CURSO PREGRADO POSGRADO

MODULO GESTION DEL TALENTO HUMANO

TALLER ANALISIS OCUPACIONAL
11 de agosto de 2023
Integrantes:

SANTIAGO MÁRQUEZ VERGARA

PAULA ANDREA GARCIA BURITICA
DAYANNA CARTA RODRIGUEZ
ALBERT MENDEZ BATISTA
OSCAR IVAN ESPINOSA CERDA

Teniendo en cuenta la temática del día de hoy

1.Escoger una empresa donde labore un integrante del equipo

2.Escoger un Cargo de la empresa escogida

3.Realizar el análisis ocupacional del cargo escogido

Nombre de la Mejía Villegas constructores S.A

empresa
Nombre del cargo Jefe de bodega

Área ADMINISTRATIVA

11/08/2023
Fecha del Análisis
Responsabilidades del cargo

DESCRIBA EN FORMA CLARA Y PRECISA LAS FUNCIONES O ACTIVIDADES QUE EJECUTA EN EL CURSO NORMAL DEL TRABAJO
% Tiempo Laboral que
Tareas principales ocupan
10%
Llevar todos los registros de calidad y sst correspondiente al control de inventario

Recibir y revisar los materiales enviados por los proveedores, verificando que reúnan las 20%
especificaciones de los pedidos, organizarlos y almacenarlo de acuerdo con los sistemas y
técnicas establecidas, mantener el inventario en orden y aseo, controlar los materiales,
herramientas y equipos.

Garantizar un manejo acorde entre los precios y disponibilidad que tenga la empresa para 10%
realizar los diferentes tipos de compra.

Mantener actualizado el sistema de inventario, de acuerdo con las normas técnicas y sistemas 10%
establecidos

Ingresar diariamente al software zeus inventarios las salidas de material recibidas debidamente 15%
firmadas y aprobadas por ing residente
Control de la entrada y salida de materiales 35%

% Tiempo Laboral que

Tarea Secundaria ocupan
Stock de bodega

Aseo de bodega esporádico

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Revisión de condiciones físicas de la bodega

Supervisión de seguridad del lugar de trabajo

Requisitos
Nivel Educativo: tecnólogo - profesional

Título profesional: TECNÓLOGO EN LOGÍSTICA

Cursos de perfeccionamiento y conocimientos adicionales

MANEJO DE INVENTARIOS
Título de postgrado:
No es necesario

Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere; si fuese necesaria, especificar de qué tipo:)

Experiencia en manejo de inventarios y software zeus inventarios

Idioma: no es necesario
Lo escribe
Lo lee
Lo habla

Experiencia
SI
x
NO

DE ACUERDO CON LA EDUCACIÓN SEÑALADA Y EL CONOCIMIENTO QUE SE TIENE DEL OFICIO, CUAL ES LA EXPERIENCIA
MÍNIMA NECESARIA PARA DESEMPEÑAR A CABALIDAD EL CARGO (EJEMPLO 1 MES, 3 MESES, 1 AÑO)

2 años en trabajos afines y manejo de inventarios

¿En qué tipo de labores debe tener experiencia?

Control de inventarios
área administrativa, logística, manejo del software zeus inventarios.

Adiestramiento
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Se necesita adiestramiento previo para desempeñar el cargo

Si
X
No

En el sitio de trabajo

Si
X

No

SEÑALE EL TIEMPO DE ENTRENAMIENTO QUE USTED CONSIDERE NECESARIO

Hasta un mes x
Más de un mes y hasta seis meses
Más de tres meses y hasta seis meses

Complejidad del trabajo

Las labores que realizan son repetitivas
SI
Las labores que realizan son variadas y sencillas
NO
El trabajo es muy variado y difícil
VARIADO SI
DIFÍCIL NO
¿Cuál es la parte más difícil del trabajo?
INSPECCIONAR LA CALIDAD DE LOS MATERIALES

Habilidad mental
DE LOS TIPOS DE EJECUCIÓN QUE SE DETERMINAN A CONTINUACIÓN, SEÑALE AQUEL QUE MEJOR DEFINA LA FORMA DE
DESARROLLAR EL TRABAJO
Sigue instrucciones definidas y exactas
SI
Toma pequeña decisiones
SI EN TODO TIEMPO

Analiza y resuelve problemas complejos

SI, CUANDO SE REQUIERE

¿Qué decisiones debe tomar?

UNICAMENTE CON RELACIÓN AL CARGO, COMO EL RECIBIR O NO UN PRODUCTO

Responsabilidad por supervisión

DEBE SUPERVISAR A VARIAS PERSONAS EN EL DESARROLLO DE LAS LABORES DEL CARGO
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Si x

No

# personas que supervisa

2

Identifique el nombre de los oficios que desempeñan las personas que supervisa:
Auxiliar de bodega

Responsabilidad por contacto

SI DENTRO DE LAS FUNCIONES DEBE ATENDER PÚBLICO O RELACIONARSE CON PERSONAS DE LA ORGANIZACIÓN O DE
ENTIDADES EXTERNA IDENTIFIQUE LA FRECUENCIA, LA IMPORTANCIA DE LOS CONTACTOS QUE POR RAZONES DEL
TRABAJO SE DEBE REALIZAR

Contacto regulares con el público, con los compañeros y con el personal de otras dependencia para suministrar u
obtener información que maneja es de alguna importancia

Contacto poco frecuente con el público o con compañeros de dependencia, la información que maneja es de rutina y
de poca importancia
Contacto frecuente con el público con el personal de la misma dependencia, con el de otra dependencia y con
entidades externas, las relaciones que establece y las informaciones que manejan son de importancia

Responsabilidad por el manejo de maquinaria equipos y valores

Si
X
No

INDIQUE EL TIPO DE ELEMENTOS BAJO EL CUIDADO DEL CARGO, SU VALOR Y CLASE DE DAÑO PROBABLE QUE PUEDA
OCASIONAR EN ELLO

Maquinaria
X

Equipo
X

Equipo de oficina
X

Materia prima
X

Materiales
X

Productos terminados
X

Otros cual HERRAMIENTAS MENORES

Responsabilidad por datos confidenciales

Si
X
No

DETERMINE EL GRADO DE IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN Y LOS PERJUICIOS QUE SU REVELACIÓN PUEDEN OCASIONAR A
LA EMPRESA
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La información confidencial es de alguna importancia y su revelación causaría daños leves

La información confidencial es importante y su revelación causaría daños graves

La información es extremadamente confidencial es muy importante y su revelación causaría perjuicios gravísimos

X

Responsabilidad por datos confidenciales

Si
X
No

DETERMINE EL GRADO DE IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN Y LOS PERJUICIOS QUE SU REVELACIÓN PUEDEN OCASIONAR A
LA EMPRESA

La información confidencial es de alguna importancia y su revelación causaría daños leves

La información confidencial es importante y su revelación causaría daños graves

La información es extremadamente confidencial es muy importante y su revelación causaría perjuicios gravísimos

X

Esfuerzo físico
DETERMINE EL GRADO DEL ESFUERZO FÍSICO QUE DEBE REALIZAR EN LA EJECUCCION DE LAS LABORES DEL CARGO
(Ejemplo se requiere un esfuerzo físico ligero , se maneja objetos de poco peso, adoptan posiciones incomodas
esporádicamente)
SE REQUIERE EXFUERZO AL ALZAR CAJAS Y POSTURAS PROLONGADAS COMO DURAR MUCHO TIEMPO EN EL COMPUTADOR

Cuáles son las actividades que le exigen mayor esfuerzo físico?

TRASLADAR LOS MATERIALES

Esfuerzo mental
SI EN EL EJERCICIO DEL CARGO SE DEBE CONCENTRAR SU ATENCION, HASTA EL PUNTO DE PRODUCIR CANSANCIO MENTAL
COMO CONSECUENCIA DE LA APLICACION DE LA INTELIGENCIA, LOS CONOCIMENTOS EN LA REALIZACION DE CALCULOS
MATEMATICOS, RESOLUCION DE PROBLEMAS, ANALISIS DE INFORMES Y DATOS. DETERMINE LA INTENSIDAD DEL ESFUERZO Y
LA INTENSIDAD DEL TIEMPO
¿Cuáles son las labores que le exigen concentración mental?
AL REALIZAR INVENTARIOS Y SOPORTAR EL DESTINO DEL MATERIAL FALTANTE O EN MAL ESTADO

Esfuerzo visual
SI PARA LA EJECUCCION DE LAS LABORES DEL CARGO SE DEBE EMPLEAR LA VISTA O APLICAR LA AGUDEZA VISUAL HASTA EL
PUNTO DE PRODUCIRLE CANSANCIO VISUAL. DETERMINE LA INTENSIDAD QUE DEBE REALIZAR Y EL INTERVALO DE TIEMPO
¿Cuáles son las labores del cargo que exigen mayor atención visual?
AL MOMENTO DE INSPECCIONAR LA MERCANCIA CUANDO SE RECIBE, QUE NO ESTE QUEBRADA Y ESTE EN PERFECTAS
CONDICIONES CON UN ACABADO IMPECABLE

Condiciones Ambientales
DETERMINE LAS CONDICIONES AMBIENTALES EN LAS CUALES REGULARMENTE DEBE EJECUTAR EL TRABAJO
(ejemplo poca/mucha iluminación, calor/ ventilación, ruido, polvo, olores, congestión , humedad)
SE DESEMPEÑA CON BUENA ILUMINACIÓN PERO CON CALOR Y RUIDO
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ESTA EXPUESTO A SUFRIR ACCIDENTES EN LA EJECUCION DE LAS LABORES DEL CARGO(ejemplo lesiones de poca
importancia, enfermedades laborales, incapacidad parcial)
EL RIESGO DE ACCIDENTES ES ALTO, EJEMPLO POR CONDICIONES LOCATIVAS AL ESTAR EN EL AREA DE TRABAJO
OPERANDO MAQUINARIA
¿Cuál es la condición de mayor riesgo a que está sometido el cargo?
CAIDA DE OBJETOS, RIESGOS ELÉCTRICOS, LOCATIVOS