ORGANIZAR EVENTOS QUE PROMUEVAN LAS RELACIONES EMPRESARIALES, TENIENDO EN

CUENTA EL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA

ASHLY ZHARIK MORENO OLAYA

CAMILO ANDRÉS SALAZAR CAMPOS
ISIS ALEXANDRA BERNAL SANCHEZ
JULIANA GARCIA HUESO
LEYDY JHOANA AVILA MOGOLLON

FLOR ANGELA GUANA BOHOQUEZ

ADMINISTRADORA DE EMPRESAS

SENA - SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE REGIONAL DISTRITO CAPITAL

CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
COORDINACION ACADÉMICA FINES DE SEMANA
TECNÓLO GESTIÓN ADMINISTRATIVA
FICHA 2559032
BOGOTA D.C.
2023
 INTRODUCCIÓN:

En el ámbito organizacional, los comités desempeñan un papel vital en la toma de

decisiones, la coordinación de actividades y la gestión efectiva de diversas
responsabilidades. Estas estructuras colaborativas, formadas por individuos con habilidades
y conocimientos complementarios, son diseñadas para abordar asuntos específicos y
alcanzar objetivos concretos dentro de una empresa, institución o grupo de trabajo.

En esta ocasión, exploraremos las funciones y responsabilidades fundamentales que recaen

sobre los comités en el entorno empresarial y otros contextos organizacionales.
Analizaremos cómo estos grupos multidisciplinarios se convierten en la piedra angular para
la resolución de problemas, la planificación estratégica y el logro de metas, al tiempo que
aseguran una distribución adecuada de tareas y una asignación eficiente de recursos.

A lo largo de esta revisión, profundizaremos en la importancia de los comités como foros de

debate y consulta, donde se promueve la diversidad de ideas y se busca el consenso en la
toma de decisiones críticas. Asimismo, examinaremos cómo estos organismos juegan un
papel esencial en la supervisión y seguimiento de proyectos, así como en la evaluación del
rendimiento y el cumplimiento de los objetivos establecidos.
 1. OBJETIVOS

1.1 OBJETIVO GENERAL:

 Analizar y definir las funciones y responsabilidades de los comités involucrados en la

planificación de un proyecto, a través de la técnica descriptiva.

1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

 Identificar las funciones clave del Comité Organizador en el proceso de planificación.

 Definir las responsabilidades del Comité Administrativo para garantizar una gestión
eficiente de recursos.
 Establecer las acciones y estrategias del Comité de Relaciones Públicas para
promover y difundir el proyecto.
 Funciones y Responsabilidades de los
Comités
Comité Organizador
Establecer objetivos y
metas del evento
Coordinar y planificar las
actividades del evento
Asignar tareas específicas a
los miembros del equipo
Supervisar el progreso y
asegurar el cumplimiento
de los plazos
Resolver problemas y
tomar decisiones
importantes
RESPONSABILIDADES
Comité Administrativo
Gestionar la logística del
evento (espacio, transporte,
etc.)
Administrar los recursos y
presupuesto asignados
Coordinar la inscripción y
registro de participantes
Organizar la documentación
y materiales necesarios
Proporcionar soporte
administrativo al equipo
organizador
Comité Relaciones Públicas
Promover el evento y Comité Finanzas
generar interés en la
comunidad
Manejar la comunicación
Elaborar y mantener un
con medios de prensa y presupuesto detallado del
otros socios evento
Coordinar la difusión en
Realizar seguimiento de los
redes sociales y otros ingresos y gastos del proyecto
canales de comunicación
Gestionar patrocinios y buscar
Atender las consultas y fuentes de financiamiento
brindar información a los
interesados Garantizar la transparencia y
rendición de cuentas
Establecer alianzas y
colaboraciones con Informar regularmente sobre
entidades externas el estado financiero del
evento
Comité Organizador

Comité Administrativo
-Coordinar la logística
general del evento, Comité Relaciones Públicas
incluyendo la selección de -Administrar los recursos
ubicación y fechas. financieros y asegurar su - Diseñar estrategias de Comité Finanzas
- Establecer la agenda y uso eficiente. marketing y publicidad
el programa del evento. - Coordinar la logística para el evento
- Garantizar la práctica, como reservas de . - Generar contenido y - Establecer estrategias para
participación y alojamiento y transporte materiales de promoción. recaudar fondos y conseguir
colaboración de los otros para los asistentes. - Coordinar la gestión de patrocinadores.
comités. - Gestionar la redes sociales y campañas - Controlar los gastos y
comunicación interna de difusión. asegurar que se ajusten al
entre los comités. - Organizar ruedas de presupuesto.
prensa y eventos previos - Registrar y reportar todas
para generar cobertura las transacciones financieras.
mediática.
- Presentar informes
financieros a la junta
directiva u órgano de
gobierno.

Punto 2
Presentación de power point como anexo.
 Favor dar doble clic a la imagen

3. GLOSARIO:

 Planificación: Proceso de definir los objetivos y acciones necesarias para alcanzarlos.

 Técnica Descriptiva: Metodología de investigación que busca presentar información

de manera objetiva y detallada.
 Eficiencia: Capacidad de lograr los resultados deseados con los recursos disponibles.

 Coordinación: Acción de organizar y sincronizar esfuerzos y tareas para lograr un

objetivo común.

 Gestión: Administración y dirección de recursos para alcanzar metas y objetivos.

 Promoción: Acciones destinadas a dar a conocer y destacar un proyecto o evento.

 Responsabilidades: Deberes y tareas asignadas a un individuo o grupo.

 Recursos: Bienes, insumos o activos utilizados para llevar a cabo un proyecto.

 Difusión: Acción de divulgar información de manera amplia y pública.

 Colaboración: Trabajo conjunto y cooperativo entre diferentes personas o equipos.

4. CONCLUSIONES:

 Los comités se han demostrado como una poderosa herramienta para aprovechar la
diversidad de conocimientos y perspectivas en una organización. Al reunir a
individuos con habilidades complementarias, los comités pueden abordar problemas
desde diferentes ángulos, lo que conduce a soluciones más integrales y acertadas.
Esta colaboración multidisciplinaria no solo fortalece la toma de decisiones, sino que
 también fomenta un ambiente de aprendizaje y crecimiento continuo entre los
miembros del comité.

 Los comités desempeñan un papel crucial en la supervisión y seguimiento de

proyectos y metas establecidas. Su presencia garantiza que se cumplan los plazos,
se asignen recursos de manera adecuada y se mantenga el enfoque en los objetivos
estratégicos. Al tener una estructura de responsabilidades claras, los comités
promueven la rendición de cuentas tanto individual como colectiva, lo que aumenta la
eficiencia operativa y la calidad de los resultados obtenidos.

 Además de sus funciones operativas, los comités también son catalizadores del
cambio positivo dentro de una organización. Al enfocarse en la planificación
estratégica y la revisión de procesos, pueden identificar áreas de mejora y proponer
iniciativas innovadoras para el crecimiento y la optimización de recursos. Asimismo, al
fomentar una cultura de retroalimentación constructiva, los comités contribuyen a la
evolución constante de la empresa, adaptándola a las demandas cambiantes del
entorno y manteniéndola en la vanguardia de su industria.

5. REFERENCIAS

 RAMIREZ CAVANSSA César, Ergonomía y Productividad, Segunda Edición Limusa 2011

 https://xpix.spira.co/afloramateriales/eventos/
04_Funciones_de_los_comites_en_la_organizacion_de_eventos.pdf
 https://www.escolme.edu.co/almacenamiento/oei/tecnicos/organiza_eventos/
contenido_u2.pdf
 http://temasselectosdeturismo.blogspot.com/
 https://www.google.com.co/books/edition/Planificaci%C3%B3n_organizaci
%C3%B3n_y_control_d/aNASCgAAQBAJ?hl=es&gbpv=1&dq=Funciones+del+comit
%C3%A9+organizador+de+un+evento&printsec=frontcover