92.

g BA;E DE DAros

3.3. ELEl,lEllTOS DE
) I

Prócticq l: Examina los diferentes componentes de una base de datos entrando

en el programa Access y anota tus observaciones:
En el programa, los datos se pueden escribir en tablas, formularios, etc. pueden ser utilizados
para hacer informes y buscar datos específicos en forma de consulta. Existen vínculos entre las
diferentes formas de presentación de la información. Se puede escribir en tablas y después
utilizar la información no solo en tablas sino en formularios, informes, etc.

Lo importante de las bases de datos es que los datos se relacionan entre sí, lo que le permite
guardar la información efectivamente sin muchas repeticiones, disminuir los errores al introducir
los datos y, además, la renovación de esos datos es mucho más fácil.

r. Tf,BrFS
¿CÓrro rL \crtr\..\ ul,r Tlst-..\?

IIII
En las tablas se almacena la información

Las bases de datos se organizan en tablas

con apuntadores lógicos que las relacionan. I
Pueden existir muchas tablas dentro de una

III
base de datos para guardar información
relacionada. Una tabla es una colección de
datos con la misma estructura.
Registro 2
La tabla está compuesta por regisúros,

II
los
cuales a su vez, se componen de campos, en
cada uno de los cuales se guarda un dato, que
puede ser numérico, alfanumérico, fecha, etc. RegistroY
3 x
En la tabla, la estructura de los campos se

g
repite en cada registro. En una base de datos
puede tener varias tablas conectadas entre si.
,,Étr{Fs¡\
Por ejemplo, en una tabla puedes tener la información de clientes; en la otra la
información del producto o de proveedores y en la tercera puedes enlazar los datos
de las tablas anteriores, por ejemplo los pedidos que hicieron clientes de cada
producto.

Z. C6MPO Y REGISTRO
En las tablas puedes almacenar información en unidades llamadas registros, Ios cuales a su
vez están formados de campos.

Un campo es la unidad Un registro es el conjunto de campos

más pequeña de datos relacionados sobre un mismo objeto, es
significativos que puede cada una de las filas de la tabla. El
ser almacenada. Es cada
largo mÍnimo de un registro es de un
una de las columnas de byte y el largo máximo es de 64 kbytes.
la tabla y el nombre de la
columna, es el nombre
del campo. Cada campo
de Access sólo puede
tener un tipo de datos: o
sólo texto, o
números, fechas, etc.
sólo
I
 BA|E DE DATos )9" %,
Por ejemplo, imagina que tienes un
negocio de Venta de zapatos al Prnilucto peüdo Cantiiled No. de Cliente
mayoreo. En este caso debes tener F¿orfr¡ I Tenis 15 f -l
una tabla para los datos de los Registto 2 Eotas t1 )
clientes, otra tabla con los datos .Qe$sfro J Zapatillas J 1

de los proveedores y otra tabla con fieg¡sf¡o C Sandahas 3tl 2

los datos de las existencias en el
Nornbre dpl No. de Cliente{
almacén.
Client
-l
La española I
El conjunto de estas tablas forma la
Alpatgats 7
base de datos. Relacionando campos NJ
en diferentes tablas crea un sistema De Piel J

de base de datos. El campo No. De

Cliente es un campo común que
relaciona las dos tablas.

Escribe en los cuadros de texto ¿cuáles son los campos y los regísfros de esta tabla? A
H!rrrnr.nt!t <1. tábla
Hqr.

t::
ffiJúfor
tl ¡l
NK ¡ti-rr ?i R=
C#r
.b -
fatlo Ra0Blro!
A- ffi' '-ti añrique(¡do. vGñtaor
I

I U
u e S. rE datbbilt¡do p¡rta dal codan¡óo óc L bat. ala atalot
^ffidar¡uiól

t-
rDC¡erte -l l{orrüre
1.Ipn
LS-
Santa An¿ +egosozol elr¡acgres l(pto
iE EñDlérro! 2 Peúo Carneb o¡ z roor zl cor¡srtorirs ¡rer-
E Pldédoaar 3 Estéban Rvas zsz:ooxi l,tensa¡rtr tr9"es
4 Stob Zerrf¡ob Hrrcbbs E@nortiG
2322,101 4
13 Rataaaloñaa
5 -losé GLdrrez 897054621 Ropa B€bes Sa de CV
6 Abjando co{tés 2326rlsqF&rta d. psos
7Pfu sa¡¡t|ago s4ztrotdlogña SA de cv
8 Saffltrel
9 Cristian
\rite
Santos
-
32r99o2qilex6* SA dc CV
23225741i Restarntc Hcx.
10 Rogeb AL¡rcón 81 126tll5 Aseg¡¡adora H.
11 Anton¡a
\- tl
ftodnor¡rz Sl I Lq47a Venta Cakados

ñdtf
,

Ejemplo de uno toblo

ffi É-

I
pequeña de la aplicación de datos reconocidos p0r el softwa re de sistema.
tienen diferentes atributos.

Atributw de campos:
a.Lallaveprimaria es un campo que únicamente identifica un sóloregistroenun
archivo o la tabla. Todas las relaciones tienen una llave primaria. Así las filas son
eseguradas para ser únicas. Una llave primaria puede ser compuesta de uno o de
múltiples atributos.
b. La llave secundaria (índice alternativo) es un campo que puede identificar un sólo
regisko en un archivo o tabla o identificar un conjunto de registros con alguna
característica significativa común.
c. La llave extranjera es un campo que apunta a un registro relacionado en
diferente. Un ahibuto puede aparecer como un atributo de la llave no
una relación y como un atributo de una llave primaria en otra relacion.

Estos campos se llaman los campos descriptivos.

9/.ffi BASE DE DA TO5
p-rimaria-puede ser lD de lista
o se puede crear No' De identificación
EjemPlo Paralabla? llave
E delcliente

trléxico
Luis Alfonso Padilla
SA Guadalajara
ITESM TamauliPas
Costrucctones SA Pachuca
LibrerÍa ATI Mara Rosa Vite
)
de
{
Registrc:

Sepuededividirlatablaendostablasparanormalizarlasrelaciones
Llave extraniera Para la
ffi Tabla2: Tabta
mm Tabla2 - en este ejemplo
establece la relaciÓn entre
Luis Alfo nso Padilla Nuevas relaciones D¡¡ la emPresa distribuidora Y
ALEC !
Juan Ganchoa R odri Clente Satisfecho SA las ventas que se
ITESM
SA muestran en otra tabla
Costrucciones SA Rafael Santos Juarez (son varios Para cada
ATI SA
Librería ATI Mara Rosa Vite distribuidora).
( )
de 2l

§ x
Llave primaia Tabta3: Tabla
para Tabla 3.
SA I 11,tl

Sati SA Guadalalara lmpreqqrg h/odel 1 ofl4

Externas SA T' lmpresora Model2 0/il4
ATI SA Pachuca Toner Modell 22t1A/O4

de 21 )

La llave se. asigna en Access Texto ¡

¡
Texto
desde la vista Diseño de la tabla. I

Texto I
I

Fecha I

:t:11:
I

Normalización - es el proceso de convertir estructuras de datos complejos en estructuras de

datos simples y estables.
Primera Forma Normal (1NF) tiene filas únicas, atributos con solo un valor y todas las relaciones
están en la forma.
De la primera forma de relaciones se pueden crear algunas formas de segundo nivel, de ellas
formas en tercer nivel, etc.

Se transforma el diagrama DER en relaciones:

Es útil transformar el modelo de datos conceptual en un conjunto de relaciones normalizadas.

Pasos:
l.Representarentidades -Cada entidad regular es transformada en unarelación.
El identificador deltipo de entidad se convierte en llave primaria
de la relación correspondiente.
La llave primaria no debe repetirse y debe identificar únicamente
una fila en la relación.
 BA;E DE DAros H. g5.

2. Representar relaciones - Añade las llaves y muestra las diferentes relaciones entre
las entidades.

3. Normalizar y Combinar las relaciones - El objetivo es quitar relaciones repetidas (por

ejemplo, dos nombres diferentes usados para el mismo
atributo).
Transformando el tipo
Dirección Teléfono de entidad en relación -
diagrama DER
Basado en lo anterior se
Nombre Ciudad
puede elaborar la tabla
correspondiente.

Número ID Condiciones
PROVEEDOR

De[diagrama DERse
puede crear una tabla.
3. fiRClilVO
?Un arch¡vo es un conjunto de registros del mismo tipo. Ejemplo: El conjunto de registros de los
puentes de ferrocarriles por ubiclción geográfica. El tamaño mínimo de archivo es el de un
registro, el ancho máximo sólo está limitado por el tamaño del disco duro.
Los archivos de bases de datos están compuestos por una serie de registros.
En Access todos los objetos de una base de datos (tablas, índices, consultas, relaciones,
informes, formularios, etc.) se almacenan físicamente en un sólo archivo que tiene la terminación
.mdb.
En el directorio en el que se encuentra el archivo .mdb, Access crea otro archivo con el m¡smo
nombre y la extensión .ldb. Este es un archivo que utiliza Access para el control de los bloqueos
de registros (locked data base) de la base de datos cuando se produce acceso concurrente de
varios usuarios. Al realizar la copia de seguridad de la base de datos no es necesario este
archivo. Puedes borrarlo si ningún usuario tiene abierta la base de datos.
La arquitectura de los datos que se ha desarrollado en la mayoría de las organizaciones incluye
archivos convencionales, bases de datos operacionales, almacenes de los datos, grupos y
personal de trabajo con bases de datos. Para coordinar esta infraestructura compleja, muchas
organizaciones asignan un administrador de los datos para planear y para manejar esta base de
datos.

la
Diseñando archivos
. Relaciones
La base de datos relacional es un conjunto de tablas relacionadas.
. Definiciones de cada atributo.
Tabla Física:
Un conjunto de filas y columnas que especifica los campos en
cada fila de la tabla. usados, suprimidos, y
acfualizados.
Objetivos de Diseño:
' Expectatlvas o requerimientos durante tiempo de
Uso eficiente de almacenamiento secundario (espacio de disco)
respuesta e integridad de datos.
Los discos son divididos en unidades que pueden ser leídas
en una operación de máquina.
' Descripciones de las tecnologías usadas,

El espacio es usado de la manera la más eficiente.

Procesamlento de datos eficiente cuando se almacenan en uno u otro
lado en la memoria secundaria.
9ó. ffi BAtt DE DATOS

-r Organización de Archivo:
Una técnica para arreglar fisicamente los registros de un archivo'
Objetivos para elegir organización de archivo:
Extracción de datos ráPida.
Rendimiento alto para tratar transacciones'
Uso eficiente de almacén.
Protección de fracasos o pérdida de datos.
Reducción al minimo de necesidad de reorganizaciÓn.
Acomodación de crecimiento.
Seguridad de uso no autorizado.
Tipos de organización de los archivos

1. Secuenciat- las filas se guardan una atrás otra en secuencia según la llave primai'ia.
2. lndexada
y
Una organización de archivos en la cual las filas son almacenadas en secuencia o no un índice
es crea-do que permite al software localizar las filas individuales. Proporciona más dinámica en la
agregación y eliminación de filas.
Yíndice: determina la posición de filas en un archivo que satisfacen alguna
condición
Se utilizan para ordenar y encontrar registros de forma rápida. Los lndices en
Access son parecidos a los índices de los libros. Un índice es una tabla interna
que contiene dos columnas: el valor del campo o campos que están siendo
indexados y la posición de cada registro de la tabla que contiene ese valor.
Para ordenar una tabla se deben crear índices de campo único o campos
múltiples. Con los índices de campo único puedes ordenar los registros por un
campo determinado (en el caso de registros con segundo campo igual, estos no
i son ordenados por Access). En los índices de campos múltiples Access puede
distinguir los registros con un campo igual y los ordena por el segundo campo.

Reglas para escoger índices

Especifica un índice único para la llave primaria de cada tabla.
Especifica un índice para llaves extranjeras.
Especifica un índice para campos no claves a los cuales se
refieren en la calificación.

Organización de Archivo Desintegrada

Es una organización de archivo en la cual la dirección
para cada fila es determinada usando un algoritmo.
Índices

a I l« p z

lnicio
Archivo I
M
t:.üt I
Archivo 2 Archivo a Archivo k
tÉl
ldr Archivo I
I
Archivo b

v lEl
tot Archivo k

Archivo n Organización de
Archivo i
Archivo p

Archivo q
o rgan¡zac¡ón de Archivo i
los archivos los archivos
secuencial indexada
 BASE DE DAros H* g7.

I. TIPOS DE DíTOS
En Access debes especificar el tipo de datos que vas a introducir en un campo. Existen
E.},1

Te:rto
varios tipos de datos:
Memo
Número hasta 255 caracteres. Ejemplo: Nombre, Teléfono, etc.
Fecha/Hora
Moneda
Autonumérico
5í/No
Objeto OLE pueden hacer operaciones de cálculo. Ejemplo: 4,156.
HipervÍnculo
Asistente para bús
fechas.

el usuario. Se le añade 1 para cada registro nuevo.

Windows o Office.

Métodos para controlar la integridad de los datos

Tipo de
Valor por defecto:
Un esquema de codificación reconocido por software
Un valor que un campo asumirá a menos que un valor explícito sea
introducido para este campo. sistema para representar datos organizativos.
Control de Rango: Elección de fipos de dafos
Limita el rango-de valores que pueden ser introducido en el campo.
Cuaho objetivos:
lntegridad de Referencia :
Especifica que el valor (o existencia) de un akibuto en una relacion 1 ttlinirnizar lOs esPacios de
depende del valor (o existencia) del mismo atributo en otra relación, 2.
Valor Nulo:
.Un valor especial del campo, distinto de 0, blanco, o cualquier
oko valor, que indica que el valor para el campo falla o eé
desconocido.

n7\\
I'i
\¿/
t{
9)
RESPONDE LAS PREGUNTAS
Ejercicio No. l:
E
observa cada afirmación y contesta verdadero o fals ::

S
§' El índice determina la posición de filas en un archivo que satisfacen
alguna condición.
Un archivo es un conjunto de registros de diferente tipo.
u v
F

S
S
Los campos están compuestos de los registros.
Las tablas contienen solo registros sin campos.
V
i'i
S Para una tabla tenemos solo una llave primaria.
V iFl
s Diseñamos una base de datos para un eficiente almacenamiento
y búsqueda de los datos que necesitamos.
v m
i\,j F
S Si queremos convertir algunas estructuras de datos complejos en
estructuras de datos simples y estables utilizamos el proceso de
normalización mejoras del sistema.
v u
98. $aasr DE DAros
Eiercicio No. 2: Elige la opciÓn correcta:
1. Una contiene datos sobre la gente, sitios, cosas, o eventos que
actúan recíprocamente con un sistema
a. tabla
b. sistema
c. estructura
d. DER

2. Un sistema de consiste en tablas relacionadas que forman una

estructura de datos total
a. procesamiento de archivo
b. archivo
c. base de datos
d. estructura
EUtrufcÉn:

a Algunas ventaias de Access 2007:

o El programa es más fácil para trabajar y crear más rápido informes, consultas, etc.
puedes
o La página inicial contiene varios tipos de ptantittas elaboradas, desde las cuales
comeñzar. Contienen tablas, informes, formularios, consultas, etc. La mayoría tienen
campos prediseñados con nombres y tipo de datos que se les pueden ingresar.

La categoría de plantillas Destacado contiene noticias relacionadas con lo más reciente

de Officé Online. Proporciona vínculos, artículos, plantillas, etc. Puedes usar plantillas

I que tienes cargadas en tu computadora o desde Nl|icrosoft Office Online.

Debes definir la ruta donde quieras guardarlo.

(.tt{p.¡¡ ¡r. ¡bf-.

b@¡.1
Trabojo
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E os t rtEir L b* ¿. dab. ú *dr
lt¡úilSlEúatsgliE
fñr f-;a

f t
i_
 gg
BASE DE DATOS A,
,.

o El Access 2007 tiene mejorada vista Diseño para una elaboración más fácil, por ejemplo,
se pueden agregar campos arrastrándolos desde el panel Lista de campos.
o La nueva interÍaz de usuario es más sencilla y contiene las siguientes cintas y fichas se
maneja de la misma forma como en Excel2007:

tJ4-
¡Doo ira¡r D¡tot artún Hcrriliñt¡r ú. bara d( d¿to tt
É * I --\ § t{Ho E Iot lci ll I V psct««ón.
|: !
-
D
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ücop¡r
T¡hona 11
.,drJ
elcuo ?¡a¡¡lónoftoglit¡ r¡ 5r.,,,"-,- dü ::'"':'"''
Vcr Pt0.r
t Cot,..r torDato
x x ' ,¿ ffi' --r' A(tulElr
todo - I Et,m,nar . $ v;r .
.
It'
Fifrro
VAft.rn.rlrtlro
Bur(aa "
ll Stl.(o@r -
Vrit¡t et fu!ñt. ;

Las fichas aplicadas en la Cinta de opciones son:

(
La ficha lnicio con Vista (cambiar la vista en Formulario, Presentación o Diseño); Fuente
para definir el tipo, tamaño, color de las letras; Texto enriquecido (poner números o
viñetas, mover a la derecha, izquierda o en un ángulo el texto), Registros (para insertar,
borrar un registro, cambiar revisión ortográfica, cambiar el alto de fila, etc.), Ordenar y
filtrar (usar diferentes filtros), Buscar una información.
\ a'-
I La ficha Crear con Tablas (opciones para I I La ficha Herramientas de base de datos
¡
crear tablas), Formularios, lnformes, Macros. I I tiene la posibilidad de crear macros con el editor
\ I de Visual Basic, Mostrar y ocultar las relaciones,
I mensajes, propiedades de la base de datos,
I
Datos externos contiene opciones de
La ficha I Analizarla, N/over datos con Asistente para
I
lmportar, Exportar, Recopilar datos, Listas I mover la base de datos, Herramientas de base
I
t compartidas de SharePoint.
I de datos con Administradores de tablas
!
vinculadas, de complementos, de panel de'
I
control, de aquí se puede proteger la base,
t
. asignándole contraseña /
La Barra de herramientas de acceso rápido se encuentra en la Cinta de opciones y se
puede personalizar, agregando más comandos para su uso rápido y cómodo.

Pcrsorializ¿do

lrpo dc objcto
f ormúbrios
ffi
EI Conon Vmt¡ Subfoñút¡rio
Características mejoradas
del Panel de exploración fqriirn§ P gu¡<ar '
Y

Iabl¡, y Yittar El (oñpr.v..*.l del lado izquierdo, que Access

Fccha dc ¡rtación
E¡ CoDpr.vtf{, muestra los objetos: tablas, ayuda

Eech¿ dr
E comnvcr*a¡ consultas, formularios
§ Erptcaoort abiertos en el momento. En Cril¡Ér Acc.ir Ayud¿
fl rngrcroo:u este ejemplo están abiertos Lo Mvo Introdrri¡5n
f¿ll¿s
gon!úttó!
diferentes tipos de RqoCl¡ñúñ d" d.tc ACTIVü Ac(6,
formularios. A(ceeihdidad Obtrer ayude
Eormularios
Oat6 od¡{*o5 A¡mrti¿eiiñ y progütr¿b¡idrd
Intormes
Controles Cffi'lin
Todos lor objctot d. Ac(É53
Pds.üzd
Dseño d¿ ba* de datos Hoi# de datos

ExpGiim, Ifports y ?xportü

Filtrar y oden+ Fqmuiü¡os

cffiut6 ffüE
La Ayuda de Access es muy buena, utilizando nueva
presentación. Puedes abrirla oprimiendo la tecla F1 o
el icono de ayuda al lado derecho arriba en la ventana
4 Guadv c mgimi

frbló
S.orid.d

Trab.ir
y Drivdrfid
(s stir dc shücftint

de Access y de aquí puedes entrar en los diferentes Aqogd ryáfks, d¿grmós o

t6bld
Adrün'tr4óñ de e(hvos
temas o buscar información por palabra clave.
/OO.GBA'E DE DATO;

-
¡ ñrP;e;¡;*;il
,
I
Access cambian constantemente I

dependiendo con que objeto I

ü I estamos trabajando. )

lCTlvlDfD: TIPOS DE BfiSES DE Df,TOS

f,. Reqlizo uno investlgoción sobre lss corocterísticos y
ventojos de los bqses de dqtos, tqles como, los bose¡ G
relocionoles, jerúrqoicos y de red.
tres básicos TIPOS DE BASES DE DATOS:
O§xisten
»» Bases de Datos Relacionales - en ellas se utilizan tablas relacionadas entre sí. (Las relaciones
permiten juntar la información de una tabla con los campos de otra, utilizando algún identificador);

r» Bases de Datos Simples (erárquica) - en ellas toda la información se

encuentra en una tabla y esto significa que algunos de los datos se pueden
repetir;
,{\
I »» -
Base de Datos de Red a los cuales tienen acceso múltiples usuarios y
están configuradas para manejar miles de consultas y cambios en tiempo real.

Los datos capturados por un sistema de información son almacenados en archivos

y bases de datos. Un archivo es una colección de registros similares. Una base de
datos es una colección de archivos interrelacionados.
Existen otras divisiones de las bases de datos por tipos. Lee la información que se propone
adelante y busca datos complementarios en lnternet.

ft B. Eloboro un Cü6DRO COMPfiRFTIVO qüe moestre y

cxp¡¡que estos coroctetísticqs.
Lleno este coodro compotot¡vo:
A
v NOMBRE
BASE DE
DATOS
I
CARACTENíST¡CNS

RELACIONALES

JERARQUICAS
 BASE DE DATO| 8 101.
DE

ORIENTADAS A
OBJETOS

xíenrons

C. É trovés de r¡nv DIS(OS¡ÓN cvolúo lo informqción de los

ffi otros compoñeros, globolízqlo y ol fincl todos juntos dcben
@ formulor on RESOMEI{ CONCLüSIÓN que moestre lo opinión
colectivo sobre este temo.
A
.{É
l02.flcuEsrtoNA Rto
F
w t¿ /\-< {,ilÁ!
Busca la respuesta de las siguientes preguntas:
1. ¿Qué tipos de base de datos conoces?

V
2. ¿Cuál de las funciones de la base
de datos es la más importante?
R
t
s
P
0
]t 3. Menciona algunas de las aplicaciones con las cuales puedes crear bases de datos
D
t
I

s
A
s

P Ejercicio No. 1: Elige la opción correcta:

R 2. Da un ejemplo de programas que
1. ¿Qué es una base de datos?
manejan bases de datos:
f a. Un nuevo proyecto importante.
a. Jr/icrosoft Access tc
t
G b. Colección de información. b. DBASE -
c. No se aplica en la vida real.

4
U
d. Todos los anteriores son correctos.
c. FOXPRO
,ll d. Todo es correcto
3. Las facilidades ofrecidas por una base de datos son
T
l a. Capacidad de almacenar una gran cantidad de datos en un formato
estructurado, actualización fácil, creación de informes.
§ b. Edición fácil, control de la ortografía, realización de cálculos, biblioteca -
de funciones matemáticas.
L c. Capacidad de girar imágenes, copiar y pegar, llenar, cambiar el tamaño.
d. Los primeros dos son correctos.

4. Los ejemplos de bases de datos multiusuarios centralizadas son

a. Las reservaciones de una Línea aérea y otros sistemas de reservas
nacionales/globales, las cuentas de los clientes de un banco.
b. Los archivos de los pacientes de los dentistas; los archivos de la biblioteca.
t) c. El control de las existencias del supermercado, la base de datos de los

J d.
proveedores de una empresa.
Ninguno es correcto.
 cuEsrtoNARto Q 1ü.
5. Los dispositivos que podrían ser usados para introducir datos en una base de
datos son:
a. El teclado, elfax y el ratón.
b. El ratón, el teclado y el monitor.
c. El ratón, elteclado y la pantalla altacto.
d. Todo es correcto.

6. Una base de datos en donde la información 7. La información en una base de datos

está escrita en tablas relacionadas entre puede ser:
sí, se llama Base de datos:
a.
t b.
c.
Jerárquica.
Relacional.
a- Sólo vista.
b. Sólo cambiada o mejorada.

n De red. c. Vista, corregida e impresa.

d. Orientada a objetos. d. Ninguno es correcto.

iü B. Varias computadoras conectadas con bases de datos están operando en un

centro de salud o en un gimnasio. ldentifica cuáles pueden ser:
a. Base de datos del equipo; calendario de eventos; base de datos de
ffi consejos alimenticios.

o b.
c.
d.
Reservas de restaurante; nómina; ventas mayores de libros.
Base de datos del personal; de los clientes registrados.

I
Todo es correcto. 1

iE

gi
9. Una base de datos es:

iú a.
b.
c.
Una colección de registros en papel o en computadora
Un programa para dibujar y aplicar imágenes.
Un programa paru tocar música.
fh d. Un programa paru crear páginas WEB.

10. Una base de datos sería necesaria en caso de:

i1 a. La relación de los miembros de una tienda
departamental y de los clientes de un banco.
{U b. Las libretas de direcciones y las tarjetas de Navidad
c. La lista de compras y la lista de los invitados.
fA d. Los puntos b. y c. son correctos.

'11. El medio de almacenaje más conveniente 12. Un modelo de bases de datos es:
ÚG para una base de datos grande es:
a. Modelo simple.
íi a. El CD-ROM.
b. El disco duro.
b. fVodelo jerárquico.
c. lvlodelo de red.

fr c. El disco flexible.
d. Los puntos b. y c. son correctos.
d. Todo es correcto.

rñ 13. Los dueños de bases de datos deben protegerlas contra corrupción o pérdida. Una
forma segura para conseguir esto es:
;,O a. Regularmente crear respaldo de la información.

(r b. Guardar un listado de copia impresa de todos los datos.

c. Las a. y b. son correctos.

I
d. Colocan oontraseña.

t-l
rt}

L
1 o4.Ecu EsrtoNARt

14. El es una información 15. Cada unidad de información en un registro

específica dentro de un se llama:
a. Campo, registro a. byte,
b. Archivo, campo. b. bit.
c. Registro, celda. c. campo.
d. Tabla, campo. d. archivo
(D
16. ¿Que tipo de datos sería el mejor para un campo en elque se almacenarán los

A nombres de los pacientes de un hospital?

a. Texto.
ü
U
T
b.
c.
d.
Numérico.
Fecha/Hora.
Autonumérico. ¿
ro
o 17. Un campo contiene una información específica dentro de un
a. Archivo.
b. Registro.
E c. CamPo.
d. Tabla.
U 18. En una base de datos, que almacena información de los socios de un club de golf.
A ¿Cuál es el identificador con que se hace referencia a todos
en específico?
los datos de un socio

1 a.
b.
Relación.
Campo.
U c. Registro.
d. Tabla.

A 19. ¿Qué es este conjunto de 4 No. membresía: 14568

información? Nombre: Javier Doren González
G a. Archivo.
Sexo)
Edad:
M
24
b.
I c.
d.
Datos relacionados
Registro.
Tabla.
Teléfono:
Trabaja en:
04455 82436782
Empresarios Distinguidos S.A. de C.V

út
20. Los datos presentados eri la cuestión 6 son de los siguientes tipos:
N a. Tres campos de número entero y nueve campos de texto.
b. Tres campos de texto y nueve campos numéricos.
O c. Cinco campos de texto y tres campos numéricos.
d. Ninguno es correcto.

( 21. Cada punto de datos individuales

mostrado en la cuestión 6 se llama
a. Tipo de datos personalizado.
b. Comentario.
c. Campo.
d. índice.

EVtLOfCIÓil:
 'solep sol uouar^ord opuop op o^rr.lcJe Á ouasrp
la -l
op odtl lo leuotcseles 'eurJoJUt o ouBlntuol 'ellnsuoc 'elqel e^anu eun .f*l l4l
.reaD §apond opuop'solep ap ose8 op eueluo^ Bl ocorede sgndsoc
\inBotilt FgfF¡Ian S F.S-DcqA
'¿002 lep seuolsuaue sp^snu sBl pEllsa^ul '(¿96¿ uorua¡) qpcce'* (przscqE9 ¡9
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ap solDp ap asDq Duf, aP D¡lrl)D¡lsa Dl ¡!u$ac 'D : t oDolAlDD 6
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¡o sIsD8 UDr¡or A UD3U)
'§oL soro io isvg
$
106A BA;E DE DAroS

al PRIMERfi OPCIÓ]I - GRE6R UN6 Tf,BLF y

Comenzamos a escribir los datos en la tabla introduciendo nuevos campos datos.
INTRODUCIE]TDO DFTOS

Hoja dc d¡tos

*TBE # t Irpo d? dator Ún¡co ffi

l=Ár
E
Et il
-g
ir Forñ.to: 5c requicre
Rd.c¡onar Dcpcndcn(bt
tü¡(s A¡rag.r c.mPot Colunn¡ dc
(..po aittÉntar bú¡qucda
q 0% dtl obJtto

I -l r¡ol¡l x
Todas las tablas
Id C^rroo1 - i Camooz - . Aoreoar nuevo caffw)
Tabbl : Ttbb 1 tlonüre r lr"EOr" tl
(t{revo)
Captura los datos

lRtg|trtro: tt Eurca¡
Escribe tus datos en los
diferentes campos.

Para ordenar, copiar, ocultar, insertar,

A
7 qrrtcn¡rd.AaZ
eliminar, cambiar el nombre de una 1l Ordcri.rdczaA
columna:
B !opht
a. Da ctic derecho sobre el encabezado !egar
de la columna AO(ho dc (olumn .,.
b. Se abrirá un menÚ del cual se escoge q(ult¿r coluñnas
ta opción que necesitas con clic sobre
!!ostrar columnar,..
ella.
lnmolilazat columnas
Libcftr lod¿s la5 columnar
Agrega datos en la tabla Y crea
Bgscar.,.
otros objetos de la base de datos.
Utiliza las herramientas de lnscrtar solumria Nota: Las tablas en Access
[Vlicrosoft Access. Columna dc búrqueda... son muy parecidas a las
Eliminar (olgmna
Tablas de Excel, se manejan y
llenan de la misma forma.
Eámbiar nombre de <olumna \--------

d rroonDfi opcróN - cREfiR oNfi T6BL6 onuzfinDo pLf,NTItLf,s

Cfaar Utiliza la ficha Crear - Tablas - Plantillas de tabla para crear una
E tabla. Por ejemplo, si escoges la plantilla Contactos se abrirá una
l-¡rl
H-H \jr tabla con campos ya prediseñados donde puedes escribir tus
- Diccño I datos.
- tlt tabk I Si das clic derecho sobre la columna, puedes usar il grd.mrdcAaZ
OrlcH Z. A
opciones como insertar, eliminar, ordenar, ocultar da

mostrar, etc. columna. lopi¡

!rg[

- I
iB t.''o' A8(ho dt (okúnm.,.
Tod¡s h6 ta... <(
Q(ultr (olunñr
E € ';ü c6n€c ei '
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-il ¡lrolifr.r aolmt

tbarrloú¡, bs (olffi

ffi Emtos I¡bl¡2: f¡bh ñ

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¡ntcrt[ lolu$m

Itl mt.' # CoLEE & búrqu.d...,

- ü EI¡ñ¡B, (o¡{nü
Crobialr noeDrc dc (oür,ra
 BAsE DE DAros#r 107.

Hoia dr dator

V-
Vrr
HHE #
Nuco Agnrgnr carnpos Columna dc
l" lnsertar
f Enrt*,
npo dc d¿tos:
Forrn¿to

r
Formato
'
-!E
unric,

S.rrquicrc
.,,El
r=,tE ffi
E{5l
Rclacioncs Dcpcndcnciar
Grapo txirtcr*.3 búsgucda l¡tr Cambiar nombre I %.otrll*o8 .oB dcl objeto

de canrpos vx
Para insertar un campo específico - de la ficha Herramientas de (ilpoi pu¡
Sclc((ionr uno o wríor
tabla - Hoja de datos, si oprimimos Nuevo campo, se abre la cn la t¿bl¡,
Lista de plantillas de campo, de la cual se puede seleccionar uno o - a¿mpo! D3grcot
t D t&E¡ &taúo
varios campos para insertar en la tabla. Se da clic sobre el nombre MÚtt¡pt$ tlnos dc tdto
del campo y se arrastra hasta el lugar donde queremos insertar la Tqto cnriqu«¡do
]{úilcro
columna. Alfinal cierre la ventana Plantillas de campos. Monad¿
Frfta y ,roñ
Hiptrvíffulo
Para eliminar una columna da clic derecho sobre ella y escoge la Chc(tbor
opc¡ón Eliminar. Dator ¿djur¡tor
B Adlvos
I, Elcmcrtto
EJERCICIO: Crea una tabla de Contactos con los siguientes D?ssiptióo
campos: Nombre, Apellidos, Ciudad, DirecciÓn de correo C¡lcgilí.
Condkión
electrónico, Teléfono particular y Teléfono de trabajo. Elimina las Fcdi¿ d..dqr*idón
arc aatqrrHn
columnas que no necesitas Pfrcio
Vrlor rdltl
Uoi(idón
Fabri@ntc
Modclo
Conañtrrior

@rearrem[Q
ffi
O¡tor arljuñtor
Füh¡ de rctt rtr
É cont ttoj

MMffiH§
orgEniadón
AD¿Hdoj
No¡rúc
Dúccdón dc ror.o ctrdrónko
Cargo

TERGERfi OPCIÓN - CRE6R ON6 TfiBLf¡ DESDE VISTF DISEÑO

Abre la vista diseño
DB.ño
desde la ficha
ft/ :'hkd,irur
Herramientas de tabla :r j)rtmrl¡r
- Hoja de Datos - .ñ&r hGh¡. rldr
or ¡td¡rlon fl- Cüm
ll
& U¡c¡.d. ll nooir¿¡¿a
h d.

Vistas - Vista diseño.

datos I
Escoge el Nombre del I r¡¡¡r,r¡¡¡ ril lmmm*to
campo y el Tipo de ¡úl¡2 Ape[dos Terto
datos. 3 ¡¡¡¡¡,rt Climiln de mm ebct¡rír Texto
tloíü.c Texto
Cuando das clic sobre el Cxgo
-I
exto
Nombre del campo abajo Telebno del úabalo Texto
Tdéfuno prü.k Texto
se muestran sus Texto
prop¡edades, las cuales Texto
memo
también puedes cambiar. Texto
Texto
. _ }tcrir¡a¡.r¡lQ!

Trroño d.l oñpo Eñtdo k9o

¡ludt ralorat lñ(rsarLhola
tomto
!'iste tkliil de datoc ndo
hdEdo 5i ts¡n óqpk6dor,
ftKuct¿r inta¡o(&t
h mñ6r. & ilo pEó. tw n§aa¡.
or.dú.r d. loñ9&rd, ¡ñdqodo .rrrór
4!eq.9-i¡ dd trno- 6!naral R.r¡oÉ f t pü¡ om@r quOr üe e ti
ñoúrar&ry

M
loBA BASE DE DAros
Cada campo dentro de la tabla
I raor* {-l tutrz
tlorrüre del ill,i,
cuenta con un conjunto de t Id
i
t,,i
propiedades que Permiten Apeldos
definir la forma de almacenar, de coneo Texto
manejar o mostrar los datos. Merno De la pantalla desplegable
Se muestran en dos fichas lüimcro puedes escoger el tiPo de
i
¡
(grupos): General y Búsqueda. del trabajo Fedra/Hora i datos que se van a aplicar. I

eléfono parttdar Mmeda

nxívl A*orxrnérico
Cada fila se utiliza para la creación de los lüimero de fax Sfi.lo
campos de la tabla y debes indicar su nombre, Drección Objeto OLE
tipo y descriPción. Cudad HbervÍrc¡h
Estado/ftovncn Itos adimto§
Aststentr
Gcncral
'famaño drl (ampo 255

Las propiedades de la ficha Formato

Márcar¡ dc cnttada
General te permiten: definir el TÍtulo ADlllid.r F.
tamaño del camPo, elformato de Valor pred€tcrm¡n:do
los datos, controlar los datos Redta de validación
Texlo de valida(ión
Puedes modificar el nombre
introducidos para evitar errores, R¿eucrido No de cada campo con clic sobre
mostrar un valor P.rnit¡r lonoitud ceto Nol la celda corresPondiente Y
predeterminado, validar los
I
No I
escribir el nuevo nombre.
datos introducidos y definir un
campo, como índice o clave, etc.
A
Prederir frarr t
I
Etiourtas intrlioent?r _-¡

ffi
Cerrando todo Guarda la tabla. IIUIPORTANTE: Si creas una nueva tabla, ^ormulario 'l
informe utilizando la opción Vista Diseño, debes d,señar
manualmente los campos y el tipo de presentación.
Por comodidad se sugiere que uses las Plantillas de tablas
o los Asistentes para Formularios, Informes o Consultas.

B. Determ¡nqr el comPo clqve y cómo se utilizo.

Una clave es una referencia que se utiliza para identificar los registros de forma única y está
I formada por una o más columnas de los registros.
a La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla y sirve como
ü identificador de registros. Esta clave normalmente contiene datos Autonuméricos lo que impide
que dos registros contengan el mismo dato, permite definir relaciones entre tablas y acelera las
operaciones de búsqueda y ordenación. No puedes tener más de una clave principal por tabla.
Una clave principal no permite valores Nulo y debe tener siempre un índice exclusivo. Se utiliza
para relacionar una tabla con claves externas de otras tablas.

Hay dos maneras de asignar una clave principal en la Vista Diseño:

t Claqc principal

a. Con clic derecho sobre el campo o el nombre del campo y I co[er

escogiendo la opción Clave Principal. Copbr
G P.so,

1i ].e lnscrtarfites
Ilavt §liminar filas
E
"\ Generar.,,

Eropiccladrs
 BAíE DE DArorú 1Og.

fihi
+ *rr..f¡. I'F
Prol»a ralaa¡ ¿c h¿c
b. Con clic derecho sobre el d. ñtdaoón ¡f corm oc utrquror

nombre del campo y

oprimiendoel icono Glave E E
principal de la ficha B r¡ou,
Herramientas de tabla I.bL2
Diseño Herramientas 3 ttt¡e, t¡o¡ - I
I
I

Clave principal. I
I
I

:l
I
I
I
A la izquierda del nombre otE I

del campo aparecerá I

I
I
una llave indicándonos Crdad adjwrtos

I
I
I
que este campo es la
clave principal de la
tabla. ۖ.r. b.to
lñ.r.matulñaña

s¡ lsh duplk¡do']

Gana?¿l

C. Eloboror lo Prúcticq qse se mocstro o cont¡nooc¡ón.

lngresa apuntes sobre tablas y las base de datos de tu maestro u otra fuente A

EI EJERCICIOS
g
pBÉcrrcfi : cREficrÓN DE oNÉ BfisE DE DfiTOS

ldentifica el entorno dc trobojo.

1. Abre una nueva base de datos.
2. Escoge Base de datos en blanco.
3. Guárdala con tu nombre en el lugar que el maestro te señale
(no olvides después guardarla en tu diskette o USB).
4. Escoge Tabla y comienza a introducir los datos.
 ¡?
E ffim§ffiffiWruEffiNCIr
Somos una Empresa de reparación de coches - AutoAyuda S.A. de C.V
Queremos saber qué refacciones hay en existencia.
Qué partes se han utilizado durante ésta semana o mes.
Quiénes son nuestros clientes y que servicios nuestros han utilizado.
Quiénes de nuestros empleados han trabajado, ofreciendo a los clientes estos servicios y qué
refacciones han utilizado.
Cuáles son nuestros proveedores de las diferentes refacciones y en qué tiempo nos pueden
surtir el pedido.
Otras cuestiones sobre las cuales se pueden hacer consultas e informes.

ffimhffiffiffiffi
Crear varias tablas con información:

1. Tabla Empleados con campos - lD Empleado, Nombre, Apellido, Puesto, Telétono

Trabajo, Extensión, Teléfono casa, Fecha inicio (de trabajo), Seguro social, Sueldo,
Ciudad.

2. Tabla Glientes con campos - lD Cliente, Nombre, Apellido, Teléfono, Empresa,

Coche, Ciudad, lD Refacción que pide.

3. Tabla Refacciones con campos - lD Refacción, No Retacción, Nombre, Precio

un¡tar¡@ Tiempo Entrega, coche.

4. Tabla Proveedores - lD Proveedor, Nombre, Apeltido, Dirección, Teléfono, Ciudad,

lD Refacción que provee.

5. Tabla Compra Venta de la Refacción - ID Solicitud, Fecha Solieitud, lD Refacción,

lD Pedido Compra, Precio Un.itario,lD Empleado, Unidades Compradas.

Vamos a relacionar esta información entre sí para crear rápidamente formularios, consultas e
informes y facilitar nuestro trabajo.

&tuh@CI$mmffi Vamos a usar la primera

opción que nos da la
I posibilidad de hacer nuestro
1. Podemos crear cada tabla de Base de datos en blanco
2. Podemos crear las tablas utilizanclo elAsistente. J propio diseño.

Pasos:
1.
2.
Abre el programa Access.
Oprime Base de datos en blanco
I 6T \ i -l

I
 BAíE DE DAros# 111.

3. Guarda el archivo asignando la ruta con

el nombre Control de Refacciones.accdb Base de datoe en blanco
C¡ea tm¿ basc de dabs d€ F¡trosoft Ofia AG qE
m crtiene dabs ri újebs.
4. Oprime el botón Crear
lombredeardúvc \*\
t E[pdú"l!*r-","a*] e
3¿
Ff Scüi¡s\Yet8$ylfy Doo¡s¡e\
C:poo-rneñts ürd

I D.t.
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Oea Cuf,dar

x BE#
A¡raer o¡9oi CúluñG r
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taLai(E
a

Dcp.ñrrcft¡d
5. Asignar nombre a
dlürlar burqu.ó EI oo]rfr---El dd obj.to la tabla Empleados,
Todas l¡5 tablas
guárdala y cambia la
irt Salc<doe
l¡ólr
60 o üior ryor paD mr*r an b vista en Vista
S rrolt rtrttr * E (anroor ulxor Diseño.
l

i UÉ liE. d. Ho
I raiüDr.! l¡rH¡ dc tde
J Ldo.ñdqu..ido
I h¡Éo r;I
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I ¡..L, n-. tlorÉrc de h t¡H¡:
I ¡I,o*u¡o .,I
I ot.a¡o, Iq,rP@
I ortos rsotor
lE ^drúr
I E¡..ailo fe-:pt" I Cancelar
I o.*,re.ion
Ii cx.go¡.
(oo&róñ
I rc<rp ¿r ¡¿qu*li¡
R.$*o. ra , I d. ¡
,tt

6. Define los Tipos de datos por campo de la

tabla Empleados.
7. Define la clave principal que sea lD Empleados.
hrpls.doi B, Puedes crear una nueva tabla desde la ficha
Crear - Tabla.
[ta rneteaaos Altonurnento 9. Oprime el icono de guardar y en la ventana que
li,lorrüre Texto aparece asigna nombre a la tabla. En el segundo
Texto
lAee¡do caso la tabla se llamará Clientes.
lfuesto Texto
Oprime Aceptar.
lrur.ono trabap f*¡rnero
I
rrtencrln lrlúmero 10. Repite los mismos pasos de 5 a 7 para crear
dcl cmpo las otras tablas.
Gen¿ral Presenta la tabla en Vista diseño desde la ficha
Fgrsi!o Herramientas de tabla - Hojas de datos
-Má- -s
ri-r*a
-d
e entra da Vista - Vista Diseño.
Tltulo
Valor prcdctcrmin¿do 11. Escribe los Nombres de campo y asigna los
.Rcgh dr v¿lida(ión El t¡po d. drtor tipos de datos para ellos.
.f.xto d. valid.ción qua loJ u3rrarioc I
R.qu_crlqo No
Preslone fl
per: 12. Haz los mismos pasos para las otras tablas.
Pffmit¡r longrtud (cro Sí tit
,¡ndrx¿do No I

Comprc5ión Unrcodc 5í
Modo IME san Controlrs Noto: Puedes agregar más campos desde la Vista
Modo d€ oracroncr ¡ME Nada Hoja de datos, jalar los campos con clic sobre ellos y
Etiquat¡s ¡ntrl¡gentet
arrastrándolos desde la Plantilla de campos. Si entras
I

L
.Alinración dct t.xto General
H en Vista Diseño puedes arreglarlos y asignar los tipos
de datos después.
112.9 BA;E DE DAroS
t I
E
I t{ombe ctrpo
Id Clerte A.tornrnérco lla Rehcciin Atorxrnérito
ñlonüre Texto l¡lo nefaaiín l*írriero
I Aoeldo Texto I
Tcrdo
iTelétuno tüinrero I l{ornbre
Preoo Ur¡lario I{oneda
iFroeq fexto Proveedor Texto
i Corlre
ci{rad
Texto
Texto
enbega dÉr TE
I Codtc Texto
I

fi to n"r"..,on
I

\
-,t!d!Ééúdl!ere-*J{ -El2lcqlq a!Ls.!re j
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l-ñ..' Eesid I
I
I
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I I r"*;o a.r ..,npo Intaro f¡r90 I
I I
I I Fo¡roto I ..)
]tu¡orcr dccrmlcr I
I
i rcA.rlr q!!¡rultr Autonár(o I
i Miror. d. .dr.dá I Málora da antraó I
I
i Titulo Titulo
I Valor p.aaralcrñ¡Edo valor pradatarmiBdc I I t¡tl' d.d.toiórl
I I u to¡ ursto¡ ¡ul
, R.9l¡ de v¡¡io(róñ R.tta d. Yaliá.¡Ón
i I.*o d. v.¡d¿oón
pm obtñ.yu I 1 rs¡on rr o¡n I
I ecquc¡oo Nol
dupl¡(iot
Íerto d. v.l¡d.(ióñ
Raqu.rara llo- I
ll
I or"i
I
]
I
roc¡¡4o
Étiqu.t r intclil-t?-r
Almo(óñ a.ltato
Si (C.n

Ganaral
i I
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rñalaÉdo N.

Gañaral
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Id Ped¡.j. .:mPra
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TeÉfonó Texto i Preco Untaro Moricda I

Texto ] Ia rmpeaao l{tirnero

Crrdai
E
I
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Id R.fac.ón i Undades compradas Minero I
I
I
I
Profr.deal.r dal orfo kopred¿d., d.l (aopo I
I
GcñGr.r
ig¡Ilg fE.*- Iet¡ld ¡
t
J-.@i9_g!l .a!!p9 Intaro l¿rgo IT.ñño d.l c.ñpo fnt¿ro 1..9o I
f o.Dto j Forñto I
I
i tugara! da(rDlat {utoñ.t1(o ] [ugorcs dtomelcr lutoñ.tr(o I
M¡iq¡lq qc antt.{l¡ I M¡(r¡r¡ d..ñlrr&
Ítulo fitulo tl tbo a. dalor r¡tr.ha b dú. & q
I
Cl ü9. ar aas *túri i
Valcr v.lor pr-.d.!.hrñado
Pr¿6¡¡¿¡6'*6o
§. .t) i1 !dt,t:,t rl Gxbi¡,uiotpE&ñ Ragb dc Y.lal¡oóo
I c¡r l,$ 6ryb¡ ,lsLn lEarf F :l o
P¡clirtr Fl pu obtd i Prsl.m n Da.t oDtañr; tyuó aaa,q
.lcx:. J. ra¡üdóD l9ar aa I Tcxto d. valiaíón I tipct & üar. I
i.qucrdo No Raqu.r¡ds No I I

lnd.rado Si (Co^ dullr(.dor) Indfrdo 5' (Coñ ¡luph(.dot) I

I
I
Éliqud¡_t ñ.ttcñl.t Etiqu.t.r rdch¡dt.r I I
Abnc¿(rór alal ta4. Ganaról atn.¡oon dcl tda 6.ñ.r.1 I
I
I

_t :---: I

i,_---.-=:-------J
I

,
a Copturo ünq bqsc de dqtos elqborqndo tqblos.
Abre ca da una de las tablas, por ejemplo, la tabla Clientes, en Vista Hoja de datos y
captura los datos necesarios 1. Elabora !a tabla Cllentes.
lD Cl¡€nte Nombre llido Teléfono Coehe Ciudad lD Refaeción
1 Juan Sanla Ana 48965026 Almacenes Kioto FsrC E¡.-q( DF J

Nota: Cada tabla se 2 Pedro Carmelo 63210ú12 Consulto¡ros Mex. Chevy DF

abre con doble clic 3 Estéban Rivas 7523689ú Mensaleria Expres Jeep DF
4 Silvia Zempola 23224fr12 l,/uebles Economicos Hon!a DF
sobre su nombre. Gutiérrez 89705462 Ropa Bebes Sa de CV N-qon DF
5, José
6 Alejandro Corlés 23261158 Fabrica de pisos Co¡sq Guadalajara
Tablas «l 7 Fablo Santiago 54213016 Logistica SA de CV l<A Guadalajara
E crcm6 B Samuel
9 Cristian
Vite
Santos
32199020 Mexenit SA de CV
232257 41 Restaurante Mex.
Altima
Ford Fiesla
Guadalajara
Guadalajara
5

E cortrvcr¡t¡ 10 Rogelio Alarcón 81 126845 Aseguradora lt/. Cutlass Monteney 7

Venta Calzados Monterrey
El ta¡roc¡ 1'1 Antonia
12 Guadalupe
Rodríguez
Ga!eq¡o
81 135478
81 2ú3540 Constructora Borgo
Liberty
L9!'!9e! Monteney L-5.

Ü nrvt.oo*t '13 lvan Fox 81455024 Fabrica Papel Sa de CV Wi¡Oila! M0nterey le

il 14 Catarina
15 Lurdes
16 Aaron
Martin¡
Fernández
Conde
81 74561 3 lngenieros Textiles
3512658 Tienda Sani
221ü9A Atero ltrdustrial
Sedan
Town Car
Chevy
Monteney
Guerelaro
Querelaro
18
6
4

17 Lorena Bella 2318743 Libreria Eello Jetta Gueretaro 7

 BAíE DE DArOs* 11).
2. Elabora la tabla Empleados.
lD Empleado Nombre fuellido Puesto Teléfono lrabajo Elensión Teléfono casa Fecha inicio Seguro social
I Sueldo Oireccién Ciudad
1 Francisco Velásquez Gerenle
-ff@ 56218919 w12W 2ü4n151 118ffiúlc UnionNo ST iDF
2 Carlos Constantino Contador El6@ 100 _51561?E 12ü_!W 23598_q784 ¡10,0mm c Jalisco No.789 ,Ql_ -
3 Ale,landro Gómez Mministrador
@@ @¡!r4 S,flImic.
Ir-
121 03Í15/1996 134576211 ¡¡orre Ponñnre flolse OF
4 Agustin To!9do !ypq,u.tgo_t _5556@ 122
4'tqÉ2 tquqar 1589X246 {5meElrellersIqel
5 Juql
5 José
Tr,u1¡llo

Palacios
téc¡¡co
Ve¡tqg
_@ 123
11t
2ryr!¿ 2{W1. 1 675476r 5 Í5,000.ffiic. l¡pez Portillo No. 7S
-Qq!¡iq!q
51s21m _Et@_ 1q0ui9w 796027707 ü5([.ül,c Venecla No.23 _Guadalajars
7 Jacob, Met!e¡ vsl!¡¡ _51552U
1lÁ
%417f,71 nL19!4-.2_ 21 7125764 S0ffiUic FiladeltaNo 4E Guadalajar!
8 Benito S¡00m,
Rivera Ventas 5{$?1p. 1Á .a$6879 4@@ 754925446,
-¡1300mf f5 de Febrcro NoJ05 9u¿alpi¡n
9 Madin Torres Ventas q2r{m 127
91?@. 1901/l$l 3247M545, M*lm NrJ24, &¡!-e{cr
10 Rigoberto Valencia Mecánrco 5E2l{n 129
9751m 1.1@!'s. 197517Ái f5,ffi.00ic Botichelli No 28 Mgd-qryey-
1 1 Ramón Pérez Mecánico lq!?!@ 1n 81m7m1l 21¡fE2ülilr ff7579944 ¡4mmJiNrre Nols--- Morleney
12 Alonso Mendez Supemsor s32l!pj 130 sl51sB I3,GAUi 959i57951i E@m;r_&¡91h.ry!l{g65- !!qnlq,lsv
'13
Manuel Salgado Mécanico
sal4m 131 B58mt 16,ü/rg$l saostolzzl $,1I1 Brc Emilio Donde No. 750 -0uuetaro*-
1 4 Antonio Henera Ayudante 55€AUl 132 18651ñl 21mÍNInl igeEszr ¡u _Efl!: c.§Cl¡,,!_E!¡-¡!9. Aq_ 0uerelaro-
-------1
'ü4n7i
J
_
'15
Fernando Llpqz fu¡e¡dig-9 €1Q10. 133
-23715001
tantÑi _B,eE q_99!!C9 r,¡g 108_ -0uSro_lCiq
16 Juan Fernánde¡ Ayudante 5515A10 IEIBñIISi f 1,2ül üli c Mar¡r¿lillo No. S Ouerelaro

3. Etabora l" t"oldffi,r".

ID No Nombre Precio T e días Coche
Rines ¡24o.mi!de§* 2l Ford Sedan
? 24651 Fiftro de aire l55.ttriJuana 1,Chwv
+----
I4 l230lAmorlisuadores Sl 200001¡.r.1. üqepl
@,quñi-erj¡a $¿300.001|\¡¡¡srl 3i Ford Fiesta
5
6
78551 Bateria
2l Faro trasero
+ f550.00lAntonio ¡IIL:
srI-o¡dq
1 41
+-312f1.üll Greoorio
zoo'ilal.nt.. $4Íl.tUlGabrial
lruir¡-
B
I
,81rEtut.h-
Balata 81 1
321 0i
@-?qu,L
S00.00iJonalan
.+.---
2l Corsa
I lCutlass
10 ¡oorlFmi. oá aceite $8o"mtH¡rd.- ,.1úb.,ty
11 4iBil Br"d"-- SZxl.0ulAntonio 3lLancer -
045olBrir* _ S80.(triCamela l lWndslar
13 1657lRad¡ador -_ $9tU.üllManuel ,lssdan
14 24151 Cristal delantero ¡380s^00lG""t* 6iT"*" c,
0l 00301-- riT- -"
4. Elabora la tabla Proveedores
lD Proveedor Dirección Teléfono Ciudad lD Refaccion
Juana
- - CastEñero ic. lorentino No. 65 552149801 DF
2 C.*rl, lF*Érdr; Ic. Julio Verde N0.7651 432o1BeolEF-
3 ,dntonio lMontragon i;. vr.r.lr*. trt" ,r, ztzs¿olsl-or
Samuel lsan Aoustín
_._+-.-.& c. lsidro Fabela No. 32 ss¿ogziaior - q
SlGabriel lAlberto
------i--.-..-É+-
c. Constitución No. 3165 3-321 54801¿ rr, .-,laiara L
6!r*t* !Morales c. Navano No.6Q_ ,10055601G,r. ,,írr?
D --lotr,* c. M. Escobedo N0.28 z3fQeezqlQsaJ-a!-ql?Ia
9.
4.

t,a
l.Gñiiil _ :.J.1. Portillo No.160_ - .ol t t!E_s! j trre¡1sr1ga _
,l

\t¡t lSantiago c. lnsurgentes No. 321 q!qeqlI¡'nle-[FL

81 ¿!!cJ
5. Elabora la tabla Compra Venta
osfri,tr,tl 2 240 ,-L219_@
Éfi1f?fJEzi 4 ?11 ¡-2lq0.Q 3
3 Éto1t2Í}]7l 6 ,'I1?q00 5.
4 otnt¡a;l zil' 9A@,SSl 7
5 osÁ112ñrT' 3 ?44- t_1-,?qQ-0gl 5
6 06{]1/20071 1
-!?{S.Al i0-
7 rE/rrfin7l q. zlt. 0120 m] 2
a
'-f
ú7to1fÚfr7l r0 247 m.001 4
-¡a5om]
9 !¡4]@ I
24A
249
.. 5
6
1f)
-tr41@I 1600.00l
t1 q!14002 t: 250
12 p4Lru 7 251 --¡8o.@]
q1lq.ml 9
o9ñ1/m7 2 )52 $6§-m 1D
JT (Autonumér¡ t-l 0 t0.00 [J

dc 13
114. E BAsE DE DAros

Edito los toblos de dotos combiondo los dqtos de los

GI tcg¡sttos.
x Pasos para ELIMINAR UN REGISTRO:

1.Ve al registro que quieras eliminar al lado izquierdo hasta

que el cursor se convierta en flecha I
. Da un clic. Se
E Elimina el registro 14 de la tabh I
de Refacciones. I
cambiará el color de la fila.
2.Da clic derecho sobre é1. Se abrirá un menú de
-
Acceso rápido.
Pasos para EDITAR UN REGISTRO:
3.Escoge con clic la opción
Eliminar registro,
S E. Nuano registro 1. Da clic sobre el campo que quieras cambiar. Se

d Eliminar regigtro
2,
cambiará el color de la celda.
Escribe los nuevos datos.
Corlar 3. Al final guarda tus nuevos datos, guardando el archivo.

§opiar
Peqar

dlto de fib...
E Gambia los datos de los Clientes - No.
17 Lt¡rena Bello cambió su coche, ahora
tiene un Jeep Liberty; No. B Samuel Vite
camb¡ó su teléfono, ahora tiene tel.
También puedes editar un registro desde el menú lnicio:
55862413 y nuevo coche VW Bora 2007.

1. Da clic sobre Buscar.

2. Da clic sobre Reemplazar (para que aparczca esta opción debes estar en Vista Hoja de Datos de una Tabla)
3. En el cuadro de Buscar debes escribir el texto que buscas y abajo el texto con el cual quieres reemplazarlo.
4. Oprime Reemplazar.

Buscar y reemplazor
Cambia los datos del
Empleado No. 3 Bus(ar Reemplazar
I I
Estéban Rivas con Bjsrar: Estebán Buscür fkluiBnte
Alejandro Gómez quien Aleiandrol v
es su hermano y lo Reempla¿ar por: cancehr I
reemplazó en su trabajo BusÉar en: Nombre
Eeerplazar I
en la empresa. También Cqhcidir: Hacer coincidir todo el campo

cambia su Seguro social - EUscüi Todos v Reemd¡zar Lodos

31 28654001 0. I- CoinclJi mgyúsculas y minúsculas 17 Suscar hs campos con lormato

Para DESPLAZARTE EN LOS REGISTROS utiliza la Barra de Registro:

Registrc Número de Registro Nuevo

anterior Registro Actual Despliázáte en los
diferentes reg¡stros y

Saltar al
a
¿ . -r: I ) )t
Saltar al último
I a

de
iBüsár^
-.-
Rápida
B examínalos.

Registro Registro Filtrado

Ordena por orden ascendente los nombres
de los empleados de la tabla Empleados -
clic sobre Nombres - clic sobre el icono
Orden ascendente.
Buscar ,.
De la misma manera ordena a los Clientes.
I Selettionar
4-o
 BAsE DE DAros Gr 115.

V
Para ORDENAR REGISTROS:

Los registros se pueden ordenar por cualquiera de sus campos.

Para hacerlo:

1. Selecciona, con clic sobre el encabezado, el campo que deseas ordenar.

o
2, Oprime el botón de ordenación en orden ascendente u orden descendente. .,.,?,',,f;J;,.J I il
t Orden

gr&mr óZ 1. Selecciona el campo.

2. Da clic derecho sobre el campo. Se abrirá un menú de Acceso ráprdo
l'r,td
l-¡l
descendente

3. Oprime Orden ascendente u Orden descendente.

Gl
affiffiH
EI P.d.,
En la tabla Empleados mueve el campo
&56 Fecha lnicio atrás del campo Sueldo y el
df\iom¿o¡ Para MOVER UN CAMPO DE UN campo Teléfono casa atrás del campo
I cocnt¡
REGISTRO: Da clic en el encabezado Dirección con clic en el encabezado del
del campo - otro clic y arrastra el campo y arrastrando el ratón.
ratón a la nueva posición del campo.

taɡ.

Teléfono casa Fecha inicio

ó Union No. 567
2ú¡1 241 $1

Contador 54561238 f2r15l19S8 235989784 789 DF

55qq?-q@, O3/U5/19% Node Poniente No. 56 DF
122 18,t)52tl]4 a No. 901 DF
55!6?,0-0!i
Técnico 2q12nEA1 Lop ez Portillo No. 756
5l$?40!_i
Venlas 5lt!?lQQi 124 16[]7/1999 796027707
125 9541267. 23t10t2t82 21 Filadelfia No. 428
-54.58?lQQi
54562108i 126 2U,O6/2UU3 15 de Febrero No. 485
56321 400 19fi7t19€6, c. Morelos No. 1247 Monlerrev
'14,tr8/1995
Mecánico 56321 400 c. Botichelli No. 28 Monterrey
lúecánico 56321 400 81 987001 21frAmO3 Note No. 28
13n9nnol 959757951 Pens
MÉcanico 16/t9/'1999 Guerelaro
2{t'.t1DúOO avo Baz No. 642 Oueretaro
5545231 0 16/07n004 Galileo No. 4038 Ouerelaro
18/0912005 c. Maravatillo No. 86 Oueretaro

Rehcionq los tobtqs osondo er cqmpo ctqve

C ¡l
Access permite conectar o relacionar dos o varias tablas y de esta manera combinar la información
para poder crear consultas, informes y formularios. Éstos pueden contener información de diversas
tablas. Para establecer relaciones entre las tablas de una base de datos, es necesario determinar
un campo común a las tablas, que es el campo clave (usualmente es un campo con el mismo
nombre en las tablas). Los tipos de datos y propiedades de los campos comunes deben ser
iguales.

En la mayoría de los casos, estos campos claves coincidentes, son la clave principal de una tabla,
(un identificador único para cada registro) o una clave externa (uno o más campos de la tabla que
hacen referencia al campo de la clave principal de otra tabla). Una clave externa indica cómo están
relacionadas las tablas. Por ejemplo, los empleados, en nuestro caso, pueden asociarse a los
clientes mediante la creación de una relación entre los campos lD Empleado. lD Empleado aparece
como clave principalen la tabla Empleados y como clave externa en la labla Clientes.

VENTAJAS DE LAS RELACIONES:

t Crear Bases de datos más pequeñas sin repetición de datos
.t
*
Ahorrar tiempo.
Búsqueda fácil de los datos necesarios. o
U
116. gt, BAIE DE DATzS

* lvlás facilidad para insertar nuevos datos o modificar los 2l

datos, gracias a la ayuda automática de la computadora.
.:. Menos errores por la menor cantidad de datos introducidos

TIPOS DE RELACIONES:
Los tipos de relaciones entre las tablas son
a Uno a uno: un registro de una tabla se relaciona con un solo registro de la otra
tabla.
E a Uno a varios: un registro de una tabla se relaciona con varios registros de la otra
tabla. En este caso, el campo común de la primera tabla debe estar definido como

a
clave principal.
Varios a varios: varios registros de una tabla se relacionan con varios registros de
otra tabla. En este caso, se debe utilizar una tercera tabla de intersección para
definir la relación entre las dos tablas y, por tanto, se establecerán dos relaciones
uno a varios entre las tres tablas.
f
E Checa las relaciones existentes y crea nuevas relaciones.
Muestra toc1as las tablas y crea relación entre ellas con la clave principal lD Empleado.

Para ver las relacio existentes

1. Ve a la ficha Herramientas de tabla - Hoja de datos - Relaciones y da un clic.
2. Se abrirá la ventana de las Relaciones entre las tablas. :
Para crear relaciones ' Relaciones

puedes crear retación dando clic sobre el nombre del campo de una tabla y arrastrando el ratón
hacia el nombre del campo que deseas relacionar de la otra tabla.
llodlfk¿r reLch¡¡ss
Aquí se muestra nuestro ejemPlo:
I.U. o c6ú{4.: fr§a o cúEla !rlúLdr: kqts
ffi C*dü
fucd"d{trEdón.

f;ffi C|sOet...
l{o.Drc I n¡re¿o¡
D E+lG.rlo f-1 A0rfUo
llodaa L¡lrc
Icl{loño Apcldo
Apc§do
E grcr Orc(dón
h¡.sto Co(hc
-
!
ldéforúb.¡..} Icl{fono
Btcn ióñ
Ciudrd
L- ChxL.l fpo dc rdxllo: : Étam5.& _f
IGI{loño o¡r
fadla ¡.{aio
tD Rclrcoóri
DtcL.dür
lñr
l¡¡lllo trxLl
U D R.txdón

ILY
Sr¡c{.ro
Dir«ilin No RClxdón
l{oúrc
i os"¡au¿ - Prado t
Proürc&r
ñfrlrlo
Fcdr¡ So¡(a¡¡.,
\ D Rá¡cditn
li?[oo mtrcgE
Co(ñ.
tO Ptdido

U PrÉrio t nitarío
[) E plc¿do
¡rnióadar Co00

Crea las siguientes relaciones: ¡ .\

E 1. Crea una retación entre lD Empleado de la tabla Empleados y el lD Empleado de la
rabla Compra Venta.
I rl
 BA|E DE DAros Q 117,

2. Establece una relación entre los campos lD Refacción de las tablas Proveedores. Refacciones
y Compra Venta.
3. Crea otra relación entre elcampo Ciudad de la tabla Empleados y el campo Ciudad de la tabla
Clientes y campo Cuidad de la tabla Proveedores.

Si das clic derecho sobre algún campo de Relaciones, puedes ver

todas las relaciones o las relaciones directas. L
Nonbrc
f.Í E
Las relaciones deben estar bien organizadas. Puedes mover las
Ventanas para hacer las relaciones más visibles.
Apellirlo ffi
Puesto
Teléfono tnbajq
El Modifica, agrega o quita alguna relación: Ettcnción
Teléfono casa
r
c,
Para aqreqar una relación entre dos tablas debes: Fecha inicio
Sc9uro rocbl
1. lr al menú Relaciones y abrirlo.
Sucldo
2. Oprimir Mostrar tabla. Dúección
3. Escoger la tabla deseada y oprimir Agregar
.*- { La tabla se mostrará en la ventana junto con las otras tablas
Ciu.lad

E Si quieres quitar una tabla da clic derecho sobre ella y

II
qh oprime Ocultar tabla.
Para eliminar una relación da clic sobre ella y cuando te
pregunta si deseas eliminarla, oprime el botón Si.
Para mover las tabtas da clic sobre su título y arrástralas.

Por ejemplo: agrega una relac¡ón entre los dos campos Coche de la tabla Clientes y Refacción. O
crea tus propias relaciones.
Abajo se muestra nuestra relación seleccionada para ser modificada (con clic derecho sobre ella):
r:í Ralóciones

Clientes
Irn p lea dos IDG"I. Proveedores
lruo*br" -
Erphú Provecdd
lapeflido
lfeléfono
lrrpr"r"
lcoche
trabaio
Ic¡u¿"a
llo nefaccion
ca§ó Refacción
Fecha inicio
SegiJro social Refaccianes
j
tueldo
/I Ilotflku¡rladh.. llnn*ar¡r
llruo nafacctón
Compra Venta x lltn¡n¡t llruo*¡r"
JIPro¡o ur*t"r¡o
5o¡rü¡d ln*""¿ot
50licitud
Refacción Itienpo entrega c

lcoche
Pedldo compra Relación
Ljnitario
ID Empleado
seleccionada
unidadcs Compradas

<i )

EVfroffrÓN T
11s.f,oesE DE DAroS

PRáCTICíS Y E EBCICTOS a
fDICIO]IfLES:
PRÉCNC6: CREfiCIÓN DE UNf, B6SE DE D€TOS DE ü
OlI (EITTRO DE VIDEO

d
!

ldentificq cl entorno de ttoboio. :i

EffiHTffi
lmagínense que son dueños de un CENTRO DE RENTA DE VIDEO'
flr
errJ
\
. Queremos saber la informaciÓn relacionada con los discos de video.
. Nombres de las películas, de los Actores y Actrices que participan en ellas,
año de producción, duración, quién es el Director de esta película, otra informaciÓn
' Quiénes son nuestros clientes, etc.

n -

Crear varias tablas con la siguiente información:

1. Tabla Actores con campos - lD Actor, Nombre, Notas.

2. Tabla Cateqorías Video con campos - lD Video, Título, lD Director, Año Creación,
Longitud, lD Formato, Categoría, Notas.

3, Tabta Difectores con campos - lD Director, Nombre, Alofas'

4. Formatos - lD Formatos, Nombre, Descripción-

Tabla
S. Tabla VideoACtOr - lD VideoActor, Título Video, Nombre Actor, Notas.

6. Tabla Videos - tD video, categoría, Notas.

7. Tahla Glientes
Etabora esta tabla solo, basándote en los eiemplos anteriores.

Vamos a relacionar esta información entre sí para crear rápido formularios, consultas e
informes y facilitar nuestro trabajo.

mhffiM Vamos a usar la primera oPción que

1.
2.
Podemos crear cada tabla de Base de datos en bianco.
Podemos crear las tablas, utilizando elAsistente. i nos da posibilidad de hacer
la
nuestro propio diseñ0.
 BAsE DE DArosÜr 119

ft
P asos
1. Abrir el programa Access. i'

2. Escoger con clic Base de datos en blanco.

3. Definir el nombre del archivo Video club.accdb y dÓnde se va a guardar,
Oprimir el botón Grear.
4. Sigue los pasos que se explicaron en el ejemplo anterior. Aquíte vamos a mostrar algunas
ventanas de nuestro ejemplo para obtener una idea de lo que debes tener.

Inroo

A ,l' .,7 tt- Teblás « afl'l'r¡at

= 7l uE- Adorct ID Vdeo A¡rtonr¡rnérro
orl ¿pr
^ Frnro
.,
¡

Th¡b Texto
ll
I
E crcg"rtrtvr¿co
ID Díector Nrlmero
r¡'Egr¡.lct {ir5f 5c h. dcrhabiltt do p.rtc del (ont?nido óa lt b., E orcco¡r¡ Año Geacih Número

¡"¡t"t «
E rorro¡ Longh.¡d lüfmero
ID turmato t¡únero
I
E rrucor¿o,
Categorb Te¡to
C.t.90ri.i Vidto l,¡otas Memo
E o*:aus FrooÉaLraLloaoo I
I txlb ltloor '
E romto¡
l
_l

E uoco¡ao, 2 Russel Gowe ¡ 6rner¡l

3 Brnn Cox fañrño del cañpo Entcro ¡lrgo
E vi¿.ot -_l I
4 Tom GtÉe t{u(!ot valorat ln«tmcntalmcntc
--J
I 5 Kas f',lashef Fornrto
6 DarEl &uld Titulo
7 Burt Lancaste lñdtr..ro Sí 6¡n dupli(!do,
Un norbre d{
8 Kevn Costner Etiqu.t.r ¡ntchg.ntar c¡rcdcrc¡ dc h
9]tb Roircrts I
Atrne¡ción dcl tcdo 6anrr.l Prerlonc Ff cr{
* (türevo)
L-
)
G'6 Ú

Tablas (<

I ilr I Adores
Nombre
J Aüonumárco
Texto
EE categoriilsvidco
ET
r Y_
Notas Texto
tü Diredore!

# FoÍmitot elep-iedader dcl campi

tJi, VideoAdot General

E V¡deot
Tam¡ño
Nuevos,valores
Entero l¿rgo
Incrementalmente
Formato

iraot¡s (<
lndcxado sí l5!!!.qvp!!!qd_o_,
I
A.tonurnérbo Un nombrel
Adorct I Etiqu€t¿r inteligentes
I cara(tcres d
tloñúre Texto I Alinea(¡ón drl t€xto Ganeral Pr?rionr Fl I
E Crtrgorlar Vidlo I ¡
?.lotas Texto
[E urcarr¡ I

ftoprrd!dcf drl (!mpo

E Fo¡ar¡to¡
iE M¿.o¡ao, Gencrol Eú¡gucdn
,
t
?rmaño dcl <ampo Entcró lügo
E vic.ot Nuevor vrlorct ln(rementalmentc
Formato
' Titulo
lndcrado Si (S¡n duplt(rdor) ( \
Etrquatar rnlel¡gcnlcr ! I unnor¡r.d U
. A¡inc!(rón drl tcxto Gen.r¡l | | onacrcract¡
,l )
li:::rl.! I I
l
t- L-------- &
I t I
l2ofusesE DE DAroS
Tablas Tables
A¡tonurÉto
Adora§ il rcorct
Cd.lol¡r
Dkc(lonr
lrLtco
Descrpoón
Te4o
Toüo ilil r¡corl¡
C*egona
t{otas
Texto
fexto

I o¡Do
ilruffit 6mpo

il
ron*¡r Pro¡ra{úadcr dal I

Y¡daoAdfl I Gácr.t
lúJloddruo
i¡¡d w:or¿or rra-;;¡-@ I
I
I
\r¡rlcor
I:l¡ffir nforc¡
Ert!!g.llfr!__
lr«.lf,.l*.5rr{. I u¡.ot llil,ulq-¿.r¡¡¡pq
llNuao¡ ntor¡¡
Entaro lár9o
¡ncrcmantalmeñta
!
I

irsrrto - -- I
l[¡qt_*,;_
lñu"----
I
¡
liÍiulo I

llil-d. 5íñn tuo¡oOoO

Un nonbr.
5¡ (sin dupl¡(¿do,
ur r5¡trd
ttrqurtar rntrl¡geñt.5 t....r*r
cartdarct dcr Gcn{al
Oi
Alineaoón dcl terto Ganclal
Pr.r¡on rf pl Prar¡ofi it I
-------¡ -------l

F
I Tabhs <(

il raor:¡ Atorxrnérto
_lTh/o vdeo Texto
il crc¡o.l-vto- It{onüre Aaor Texto
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il ¡*.t, Agú{4qgcl c!ñpg ¿
ilil G¿ocr¡l I
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I
Nudor v¿lorcs
Formto
-llryrlaqtalocdr I
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Trtulo I

Ind?redo Si (Srn dupl¡(ado,

Ehqudar Inlchqentc5 un noribrc I
(¡radcrct da
Aliñ!a(¡ón d.f tcxto .Ganaral Prctionc Fl ,
L _______t

ol
1. Elabora la tabla Directores
Copturo ono bose de dotos elqborqndo toblos.
2. Elabora !a tabla Actores
i T¿blas (< t/ h « tk
A(tor"r I l. Abrans
EE ca.e-¡,trv¡¿- 2 Wlrn Cowen B Crt.lorbr vk co 2 Rr¡ssel Gorrc
3 Bn¿n Cox
3 Steven Spüerg E l»cdorat
4 Tom C¡use
4 Re&y Scoü
E rorr*"t E Forñáot 5 lG6 Nashef

E v¡¿.oraot
5 Edde Mtrptry
6 Sple Lee
il l¡rd@Ado, 6 Dariel BnlJ

E 7 Harry Abu'Asad
a VrdE 7 Burt Lan€aste
u¡.o¡ I Kevn Cosúrcr
I Wolfuilg Eecker 9 }ia Roberts
9 Andrav Adarnson (i**vo)
10 Robert Allidr
11 Kevh Costner
t2 Mke ¡Enb

ncgl3trc
@i
li ( ,t
Reql5tro rl ) ,,r . 8u!(¿rr

3. Elabora !a tabla Categorías Video. 4. Elabora la tabla Formatos.

Tablas « .-!tas
Acc,ór, T¿bbs - i Descr¡r
Adortr l!
#:ffi
EB D¡recton¡ -
2 Corncda
3 Hstori¡s
4'Drarna
t
A(tofct
r¡.¡"r¡, r¡¡c"
---Tvñ; 2D|yO
3 fros
il ottcom *
E
E
rot*tot
wcoe¿o.
5 Crrro fucxín
6 Wester r IIil u¿or¿q
(llnvo)

f, vr¿.or 7 Arinaoó,n
E u¡-¡
(ilrvo)l
ng§taK ( Bu¡(d

l(
_|- ],_
r_' 8ur(ar rct
 BA;E DE DArosQ 121
5. Elabora la tabla VideoActor

E Aator"r ¡¡,qtg@ b G&xrnde Tom CnÉe

t'lotas
I
- E
g
Ctc0od.¡lrLlco
Illt(lorc¡
-
2 E pofesor d¡rfudo
3 La Útrna noche
Edde Mwptty
Barnre Pepper
a ,j
4 Ca&dor Russel Gowe
H für*or 5 Ofuer TwÉt
tg I 6 La G.¡ena de ChaleyWkorJrla
7 ParasoAhora Kas l,lashef
Dckie Moor
Rffis
I
Gf
H VLtco¡ I
8 Ad)s Lerir DarrclBrLtil a

9 Shrek Edde Murphy t

i 10 Balar con bs bbos Kevn Costner

I I
,F (Nuevo)
RcAlstro: ll ( l óc 10 ) )l I L auiiar (

6. Elabora la tabla Videos

Tabhs
á
a Aator6
« ID Vdeo '
I
Thlo
La Guerra de bs Gabxns
- ¡ID Dredor - iAño Oeaod
3 2005
ffi 138 2 CEIKE ficoórt
Itotas ^

E (¡acroriú lrLho 2 E profesor dúfrado 5 1996 124 1 Csneda

E Dirtcto¡c¡
3 St¡rek 9 2ñ4 105 2 Arrnaoin
4 Pa:eo dpra 7 2006 Lt2 2 Drnna
E Formto¡ 5 Ados Lenn I 2003 126 2 Hbtorias
EE v¡ocoActor 6 Apadre l0 2003 110 2 West€ñt
E*ffi# 7 Babr con bs bbos
I
l1 1990 135
12O
I Western
Otver TvÉt 2 1933 - .- l:Hdoria
9 [a Útma no€he 6 2003 130 2 Drafna
10 ta G¡erra d€ Urbm Orale 12 2ü7 LZ0 2 Drana
1l Mbsih Inposüle III 1 2006 136 2 Acah
Regritro: la a 7 d! 11 , )l I Euscr ( I )

c Editq lqs tqblqs de dotos Gombiqndo los dqtos de los

legisttos.
Agrega tus propios datos con los nombres de algunas películas que has visto.
También agrega la tabla de Clientes delVideo club con tus propios datos.

il l¡

Rclociono lqs I prru I Dr,teo

frm
r¡l toblos s¡ondo
el comPo
|.oaürc
¡5bs
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I DYS.cAdcr
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C¡tcgor. l 11 J 1, J
ltot¿r I
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I t¡".or.
D.
I

)
EUlrofcÚn: Alás adetante vamos a crear tos otros I
elementos de la Base de Datos
 722 g)BA;E DE DAros
CRE6 O116 B6SE DE D6TOS DESDE PLfi]TTILLfiS GE]IERfiLES

E Prúctico: Elabora una base de datos, utilizando una de las

plantillas generales siguiendo los pasos:

El trabajo de Access 2007 es mucho más fácil que el de los otros programas
Access anteriores. Se proponen diferentes plantillas ya cargadas y otras que se
pueden descargar del sitio de [t/icrosoft en lnternet.
I
rt&dhde
rrtntüs

a
1. Abre el programa desde botÓn lNlClO - PROGRAMAS - clic sobre ffi Microsoft office Access
2007

2. Abriendo ttlicrosoft 2007 al lado izquierdo aparece la ventana de las Plantillas.

I 3.

4.
Escoge Plantillas locales
rl-d¡* l^-J-

Vamos a escoger con clic sobre ella la plantilla Canalización de ventas o Tareas o la plantilla
que te parczca interesante.
5. Escribe al lado derecho el nombre del archivo y la ruta donde se va a crear y oprime Crear.

Ptontillas locoles
Ph6tia-¡loi*
Trórro
:
Edodúi

iB
i
PgsrC I
gcúCo

Puedes probar cualquiera de I

Aali$ Ai¿r¡:cs d
66
las
I

I plantillas locales o I

I
algunas plantillas
de I

Microsoft Office Online (en L/

ly
TrahaJo

*d
I I

I este caso debes primero I Canalizadór¡ de s¡tas

I
descargar la plantilla).
I
cfewbücdr ótE deofuhdc srE
¡cfuq deb
dc vítb6
Cmtact6 ¡lúlhrd 2007 6bs.
I.-f!&¡.dfE
@-&q=el"v@
CrlpoorBtr ad S.tthgE\YeJtBóylry
El og y v¡u¡r trbcd! daE. msod.
LlfrrdoE ShücPút Scñrlc

F f::t--t [:m
Prot{aBs :.s Pro!Eb6 vi ,

Entra en los documentos de la plantilla, chécalos para ver qué es lo que se puede usar y agrega
información.

I
ta
lmportante: Access guarda automáticamente los cambios hechos en el contenido de los datos, y
pregunta si deseas guardar los cambios hechos en el diseiro de los lolrnularios, estructuras, etc.
Ten mucho cuidado al borrar datos (filas o columnas cornpletas) en fc¡rnta diseño porque todo su
ü contenido se borra de la base de datos

TIP: Para maximizar la ventana de Base de Datos haz doble clic sobre su titulo
 BASE DE DArOs 8 123

dc candi¿aci... ((

ThuEdat O«embcr I¡, ZI¡7

k¡ll6 dr opo,tuntd.d.l
Oportunidades cerradas
ll cr&i<or d. lcgr¡..Gtto d..'

ll uo oc ogotw*deac r1...

¡ fH.ü.1 de opons¡.t d6

.I opotu¡or¿c¡ mr¿¡¡ Total §o.@

I P¡rt¡¡óo po¡ ce¡e¡oo

.I rod¡tbrogorrun¡drlGr / Aparece una plantilla muy bien elaborada donde puedes encontrar formularios, I

d..doj i informes, listas y detalles de Oportunidades, Empleados, Clientes, etc. Puedes I

abrir cualquiera de ellos y llenarlos o modificarlos cambiando los nombres,

I
,il D.t ltcr d. Eplodor
! I I

ll r¡*¡¿tmplo¡ I eliminando o agregando columnas y acomodándolos a tus necesidades. I

T I Si O.r clic derecho sobre cualqu¡er de ellos puedes usar el me nú de acceso

I

I
I rnadcrtl¡rmrdcco¡|.. I
I rápido - cambiar el tipo de vista, cortar, copiar, pegar, imprimir, etc I
I

! Prrl¡¡ónpormett¡¿o
I Cla¡rte
Datalla¡ dc lot d¡anl.r

TIP: Puedes encontrar más

plantillas en Microsoft Office
online en el sitio:
CiMC http ://office. microsoft. com/es-
---l

&ñbra cmo tLcrú.r-o I mx/templ a tes/de fau I t. aspx

ftl
Ap.¡¡dot P¿98 W.b
Orqúd ñr Se proporcionan muchas plantillas
*9o
Puedes entrar en cada una, verla y
l..¡ñra d. i.Llñ Ms descar8arta.
É----:¡---
l- | rrrl
Ill¿lm d.l trrb¡jo ---:---l
Ialá@ ElEtiar
TaLlm ñóvl
»irso & l& ffiF ;

O¡.aah
c.*

ci¡¡d¡d
€rbdorffi
t- m
CJ¡ndrio
¿007-?008
del ¡ño ñsc¡l
(Ln-Uh) Cuúu¡sn (d¡cño E+*J¡d) Prsr:putsto
p«mJ
msurl
Códgp po¡r¡
hk o «¡iin
Examin¿r plantillas
I . AEt6 . E¡q.Et6 . &denes de conga
-_-t
* r ¡gs¡la6 ¡F{tt 6 . gmas
Aquí se muestra un formulario de Detalles de .46*adau . Fa(es . Post&
empleados, la plantilla Canalización de ventas . Boletires . Foletos . Presentacltr|es
puede usarse para agregar los datos de todos los . CaErderkx .FsrnJ¡B . freggjestos
empleados que están trabajando en las ventas o . Cartas .l-br{ios . Pfogfilt¿ciorEs
en otros departamentos. Hay campos de nombres, . Contr¿tos .lnfunps . Rogramdores
apellidos, teléfonos, cargos, direcciones, correos 'Cürfuhg .I¡1furrÉs e g¿sbs . Prospectos
electrónicos, etc. ya elaborados. . ElagfJnes . InstrL¡EcitrEs . RÉtros
. Oiwsitiv¿s de .lnventilhs . Sobes
cmterülo .lnYitr¡TEs . Tartstas de fu{citaci¡n
EJERCICIO: r . Diapositiva de disefo . List¡s . Tarj€tas de
Escoge cualquier plantilla, acomódala 'rybrn¿s . frihmgandos prBssfltación
a tus necesidades y llénala con tus datos, .Drefode ffi . vale¡ de reqalo
guarda la base de datos y imprímela.
r Más categoíx
Preséntala a tu maestro
124. E,cL)ESrt ONARIO

Busca la respuesta de las siguientes preguntas:

1. ¿Cuáles son los pasos más importantes para crear una base de datos?

2. ¿Cuáles son las distintas posibilidades para comenzar la elaboración de la base de datos?

3. ¿Cómo se definen las opciones de los campos en una tabla?

4. ¿Cómo se determina Ia clave principal de una tabla?

5. ¿Cuáles son los pasos para crear relaciones entre las tablas?

s gj"tcicio No. l: Observa cada afirmación y marca Verdade-ro o Falso:

w
Gl o
a Puedo modificar la tabla desde la vista Diseño. YefdadefO v F

a Si se guarda una tabla ésta tendrá la extensión .accdb' FaISO v F

a Todas las tablas deben tener una clave principal. V F

a La descripción del campo define sus propiedades. i§

a I v F

a Puedo eliminar un registro en cualquier posición dentro de la tabla. r t v F

t
O
Con la propiedad lndexado puedo asignar un índice para
Uso la clave principal para modificar los registros y no puedo cambia
Etr
V F
a Los registros no se pueden eliminar fácilmente. v F
e Los datos se introducen desde la opción lnformes.
I I
V F
 cuEsToNARto c 12r.
O Puedo ver una tabla solo en Vista Diseño. v F
a Puedo mover un campo desde la ventana de la tabla. v F
a Los registros no se pueden ordenar en orden descendente. v F
a Desde la ficha Herramientas de tabla
Reemplazar un texto del campo.
- Hoja de datos puedo Buscar y
EB
a Puedo copiar un registro con clic derecho sobre él y clic sobre Copiar. E F

Ejercicio No. 2: Elige la opción correcta:

Si das clic sobre Base de datos en blanco:

g a.
b.
Aparecerá una base de datos vacía en pantalla.
Aparecerá del lado derecho un cuadro para escribir el nombre del archivo y
la ruta donde se creará y los botones Crear y Cancelar.
c. Cualquiera de las primeras dos opciones son correctas.
d. Se abre la página de lnternet.

O 2. Labarra de Registro I Registror r< r iioe¡--l > )l ) permite:

a.
A b.
c.
Crear un nuevo registro.
lr a un registro determinado.
Las opciones a. y b. son correctas.
U d. Borrar registros.

r 3. ¿Qué método puedes usar para añadir una nueva tabla a tu base de datos?
a. Crear una tabla de Vista Diseño.

o b.
c.
d.
Escribir los datos directamente en la tabla.
Descargarla desde lnternet.
Las opciones a. y b. son correctas.
E 4. El campo que identifica un registro 5. Una base de datos que contiene tablas unidas por

U se llama:
a. Clave principal.
campos comunes se llama:
a. Base de datos centralizada.

A b.
c.
Campo registro.
Campo principal.
b. Base de datos de un archivo.
c. Base de datos relacional.

I d. Campo clave.

6. Considera esta sección de un registro de base

4
d. El a. y el b. son correctos.

Número empleado
U
345
de datos de un empleado. Algunos campos son
Nombre Guadalupe
cifrados. El objetivo de codificación es: Apellido Hernández

A a. Eliminar errores al escribir.

b. Guardar la privacidad.
Género (M/F)
Estado civil (No C,C,D,V)
Cargo
F
c
Entrenadora
c. Confundir a usuarios no aprobados.
G d. Reducir la mecanografía al mínimo.
Tiempo completo/ Solo matutino
(TC/M)
Gimnasio
TC

I 7. Hay diferentes niveles de acceso a los registros del personal en una empresa. Sólo el Gerente
de Sistemas puede crear, suprimir o corregir los archivos. Al Gerente de Recursos Humanos le
út permiten ver todos los archivos, mientras que a otros no les permiten ver los archivos completos.
Los niveles de acceso son controlados por:

l'f a.
b.
Contraseñas.
El lD del usuario.
(o c. El estado del usuario.
EVíLOICIÓN:
d. Ninguno es correcto.
 126. E, BA;E DE DAros

tE

f,CTIVIDFD l: f,. fiverigoq qoé son los consultos, folmulqrios

A.) En el grupo de TABLAS

e informes y cómo Poedcs usollos.

0BTETOS DE

- Se
0N6 B6SE DE D6TOS:
B.) Los FORMULARIOS - Se utilizan para
tr ffi]
IEÉI
guardan todos los datos. Las tablas lE-l
son el
fundamento de
Access, F ¡il
indispensables para utilizar las demás
funciones. En una tabla se Pueden
mostrar muchos datos Y registros
diferentes a
la vez. Se Pueden
agregar y eliminar columnas, cambiar
el contenido, etc.

D.) Los INFORMES - Se utilizan Para

G.) Buscar datos en CONSULTA -

#
Asi¡tente
(onsultas
E.) PÁGINAS -
Nos da la posibilidad de crear, ver y
modificar Páginas Web (html) conectadas a la base de
datos. Las páginas se parecen a un Formulario pero en
formato Web (html).

F.) MACROS - Es una función que permite:

E.) MÓDULOS
Cada módulo es
un programa en
Meqo Visual Basic que
- se utiliza para el
.& "* procedimiento de
la base de datos.
Se encuentra en
g Crear - Otros -
Macros - Módulo.
"*'"Gdüe
l::t U_)

f- fi Br=J
-t
Tabl¿ Pl¿ntilhs lirta5 dc
de tabia ' SharePornt ' de tabla
forñulano toí
dHrd
0i5rño d.l
tornul¿rio
lHornt
I hfornrmubmo tilffi
Drs ¿no de
t4ialrne (onlultar
#,@
Arist.ntr pan Dilrño
(onrult¿
d! Maoo

I¡lh¡ inlorm€,

6¡ ü r$¡or Puedes crear un Formulario, lnforme o

Puedes cambiar de Vista rápidamente Consulta desde el menú Crear - fichas
desde la Barra de estado. Nota: Cambia Formularios o Crear - lnformes o Crear -
con el objeto seleccionado Otros - Diseño de consulta.
 BA;E DE DAros# D7.

NOTA: pueden existir diferentes objetos o puede ser que no encuentres todos
estos objetos en tu comPutadora.

filgunqs dirccciones Útiles en lnternet:

Para mayor información consulte:
- consultas.
http://www.cvta.com.arlbiblioteca/bddoc/bdlibros/manualdeaccess/consultas'htm
- consultas en Access
http://www.tenitoriooc.com/access/consultas en acpess.php
- tutoriales Access,
http://www.mundotutoriales.com/tutoriales access-mdtemal 22.htm
- manual Access.
http J/www.duiops.neUman uales/access/access. htm
- manual Access.
http://www.solomanuales.orq/manuales bases de datos-manuall157.htm

Busca otros sitios con palabras clave como consultas Access, informes Access, formularios
Access, etc.

P Apunta el nombre de los artículos que has leído y la fuente de información:

A
-F

aard
ru
B. Investigo cómo se oson los filtros poro sclecc¡onor y Plescntcl Ri
informoción dependiendo del criterio. AI '{¡ seleccpn -
LI Í
grdcm d.A.Z 7. I u -
Santa Ana AT T]Avanzadar
Filtro
fl i oC.n¡rotz¡r ,¡/ ;lternar f rltro
FILTRf,NDO D6TOS El.l T6BL6S RNas
Í i Q!Í¿r filtro da Ap.tlido
Zenpola f'lr¡lcur v fihrt -. - ". .

I -lfuoa dcldto
Los filtros se utilizan para mostrar solo un tipo CiltÉrez
de datos. lmagina que tienes una base de Cütes n 6cls(dm todo) También puedes
(v.rbtl escoger el filtro de un
datos muy extensa, pero quieres ver solo una 5aüa9o
L_l
tr ALrcón campo seleccionado
parte de toda esta información. Vte
n Bcüo
Santos B C¿íúrio desde la ficha Inicio -
Para definir elfiltro: Ahrcrh n Coodr Ordenary filtrar.
Rodr§uez n cortét Hay Filtro por
1. Selecciona el campo con clic sobre é1. Galea¡o n FsÉodcz
tr Fo¡ selección, Filtro Por
2. Oprime eltriángulo al lado derecho. Fox
n -6.!!09-- IrI formulario, Filtro
1..
3. Se abrirá una ventana de la cual t¡lartn
avanzado, etc.
puedes escoger el filtro Y oPrimir ACtpt¡¡

Aceptar. Conde Nota: Para que aParezca esta

Icono de
Filtro por
4. La computadora automáticamente -Beb- - opción debes de estar en Vista
Hoja de Datos de una Tabla.
filtra la información.
selección
I
2 I Cror D¡tot extrrooJ H€r¡ami.nt!5 dc b¡ta dc áitoi Hoj¡ dc d.tor

w -t
fahom¿
x r §rrE**
ll ,¿
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.'-'1

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dL
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A -' § -,iffi-i L:d - t,
V¿ ñt¡ ñAJ ! ta-
^

I
x
Q r--Ú o. qrffi sc h. drrh.ó¡lit do p¿rt. d.¡ <ont.ñ¡do dG b b.t. dc d¡tot L- op<ionrt'
-, Nonüre Telefono - Empresa Ejemplo de una
Tablas
Ct¡evy información filtrada.
Cü.r*cr 2 Pedro 63210012 Corsr.torns Mex
Compra Venta
* (ttuevo) 0
Regrrtro lt I dc1 ) lr I Yfilt¡¡d* Bu¡.a¡ { )
 128. E, BA;E DE DAroS

f] Para borrar el filtro ve a la ficha lnicio - Ordenar y filtrar y oprime el icono Quitar filtro o oprime
el botón abajo que dice Filtrando.
También existen Filtro por selección o Filtro por formulario.
Icono de

I
Con el Filtro por formulario puedes especificar varias condiciones de filtrado para aplicarlo:
Quitar
Filtro 1. Escoge el campo.
2. Ye al lnicio - Ordenar y filtrar - Opciones de filtro avanzadas - Filtro por formulario.
3. Al oprimir el botón del triángulo de expandir lista de opciones, determina los criterios para
filtrar.
4. La computadora aplica elfiltro automáticamente. E Fittro por[ormulario

Icono de ¿ fr.('-
; Mmnstrador
Aplicar a Ii[ ]
Aprendrce
1r

Filtro ¡
i¡ x r §rrEIIl
l EttÉEtiil
/j. ñ .).
Butór
I A ¿- m' -r' G¿rerte
Mecínico
forñuLÍo vanlaDt
It
Mécanico
Puedes especificar varios criterios dcb SpervÉor
apretando la página Or y
B
Téc¡rto
Vefitas Ertenc cfr TID
especificando los criterios ad¡cionales
B co¡p¡¡vct*.

t ¡D EEpl..do

fl Nombre
Ar.ll¡do
h¡crto
Tcláono tr.bqio
EC.n ión
También existe el Filtro avanzado/Ordenar donde puedes
agregar diferentes campos y condiciones avanzadas,
utilizando el lenguaje SQL de filtrado con clic sobre el
campo de la tabla y escribiendo la condición, orden, etc.
a
Puedes guardar
tu filtro como Cttpo! ciJd,ú
una consulta Odsr: A<sldslE OesG¡dsrte
Gffi: 'AnJdüE'o }áCcic >2500 DF'
apretando el o3
Icono de
Guardar como Idéñorp t$.ro
consulta @
re
sodal

tt<oón
I

l
C. Eloborcr ¡o Ptúctico

organizar o editar los datos contenidos en las tablas.

llo.
Una consulta es un objeto de Access que se utiliza para localizar

Básicamente se realizan tres tipos de consulta:

1. Consultas de selección - Son consultas que extraen
l.

N
o muestran únicamente
los datos que se especifican. Se usan para localizar
los registros de una tabla que cumplen determinadas
condiciones.
2. Consultas de acción - Son consultas que realizan cambios a los registros en una
sola operación. Son diseñadas para cambiar, aumentar o
reemplazar datos, eliminar registros, etc.
3. Consultas de parámetros - Admiten seleccionar los registros que cumplen con
los valores introducidos como parámetros en el momento
de la ejecución de la consulta.
 BA;E DE DArosü¡ 129.

Las consultas permiten tres modos de presentación:

. Vista Diseño: Abre la ventana Diseño de la consulta, en la que puedes

G .
crear o modificar su estructura.
Vista Hoja de datos: Ejecuta la consulta y presenta el resultado en una hoja de
datos que te da la posibilidad de ver, agregar o editar los
Di¡rño dt
consulta registros.
. Vista SQL: Permite crear o modificar una consulta usando
instrucciones del lenguaje de consultas estructurado SQL.

, (lenguaje de preguntas estructuradas). El SQL es un

! información de una base de datos. Diseñado inicialmente por un centro de
* de IBM en 1974 y 1975, ntroducido como un sistema de base de datos comercial en 1 979
la Corporación Orácle, el SQL ha sido el lenguaje para sistemas de administración de
minicomputadoras, PCs y computadoras centrales

D. Elqborqr lq Próctico llo. 2.

EI ETERCICIOS
f,f rnÉcncf, t: GoNSotrfis. FILrRos
d Crcq sno consulto osqndo lq bose de
dotos de lo Prócticq ontcr¡ot.

qf.*=o* UNA CONSULTA CON EL ASISTENTE PARA CONSULTAS

Po$qtr
1. Abre la Base de datos creada en la Práctica No. 6 llamacia Controlde Refacciones.accdb.

(r!a¡ g
Dlot a(tamr Harrmr.otat da b¡sa dt d¿to

tr(g
I-

Ariilañlt O¡tcño
(m3¡rla
& fado

e 114"*i A"*gurÉ¡d 5e ha delhabrlrt¿do parta del contanido de la b¿rr dr d¿toi Op(ionca...

(<

Cli.nt.j
B cdmpr¡vmt Asis(,
2. Desde la ficha Crear - Otros - escoge Aiit' .{ ¡te para búsqueda de duplicados
Asistente para consultas. lte bús.iueda de no coincidentes
Pawccdorar
3. De la siguiente ventana escoge
-
EE Rcf¡rtione¡
Asistente para consultas sencillas y
oprime Aceptar.

Erto ¡s¡itdta üaá t¡na consu&¡

con 106 campoi r¿bccion¡do§.

Cancelar
 1)O. H BASE DE DAros

@remltrc@ffium
l}¡opc&ghdiahmfr?

¡ ffimmasffi I h.de degi &a$s & r¡¡ orfr o rJ§

4. Especifica la tabla de la Consulta. Iathsrtúrsltas

5. Elige los campos que deseas Iabla: Oientes

incluir en tu consulta: Tóla: Conpra VenE

Iada: Emph#os +
Iabla: Proveedores
a. Selecciónalos con clic ID C¡enE
TaHa: Refaaiones
Nonüre
en la parte izquierda de Cors.db: ClienEs Consrlb
los Campos disponibles
útpresa
b. Oprime el botón con el Codre
signo c¡udad
ID ReÉcción
La selección aparece en
los Campos seleccionados .
cildar < Aúiís SE¡ente > E¡n¡ii¡ar
Nota: Puedes incluir campos de
diferentes tablas en tu formulario

Si oprimes el botó todos las campos del ejemplo

ampos en la nueva tabla
se van a incluir como
sa
Para regresar al unos o todos los campos debes
utilizar los botones t

E) Eil
Queremos revisar a cuáles clientes ha atendido
4¡É q* de¡ca¡ú¡ b oula?
determinado empleado y que refacciones ha vendido E el¡

De tabla Empleados
De tabla
- Nombre,
Clientes - Nombre, Apellido, I Rre*gidEñfuermmthotúl'

Ciudad.
De tabla
De tabla
Proveedor
Refacción
-
-
lD Proveedor.
Nombre Refacción v
Coche.
m
r{af,ruáa

eñcdqpúüEs Cec*qirsfu
6. Oprime Siguiente. Refaccién ü Clentss,fh¡ke
Un¡tuio ¡peldo
7. Escoge, si quieres detalle o resumen de I*fmo
la consulta de la siguiente ventana del Crd¿d
IDkovee&r
Asistente y oprime Siguiente. Refaaines.l{orúre

8. En la siguiente ventana del Asistente escribe

el título que deseas asignar a la consulta -
que sea Clientes Consulta y oprime CdKdar < AtrAS @mr
Finalizar.
9. Access mostrará los resultados de la consulta o
Desde Herramientas de consulta-
Nuestros resultados se muestran en la siguiente Diseño podemos ver los diferentes
página. Tipos de consulta
Oircño
Investiga más sobre ellos.

EE I
a s¡! +! 4 ffi x! 3;:1".*,,, itr l-¡nr.rtur t¡t"t
i» E|rmrnar f'tas
f
f
hstrtar coturnnes

El¡min¡r rolumna¡
I Ú hora d. prop¡co.tcs

fffi -.r.,
V.er ge(utar ldr¡rliz¡r G.r¡.rc Elimel.r Totatrs
I ¿ Dclrnrcién cle rtatos ll lllltjt,\o.n.,uoo, $Devuerve; ñ-l I 4¡¡¡ Parómetro:

Mosfu¡r u o(dt¿r
 BA;E DE DArosüi 131.
fl
J Clbntes Consutla de set¿cclófl
ID Refacciones Coche
Cl¡ente llido TelÉfono
1 Filtro de aire Chevy
Fedro Carmelo 63210012 DF
75236890 DF 3 Amortiguadores Jeep
Francisco Estébar Rivas
4 Faro lrasero Honda
Francisco Silvia
Pedro
Zempola
Carmelo.
23224012 DF
63210012 DF
- 1 Filtro de arre Chevy
Carlos
3 Amorliguadores Jeep
Carlos Estéban Rivas 75236890 DF
4 Faro trasero Honda
Carlos Silvia Zempola 23224012 DF
1 Filtro de aire Chevy
r0 Pedro Carmelo 63210012 DF
75236890 DF 3 Amorliguadores Jeep
Alejandro Estéban Rivas
4 Faro trasero Honda
Alejandro Silvia Zempola 23224012: OF
1 Fillro de aire Chevy
AgustÍn Pedro Carmelo 63210012 DF
75236890 DF 3 Amortiguadores Jgep
Estéban Rivas
4 Faro lrasero Honda
Silvia Zempola 23224012 DF
41 Guadalajara 6 Bomba gasolina Ford Fiesta
Cristian Santos 232257
32199020 Guadalajara 3 Llantas Altima
Samuel Vite
.{uqtl 6 Bomba gasolina Ford Fiesta
Cristian Santos 23225741 Guadalajara
Jcs!-- 3 Llantas Altima
Samuel V¡1e 321Sg12ll Guadalajara
!ese- 6 Bomba gasolina Ford Fiesta
Cristian Sanlos 23225741 Guadalajara
Jacob Altima
Vite 32199Í)2ú Guadalajara 3 Llanlas
cob Samuel
6 Bomba gasolina Ford Fiesta
Eenito Cristlan Santos 23225741 Guadalajara
32199020 Guadalajara 3 Llantas Altima
Benito Samuel Vúe
A1 126ü45 MonteIrey 5 Ealata B'11 Cutlass
lvlait in Rogelio Alarcón
81 126ú45 h4onterrey 5 Balata 81
'1
Cutlass
gobedo Rogelio Alarcón
81 126045 MonterreY 5 Balata B'11 Cutlass
Rogelio Alarcón
8¡n-Ér 5 Balata B'1 1 Cutlass
Alo!9q Rogelio Alarcón 81 126045 Monterrey

x¿
35121i5É Gueretaro 9 Cristal delantero Town Car
Lurdes Fernández
\1e!u-.!. 7 Filtro de aire Chevy
Manuel Aaro!l Co¡de 221619D auerelaro
I

fl
3512658 Oueretaro Cristal delantero Town Cer
Antonio Lurdes Fernánde¡
Aaron Conde 2216190 Queretaro 7 Filtro de aire Chevy

Fernando Lurdes Fernández 3512658 Gueretaro I Cristal delantero Town Car

Aaron Conde 2216190 Oueretaro 7 Fittro de aire Chevy

Fernando
LU Fernández Gueretaro 9r Cristal d elantero Town Car
n !5_1_2q5_B

hrffi
La informaciÓn continúa mas abaio.

Siguiendo los mismos pasos, crea otra consulta, usando las diferentes tablas:
EI
Crea una consulta que se llame Empleados Consulta.
De tabla Empleados ' tD Empleado, Nombre, Apellido,
4taFÉderrÉtoLoafi.? Sueldo, Ciudad.
Ard! dGú & ñ¡e d. r¡¡ cu.lb o dc. De tabla Compra Venta - Unidades Compradas.
Del siguiente Asistente escoge Resumen con opción
f*rcdn/b3 Suma+ Aceptar, oprime Siguiente y Finalizar.
iiaUl* c.tpr" v-u
E¡Dor dsprt*s: c.rf ld.ciradG: I

Refñión
SoüdüJd E ID
Ir,lmúre
Ape¡do
¿Dc.@dr¡t
O OFdc Itr¡s,
&d.trloffi?
@d. qB Ó @d.t!g3to)
I
I
I
I
I
Peddoo¡rp¿ S¡rddo
oiqr:ll-l I
I
9)@6er¿ffi.

[c*J I
reflñren desea cakdü?
¿Quc vahres de
tl
E Consultal0 : Comulta de seleccftín
Campo s!.rna Prom Mín Máx
t,
I
Nombre Sueldo Ciudad Suma De Unidades I

2 Carlos C onstantinú $10,000.80:0F

unidadescomotadasgfff
. _t
L
3 Ale.landro Gómez $6,800.0ü DF
4 AgustÍn Toledo $7.,500ú0 DF
5 Juan Trujillo $5,000 00 Guqdqlqjlla
6 José Palaeros $4,500.00 G.uadq[qjqrq
7 Jacob Marlíne¡ $6,000 00 Gsadqlajgra
B Benito Rivera $980ü,08 Guadqlajqlq 11
I Martin Torres $4,300.00 Monterrey--- ?_

10, befio Valencia .

$5 Monterre 6

Redstror { I ) ) da9

-
í32. E, BASE DE DAros

EMffi E
Crear una consulta de las Refacciones.
De la tabla Refacción escoge Nombre, Precio
-
Unitario, Coche.
De la tabla Compra Venta - Fecha de solicitud,
Unidades Compradas.
De la tabla Proveedores - Nombre Proveedor.
Oprime Siguiente.
lffi
Td¡l[m¡b
lTüa: Provee&res

E Acdqúrtk
4ic¡psd¡*¡nd¡grbmft?
hredct &

:i
'ilbernq¡Ib

capcrck«¡n¡doe:
o Ú.

ID Proveedor
De la siguiente ventana elige Besumen y de las LfiED
Opciones del resumen escoge - Suma - Unidades
IdÉfmo FedE So¡dürd
Comp rad as. OPrime Siguiente. &dad l.kdades
DReh«ih
De la siguiente ventana elige Fecha y oprime
Siguiente.
En la ventana posterior escribe el nombre de la
consulta Consulta Refacciones y oprime Finalizar C&Cr 9C¡!nE > ft*a
\-
Debes tener la siguiente Consulta

,,Cunpra Ve¡rta Consulta : Corrsutla de sebccldn

I Refacc¡ones. |Jombre Precio Unitario Coche Fecha Solicitud Proveedores. Nombre Suma De Unidades
) sl ,200 00 Jeep 05O1r20O7 C=amela
Balaia 811 $600 00 Cutlass 08¡U112007 Jonatan
Bomba ga:ohn $2,300 00 Ford Fiesta 05O12ü87 Manuel 2

Clutrh $800.00 Corsa 04O1D007 Samuel 4

Faro trasero $1 20 00 Honda 03iU1/2007 Gregorio 1

Faro trarrerrl $120 00 Hq¡da 06/OlÉ007 Gregorio

Fillro de acerte $80 00 Liberty 07¡ú12007 Hilda
Filtro de arre Í65 00 Chevy 05tÜ1/2007 Juana
Filtro de aire $65 00 c-!telY 09O112007 Juana 5
Llantas $450.00 Al!imq B7tOll2OO7 Gabriel 2
Llantas s450.00 Altima 09¡0112007 Gabriel 2

tr Rines
Rcqistro: l( t)
$240 00 Ford Sedan
)l &12
06¡012007 Carlos 1

Crea diferentes consultas de tu elección y checa como se relacionan los datos de la base

w(Bomw CREAR UNA CONSULTA EN VISTA DISEÑO

BMMffiffi Arirtcntt para ldacro

consultas
Vamos a hacer la siguiente consulta llamada Gonsulta
Clientes Empresas.
De la tabla Clientes debemos escoger Ciudad (sólo los cl ientes
De la ficha Crear -
en el DF y Monterrey porque vamos a ir a visitar estas ciudades) en orden
Otros - Diseño de
Ascendente; Nombre; Apellido; Teléfono.
consulta vamos a crear
De la tabla Empleados - Nombre. una consulta en Vista
De la tabla Refacciones - Coche. Diseño.
r-I
 BA|E DE DAIOSüi 1))
Fffiws 1. Visualiza las tablas necesarias con clic
sobre su nombre y clic sobre el botón
Mostrar tabta EB Agregar. Alfinal oprime el botón Cerrar.

Tabhs
I
consultas I n*Uar I
2. Aparecerá la ventana de diseño de
Agregar
consultas. La ventana está dividida en
Eerrar dos: el área superior, que muestra las
Compra Venta tablas elegidas y el área inferior, llamada
Empleados cuadrícula QBE, donde se incluyen los
Proveedores campos a mostrar y los criterios para
Refacciones
realizar la consulta -i. I
,J Consutto'l : Consulta de seteccirÍn

ft Cterte
Nombre
IDR€fulÍt
No Refacción
Nombre
Prer:io Un¡tario
Proveedor
T¡empo entrega dÍas
Coche
DE¡rpleú
Nombre
Apellido
Puesto
Teléfono trabajo
Extención
Teléfono casa
Fecha inicio
!ur_tdt
V¡stá 5QL

Vista Hoja de datos

vista TóbLa dinám¡ca

vist¿ Gráficq dinámico

Mostlar tabla,

Parámetrgs, ,.
I
I
I
/
i
Con clic derecho aparece el
menu rápido de consulta
donde puedes cambiar la
I fnrma de visualizar la
I I consulta. mostrar, ocultar
---] | trntu., ver relaciones :t
Ref¿crión lipo de consulta | | | propiedades lnvestiga las
E-specifica de 5QL rlt or.loTt:
Relqciones
{.r.1"r
.l )
7 fropiedades

Campol
Tabl¡;
Ordenr
Mostrar: fl ¡, tr n tr tr
CritGriosr
o:

Cada columna de la
cuadrÍcula QBE
corresponde a un
campo a utllizar.
I
C¡¡npo:
Tabla: Clientes,* r *+

3. Haz clic sobre el triángulo a la derecha de la #cn: Clientes.lD CLient\

Mottrü: Clientes,Nombre l:
primera celda de la primera fila "Campo". Se Crteriosl Clientes . Apellido Una tabla se
abrirá una lista desplegable de campos. o: Clientes , Teléf ono muestra c0n
Clientes,Empresa
asterisco (-)
4. Selecciona con clic el campo deseado. Clientes,Coche
Clientes.Cludad w atrás.
5. Observa cómo en la segunda fila Tabla aparece
el nombre de la tabla a la que pefienece el campo. t--------

6. Repite los pasos de 3 a 5, pero en las siguientes columnas para elegir otro.
campos hasta que en la cuadrícula tengas todos los campos deseados.

G¡rpo: Ciudad Nombre Apellido Teléfono Nombre Coche

f*lar Clientes Clientes Ilientes Clientes Emple¿dos Refacciones
Ordcnr E?¡I!EiE
l,hfiül M M E M M M
Crftaio¡:
0t
( )
 '§,
1)4. BAsE DE DAros
7. Usa la fila Orden para ordenar los registros de la consulta por algún campo en
orden ascendente o descendente.
Repite estos pasos para ordenar otros campos. ,\9

Q B. Si no quieres visualizar un campo de consulta puedes

con clic sobre la casilla Mostrar.
9. Define los criterios de búsqueda en las filas Criterios y O. Un criterio de búsqueoa
es una condición que deben cumplir los registros que aparecen en la consulta. Un
desactivarlo ,ffi
',Q

criterio de búsqueda se determina así:

dW, Se indica en la columna del campo que entra en la condición. Por ejemplo, si quieres
en Ia fila Criterios puedes poner DF o lVonterrey. Esto significa que se mostrarán -\l
solo personas de estas ciudades.
1
Nota: Cuando realiza la búsqueda de registros, Access no hace diferencia entre

ffi Para
mayúsculas y minúsculas.

10. Guarda la consulta, asignándole el nombre Consulta Clientes Empresas y ciérrala

Abrir una consulta desde la ventana de la base de datos

1. Selecciona la consulta del Panel de exploración.
2. Da clicderecho sobre ella y escoge nOrir. rfl§-il E IE
E

IMPORTANTE: Cuando visualizas el resultado de una consulta, lo que realmente ves es

Ia parte de la tabla que cumple los criterios especificados, por lo tanto si modificas los
datos, esta modificación se realizará sobre la tabla relacionada.
Para Modificar el d iseño de una consulta - da clic derecho sobre el nombre de la Consulta y
escoge Vista diseño
Aquise muestra nuestra consulta:
Cl¡entes.
Estéban Rivas 75236890 Francisco Jeep I
Para Ejecutar una consulta ve a la Vista DF Fedro Carmelo 63210012 Carlos Chevy
I

Diseño - crea las relaciones entre las tablas, DF José Gutiénez 89705462 AgustÍn Neon
DF José Gutiénez
escoge abajo uno o var¡os campos de destino 89705462 Alejandro Neon
DF José GutiÉnez 89705452 Carlos Ngon
y oprime Ejecutar desde Herramientas de DF Silvia Zempola 23224812 Francisco Honda
consulta - Diseño - Resultados - Ejecutar. DF
DF
Silvia
rlvia
Zempola
Zempola
2322tO12 Honda
t' I
S 2322401 2 AgustÍn Honda
¡
DF Gutiérez 89705462 Neon
¡
I IDF Srlvia Zempola 23224D12 Carlos Honda
l ta*o lor José Gutiérrez 89705462 Frarcisco
I
I I p sol¡rituo
or stéban
Neon
l:ollorr E R¡VaS 75236890 Jeep
I
fcdr¿ Solidtud
t DF Estéban Rrvas 75236890 Agustín. Jeep
I Apc{a.lo D ier.(dón
I Icléfooo lD Pcdido (ompr¿
DF Estébar Rt as 75236890 Ale¡andro Jeep
t
I E,D9l$. Rcdo Unil¡rio DF Estébari Rir,as 752368911 Calos Jeep
I DF Fedro
I
Codr. D EmplBdo Carmelú 63210012 Francisc¡ Chevy
I Ou.lrd Unidadct DF Pedro Carmelo 6321 00 1 2 Chevy
I
I lD Rctxdóo DF Pedro Carmelo 632'10012 Aguslín Chevy
DF Pedro Carmelo 63210012 Alejandro Chevy
DF Srlvia Zempola 21224812 Alejandro Honda
632lml2 Monteney a;uadalupe
Crpo: Galeano 81203540 Ramón Lancer
6321m12 Monterrey
Tüü Santa Ana ,18965026
Catar¡na Martin¡ 81745613 Alonso Sedan
G&E Monterey C atanna Manrn¡ 81745613 Ramón. Sedan
Coflde 2216190
tib*r:
Or'tsño§
s E Fernández 3512658
M0nterrey
lvlo nt ile y
C

lvan
atarina Ma¡tini
Fox
81745613 Rigoberto Sedan
e 81455024 lvlanin Windstar
rO: t Fernández 3512658
+-l Monterrey lvan Fox 81455024 Alonso Windslar
81 126045 Ilonteney lvan Fox 81455024 Ramón W¡ndstar
Consulta 23t8713 Monterrey lvan Fox 81 455024: R¡goberto Windstar
81126045 lvlonterrey Rogelro Alarcón 811m045 Rigoberto Cutlass
2318743 Irlonterrey Guadalupe
t\ Galeano 2035/0, Alonso Lancer
j Resultado de la 1* DzzqD Monterey Catarina Martrni
81
81745613 Martin Sedan
Montene¡, Guadalupe
i\--------.--
ejecución de la consulta. i
23225741 Monterrey
Galeano 81203540 Rigobeno Lancer
-------- --' Gttéraz
Anlonia Rodríguez 81 1 35478 tilarlin Liberty

La información continúa más abajo

EgJqY§?
Ii:.1ff:i de 10
011A6r?O
^t^Á^^

ü
 BAst Dt DAros,Qr 1)5.

(, ) =, ( =, ( ),
E
Da clic sobre la
d Busco por ctiterios tqles como: = ,) ,
No, Sí, llegodo, Ggmo "*xxx", "xxx"
Buscar por Rango de Valores
y Nttlo.

Consulta Empleados
y con clic derecho entra tmploados Consutló : Consulta de selección
;'1
en la Vista Diseño.
Aplica elcriterio de
búsqueda Empleados lDso¡ürd a
con sueldo > 5000. IDErubdo Ferhd 5olicitud
tl,:¡rt,r r IIJ Ret¿Úron
A¡ellrJc, ID Pedido rompra
FtJeSl'l Precio Un¡tdrio

I Cada vez debes dar

clic
v
Un¡ddd ,5 Éompr¡d¿s
derecho sobre Enrplcados
- Consulta - abrirlo en Vista
ü Diseño - agregar el Criterio
- ir al menú Archivo Campol
f¿bla:
l[r Errr, e.¡]r
EriFls.3,lrj
¡l,l¡lL,rE
EIIIPIEÉ¡JU!
Atell dt'
Emple.idúr
:,:¿ld'¡
Empleadr,s
,-rud¡d

Cuardar como y escribir su fotól: Atrup,lr FL¡r AqrtEr,:t Ecr AqrJE,Ér ptr Á'lruF3r FÉ[
Ordenr
nombre y oprimir Aceptar.
Mostrór:

Para verlo dar doble clic Crit€r¡os:

ol
sobre su norlbre.
t )

Guárdalo desde el menú Archivo - Guardar como - asígnale nombre Empleados Consultal. I
Después abre la consulta para verla o ejecútala con el lcono de Ejecutar - debe tener la apariencia

Consult¡ : Consulta da sebccftín

ID Nombre Ciudad Suma De Unidadcs
Carlos C on stant ino $1ú,000 00 DF U

3 Alejandro Gómez $6,800 00 DF a

4 Agustín Toledo $7,500 00 DF I

7 Jacob
10R
lvla¡1íne z
Valencia
S6,üü[ 00 Guadalajara
$5,6011.00
- 4

Registro: l( ( dss

De la misma manera, crea consultas con diferentes Criterios como:

Criterio de búsqueda aplicado Sueldo >= 5000 pesos. Guárdala con nombre Empleados Consulta2.

Coocuho : Con¡ulto de ¡elecclírr

0e Unidades
Da clic sobre Ia
t;-]t
'10 Rrgoberto
7 Jacob
3 Alcjandro
Marlínez
Gómez
$5,600 00 Montetrey
$6,0t10.0C1 Guadalalara
¡6,800 0D 0F
4
2
columna Sueldo
v a¡tlica Orden
lzii
ll}-J
4 Agustín Toledo $7.500 llD DF 3 ascenclente.
Constantino $10 ÚO DF E
irirtror ) dr6

Criterio de búsqueda apl¡cado Sueldo = 5000 pesos. Guárdala con nombre Empleados Gonsulta3

Comulta : Comullo de seleccldn

I lD Empleado Nombre Apellido Sueldo Ciudad Suma De Unidades Compradas
)l Ju¡n Trujrllo $5,0üü.00 Guadolajara 3
Regtstro: ll I r lT--T I )l lr - del
1)6. fi,oesE DE DArot

Criterio de búsqueda aplicado Sueldo <= 5000 pesos. Guárdala con nombre Empleados Cor"r*U

-} tmpteados Consulta : Consulta de seteccidn tr x

ID rl Nombre Sueldo Ciudad Suma De Unidades

6 José E-al-ceie§- $4,5U0 ü0 Guadalajara 4

I Benito Erer-. $3 800.00 Guadalalara 11

I Martin Torres $4,300.00 lvlonterre

Reg¡stro: I de .f

Criterio de búsqueda aplicado Sueldo < 5000 pesos. Guárdala con nombre Empleados Consulta5.

J tmpleados Consulta : Consulta de seleccirín ;'' n-,E

lD Em do Nombre Sueldo Ciudad Suma De Unidades Co radas
) José Palacios $4,500.00 Guadalajara *L
I Benilo Rivera $3,800 0D Guadalalara 11

¡ 9 Madin Torres $4,300.00 Monterre 2

Registro: t{ { 1) )t de3

Criterio de búsqueda apl¡cado Sueldo <> 5000 pesos, Guárdala con nombre Empleados Gonsulta6.

Consülta : Consutto de sebccftin

1.i lD Empleado Nombre Apellido Sueldo Ciudad Suma De Unidades Compradas
I Benito Rivera ,8üll Guadalajara 11
I Madin lones. $4,300-00 !lgnlergy ?
/ 6 José Palacios $4,500 00 Guadalajara 4

Valores de texto '10 Rigobeño Valencia $5,600.00 Mrlnteney 6

4
que coinciden 7 Jacob Mañinez $6,800 00 Guadalajara
3 Alelandro Gómez $6,800 00 DF ?
parcial o. 4 Agustín Toledo $7,500 00 DF _3

totalmente 2 Carlos Conslantino 00 DF I

Regstro: ( deE

tI
Abrir Clientes Consulta en vista Diseño, usar solo la tabla Empleados y aplicar Criterio de bÚsqueda
"*Express" lo que significa cualquier valor que acaba en Express.
Se pueden juntar dos o más criterios con la letra O, por ejemplo "DF" O "Querétaro".
Guárdala con nombre Clientes Consultal. Abrirla con doble clic sobre su nombre para ver la consu

..¡ Clientes Consultal : Consulta de ssteccién E ConsultaT: Co... ú x

Empresa Apellido Nombre Apellido Ciudad
..v Mensajeria Expres Rivas 75236890 Juar !E!le- Gua-dal9.1a¡a
* 0 José .Palqús -Gqa-d9l-{qra
Registro: del Jacob -Uat!!ei Guadalajara
Benito Eler-- Guadalajara
Martin Monteney
De la misma manera aplicar otro Criterio "xxx" donde xxx son -Ig-rcs
RigobeIo vqleqsia Monterrey
tres letras de un nombre o refacción. También puedes poner más
letras.
Ramón lérer !{on!eney
Alonso Mendez _!!'1_o_1,!-r-qey
Manuel Salgado Guerelaro
Criterio de búsqueda aplicado Sueldo No Como "DF" para ver Antonio Herrera Qqerclaro
Empleados de las otras c¡udades con excepciÓn del DF. Guárdala Fqlna!!o LÉpg.z Gueretaro
con nombre EmPleados ConsultaT. Juan Fernández Oueretaro
No Comoexcluye los valores que no coinciden. f} *
Registrol { de
 BAsE DE DAros G 1)7.
-t [mpleados Consuttaú Co...
Criterio de búsqueda aplicado Seguro social Nulo para
ver quién de los Empleados no tiene seguro. Guárdala
con nombre Empleados ConsultaS.
4 ) @[l0p.,
Juan
Nombre Apellido

Fernández
social

ilÉ 0

Valores lógicos Resistro:

-!¡(;¡lf---T ¡ )t de

Los criterios Sí/No son criterios lógicos de verdadero/falso y están relacionados con campos que
contengan uno de los dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/Desactivado).
Para más información sobre los Criterios de consulta ver la página en lnternet -
1 1 3082.aspx
http://office. microsoft com/es-es/access/HA1 00666
.

o busca otros sitios en lnternet. ,

J
' i'I
f,pl¡.o filtros de selección, orden,
f,f oioon ovonzodo ü otros'
Lee la explicación-anterior sobre cómo se utilizan los filtros.
Icono de
Cargar desde
consulta
Entra en tu base de datos elaborada en la Práctica No. 6 en tabla Emplead
Íjnri*"oat -l
Aplica diferentes filtros por seleccióny formulario. E Borrar todos los filtros
Si aplicas filtro por formulario, lo puedes convertir fácilmente E i Fittro por formulario
fl
Icono de
en una consulta, apretando el icono de Guardar como
Consutta. De la misma forma puedes convertir una consulta
ya elaborada en un filtro utilizando el lcono de Cargar desde 4 E= Apligar fiEro u ordenar

Y¿ Fittro avanzado/Qrdenar...
Cuardar como Consulta.
consulta É Cargar desde la consulta,,,
Entra en la tabla de compra venta y haz un filtro de selección (desde
lnicio - ordenar y filtrar - selecciÓn) por unidades compradas que sean
g Guardar como (onsuha

igualomayora3 Etiminar ficha

t tlslzü7 2
con
Z,io $2,m.ü) 7.
[Jn
x Borrar cuadrícula

4 11412ñ7 I 243 $800.00 7 4 Irt l¿ Cerrar

7 tl6l2m7 6 246 $120.00 2 5

I Ll7l2n7 10 247 $8o.oo 4 3

11 Ll8l2N7 t2 250 $80.00 8 11

13 uslzw7 1 252 $65.m l0 5

0 0 $0.00 0 0

R.q¡5trq la . tulor (,* ¡-

n :."¡. I :,

Z ID ID coü - Prem Untari - Cofipra( -

1 usl2fi7 2 3
Corta,
2 rl5t7ñ7 4 24t 2
Cop¡ar
3 6 242 $120.00 1

I 243 4
Apretando clic derecho sobre cualquier 3 244 ,l grd€nar dc mrnor a mayor 2t
I
tabla puedes activar el menú de acceso I 245 l¿ OrÉrnar dc m¿yor ¿ menor Ir I

rápido, donde puedes asignar ágilmente 6 246 $1 Qu¡l¡r t¡ttro da Pre0o Unrtario §r
I

condiciones de búsqueda o condiciones 10 247 Jr

Eittror dc númctot I
7 744 2t
de exclusión. Igual ¿ f2«r.0o I
9 249 2t
12 250
i !o g igEl ¿ l2¡lO.0O
11r
I

11 u8120a7 I
, Eenor o igual Qu! i2¡tO.OO
L2 uel2ú7 7 251 2t
13 !et2ao7 Z 2'52 llayor o igu, qut t2,lo,oo si
_t

Si seleccionas con clic cualquier fila, la puedes ordenar ascendente o descendente apretando lo
deseado. Puedes quitar el fittro desde el mismo menú, apretando Quitar filtro u orden.
Escoge otros Criterios para filtrar la informaciÓn y haz las pruebas'
t;e.EBesE DE DAros

E PRáCTICíS Y E EBCICIOS
ffik fDICIOIIfLES:
Crea diferentes consultas de la base de datos del Centro de Renta de Video. Por ejemplo

Tabla Videos - Año Creación.

Tabla Actores - Nombre. ¿qJé ('rfs desÉa ñú., a l¡ sr¡Jla?

Tabla Directores - Nombre. PtEde els¡i de mis Ce m cuu,¡ltc o tü,

Tabla Videos - Titulo Video, Categoría

Nombre Consulta - Peliculas Consulta.

Mostrar en Detalle. crFo6¡ehcdrú§:
IDI/ido Añoc¡siít
Poner la primera fila por años en orden ID Cfrc(br Acbr6,Nq¡hr
Lúrit¡d Cfecú§.Nonúrc
Ascendente Fm¡b

x
Debes tener la iente consulta
Actotes Consulta : Consulla de selecciérr
Directores bre Tftulo
Erffr --
Cate 0ne
t i- s"*,il]f E""¡.-_l
Año Creación
Diekie Moor !t{!l1q¡ cowq¡ ot¡yq1.rw1¡¡ Historicas rl
La Guerra de las Galaxtas Ciencia ficción .l
2005tTom Cruise §l_gven Spilberg
Ha¡¡¡ AbqAqad Pararso ahora Dratna
Zo.qqr&le¡qe!'t
2003r Daniel Bruhl Wqfgqng Qg-c-(gr Adios Lenin Historicas
990r Kevin Costner Kevin Costner Bailar con los lobos Westren

Rorjistro: t(
1

)t deS
*
-il Conrulta Actores : Consulta de seleccirín x
Escoge otros tiPos de consulta T-

mft til
llítuto v¡dro 6
ID lfrdEo
lr¡trr"
lIo oirector
lruombre nctor
Crea la siguiente Consulta en Vista lNotas l¿ño creac¡ón
Diseño llamada Consulta Actores: l/
lLonsitud
ID DIrErtú liD Formato
De tabla VideoActor escoger Nombre. lNombre lcategoria
Notát lntotas
De tabla Directores - Nombre.
De tabla Videos - Título, Categoría- )

Carpo Nombre Attor Nombre Titulo

Si has seguido nuestro ejemplo debes Tda VideoActor Directores V¡deos Videos
Orden
tener la siguiente consulta: AscendBnte
g g
Mortrar E
J Comutta Actore§ : Consulla de setecciórr
Nombre Actor Nombre Título Cate
ie Pe Spike Lee La Ultima noche Drama
Elabora Consultas con
oa¡lel EruhL Wolfgang Becker Adios Lenin Historicas
Historirras
diferentes Criterios.
Q¡tielv!qo-t William Cowen Oliver Twist
Andre-w Adamson Shrek Animación Utrliza drferentes tiPos
e:9-4p-l!1s-ry-tv-
Eddie Murphy El profesor chiflado QomeQia
de Filtros para filtrar la
E.odie tYturpby
Hany Abu Asad Paraiso ahora Drama información.
llets,,l!aslc{
!&u¡ c:rller -, . ;
Kevin Costner Barlar c,:n los iobos Westren
Tom Cruise Steven La Guerra de las GalaYias Crenrra trccron

Registrol l{ { I )l)lllt deB

EVlt0lclÓ]t:
'r ..-
-
 BASE DE DArosQr 13?

I PRáCTICfi Z: FORMOLfiRIOS. INFORMES

y lo bose de

-
d Pqsoffi
Greo formutorios usondo lq vistq diseño
dqtos de lq Próctico onteliol.

I
T
1 Abre la Base de datos de la Práctica No.6.
propuesta de un formulario ya
2 De la ficha Crear - Formularios - escoge Formulario. Aparece la
prediseñada Autoformato , se le puede dar nueva presentación.
BüB ¡1¡fl i1fsde
I
Htrraniitnt¡¡ dc prtstnto(¡óñ da lormul¿¡a
tl li
I
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Oator stttrnol Form¿'lo I
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carrbn OO nl I

xl§11 ,§t^H ¡ * m'r'ot it

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i!K r *
I
Q fdsfaraCqutsad 5t h¡ d.th'bll¡lado Far!' d'l (onttñrdo dc l¡ ba!' d' d¡to -E
Tabhs
-E3
ryF-rE
Ador.t ¡j

:3 (ategori¡5 vid.ú m
r---] rf----l
-J Diredores
lDYida- li-- -
J Form¡to5 ¡ñ
Ti¡¡lo, uerra de las Galax¡as
-:C v¡dao{ctor

§ uacor ID Dú6tm. 3

A.ño Crcirio - H
I leE tod.
§' tl:tcntt dc luto¡onrto
ñF;;, I

Crrcgoir: Ciencia f¡cción I

I 'lt 11 Eutor .) I
I

Diseño -
3. Si abres elformulario en Vista Diseño desde Herramientas de diseño de formulario -
del diseño del formulario, en la cual puedes hacer
Vistas - Vista Diseño, aparecerá la ventana

I
algunos cambios

I
Orgroar

A9ralg <.!0 Hoir d.

propl.d.d.¡

T¿bla5

*E
jE

E
C.t.gotr¿r vid.o
Dr,.dor.!

v¡¿corary
, ,,..,,! ai
se Puetde
Esta zona
l" : .:,r
1
Hay muchos controles a
i escoger, por ejemplo:
! Cuadro de texto del
i Cuadro
:il Botones,
de herramientas u
lÍneas, márgenes, etc.
\

.-
I
Vista inicial del
aumentar ir a la
esquina, dar un clic v
Formulario arrastrar el ratón.

t-
+
g
l4oflt,BASE DE DAros

EHffi
Formulario Clientes que 'ffi
ene los siguientes Cuadros de texto: lD Cliente, Nombre, Apellido,
Teléfono, Empresa, Coche, Ciudad, lD Refacción, Notas.
Formulario Empleados - lD Empleado, Nombre, Apellido, Puesto, Teléfono trabajo, Extensión,
Teléfono casa, Fecha inicio, Seguro social, Sueldo, Dirección, Ciudad.
Formulario Proveedores -/D Proveedor, Nombre, Apellido, Dirección, Teléfono, Ciudad, lD
Refacción.
Formulario Refacciones - lD Refacción, No. Refacción, Nombre, Precio Unitario, Proveedor,
Tiempo entrega días.

Formulario Compra Venta - lD Solicitud, Fecha Solicitud, lD Refacción, lD Pedido compra,

Precio Unitario, lD Empleado, Unidades Compradas.

Pasos para la creac¡ón de todos los formularios:

ft
l. Diseñar el formulario después de oprimir Crear formulario en vista Diseño:

1. Diseñar los objetos en el Formulario - dar clic sobre el Cuadro de texto del Cuadro de
herramientas - otro clic sobre el Formulario - arrastrar el Cuadro de texto (cuánto
piensas que necesitas de espacio para el texto dentro del cuadro). Escribir en la etiqueta y
en el cuadro de texto, por ejemplo: lD Cliente, etc., y acomodar cada Cuadro de texto.

2. Repetir este diseño tantas veces

cuantos registros tengas y quieras poner F Fo,n¡ulario Clientes : Fornrulalio l. lltrllxl
en el Formulario.
ai.
3. Guardar el Formulario diseñado con su
nombre desde el menú Archivo
Guardar como - escribir su nombre y
oprimir Aceptar.

3
L I
El diseño del
Formulario Clientes 4
CL¡entelD

ri \ ( )
:l
4. Cerrar el formulario y abrirlo con
I I
.1
doble clic sobre su nombre para
ejecutarlo para ver cómo queda el

I a 5.
diseño.
Si algo no te agrada, ciérralo otra vez
y con clic derecho sobre su nombre
ábrelo en Vista Diseño
o li
I ) arreglarlo y acomodarlo.
Para

-
 BASE DE DAros#, 141.

ll. Relacionar el Formulario con las tablas - dar clic derecho sobre el Formulario para abrir las
Propiedades. Seleccionar Formulario del cuadro de opciones múltiples. De la opción Datos
escoger el Origen del registro por ejemplo,
en el Formulario Clientes esto es tabla Clientes
Iipo dr scle(cióflt fonnubrio
(en el Formulario Empleado es la tabla leados)
y cerrar las Propiedades. f ormulirio tc
t3 Vid¡ Fornubrio
del
E¡I
tl lista Prcc*ación Trpo Rr(ordrct

Tip: Puedes abrir las

Propiedades con doble
I+€
¡á
Viste gireiro

Vista Hoja de datos

valores pr€d€l€rminados da
Filtro
Frltrar al (a19¿r
.Orden¿r por
clic sobre el objeto .¿n Ordenar por rl (¡rgar
,J¡ Virta Tabla dinámica Entrad. dc d¿toj
Prrnitir agrrgar
¡ Vista Gráficg dinámico P!rmitir ?limifl¿(róñ
Permitir cdicion!r
Generar gvento.,, Prrmit¡r f iltrot
Bloquco_3 d?l 7rg¡rtro
El orden de labulación,.
C¡íÉnt0r Conrultal
Clieñtcr Consulta2
Corñpra Verita
Consult! Cl¡antci Emrrer
Consu,ta Rafa(c¡oncs
Consult¡3
Ernplcados
Emplrados Conrulta
Emplrados Conrultal
E;plcador Consulta2
Enrplc¡do¡ Consult¡3
Empl.ador Con¡ult¡l

lropiedades 4 Emplrador CorisultaS

Conrult¡6

lll. Asignar las Propiedades a cada objeto diseñado sobre el Formulario:

1. Da clic derecho sobre el objeto, por ejemplo, el primer Cuadro de texto y escoge con clic la
t opción Propiedades.
2. Se abrirá la ventana de las propiedades del primer Cuadro de texto.
* 3. Asígnale las propiedades o puedes no hacer nada si no quieres cambios. El programa
t
i asigna automáticamente las propiedades por defecto, dependiendo de dónde has puesto el
Cuadro de texto, con qué tipo de letras has escrito, etc.

ia de propiedades
fipo dc rtlccción Fornr¡b¡io
vx
Para insertar una imagen - Formulario Escoger Formulario
dar clic derecho sobre el fondo
del Formulario - ir a sus Form¿to Datos Eventor Otras Todas
Propiedades y seguir los
Enulo
pasos que se muestran abajo.
NLs!¡-p4gds4r¡rt,e Un úniro formuhrio t=
EsO4!U't lgr.cE{s-_ \t
¡P-erDiti¡ q¡l¡ !9p ¡fc d.tor
m lcono de especificación
ffi
I Pr rñatirv¡staT¡bt¡ Dinámic¡
No
No
No Escoger la ruta hacia la imagen

ET lcono de selección ffi -- sí

ñom .- iq¡cntcrjpg
dc No
De la misma manera, Dittr¡bu(ión de la
Escoger el lugar de la
imagen sobre el Formulario
asigna las propiedades de de irnagen Incrustado
los otros cuadros de texto. dct¿¡Hrio b irn
dG_-__'-.+_ ocn tZoom
Ancho 18.m|9-
autornático No Escoger el tamaño de la
Si tienes otros objetos 5Í imagen sobre el Formulario.
como, imágenes, también Sr
debes asignarle'; sus Ajustable
propiedades. sí
de sí ^)
Puedes cambiar el color sgr.@-
de
il
del fondo del formulario, & _dllEEEltrncnto_
etc. M--
_B_ürrer

qetOqc.ryry
iAnb¿s
IIT
,ér§'-- ltluilriz¡¡
/=A___ Botooc¡ Mhi¡tiz¡¡ ¡Ambor activ.dor
No /
142.p,,BASE DE DAros

lV. Probar elfuncionamiento del Formulario: Formubios

!T
Guardar y cerrar el Formulario.
Dar doble clic sobre el formulario escogido y revisar cómo funciona,
bambiando los registros. Si existe algún error, regrésate en la vista
s EI
Cli?ntcs

fornul¿no ClirñlGil asistc{rtt

I

i
Diseño y checa bien los nombres en los cuadros, hay mucha probabilidad § Formubrio (mprn Vcnta

de que haya error ortográfico. El formularioEmpltadot

T Para crear el otro formulario desde la Ventana de Base de datos, oprime

nuevamente Crear formulario en vista Diseño y repite los pasos que se
E
E
Formula¡io Prflrcdo¡!,
Fomutario R.faccionñ
¡
explicaron arriba.
Abajo vamos a mostrar todos los diseños de los formularios en ejecución que debes crear:

ffi x ET
ID Clcnte
r-,f ID Etrrg¡edo
r----r
-
¡|fiüe
fiánmo
arlombrú
lluan
Apcüdo A".- AÑ IGi3?q,,* -
F"t"

\I
PiÉrto
Tdéfúo 4A965026 lcerente

fdáfm t b.F
EmEesó
Flmacenes
Kioto
I §,,
cochó
IF-d-E*t
E**úal
f- rar

CiJdsd
l*-
l.gfm 6¡
r------E6dr;
lD REf*cih
F!ó. *b f----'Íii27ñ
Soguo uinl 241032151

&18 ) Su€¡do
rTEFóld_¡o,
Regl*ro:

DlacfSo l(. Uhion l\Jo. 567

G ! I x
Chrd¿d
lot

Re9tstfol &17

E
lJ rn to
lD ProvcBdry
r-----r
tlombre
,¡
1

!
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..g ?
Apefrdo

Oiedm
f;...;-i--
I

No,oa
YI
.-iJi :iudad
Ialffi,tmo

6 _E ID
I

Refaccim
I I

Vista Diseño tsléfm r------.Eñffi T

I
Ci{rdrd
I ) lot
ID Refrdrr

Rcg¡Sro: tf

a¡
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-=*ffi

L-..--¿
I
t;

-\ .f /I
. ¡l
Vista Diseño -
,\- I
t
)
 BA|E DE DAros # 1$.
ffi
-- 4 ,r-t
ID Refrción
f--I ¡ "ff'ir
tlo Refación

Itdrihra

Pre(D ur¡itario
lffi*
[-redo
t
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Vista Ejecución
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'Z +,1N
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Prcn¿edor
F¡A

E ! l
:Q ( ./

E
Tirrpo ortrcq6 ?
a
I

R@i'tro: i) »t l* dc l.l

¡ 1.,'t,t,2,t,3
Yento : Formularin
a 5.r,6 ?.r.8.1
- x Fornrulario wl
It
ID Solicih¡d
I-l Vista Ejecución

:
5olicitud Fccha Solctud
I-0É¡im,
Fech¿
ID Ref¡cción ,
,_ Vista Diseño
It, F'€ accon Refacción
ID Pecldo compro 240

@ [do cotl )r¿ comPra

Precio Unitario
[--ilodr
unltdrr Unitario
ID E nphado ?
Empleado

Unidades 3
Unid¡ ,es Con Compr

t
I Registror l(l(fl 1 ) )l )ilí de 13

[i Contacto¡ : Formul¡rio trIIEI

r.3 6 . | . ? ' | .I . | . I I .t0 . t .ll . | ,12 . r ,13' | .la . | '15 . I .16 . I ,,l7 , I

Encabez¿do del formulario

-f.
t Detalle
ffi .-
PE ld de }dÚontmto
F-
rl03 Yits ldmrco
--a
Otro I
Ejemplo de aú0 I ftt.ú I tra0¡ D

Formulario *ri;*-T-_l; 6 Idof. nfirl :]

terminado. lrl
__*-l--1--l*.
{
*S*,{ l,¡ tl -t-
rtt tg¡ !l I

,E ..,.¡'_L'
úhd4d ¡
lr
{stado?¡o4uu.-i
| Mr

if
tr
7
En los formularios puedes colocar
campos y etiquetas, etc. en el
Encabezado y Pie del formulqrio
Pajalr
se manejan como la parte ceniral
I
,]

I -1-t-.|. llamada Detalle. Son parecidos a

los de Word.

t
,= ÍH ilxxxxx
 144.E,BASE DE DAros

formolqrios usqndo el fisistente y lo bqse de

? s¡¡ Creo
dotos de lq Prúctico onterior.
ñ¡, Desde la ficha Crear - Formularios puedes crear un formulario que muestre un registro a la vez,
un formulario con varios registros o un formulario dividido que muestre la tabla de arriba y el

l formulario de abajo. Puedes escoger del Autoformato el diseño del formato. Puedes agregar el
logotipo, la fecha y la hora, otros campos, cambiar la fuente deltítulo, etc.

,3 Compra Venta
Compn Vcnta
F.dlo co4n er*o t¡¡r¡ to¡¡{
ld C.to¡ lO R.ó(ciio lO ¡O

I ,E 2 ?40 t:!,¡$ I
t
¡
-J
*l
rd: t' I
I tl:,il@/ ¡ l4l §2.]r.m
I

CamFl: y5i2ú¡ I J
I

I I.J;:«rr . 74¿ SlXcú -¡ I

lOMeóo lt
I

DFaallb{düa: a \,iqltú¡ 3 241 Sa@.m

I
I
I
Fcúth,&rb:
', lt'), )ú/ , l+t s1 2@.6 I
l0€m¡ldo;
Unrót(h CoirrrsólE
6 ti6t2úl I ¿45 s2m.m
.., -. .|
!
_____.___i
Formulario con 1 registro Formulario con varios registros. Se puede
eliminar o agregar nuevo registro desde la ficha

mqr
ai. E
Registro - Eliminar o Nuevo. Se puede hacer
revisión ortográfica, etc.
Fi$1 xou ¿c ¿ao¡
EEtt -'
-u ,. f.
.

I: -BE li g
tatr óc dato¡ f o@to or9DE
Coaroocoiátocooooat
ffi Cálibil rt¡o
E¡
Itr=l -_ll F=á
Iaora"t* xa¡11 !
tffi[r*r*..
túarror ot p
""-" -
l!r¿11 vc'
-l
j
r=ü i Co¡d¡aioBl
a'
Agrag.r 6ñ9ot il Aulotomto
dút.ñt.r li
I

I
Formulario 1a' --i lri'9¡.ndorl ll tnO¡¡¿sr
dividido. r
Canptr Volr -5 27,
compr. v.nt. i Tabl. Empleados I
=E
Guarda cada ! corpvtr*er
formulario con su 3 coñpE v.rta2 t¿
li Tdtfrao@
t ls6r4sr16
debido nombre. Eñpl.¡dor 1 : f.¡b
t¡müc FlctE ¡nkbr @mt;gi?
At fida
S.tws¡L
lverásque i qÉHo
Pr¡aif, D.r«¡órr union No.567

Fry lc

@ rry
¡ áa{orE !¡¡.lc C¡u<¡d
EffiE.:

ffimu 1
2
Fr¿rcrsco veuÉqu€z
C¿rbs Constantn<
G€r¿ñte 55562000
Contador 55562000
120
100
562.t8916
54561238
IA20i?tr.3
5llutgg¡
Ahlandro Gómez Admhbtrado 55562000 lZL si.3.t:Y. -
I t_7 ) )¡ r á , .. r,
2T'y?1
t
Ra¡trlrc K .l d. -q9¡_!{- ___-. a .u *-

#h CREA UN FORMULARIO UTIL¡ZANDO EL ASISTENTE PARA FORMULARIOS:

Para usar el Asistente para formularios debes:
1. Abrir la Base de datos de la Práctica No.6.
2. Desde la ficha Crear - Formularios - Más formularios - dar clic sobre Asistente para
formularios.
 BA;E DE DAros a 145

3 (a y b). Por ejemplo, elige: de tabla Clientes - Nombre, Apellido, Teléfono; de tabla Refacciones
- Nombre (de la refacción); de tabla Compra Venta - Unidades Compradas, lD Empleado.

I
3c. Oprime Siguiente.
Qarybdtadtorls? 4. Elige la distribución que deseas
aplicar al formulario de la siguiente
R¡G&doü &*& urcúho t*¡.
ventana del Asistente. Por
- ejemplo: Justificado y oprime
Idcrcra.b Siguiente.
lTüa: corqra vcnb
5. Escoge el Estilo que deseas
Ar¡pc&dücs: C¿rgG Sdccúud
aplicar, por ejemplo, papel de
- -so¡d¡rd
ID
l;-l $e arroz y oprime Siguiente.
Fedra Sdotud
ID Rcfac.¡h Tdéfup
ID Peddo Rcfua.ilaüt 6. En la siguiente ventana escribe el
hdades ¿dó nombre del formulario, por ejemplo,
Clientes2 asistente y oprime
Finalizar.
_l Se elabora automáticamente el
f c"d., SsuÉntc > Formulario deseado.

lc Nota: Puedes incluir campos de t

diferentes tablas en tu formulario
¡}
Así quedó nuestro formulario
I InEnedo
l{cto
t**
Clientes2 asistente
tEúo
of¿B
Otrlúto ü
O¡f¡si
P¡d Iffi carmelo

IDet
S.blb l¡.r"*;-ñ;-b".
iltrode aire
R.g{,o. 1d.49 r ) aúrd

T¡¡¡ Desde Vista Diseño puedes cambiar el color

del fondo o de los diferentes objetos y hacer
otros cambios. Haz las pruebas.
Realiza tu dlseño incluyendo los clementos
deseados: campos, controles, gráf¡cos, etc. Otros ejemplos sobre la
-r-EFñ¡*T. rffi}ilHt,ryff3r{+r* m¡sma base de datos

E
t- -

I
Pedro s55ó260

T
6321m12
Preo Ur*¡o
L $2.m.m
Francisco § 1 2u. ()n

Filtro de a¡re t& fur(x

R.grttrqK !itdceo l |t Euta¡r

r .2da!, a
146.8,8A5t DE DAroS

OTROS EJEMPLOS CON OTRAS BASES DE

DATOS:

El lnforme¡ de gB¡to: III El Formulario da la posibilidad de

ld intunme oaslos rl lm0orte adeleotado
poner más atención a los
elementos de un campo y sustrae
llombPo emplosdo JUafi PEISI Tolales úo 0asto3
los datos desde las tablas.
lnloPms de 0estos Ealame debido

[J!s¡
|]SttA

ll8scr. i[loPms Aquí por ejemplo, se muestra un

lcem de 0|'ssetltücion con el
dE PEMEX
Ab00aú0
= informe sobre los gastos del
primer empleado de la empresa.
0c0to saPqado lD¡ornoürrnes I
tcd¡a DrBssItaciún I...-.....-i-
pt27t20011
Para que puedas escribir en las
\¡ÉJ
Gastos Cantidad columnas de Descripción y
3i¿12025 ,:enó presÉnLEc¡on 45u,r:r0
Cantidad debes hacer doble clic
I
sobre Categoría Gastos y
I
I agregando las categorías como,
por ejemplo cena, casetas,
lYista pr.evifl del ¡nlonme...
gasolina, etc.
l{ il t+
I
L-
Gastos I Asistente(PlantillalGastos.

EI
I

IEn,]

@ Carrelcr de E¡EI
(ArrruÉrbo)i c¡hr
¡ lú lc lsl¡clll¿ Peli,üla en

ar Nota: La información en tu Tilú lE 0slroul tecl0 r9t0lad0

ú computadora puede variar. Ibo de oelioda lerel¡dc !r

Yd. Ílnr¡00
rh3
Finalizado tu formulario, lo
puedes utilizar de una forma
fácil para capturar datos por el tüEformlarm cametes de pell8üla

usuario, sin la necesidad de que

el conozca las opciones para
Diseñarlo y lVodificarlo.
)

[ot00reÍ'e§...

tm
iñ

lr )
EVfLOíC!Ór{:

u-
\l
I
n l-
 BA;E DE DAros *r 147.

Creq informes qsondo lq Uisto Diseño y lo bose de

dotos de lq Próctico qnterior.

E CREA UN INFORME DESDE VISTA O¡SEÑO:

1. Abre la Base de datos de la Práctica No.6. I
2. De la ficha Crear - lnformes - escoge Diseño de informe.
3. Aparecerá la ventana del diseño del informe.
r ,l '' -!

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A IE
E
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ffi E ól f,\ür-t!,=':'
g'r.Ér[lE ij¡g¡ -- tt
B ¡Eüo ¡¿ u 4':ii
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ir aÚtañt?3 pro!raOdr! -¡¡

5a ha &rr¡aD.rtado p¡{a d Opdona!...

B Cñp.. vada
i
E .i§-
B
EiptCarlot
Mn
IE Rdxdoñ
II
Importa los controles
0
sobre el informe, cambia
@WU su tamaño y lugar.

MM
4.Realiza tu diseño, incluyendo los elementos deseados: campos, controles, gráficos,
etc. Ve las explicaciones del diseño de un formulario.

Elabora un informe de los clientes con nombre lnforme Clientes l.

El informe se diseña como el formulario, usando diferentes objetos como el Cuadro de
texto del Cuadro de herramientas. Se da clic sobre el objeto del Cuadro de
herramientas, otro clic sobre el lnforme y se arrastra el ratón. Se cambia el tamaño y el
lugar del objeto. Puedes copiar y pegar el mismo objeto y escribir adentro diferente
información.

Entra en la Vista Preliminar para ver y checar como cambia el diseño del informe.
Checa nuestro diseño y crea un diseño semejante.

5. Da clic derecho sobre el informe - escoge Propiedades - selecciona lnforme y de la

opción Datos - Origen de registro elige Clientes para relacionar la tabla Clientes con
el lnforme. Aparecerá la ventana de los campos de la tabla de donde puedes arrastrar el
campo deseado sobre el informe.

J lnforme E :l Llle...
) Informe
Y, ID Cliente
l\lnmhrc
Formato Datos I Eventos I otras I roUas

fr. ,
Origen del
Flltro , ,
Activar filtro
registro,,, . {@
No
I
-l-l s Apellido
Telétono
Empresa
@

Ordenarpor, . ., , .. , ,
Coche
Activar orden No Ciudad
ID Refacción
14s.8 BA;E DE DAros
Un diseño del Informe
lnfo¡me Clientes I : lnfo¡me Clientes I
r,6.1 ,t.ll . l

f Encabezado de páona
Gtncru llc¡to...

h [3 grdrmr y agrupar

I !l oro.n oc¡aortxlón...

lB ts.t
§ eofrOtfotao.dert|lmo t
!i8 Rrllcno ¡ltc¡n¿truo r (olor da londo )

ll .,,.,,,. EnL
t,
I
a7 )F
gu.ükub
Culdro ó. ñ.r.0rtnt.i
, Pi¿ de EnoD.¡..b o pir rlc Da¡lB
E ro¡azdo o p¡t d¿ Paíio d.ltr{oil
Bopi.drdct
I
-l Hoia de propiedades vx
ñpo de selecciórr Sccción
El color del fondo del lnforme Clientes 1 lo I
I
Enraba¡doDellnforme
escogimos por secciones.
Formato. Dato5 , Eventos' Otras Todas
a. Primero da clic derécho sobre el fondo del Encabezado
de la página. No EncabezadoDellnf or i /¡
b. lr a Propiedades. Sr

c. Escoger de las opciones SeccionEncabezadoDePágina Alto 0.5{x)7'

- Formato - Color del fondo. #L
d. Se abrirá la ventana de colores, escoge el color. e¡petial Sin rcli¿uc

De la misma forma puedes cambiar el color del

Automático
cuerpo Detalle Y del Pie de Página.
Colores del terna de A<ccs¡
De la misma manera puedes determinar las
I II
diferentes opciones de las I IT

fi
Propiedades
relacionadas no solo con el fondo, sino con cada ffiIII II
tü objeto. Con clic sobre cualquier objeto, por ejemplo, Colores esüírxlü
sobre los cuadros de texto y siguiendo los mismos I I5I III
pasos elige el tipo, tamaño y color de las letras del I l.
título y de las etiquetas, etc.
I
I ,'Q II
INFORME CL¡ENTES
¡BI IIfil n-.+ )
Cúd¡d II ITIIIIII -4.
IT ITIII
Más colores, Icono de
cl¡¡* r Srt. ¡r¡ Fdd€Et Vista
Preliminar
C&nts | Ho Crrnlo (hry

f,tsrt: I EnCs

Puedes colocar la imagen 6. Cierra el informe después del

ch: a s.* ¿Td.
con clic derecho sobre el diseño y ábrelo con doble clic
ct¡E t d 6úúo
fondo sobre su nombre para ejecutarlo
Propiedades - para ver cómo quedó el diseño.
Clrt . A.rrÉo ará lnforme lmagen - definir
-
Clenlr , P.alo S¡e
la ruta hacia la imagen - 7. Si algo no te gusta como quedó,
escoger como Modo de ciérralo y ábrelo en Vista Diseño y
cl¡B . Srul wa
tamaño de imagen arregla y acomoda lo que no te
€¡it: I odlñ f6 Recortar, por ejemplo. gusta.
r,k* ro rFab

11 ubGt, I
_cltlx]q:
 BASE DE DAros O l4g.

El
d Creo informes ¡¡sondo el f,sistcnte
de lo Prúctico qnterior.
CREA UN INFORME UTILIZANDO EL ASISTENTE PARA
y lq bqse de doto¡

INFORMES. ,/
\

@ry ffimmmreffi
Diferencias entre formularios e informes
'
.
.
Los informes se crean más para ser impresos y, a diferencia de los formularios,
no se diseñan para ser mostrados en la pantalla.
No es posible cambiar el valor de los datos en un informe como en el forrnulario.
Los informes no disponen de una vista Hoja de datos. Sólo existen las vistas
Diseñoy Preliminar.

L Semejanzas entre formularios e informes:

. Los Asisfentes para informes permiten crear informes de. columnas, tablas,
( gráficos y etiquetas. Es posible modificar después los informes.
. Los informes están constituidos por varias secciones'. el encabezadoy el pie del
informe, de la página, etc.
. Los subinformes pueden incluirse en los informes al igual que los subformularios

n en los formularios.

E 1. Abre la Base de datos de la Práctica No.6.

De la ficha Crear - lnformes - escoge con clic Asistente para informe.
2. Aparecerá la ventana del Asistente.

3. Escoge las tablas y los campos que necesitas. Por ejemplo: tabla Empleados - Nombre, ¡
Apellido; tabla Refacclones - Nombre (refacción); tabla Compra Venta - lD Empleado, I
Unidades Compradas. Oprime Siguiente. I
4.
a. Especifica la Tabla o Consulta
Q¡üryh¡Éisrdt&r? donde se va a hacer el informe

hEe *9, dl r¡ é r¡¡ orfr o tJü b. Elige los campos que deseas
incluir en tu tabla:
r{a¡Ecslb Selecciónalos con clic
*@
,

de la parte izquierda de
I

los Campos disponibles.

Q¡rpcdgo{ler: Capc gde«ina¿oc
Oprime el botón con el
Soto¡Jd
ID Rcfacciín
Ag.¡do
Rcfaincs.ttaonüc
sisno
ry
La selección aparece en
los Campos seleccionados

Si oprimes el botónffitodos
las campos del ejemp-lo se van
E mta > É a incluir como Campos en la
nueva tabla.
Para regresar algunos o todos
los campos debes utilizar los
botonesffilo
ffi
l5o.H,BA;E DE DAros
ÑF]EqrlJ
¿Dcra agcg, dqftrlúvd
!rr4riíb?
dE
ltffi-'--
tt_ 5. Define si quieres algún nivel de
I lroe,nturc'-l5üe,D agrupamiento, por ejemplo, sioprimes- .
I Emda¡A,u*¿cacong#
ll sobre Empleados. Nombrg.V 9l botón §l .
para que se agrupen en el lnforme segun el
criterio especificado.
Los pasos a seguir se muestran con puntos
a
a., b. y c.
Prüdad
a Se ve cómo cambia la hoja del informe.
L

Catd¡ < AÜáS ggprEnE >

Qpoon€t d€ ¡gn4a[€nb...

6. Especifica eltipo de
orden que deseas
4É crffi & sdenacián c arfrrnádrin da ¡c§-Él desea uÉza para los regBtos de d€t¿le?
I aplicar al informe.
f- ----
I
xxffitfo§tg[orhástapo{üarüt¿rnoc'ensder I Aquí se pueden escoger los
I iAp€rdo É campos (por el cual se va a
2 lR.facire-Noíüre ordenar el informe) haciendo
clic sobre el triángulo de
Asrdsttr expansión y seleccionando el
campo deseado.
4 Apádo
Refacdones-laonürc

Si algo no te gusta puedes

QpqdEc de rsrneri.. oprimiendo el
botón < &trás I y cambiarlo.

< At¿b t- F-"d;_-l

7. Oprime Siguiente

QÉ dsftuciinde*a +¡cil d i!toñrc?

r Clsbhxiín -- Annadúr
8. Define la distribución que
deseas aplicar al informe y I (,¡8ry O vcft¡d
oprime Siguiente. i' oc"q. O E t"r,u
I oqssa
r;l
En cada ventana debes leer
cuidadosamente las posibili-
dades que se ofrecen y
escoger algunas de ellas. A Arustr el aqdn del anpo de frma q.É q¡rpil b&!hÉ
cañ]pos en uur p¿gr]¿.

-- Aüií§ SrguÉnE > ErE¡a

n
 BA|E DE DArot# 151.

¿O¡éGüod6c.{*ar? 9. Define el estilo que deseas

^ aplicar al informe y oprime
Siguiente.
Ovl
CIE rrrr¡ 10. En la siguiente ventana
Ec.ünd escribe el nombre del
Ftulo informe I nforme Empleados.
R¡ücih
htsmcdo Al final oprime Finalizar.
iftto
Título rffi
Etiqreta

lcm¡oloeoese lñtn

Cd¡cdar J;Ut

L'
i
e»
I

Ifiome EnElewlos I
I
I
I

Emñailos-lbnúru Arlhdt Refa*iones-Notúru Utidc/.,c ünyodo

I
I Aquí se muestra el
Ae¿¡tín
I
I
I
resultado de nuestro
I
I
ejemplo de informe (se
T0ldo lñoqr.lo!¡ I
muestra sólo una parte
T0ld0 l¡tÉ I

I del informe).
Toldc f¡D far D I
I

Alqiet&o
T0!ú¡ nt¡ct ¡lt I
I
I
Vas a tener un
I
I
resultado diferente si
Günlz fiiorEr¡üor¡ I
I
eliges otra categoría u
Gtn!z t¡tÉ
I otros pa rámetros del
Güilz f¡EtarE I
I informe,
0ürlz lllD& ¡lr I
I
I
B*tüo I
I
nle IilrEFolh¡ lt I
I
8T¡ cht¡ It I
I
ñ¡i thts il I
I
I
hrlos I
I
Cot¡¡rtro lñlrt¡for¡ J
I

Crea un Informe Clientes - de la tabla Glientes elige los

E) campos Nombre, Apellido, Teléfono, Ciudad.
Sigue los pasos delAsistente.
Define los clientes por Ciudad y después por Nombre,

Nuestro resultado se muestra en la página siguiente

152. H, BA;E DE DAros

fEE x
Como puedes ver en la Vista Diseño
- 1l
de la página anterior en el Pie de la
página hay dos expresiones
Vista Diseño
AhoraQ Y ="Página " & [Página] & "
de " & [Páginas].

T
5

'Y
-, .';

ffi
. lhora{i -?áo¡na " & IPiCnal & - de' a lpáoinasl
L¡ t)4

,fr
I )

La primera expresión es para que en fipo dc ¡tlccciórt Crrdro dc ttxto

el Pie de página aparczcala fecha y
la hora del informe. Para esto crea I
Ttxtoll -
un cuadro de texto y de sus S Dato¡ Eventos r Otras Tod¡s
Propiedades - Origen de control - I
I
Nonb¡c fttto11 a
del botón con los tres puntos escoge
;ffid- I
I
I
Orioe,! dll control v L.¡l
s{.,r
el Generador de expresiones - I

Expresiones comunes fprodg---- Fecha hrqa

I
I

tuqnre¡ rltcinaltl Aüom¿ti(o

Fecha/Hora actual - la función
Viriblc
Ahorafl y oprime Aceptar
ErrrE X

I-¿r-il Ar"ptd
Caccl¡r
,l
I
r:¿:l!:¡:4 .lol * l.*Jlfl I nvuda
peou
-=:--) :)
I

Póghr runcro Ahod)

O rotas fotd ds p.iúE
S cons*¡s Prígina N de M
FB,:h3 ,iitu,ll
ñ
(b Fomrr'aios rácháJtiüi! actual $
t.. l

O Informes t,5
& runctor'cs

E#:tx
b-
,e

Ix Para que en el Pie de página te muestre el

=¡h«ói I
rtr.'.,l número de página de un número
cm¿ra determinado de páginas del lnforme:
I

.,._..,, I

,-*J on¡.
Da clic sobre otro cuadro de texto -
- Origen de control -
f
I Propiedades
lPá{rráñlnEio
ItotCdr EÁór
?&r'n " &P.@ &" do' & Fógrt
t\ Generador de expresiones
E
IFBdu etud
Expresiones comunes -
escoge Página
lrxha¡luauud N de M y oprime Aceptar.
i1¡ inr. .ms l,Esb*tud
- lji
F jntEnes
lllC,:¡:slonte: .
ii¡',n¿*res fq
iar+r-§:
 BASE DE DAros O |fi.
iañaalon.r-búbr lo hpl.¡do ldal
a ,
¡7!
td¡Li¡ñ, I

§I
tolito 3

*>
ilo EüL 1 3
I
Tot
{
'¡
ToLdo Fotr¡üo 3

Tol¡do tr'üe & ü. { 3

6óa¡¡ ¡ffiitx¡k!. 3 2

G&z B.E¡. 3

É&z f@ú.rqo 3 2

G6¡¡ FiEo d. ú. 3 2 Otro informe

Clientes 1
Riva Bd¡ asolú 8 ll Clientesl
Ri@ C¡rrh I u
I Riñ Ll¡Ü I It Cludrd
lFiffi' I ae
I OúdiD
CMiE ^dig¡d¡t,
Mi¡¡lh¡.
tarftiD Bül¡ Clud¡d F
ocffiip E!rl^ Cocho
0qr!4b treüúo Pedro Carmelo 6321ml2 Chsvy
hd+ fGúEo
Estéb.n RiYas 7523680 Joop
Cer¡üD f&q& úr
Cürt{iE fEod. ri. Sh¡a Zempola 23nlo12 Honda

Josá Gutiérrez 8ql05,162 Neon

l¡niút Bqd. gúoh¡ ?
¿8S4)26 Ford Esorl
Juan S.nla Ana
!¡¡tir¡ clró ?

l¿niu¡ Llña ? Cludrd Guadalajara

Tclfono Cqchc
A¡¡b3 B@h túollu 6 Crid¡an Santos 21225f11 Fotd Fiesle
Ah¡ir B@b. gúoliM 6
Aejand.o Co rlás 2326 f '158 Cors
hlübr Clrr¡ 6
Pablo Sanliago 5,l2lfll6 KA
r¡

PRÉCTICfiS Y ETERCICIOS COMPLEMENTfiRIoS:

€ De la misma manera se pueden crear Formularios e lnformes en la base

X de datos video club.accdb.

lntenta hacerlos sólo en base a lo que has aprendido del ejercicio anterior.

En este caso deben tener los siguientes Formularios: Formulario Actores, Formulario
Directores, Formulario Videos, Formulario Categorías, Formulario VideoActor, Formulario
Categorías o Formularios que contienen datos mixtos de diferentes tablas.
Es sugerible que abran las tablas correspondientes y anoten los registros que pertenecen a
cada tabla.

Un ejemplo de Formulario: Un ejemplo de lnforme

-3 Fo¡mutario UideoÁetor x Año Creación Tltulo C¡tGg or¡. l{omb re

Acürno_Norü¡o rkre l\rlo

OlivBr Twisl Historicas Dickie Moor
Dinciorre _No¡nbrc Cowen 1 SS0

Titulo Yiilco Twist Danza con lobos Wsslarn Kevin Co§n6r

2003
Cabgorie Histo¡icas
Adios Lenin HistoriBs Dan¡el Bruhl

Registro: deS 2005

La Guerra de las Galax Ciencia ficción Tom C¡uise
2006

EVíLOICÚN: Paraim ahor¿ Drama Kais Nashef

ffi
 154.Pgurs TIONARIO
I
I
\
I \
xi
I
II I a i-T

fiDICIONfiL: CREFCIÓN DE ONfi B€SE DE

\
Y DISEÑO DE FORMOLfiRIO DEL
ilrvElrrfiRlo Ell u]t fiLMficEll
Creamos una Base de datos llamada lnventario.accdb, que nos
íl
muestre qué artículos tenemos en el almacén para poder obtener rápido
la información de la cantidad de un articulo buscado y su costo. t
1. Crea una tabla en Excel con el nombre Inventario.xlsx e impórtala
en Access. Se calcula la fórmula: Quedan=En almacén-Vendidos
Se calculan los totales por columnas.
Los precios son suietos de cambios con eltiempo.

PRODUCTOS EN EL ATMACEN
Lista de En Vendi-
Producto Descripción prec¡os almacén dos Quedan
31 h 25
AX1 D1O ActiveX 1D $695.00
HP4180 MULTIFUNCIONAL HP OFFICEJET F4180 $1,040.00 24 tt 12
?
HPCOMP HP Compaq EVO 90W 310744-001Genuino $608.70 11

Quemador de CD LG 52x tvlodelo GCE-8527B

QCD852 2
Neqro $260.00 1

ASMASO2 Antena SMA W¡Fi 902.1 1 b/q +7dBi $160.00 JI 11

FUSB2 Memoria Flash USB 2.0 Kingston 2Gb $330.00 14

1
MKDS Monitor KDS 19' Negro K-92MB $1,980.00 24

MHANNS Monitor Hanns G'17" Wide Screen Negro $1 780.00 19 8

MDDR2lG 1GB Memoria DDR2 Kingston 677 Mhz $560.00 4 I

r\/tDDR25l2fU 512fiIB Memoria DDR2 Kingston 677 ltllhz $290.00 36 20

DDS32OGB Disco Duro Seagate 320Gb 7200 rpm IDE $1,040.00 19 5

DDS250GB Disco Duro Seagate 250Gb 7200 rpm IDE $868.00 14

DDSl2OGB Disco Duro Seagate 120Gb7200 rpm IDE $610.00 10 6

CEUSB Cable Extension USB $35.00 13

WROUTER GiqaFast S4tvlbps 802.119 DSL Wireless Router $440.00 1B 2
Tarjeta lnalámbrica USB 2.0 Encore S4Mbps
TIUS82 802.1 1b/q $260.00 10 6
Teclado para Laptop AcerAspire 1400 1600
TECL 3000 5000 $700.00 21 15
Tarjeta lnalámbrica PCI Encore S4[tlbps
TIPCI 802.11b/g $260.00 14 6
11
CSATA Cable de datos SerialATA (SATA) $52.00 tt 7

CUSB Cable USB para lmpresora $52.00 b 4

o a
CIDE Cable IDE para Discos Duros ATA 66/100/133 $35.00 L

DVD16X DVD-ROM LG 16X Negro $260.00 17 3

Webcam con Micrófono Blue Code color
MICROF Azul/Plata $157.00 32 16

HP1020 lmpresora HP DeskJet 1020 $1,460.00 16

q
l¡ ,i
HP1460 lmpresora HP DeskJet 1460 $480.00 14 7

Quemador de DVD Pioneer 18X tt/odelo DVR- (

QDVDlSX 112D Negro $430 00 22 1
 cuE;rtoNAnro fr tss.

PRODUCTOS EN EL ALMACEN
de En Vendi-
Producto Descripción precios almacén dos Quedan

tPoD01 IPOD CLASSIC 16 GB NEGRO $5,122.00 6 \-3

IPOD NANO VIDEO NUEVA GENERACI 7 2
tP0D02 $2,189.00
4GB VERDE
IPOD TOUCH 16GB $5,759 00 11 4
rPoD03
'10 0
FUNDA FUNDA DEPORTIVA P/IPOD NANO 2G GRIS $266.40
11 7
TRIPODINAL TRANSMISOR ALAMBRICO RADIO IPOD $1,679.00
q
tPoD04 IPOD CLASSIC 32 GB NEGRO $7,122.00 23

TONER NEGRO P/LASERJET 41OO $1 ,515.70 20 5

TONER4l
3COM SWITCH 8 8 PTO 1O/1OO NO 16 7
SWITCH8 $634.78
ADMINISTRABLE
HP JETDIRECT 175X FAST ETHERNET PS 13 b
HP1 75X $2,351.26
EXTERNAL 1 10V En lish Port
FILTl6A FILTRO 16 A18 MARCO BEIGE 99.9% $6e8.90 12 7

MEMlGB MEMORIA DE 1GB PARA SONY VAIO RZ25M $1,233.31 5 1

INTEL CORE2DUO PROCESSOR E44OO 2.0 20 5

PRCD44OO $1,784.20
GHZ2M CACHE BOOMHZ LGA 775
INTEL PENTIUM DUAL CORE E2'I40 '1.6OGHZ 1
PRDC2140 ,IM $1,1 16.71 26 I
FSB 8OO MHZ LGA775
MEMORIA KINGSTON lGB 533MHZ MOD '16
MEMlGBK $501.96 40
30R5122', 73P321 5 (tBM)
MEMORIA KINGSTON 512M8 373120-001, o
MEM512M $322.67 32
385821-001,PE831A
INTEL CELERON 420 PROCESSOR 1.6GHZ
tc420 $582.94 35 6
512K FSB 8OO MHZ LGA775
INTEL CORE2DUO PROCESSOR E43OO
CDE43OO $1,770.38 50 11
3,LGHZ 2M CACHE SOOMHZ LGA 775
CANDADO SOLENOID HP PARA o
CDCTTOO $482.57 13
WORKSTATIONS Y DC77OO
MP3 PLAYER POWER PACK- DC/AC/USB
MP3PC $341.88 24 5
CABLE
LAMPARA P/PROYECTOR IN FOCUS q
LPCl 1O $5,048.51 19
x2,x3tc110 4000 HRS
AX2D1O ActiveX 2D $995.00 14 J

BC3O B-Codificador v3.0 pará DOS $99.00 23 4

BC3OSC B-Codificador (DOS) Código fuente $395.00 12 10

BC3OW B-Codificador v3.0 para Windows $1e9.00 2

DLLAZ Aztec DLL $1,495.00 o 0

DLLDM Matrlz de datos DLL $495.00 8 n
DLLEAN EAN 8/EAN 13 DLL $495.00 30 13
DLLPN Postnet DLL $295 00 10 3
DLLUPC UPCA/UPCE DLL $495.00 5 1

RS2P Tarjeta de puerto ISA 2 $159.00 6 2

RS2PUS Tarieta de puerto USB 2 $229.00 27 I

RS4P Tarjeta de puerto ISA 4 $259.00 21 11 5
RS4PUS Tarieta de puerto USB 4 $429.00 ¿3 6 á
RSSPUS Tarieta de puerto USB 8 $62s.00 18 3 E
156.p,, CU ESTIONARIO

PRODUCTOS EN EL ALMACEN

I
SW3O32P Win lnterfaz 32 Pro
Descripción
I $495.00
almacén
En

0
V endi-
dos
5
Quedan

SW3OWP Win lnterfaz Pro 16 $395.00 5 2

2
SW4OA DOS lnterfaz v4.0 $1 59 00 7
A
SWSOP DOS lnterfaz Pro v5.0 $295.00 1

TCPlO TCP/COM $259.00 4 1

TOTAL

e 2. Calcula y llena todas las celdas de la tabla con la información faltante.

3. lmporta en Access desde la ficha datos externos - Excel- se abrirá el Asistente para
importación de hoja de cálculo - debes definir la ruta hacia el archivo y oprimir Aceptar
Escribe el nombre del campo y escribe el tipo de datos.
x

h¡ldr t+cifc L nformh sobc da Grpo qf, 6üt ¡rpo.rtdo. sde«in b. <4c a d ie e.É 4üc ó.F.
D€+ts EedG írodña l¡ nfurEiin o d &o opdrc d. apo.
opoarsda c¡rpo
llorürdcCipo: ,Producto fpeded.b: E_ - _ _ _!
N9- -..- -..--..E D¡¡¡rpo¡*¿a¡po(s¡tr)
11_
3. Da clic derecho sobre el nombre de cada Campo - escoge Cambiar el nombre de
columna y ubica los nombre Descripción, Lista de Precios, En almacén, Vendidos,
Quedan como campos.
Cambia el tipo de los datos del campo Lista de precios en N¡loneda seleccionándolo
primero y después ir a la ficha Herramientas de tabla - Hoja de datos - Formato y tipo de
datos - tipo de datos - oprimir Moneda.
La hoja va a tener la presentación que se muestra abajo:
¿ .t É.d.ñ(d¡t d-a labh

dot

q
ttoa &

, goar*(-aoqrr. TT a)..,'t:'
M marr"ry

I I ffi &qú
Efu
*m d.rEb@o9ú. &¡@üor& Qbbr.&Oto

Tabl¿5 ' Proouúo . Lata da prffi

Hfl¿ 1 PRODUCTOS

3 t¡po¿,at 3 A,\rD10 &tivrx lO

4 Hp4180 MUTIIFUNCIONAT HP OFFICEJET F4I8O
5 r.rPcoltp HP Cqr?.q EVO q,tf :fOZ+fOf egre
ó Q( )8s2 Quemador de CD LG 52x Modeb CCE-85278 2
7ASM 802 Artm SüA lirF S2.llb/g +7á
8 I U582 Menror6 Flash USB 2.0 Kngston 2Gb
9 MXDS Hqaú lO§ rY l¡cgo X-92t¡18
IO MHAN¡JS Monaor Hanns G 17" Wde S.reen Negro
11 MDOR21G lca fimra Ot U fag¡tm 6z, ltlE
12 MDDR2512M 512M8 MemorB DDR2 Kngston 677 I'lh?
13 DO5320GB Disco Drro Scü0at? 320cb 7¿@ rF¡ ¡DC
¡ 14 DDS25OGB D6co ouro Seagate 250Gb 7200 rpm IDE
¡5 006120G8 fx¡€o Dro Sc.gú. l2OGb 7200 rFn lD€
16 CEUSB Cable Extenson USB
17 URÍIJTER (¡úd 54¡tF e2.1ro DSL ri,Icb$ nd¡c
18 flu5B2 Ta¡leta In¿lámbrG USB 2.0 Encore yMbps l
19 TECL Taódo 9ra Liltop Aér A¡grc l¡m 16m 3
20 TIPCI Taqeta lñalámbrf,¿ PCI Eocore 54Mbps 802.:
2r CS TA c*d?desSaHAIA(SAT )
22 CUSB Cable USB para Imprcsor.l
23 CID€ Cabl IDt or¿ Cbco¡ ü¡s ATA ó6/10ryll3
2,1 DVD16X DVlROltl LG 16X Neqro
ag[t¡ \ Suta¡ I
 cuEsnoNARto o 157.

4. Usando esta tabla crea un Formulario desde la ficha Crear - Formulario. Se

muestra una presentación de formulario a la que se le debe cambiar el diseño.

Y 5. Entra en Vista Diseño desde la ficha Formato - Vistas - Vista diseño y cambia el
formato y el diseño del Formulario, por ejemplo: el ancho de las celdas arrastrándolas.
1 Cambia el título desde el botón Título de la ficha Herramientas de diseño de formulario -
Diseño - icono Título y escribe PRODUCTOS EN ALMACEN.
Cambia el tipo y el tamaño de las letras. lnserta logotipo. lntroduce una imagen como
logotipo. Agrega una imagen dando clic sobre Controles - imagen, otro clic sobre el
formato y dibujándola arrastrando el ratón, escógela y cambia su lugar y tamaño.
Cambia el color delfondo y otros parámetros desde la Hoja de ola de
propiedades. Escoge el objeto oprimiendo el triángulo y dt srle(c¡óf¡: Formulario
sobre su nombre y define algunas propiedades, rmulario

En este cuadro se muestra el objeto

Checa cómo queda el
formulario, entrando en
Vista Formulario y para
arreglar algo si no te
agrada o no
bien.
activo sobre cual estás y del que Imagenl9
Iirt¿ de pre(ios
puedes cambiar las propiedades en
este momento. Las propiedades se
muestran abajo. Así que si quieres
quedó cambiar las propiedades, por ejemplo Un único
el color de un objeto, debes dar clic
sobre é1 y buscar de la lista la
propiedad y cambiarlas desde la Hoja
de propiedades. vista Presentación sí

q de
T¡pa dG sclcccióIt Fomubrio de la
Formulario de
de la Re(o rtar
Datos G
del No
de tamaño
sí
Para relacionar un Formulario con
Sí
los datos de una tabla debes escribir t- sí
el nombre de la tabla en la ficha tl. TF de
Datos - Origen del registro. Si hay I
No
t,;
error en los datos checa bien que t--------
todos los nombres coincidan.
\------ --/ Aquí se muestran nuestros diseños: Bloq ñlrm

|l9
--, PRODUCTOS EN ATMACEN
i;r

37 --l
A5MA8O2
i1
L
Ei-

EVlrüf,cÚn a R.$rttG ll I
158.4 CU ESTIONARIO

W¿ Busca la respuesta de las preguntas:

rencias en la creación de un
yun informe sus Asistentes?

I
§
n
rt
,§ 2. ¿Cuáles son las dos
rF

0
[¡
|n
n
3. ¿Cómo se puede buscar una información por Criterios definidos y qué Criterios
il conoces?
n
f§

m
In 4. lnvestiga ¿qué objetos o componentes puedes incorporar del Cuadro de herramientas
en el Formulario en Vista Diseño?
IE

IG
tú
t[
T
5. ¿Cómo puedes relacionar los datos de la tabla con
{t el Formulario durante el diseño del Formulario?
,$
/)

6. ¿Qué tipo de herramientas se utilizan para el diseño de un Formulario o un lnforme?

 EXAA^EN BASE DE DATOS @t¡g.
EXfiMEN BISE DE DITOS
1. Se puede crear una base de datos 2. Los tipos de datos que se utilizan
en Access son:
a. Desde una Plantilla para base de datos
a. [\Ioneda.
b. Con una base de datos en blanco.
b. Texto.
c. a) y b) son correctas.
c. Fecha y Hora.
d. Ninguna de las anteriores es correcta.
d. a), b)y c) son correctas.
3. Utilizando Plantilla de base de datos puedes:
a. Escoger cualq¡ú'r información.
b. Escoger el estilb del fondo y de texto de la base de datos
c. Diseñar tu propia base de datos. ü
d. Ninguna es correcta.

4. La diferencia entre Tabla y Formulario es:

a. Desde la Tabla es más fácil ver la rnformación que buscamos.
b. El Formulario muestra cada campo con más detalles.
c. a) y b) son correctas.
d. Ninguna es correcta. 5. Los lndices se utilizan para:
6. Los datos se pueden presentar en: a. Buscar un registro.
b. Ordenar los registros.
a. Tablas y Formularios. c. a)y b) son correctas.
b. Tablas, Formularios e lnformes. d. Ninguna es correcta.
c. Tablas, Formularios, lnformes, Consultas y Páginas.
d. Ninguna es correcta.

7. El Menú de Acceso rápido se encuentra en: )\

rel
a. Arriba o aOá.¡o en la Cinta de opciones
b. En la ficha Crear - Formularios. ¡
' c. En la ficha lnicio.
d. Ninguna es correcta.
7
8. Para crear una tabla debes:
a. Entrar obligatoriamente al Asistente para tablas.
b. Diseñar la tabla.
c. Crearla utilizando Plantilla o introduciendo datos
d. Ninguna de las anteriores es correcta.

9. La forma para crear un Formulario es:

a.
b.
Abrir el Asistente para formularios y llenarlo
Diseñarlo.
e
c. a) y b) son correctas. i-

d. Ninguna es correcta.
TIEÑ,
10. Con !a Vista Diseño puedes
a.
b.
Uti izar diseños predéterminados.
I

Agregar y modificar objetos en la página

'--
trt E.
C. "Ver como queda la página.
d. Ninguna es correcta.

11. Pa¡a relacionar las tablas necesito:

,
a. Utilizar la ficha Herramientas de base de datos -
b. Uiltizar la ficha Datos exlernos
c. Utilizar la ficha Crear.
d. Ninguna es correcta
160.? EXA/AEN BAsE DE DATO;
12. Los datos se pueden cambiar:
a. Con doble clic sobre el campo y escribir los nuevos datos
b. Desde la ficha lnicio - Buscar - Buscar y Reemplazar.
c. Una vez escritos, los datos no se pueden cambiar.
d. a)y b) son correctas.
14. Puedo filtrar datos desde:
13. Desde la ficha lnicio - Portapapeles puedo:
a. La ficha Herramientas de
a. Cortar pero no Pegar informaciÓn u objetos. base de datos.
b. Cortar, Copiar y Pegar informaciÓn u objetos. b. La ficha Crear.
c. a) y b) son correctas. c. La ficha Datos externos.
d. Ninguna es correcta. d. La ficha lnicio.

15. Se pueden importar archivos desde:

a. Solo archivos Access.
b. Solo archivos Access y Excel.
c. Archivos Access, Excel y de Texto.
d. Archivos Access, Excel, de Texto, XML, HTML, dBase, Lotus l-2-3, etc.
16. Práctica: Diseña un formulario que tenga la siguiente presentaciÓn
(utiliza diferentes colores del fondo y de letras):

lnformación del Cliente Fecha: 30-04-2011

lnformación del Cliente

Número del Cliente: t4)o

Nombre: Constructora AGFA SA de CV

Dirección: lndependencia No.32
Ciudad: í$;Iu¡s Poioaí
Estado: lsLP
CP: lr raoo

Guar¿ar I
Salir
I ayuu,

A Anota en tu cuaderno los pasos que seguiste para diseñar elformulario.

EVtLOtCIÓlt: