HR Support

DESCRIPCIÓN DE POSICIÓN

INFORMACIÓN GENERAL:

Título de la Fecha:
Posición: 09-Mayo-07
COORDINADOR DE ALMACÉN

Ocupante: Realizado por: HR Support

Locación: Planta Profalca. PAÍS: Venezuela
Cardón, Edo. Falcón.

Reporta a: Gerente de Logística y Departamento: LOGÍSTICA &

Suministro. SUMINISTRO

Supervisados Supervisados
Directos: Indirectos:
Firma del Firma del JORGE
Especialista: Consultor: FUENMAYOR

PROPÓSITO GENERAL:

Coordinar y ejecutar las operaciones de recepción, almacenamiento, custodia,

preservación y despacho de los materiales, insumos y equipos en los almacenes
de la empresa, haciendo seguimiento sobre uso y disponibilidad así como de la
actualización y control de inventario, acorde a lo establecido en las normas y
procedimientos del proceso de Almacén y de PROFALCA en materia de
seguridad, higiene y ambiente.

HR Support:
Support Cell 58 (0) 416 – 635 4295 – 0414-197 2354 / Fax 58 (0) 212 – 961 5567
Mailto: hradvisory1998@yahoo.com / fuenma@cantv.net
 HR Support
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

Importancia Actividades Resultado (s) Esperados

1 Recibe e inspecciona los Abastecimiento de la planta de

repuestos, materiales y equipos, la empresa, verificando la
acorde a los requisitos indicados calidad de los productos
en las órdenes de compra. enviados por los proveedores.

2 Identifica, clasifica y almacena los Eficiencia y disponibilidad del

repuestos, materiales y equipos material, y dar respuesta
recibidos, de acuerdo a la oportuna a las solicitudes
planimetría existente en el recibidas.
almacén.

3 Realiza y actualiza el inventario Seguimiento y control de los

de repuestos, materiales y materiales y equipos a efectos
equipos. de su reposición.

4 Elabora y ejecuta el programa de Funcionamiento y disponibilidad

mantenimiento y preservación de de materiales y equipos.
los materiales y equipos
existentes en el almacén.

5 Coordina con el Coordinador de Calidad de los insumos y

al equipos adquiridos y
Procura la devolución
proveedor de los productos y almacenados.
equipos rechazados en la
inspección.

6 Hace seguimiento conjuntamente Información actualizada sobre el

con el Coordinador de Procura status de los materiales
acerca de las solicitudes de requeridos por los solicitantes.
compras pendientes por llegar al
almacén.

HR Support:
Support Cell 58 (0) 416 – 635 4295 – 0414-197 2354 / Fax 58 (0) 212 – 961 5567 2
Mailto: hradvisory1998@yahoo.com / fuenma@cantv.net
 HR Support

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
(continuación...)

7 Coordina y realiza el despacho Entrega oportuna de los

de los repuestos, materiales y pedidos, en cumplimiento con
consumibles a los usuarios. los requerimientos de las
solicitudes.

8 Controla la entrega y devolución Disponibilidad de herramientas,

diaria de las herramientas al evitando la pérdida y extravío de
personal del departamento de las mismas.
Mantenimiento.

AUTORIDAD & AUTONOMÍA:

Decisiones que dependen del Recomendaciones que se esperan

ocupante: del ocupante:
 Actualización y reposición de  Ideas de mejoramiento del
Inventarios. sistema de recepción y reparto
 Distribución de material de de repuestos, materiales y
oficina. equipos.

Reportes que debe preparar: Frecuencia del Reporte:

1. Reporte de Gestión. 1. Semanal
2. Control del inventario. 2. Mensual

HR Support:
Support Cell 58 (0) 416 – 635 4295 – 0414-197 2354 / Fax 58 (0) 212 – 961 5567 3
Mailto: hradvisory1998@yahoo.com / fuenma@cantv.net
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DIMENSIONES ANUALES:

Principales Escenarios para el 2007: Recursos Asignados:

 Capacidad de 130.000 TMA Servicios  Asesores.
Producción de tercerizados:  Mantenimient
la Planta o.
 Verificadores.
 Ventas Anuales MM$ 100,0  Agentes
aduanales.
 Producción 62.000 TMA
2007  Inventario MM$
Almacén de
 Presupuesto de MM$ 7,0 Materiales y
Inversiones productos
(Proyecto de terminados:
Expansión y
otros )

 Presupuesto de MM$ 40,0

Gastos (función
de control)

 Factor de 97% (mínimo)

Servicio de la
Planta (Interno)

 Seguridad “0”Accidentes con

pérdida de tiempo
(dentro del área de
custodia)

 Paradas de Dos (2), una

Planta programada

CONTEXTO:

Este cargo, localizado en Cardón, Edo. Falcón, reporta directamente al Gerente

de Logística y Suministro. Se encarga de llevar el control de los consumibles,
materiales, herramientas y su disponibilidad en el almacén para garantizar la
continuación de las actividades de PROFALCA.

HR Support:
Support Cell 58 (0) 416 – 635 4295 – 0414-197 2354 / Fax 58 (0) 212 – 961 5567 4
Mailto: hradvisory1998@yahoo.com / fuenma@cantv.net
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PERFIL DEL OCUPANTE:

Conocimiento  TSU en Administración Empresarial y otras carreras

Técnico Requerido afines, o Bachillerato con fuerte experiencia en el área
(mención contabilidad).

Conocimiento  Dos a tres (2-3) años de experiencia en el manejo de

Práctico Requerido equipos electrónicos y en la realización de los
trámites necesarios para el abastecimiento de
repuestos, materiales y equipos.
 Conocimientos sobre el uso de herramientas
computarizadas.
 Familiarizado con Sistema SAP.
 Control y Seguimiento del inventario.

Aptitudes  Dinamismo y efectividad.

Clave  Comunicación y manejo de Relaciones
Interpersonales.
 Apertura al aprendizaje y a compartir conocimientos.
 Capacidad para el trabajo en equipo.
 Capacidad para resolver múltiples problemas a la vez
y dar respuesta apropiada a los mismos (“trouble
shooting”).

Habilidades  Manejo de paquetes básicos de computación en

Asociadas ambiente Windows.

HR Support:
Support Cell 58 (0) 416 – 635 4295 – 0414-197 2354 / Fax 58 (0) 212 – 961 5567 5
Mailto: hradvisory1998@yahoo.com / fuenma@cantv.net