ACTA No.

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RÉGIMEN ESPECIAL PROCESO No. RERA-GADMCCH-02-2022

AUDIENCIA DE PREGUNTAS

Objeto: “CONTRATACIÓN DEL MANTENIMIENTO DE LAS MAQUINARIAS: MOTONIVELADORA

MODELO 120M CATERPILLAR CON PLACA 6.0-2-000059, RETROS DE ORUGAS MODELO 416E
CATERPILLAR CON PLACA 7.2-2-000058, TRACTOR MODELO D6K CATERPILLAR CON PLACA 3.2-
2-000060, TRACTOR D6D CATERPILLAR CON PLACA 3.2-02-001140 DE PROPIEDAD MUNICIPAL”

En la ciudad de San José de Chimbo, siendo las 10h30, del día 22 de noviembre de 2022, en la
Unidad de Ambiente, ubicada en la Av. Tres de Marzo 1913 y Chimborazo, primer piso del GAD
Municipal del Cantón Chimbo, se encuentra el Ing. VELOZ MURRIETA WALTER RODRIGO con CI:
0201493459 Profesional designado por la máxima autoridad, quien lo presidirá, Ing. BECERRA
GRANJA PAUL ESTUARDO con CI: 0201346558 Titular del área requirente, Ing. VILLACRES VEGA
ALVARO DAVID con CI: 0202412516 Profesional afín al objeto de contratación, Ing. LUCIO
ORELLANA HENRRY MAURICIO con CI: 0202019725 Secretario, para llevar adelante la etapa
precontractual del procedimiento de Régimen Especial No. RERA-GADMCCH-02-2022, conforme
resolución No. RERA-GADMCCH-02-2022, de fecha 21 de noviembre de 2022, correspondiente
a la fase de Audiencia de Preguntas y aclaraciones.

ANTECEDENTES

Con resolución No. RERA-GADMCCH-02-2022, de fecha 21 de noviembre de 2022, se aprobó y

autorizó el inicio del procedimiento de Régimen Especial No. RERA-GADMCCH-02-2022, cuyo
objeto es el “CONTRATACIÓN DEL MANTENIMIENTO DE LAS MAQUINARIAS: MOTONIVELADORA
MODELO 120M CATERPILLAR CON PLACA 6.0-2-000059, RETROS DE ORUGAS MODELO 416E
CATERPILLAR CON PLACA 7.2-2-000058, TRACTOR MODELO D6K CATERPILLAR CON PLACA 3.2-
2-000060, TRACTOR D6D CATERPILLAR CON PLACA 3.2-02-001140 DE PROPIEDAD MUNICIPAL”.

Con memorando No. GADMCCH-SG-2022-0100-M, de 22 de noviembre de 2022, El Abg. Edwin

José Núñez Ribadeneira Secretario General, notificó a la comisión técnica, su designación como
responsables del procedimiento, que llevará adelante la fase precontractual del proceso No.
RERA-GADMCCH-02-2022.

De conformidad al artículo 21 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Contratación Pública, la comisión designada se sitúa para atender las preguntas realizadas a
través del portal de compras públicas del SERCOP.

De acuerdo al cronograma previsto para el procedimiento No. RERA-GADMCCH-02-2022, la

fecha límite para efectuar Fecha límite de Audiencia de Preguntas y Aclaraciones por parte del
oferente invitado concluye el día 2022-07-22 12:00:00.

ORDEN DEL DÍA

El responsable del proceso se encuentra para tratar el siguiente orden del día:

1. Conocimiento y análisis de la Audiencia de preguntas por el oferente invitado dentro del

procedimiento.

2. Contestación a preguntas.

1
3. Asuntos Varios.

PRIMER PUNTO

De conformidad con el cronograma del procedimiento, el invitado, convocado a presentar su

oferta en el proceso de la referencia, formuló (6) preguntas o aclaraciones.

SEGUNDO PUNTO

En fundamento del artículo 21 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Contratación Pública (LOSNCP) y el numeral 3, Sección I, Invitación, de las Condiciones
Particulares del Procedimiento de Régimen Especial del pliego Versión SERCOP 2.1 (09 de junio
de 2017), la Comisión del proceso, procede a dar inicio a la audiencia informativa de acuerdo al
cronograma establecido:

PREGUNTA 1.

Pregunta/Aclaración.

1. Aclaramos que IASA-SERVICIO S.A. otorga una garantía técnica de 12 meses en repuestos y 6
meses en mano de obra, contados a partir de la entrega de cada servicio ejecutado, con la
emisión de la factura parcial y firma del acta entrega recepción parcial.

PREGUNTA 2.

Pregunta/Aclaración.

2. Solicitamos se aclare si la multa es de 1 por mil y se calcula sobre el valor pendiente de

ejecución.

Aclaramos que la multa es de 1 por mil y se calcula sobre el valor pendiente de ejecución.

PREGUNTA 3.

Pregunta/Aclaración.

3. Aclaramos que los pagos deben ser parciales por la entrega de cada servicio, con la emisión
de la factura parcial y firma del acta entrega recepción parcial.

PREGUNTA 4.

Pregunta/Aclaración.

4. Se solicita confirmar si no aplica el formulario 1.9 Equipo Mínimo Requerido.

Aclaramos que no aplica el formulario pero se debe presentar señalando en la parte inicial con
la leyenda NO APLICA

PREGUNTA 5.

Pregunta/Aclaración.

5. Aclaramos que se emitirá una factura por Mano de Obra, otra por Repuestos por cada equipo.
En el caso de la retroexcavadora se emitirá adicionalmente una tercera factura por Tarifa Fija.

PREGUNTA 6.

Pregunta/Aclaración.

2
6. Aclaramos que los pagos se realizarán con cargo a las partidas presupuestarias 360.73.04.04
y 360.73.08.13 de la siguiente manera:

• Se cargará $32 359.01 a la partida presupuestaria 360.73.04.04 denominada Maquinaria

y Equipo.

• Se cargará $44 732.71 a la partida presupuestaria 360.73.08.13 denominada Repuestos

y Accesorios.

Según se indica en el memorándum no. GADMCCH-DF-2022-0139-M.

TERCER PUNTO

Sin tener más puntos en el orden del día que tratar, la Comisión Técnica responsable del
procedimiento concluye la revisión y análisis de la Audiencia de preguntas, con la suscripción de
la presente Acta con firma electrónica, del procedimiento de Régimen Especial No. RERA-
GADMCCH-02-2022.

La presente acta se suscribe dentro del término previsto para la etapa de “Preguntas, Respuestas
y Aclaraciones” del cronograma que rige el procedimiento de la referencia.

Chimbo, 22 de noviembre de 2022.

Firmado electrónicamente por:
HENRRY MAURICIO
Firmado electrónicamente por:
LUCIO ORELLANA
WALTER RODRIGO
VELOZ MURRIETA

ING. VELOZ MURRIETA WALTER RODRIGO ING. LUCIO ORELLANA HENRRY MAURICIO
Presidente de la Comisión Secretario de la Comisión

Firmado electrónicamente por: Firmado electrónicamente por:

PAUL ESTUARDO ALVARO DAVID
BECERRA GRANJA VILLACRES
VEGA
TGLO. BECERRA GRANJA PAUL ESTUARDO ING. VILLACRES VEGA ALVARO DAVID
Miembro de la Comisión Técnica Miembro de la Comisión Técnica

IASA-SERVICIO S.A.

PROVEEDOR