Tema:

Introduccin a las BDR. Generalidades del Access

ndice:
1 La relacin entre las distintas reas de la empresa y la necesidad del registro de los flujos de informacin. 2 El papel de las BDR en los sistemas de informacin empresarial 3 Las Bases de Datos. Generalidades
Introduccin Objetivos de una base de datos Componentes de una BD. Tablas, consultas, formularios e informes Conceptos fundamentales: Campo y Registro

4 Pasos previos a crear una base de datos. El estudio y diseo 5 Elementos bsicos del Access 6 Puesta en funcionamiento 7 Objetos de la base de datos: Tablas, Consultas, Formularios, Informes, Macros y Mdulos.

1La relacin entre las distintas reas de la empresa y la necesidad del registro de los flujos de informacin
Esquema de interrelacin entre las diferentes reas de la empresa :

2 El papel de las BDR en los sistemas de informacin empresarial

LAS BDR Y LA EMPRESA

Gestin Financiera
(Contabilidad) (Tesorera) Lenguaje de desarrollo 1 Lenguaje de desarrollo 2

Gestin Comercial
(Facturacin) (Inventarios)

Access

Arquitectura BDR
Oracle SQL Server DatawareHouse SAP, etc.

Gestin Produccin

Lenguaje de desarrollo 3

Lenguaje de desarrollo 4

Otras reas
(Recursos Humanos) (Servicio Post-venta)

3 Las Bases de Datos. Generalidades

Introduccin

Comercialmente son innumerables los sistemas de BDR que existen pudiendo citar: Oracle, SyBase, Informix, SQL Server, Dbase, FoxPro, Lotus Approach, Microsoft Access, MySql

Componentes de una BD. Tablas, consultas, formularios e informes

BDR Elementos Bsicos

Tablas

Mi Base de Datos
mdb, dbf, sql, etc Consultas
Donde se selecciona

Donde se guarda la informacin

Formularios
Esttica de tablas y consultas

Registros Informes
La imprenta de la BD

Campos

3 Las Bases de Datos. Generalidades

Conceptos fundamentales: Campo y Registro

Campo: unidad bsica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el Nombre de una persona Registro: conjunto de campos. Un registro vendra a ser algo as como una ficha. Base de datos: conjunto de registros total.

Este sera el primer registro de una base de datos compuesto por 4 campos: (nombre, apellido1, telfono y provincia) El nmero total de registros podemos verlo en la parte inferior (1 de 9)

4 Pasos previos a crear una base de datos. El estudio y diseo

Las fases de diseo de una base de datos podran ser: 1.Determinar el propsito: Saber para que vamos a utilizar la base de datos oAnlisis de la informacin que vamos a procesar: Cuales son los datos con los que vamos a trabajar. oComparar con la informacin ya existente (hojas de pedidos, facturas, etc). Si la base de datos se crea sobre datos existentes. oPensar en el usuario medio: Saber quien la va a utilizar, y la forma que le ser ms fcil para manejar los datos. 2Determinar las tablas. oSeparar los datos por temas: Los datos a utilizar los separaremos de la forma ms especfica que podamos, para que a la hora de buscar cualquiera de ellos, sepamos exactamente donde encontrarlos. oEvitar duplicados de informacin: No repetiremos datos de unas tablas a otros (especificar las relaciones entre tablas). oEvitar eliminar informacin necesaria: Mirar que se incluyan en la base de datos toda la informacin que necesitemos a la hora de trabajar con la base de datos. 3 Determinar los campos. O Los campos han de ser especficos del tema de la tabla: Cada tabla tendr sus propios campos. oNo crear campos calculados o derivados de otros campos: No aadiremos campos a la tabla como por ejemplo la suma de otros dos campos. Porque nos supondra un espacio innecesario en la tabla y en la base de datos. oDecidir cual ser el tipo de campo de la tabla, ya que si nos equivocamos al decidir el tipo de campo, despus podra suponernos la prdida de datos de la tabla, al cambiar el tipo de campo. oMinimizar al mximo el tamao de los campos: No crearemos campos excesivamente grandes que vayan a contener datos pequeos. oDefinir los ndices: Especificar cuales sern las claves de las tablas, para hacer que la bsqueda en las mismas sea ms rpida. Clave principal ndices fciles de recordar.

5 Elementos bsicos del Access