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OBJETIVO.
Esta política tiene como finalidad establecer los requerimientos, plazos y pasos a seguir para el
otorgamiento de líneas de crédito a clientes de COMERCIALIZADORA ECOINTEC, S.A. DE C.V., TU
CONSTRUYES FERRETERIA OCCIDENTE S.A. DE C.V. y ECOINTEC DE OCCIDENTE S.A. DE C.V.
INTERVINIENTES
Los responsables y actores en el proceso de crédito son los vendedores, como primera línea de contacto
con el cliente, el área de Crédito y Cobranza como administradores y la dirección como excepción en casos
especiales.
PROCESO
1.- El proceso del otorgamiento deberá iniciar con la intención del cliente de obtener una línea de crédito
con alguna de las sociedades del grupo, para cuyo caso deberá llenar de manera completa la solicitud y
firmarla físicamente.
A. Acta constitutiva registrada ante la Secretaría de Economía y/o registro público del comercio
local
B. Poder general para actos de administración y/o con poder cambiario suficiente para la firma
del pagaré registrado ante la Secretaría de Economía y/o registro público del comercio local
C. Constancia de situación fiscal
D. Identificación oficial vigente del apoderado (INE o Pasaporte vigente)
E. Declaración anual inmediata anterior o estados financieros firmados de veraces por el
contador autorizado de la moral y su apoderado
F. Comprobante de domicilio no mayor a tres meses
G. Declaración de bienes que acrediten solvencia
H. Aviso de privacidad firmado en original
I. Solicitud de consulta de buró firmada en original
J. 4 Fotografías, del domicilio Fiscal (Exterior de frente, lado izquierdo, lado derecho, y del interior
de las oficinas)
K. 4 Fotografías, en caso de tener las oficinas ubicadas en un domicilio distinto al fiscal, así como
su comprobante de domicilio no mayor a 3 meses.
Junto con la documentación, el vendedor deberá emitir una opinión general que justifique el otorgamiento
de la línea de crédito.
2.- Con la documentación recabada, se deberá realizar la investigación del solicitante para la determinación
de la viabilidad del otorgamiento de la línea de crédito, a consideración del área de Crédito y Cobranza
podrá mandarse investigar:
I.- Contrato de apertura de crédito simple en cuenta corriente con garantía hipotecaria
a) Escritura de compraventa
b) Certificado de libertad o gravamen
c) Pago de servicios municipales al corriente del último año
3.- Una vez que sea autorizada la línea de crédito por el área de Crédito con el instrumento que soportará
las condiciones crediticias, este deberá firmarse en presencia del vendedor o del área de facturación para
reducir el riesgo de la falsificación de la firma.
4.- Los instrumentos de cobro son previamente analizados para eficacia en la recuperación de una posible
contingencia por incumplimiento, por ende, estos no deben ser modificados salvo instrucción directa de
dirección.
5.- Los casos de excepción por razón de cuantía, riesgo y negativa a firma de documentación que ampare
la línea de crédito de parte del solicitante, deberá analizarse de manera colegiada y reservarse el voto de
calidad a la dirección.
6.- Firmada la documentación que soporta la línea de crédito deberá resguardarse en las instalaciones de
las sociedades del grupo, en ningún caso la documentación podrá salir de las instalaciones, el control de
fecha de firma y vencimiento de los instrumentos de cobro debe calendarizarse por parte del área de
Crédito para evitar la prescripción de las acciones legales de cobro respecto de dichos instrumentos.
7.- Para el caso de renovación del instrumento de cobro, deberá notificarse al vendedor con anticipación
mínima de tres meses el vencimiento de la garantía para que a su vez este recabe documentos actualizados
de darse el caso y el nuevo instrumento de cobro.
DIRECCIÓN
Cc. Administración
Cc. Área Comercial