MICROSOFT EXCEL

EJERCICIO No.1

TEMAS A TRATAR: Ficha vistas, Formato a la celda, Inserta Encabezado y pie de pagina, series, formulas con
operadores + - * / %.
1. Ingrese a Microsoft Excel.
2. Cambie el nombre de la Hoja 1 por Comisiones.
3. Elabore el siguiente cuadro tal y como aparece:

4. Utilizando una formula calcule el Total Base de comisin teniendo en cuenta que es la diferencia entre el Total
Devoluciones.
5. Utilizando una formula, calcule la comisin para cada vendedor, teniendo en cuenta que corresponde al 2% del
Total Base de Comisin.
6. Seleccione desde D3 hasta E10, aplique formato de nmero de contabilidad y elimine los decimales.
7. Cambie el nombre de la Hoja 2por Almacenes y cambie el color de la etiqueta.
8. Escriba en al celda A1: Ventas del Mes.
9. Seleccione las celdas A1 y B1, luego utilice el botn Combinar y centrar.
10. Escriba desde la celda A2 en forma vertical: CENTRO ANDINO, CENTRO SUBA, PLAZA DE LAS AMERICAS, SALITRE
PLAZA.
11. Frente a las celdas A2 hasta A5, elabore las formulas que permitan saber el Total de Ventas de cada almacn de
acuerdo a los datos de los vendedores Hoja comisiones).
12. Escriba en las ceeldasC1: IVA y calcule el 16% para cada Total De Las Ventas de los almacenes.
13. En la celda A6escriba TOTAL, luego en B6 calcule el Total De Las Ventas de los 4 Almacenes.
14. Copie la formula anterior a la celda C6.
15. Personalice aplicando diferente formato a las celdas y elimine los decimales donde corresponda.
16. Utilizando la ficha Vista, hasta clic en el botn Ampliar Seleccin.
17. Utilice el botn 100% para los datos regresen a la Vista Normal.
18. Realice una Vista Previa De Salto De Pgina.
19. Modifique los bordes de salto De pgina hasta la celda E20.
20. Seleccione las Hojas Comisiones y Almacenes.
21. Utilizando la opcin Ancho, como Tamao De Papel Carta.
22. Utilizando la opcin Encabezado y pie de la ficha insertar, asigne como Encabezado Almacn Ropitas, presione
Enter y luego haga clic en nombre de la hoja.
23. En el pie de pagina escriba su nombre e inserte la feche y la hora del sistema.
24. Cambie el color y tamao de fuente del encabezado y de pie de pgina.
25. Desagrupe las hojas y regrese a la vista normal.
26. Cambie el nombre de la Hoja 3 por SERIE y cambie el color de la etiqueta.

27. Utilizando el Iniciador de cuadros de dialogo de configurar pagina configure el Encabezado y pie de pagina
escribiendo en la seccin central del encabezado, Gua 2 de Microsoft Excel y en el pie De pagina, escriba en la
seccin derecha la expresin pagina de y luego utilice el botn Insertar numero de pagina con color Rojo Oscuro.
28. Escriba en al celda A1 Enero y en A2 Marzo.
29. Seleccione las celdas A1 y A2, LUEGO UTILICE LA OPCION Auto rellenar hasta la celda A12 y observe los datos que
aparecen.
30. Escriba en la celda B1 la palabra Lunes, y luego haga doble clic en la esquina inferior derecha de la misma celda.
31. En la celda C1 ESCRIBA 9, elabore una serie geomtrica en filas con incremento 6 y limites 895.
32. Seleccione las celdas C1 hasta E12 y utilice la opcin Rellenar Hacia abajo.
33. En la celda f1 escriba en nmeros la siguiente fecha: 1 de enero de 2009, luego utilizando esa fecha elabore en
columnas una serie cronolgica, con unidad de tiempo da laborable, incremento uno y lmite de fecha de hoy.
34. En la celda G1, escriba el numero 2, luego elabore una serie lineal en columnas con incremento 8 y limite 89.
35. Seleccione desde H1 hasta H12, luego utilice la opcin Rellenar hacia la derecha.
36. Inserte una hoja de calculo y en ella elabore el siguiente cuadro:

37. Llene los datos de los das martes, mircoles, jueves, viernes y sbado con valores diferentes.
38. Calcule el Total de la Semana.
39. Cambie el nombre de la Hoja por Frutilandia, cambie el color de la etiqueta.
40. Guarde el archivo y entregue el trabajo al profeso.

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EJERCICIO No. 2

TEMAS: (funciones Max, Min, Promedio, Contar, Autosuma, Suma) Referencias de celda, Pegado Especial, Formato de
filas y columnas).
1. Ingrese a Microsoft Excel, luego cambie el nombre de la hoja 1 por Planilla de Notas.
2. Elabore el siguiente cuadro tal y como aparece:

3. A partir de la celda A10, llene los datos y las notas para 10 Estudiantes ms.
4. Escriba en la celda G8 Una frmula que al copiarla hasta la celda J19 calcule el porcentaje que le corresponde a cada
nota.
5. En la columna k elabore una funcin que permita hallar la definitiva de cada estudiante, sumando los porcentajes de
cada una de las notas.
6. Escriba en las cedas F21 MAXIMA DEFINITIVA, en F22 MINIMA DEFINITIVA y en F23 PROMEDIO DEL CURSO.
7. En las celdas K21, K22 y K23 escriba las funciones que permitan saber las notas que corresponden a los enunciados
de las celdas F21, F22 Y f23.
8. Cambie el nombre de la Hoja 2, por Tablas de multiplicar y escriba en la celda A2 el numero 1.
9. Llene con el contenido de A2 una Serie Lineal con incremento 1 y limite 10.
10. Seleccione las celdas desde A2 hasta A11 y cpielas en la celda B1 utilizando la opcin Transponer del Pegado
Especial para que queden en fila 1.
11. Seleccione las columnas desde la A hasta la K y asgneles como Ancho de Columnas 7.
12. Elabore en la celda B2 Una frmula que al copiarla entregue los siguientes resultados :

13. Ubquese en la celda A1 e inserte una fila, luego combine las celdas desde A1Hasta k1 y escriba un titulo con el
siguiente texto: Tablas de Multiplicar.
14. Ubquese en la Hoja 3 y cmbiele el nombre por Salidas de Bodega.
15. Elabore el siguiente cuadro tal y como aparece:

16. Calcule en la celda C10 el precio de ventas incrementando en 40% del costo.
17. Rellene con datos desde E13 hasta I17 y Calcule en J13 el Total de prendas por factura con una Autosuma, luego
repita para las dems facturas.
18. En la celda D20 calcule con una funcin cuantas facturas se despacharon.
19. En las celdas E20hasta I20, calcule utilizando la funcin Suma la cantidad de prendas por talla que se despacharon.
20. En J20utilice una funcin para calcular el Total de prendas despachadas.
21. Oculte la fila 9 y cambie la apariencia de los datos.
22. Inserte una nueva hoja al libro y cambie el nombre de la hoja por copia.
23. Regrese a la hoja Salidas de Bodega, seleccione desde A12 hasta J20 y copie la informacin en la hoja Copia a partir
de la celda A1, Transponiendo Los Valores.
24. Guarde el archivo y entregue el trabajo al profesor.

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Ejercicio No. 3

Funcin lgica si, funcin hoy, formato de nmeros personalizado, fondo a la hoja.
1. Ingrese a Microsoft Excel y cambie el nombre de la hoja 1 por cartera.
2. Elabore el siguiente cuadro tal y como aparece:

3. Calcule el saldo restado el valor del abono al valor de la factura.

4. Elabore una funcin para determinar el estado de la factura, teniendo en cuenta que la facturas que tengan saldo
cero debern mostrar la palabra Cancelar y de lo contrario deber mostrar el texto pendiente de pago.
5. Ajuste el ancho de las columnas para que se lean todos los datos.
6. Configure en las mrgenes utilizando la opcin Ancho.
7. En la parte central del pie de pgina escriba elaborado por y a continuacin escriba su nombre y el d su compaera
(o).
8. Ubquese en la hoja 3 y cmbiele el nombre por papelera.

9. Realice la siguiente tabla.

10. Valide la columna precio de la siguiente manera.
Configuracin

Mensaje de entrada

Permitir: Nmeros enteros

Datos: Entre
Mnimo: 150
Mximo: 7000
Titulo: Recuerde

Mensaje de entrada: los valores deben estar entre $150 y

$7.000.
Estilo: Grave
Titulo: Ha cometido un error
Mensaje de error: El valor que ingres no cumple con los valores permitidos.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.

Digite los datos de precio en la columna C.

Elabore las frmulas requeridas para las columnas D, F, G.
Aplique formatos de porcentajes y contabilidad a los datos numricos.
Aplique una imagen como fondo a la hoja.
Ubquese en la hoja 2 y cmbiele el nombre por Porttiles.
Asigne mrgenes personalizadas de la siguiente forma: Izquierda 3, Derecha 3 y Superior 3,5.
Centre horizontalmente la informacin en la pgina.
Elabore el siguiente cuadro tal y como aparece, utilizando una frmula condicional para calcular el IVA de cada
computador teniendo en cuenta que si el precio es inferior a $1.820.000 no se cobra, de lo contrario debe calcularse
el 16% del valor.

19. Calcule en D6 la formula para el Total de acuerdo al PRECIO y el IVA de cada computador.
20. Escriba en la celda E5: EXCLUIDO.
21. En la celda E6 elabore una funcin que escriba SI, para los equipos cuyo IVA es $0 y escriba NO para los que
tengan otro valor. Luego cpiela para los dems computadores.
22. Guarde el archivo y entregue el trabajo al profesor.
TRABAJO EXTRACLASE

Consulte en internet el artculo 31 de la ley 1111 de diciembre de 2006, que determina las exclusiones en el
impuesto del Iva para los computadores.
Inserte una nueva hoja en el libro y elabore un diseo para calcular si el precio de un computador se le aplica el
Iva de acuerdo al artculo ledo.
Cambie la apariencia de los datos.

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Ejercicio No 4.

Funciones Anidadas, Funciones (ahora, da, mes, ao, diasem, fecha), ordenar Datos, subtotales, formato condicional.
1. Ingrese a Microsoft Excel y cambie el nombre de la hoja 1 por cronograma 2011.
2. Elabore el siguiente cuadro tal y como aparece:

3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Seleccione las celdas desde B5 hasta B8 y aplique formato de celdas, categora numero-fecha.
Elabore una funcin para determinar el numero del da de la semana, teniendo en cuenta la fecha de inicio. (utilizar formula
DIASEM)
En la celda D4 inserte una columna y luego escriba DA EN LESTRAS.
Elabore en la columna DA una funcin condicional anidada que muestre el da en letras que le corresponde al da de la semana
de la columna anterior de tal manera que si el 1 aparezca Domingo, si en 2 aparezca Lunes y as sucesivamente hasta el sbado.
Con formulas calcule la FECHA DE FINALIZACIN y la PROXIMA REALIZACIN SUGERIDA (a partir de la Fecha de finalizacin).
Ubquese en la hoja 2 y cambie el nombre por solicitud Mantenimiento.
Elabore el siguiente cuadro:

10. Elabore las funciones que permitan mostrar el da, mes y ao de acuerdo a los datos de la columna I y hoja Cronograma 2011.
11. En la celda F5 CALCULE LA Fecha para realizar la solicitud teniendo en cuenta el da, mes y ao de las columnas B, C Y D,
adems de la anticipacin requerid, empleando la funcin Fecha.
12. Aplique formato de fecha a los resultados de F5 a F8.
13. Inserte a la pgina un Encabezado con el texto PROGRAMACIN DE MANTENIMIENTOS.
14. Regrese a la Vista normal.
15. Cambie la orientacin del papel a Horizontal y ajuste los datos a una pgina De ancho por una pgina de Alto centrada
horizontal y verticalmente.
16. Ubique en la Hoja 3 y cambie el nombre por Descuentos.
17. Realice la siguiente tabla:

18. Calcule el subtotal de acuerdo al precio y la Cantidad.

19. El Descuento aplica de la siguiente manera: si la CANTIDAD es superior a 40, el DESCUENTO es del 30% del SUBTOTAL, si es
superior a 3, el DESCUENTO es el 25%, si es superior a 12 del 10%, de lo contrario no hay descuento.
20. En NETO A PAGAR corresponde al SUBTOTAL menos el DESCUENTO;
21. El IVA corresponde al 16% del NETO A PAGAR y el Total corresponde al NETO A PAGAR ms IVA.
22. Seleccione desde A1 hasta I17 y ordene los datos de acuerdo a la DESCRIPCION.
23. Aplique Subtotales a los datos desde F1 hasta I17 teniendo en cuenta la DESCRIPCIN para sumar las columnas SUBTOTAL,
DESCUENTOS, NETO A PAGAR, IVA Y TOTAL.
24. Inserte una Nueva Hoja y cmbiele el nombre por Gastos del mes y elabore la siguiente tabla:

25. Elabore una formula que permita obtener el Saldo despus del ingreso o Egreso que tenga.

26. Aplique a la columna SALDO Formato condicional teniendo en cuenta que si el SALDO es menor de $60.000, lo muestre en Rojo
y si es superior a $800.000 en color verde.
27. En la celda A16 escriba TOTAL y en las cedas B16 Y C16 calcule la suma de los ingresos y Egresos respectivamente.
28. Guarde el archivo y entregue el trabajo al profesor.

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Ejercicio No. 6

Grficos Estadsticos, Mini grficos, Tablas y Grficos.

1. Ingrese a Microsoft Excel y cambie el nombre de la hoja 1 por Ventas Del Mes.
2. Elabore el siguiente cuadro tal y como aparece:

3. Seleccione todos los datos y ordnelos de acuerdo al nombre del ALMACEN

4. Elabore una Tabla Dinmica en una hoja nueva que permita mostrar las ventas acumuladas por ALMACEN. Cambie
el nombre de la hoja por Almacenes.
5. Elabore una Tabla Dinmica en una hoja nueva que permita mostrar las ventas acumuladas por VENDEDOR. Cambie
el nombre de la hoja por VENDEDORES.
6. Elabore una Tabla Dinmica en una hoja nueva que permita mostrar las ventas acumuladas por VENDEDOR en cada
Almacn. Cambie el nombre de la hoja por Resumen
7. Regrese a la hoja Ventas del Mes y elabore un Grafico Estadstico en columnas 3D con los datos de los
VENDEDORES y los TOTALES DE VENTAS.
8. Cambie la ubicacin de grafico a una hoja nueva y asgnele como nombre a la hoja, TOTAL VENTAS.
9. Utilizando la ficha Diseo de las Herramientas para Grficos, utilice la opcin cambiar entre filas y columnas.
10. Ubquese en la Hoja 2, cmbiele el nombre por Datos y elabore la siguiente tabla:

11. Elabore un Grfico Estadstico en lneas con marcadores para todos los datos en una hoja nueva.
12. Utilice en la ficha presentacin lo opcin Etiquetas de Datos a la izquierda y como titulo ventas 2012 de la ficha
presentacin.
13. Aplique al rea del grafico y al rea de trazado, Relleno degradado Tipo Camino y cambie el color de los dems
elementos del grafico.

14. Seleccione los nombres de los almacenes y los datos del cuarto Trimestre y con ellos elabore un grafico Circular en
3D, en una hoja nueva con el nombre Circular y cambie la apariencia del grafico.
15. Regrese a la hoja ventas del mes y Elabore con los datos del vendedor y el total de ventas un grafico dinmico en
Columnas Agrupadas 3D, en una hoja Grafico Dinmico.
16. En la hoja Ventas del Mes, cambie los valores de Andrs Sarmiento por $2.975.000,00 y de Mara Forero por $
2.3650.100, 00.
17. Ubquese en cada una de las tablas dinmicas que realizo y luego de observarlas utilice la opcin Actualizar.
18. Regrese a la hoja datos, Seleccione desde B3 hasta E6 y luego elabore un Mini grfico Estadstico en Lneas en las
celdas F3 Af6, cambie el color de mini grfico y los marcadores.
19. Cambie el nombre de la hoja 3, por produccin Mes y elabore el siguiente cuadro:

20. A partir de los datos del cuadro anterior elabore una Tabla Dinmica, utilizando una de las tallas en las filas y los
Artculos en las columnas.
21. A la tabla Dinmica que acaba de hacer cmbiele la apariencia utilizando un estilo de la ficha Diseo en las
herramientas de Tabla Dinmicas
22. Regrese a la hoja produccin Mes y elabore con los datos un Grafico Estadstico con los datos de las tallas 4 al 10; en
cilindros agrupados, utilizando una hoja nueva con el nombre Cilindro y mostrando las Lneas De Divisin
Horizontales Secundarias.
23. Regrese a la hoja produccin Mes y elabore con los datos del articulo y de las tallas un grfico estadstico con los
datos de las tallas 12 al 18; en Barras de 3D Aplicadas, utilizando una hoja nueva con el nombre Barres y mostrando
Etiquetas de datos.
24. Regrese a la hoja produccin del mes, Seleccione desde B1 a I13, cambie el color de mini grfico a travs de un
estilo.
25. Utilizando los datos de la hoja produccin Mes, elabore un grafico estadstico a su gusto.
26. Guarde el archivo y entregue el trabajo al profesor.
TRABAJO ADICIONAL
1. Elabore en una nueva hoja un cuadro con los datos de la Estatura y el Peso de un grupo de 10 personas, luego
represente atraves de un grafico estadstico el peso y la estatura de las 10 personas; cada una en una hoja diferente
y con apariencia diferente para cada grafico.
2. Cree un grafico donde se muestre la estatura y el peso en un mismo grfico de forma apropiada.

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Ejercicio No 7

Temas del da: Funciones (BuscarV, Redondear, ContarSi), proteger hoja.

1. Ingrese Microsoft Excel y cambie el nombre de la Hoja 1, por Valores.
2. Elabore el siguiente cuadro tal y como aparece:

3. Ubquese en la Hoja 2, cmbiele el nombre por Nmina y elabore la siguiente tabla:

4. Llene la columna NOMBRES con los datos de 10 trabajadores (inventados por usted)
5. En la columna categora Asigne una CATEGORIA para cada trabajador entre 1 y 6.
6. Utilizando la funcin BUSCARV,(en algunas versiones de Excel esta funcin se llama CONSULTAV. si no la
encuentra como BUSCARV pruebe con CONSULTAV) asigne el valor que le corresponde al SALARIO de cada
trabajador de acuerdo a la CATEGORIA a la que pertenece y de acuerdo a los valores de Salario.
7. Utilizando la opcin validar en el men de datos, valide la columna CANTIDAD DE DAS TRABAJADOS para
que solo acepte valores entre 0 y 31.
8. Asigne a cada trabajador la CANTIDAD DE DAS TRABAJADOS entre 1 y 30.
9. Las frmulas o funciones que se elaboran a continuacin deben estar Redondeadas A cero Decimales.
10. Calcule a travs de una frmula el SUELDO teniendo en cuenta que slo se cancelan los DAS TRABAJADOS.
11. Teniendo en cuenta los datos de la hoja Valores, asigne el valor del AUXILIO DE TRANSPORTE legal vigente a
los trabajadores que devengan hasta 2 salarios mnimos legales vigentes y solo se cancela de acuerdo a los
das trabajados.

12. En las columnas HORAS EXTRAS TRABAJADAS, asigne la cantidad de horas que labor cada empleado en las
jornadas Diurnas, Nocturnas, Festivas Diurna y Festivas Nocturnas.
13. En las columnas Valor POR HORAS EXTRAS TRABAJADAS, calcule el valor que le corresponde a cada columna
de acuerdo con los datos de la hoja Valores.
14. El TOTAL VALORES HORAS, corresponde a la suma de los valores devengados por las diferentes horas extras
trabajadas.
15. Calcule el TOTAL DEVENGADO.
16. El valor para el descuento de SALUD se obtiene del TOTAL DEVENGADO menos el AUXILIO DE TRANSPORTE y
de acuerdo al porcentaje establecido en la Hoja Valores.
17. El valor para el descuento de PENCIN se obtiene del TOTAL DEVENGADO menos el AUXILIO DE TRANSPORTE
y de acuerdo al porcentaje establecido en la Hoja Valores.
18. Pase a la Hoja 3, Cmbiele el nombre por Retencin y escriba los siguientes datos:

19. Regrese ala hoja Nmina y utilizando la funcin BUSCAR, asigne el valor que le corresponde ala RETENCION EN
LA FUENTE de acuerdo a los datos del rango RETENCIONES.
20. El aporte para el FONDO DE EMPLEADS corresponde al 2% del TOTAL DEVENGADO.
21. El aporte al SINDICATO corresponde al 1% del TOTAL DEVENGADO para las categoras 4 a 6 y del 0.5% para las
categoras 1 a 3.
22. Calcule el TOTAL DE LOS DESCUENTOS.
23. Calcule el NETO A PAGAR teniendo en cuenta el TOTAL DEVENGADO y el TOTAL DESCUENTOS.
24. En la celda F15, utilice la funcin contar.Si para determinar cuantos empleados devengan AUXILIO DE
TRANSPORTE.
25. Utilice en las filas 16, 17 y 18 (debajo de cada columna que lo permita), las funciones Mximo, Mnimo y
Promedio.
26. Aplique Formato a los datos de la nmina.
27. Utilice la opcin proteger Hoja de la ficha Revisar y asigne una contrasea.
28. Elabore un grafico Estadstico con los nombres de los trabajadores y los das trabajados.
29. Cambie la apariencia del grafico.
30. Guarde el archivo y entregue el trabajo al profesor.