MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHARI

LA CONVENCIÓN – CUSCO
Creado por Ley Nº 26521 – 1995
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
2023 - 2026
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

INFORME Nº 743 -2023-MDP-GI/DOP/EDA-RD.

AL : Ingº. Edelmiro Orlando Sulca Barrón.

Gerente de Infraestructura.

ATENCIÓN : C.P.C. Santiago Chacón Egoabil.

Director de Administración y Finanzas.

DEL : Ingº. Ewby De La Cruz Apaico.

Responsable de la División de Obras Públicas.

ASUNTO : CONFORMIDAD DE PAGO SOBRE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS COMO RESIDENTE DE

OBRA, CORRESPONDIENTE DEL 13 al 20 DE FEBRERO DEL 2023.
Proyecto: “REPARACION DE AUDITORIO, AMBIENTAL ADMINISTRATIVO Y SERVICIOS HIGIENICOS Y/O VESTIDORES;
ADQUISICIONES DE EQUIPAMIENTO DE AMBIENTAL, COMPLEMENTARIOS; ADEMAS DE OTROS ACTIVOS EN EL
PALACIO MUNICIPAL CENTRO POBLADO DE NATIVIDAD DEL DISTRITO DE PICHARI – LA CONVENCION - CUSCO ” CUI:
2523261.

REF :
a) CARTA Nª 017-2023-MDP-GI/FCY-RO.
b) CARTA Nª 006-2023-MDP-GI/REHH-RO.
c) INFORME Nº 427-2023-MDP/GM-OSLP/MCHJ-D

FECHA : Pichari, 10 de marzo del 2023.

Por el presente es grato dirigirme a usted, a nombre de la División de Obras Públicas para saludarlo
cordialmente y en atención al documento de la referencia a), remitirle la Conformidad de pago del Ingº. Carbajal Yanasupo
Fredy residente del Proyecto: “REPARACION DE AUDITORIO, AMBIENTAL ADMINISTRATIVO Y SERVICIOS
HIGIENICOS Y/O VESTIDORES; ADQUISICIONES DE EQUIPAMIENTO DE AMBIENTAL, COMPLEMENTARIOS;
ADEMAS DE OTROS ACTIVOS EN EL PALACIO MUNICIPAL CENTRO POBLADO DE NATIVIDAD DEL DISTRITO DE
PICHARI – LA CONVENCION - CUSCO ” CUI: 2523261.correspondiente del 13 al 20 de enero del 2023, de acuerdo a lo
siguiente:

1. ANTECEDENTES:
- Que, mediante ORDEN DE SERVICIO Nº 000593 Siaf Nº 0000797 de fecha 03 de febrero del 2023, se contrata
al Ingº. Carbajal Yanasupo Fredy como residente del Proyecto: “REPARACION DE AUDITORIO, AMBIENTAL
ADMINISTRATIVO Y SERVICIOS HIGIENICOS Y/O VESTIDORES; ADQUISICIONES DE EQUIPAMIENTO DE
AMBIENTAL, COMPLEMENTARIOS; ADEMAS DE OTROS ACTIVOS EN EL PALACIO MUNICIPAL CENTRO
POBLADO DE NATIVIDAD DEL DISTRITO DE PICHARI – LA CONVENCION - CUSCO ” CUI: 2523261 por un
monto de s/. 3,000.00 y un plazo de 15 días calendarios.

- Mediante CARTA Nº 017-2023-MDP-GI/FCY-RO de fecha 02 de marzo del 2023 el Ingº. Fredy Carbajal
Yanasupo residente del Proyecto: “REPARACION DE AUDITORIO, AMBIENTAL ADMINISTRATIVO Y
SERVICIOS HIGIENICOS Y/O VESTIDORES; ADQUISICIONES DE EQUIPAMIENTO DE AMBIENTAL,
COMPLEMENTARIOS; ADEMAS DE OTROS ACTIVOS EN EL PALACIO MUNICIPAL CENTRO POBLADO DE
NATIVIDAD DEL DISTRITO DE PICHARI – LA CONVENCION - CUSCO ” CUI: 2523261 presenta a la División
de Obras Públicas, el informe mensual correspondiente del 13 al 20 de febrero del 2023 en mérito a la ORDEN
DE SERVICIO Nº 00593 Siaf Nº 000797 de fecha 03 de febrero del 2023.

2. MARCO NORMATIVO
- DIRECTIVA N°001– 2023 – MDP/GM “Directiva para la Ejecución de Proyecto de Inversión Publicas por la
Modalidad de Administración Directa” aprobada mediante Resolución de Gerencia Municipal
Nº359-2022-MDP/GM.
- Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG; Ejecución de las Obras Públicas por Administración Directa.

DIRECTIVA N°001– 2023 – MDP/GM “Directiva para la Ejecución de Proyecto de Inversión Publicas por la
Modalidad de Administración Directa” aprobada mediante Resolución de Gerencia Municipal Nº359-2022-MDP/GM.

I.
II.
III.
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IV.
V.
VI. REQUISITOS PARA SER RESIDENTE
VI.1 DEL PROFESIONAL:
 Profesional colegiado, habilitado por el respectivo colegio profesional; el cual puede ser ingeniero o
arquitecto, según corresponda a la naturaleza de los trabajos, con no menos de dos (2) años de
experiencia, en función al tipo, envergadura y complejidad de la obra.
 Para la designación y/o contratación de los Ingenieros Residentes de Obra, se debe cumplir con el
correspondiente proceso de evaluación y selección del profesional, en concordancia con lo establecido
en la Norma de Control Nº 400-02 “Resolución De Contraloría Nº 072-2000 – CG “Normas de Control
Interno para El Sector Público.”
 La designación y/o contratación de los Ingenieros Residentes de Obra se debe efectuar entre quince
(15) y treinta (30) días antes del inicio de obra, dependiendo de la envergadura.
 En el proceso para la contratación de los Ingenieros Residentes se deberá fijar las características
técnicas de la obra a ejecutar, nivel remunerativo, obligaciones y facultades del profesional.
 La designación y/o contratación de los Ingenieros Residentes de Obra será mediante Acto Resolutivo.
 Demostrar experiencia en la ejecución y control de proyectos de infraestructura mediante Currículum
Vitae documentado.
 La participación en la Obra es a dedicación exclusiva y a tiempo completo, de acuerdo al coeficiente
estipulado en el expediente técnico aprobado.

9.2 INFORMES MENSUALES:

EL RESIDENTE informará mensualmente a la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHARI, sobre el
avance físico y financiero del proyecto, debiendo observar los siguientes aspectos, según formatos (Ver
Anexo A), y adjuntar:
1. Ficha Técnica de Obra (Formato xls)
2. Resumen de las principales ocurrencias de la obra.
3. Valorización del avance de Obra.
4. Resumen de Valorización o Consolidado de Valorización
5. Valorización de Mano de Obra Principal Desagregado
6. Resumen del Estado Financiero.
7. Resumen de Metrados
8. Hojas de metrados sustentatorios de las partidas ejecutadas, incluye croquis, o replanteo.
9. Resumen de Movimiento de Almacén y Material en cancha.
10. Hoja de Tareo
11. Valorización y Control de Horas Máquina
12. Certificados de control de calidad en obra.
13. Cronograma de avance valorizado comparado con el ejecutado
14. Informe sobre el Medio Ambiente si fuera el caso.
15. Copias del Cuaderno de Obra del mes que corresponde.
16. Fotografías que muestren la secuencia del proyecto.
17. Copia del Acta de Entrega de Terreno, sólo en el 1er. Informe.
18. El Avance Físico y Financiero del proyecto, a la fecha del informe y expresado en porcentaje se
calculará mediante la siguiente relación:

Costo directo valorizado

% Avance Físico = --------------------------------------------------- X 100.
Costo directo total del presupuesto
Gasto Total Efectuado
% Avance Financiero = ----------------------------------------- X 100
Monto total presupuestado

19. Copia de Calendario de Avance de Obra Valorizado aprobado mediante Acto Resolutivo.
20. La Presentación de Informes: Se ceñirá estrictamente a la Directiva de Ejecución de Obras por
Administración Directa.

3. ANÁLISIS.
3.1 Con fecha 03 de febrero del 2023, mediante el documento de la referencia a) el Ingº. Fredy Carbajal Yanasupo
residente del Proyecto “REPARACION DE AUDITORIO, AMBIENTAL ADMINISTRATIVO Y SERVICIOS
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HIGIENICOS Y/O VESTIDORES; ADQUISICIONES DE EQUIPAMIENTO DE AMBIENTAL, COMPLEMENTARIOS;

ADEMAS DE OTROS ACTIVOS EN EL PALACIO MUNICIPAL CENTRO POBLADO DE NATIVIDAD DEL
DISTRITO DE PICHARI – LA CONVENCION - CUSCO” CUI: 2523261 presenta su informe mensual y solicita el
pago de sus haberes correspondiente del 13 al 20 de febrero del 2023 por un monto de s/. 1,600.00 soles, en mérito
a la Orden de Servicio Nº 00593 de fecha 03 de febrero del 2023.

3.2 Se verifica que el residente de obra cumple con la presentación del acervo documentario del Informe mensual del
mes de febrero del 2023 de acuerdo a la sección 9.2 Informes mensuales de la DIRECTIVA N°001-2023-MDP/GM.

3.3 Según se detalla en la ficha Técnica del informe mensual correspondiente al mes de febrero del 2023 del Proyecto:
“REPARACION DE AUDITORIO, AMBIENTAL ADMINISTRATIVO Y SERVICIOS HIGIENICOS Y/O VESTIDORES;
ADQUISICIONES DE EQUIPAMIENTO DE AMBIENTAL, COMPLEMENTARIOS; ADEMAS DE OTROS ACTIVOS
EN EL PALACIO MUNICIPAL CENTRO POBLADO DE NATIVIDAD DEL DISTRITO DE PICHARI – LA
CONVENCION - CUSCO” CUI: 2523261, se observa un avance de obra ATRAZADO tal como se detalla a
continuación:

AVANCE FÍSICO – PROGRAMADO

VALORIZACION PROGRAMADA
VALORIZACION PERIODO
AVANCE PROGRAMADO ACUMULADO
S/. % S/. %
0 INICIO (05-OCTUBRE) 0.00 0.00% 0.00 0.00%
DEL 05/10/2022 AL
1 29,549.27 9.27% 29,549.27 9.27%
31/10/2022
DEL 01/11/2022 AL
2 99,871.02 31.32% 129,420.29 40.59%
30/11/2022
DEL 01/12/2022 AL
3 165,146.69 51.79% 294,566.98 92.38%
25/12/2023
DEL 13/02/2023 AL
4 24,304.23 7.62% 318,871.21 100%
20/02/2023
COSTO DIRECTO 318,871.21 100%

AVANCE FÍSICO – PROGRAMADO

VALORIZACION EJECUTADA
VARIACION CONDICION
AVANCE EJECUTADO ACUMULADO % DE LA OBRA
S/. % S/. %
0.00 0.00% 0.00 0.00%

25,292.88 7.93% 25,292.88 7.93% 1.34% ATRASADA

80,096.24 25.12% 105,389.12 33.05% 7.54% ATRASADA

175,011.60 54.88% 280,400.72 87.94% 4.44% ATRASADA

26,124.46 8.19% 306,525.18 96.13% 3.87% ATRASADA

RESUMEN DE LOS AVANCES FISICO Y FINANCIERO

AVANCE FISICO
PRESUPUESTO DEL VAL. VAL. VALORIZACION
DESCRIPCION % % % SALDO %
COSTO DIRECTO ANTERIOR ACTUAL ACUMULADA
FEBRERO 318,871.21 280,400.72 87.94% 26,124.46 8.19% 306,525.18 96.13% 38,470.49 3.87%

El avance fisico correspondiente al mes de febrero es de 8.19%, que corresponde a 26,124.46

AVANCE FINANCIERO.
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“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”
GASTO GASTO DEL GASTO
DESCRIPCION % % % SALDO %
ANTERIOR MES ACUMULADO
FEBRERO 280,400.72 67.00% 36,014.72 11.29% 249,653.66 78.29% 69,217.55 21.71%

El avance financiero correspondiente al mes de febrero es de 36,014.72 que corresponde 11.29%, debido a las demora de
los requerimientos de la oficina de logistica

3.4 De la tabla del avance financiero se observa, en el mes de enero del 2023 el Proyecto presenta un avance físico real
de 67.00% respecto al costo directo, valorizado en S/.280,400.72 soles, acumulando un avance físico de 78.29%
valorizado en s/. 249,653.66 soles.

3.5 Respecto al avance financiero, el residente de obra informa que, durante el mes de febrero se presentó un gasto de
s/. 36,014.72. soles, representado este un 11.29%, haciendo un total acumulado de s/. 249,653.66 soles lo cual
representa un total acumulado de 78.29%, del presupuesto total asignado.

3.6 Esta dependencia hace de conocimiento que el Proyecto: “REPARACION DE AUDITORIO, AMBIENTAL
ADMINISTRATIVO Y SERVICIOS HIGIENICOS Y/O VESTIDORES; ADQUISICIONES DE EQUIPAMIENTO DE
AMBIENTAL, COMPLEMENTARIOS; ADEMAS DE OTROS ACTIVOS EN EL PALACIO MUNICIPAL CENTRO
POBLADO DE NATIVIDAD DEL DISTRITO DE PICHARI – LA CONVENCION - CUSCO” CUI: 2523261 tiene como
fecha de reinicio de obra el 13/02/2023 por lo cual se está presentando la hoja de tareo para el presente mes. Por
ello, la valorización de mano de obra empleada en la ejecución de partidas del mes de febrero del 2023, se hace de
conocimiento que se gastó un total 24 jornales de peón, 0 jornales de oficial y 56 jornales de operario, sumando un
total de 80 jornales.

3.7 El ítem 11. INFORMES A PRESENTAR POR EL RESIDENTE DE PROYECTO de los Términos de Referencia de la
Contratación del residente de obra, establece lo siguiente: “ INFORME MENSUAL VALORIZADO. Se presentará
como máximo a los 03 días hábiles del mes siguiente…”. Al respecto, el residente presenta su informe mensual el
03 de febrero del 2023, encontrándose dentro del plazo establecido, por lo que no amerita penalidad.

4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
En consecuencia, de la revisión a la documentación contenida en el Informe mensual correspondiente al mes de
febrero del 2023 presentado por el Ingº. Fredy Yanasupo Fredy, residente del Proyecto: “REPARACION DE
AUDITORIO, AMBIENTAL ADMINISTRATIVO Y SERVICIOS HIGIENICOS Y/O VESTIDORES; ADQUISICIONES
DE EQUIPAMIENTO DE AMBIENTAL, COMPLEMENTARIOS; ADEMAS DE OTROS ACTIVOS EN EL PALACIO
MUNICIPAL CENTRO POBLADO DE NATIVIDAD DEL DISTRITO DE PICHARI – LA CONVENCION - CUSCO”
CUI: 2523261, conforme al numeral 6.1 y 9.2 de la DIRECTIVA Nº 001-2023-MDP/GM, considerando el principio de
presunción de veracidad, resulta PROCEDENTE continuar con el trámite de pago correspondiente al servicio
prestado del 13 al 20 de febrero del 2023, por un monto de s/. 1,600.00 soles (Mil seis cientos con 00/100); en
mérito a la Orden de Servicio Nº 0593 de fecha 03 de febrero del 2023. Por lo cual, recomiendo que mediante su
despacho designe a quien corresponda para proseguir con el trámite correspondiente.

Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y demás fines consiguientes.

Atentamente,
C.c.
Archivo.
EDA.

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