TABLA DE CONTENIDO

Libro y hoja ............................................................................................................................................. 1

Manejo de celdas .................................................................................................................................... 3
Tipos de datos en Excel ........................................................................................................................... 7
Operadores en Excel ................................................................................................................................ 8
Ingreso de fórmulas................................................................................................................................. 8
Referencias a celdas .............................................................................................................................. 10
Formato condicional .............................................................................................................................. 14
Dividir o inmovilizar paneles .................................................................................................................. 28
Ordenación de datos ............................................................................................................................. 32
Validación de datos ............................................................................................................................... 36
Manejo de constantes ........................................................................................................................... 44
Configuración de página ........................................................................................................................ 49
Impresión .............................................................................................................................................. 56
Manejo de funciones ............................................................................................................................. 57
Funciones para manejo de fechas .......................................................................................................... 58
Ahora ................................................................................................................................................ 58
Hoy.................................................................................................................................................... 59
Día..................................................................................................................................................... 60
Mes ................................................................................................................................................... 62
Año ................................................................................................................................................... 64
Funciones estadísticas ........................................................................................................................... 65
Contar ............................................................................................................................................... 65
Contar.si ............................................................................................................................................ 69
Contar.si.conjunto ............................................................................................................................. 74
Max ................................................................................................................................................... 78
Min.................................................................................................................................................... 80
Promedio........................................................................................................................................... 82
Promedio.si ....................................................................................................................................... 85
Promedio.si.conjunto ........................................................................................................................ 88
 HOJA ELECTRÓNICA EXCEL
Excel es una hoja electrónica u hoja de cálculo que permite el manejo de datos que están arreglados en
filas y columnas, expresado de otra forma una hoja de cálculo es una aplicación, que admite manipular
datos numéricos y alfanuméricos

Libro y hoja
El archivo de Excel tiene una configuración de un libro en el que existen varias hojas y en una hoja hay
filas y columnas.

Las filas están identificadas con números enteros (1, 2, 3, 4, etc.)

Las columnas están identificadas con letras (A, B, C, D, etc.)

La intersección de la columna y la fila se conoce como la celda, y esta se identifica por la intersección de
la columna y la fila, ejemplo: C1, D4, F5, etc.

En la parte superior de la hoja de trabajo, existe un menú de opciones y en cada una estas existen distintas
herramientas que permitirán trabajar con los datos ingresados en cada una de las celdas.
• Archivo
• Inicio
• Diseño de página
• Fórmulas
• Datos
• Revisar
• Vista

1
En la opción Archivo se despliegan las alternativas mostradas en la imagen:

Nuevo: Permite abrir un libro nuevo

Abrir: Permite abrir un archivo creado anteriormente
Guardar: Almacena el archivo con el que se está trabajando, en esta si no se cambia el nombre, la
identificación por omisión con el que se graba es libro1.xls
Guardar como: Almacena el archivo con el que se está trabajando y permite cambiar el nombre del archivo
a grabar
Imprimir: Despliega las opciones para imprimir la hoja activa (la que se está mostrando en pantalla)
Cerrar: Admite cerrar el libro de trabajo

En la opción Inicio

Están las herramientas para

Copiar y pagar datos
Copiar y pegar formato
Modificar la fuente: para los datos de una celda
Alineación: de datos en una celda
Formato para datos de la celda
Estilos predefinidos para celdas
Trabajo con celdas: Insertar, eliminar, modificar
Modificar: Autosuma, rellenar, borrar, ordenar y filtrar, buscar y seleccionar

2
Manejo de celdas
En una hoja la celda está identificada con la intersección de la columna y la fila, en la imagen se puede ver
que la celda que está seleccionada tiene un borde de color verde y está identificada con D3. El nombre de
la celda se observa en el extremo superior izquierdo de la hoja, además se mira que el nombre de la
columna y el nombre de la fila en la que está la celda están resaltadas en color plomo.

Para modificar el alto de la fila y el ancho de la columna, se puede proceder de la siguiente forma:

Al ubicar el cursor entre los números que identifican a las filas cambiará a la siguiente forma , al estar
en esta forma presionar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo presionado arrastrarlo hacia arriba
para disminuir el alto de la fila o hacia abajo para aumentar el alto de la fila.

Al ubicar el cursor entre las letras que identifican a las columnas cambiará a la siguiente forma , al estar
en esta forma presionar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo presionado arrastrarlo hacia la
izquierda para disminuir el ancho de la columna o hacia la derecha para aumentar el ancho de la columna.

Otra forma de realizar lo anterior es:

Ubicar el cursor del ratón sobre el número de la fila que se quiere modificar el alto y dar clic con el botón
izquierdo del ratón

3
De esta forma se selecciona toda la fila, a continuación, presionar el botón derecho del ratón para que se
despliegue el menú de opciones

Seleccionar en la lista desplegada Alto de fila dando clic con el botón izquierdo del ratón

En la ventana que se muestra, ingresar el número que será el alto de la fila a aplicar y dar clic en Aceptar

De igual forma se procede para modificar el ancho de una columna

Ubicar el cursor del ratón sobre la letra que identifica a la columna que se quiere modificar el ancho y dar
clic con el botón izquierdo del ratón

Seleccionar en la ventana que se despliega Ancho de columna dando clic con el botón izquierdo en esta
opción

Ingresar el nuevo ancho y dar clic en Aceptar

4
Para cambiar el formato de la celda
Dar clic con el botón derecho del ratón para que se despliegue la siguiente ventana

Seleccionar la opción Formato de celdas, se mostrará la siguiente ventana, que tiene las opciones Número,
Alineación, Fuente, Borde, Relleno y Proteger

Número
Permite seleccionar el formato para los datos ingresados en la celda

5
Alineación
Permite alinear de forma vertical y horizontal el contenido de la celda

Fuente
Permite cambiar el tipo de letra, estilo, tamaño, efectos, color

Borde
Tiene las opciones para aplicar bordes de distinto tipo, ancho y color a la celda

Relleno
Permite aplicar color y tramados de relleno a la celda

6
Proteger
Admite aplicar opciones de protección al contenido de la celda

Tipos de datos en Excel

Numéricos: 1, 2, 3.56, 5.97 E+5, 8.32 E-4
Alfanuméricos: Combinación de números y letras, ejemplo
Texto: contiene únicamente letras o caracteres especiales

Datos numéricos
Para este tipo de dato es necesario considerar el símbolo que está configurado en el computador
(Configuración regional) como separador de cifras decimales para ingresar de forma correcta el número.
Si el número está correctamente ingresado este se alineará a la derecha, caso contrario a la izquierda.

Por ejemplo si está configurado el punto (.) como separador de cifras decimales:

7
Alfanuméricos

Operadores en Excel
+: Para realizar suma
-: Para realizar resta
*: Para realizar la multiplicación
/: Para realizar la división
^: Para elevar un número a un exponente

Los operadores en una expresión de cálculo tienen la siguiente prioridad de ejecución:

Operador Prioridad
^ 1
/ * 2
+ - 3

Ingreso de fórmulas
Para ingresar una fórmula en primer lugar se debe ingresar el símbolo = o +

Y a continuación la expresión de cálculo.

Ejemplo: se requiere sumar los datos ingresados en las celdas A2 y B2

La expresión será ingresada en la C2

8
Para aceptar la fórmula (expresión) y encontrar el resultado se puede presionar Enter o dar clic en de
la barra de fórmulas.

Ejemplo: se requiere realizar la siguiente operación

7+3
5

Con los datos ingresados en las celdas A1, A2 y A3, el resultado debe estar en la celda B1.
Para este caso se debe considerar las prioridades de los operadores, por lo que se debe lograr que primero
se realice la suma antes que la división, lo que se consigue al utilizar los paréntesis.

9
Referencias a celdas
En Excel existen cuatro tipos de referencias:

Referencia Modo de ingreso Acción

Al copiar la fórmula en la que conste A1, cambiará la fila
Relativa A1
y la columna
Al copiar la fórmula en la que conste A1, no cambiará ni
Absoluta $A$1 fila ni columna, es decir, siempre se hará referencia a la
misma celda
Al copiar la fórmula en la que conste A1, se modificará
Absoluta a columna $A1 solo la fila, la columna será siempre la misma, en este
caso la A
Al copiar la fórmula en la que conste A1, se modificará
Absoluta a fila A$1 solo la columna, la fila será siempre la misma, en este
caso la 1

Ejemplo:
Se quiere resolver la ecuación para distintos valores de x
𝑎𝑥 𝑏
En las celdas B1 y B2 se ingresan los valores de a y b que serán 5 y 2 respectivamente para evaluar la
ecuación.

A partir de la celda A5 están los valores de x para los que se debe evaluar la ecuación.

Como los valores de a y b no van a cambiar se requiere utilizar el direccionamiento absoluto para las celdas
B1 y B2, mientras que para los valores de x que deben cambiar se usa el direccionamiento relativo.

Al aceptar la expresión ingresada para el primer valor de x se obtiene

10
Al copiar la expresión de la celda B5 hacia abajo se obtiene.
Para copiar se debe ubicar el curso en la esquina inferior derecha de la celda a copiar y cuando el cursor
del ratón tenga la forma presionar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo presionado arrástralo
hasta la última celda en la que se requiere copiar.

Al revisar la fórmula en la celda B15 se comprueba que las referencias a las celdas B1 y B2 no han
cambiado, mientras que para x se hace referencia a la celda A15.

11
Si requiere evaluar la misma ecuación para dos pares de valores de a y b adicionales la forma de
direccionamiento debe cambiar, porque los valores de a y b estarán en distintas celdas y los valores de x
estarán en la misma columna.

En este caso:
El valor de a siempre está en la fila 1 y en distinta columna
El valor de b siempre está en la fila 2 y en distinta columna
Los valores de x siempre están en la columna A y en distintas filas
Entonces los direccionamientos a usar y que permitan copiar lo fórmula son los mostrados

12
Al copiar la fórmula en las celdas correspondientes se obtiene

Al revisar la fórmula en las celdas B8, C9 y D10 se observa que hace referencia a las celdas correctas,

13
Formato condicional
Esta herramienta permite modificar el formato de la celda (por ejemplo el color de sombreado) cuando
se cumplen las condiciones planteadas o requeridas.

Esta herramienta se localiza en el menú inicio:

La opción Resaltar reglas de celdas tiene las alternativas

14
Para emplear cualquiera de las opciones de debe marcar el bloque de datos en el que se requiera aplicar
el formato.

Como ejemplo se utiliza Es mayor que y se ingresa el valor 24 y se elige el formato

Y se obtiene

15
Ejemplo
Reglas superiores e inferiores, 10 Superiores

Obteniéndose

Barras de datos, Barras de datos verde

16
Escalas de color

Escala de color verde, amarillo, rojo

17
Conjunto de íconos

18
Direccional

Administrar reglas
Al seleccionar esta opción se muestra la ventana

En esta se ingresarán todas las reglas a evaluarse para aplicar el formato correspondiente
Dar clic en Nueva regla

19
En esta existen seis opciones para aplicar formatos

Aplicar formato a todas las celdas según valores

Aplicar formato únicamente a celdas que contengan

Valores entre 24 y 30

20
Aplicar formato únicamente a los valores con rango inferior o superior

Aplicar formato únicamente a los valores que estén por encima o por debajo del promedio

21
Aplicar formato únicamente a los valores únicos o duplicados

22
Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato

En los datos de la imagen se aplicará formato a las celdas en las que la edad sea superior a 40

Para este propósito se ubica en la primera celda de los datos con los que se requiere realizar la verificación,
y a continuación seleccionar la opción de formato condicional: Utilice una fórmula que determine las
celdas para aplicar formato.

23
Debajo del texto: Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera, ingresar el signo = para a
continuación registrar la fórmula.
Dar clic en la celda en la que se encuentra el primer dato (en los datos de la imagen celda B2)

Como se requiere realizar la verificación con todos los datos de la tabla es necesario cambiar el tipo de
direccionamiento tal que al copiar el formato se haga referencia a la celda correcta.

A continuación se ingresa la condición a evaluarse en el área de la fórmula

24
Dar clic en el botón Formato

Seleccionar el color de relleno a aplicar

Dar clic en Aceptar

25
Dar clic en Aceptar
La celda B2 no cambia de color porque no cumple la condición (Edad > 40)

A continuación se procede a copiar el formato a todas las celdas del bloque (B2:B21), para este fin dar clic
en el menú Inicio opción Copiar formato

El curso cambiará a la forma y se puede copiar formato marcado todas las celdas en las que se requiere
pegar el formato.

26
Al liberar el ratón se obtiene

27
Dividir o inmovilizar paneles
Ir a la opción del menú Vista

Inmovilizar
Esta opción permite mantener bloques de filas y columnas de la hoja fijos mientras las otras columnas y
filas se pueden desplazar para visualizarles en la ventana activa.
Ubicarse en la celda a partir de la cual se quiere inmovilizar, ejemplo celda C2

Seleccionar Inmovilizar .paneles

28
Las columnas A y B y la fila 1 permanecen fijas

Para permitir que los paneles se desplacen nuevamente, seleccionar Inmovilizar / Movilizar paneles

29
Siguiendo un procedimiento similar y seleccionando Inmovilizar fila superior, solo la primera fila de la hoja
activa permanece fija.

Siguiendo un procedimiento similar y seleccionando Inmovilizar primera columna, solo la primera

columna de la izquierda de la hoja activa permanece fija.

Dividir
Divide la ventana activa en varios paneles a partir de la celda que esté seleccionada

30
Ejemplo la celda G9
La ventana se divide en cuatro paneles

Para eliminar la división, dar clic nuevamente en Dividir

Ocultar
Permite ocultar el contenido de la ventana activa

Dar clic en Ocultar y todo el contenido no se muestra

Dar clic en Mostrar para que se despliegue nuevamente el contenido de la hoja

31
Ordenación de datos
Para ordenar datos se debe ir a la opción del menú Datos y Ordenar

Al dar clic en Ordenar se muestra la ventana

En esta se pueden ingresar los distintos criterios bajo los cuales se ordenarán los datos.
Si se tienen los datos, para ordenarlos se debe marcar el bloque.

Y se requiere ordenar por nombre y edad.

En la ventana Ordenar se deben ingresar los dos criterios.

32
Si los datos tienen una fila de títulos (encabezados) es necesario que se habilite la opción

A continuación en la opción Ordenar por elegir el título de la columna a utilizar.

En la opción Ordenar según se debe elegir una de las cuatro opciones:

• Valores
• Color de la celda
• Color de la letra
• Ícono de la celda
En este caso se seleccionar Valores

En Criterio de ordenación, existen las opciones

• AaZ
• ZaA
• Lista personalizada

Se elige de A a Z

Para añadir otro nivel dar clic en Agregar nivel

33
Se selecciona en Luego por el título de la segunda columna Edad

En Ordenar según Valores

Y en Criterio de ordenación De mayor a menor

34
Finalmente dar clic en Aceptar

Si se requiere eliminar uno o más niveles de ordenación se debe dar clic al botón .

35
Validación de datos
Esta opción está incluida en el menú Datos

Al dar clic en Validación de datos se despliega la siguiente ventana

En la pestaña configuración se elige el tipo de dato que se va a permitir ingresar en la celda seleccionada

Se elige como ejemplo Número entero y esta configuración se aplicará a la celda A1

36
A continuación se ingresa el rango de datos válidos a ingresar, para se selecciona la opción entre

Se ingresa mínimo 1 y máximo 10

Finalmente presionar Aceptar

Al ingresar el número 1 el dato se acepta

37
Pero al registrar el número 15 se muestra un mensaje de error

Este mensaje no ofrece en su mensaje la información suficiente para el ingreso de un dato válido. Por lo
que se procederá a crear los mensajes que orienten a la persona que está digitando el dato de qué debe
ingresar.

En la pestaña Mensaje de entrada, se puede ingresar un título y el mensaje que se mostrará cuando el
digitador acerque el cursor del ratón a la celda en la que se debe escribir el dato.

En la pestaña Mensaje de error se ingresará un título y el mensaje a mostrarse cuando el dato ingresado
sea incorrecto.

38
Así se mostrarán los mensajes creados

Ahora se realizará un ejemplo con una lista de selección.

Para este caso es necesario previamente crear la lista de datos a ser usada, como ejemplo se tienen los
días laborables de la semana ingresados en la Hoja 2 del libro

A continuación, elegir en Configuración Permitir Lista

39
Ahora se debe ingresar la lista de datos a elegir en Origen, para este fin dar clic en

Dar clic en Hoja 2

40
A continuación marcar el bloque de datos

Dar clic en

Dar clic en Aceptar

41
Al dar clic en , se puede seleccionar uno de los días de la lista

Al tener una lista de datos se puede aplicar un criterio de validación para que aquellos que no cumplan
sean resaltados de alguna forma.

Ejemplo se tiene la lista

Se configura como un número entero entre 1 y 3

42
Dar clic en Aceptar
A continuación se elige en Validación de datos Rodear con un círculo datos no válidos

Y como resultado se rodean con un círculo los datos superiores a 3.

43
Manejo de constantes
Excel ofrece la posibilidad de crear constantes que podrán ser utilizadas en cualquier tipo de cálculo.
La opción que permite crear constantes está en el menú Fórmulas alternativa Administrador de nombres

Al dar clic en Administrador de nombres se mostrará la ventana

En esta se crear configura las características de la constante o constantes.

Dar clic en Nuevo para que se despliegue la ventana en la que se ingresará el nombre, el ámbito, un
comentario para describir la constante y el valor

44
Ingresar el nombre de la constante en el espacio en blanco a la derecha de Nombre, este no debe contener
espacios en blanco ni caracteres especiales.

Por ejemplo Tasaimpuesto, que será utilizado para obtener el valor de impuesto a pagar sobre las
ganancias.

A continuación se debe seleccionar el Ámbito, que puede ser Libro u Hoja.

Para el ejemplo se elegirá Libro, es decir, se podrá utilizar en todas las hojas que contenga el libro.

Se puede ingresar un Comentario que describa a la constante.

45
A continuación se ingresará el valor de la constante en el espacio Se refiere a

Al dar clic en Aceptar se presenta la ventana en la que en una sola fila se muestran los datos de la
constante.

En esta venta están los botones Modificar para cambiar datos de la constante o Eliminar para borrarla.

Al dar clic en Cerrar, la constante podrá ser utilizada

Considerar el ejemplo de una empresa que tiene $100000 de ingresos y $80000 de gastos, lo que le genera
una utilidad al restar los gastos de los ingresos de $20000, si se calcula el 20% (0.2) impuesto causado
sobre los $20000, el resultado es $ 4000.

En las celdas B1 y B2 se ingresan los valores de ingresos y gastos y en la B3 se obtendrá el impuesto

46
Se ingresa la fórmula en la celda B3

Se despliega un listado de las funciones y constantes utilizadas últimamente, en este se muestra la

constante .

Seleccionar la constante creada dando doble clic sobre el nombre

47
Presionar la tecla Enter (Intro)

48
Configuración de página
En la opción del menú Diseño de página están las alternativas a través de la cual se puede configurar la
página y ajustar el área de impresión.

Al dar clic en ícono que se encuentra a la derecha de configurar página se desplegará la siguiente
ventana, en la que existen las pestañas Página, Márgenes, Encabezado y pie de página, y Hoja para
configuración.

En la pestaña Página, se configura

Orientación de la página: Vertical u Horizontal

Escala de escala para impresión: a través de % del tamaño normal se puede aumentar o disminuir el
tamaño de la hoja a imprimir, de esta forma se puede lograr reducir el tamaño para que quepa en una
sola hoja, con la opción Ajustar a se configura la cantidad de páginas que se requiere imprimir por hoja.

49
Con tamaño de papel se elige las dimensiones de la hoja para impresión

Las opciones de calidad de impresión dependerán del tipo de impreso que se utilice

En la pestaña Márgenes, usted puede definir las dimensiones de los márgenes superior, inferior, izquierdo
y derecho, así como la distancia desde el límite del margen superior e inferior disponible para el
encabezado y pie de página respectivamente.

Además, están disponibles las opciones para centrar el contenido de la página en forma horizontal y
vertical.

Al dar clic en botón se imprimirá la hoja en la que se esté trabajando.

Al dar clic en se mostrará la aplicación de lo configurado en la página

Al dar clic en se desplegará la ventana de configuración de la impresora

50
Al dar clic en se desplegará la ventana de configuración de la impresora, las alternativas que
se muestren dependerá del tipo de impresora.

En la pestaña Encabezado y pie de página, están disponibles las distintas alternativas para insertar en una
hoja el encabezado y pie de página.

Al dar clic en la siguiente ventana, en la que se tiene posibilidad de seleccionar

en qué lugar se de ubicar el encabezado (izquierda, centrado, derecha).

51
Inserta el número de página y el número de páginas que tenga la hoja de trabajo, la fecha ,

hora , imagen , etc.

Al dar clic en se despliega la siguiente ventana, la cual tiene las mismas opciones
de configuración que el Encabezado.

En la pestaña Hoja
Se puede configurar el Área de impresión para lo que se debe seleccionar el bloque de celdas y columnas
a imprimir.

52
En el espacio Imprimir títulos, se puede seleccionar las filas y/o columnas que se repetirán en cada página
de la hoja a imprimir.

En las alternativas presentadas en Imprimir, existe la posibilidad de habilitar o deshabilitar la impresión

de:
• Líneas de división de cada una de las celdas de la hoja
• En blanco y negro sin tonos de gris
• Calidad de borrador para ahorrar tinta en la impresora
• Encabezados de filas y columnas, con lo que se mostrará la numeración de las filas y las letras que
identifican a las columnas.
• Comentarios, si en las celdas se han insertados cuadros de comentarios, se puede elegir imprimir
en la celda o al final de la hoja
• Errores de celda como, mostrará los errores que se hayan generado al aplicar una fórmula o
función ejemplo #N/A.

Finalmente en la pestaña Hoja elegir el orden de impresión de las páginas de la hoja de trabajo:

53
 • Hacia abajo, luego hacia la derecha
• Hacia la derecha, luego había abajo

Otra forma de Configurar la página es seleccionar cada una de las opciones presentes en el menú Diseño,
Diseño de página.

Márgenes

Orientación

Tamaño del papel

54
Saltos de página

Líneas de división
Para observar dónde concluye una página en la hoja de trabajo

Para que se muestren se debe dar clic en recuadro a la izquierda de Ver

55
Impresión
Opciones para Imprimir
En esta se despliegan las impresoras disponibles
Imprimir la hoja activa
Imprimir todo el libro
Imprimir un área seleccionada de una hoja de trabajo

Así también se puede elegir las opciones de esclado:

• Sin escalado: imprime los datos de la hoja en cuantas páginas se requieran

• Ajustar hoja en una página: el programa reducirá las dimensiones del contenido de la hoja hasta
que quepa en una página
• Ajustar todas las columnas en una página: comprime las columnas de la hoja activa para que
entren en el ancho de la página a imprimir
• Ajustar todas las filas en una página: comprime las filas de la hoja activa para que entren en el
largo de la página a imprimir

56
Manejo de funciones

Para insertar un función en una celda de la hoja activa se debe dar clic en en la barra de fórmulas.

A continuación se mostrará la ventana en la que se pude seleccionar la requerida

Las funciones en Excel están agrupadas en categorías, al dar clic en (a la derecha del texto Usadas
recientemente) se desplegará el listado con todas las categorías.

57
Funciones para manejo de fechas
En el listado mostrado en O seleccionar una categoría elegir Fecha y hora

En la sección Seleccionar una función se listarán todas las funciones disponibles en la categoría elegida.

Ahora
Esta función entrega la fecha y hora que tenga el computador en el que está instalado Excel.

Buscar con la barra de desplazamiento la función Ahora y seleccionarla haciendo clic en Aceptar.

58
En la nueva ventana desplegada dar clic en Aceptar, y la función presentará la fecha y hora que tenga el
computador.

Hoy
Entrega la fecha que tiene el computador

Elegir en la categoría Fecha y hora la función Hoy y dar clic en Aceptar

Se mostrará la siguiente ventana en la que debe dar clic en Aceptar

59
Como resultado se mostrará la fecha que tenga el computador, en la imagen se muestra el resultado de
Ahora() y Hoy()

Día
Permite extraer de la fecha ingresada en una celda el dato del día, ejemplo:
Si la fecha ingresada fuese 09/26/2018 (mes/día/año) la función devuelve 26 como resultado.

Elegir en la categoría Fecha y hora la función Día y dar clic en Aceptar

60
Se mostrará la siguiente ventana

En esta se debe ingresar en Num_de_serie la celda en la que está registrada la fecha y luego dar clic en
Aceptar

El resultado es 26

61
Mes
Permite extraer de la fecha ingresada en una celda el dato del mes, ejemplo:
Si la fecha ingresada fuese 09/26/2018 (mes/día/año) la función devuelve 9 como resultado.

Elegir en la categoría Fecha y hora la función Mes y dar clic en Aceptar

Se mostrará la siguiente ventana

En esta se debe ingresar en Num_de_serie la celda en la que está registrada la fecha y luego dar clic en
Aceptar

62
El resultado es 9

63
Año
Permite extraer de la fecha ingresada en una celda el dato del año, ejemplo:
Si la fecha ingresada fuese 09/26/2018 (mes/día/año) la función devuelve 2018 como resultado.

Elegir en la categoría Fecha y hora la función Año y dar clic en Aceptar

Se mostrará la siguiente ventana

En esta se debe ingresar en Num_de_serie la celda en la que está registrada la fecha y luego dar clic en
Aceptar

64
Funciones estadísticas
Para acceder al listado de funciones dar clic en a la derecha de O selecciona una categoría

Elegir Estadísticas y se desplegará el listado de funciones de la categoría

Contar
Cuenta los datos de tipo numérico en un bloque marcado
Como ejemplo se tienen las edades de 30 personas listadas en la columna A

65
Ubicado con el cursor en una celda distinta en la que están los datos elegir la función Contar

Se desplegará la ventana

66
Dar clic en a la derecha de Valor1 para ingresar el bloque de datos

Una vez ingresado el bloque de datos dar clic en

67
Dar clic en Aceptar y el resultado mostrado es 30, que corresponde a los 30 datos numéricos del bloque

Si en el ejemplo anterior se cambia un valor por texto, el resultado será 29.

68
Contar.si
Contar cantidad de datos que cumplan una condición
Ejemplo: Tomando los datos de edad anteriores contar la cantidad de datos que sean superiores a 25

En la categoría Estadísticas elegir Contar.si

69
En Rango ingresar el bloque datos

En Criterio ingresar la condición para la selección: >25

Como la condición de selección contiene el caracter >, es necesario que el criterio vaya entre comillas
“>25”

70
Otra forma de ingresar el criterio de selección es: “>”&25

El resultado obtenido es 9

71
Cantidad de datos que inferiores a 25

El resultado obtenido es 19

72
Cantidad de datos iguales a 25

El resultado es 2

73
Contar.si.conjunto
Contar cantidad de datos que cumplen más de una condición
Ejemplo: cantidad de datos que sean superiores a 24 e inferiores a 28

Seleccionar en las funciones estadísticas Contar.si.conjunto

74
En la ventana desplegada ingresar:
En Rango_criterios1 el rango de datos en el que se aplicará el primer criterio de selección y en Criterio1 la
primera condición.

En Rango_criterios2 el rango de datos en el que se aplicará el segundo criterio de selección y en Criterio2

la segunda condición.

75
El resultado es 5

Si se desea editar la función ingresada se puede presionar la tecla F2 y se obtendrá:

76
En esta forma de edición se podrán modificar los datos de la función
Otra forma de editar la función es dar clic en la barra de funciones

Se ingresarán las condiciones para obtener la cantidad de datos mayores o iguales a 24 y menores o
iguales a 28

El resultado es 10

77
Max
Encuentra el valor máximo de bloque marcado de datos numéricos

En funciones Estadísticas elegir Max

Edad máxima del bloque da datos

78
Ingresar el bloque datos del que se extraerá el máximo en Número1 y dar clic en Aceptar

El resultado es 30

79
Min
Encuentra el valor mínimo de bloque marcado de datos numéricos

En funciones Estadísticas elegir Min

Edad mínima del bloque da datos

80
Ingresar el bloque datos del que se extraerá el mínimo en Número1 y dar clic en Aceptar

El resultado es 18

81
Promedio
Permite obtener el promedio de un bloque de datos numéricos. Esta función se encuentra en la categoría
Estadísticas

Para explicar el uso de esta función se utilizarán los siguientes datos

82
Se requiere obtener el promedio de puntos obtenidos en todas las competencias, dar clic en una celda
que no esté en el bloque de datos y seleccionar la función Promedio

83
Ingresar en Número1 el bloque de datos del que se obtendrá el promedio y dar clic en Aceptar

El resultado es 5.5952

84
Promedio.si
Promedio de datos que cumplen una condición. Esta función se encuentra en la categoría Estadísticas

Ejemplo: Promedio de puntos obtenidos en todas las competencias por Francia

Ingresar el bloque datos en Rango, en este se aplicará el criterio de selección

85
Ingresar la condición de selección en Criterio, para el ejemplo Francia, en Excel para las condiciones de
búsqueda la letra mayúscula es igual a la minúscula.

Ingresar en Rango_promedio el bloque datos del que se obtendrá el promedio

86
Nota: Observar que al ingresar texto como condición de selección Excel insertar comillas al inicio y al final
de este.

El resultado es 5.6666

Al presionar F2 en la celda en la que se ingresó la función el resultado es el mostrado en la imagen, en

esta se pueden observar los dos bloques marcados y la condición de selección entre comillas:

87
Promedio.si.conjunto
Permite obtener el promedio de un bloque de datos numéricos que cumplan más de una condición. Esta
función está en la categoría Estadísticas.

Ejemplo: Obtener el promedio de puntos obtenidos en ciclismo por Francia

88
Ingresar el bloque datos de los que se obtendrá el promedio en Rango_promedio

Ingresar el bloque datos en el que se evaluará la primera condición en Rango_criterios1 y el Criterio1 que
corresponde al país

89
Ingresar el bloque datos en el que se evaluará la primera condición en Rango_criterios2 y el Criterio2 que
corresponde al deporte o prueba

90
Al dar clic en Aceptar se obtiene 7.5

Al editar (presionando F2) la función se muestra como en la imagen

91