SISTEMA DE DESPACHO

1. SISTEMA DE REGISTRO
Para el sistema todos los módulos deben tener la opción de ver, editar, eliminar. Y todo documento siempre
salga con el nombre del usuario atendido. También toda búsqueda debe ir por Numero de Móvil o Placa. O
Carnet.

Modulo de roles de usuario.

Registro de usuarios con usuario y contraseña

Para que el admin asigne roles al personal

Modulo Registro de Movilidad

 Registrar Autos con los datos.

1. Todos los datos de Placa y Ruat mas foto
2. Cargar archivos escaneados, Ruat, Soat.
 Asignar número de Móvil.
 Crear ID y Contraseña
Para verificación externa para el Móvil pueda visualizar su estado de cuenta.

Modulo de Conductores

 Asignar al número del Móvil a un Conductor. Después de registrar

 Registro de Datos del Dueño de auto.
Nombres, Apellidos, Dirección, Número de Carnet, Numero Licencia, teléfono, celular, 3 referencias personales
numero de celulares.
Cargar archivos escaneados, licencia, carnet, factura de luz o agua y croquis de domicilio.
 Registro Datos del Chofer asignado al móvil.
Cargar archivos escaneados, licencia, carnet, factura de luz o agua y croquis de domicilio.

Modulo de Móviles

El modulo Móviles para ver todos los móviles registrados con la empresa.
 Color Verde = Móvil activo en la Empresa.
 Color Rojo = Móvil inactivo en la empresa.
 Color Amarillo = Móvil con permiso en la empresa.

Opción de alta y baja o eliminar de un Móvil por N° de Móvil. Con Opción a poner OBSERVACIONES.

Modulo de Contratos

 Buscar por Numero de Móvil

 Impresión de una hoja de registro Móvil.
 Generador de contrato con la empresa.
 Generador de contrato de préstamo de la Radio.
 Generar hoja de autorización de pegado de logos.
 Generar hoja de frecuencias.
 Todas las opciones para imprimir
Modulo de Turnos

Asignar al Móvil turno día o turno noche

Modulo de Pagos de Frecuencias

Sistema de de pagos de frecuencia en la que nosotros cobramos diario x monto, donde los móviles pueden
pagar diario, o cada 3 días, el 4to día se le genera una recarga de un monto x q será configurado. Pero
también pueden pagar de manera adelantada del mes o 15 días cualquier móviles. Cada móvil paga uso de
frecuencia 30 o 31 dias según tenga el mes.

 Formulario de cobro o pago

 Impresión de Recibo de pagos.
 Modulo de Generación del Mes.
 Reportes.
 Búsqueda externa para el Móvil pueda visualizar su estado de cuenta.
 Reporte en pdf o imagen q se envié el recibo al WhatsApp del conductor.
 Ventana donde se vean los móviles con 4 días o más retrasos en pagar.
 Notificaciones o recordatorios automatizados directo a su WhatsApp del Movil.

Modulo de Pagos

En esta opción deseo un sistema de pago o cobro, donde quisiera tener la opción de crear un pago x como
aportes, canastones, multas etc. ya sea la necesidad y poder cobrar

 Formulario de cobro o pago

 Impresión de Recibo de pagos.
 Modulo de Generación del Mes.
 Reportes.
 Búsqueda externa para el Móvil pueda visualizar su estado de cuenta.
 Ventana donde se vean los móviles con 4 días o más retrasos en pagar.

Modulo de verificación

El este moduló se generará un código QR para imprimir y pegar en el Móvil, por numero de Móvil Registrado.

Generar código QR por N° DE Móvil.

Al escanear el código QR se verá que si el móvil es activo de la empresa o fue dado de baja o tiene una observación en
línea externa.

Que mostrara datos del auto y foto y dirá Autorizado o No autorizado

 2. SISTEMA DE DESPACHO

Es una ventana que se trabajará siempre abierta y que la actualización siempre sea
en tiempo real. Donde se mostrara información de los Móviles y clientes y
direcciones.
Modulo Inicio de sesión.

Para que la o el central de turno ingrese con sus accesos, y partir de ese momento se registre todo su
movimiento dentro el sistema.

Modulo ventana abierta

Modulo Ventana Móviles

En esta ventana se visualizaran todos los móviles asignados en la empresa, y de colores.

 Debe tener un seleccionador de servicio y fuera de servicio.
 Color Rojo Ocupado
 Color Verde Libre
 Color Amarillo Bajo del Móvil
 Color Azul de turno
 Debe ver una opción de cuando un móvil ingresa en servicio debe ponerse en verde
 Cuando un móvil sale de servicio ponerse en plomo y desaparecer el panel.
 Cuando asigno una carrera a un móvil debe ponerse en rojo el numero de móvil

Modulo Ventana de asignación de móvil

En la parte de asignación de móvil N° MOVIL solo es escribir el número correcto de Móvil q esta en color verde
y enter. Y el móvil puesto se marcara de rojo y cuando termine la carrera doble clik en el rojo para q se vea
verde

Modulo Ventana de despacho de carreras

ID, FAMILIA, HORA DE LLAMADA, HORA DE ASIGNACIÓN, DIRECCIÓN, LINK UBICACIÓN, N° MOVIL, PEDIDO,
OBSERVACION

Verde Carrera asignado

Rojo falta asignar carrera
Negro carrera reservada
Lila cuando la llamada ingresa desde una web o app
Celeste cancelados, escribir en observación el motivo de la cancelación
Reservas debe estar de color negro y pendiente de la hora reservada para enviar móvil parpadeando color
amarillo

Modulo Ventana de registro de cada Móvil

Para realizar seguimiento a los móviles en toda su jornada tipo historial

Modulo Ventana de reportes

Para imprimir reportes de las carreras según fecha, meses, días ,semanas, o por turno.

Modulo para pedido de taxi desde app y web

Los pedidos de taxi desde una app o una pagina deben aparecer en lila en la ventana de despacho para asignar
móvil.