento deberá ser aplicado y respetado por todo el personal de MPG
INGENIERIA Y MONTAJE. y sus colaboradores que estén relacionados con la tarea
“Administración de Bodega y Pañoles “en las áreas de la obra, N° 4600022952
“Movimiento de Tierra Obras Hidráulicas Complementarias Tranque Barahona 2”.
desarrolladas en Codelco Chile División El Teniente.
3. TÉRMINO Y DEFINICIONES
Suministro: Se refiere a todo insumo, equipos requeridos por Oficina central, Obra ó
Servicio que es comprado o arrendado por el área de Adquisición o suministrado por el
cliente.
Hoja de Cargo: Ficha personal de cada trabajador que registra la entrega de un insumo,
equipo de protección personal o herramienta.
Reglas que Salvan la Vida (RQSV): Están orientadas a proteger la vida y la integridad física
de las personas buscando asegurar el cumplimiento inexcusable, no transable, no
negociable ni optativo de los controles críticos en todos los centros de trabajo.
Además forman parte de los controles operacionales definidos en el elemento 3 del Sistema
de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Riesgos Operacionales SIGO.
ECF: Estándar de Control de Fatalidades, los cuales se tratan de una pauta básica y practica
que proporciona controles necesarios para alcanzar la cero fatalidad. Se dividen en 12 guías.
Además poseen otros ECF los cuales son denominados particulares.
EST: Estándar de Salud en el Trabajo: los cuales buscan garantizar ambientes laborales sanos
y seguros y favoreces estilos de trabajo y vida saludables para todos los trabajadores de
Codelco.
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Tarjeta Verde: Es un respaldo que la Corporación del Cobre otorga a sus trabajadores para
detener un trabajo cuando considere que los riesgos no están controlados en su totalidad. El
principal sustento de esta herramienta preventiva es el primer valor de la Corporación: "El
respeto y la Dignidad de las Personas"
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIAS
5. RESPONSABILIDADES
Ingeniero Residente
• Proporcionar el recurso humano, materiales y equipos adecuados necesarios para el
correcto y seguro desempeño en las actividades, respetando las directrices, requisitos
internos y del Cliente.
• Asignar los recursos necesarios para implementar los controles de Reglas que Salvan
Vidas, Riesgos Críticos, Estándares de Control de Fatalidad, Estándares de Salud en el
trabajo y Estándares GPRO en terreno.
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• Deberá asegurar que este procedimiento sea conocido, difundido, evaluado y que sea
efectivamente aplicado por todo el personal involucrado quedando los registros
correspondientes.
• Liderar la dirección superior del contrato motivando y reorientando continuamente los
equipos de trabajo hacia el trabajo en equipo, la prevención de riesgos y cuidado del
medio ambiente.
Jefe de Terreno
• Responsable de verificar en terreno la correcta y permanente aplicación de este
procedimiento y de corregir de inmediato cualquier desviación.
• Participar en POD.
• Planificar la secuencia del trabajo a realizar, disponer y coordinar los recursos asociados
a la actividad.
• Informar a todos los trabajadores acerca de los riesgos de accidentes y enfermedades y
las medidas de control que deben aplicarse para garantizar el normal desarrollo de la
actividad.
• Verificar las condiciones físicas y psicológicas en las cuales se encuentran sus
trabajadores.
• Poner a disposición del supervisor los recursos necesarios para dar cumplimiento a
Reglas que Salvan Vidas, Riesgos Críticos y Estándares de Control de Fatalidad,
Estándares de Salud en el trabajo y Estándares GPRO en terreno.
• Verificar en terreno el cumplimiento de controles de Reglas que Salvan Vidas, Riesgos
Críticos, Estándares de Control de Fatalidad, Estándares de Salud en el trabajo y
Estándares GPRO.
Jefe de SSO
• Asesorar a la línea de mando en la confección y revisión de este procedimiento.
• Establecer las medidas de control específicas presente en la actividad.
• Asesorar en la reglamentación, normativas legales vigentes y en las herramientas de
gestión preventivas.
• Controlar el efectivo cumplimiento a objeto de corregir las desviaciones e implementar
mejoras continuas, además deberá asesorar sobre reglamentación, normativas legales y
la aplicación de las herramientas de gestión de riesgos implementadas en el Proyecto.
• Exigir que se cumplan las tareas necesarias para eliminar los riesgos indicados en el
presente Instructivo y los que se generan en la ejecución
• Asesorar y controlar el cumplimiento de controles de Reglas que Salvan Vidas, Riesgos
Críticos, Estándares de Control de Fatalidad, Estándares de Salud en el trabajo y
Estándares GPRO en terreno.
Asesor de Seguridad
• Es el encargado de verificar que todos los trabajadores que participen en el proceso y
cuenten con su respectiva capacitación, evaluación del presente procedimiento.
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• Verificar y exigir que se cumplan todas las medidas de seguridad. Asesorar a la línea de
mando en la identificación de los peligros y control de los riesgos de las actividades a
realizar.
• Asesorar e instruir en el cumplimiento de los Estándares de Control de Fatalidad (ECF) y
análisis de riesgo aplicables a este procedimiento.
• Fomentar y participar activamente en la correcta evaluación e identificación de los
riesgos en cada una de las actividades durante la evaluación en terreno de la ART
(Análisis del Riesgo de la tarea) y Reglas que Salvan Vidas.
• Realizar inspecciones de seguridad, para verificar el nivel de cumplimiento de las
disposiciones legales, como contractuales vigentes, y particulares de cada actividad.
• Inspeccionar y controlar que todo el personal cumpla con el correcto y adecuado uso de
los elementos de protección personal, así también su chequeo diario.
• Asesorar y controlar cumplimiento de controles de Reglas que Salvan Vidas, Riesgos
Críticos, Estándares de Control de Fatalidad, Estándares de Salud en el trabajo y
Estándares GPRO en terreno.
Encargada Ambiental
• Velar por el orden y aseo en pañoles y bodegas.
• Asesorar en el manejo de Residuos.
• Asesorar en el manejo de Sustancias peligrosas.
• Inspeccionar correcto almacenamiento de materiales.
Supervisor
• Es responsable de instruir, difundir y evaluar a todo su personal a cargo sobre el
contenido de este procedimiento, deberá dar a conocer todos los peligros y riesgos
específicos y propios de cada intervención y de las medidas que se tomarán para
mantenerlos controlados.
• Monitorear y controlar la actividad y todos los trabajos relacionados a esta.
• Es responsable de la calidad y seguridad de los trabajos ejecutados.
• Verificar las condiciones físicas y psicológicas en las cuales se encuentran sus
trabajadores.
• Participar directamente en la identificación y elaboración de ART en terreno, aplicando
el control sobre las reglas que salvan vidas aplicables a la actividad.
• Antes de iniciar y durante los trabajos, identificará todas las condiciones sub estándares
presentes en el área de trabajo, no realizara ninguna actividad si no están controladas.
• Deberá controlar y tomar acciones inmediatas cuando este en presencia de acciones y
condiciones sub- estándares.
• El supervisor deberá realizar las coordinaciones con el personal para que se pueda
realizar la programación de los trabajos sin contratiempos y sin falta de elementos y
personal de apoyo necesarios para su ejecución.
• Dar cumplimiento de Reglas que Salvan Vidas, Riesgos Críticos, Estándares de Control de
Fatalidad, Estándares de Salud en el trabajo y Estándares GPRO en terreno.
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Trabajadores
• Participar, conocer, entender y aplicar correctamente este procedimiento.
• Verificar el estado físico y de funcionamiento de máquinas, herramientas, así como
también, de los equipos de apoyo antes de realizar los trabajos
• Informar de inmediato al Supervisor, Jefe de Terreno, Jefe SSO, Asesor de SSO cuando se
detecten condiciones sub estándares en máquinas, herramientas y equipos de apoyo
que puedan causar accidentes con daños a las personas, materiales y equipos.
• Utilizar correctamente los elementos de protección personal.
• Evitar realizar acciones inseguras que puedan colocar en riesgo su integridad física y las
de sus compañeros de trabajo.
• Participar activamente en la confección del ART, charla diaria, Check List y otras
herramientas de control operacional.
Bodeguero
• Controlar la recepción, manipulación almacenaje y entrega de los suministros que llegan
a obra, ya sea provenientes de Oficina central, de un proveedor o de propiedad del
cliente.
• Mantener inventario actualizado.
• Mantener en forma ordenada la Bodega de Obra. Emitir “Hoja de Cargo”
• Para las herramientas o equipos devueltos con fallas y/o fatiga o se encuentren en mal
estado deben ser identificados por una tarjeta, dejar fuera de servicio, almacenar en un
lugar exclusivo para esto y posteriormente devueltos a bodega central Rancagua.
• Participar, conocer, entender y aplicar correctamente este instructivo.
• Verificar el estado físico y de funcionamiento de máquinas, herramientas, así como
también, de los equipos de apoyo antes de realizar los trabajos
• Informar de inmediato al Supervisor, Jefe de Terreno, Jefe SSO, Asesor de SSO cuando se
detecten condiciones sub estándares en máquinas, herramientas y equipos de apoyo
que puedan causar accidentes con daños a las personas, materiales y equipos.
• Utilizar correctamente los elementos de protección personal.
• Evitar realizar acciones inseguras que puedan colocar en riesgo su integridad física y las
de sus compañeros de trabajo.
• Participar activamente en la confección del ART, charla diaria, Check List y otras
herramientas de control operacional.
• Para el correcto cumplimiento de programas de revisión y condiciones de
almacenamiento deberá conocer, entender y aplicar correctamente los siguientes
procedimientos:
Procedimiento PC-2952-SSO-02 Izaje Mecánico de Carga ECF N°7.
Procedimiento PC-2952-SSO-03 Uso de Vehículo Liviano ECF N°4.
Procedimiento PC-2952-SSO-06 Herramienta Manuales y Eléctrica.
Procedimiento PC-2952-SSO-06 Trabajo en Altura Física ECF N° 2
Procedimiento PC-2952-AMB-01 Transporte Manipulación y Almacenamiento de
Sustancias Peligrosas.
Procedimiento PC-2952-AMB-02 Retiro Transporte y Acopio de RISES.
Procedimiento PC-2952-SSO-04 Manejo manual de Cargas
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6. DESARROLLO
Para los trabajos asociados a descargas de materiales la bodega y/o pañol contará con un
bodeguero quien realizará dichas labores, en caso de requerir mayor personal por volúmenes
mayores de materiales, el jefe de terreno programará el apoyo de otros trabajadores, siendo
liderada la actividad por el Jefe de Terreno o Supervisor del área. Esto en base a Procedimiento
PC-2952-SSO-004 Manejo Manual de Carga (MMC).
En caso de recepcionar sustancias peligrosas se deberá respetar Decreto Supremo N°43
Reglamento de Almacenamiento de Sustancias Peligrosas, Procedimiento PC-2952-AMB-01
Manejo de Sustancias Peligrosas, además, se deberá mantener, conocer HDS en el lugar y
utilizar los EPP específicos de acuerdo con HDS del producto.
Se prohíbe manipular cargas superiores a 25 Kg en hombres y 20 Kg en mujeres.
• Pasillos: Los pasillos, hasta donde sea posible, deben ser rectos y conducir directamente a las
salidas, deben existir el menor número de cruces posibles. Los mismos deben ser situados
donde existe la mayor iluminación y visibilidad. Dejar un pasillo peatonal periférico de 70 cm.
a 100 cm., entre los materiales almacenados y los muros del almacén, lo que facilita realizar
inspecciones, prevención de incendios y defensa del muro contra los derrumbes.
Los pasillos interiores longitudinales y transversales deben tener dimensiones apropiadas al
tipo de manipulación y al equipo a utilizar en esta maniobra.
Los pasillos de circulación deben estar constantemente libres de obstáculos.
• Señalización: Colocar carteles y/o avisos en los sitios de ubicación de los equipos de control
de incendios y de primeros auxilios, salidas de emergencia, sitios y elementos que presenten
riesgos como columnas, áreas de almacenamiento de materiales peligrosos y otros. Permitir
el fácil acceso a los extintores. Las válvulas, interruptores, cajas de fusibles, tomas de agua,
señalizaciones, instalaciones de seguridad tales como botiquín, etc.
Se deberá publicar y/o instalar bandera en bodega, para identificar o reconocer el color de
las herramientas según calendario trimestral del código de colores.
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Para las herramientas en mal estado, quedaran fuera de servicio y separa del resto,
manteniendo una segregación propia de herramientas en mal estado.
Todo equipo y herramienta debe reemplazarse cuando presente marcas, grietas, astilla
miento, rebabas, desgaste excesivo o un deterioro general que signifique un riesgo para quien
lo manipule.
1. Los materiales se deben depositar en los lugares destinados para tal fin.
2. Las pilas de materiales no deben entorpecer el paso, estorbar la visibilidad no tapar el
alumbrado.
3. No se deben almacenar materiales que por sus dimensiones sobresalgan de las estanterías
y en caso de que esto ocurra (lo cual se debe evitar) se debe señalizar convenientemente.
4. Se debe cubrir y proteger el material cuando éste lo requiera.
5. Para recoger materiales, no se debe trepar por las estanterías. Utilizar las escaleras
adecuadas.
6. Al almacenar materiales comprobar la estabilidad de los mismos.
7. Las pilas de materiales que puedan rodar, tambores, deben asegurarse mediante cuñas,
tacos o cualquier otro elemento que impida su desplazamiento.
8. Evitar pilas demasiado altas, no más de 2 metros.
9. Para bajar un bulto de una pila, no colocarse delante de ella, sino a un costado.
10. Las filas de cajas se deben colocar perfectamente a nivel.
11. Para el almacenamiento de productos en sacos deben inspeccionarse cuidadosamente el
espacio previsto para el su depósito para ver si existen clavos, vidrios, etc., que puedan
perforar o desgarrar los mismos, ya que los sacos no deben ser arrojados ni manejados con
brusquedad.
12. Privilegiar el uso de equipos para el movimiento de materiales.
13. En suelos inclinados o combados, las cargas deben ser bloqueadas apropiadamente para
evitar vuelcos.
14. Si los materiales son tóxicos, corrosivos, inflamables, explosivos, polvorientos o de mal olor,
se debe advertir y proteger al personal expuesto y ubicar en bodega exclusiva para esto
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(SUSPEL), el cual debe cumplir con el procedimiento de manejo de suspel, hds, tabla de
incompatibilidad.
15. Uso Obligatorio de EPP
16. Mantener permanentemente despejadas las salidas para el personal, sin obstáculos.
17. Instalar rodapiés en estante superiores de manera de evitar caída de elementos desde
altura.
18. Las herramientas de corte y punzantes se deben almacenar con sus filos y puntas
protegidas. Nunca se deben almacenar apiladas.
19. Para el acopio de maderas que llevan clavos o elementos punzantes, se deberán retirar
todos los elementos que puedan provocar algún corte o herida.
Para las herramientas o equipos devueltos con fallas y/o fatiga o se encuentren en mal estado
deben ser identificados por una tarjeta, dejar fuera de servicio, almacenar en un lugar exclusivo
para esto y posteriormente devueltos a Rancagua.
Para la entrega de los EPP y recambio serán autorizados por el supervisor y el APR.
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Todas las personas que intervengan en la operación o ejecución de actividades relacionadas con
este procedimiento deberán utilizar obligatoriamente los siguientes elementos de protección
personal (EPP):
• Zapatos de Seguridad.
• Guantes de anti impacto.
• Lentes de seguridad, claros y oscuros según corresponda.
• Respirador doble vía con filtros para polvo y gases.
• Casco de seguridad.
• Protección Solar.
• Barbiquejo.
• Chaleco Reflectante.
• Protección auditiva.
• Legionario.
elementos de segregación.
Entrenamiento y competencia: Capacitación al personal
encargado de la segregación, señalética y demarcación de de
áreas respecto a los tipos de segregación a utilizar.
Aplicar ECF N°21 "Vehículos de Transporte de personas y
carga".
El trabajador (a) que conduzca debe contar con la inducción
específica del Plan de Tránsito del área específica.
Se debe realizar la administración de los riesgos viales en la
actividad de transporte de personas o carga, mediante
Reglamento de Tránsito Divisional, Planes de Tránsito,
Procedimientos y/o Instructivos de Conducción y cualquier
elemento regulatorio de la actividad.
Segregar (separar) los ambientes de trabajo u operación,
minimizando al máximo la interacción e interferencias entre
maquinaria industrial, vehículos de transporte, vehículos
livianos y personas.
Aplicar EST N°6 "Fatiga y Somnolencia"
Difusión y evaluación Procedimiento MPG "Vehículos de
Transporte de personas y carga"
Capacitación por OTEC: "Manejo a la Defensiva y Alta
Montaña".
Difusión Procedimiento de Operación Invierno en Carretera
El Cobre GSYS- UOC - P-001.
Uso repelente de insecto.
Uso de ropa manga larga, protección de nuca y orejas (gorro
Picadura de insectos legionario).
Dar aviso y no perturbar insectos presentes en el área
(panales de abeja u otros).
Exposición a
condiciones Uso de ropa de trabajo para invierno (primera capa, segunda
climáticas adversas capa y chaqueta).
(frio)
Manual de Carga.
2.2.3.- Conocer y Aplicar Procedimiento PC-2952-SSO-04
Manejo Manual de Cargas
10. COMUNICACIONES.
Sewell 3230
La Junta 6930
Postas Colon Bajo 4230
Caletones 5230
Coya 7230
Rancagua ambulancia 2467
Colón 4394
Barahona 4846 – 4879
Protección Industrial
Maitenes 7334 – 7398
Rancagua 2336 – 2745 Puerta 2
9-133
Carabineros Coya 7342 – 7842
11. REGISTROS
12. ANEXOS