Está en la página 1de 16

UNIDAD EDUCATIVA “SANTA MARIA D.

MAZZARELLO”
Delfín Treviño S12-109 y William Shunk
DEPARTAMENTO DE CONSEJERIA ESTUDIANTIL
2017 - 2018

El presente manual está diseñado para ser aplicado en la Unidad Educativa Santa María D.
Mazzarello, Institución dedicada a la educación y enseñanza de niños, niñas y adolescentes.
Aplicando la pedagogía de Don Boso y el Sistema preventivo, utilizando los procesos
preventivos más significativos de la Institución los cuales serán denominados procesos
misionales (que generan valor agregado al servicio). El compromiso de la Institución es
ajustar sus procesos a las necesidades y recursos disponibles, así como, de realizar cada una
de las tareas con eficiencia y dedicación para brindar a los miembros de la comunidad
(administrativos, estudiantes, docentes y padres y madres de familia) calidad y calidez en la
educación.

Dado que el manual se elabora en un tiempo determinado, con información recolectada


en ese momento y debido a los constantes cambios que se presentan, de manera interna
o externa de la Unidad Educativa Santa María Mazzarello, el presente manual deberá ser
revisado cada año.

Por lo tanto se debe revisar y actualizar constantemente para que su vida útil sea
mayor y pueda ser una herramienta efectiva para la institución.

Con el fin de mantener el manual actualizado a continuación se presentan una serie


de recomendaciones:

 Se deberá revisar mínimo una vez cada año, con el fin de determinar si los cambios
ocurridos durante este período han afectado la forma de llevar a cabo el
procedimiento.

 Cuando se presente algún cambio interno o en materia legal que amerite la


transformación del procedimiento en cuanto a sus políticas, normas, personas que
intervienen o en la forma en que se lleva a cabo, se debe proceder a corregir de
inmediato el manual.

 El responsable de revisar y de actualizar el manual cada año será el Consejo


Ejecutivo o en su defecto la persona que designen para esta labor.

 Cada Directivo o miembro del Consejo Ejecutivo deberá informar o dar a


conocer cualquier cambio que noten en la forma que se realizan las tareas, con el
fin de corregirlo en el manual de procedimientos.
UNIDAD EDUCATIVA “SANTA MARIA D. MAZZARELLO”
Delfín Treviño S12-109 y William Shunk
DEPARTAMENTO DE CONSEJERIA ESTUDIANTIL
2017 - 2018

PRESENTACIÓN
El Departamento de Consejería Estudiantil de la Unidad Educativa Santa María Mazzarello, es el
departamento de apoyo que trabaja en coordinación con Autoridades, Tutores, Docentes,
padres de familia, cuya función es brindar servicios de orientación, acompañamiento educativo
y psicológico, con el fin de apoyar y optimizar la integración de la personalidad de los
estudiantes y de estimular la toma de decisiones para que puedan enfrentar eficazmente las
exigencias de la sociedad actual ha elaborado el presente manual con el fin de organizar y
administrar todos los procesos que se llevan a cabo, de manera tal que se puedan mantener
las relaciones, mejorar el control y hacer más fácil el intercambio de información, datos, y
requerimientos entre todos los miembros de la comunidad educativa en beneficio de los
estudiantes.

OBJETIVO GENERAL
Elaborar y normar todas las actividades necesarias para cumplir la misión establecida en la
Planificación Institucional en lo referente a la de intervención directa y personalizada que
llevan a cabo los profesionales del DECE.

OBJETIVOS ESPECÌFICOS
 Proporcionar un espacio receptivo, confiable y amigable que facilite al estudiante la
expresión de sus emociones, malestares, opiniones, sentimientos, dificultades y dudas.

 Guiar en el proceso de lidiar con sus situaciones personales, familiares, vocacionales y


académicas con objetividad y criterios, considerando su situación de madurez
emocional, fortalezas y limitaciones.

 Asistir y apoyar al estudiante en el proceso de enseñanza-aprendizaje.

 Generar espacio para desarrollar acciones y mecanismos de alerta, prevención y


detección precoz que permitan el abordaje temprano de cualquier situación o
problemática que pudiese estar afectando a niños, niñas y adolescentes.

 Implementar estrategias de convivencia armónica y/o resolución de conflictos entre el


estudiante y sus pares, promoviendo el desarrollo de relaciones interpersonales
saludables y armónicas en la dinámica escolar.

 Involucrar al resto de miembros de la comunidad educativa necesarios para responder a


las necesidades específicas del estudiante.

RESPONSABLES DECE:

PROFESIONAL NIVEL

Lic. Soledad Mejía Primer Año de EGB- Cuarto Año de EGB

Lic. Paulina Parra Q. Quinto Año de EGB- Séptimo Año de EGB

Lic. Jenny Ulloa (Coordinadora Octavo Año de EGB- Tercero de Bachillerato

del DECE )

FUNCIONES DESCRIPCIÓN
UNIDAD EDUCATIVA “SANTA MARIA D. MAZZARELLO”
Delfín Treviño S12-109 y William Shunk
DEPARTAMENTO DE CONSEJERIA ESTUDIANTIL
2017 - 2018

Función preventiva Estrategias de actuación precoz sobre las causas y determinantes


que generan problemáticas individuales y colectivas (antes de que
surjan) así como la elaboración y ejecución de estrategias de
intervención en estudiantes en situación de vulnerabilidad y/o
riesgo social (prevención primaria); también abarca las acciones
destinadas a la detección temprana de situaciones o fenómenos
puntuales y su abordaje/tratamiento oportuno (prevención
secundaria); así como, las acciones de intervención y
rehabilitación frente a un caso existente o ante problemáticas
emergentes en la cotidianidad de la experiencia educativa
(prevención terciaria).
Función de atención Engloba las diferentes acciones de intervención directa y
personalizada que llevan a cabo los profesionales del DECE en
respuesta a las situaciones puntuales que vive el estudiante en el
marco de su experiencia educativa, sus requerimientos o
necesidades particulares. Asimismo contempla el análisis y estudio
de cada situación o problemática (sus variantes, consecuencias y/o
valoración de riesgos), la posibilidad de coordinar acciones
con otros miembros de la comunidad educativa y el
establecimiento de estrategias de abordaje.
Función de coordinación El DECE trabaja articuladamente tanto a nivel interno
(planificación, estrategias y acciones que ellos llevan a cabo en
equipo e interdisciplinariamente y a nivel externo (en relación a
las acciones de atención y referencia que lleva a cabo la
institución educativa con otras instancias de apoyo externas fuera
del establecimiento establecimiento),
Función de mediación Asumir una postura que facilite la comunicación entre las
personas involucradas en una situación o conflicto puntual,
reduciendo la tensión existente entre las partes y actuando como
un catalizador que posibilite la formulación de acuerdos y
propuestas que surjan desde los mismos involucrados en beneficio
de los estudiantes.
Función de seguimiento Acciones de revisión, rastreo, indagación y monitoreo del curso y
evolución de dichos procesos (por ejemplo, comunicarse y revisar
continuamente en qué estado se encuentra la situación de un
estudiante referido a tratamiento psicológico fuera de la
institución educativa, observar el desenvolvimiento posterior de
un estudiante que ha atravesado una situación de violencia entre
pares o rastrear el desempeño ulterior de estudiantes que han
venido atravesando dificultades en el aprendizaje), así como
también de cada proceso en curso de modo interdisciplinario, en
el sentido de que cada profesional (psicólogo educativo, psicólogo
clínico o trabajador social)
Función de supervisión y Constatar y medir las acciones y resultados obtenidos por el
evaluación profesional del DECE en su práctica (autoevaluación), así como la
del Departamento en su conjunto, su desempeño y el efecto
de sus acciones, el cumplimiento de los objetivos propuestos,
las técnicas, metodologías, medios y tiempo empleados; se
encamina a perfeccionar el ejercicio profesional y asegurar en la
provisión de servicios de calidad al estudiantado.

Función de capacitación e Las experiencias y vivencias que ocurren en la cotidianidad del


investigación contexto educativo, representan una oportunidad para el estudio,
indagación e investigación teórica y bibliográfica que permitan al
profesional contar con una adecuada contextualización y
comprensión de una determinada situación.
UNIDAD EDUCATIVA “SANTA MARIA D. MAZZARELLO”
Delfín Treviño S12-109 y William Shunk
DEPARTAMENTO DE CONSEJERIA ESTUDIANTIL
2017 - 2018

PROCEDIMIENTOS A SEGUIR EN EL DECE


RESPONSABLE GENERAL:
DEPARTAMENTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
SEGUIMIENTO A ESTUDIANTES CON PROBLEMAS DE APRENDIZAJE
N° DEL PROCEDIMIENTO: 01

ÁREA O PERSONA DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD


RESPONSABLE
Docente Tutor 1. Reportar al DECE, los estudiantes con problemas
de aprendizaje y /o NEE previo la observación y
Docente adjuntando la ficha de estrategias llena.( solicitar
formatos de ficha de estrategias y reporte de caso en
el DECE).
2. Llenar el formato de Reporte de Casos presentar el
original al DECE y la copia lo archiva.
DECE 3. Diálogo con el tutor o docente sobre el caso
4. Procede a llamar a los Padres de Familia.
5. Recibe la comunicación del DECE y se acerca a la
Padre de
reunión convocada para definir estrategias de
Familia/
mejoramiento y apoyo familiar.
Representante legal

DECE/Padres de 6. Llenar la ficha de seguimiento y el Acta de Reunión,


Familia en la cual constan los compromisos y acuerdos
llegados con el padre de familia/representante legal.
Docente 7. Recepta las recomendaciones y sugerencias por el DECE
luego la reunión para su respectiva aplicación en
trabajo conjunto con DECE.
DECE/docente 8. Solicitar informe de avance al docente, de cada caso
9. Realiza el seguimiento del estudiante e informa
los resultados a los Padres de Familia/representantes
legales.
DECE 10. Al final del quimestre se elabora la estadística de
seguimiento (casos resueltos y no resueltos).
11. Si lo requiere se envía el informe
Rectorado/Vicerrectorado.
12. Fin del procedimiento.

Nota: El seguimiento por parte del DECE durará el tiempo que el mismo departamento
considere necesario para la evolución positiva del caso
UNIDAD EDUCATIVA “SANTA MARIA D. MAZZARELLO”
Delfín Treviño S12-109 y William Shunk

DEPARTAMENTO DE CONSEJERIA ESTUDIANTIL


2017 - 2018

ÁREA O PERSONA DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD


RESPONSABLE
DECE 1. Recibir por parte de inspección o docente (en
casos de Comportamiento) o rectorado (en caso disciplinario)
el expediente estudiantil para la realización de seguimiento
Luego de aplicarse la acción disciplinaria. (de acuerdo a la
gravedad caso)

DECE 2. Diálogo con el estudiante (resolución de conflictos)


3. Dialogo del hecho con la tutora

4. Reunión con el padre de familia/representante legal y


DECE/ el/la estudiante para establecer estrategias de
Padres de mejoramiento (comportamental) y realizar el seguimiento
Familia necesario.
5. Acepta los compromisos, sugerencias y firma d el acta de
acuerdos.
5.1 Trabajo formativo para fomentar valores
acompañado por el padre de familia

DECE 6. Elabora un informe de seguimiento y lo remite a Inspección y


/o Rectorado (de conformidad con la grado de la
falta comportamental).

7. Fin del procedimiento.

RESPONSABLE GENERAL:
DEPARTAMENTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Conocimiento y Seguimiento de Casos Especiales de Comportamiento o
Disciplina
N° DEL PROCEDIMIENTO: 02

Nota: De acuerdo a la gravedad del caso, la intervención la realizara la comisión de


disciplina, con el respectivo informe del DECE
UNIDAD EDUCATIVA “SANTA MARIA D. MAZZARELLO”
Delfín Treviño S12-109 y William Shunk

DEPARTAMENTO DE CONSEJERIA ESTUDIANTIL


2017 - 2018

RESPONSABLE GENERAL:
DEPARTAMENTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Apoyo y Organización a los Docentes con el Trabajo en casos de
Necesidades Educativas Especiales
N° DEL PROCEDIMIENTO: 03

ÁREA O PERSONA DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD


RESPONSABLE
DECE 1. Realizar una reunión con los docentes para darles a conocer
las estrategias que deben tomar con los estudiantes de
casos de necesidades educativas especiales.

2. Llenar la guía individual del DIAC conjuntamente con la


Tutora y docentes de las diferentes asignaturas

3. Monitorear las actividades de los docentes que atienden


Tutoras/ Docentes
los estudiantes de Necesidades Educativas Especiales
(Planificación de adaptaciones curriculares y ejecución de
las actividades de aula etc.)

DECE 4. Recibir del docente un informe de avance de la


programación y del alcance de logros por parte del
Estudiante

5. Reunión con los docentes y tutor/a, como equipo de trabajo


para evaluar el avance o reajuste curricular en el desarrollo
del estudiante

6. Reunión con los padres de familia para informar el avance


de su representado

7. Realizar el seguimiento de los casos con NEE

8. Fin del procedimiento.

Nota: Al haber la presunción de un nuevo caso de NEE, el tutor solicitará el formato para
detección de casos de NEE, el mismo que deberá ser llenado por al menos tres meses
UNIDAD EDUCATIVA “SANTA MARIA D. MAZZARELLO”
Delfín Treviño S12-109 y William Shunk

DEPARTAMENTO DE CONSEJERIA ESTUDIANTIL


2017 - 2018

RESPONSABLE GENERAL:
DEPARTAMENTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:


Elaboración y Actualización de Fichas de Registro Acumulativo

N° DEL PROCEDIMIENTO: 04

ÁREA O PERSONA DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD


RESPONSABLE
DECE 1. Elaboración, presentación y aprobación del registro
Acumulativo y demás formatos correspondientes que
maneja el DECE a las autoridades

2. Publicar en la página Web de la institución el


documento que debe presentar el padre de familia para el
registro acumulativo del estudiante del DECE, esto lo
realizará en la temporada de matrículas.

3. Abrir una ficha por estudiante, la misma que deberá ser


actualizada cada año lectivo.

4. Archivar las carpetas, generar la estadística respectiva


del seguimiento de casos académicos remitidos por
docentes, estudiantes con NEE y estudiantes con
problemas académicos, comportamentales y
disciplinarios, mismo que se entregará en el informe
Quimestral y anual.

5. Realizar el seguimiento de casos con los estudiantes,


llenando las ficha de Seguimientos y demás anexos:
evaluaciones externas, reuniones con Padres de Familia,
cartas o comunicaciones especiales.

6. Realizar la actualización de datos del estudiante


(incluyendo una foto), la incorpora en la ficha individual y
la archiva.

7. Fin del procedimiento.

Nota: Los archivos individuales de los estudiantes son permanentes (durante toda la
vida escolar) y permanecerán bajo custodia exclusiva del Departamento de Consejería
Estudiantil.
UNIDAD EDUCATIVA “SANTA MARIA D. MAZZARELLO”
Delfín Treviño S12-109 y William Shunk

DEPARTAMENTO DE CONSEJERIA ESTUDIANTIL


2017 - 2018

RESPONSABLE GENERAL:
DEPARTAMENTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Elaboración del Plan Operativo Anual
N° DEL PROCEDIMIENTO: 05

ÁREA O DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD


RESPONSABLE
Coordinadora del DECE 1. Convocar a reunión del Departamento antes de la
iniciación del año lectivo respectivo con todos sus
miembros reunidos realizar un análisis de la
DECE normativa específica del DECE, así como las
disposiciones (formatos institucionales) dadas por las
autoridades de la institución y elaborar el Plan
Operativo Anual del Departamento, de acuerdo a la
evaluación del POA del año lectivo anterior

Coordinadora del DECE 2. Presentar el POA al Consejo Ejecutivo

3. Revisar el POA, emiten recomendaciones y


Consejo Ejecutivo observaciones al mismo (de ser necesario) y para su
posterior aprobación.
4. Aprobación del POA para su ejecución

DECE 5. Cumplir con las actividades previstas.

6. Fin del procedimiento.


UNIDAD EDUCATIVA “SANTA MARIA D. MAZZARELLO”
Delfín Treviño S12-109 y William Shunk

DEPARTAMENTO DE CONSEJERIA ESTUDIANTIL


2017 - 2018

RESPONSABLE GENERAL:
DEPARTAMENTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Remisión Externa de Casos Especiales.
N° DEL PROCEDIMIENTO: 06

ÁREA O PERSONA DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD


RESPONSABLE
DECE 1. Solicitar una valoración externa especializada para
el estudiante, una vez comprobada su necesidad.
Padre de 2. Presentar el informe Psicopedagógico solicitado, para
Familia/Representante realizar el respectivo análisis.
legal 3. Elaboración y entrega a los docentes de las
recomendaciones y sugerencias de acuerdo al informe
entregado por el padre de familia
4. Diálogo con los padres de familia para solicitar su
DECE
compromiso colaboración en la ejecución de las
recomendaciones emitidas por el informe que
corresponden al hogar.
DECE
5. Mantener comunicación efectiva con los profesionales
externos para coordinar con los resultados de las
evaluaciones.
6. Realizar el seguimiento a través de solicitudes de informes
preliminares a todos los docentes del estudiante.
Padre de 7. Solicitar informes de avances de terapia externa, que
posteriormente deberá ser guardado en el archivo del
Familia/Representante
estudiante.
legal

DECE 8. Comunicar a los docentes, el progreso de la terapia y


coordina estrategias y recomendaciones del tratamiento del
estudiante en el aula.
DECE 9. Archivar el informe final del terapista, si existe.
10. Fin del procedimiento.

Nota: Los informes entregados al DECE deberán ser guardados en el archivo del
estudiante.
UNIDAD EDUCATIVA “SANTA MARIA D. MAZZARELLO”
Delfín Treviño S12-109 y William Shunk

DEPARTAMENTO DE CONSEJERIA ESTUDIANTIL


2017 - 2018

RESPONSABLE GENERAL:
DEPARTAMENTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Intervención en casos de Asistencia Psicológica
N° DEL PROCEDIMIENTO: 07

ÁREA O PERSONA DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD


RESPONSABLE
DECE 1. Recibir del docente un reporte sobre algún problema con
los estudiantes (llenar el formato de reporte de casos).
2. Diálogo con el tutor o docente sobre el caso.
3. Diálogo con el estudiante.
4. Aplicar reactivo, (en el caso de ser necesario) para
trabajar con el estudiante a través de estrategias
dependiendo del problema.
Padre de 5. Enviar la convocatoria a los padres de
Familia/ familia/representantes legales, para mantener un diálogo
Representante legal conjuntamente con el estudiante para determinar la
dificultad y plantear posibles soluciones.
DECE/docente tutor 6. Trabajar en conjunto con el Docente Tutor para que apoye
el proceso.
7. Evaluar el progreso del estudiante de acuerdo a la
necesidad.
8. Fin del procedimiento
UNIDAD EDUCATIVA “SANTA MARIA D. MAZZARELLO”
Delfín Treviño S12-109 y William Shunk

DEPARTAMENTO DE CONSEJERIA ESTUDIANTIL


2017 - 2018

RESPONSABLE GENERAL:
DEPARTAMENTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Adaptaciones Curriculares para Estudiantes con NEE
N° DEL PROCEDIMIENTO: 08

ÁREA O PERSONA DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD


RESPONSABLE
DECE 1. Recibir la información de los padres
de familia/representantes legales, tutor o los docentes,
sobre las Necesidades Educativas Especiales.
2. Realizar una evaluación (llenar el formato de detección de
NEE) para obtener un diagnóstico presuntivo de una NEE.

3. Informar a los docentes el procedimiento a seguir con las


Necesidades Educativas Especiales a ser consideradas en
cada asignatura.

4. Dar a conocer al Padre de Familia el Documento de


Padre de
5. Adaptación Curricular Individual (DIAC).
Familia/ 6. Firmar el Acta de entrevista con los Padres de Familia y
Representante legal solicitar información adicional (evaluaciones
psicopedagógicas).

7. Informar los casos de Necesidades Educativas Especiales


DECE/Autoridades
mediante el DIAC a las autoridades competentes.
8. Realizar el seguimiento de conformidad con el Plan
Institucional de Adaptaciones Curriculares para estudiantes
con NEE. (reuniones periódicas con docentes y entrega de
informes).
9. Fin del procedimiento.
UNIDAD EDUCATIVA “SANTA MARIA D. MAZZARELLO”
Delfín Treviño S12-109 y William Shunk

DEPARTAMENTO DE CONSEJERIA ESTUDIANTIL


2017 - 2018

RESPONSABLE GENERAL:
DEPARTAMENTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Seguimiento de casos con bajo rendimiento
N° DEL PROCEDIMIENTO: 09

ÁREA O PERSONA DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD


RESPONSABLE
Vicerrectorado/ 1. Solicitar a secretaría los cuadros de calificaciones previa
Secretaría autorización del Vicerrectorado para su correspondiente
DECE análisis.
2. Realizar el análisis de los cuadros de rendimiento académico
por grados/cursos y asignaturas en juntas de grado/curso.
3. Identificar las asignaturas con bajo rendimiento (calificaciones
inferiores a 7 puntos). (En más de tres materias)

4. Entrevistar a los estudiantes con la finalidad de identificar los


DECE
factores que inciden en el bajo rendimiento.
5. Convocar a reunión interdisciplinaria al padre de
familia/representante legal, tutor, docentes, y autoridades,
para socializar los factores identificados y que inciden en el
bajo rendimiento de los estudiantes
6. Los padres de familia conjuntamente con el estudiante,
docentes y autoridades luego de la reunión, deberán firmar un
acta de compromiso en el que se llegan a acuerdos,
recomendaciones y compromisos para el mejoramiento
académico del estudiante.
7. Detectar los factores que inciden en el bajo rendimiento y
DOCENTE/DECE
solicitar la respectiva recuperación pedagógica en las
asignaturas que presenta dificultad.

8. Receptar la planificación de recuperación académica


DECE desarrollado por el docente.
9. Realizar el monitoreo de las actividades de mejoramiento
académico a través de hojas de ruta.
DECE/TUTOR 10. Elaborar un informe de resultados, sobre el monitoreo y los
avances de mejoramiento de los estudiantes dentro del
programa. (reuniones periódicas con tutores)
11. Fin del procedimiento.
UNIDAD EDUCATIVA “SANTA MARIA D. MAZZARELLO”
Delfín Treviño S12-109 y William Shunk

DEPARTAMENTO DE CONSEJERIA ESTUDIANTIL


2017 - 2018

RESPONSABLE GENERAL:
DEPARTAMENTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Asistencia y Apoyo a Adolescentes Embarazadas
N° DEL PROCEDIMIENTO: 10
ÁREA O PERSONA DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1. Recepción de informe del docente, autoridad, padre de
familia que conozca el caso.
DECE 2. Realiza un acercamiento y diálogo con la/los
estudiante/s implicadas/os.
3. Presentar un informe a las autoridades sobre el caso.

DECE/Padres de familia 4. Convoca una reunión con Padres de


Familia/Representantes legales de la/los estudiantes
dándoles recomendaciones sobre esta situación.

Departamento Médico 5. Remite el caso al Departamento Médico para su


acompañamiento.

6. Con el apoyo del padre de familia, realiza el


DECE seguimiento durante el periodo de embarazo.
7. Informar y emitir recomendaciones a los docentes que
están en relación directa con la/los estudiantes implicados.

Vicerrectorado/DECE 8. Realizar el seguimiento al desarrollo académico de


la estudiante a través del Programa de Apoyo Pedagógico
realizado por el docente (evaluación formativa y
sumativa), durante el periodo de alumbramiento.
9. Coordinar con vicerrectorado el monitoreo del cronograma
de actividades académicas presentado por el docente.

DECE 10. Elaborar un informe de resultados, de conformidad con el


monitoreo y seguimiento realizado.
11. Fin del procedimiento.

Nota: Los trabajos y evaluaciones desarrolladas por e l/la estudiante durante el periodo
de alumbramiento se entregarán vía correo electrónico.
UNIDAD EDUCATIVA “SANTA MARIA D. MAZZARELLO”
Delfín Treviño S12-109 y William Shunk

DEPARTAMENTO DE CONSEJERIA ESTUDIANTIL


2017 - 2018

RESPONSABLE GENERAL:
DEPARTAMENTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Promoción y Prevención de Embarazos, Consumo de Sustancias
Estupefacientes o Psicotrópicas y Bullying
N° DEL PROCEDIMIENTO: 11

ÁREA O DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD


PERSONA
RESPONSABLE
DECE 1. Al inicio del año lectivo se tomara en cuenta en la
elaboración del POA, los problemas de índole psico-
social-educativo, para desarrollar talleres de
prevención.
2. Elaborar los proyectos de prevención desde el inicio
del año lectivo, apuntalando los siguientes aspectos:
2.1 Promoción de la vida sexual y reproductiva
(talleres, charlas, foros).
2.2 Prevención del consumo de tabaco, alcohol
y otras drogas.
2.3 Bullying (campañas, carteles, talleres, foros)
2.4 Talleres para padres con apoyo del
departamento de Pastoral.
3. Ejecutar cada uno de los proyectos planificados y
presentar informes periódicos de avance y evaluación
al final de cada proyecto (fichas).

DECE/tutores 4. Seguimiento del proyecto presentado a los


estudiantes para el proceso.

5. Fin del procedimiento.


UNIDAD EDUCATIVA “SANTA MARIA D. MAZZARELLO”
Delfín Treviño S12-109 y William Shunk

DEPARTAMENTO DE CONSEJERIA ESTUDIANTIL


2017 - 2018

RESPONSABLE GENERAL:
DEPARTAMENTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Citación a padres de familia
N° DEL PROCEDIMIENTO: 12

ÁREA O PERSONA DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD


RESPONSABLE
1. Recibir la información de los diferentes departamentos
sobre el requerimiento de la presencia de los padres de
familia
DECE 2. El comunicado debe ser enviado con 48 horas de
Tutores anticipación
Inspección 3. Se realiza el comunicado por escrito
Docente de la 4. Se envía el comunicado en la agenda escolar del
asignatura estudiante, para que a su vez sea entregado a los padres
de familia
5. Se recepta el recibido por quien envió el comunicado
6. Fin del proceso
UNIDAD EDUCATIVA “SANTA MARIA D. MAZZARELLO”
Delfín Treviño S12-109 y William Shunk

DEPARTAMENTO DE CONSEJERIA ESTUDIANTIL


2017 - 2018

RESPONSABLE GENERAL:
DEPARTAMENTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Acompañamiento, participación y organización de eventos planificados
por el Consejo Estudiantil
N° DEL PROCEDIMIENTO: 13

ÁREA O PERSONA DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD


RESPONSABLE
DECE 1. Se convoca a reunión a los miembros de Consejo
estudiantil,
2. Se reúnen siguiendo el orden del día, previo a la
planificación del evento (Plan C.E)
3. Elaborar cronograma de actividades y dividir el trabajo
entre cada uno de los miembros del Consejo Estudiantil
4. Se presenta la planificación del evento a realizarse de
acuerdo a plan del Consejo Estudiantil, aprobado con
anterioridad por el Consejo Ejecutivo
5. Se ejecutan las actividades planificadas
6. Elaborar un informe del evento (este informe se lo
realiza posterior al evento)
7. Fin del procedimiento

También podría gustarte