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CÓDIGO: GAF.6.GCP.18.4.AC.

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MACROPROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVO FINANCIERO
FECHA DE ELABORACIÓN: 25/04/2023

PROCESO: GESTIÓN DE COMPRAS PÚBLICAS VERSIÓN: 2.0

SUBPROCESO: FASE CONTRACTUAL

ACTA DE ENTREGA – RECEPCIÓN DEFINITIVA PÁGINA: 1 de 6

1. COMPARECIENTES

En la ciudad de Sangolquí, al 29 de noviembre de 2023, comparecen a la firma de la presente Acta de Entrega


Recepción Definitiva para la consultoría de la “ELABORACIÓN DE ESTUDIOS GEOTÉCNICOS DEL PROYECTO DE
ESTUDIOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA BASE AÉREA CONJUNTA EN EL AEROPUERTO MARISCAL
SUCRE DE TABABELA”, por una parte, el Ing. Xavier Enrique Ortiz Pacheco Administrador de Contrato No. CCD-
INNEP-BAT-02-23 y, EL ING. ALEJANDRO JOSUE ESPINOSA STEAD en calidad de contratista.

2. ANTECEDENTES

1.1. De conformidad con los artículos 22, 23 y 24 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública,
43, 44, 45 Y 46 de su Reglamento General, establecen como requisitos previos para el inicio de todo procedimiento
de contratación pública su previsión en el Plan Anual de Contrataciones, la existencia de estudios suficientes y la
disponibilidad presupuestaria y de recursos para cubrir las obligaciones derivadas de la contratación.

1.2. Previo los informes y los estudios respectivos, el CRNL. (SP) GERARDO N. PAZMIÑO G., MBA, Gerente General,
en calidad de máxima autoridad de la contratante, mediante RESOLUCIÓN DE INICIO DE PROCESO Y
APROBACIÓN DE PLIEGOS ESPE-INNOVATIVA E.P. No. UGP-BAT-2023-003, de fecha 29 de junio de 2023, en
aplicación de lo establecido en los artículos 42 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública
y 55 de su Reglamento General, resolvió aprobar el pliego del procedimiento de Consultoría sujeto a Contratación
Directa, signado con el código CCD-INNEP-BAT-03-23, para realizar la “ELABORACIÓN DE ESTUDIOS
GEOTÉCNICOS DEL PROYECTO DE ESTUDIOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA BASE AÉREA CONJUNTA
EN EL AEROPUERTO MARISCAL SUCRE DE TABABELA”.

1.3. Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos para financiar esta contratación con cargo a la
Partida Presupuestaria Nro. 5.1.1.3.07.02-730601 – “Asesoría y Consultorías Especializada”, por el valor de USD.
44.780,00 (CUARENTA Y CUATRO MIL SETECIENTOS OCHENTA CON 00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS
UNIDOS DE AMÉRICA), sin incluir el IVA, conforme consta en el CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD DE FONDOS
No.: 2023-1123, conferida el 21 de junio de 2023.

1.4. En aplicación de lo establecido en los en los artículos 1, 2 y 3, de la citada RESOLUCIÓN DE INICIO DE


PROCESO Y APROBACIÓN DE PLIEGOS ESPE-INNOVATIVA E.P. No. UGP-BAT-2023-003, el CRNL. (SP) Gerardo
N. Pazmiño G., MBA, Gerente General, en calidad de máxima autoridad de ESPE-INNOVATIVA EP, aprobó los
pliegos, dispuso el inicio del procedimiento de consultoría sujeto a contratación directa, e invitó al consultor ING.
ALEJANDRO JOSUE ESPINOSA STEAD con RUC: 1721151148001, para que presente su oferta, por lo que, se
realizó la respectiva invitación el 30 de junio de 2023, a través del Portal Institucional del Servicio Nacional de
Contratación Pública.

1.5. Luego del procedimiento correspondiente, el CRNL. (SP) GERARDO N. PAZMIÑO G., MBA, Gerente General, en
su calidad de máxima autoridad de ESPE-INNOVATIVA EP, mediante RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN DE
PROCESO ESPE-INNOVATIVA E.P. No. UGP-BAT-2023-012, de 24 de julio de 2023, adjudicó el contrato para la
ejecución de la consultoría para la: “ELABORACIÓN DE ESTUDIOS GEOTÉCNICOS DEL PROYECTO DE
ESTUDIOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA BASE AÉREA CONJUNTA EN EL AEROPUERTO MARISCAL
SUCRE DE TABABELA”, al consultor ING. ALEJANDRO JOSUE ESPINOSA STEAD con número de RUC
1721151148001.

1.6. Con fecha 24 de julio de 2023, se suscribe el CONTRATO DE CONSULTORÍA NO. CCD-INNEP-BAT-02-23, entre
ESPE INNOVATIVA EP y el ING. ALEJANDRO JOSUE ESPINOSA STEAD cuyo objeto es “ELABORACIÓN DE
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CONJUNTA EN EL AEROPUERTO MARISCAL SUCRE DE TABABELA”, con un plazo de 70 días calendario contados
a partir de la notificación por escrito de la acreditación del anticipo al contratista, por parte del administrador de contrato.

1.7. La contratante designa al ING. XAVIER ENRIQUE ORTIZ PACHECO – DIRECTOR DE PROYECTO 3.034 de
ESPEINNOVATIVA EP, en calidad de administradora del contrato, quien deberá atenerse a las condiciones generales
y particulares del pliego que forma parte del presente contrato, y velará por el cabal cumplimiento del mismo en base
a lo dispuesto en el artículo 295 de Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública.

1.8. Mediante memorando ESPE-INNOVATIVA E.P-DGP-BAC-TABABELA-2023-032, de fecha 31 de julio de 2023,


se solicita el pago del anticipo correspondiente al 50% del valor total del contrato.

1.9. Mediante memorando ESPE-INNOVATIVA E.P-DGP-BAC-TABABELA-2023-067, de fecha 03 de agosto de 2023,


se comunica lo siguiente ... ¨Una vez acreditado el anticipo en su cuenta con fecha 04 de agosto de 2023, con un plazo
de 70 dias calendario según CONTRATO No. CD-INNEP-BAT-02-23” ....

1.10. Mediante Oficio NRO. Ajes-ESPEINNOVATIVA-001, de fecha 04 de agosto de 2023, el contratista realiza la
entrega del cronograma, metodología de trabajo, plano de estudios de campo, CV del personal asignado y avisos de
entrada al IESS.

1.11. Mediante Oficio NRO. AJES – ESPEINNOVATIVA-003, de fecha 10 de octubre de 2023, el contratista realiza la
entrega de los informes finales.

1.12. Con fecha 10 de octubre de 2023, se presenta el informe correspondiente a los productos establecidos en el
contrato, el QA/QC, Jefe Técnico y Director de Proyecto revisan y legalizan el informe correspondiente.

1.13. Mediante Oficio Nro. FA-JE-H-c-2023-110-O, de fecha 14 de noviembre de 2023, el Administrador del Contrato,
comunica que luego de las revisiones ejecutadas por el grupo técnico de trabajo de FAE, se procede a aprobar los
mismos, en vista que se encuentran a plena satisfacción de la Contratante.

1.14. Mediante correo electrónico de fecha 15 de noviembre de 2023, se remite al Sr. Tesorero Eco. Andrés Alvarado,
la renovación de las pólizas de Fiel Cumplimiento de contrato y Buen uso de anticipo.

1.15. Mediante Oficio NRO. AJES – ESPEINNOVATIVA-004, de fecha 16 de noviembre de 2023, el contratista informa
una vez aprobado los productos de geotecnia por parte de la supervisión mediante el oficio N°FA-JE-H-c2023-110-O,
se realiza la entrega de los informes ejecutivos.

1.16. Mediante Oficio NRO. AJES – ESPEINNOVATIVA-004, de fecha 16 de noviembre de 2023, el contratista solicita
la generación del acta de entrega recepción definitiva para continuar con el proceso de pago.

3. CONDICIONES OPERATIVAS
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Desarrollo:

En cumplimiento a los establecido en la CLÁUSULA QUINTA. – ALCANCE DE LOS TRABAJOS: numeral 5.3 PRODUCTOS O
SERVICIOS ESPERADOS.

CAN
ITEM DESCRIPCIÓN UND.
T.

1,00 HANGARES

1,01 SPT CONTÍNUO + MAQUINA ROTATIVA a 15m m 180

1,02 SUCS u 90
1,03 TRIAXIAL u 16
1,04 LÍNEA Vs30 (líneas de 100m) u 4

1,05 MEDICION PERIODO VIBRACION AMBIENTAL u 4


1,08 INFORME GEOTECNICO u 4
2,00 SALA DESPACHO VUELOS PRESIDENCIAL

2,01 SPT CONTÍNUO + MAQUINA ROTATIVA a 15m m 45

2,02 SUCS u 22

2,03 TRIAXIAL u 4

2,04 LÍNEA Vs30 (líneas de 100m) u 1


2,05 MEDICION PERIODO VIBRACION AMBIENTAL u 1

2,06 INFORME GEOTECNICO u 1


3,00 EDIFICACIONES

3,01 SPT CONTÍNUO a 6m m 126

3,02 SUCS u 65

3,03 TRIAXIAL u 21

3,04 LÍNEA Vs30 (líneas de 100m) u 4

3,05 MEDICION PERIODO VIBRACION AMBIENTAL u 4


3,06 INFORME GEOTECNICO u 1

4,00 PLATAFORMA OPERACIONES MILITARES

4,01 CALICATAS HASTA 1.50m u 12


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4,01 SUCS u 36
4,02 ENSAYO CBR (inluye proctor) u 12

4,03 DISEÑO ESTRUCTURA DE VIAS (AASHTO) u 1

5,00 PLATAFORMA OPERACIONES MILITARES


5,01 Ensayos Lefranc * u 6

5,02 Clasificación materiales de cantera** u 1

* Hasta una profundidad máxima de 6m e incluye la perforación


** Incluye proctor, granulometría, abrasión, proctor y cbr de tres muestras”.

De acuerdo a la cláusula séptima. - FORMA DE PAGO:

7.1. Los pagos de los servicios de consultoría se realizarán con fondos propios.

El pago se realizará de la siguiente manera: 50% en calidad de anticipo y el 50% restante contra entrega a la
entrega validación y aprobación de productos finales descritos anteriormente.

A la suscripción de la presente Acta Definitiva, el contratista manifiesta y declara que se procedió con la entrega para la consultoría
de la ELABORACIÓN DE ESTUDIOS GEOTÉCNICOS DEL PROYECTO DE ESTUDIOS PARA LA CONSTRUCCIÓN
DE LA BASE AÉREA CONJUNTA EN EL AEROPUERTO MARISCAL SUCRE DE TABABELA a entera satisfacción del
Área Requirente, y que ha cumplido con lo manifestado en el contrato vigente No. CCD-INNEP-BAT-02-23.

VALOR
CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN VALOR TOTAL
UNITARIO

CONSULTORÍA DE LOS ESTUDIOS GEOTÉCNICOS


01 U PARA EL PROYECTO DE ESTUDIOS PARA LA $ 44.780,00 $ 44.780,00
CONSTRUCCIÓN DE LA BASE AÉREA CONJUNTA EN
EL AEROPUERTO MARISCAL SUCRE DE TABABELA
SUB TOTAL $ 44.780,00

IVA 12 % $ 5.373,60

TOTAL CON IVA $ 50.153.60

Constancia de la recepción y cumplimiento de las obligaciones contractuales;

El Administrador de contrato y el técnico que no interviene en la ejecución del contrato, para efecto luego de realizar la
correspondiente verificación técnica a del producto, constatan que se encuentra sin novedad.

Por lo expuesto se procede a RECIBIR la documentación sin novedad y se suscribe el Acta de Entrega Recepción Definitiva del
producto final.

4. LIQUIDACIÓN ECONÓMICA
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Para efectos de la Entrega Recepción del producto final, del contrato No CCD-INNEP-BAT-02-23, las partes aprueban la
siguiente liquidación económica por el bien entregado.

DETALLE VALOR SIN IVA

VALOR DEL CONTRATO $ 44.780,00

VALOR A PAGAR POR PRODUCTO FINAL $ 44.780,00

SALDO A PAGAR $ 0,00

El valor a facturar es de USD. 44.780,00 (Cuarenta y cuatro mil setecientos ochenta con 00/100 dólares de los Estados Unidos
de América) más IVA, del cual se debe realizar la amortización del anticipo que es USD 22.390,00; equivalente al 50% conforme
al anticipo entregado por ESPE-INNOVATIVA EP.

Unidad de
N° de Certificación Código Hash Valor certificado Valor ejecutado Saldo
Gestión

03 2023-1123 271AIAELFQ $44.780,00 22.390,00 $22.390,00

5. LIQUIDACION DE PLAZOS

En cumplimiento a la cláusula novena. – PLAZO:

9.1.- El plazo total para la entrega de los “ELABORACIÓN DE ESTUDIOS GEOTÉCNICOS PARA EL
PROYECTO DE ESTUDIOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA BASE AÉREA CONJUNTA EN EL
AEROPUERTO MARISCAL SUCRE DE TABABELA” es de 70 (setenta) días calendario, contados a
partir de la notificación por escrito de la acreditación del anticipo al contratista, por parte del
administrador del contrato, conforme el siguiente cronograma:

• 25 días de campo.
• 30 días de laboratorio
• 15 días para informes.

Se podrá realizar coordinaciones internas con el consultor para entrega de productos parciales con la
finalidad que las otras especialidades de estructuras, vial e hidrosanitaria puedan iniciar su consultoría
de diseño.

• Fecha de contrato: 24 de julio de 2023.


• Plazo establecido: 70 días calendario, contados a partir de la notificación por escrito de la acreditación del anticipo al
contratista, por parte del administrador del contrato.
• Fecha de inicio de plazo contractual: 04 de agosto de 2023.
• Fecha de entrega del producto final: 70 días de plazo contados a partir de la notificación por escrito de la acreditación
del anticipo al contratista, por parte del administrador del contrato, mediante Oficio NRO. AJES – ESPEINNOVATIVA-
003, de fecha 10 de octubre de 2023, el contratista realiza la entrega del producto final.

Se constata que el Contratista ha cumplido con la entrega del servicio dentro del plazo convenido; a entera satisfacción por parte
del responsable del área requirente.
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FECHA DE ELABORACIÓN: 25/04/2023

PROCESO: GESTIÓN DE COMPRAS PÚBLICAS VERSIÓN: 2.0

SUBPROCESO: FASE CONTRACTUAL

ACTA DE ENTREGA – RECEPCIÓN DEFINITIVA PÁGINA: 6 de 6

En virtud de que el contrato establece que el plazo de entrega del producto final de acuerdo a los días señalados en la misma se
declara que el proveedor ha cumplido con la entrega “ELABORACIÓN DE ESTUDIOS GEOTÉCNICOS DEL PROYECTO DE
ESTUDIOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA BASE AÉREA CONJUNTA EN EL AEROPUERTO MARISCAL SUCRE DE
TABABELA,

Se debe realizar la amortización del anticipo que es USD 22.390,00; equivalente al 50% conforme al anticipo entregado por ESPE-
INNOVATIVA, la amortización del anticipo no genera IVA.

De lo analizado se determina que NO existe retraso en la entrega del producto final, por lo tanto, no se determina multas.

Para constancia, las partes firman la presente Acta Definitiva correspondiente al producto final.

POR ESPE-INNOVATIVA EP POR ESPE-INNOVATIVA EP POR EL CONTRATISTA


Firmado electrónicamente por:
ALVARO PAUL
CLAUDIO CALDERON Firmado electrónicamente por:
Firmado electrónicamente por:
XAVIER ENRIQUE ALEJANDRO JOSUE
ORTIZ PACHECO ESPINOSA STEAD

__________________________________ __________________________________ _______________________________


ING XAVIER ENRQIE ORTIZ PACHECO ING ALVARO CLAUDIO EL ING. ALEJANDRO JOSUE
1707783708 1716687437 ESPINOSA STEAD
ADMINISTRADOR DE CONTRATO TÉCNICO QUE NO INTERVIENE EN LA 1721151148001
EJECUCIÓN DEL CONTRATO CONTRATISTA

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