INSTRUCTIVO

ASOCIACIÓN DE DOCENTES A GRUPOS EN SIMAT

Con el fin de identificar los estudiantes que corresponden a cada docente, a continuación,
se encuentran los pasos que debe realizar para la asociación de docentes a los grupos
creados en el SIMAT:

1. La Secretaría de Educación debe habilitar los permisos para el Módulo

Proyecciones en el Sistema de Información SIMAT

En el menú administración >> Permisos y Privilegios, habilitar según el rol seleccionado,

la opción asociar docentes, así:

Proceso a Realizar por el Establecimiento Educativo:

Una vez la Secretaría de Educación ha realizado la habilitación de los permisos, el

Establecimiento Educativo procede a realizar los siguientes pasos:

2. Consultar los grupos de la sede para un grado

Para consultar los grupos creados en la sede para el grado en el que se van a asociar
los docentes, realice el siguiente proceso:
Ingrese por el menú Proyecciones seguido de la opción Grupos

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Línea Gratuita: 018000 - 910122
 Del submenú que se despliega seleccione la opción Institución y proceda a ingresar el
Código Dane de la sede y selecciónela en la casilla de verificación del final de la fila.

Del listado que se genera, seleccione por medio de la casilla de verificación, la Sede en
la que se van a asociar los docentes

Una vez el sistema lo ubique en la opción Administración de Grupos seleccione el

Modelo, Jornada y Grado de la Sede

3. Consultar los docentes a asociar en la sede

Para consultar los docentes por asociar a la sede, seleccione por nombres y apellidos
o por número de documento al docente que desea asociar.

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 En caso de que no aparezca el docente buscado, tenga en cuenta que la información
de los docentes asociados a la sede, corresponde a lo que se encuentra registrado en
la base de datos de planta docente (anexo 3A) y esta tiene dos meses de rezago en el
cargue realizado al SIMAT.

Hay docentes que no podrán ser asociados a los grupos pues al momento de cargarlos
en el SIMAT, generaron un error de duplicidad con otro registro existente en el sistema,
por lo tanto, son docentes que no van a aparecen para asociar. Podemos remitirles los
casos para que puedan verificar. La otra razón por la que no aparecen los docentes al
momento de asociarlos es porque el código de la sede del SIMAT no corresponde con
el código de la sede que la persona tiene registrado en el sistema Humano, del cual
proviene la base del 3A que se carga en el SIMAT. Se debe verificar que correspondan.

4. Seleccionar docente, áreas y acompañamiento PTA

Una vez seleccionado el docente que desea asociar al grupo, puede seleccionar una o
varias áreas que tenga a cargo el docente en ese grupo, para seleccionar más de un
área se requiere mantener seleccionadas la tecla Ctrl , mientras da clic a
cada una de las áreas a registrar. Adicionalmente, puede marcar si el docente está
recibiendo actualmente acompañamiento del Programa Todos a Aprender – PTA.

De click en el botón guardar para finalizar el proceso.

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 5. Consulta de docentes asociados al grupo
Ingrese al detalle del grupo que desee consultar y allí podrá ver los docentes que se
encuentran actualmente asociados al grupo.

6. Desasociar docente
Si desea desasociar un docente del grupo, ingrese nuevamente al detalle del grupo
donde podrá ver los docentes asociados y debe dar click en la opción llamada
“deseleccionar” para uno o varios docentes que desee desasociar y luego de click en el
botón “deseleccionar”.

El sistema mostrará un mensaje de confirmación de la acción que esta por realiza r, de

click en aceptar.
7. Generar reporte de “Consolidado Docentes Por Grupo”
Puede generar un reporte para consultar los docentes que se encuentran asociados a
cada grupo, ingresando a al menú de reportes, en la opción reportes planos seleccione
el tipo de reporte “Consolidado Docentes Por Grupo”.

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Se genera un mensaje de confirmación del proceso, de click en aceptar.

Ingrese al módulo de administración y diríjase a la opción de “Procesos por Lotes”, consulte

el resultado del proceso para obtener el reporte.

De esta manera tambien puede generar el reporte de estudiantes por docente y grupo para
conocer cuáles son los estudiantes asociados a cada docente y el reporte de grupos sin
docentes para poder verificar el estado de asociación de los docentes a los grupos.

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