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MANIPULACION DE HOJAS DE CLCULO

Qu es una hoja de clculo?


Es un conjunto de celdas que permiten llevar a cabo frmulas, funciones,
condiciones o herramientas de acuerdo a un objetivo especfico. Se les conoce como
etiquetas. El nombre de las etiquetas de las hojas de un libro, puede ser modificado con el
propsito de identificarlas mejor mediante el establecimiento de una relacin entre el
nombre que las mismas recibirn y el contenido almacenado en ellas.
Ejemplos etiquetas

Manipulacin de las hojas


Las hojas de clculo se pueden manipular de esta forma:
Insertar hojas
Clic al icono

Inserta hoja nueva

Renombrar hojas
Doble clic sobre la hoja y escribir el nuevo nombre
Dar doble clic sobre la hoja

RESULTADO

Mover hojas:
Selecciono la hoja desde la esquina inferior derecha y arrastro la hoja..

1. Selecciono la hoja

2. Indica donde se ubicar la hoja

Borrar hojas
Clic derecho sobre la hoja y selecciono Eliminar
Al borrar una hoja tome en cuenta que no puede recuperar su contenido.
2. Eliminar

1. Clic derecho

Mover o Copiar hojas


Clic derecho sobre la hoj.
Selecciono Mover o copiar

2. Mover o Copiar

Indicar en cual libro deseo mover o


copiar la hoja

1. Clic derecho sobre la


hoja a mover

Seleccionar antes de que hoja se


desea mover o copiar el la hoja

Marcar si lo que se desea


realizar es una copia

Color de etiquetas
Clic derecho sobre la hoja y selecciono color de etiquetas

2. Color Etiqueta
3. Elegir el color

1. Clic derecho

Ingreso y edicin

Etiquetas con nombre modificadas

Manipulacin de Datos
Para agregar datos en las celdas de Excel se digita el dato ya sea numrico o textual
y se pulsa la tecla Enter. Si el dato es una cantidad se recomienda escribirlo en forma
directa, ejemplo 24000.
Para el eliminar informacin se aplican los siguientes pasos:
Ubicar el curso sobre la celda o seleccione el rango deseado.
Presionar la tecla Suprimir.
Excel puede trabajar con los siguientes tipos de datos: Textos, Nmeros,
Frmulas, Funciones, Condiciones lgicas.

Texto
Puede ingresar la combinacin de letras y nmeros como texto. El texto es alineado
automticamente a la izquierda de la celda. Si ingresa slo nmeros y la celda tiene formato
de texto mantendr su valor.

Nmero
Puede ingresar caracteres especiales como +,, $,%, los cuales sern alineados a la
derecha de la celda, es posible que incluya comas, decimales, puntos, signos de dlar y
parntesis entre otros, tenga presente que dependiendo de la configuracin de la
mquina para en algunas computadoras para separar decimales se usa la (,) y en otras el
(.), nada mas verifique a qu lado se alinea su texto para determinar el tipo de dato, o
ingrese el separador decimal con el punto del teclado numrico.

Frmulas y Funciones
Nos permiten llevar a cabo clculos matemticos de forma eficaz en una forma
automatizada.

Condiciones lgicas
Nos permiten llevar a cabo razonamientos para la solucin de determinados casos
que dependen de varios criterios lgicos.

Creacin de tabla de datos


Una tabla de datos es un conjunto de celdas que tienen campos y registros.
Los campos son categoras y los registros corresponden a los datos de los campos de
acuerdo a su relacin.
Ejemplos de campos: Nombre, Apellidos, Telfono, Lugar
Ejemplos de registros: Francisco, Jimnez, 83762117, Santa Ana

A los campos y a los registros se les puede aplicar formatos de celda usando la cinta
de inicio.
1. Ficha de Inicio

El primer paso es seleccionar la celda deseada y luego clic a cualquiera de los


siguientes botones

:
Ingreso y edicin de datos

Sirven para cambiar el tipo y el tamao de letra.

Sirven para cambiarle la negrita, cursiva y subrayado.

Sirven para cambiar el relleno o fondo a una celda y el color de un texto o nmero:

Celda con relleno amarillo


y color de texto Rojo

Sirven para aumentar o disminuir el tamao de una letra.

Adems existe la posibilidad de usar el botn Fuente para aplicar formatos a celdas
estando en un solo lugar.

A los campos y a los registros se les puede aplicar los siguientes tipos de
alineamientos:

Sirve para cambiar la orientacin de textos o nmeros en una celda.

Ingreso y edicin de datos


Texto con otra orientacin

Sirve para ubicar un nombre de campo cuando no alcanzo en una sola celda.

Por ejemplo el siguiente ttulo no alcanza en una celda

Al aplicar el botn anterior tendremos el siguiente resultado

Sirven para establecer diversos estilos de moneda a rangos numricos.

Adems se pueden centrar ttulos principales a lo ancho de una tabla aplicando el


botn:

Tabla antes de combinar y centrar.

EMPLEADOS
Nombre
Mara
Olga
Francisco

Apellidos
Rojas
Hernndez
Jimenez

Telfono
8395-0523
8765-2314
83762117

Lugar
Heredia
Guanacaste
Puntarenas

Para combinar y centrar un ttulo debes de seleccionar las celdas a combinar.

EMPLEADOS
Nombre
Mara
Olga
Francisco

1. Seleccionar el rango

Apellidos
Rojas
Hernndez
Jimenez

Telfono
8395-0523
8765-2314
83762117

Lugar
Heredia
Guanacaste
Puntarenas

Selecciono el botn combinar y centrar

Nombre
Mara
Olga
Francisco

EMPLEADOS
Apellidos Telfono
Rojas
8395-0523
Hernndez 8765-2314
Jimenez 83762117

y obtengo el siguiente resultado

Lugar
Heredia
Guanacaste
Puntarenas