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PLAN ESTRATÉGICO
DEL TALENTO
HUMANO 2022
Elaboró: Gladys Dávila González – Jefe de Aprobó: Martha Lucía Vélez Arango
oficina de Talento Humano Gerente
Firma: Firma:
PLAN ESTRATÉGICO DE TALENTO
HUMANO 2022
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................. 6
1. INTRODUCCIÓN
La planeación estratégica es un proceso que tiene por objetivo fijar el curso concreto de
acción que ha de seguirse, en el desarrollo de los planes, programas y proyectos del
talento humano, en el mediano y largo plazo, que permite definir un sistema de
monitoreo basado en indicadores, que nos ayudan a identificar sí las estrategias
trazadas contribuyen al logro de las metas y objetivos de la organización y en el marco
del MIPG.
El Hospital ya cuenta de tiempo atrás con unos derroteros estratégicos y los actualizó a
partir de la Planeación Estratégico Institucional 2020-2023, así como el Plan de Gestión
de la Gerencia y la Gestión Integral de cada Servicio con los Planes Operativos, Manual
de Ética e Integridad, Planes de Mejora y Matriz de Riesgos de las áreas, que
contribuyen en el logro de nuestro propósito misional, gestión transparente, acceso a la
información, política de servicio al ciudadano, guión de participación social en salud,
gestión documental, entre otros de interés nacional y el cumplimiento de las políticas
institucionales y las 17 definidas en el Modelo Integrado de Gestión y Planeación
adoptadas por el DAFP a través del Decreto 1499 de 2017, actualizado en agosto
2018, como son:
La Gestión del Talento Humano GETH, parte del proceso de planeación de recursos
humanos, las actividades y acciones, a través de las cuales se identifican y cubren las
necesidades cualitativas y cuantitativas del personal para garantizar la prestación del
servicio de salud las 24 horas en respuesta a las expectativas de la comunidad y el
paciente; fomentando las capacidades, conocimientos, actitudes y valores de nuestros
colaboradores estableciendo una cultura de valores basada en el crecimiento, el
desempeño, la productividad y el bienestar.
2. OBJETIVO GENERAL
3.3. Misión
Somos una institución prestadora de servicios de salud con énfasis en la alta
complejidad, caracterizado por su calidad técnica e innovación y su compromiso
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HUMANO 2022
con el ser humano, que cuenta con un capital humano que enfoca sus esfuerzos al
bienestar del paciente, el mejoramiento continuo y la responsabilidad económica y
social de la organización.
3.4. Visión
Seremos reconocidos como una de las mejores opciones en servicios integrales de
salud, referente de un modelo público de excelencia y auto sostenibilidad, que está
comprometido con el bienestar del ser humano y que se encuentra en permanente
crecimiento y conquista de nuevos mercados.
1 Política De Calidad
2 Políticas Gestión de Riesgos
3 Política de prestación de servicios
4 Política De Derechos Y Deberes
5 Política De Humanización
6 Política De Priorización De Los Usuarios
7 Política de Inclusión
8 Política De Confidencialidad Y Privacidad
9 Política De Seguridad Del Paciente
10 Política De Uso Racional De Antibióticos
11 Política De No Re-uso
12 Política De No Re-envase y Re-empaque
13 Política de adopción de GPCBE
14 Política IAMI - Instituciones Amigas de la Mujer y la Infancia
15 Política AIEPI - Atención Integral de Enfermedades Prevalentes en la Infancia
16 Política De Gestión Del Talento Humano
17 Política de supervisión de personal en entrenamiento
18 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
POLITICAS INSTITUCIONALES
Principios:
• Respeto: Reconozco, valoro y trato de manera digna a todas las personas, con sus
virtudes y defectos, sin importar su labor, su procedencia, títulos o cualquier otra
condición
Valores
Valores del Código de Integridad para todos los Servidores Públicos del DAFP
que se integraran a los Principios y Valores de la ESE HMUA.
Facilito el acceso a la información pública completa, pasatiempos (esto incluye el tiempo de mi jornada laboral,
veraz, oportuna y comprensible a través de los medios los elementos y bienes asignados para cumplir con mi
destinados para ello. labor, entre otros).
Denuncio las faltas, delitos o violaciones de derechos No soy descuidado con la información a mi cargo, ni con
de los que tengo conocimiento en el ejercicio de mi su gestión.
cargo, siempre.
• Respeto: Reconozco, valoro y trato de manera digna a todas las personas, con sus
virtudes y defectos, sin importar su labor, su procedencia, títulos o cualquier otra
condición.
• Justicia: Actúo con imparcialidad garantizando los derechos de las personas, con
equidad, igualdad y sin discriminación.
Reconozco y protejo los derechos de cada persona de No favorezco el punto de vista de un grupo de
acuerdo con sus necesidades y condiciones. interés sin tener en cuenta a todos los actores
involucrados en una situación.
Tomo decisiones estableciendo mecanismos de
diálogo y concertación Nunca permito que odios, simpatías, antipatías,
con todas las partes involucradas. caprichos, presiones o intereses de orden personal
o grupal interfieran en mi criterio, toma de decisión
y gestión pública.
Planta
Nivel Jerárquico Planta Temporal
Permanente
Directivo 17 0
Asesor 0 0
Profesional 11 287
Planta
Nivel Jerárquico Planta Temporal
Permanente
Técnico 0 55
Asistencial 5 591
Total 33 933
4.1.3. Acuerdo de Junta. Los empleos se aprueban por parte de la Junta Directiva
mediante Acuerdo, previo estudio técnico realizado bajo la Guía del DAFP por un
equipo interdisciplinario de la Institución.
4.1.4. Plan Operativo –POA- de Gestión del Talento Humano e integración con los
planes estratégicos.
El plan Operativo –POA- se formula por cada uno de los líderes de los procesos de
manera anual; éstos están alineados al Plan Operativo Institucional, de acuerdo a lo
definido en el Manual Gestión Integral del Servicio-GIS.
Así mismo, y dando cumplimiento al Decreto 612 de abril de 2018 expedido por la
DAFP para la integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción,
desde el 2018 hasta la fecha, los Planes del Proceso de Talento Humano se trabajaron
a partir de cronogramas anuales alineados al POA del área y publicados en la página
Web del Hospital, junto con la evaluación realizada por la Oficina de Control Interno. No
obstante, y bajo la visión integral que busca el Modelo Integrado de Planeación y
Gestión-MIPG, desde el 2019, en concordancia con el artículo 1° del citado Decreto,
que adicionó el artículo “2.2.22.3.14. Integración de los planes institucionales y estratégicos
al Plan de Acción…. al Plan de Acción de que trata el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011,
deberán integrar los planes institucionales y estratégicos que se relacionan a continuación y
publicarlo, en su respectiva página web, a más tardar el 31 de enero de cada año” y en los
cuales se incluyen los trabajados desde Gestión del Talento Humano, las acciones de
cada año se incluirán en el Plan Operativo Anual Institucional, y por tanto para su
ejecución y seguimiento harán parte del Plan Operativo de Gestión del Talento Humano
–POA.
Con base en los resultados de las mediciones realizadas, se cuenta con la siguiente
información:
5.1. Resultados de del Autodiagnóstico del MIPG 2021: Para trabajar en el 2022 se
hace un análisis de los siguientes resultados en la matriz del autodiagnóstico de la ruta
de creación de valor, gestión del talento humano y el de integridad, aplicando las
matrices del DAFP y se indican los temas a reforzar acorde a los resultados más bajos
obtenidos en la ruta de la felicidad, comparados con el año inmediatamente anterior:
INTEGRIDAD: 95.8%
2021:
El Plan Estratégico de Talento Humano se desarrolla a través del ciclo de vida del
servidor público: ingreso, desarrollo y retiro.
Talento Humano
Este Plan identifica y programa la ejecución de diferentes actividades para cubrir las
necesidades de los servidores de la ESE, para fortalecer las rutas de creación de valor
para lograr un proceso de talento humano fortalecido y que apoye de manera efectiva
el cumplimiento de nuestros objetivos institucionales.
Para ello se tendrá en cuenta el siguiente resultado con menor puntaje (60%), en el
Autodiagnóstico de la Gestión Estratégica del Talento Humano:
En cuanto a los resultados de las Rutas de Creación de Valor, se trabajarán las de:
- En la Ruta del Crecimiento: la de Bienestar del Talento: 89% a través del Comité
de bienestar y del equipo de Cuidando al Cuidador-HMUA con Pasión.
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HUMANO 2022
- En la Ruta del Servicio: la de Cultura que genera logro y bienestar: 88% a través
del Comité de bienestar y del equipo de Cuidando al Cuidador-HMUA con
Pasión.
- En la Ruta de Análisis de datos: entender a las personas a través de los datos:
89%, a través de los resultados de la encuesta de perfil socio demográfico.
Para el año 2021, Se realizó inducción del personal nuevo de acuerdo con los espacios
y aforos permitidos por Covid a un total de 87 personas con inducción, para un
cumplimiento del 96% con respecto a los ingresos.
Para el año 2022 se continuará con una meta del 100% del personal nuevo en
inducción y para reinducción con una meta de 85% del personal que cumple dos años.
La ESE Hospital Manuel Uribe Ángel considera necesario contar con un Programa de
Educación Continua que, al mismo tiempo, contribuya decisivamente al proceso de
mejoramiento de la calidad emprendido por la Institución y ayude a corregir los puntos
débiles detectados a través de diferentes formas, tales como las evaluaciones de
desempeño y acuerdos de gestión, las auditorías internas y externas, la encuesta anual
de percepción del cliente interno, el sistema de seguridad y salud en el trabajo, la
normatividad vigente en salud, el programa de seguridad del paciente, entre otros y a
fortalecer las competencias de sus servidores.
El universo para impactar se define en cada tema establecido en el plan, dado que por
la especificidad que se requiere para los cargos asistenciales y frente a las normas de
habilitación en salud entre otros que se indicaron arriba, es necesario perfilar la
capacitación que aplica para cada cargo, de acuerdo con el encabezado de la siguiente
matriz:
Es importante indicar que, para dar respuesta a las necesidades de capacitación del
personal de salud durante el tiempo de restricciones de pandemia, la estrategia
implementada fue la virtualidad.
Para el año 2022 se continuará con la virtualidad mientras sea necesario dadas las
restricciones por covid19 y su emergencia sanitaria, las cuales se detallarán de acuerdo
con Plan Institucional de Capacitación -PIC- QTH009 actualizado para la vigencia 2022.
Gestionar los procesos de afiliación y trámites que suponen el acceso a estos servicios,
cuidar de la utilización adecuada de los recursos de los organismos de protección
social y realizar una permanente evaluación de la calidad que éstos ofrecen al servidor
público y su familia.
Así mismo, velar por ofrecer a los funcionarios eventos de interés colectivo que
impliquen fortalecer el trabajo de equipo, que promuevan la creatividad y la sana
alegría, mediante actividades lúdicas, artísticas y culturales por medio de talleres,
cursos y actividades que promuevan el desarrollo de destrezas y talentos, según las
preferencias de los servidores de la Entidad.
El rol del área de Talento Humano es el de permitir una acertada coordinación y uso de
los programas de promoción y prevención, que en su campo específico deben asumir
los diferentes organismos.
El área de Talento Humano lidera, ejecuta y realiza seguimiento a las actividades que
ayudan a fortalecer la misión del Hospital, a tener más sentido de pertenencia y a
generar un mayor compromiso por parte de los servidores con el propósito de propiciar
un mejor clima laboral y obtener una mejor calidad de vida, la cual se refiere a detectar
las condiciones de cada servidor y así implementar planes que contribuyan a
enriquecer y potencializar sus habilidades.
Estrategias:
• Comunicación con las entidades prestadoras de servicios de Salud, ARL y Caja de
Compensación Familiar al ingreso del personal.
• Orientación sobre los servicios para los servidores, en el momento de su vinculación
a la entidad.
• Atención permanente y personalizada, atendiendo las inquietudes sobre servicios y
traslados.
• Coordinación y entrega de los carné y documentos de las diferentes prestadoras de
servicios E.P.S., ARL, Fondos y Caja de Compensación Familiar.
Estrategias:
• Coordinar y ejecutar los programas deportivos y recreativos establecidos en el
convenio con INDER, Escuela Débora Arango, Gimnasios y así mismo, con la Caja
de Compensación Familiar.
• Ejecutar actividades que fortalezcan los lazos de unión de los servidores y sus
familias.
• Impulsar actividades extralaborales que promuevan el aprovechamiento del tiempo
libre de los servidores, de acuerdo con los resultados obtenidos de la encuesta de
expectativas, se evidencia que los servidores tienen como hobbies: leer, hacer
deporte, bailar y participar de actividades culturales.
• Motivar y orientar a los servidores a participar en las diferentes actividades de los
convenios y de la Caja de Compensación.
Medición del Clima Laboral: la forma como perciben su relación con el ambiente de
trabajo, lo cual realizamos a través de las Encuestas de Percepción del Cliente Interno
con medición anual. Estrategia fundamental en este punto es el desarrollo del
Programa Cuidando al Cuidador, con el apoyo de la ARL.
presenciales y/o virtuales, las cuales se actualizan dentro del documento Plan de
Bienestar Social y Laboral, Estímulos e Incentivos, QTH008.
La Ley 909 de 2004 en su artículo 17, determina que las unidades de personal deben
elaborar y actualizar anualmente planes de previsión de recursos humano, que tengan
el siguiente alcance:
Planta
Nivel Jerárquico Planta Temporal
Permanente
Directivo 17 0
Asesor 0 0
Profesional 11 287
Técnico 0 55
Asistencial 5 591
Total 33 933
La gestión del talento humano parte del proceso de planeación de recursos humanos, a
través del cual se identifican y cubren las necesidades cualitativas y cuantitativas de
personal; se organiza (y en lo posible sistematiza) la información en la materia; y se
definen las acciones a realizar para el desarrollo de los tres procesos que configuran
dicha gestión:
Retiro: situación generada por necesidades del servicio o por pensión de los servidores
públicos. (Ver Caracterización de Procesos de Talento Humano para cada uno de los
componentes descritos en este acápite)
Dirigido a todos los servidores de la ESE y los contratistas. Se cuenta con la asesoría
de nuestra ARL:
Todos los indicadores durante la vigencia de 2020 y 2021, se ven impactados por los
efectos de la pandemia. De hecho, durante estos años, las actividades se desarrollaron
en forma virtual.
Para la vigencia de 2022, de acuerdo con las limitaciones generadas por la ya citada
pandemia, se realizarán tanto de forma virtual como presencial, en la medida de las
posibilidades y de conformidad con las instrucciones que se impartan desde el
Ministerio de Salud y Protección Social. Adicionalmente, se adicionará la declaración de
conflictos de interés de obligatorio cumplimiento por todos los funcionarios, se
continuará con la formación y capacitación de los funcionarios y con las actividades de
la Caja de Herramientas del DAFP; incluyendo, la asociación de todo el tema de
integridad con la gestión del Subsistema de Administración del Riesgo de Corrupción,
Opacidad y Fraude -SICOF aplicable a las entidades de acuerdo con la Circular Externa
2021-1700000005-5 de 2021 emitida por la Superintendencia Nacional de Salud,
implementación que se realiza por el área de Talento Humano con el acompañamiento
del Oficial de Cumplimiento respecto de la validación de las listas cautelares..
Los resultados de la encuesta en relación con la pregunta de clima laboral han tenido
los siguientes resultados: 2019- 86.52%, 2020-94.53% y 2021 el 92.6%, lo cual nos
muestra una tendencia estable.
6.3.10. SIGEP
Implementar Horarios
flexibles en la medida
de las posibilidades de
los procesos
Generar
Capacitaciones en el
SST que propicien
mejoramiento de la
calidad de vida
Ruta para Realizar proceso de Ingreso Procesos de TH
implementar Inducción y y jefes de todas
incentivos reinducción las áreas
mental en tiempos de
pandemia
Programa de Bienestar e
Incentivos en tiempos de
pandemia
Desarrollar Plan de Plan de Capacitación –PIC-
Capacitación en tiempos de pandemia
Implementación del SG-SST Plan 2020 adicionado con
COVID19.
Convertir en Modelo, el Gestión del Conocimiento
Proceso de Gestión de
Conocimiento
Implementación del modelo Modelo de Gestión del
de gestión del conocimiento Conocimiento
en cargos críticos
Gestión del cambio y la
identificados por pensión de
Cultura Organizacional
los funcionarios titulares
Actualizar e implementar Proceso de Retiro
procedimiento de retiro de los
funcionarios que incluya el
proceso de paz y salvo y acta
de entrega del cargo
Para el procedimiento de retiro de los servidores, el área de Talento Humano, una vez
recibida la Resolución de aceptación de la renuncia, aplica un instrumento diseñado de
Enciesta de Retiro, la cual tiene por objeto identificar y analizar las razones por las
cuales nuestros funcionarios se retiran de la entidad y formular las estrategias de
mejoramiento si a ello hubiere lugar.