Guía rápida de mantenimiento de usuarios

Contenido
Introducción..............................................................................................................2
Como crear un usuario nuevo......................................................................................5
Como editar un usuario existente.................................................................................8
Como visualizar los datos de un usuario existente..........................................................8
Bloquear / Desbloquear usuarios..................................................................................8
Cambio de password...................................................................................................9
 Introducción
La siguiente guía muestra cómo puede administrar los diferentes usuarios dentro de su
sistema SAP, para arrancar el sistema de doble clic sobre el icono en su escritorio llamado
SAP Logon.

Figura 1 Icono de acceso al GUI

Una vez realizado esto, usted verá una ventana
como la siguiente, donde se le mostraran todos los sistemas SAP a los cuales puede tener
acceso, estos dependerán de los sistemas que haya dado de alta, si desea conocer el modo
para realizar dicha tarea refiérase al documento llamado “Guía rápida para SAPGUI”.

Figura 2 Pantalla principal

La siguiente ventana
solicitará sus datos de
acceso al sistema,
introduzca tanto su nombre
de usuario como
contraseña en ella.

NOTA: Su nombre de
usuario y contraseña
deberán ser escritos como
se le fueron
proporcionados,
respetando mayúsculas y
minúsculas ya que solo
tiene una cantidad fija de
intentos de acceso al
sistema antes de que el
mismo se bloquee.
Figura 3 Pantalla de logueo

Una vez que ingresó

correctamente sus
datos verá la
siguiente pantalla
donde usted tendrá
Transacción que introducir la
transacción que
desea realizar, en
este caso la
transacción que
deberá teclear es
SU01 seguido de un
“enter”.

Esta instrucción
permite la
administración de los
usuarios.

Figura 4 Transacción

Ya que logró acceder a la transacción de administración de usuario usted verá una pantalla
como la siguiente, en la cual podrá realizar operaciones básicas para con los usuarios.

123 45 67
1. Botón Crear

Figura 5 Transacción SU01

2. Botón modificar

3. Botón mostrar

4. Botón eliminar

5. Botón copiar

6. Botón bloquear/desbloquear

7. Botón cambiar password

8. Caja de texto de nombre de usuario

Como crear un usuario nuevo

Para crear un usuario nuevo, teclee el nombre del usuario a crear en la caja de texto (8) y
presione el botón crear (1), usted verá una pantalla como la siguiente. En la cual tendrá que
ingresar la información correspondiente al nuevo usuario a crear, no todos los campos son
obligatorios así que no será necesario que llene todos. El único campo que si deberá rellenar
forzosamente es el de apellido (Last name), si ya introdujo la información necesaria, haga
clic en la pestaña que dice Logon data para ingresar una contraseña inicial, como se ve en
la imagen de la siguiente página

Figura 6 Datos generales

Figura 7 Datos de logueo
En esta
pantalla usted deberá ingresar un password inicial en la caja de texto llamada initial
password, y repetirla en la caja debajo de esta última, el password deberá tener al menos 6
caracteres de longitud, si usted ingresó correctamente ambas contraseñas diríjase a la
pestaña de Profiles para el último paso.

En esta última ventana usted tendrá que asignar los perfiles para el usuario que va a crear,
dentro de la tabla que esta encerrada en un círculo, ingrese la palabra SAP_ALL y de un
“enter”, en el siguiente renglón ingrese SAP_NEW y de otro “enter”.
Una vez realizado lo anterior solo tiene que dar clic en el icono de guardar, localizado en la
barra superior identificado por un diskette.

Figura 8 Datos de perfil

 Como editar un usuario existente
Si usted desea incorporar o modificar información a usuarios existentes en su sistema SAP,
dentro de la transacción SU01, ingrese el nombre del usuario que desea modificar y de clic
en el botón Modificar (2), usted verá una pantalla como la de la figura 6 en la cual podrá
modificar los datos existentes del usuario en cuestión, una vez finalizada esta tarea solo
guarde los cambios con el botón de guardar y presione el botón de back ubicado al lado
derecho del botón de guardar.

Como visualizar los datos de un usuario existente

Esta opción le permitirá consultar los datos ya almacenados de un usuario existente. Dentro
de la transacción SU01, de clic en el botón mostrar (3), y entonces usted podrá ver una
ventana como en la figura 6 pero con la diferencia que no podrá modificar ningún dato.

Como eliminar un usuario existente

Para eliminar un usuario, solo teclee el nombre del mismo (estando dentro de la transacción
SU01), y presione el botón eliminar (4), el sistema le mostrará un cuadro de diálogo como
el siguiente, pidiendo confirmación de la eliminación.

Figura 9 Eliminación de usuarios

Si usted respondo que SI (yes), el usuario se elimina del sistema, para cancelar la operación
solo presione No o Cancel.

Bloquear / Desbloquear usuarios

Esta función sirve para permitir el acceso al sistema a
determinado usuario, o en su defecto denegar el acceso al
mismo, introduzca el nombre del usuario en cuestión y
presione el botón Bloquear/desbloquear (5). Usted verá
una ventana como esta, avisándole si el usuario está
bloqueado o no, y un icono con forma de candado en el
cual usted podrá activar o desactivar dicho bloqueo. Figura 10 Bloquear/desbloquear
 Cambio de password
Si usted desea cambiarle el password a algún usuario existente, solo deberá hacer clic en el
botón password (7) previamente introducido el nombre de usuario, una vez hecho esto
usted verá una imagen como la siguiente.

Figura 11 Cambio de password

En la cual solo deberá introducir la nueva contraseña en el primer campo y repetirla en el 2º

campo, dar clic en Transfer (paloma verde) y los datos se actualizarán inmediatamente.

Es importante remarcar que el cambio de password se puede hacer también a través del
módulo edición de usuarios.