Modulo 1 Excel

Materia: Excel | Modulo 1
Entorno de Excel
1.- ¿Para qué sirve Excel?

Excel es una hoja de cálculo distribuida en filas y columnas que forman celdas, en las cuales se
pueden realizar notas y llevar el control de gastos, ventas, facturas etc.
2.- Concepto de libro y hojas
Un libro es un archivo de Excel con formato .xlsx y puede contener muchas hojas de cálculo.
Las hojas de cálculos son tablas que contienen columnas nombradas con las letras del abecedario
y filas nombradas con los números.
La celda activa es aquella que esta selecciona y tiene un borde grueso.

La celda editada es aquella que contiene el cursor activo para escribir datos dentro de ella.
3.- Pantalla de Excel
Elementos principales de la pantalla de Excel:
 Barra de titulo
 El menú archivo
 Las fichas
 El cuadro de nombre
 La barra de formulas
Teléfono Telmex: (933)33-3-02-33 Página web: www.sideplex.com

Celulares: (933)136-02-43 y (933)145-17-46 Correo: administracion@sideplex.com
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Celulares: (933)136-02-43 y (933)145-17-46
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 Los encabezados de filas

 Los encabezados de columnas
 La hoja de calculo
 Las etiquetas de hojas
 Barra de estado (zoom)
4.- Manipulación de hojas, insertar, cambiar nombre, mover y copiar hojas, eliminar hojas.
Para insertar hojas de cálculo a un libro solo basta con hacer clic en el signo de más que se
encuentra al lado de la última hoja.
Para cambiarle el nombre a una hoja de cálculo deberá seleccionarla y posteriormente presionar
el botón derecho del mouse y en el menú contextual elegir la opción cambiar nombre, otra forma
es usar la tecla F2.
Para mover y copiar hojas debemos hacer clic derecho sobre una hoja y escoger la opción mover o
copiar… después el cuadro de dialogo debemos escoger el lugar donde quedará la hoja y si es el
caso de copia, debemos activar la casilla copiar hoja.

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Para eliminar una hoja debemos hacer clic derecho sobre ella y en el menú contextual elegir la
opción eliminar o también podemos usar la tecla supr.
5.-Concepto de columnas, filas, celda, uso de cuadro de nombres, como seleccionar hoja,
seleccionar columnas y filas.
Columnas: están etiquetadas con las letras del abecedario y se distribuyen verticalmente.
Filas: están etiquetadas con los números y se distribuyen horizontalmente.
Celdas: La intersección de una fila con una columna se llama celda.
El cuadro de nombre nos indica cual es la celda activa.
Rango de celdas: es un conjunto de celdas seleccionadas de forma contigua.
Para seleccionar un rango de celdas deberá hacer clic y arrastre hasta marcar el rango de celdas
que desee seleccionar.
Una columna completa se selecciona haciendo clic en el encabezado de la columna y una fila
completa se selecciona haciendo clic en el encabezado de la fila.
Para seleccionar varias filas, columnas o rangos de celdas discontinuas debe presionar la tecla ctrl.
6.-Desplazamiento entre la hoja (control + inicio, control + fin, etc.)
Para desplazarse en una hoja de cálculo puede hacerlo con la tecla de desplazamiento solas o
usando la tecla ctrl, también podrá utilizar combinaciones de teclas tales como:

Celulares: (933)136-02-43 y (933)145-17-46
 Ctrl + inicio a la celda A1

 Ctrl + fin a la última celda con datos
 Ctrl + -> a la última columna
 Ctrl + <- a la última fila
 Ctrl + abajo
 Ctrl + arriba
7.-Tipos de datos (Texto, numero, contabilidad, fecha, hora)
 Texto: son datos que pueden tener letras, números u otros caracteres se les denomina
tipos de datos texto y se alinean hacia la izquierda.
 Numero: son datos de tipo numero que se usan para hacer cálculos matemáticos y se
alinean al lado derecho.
 Fecha: son datos con formatos de fecha dd-mm-aaaa, pueden tener varios formatos, pero
se determinan como tipo fecha.
 Hora: son datos de tipo hora 00:00 am pueden tener varios formatos, pero se determinan
como tipo hora.


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 Los encabezados de filas

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Celdas: La intersección de una fila con una columna se llama celda.

El cuadro de nombre nos indica cual es la celda activa.

Rango de celdas: es un conjunto de celdas seleccionadas de forma contigua.

6.-Desplazamiento entre la hoja (control + inicio, control + fin, etc.)

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 Ctrl + inicio a la celda A1

7.-Tipos de datos (Texto, numero, contabilidad, fecha, hora)

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