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Documento de Respuesta 04.08
Documento de Respuesta 04.08
INFORME TÉCNICO N° 000018-2023- Del análisis de ambos informes se advierte a. El programa manifiesta en su Recurso
SINEACE /P-DEA (Sustento DEA) que: de Reconsideración sobre las
cuestiones que sustentan la priorización
Sustento DEA, sobre el Estándar 8. a. En el Informe Técnico N°000037-2023- de las actividades de mejoras, con lo
Planes de Mejora. SINEACE/P-DEA, no se fundamenta cual se ha generado la variación del
expresamente por qué ya no sería pronunciamiento inicial de No logrado a
(…) necesario, para el logro de dicho Logrado.
Asimismo, el programa presenta una estándar, evidenciar la definición de
Matriz de evaluación de los planes de criterios para la priorización de las En cuanto al cuestionamiento de “¿Por
mejora, producto de la acreditación con el actividades y el monitoreo de las mejoras qué ya no sería necesario?”, es preciso
modelo de CONEAU (Anexo 8.132) (sin identificadas. señalar que aquí no está en
fecha ni responsable de su elaboración), cuestionamiento “la necesidad” sino
en el cual se muestra código del plan de más bien, que el programa demuestre
mejora, descripción, objetivo, periodo de evidencias del logro del estándar. En
evaluación y observaciones de ser el ese sentido; en el recurso, el programa
caso. Sin embargo; carece de presenta información adicional1 de los
información de la manera como el aspectos considerados para la
programa realiza el seguimiento de su priorización de actividades de mejora,
implementación. información que no señalaba en el
Informe de autoevaluación o
Además; presenta una Matriz de información adicional.
seguimiento de oportunidades y planes
de mejora (documento sin fecha de Y según lo manifestado en el Informe
elaboración y de aprobación) (FV 8.3), Técnico N°000037-2023-SINEACE/P-
que contiene datos como i) origen, ii) DEA, se ha reiterado que el programa
objetivo, iii) oportunidad o plan de mejora, ha demostrado la identificación de
iv) rango de tiempo de implementación, v) propuestas de mejoras; y lo que
nivel, vi) ejecución, vii) efectividad, viii) faltaba lo ha remitido como sustento
responsables y ix) observación. La adicional. A pesar que el programa ha
información consignada corresponde a demostrado esta priorización aún se
oportunidades o planes de mejoras de encuentra en proceso de existe
periodos de julio 2018 hasta diciembre preocupación por su falta de
2021 o en algunos casos no tiene fecha regulación (en procedimiento,
definida (actividad periódica). Al igual que directiva) que, si bien no es requerida
en el párrafo anterior, no define los para el LOGRO, si es necesario para
criterios a considerar para su priorización demostrar la sostenibilidad porque lo
y el monitoreo para su implementación. haría una práctica recurrente. Por lo
1
La información adicional se adjunta en la sección “Sustento del Estándar 8”, en la cual se listan los documentos adjuntos por el programa en su Recurso de Reconsideración.
SUSTENTO EN CUESTIÓN PRECISIONES SOLICITADAS POR OAJ JUSTIFICACIÓN
Dentro de las evidencias presentadas por El programa LOGRA al evidenciar los
el programa, en el avance de los planes elementos requeridos por el estándar,
de mejoras como actas de revisión, pero no demuestra su
contribuciones de los grupos de interés, SOSTENIBILIDAD, puesto que aún se
lineamientos de la página web, redes encuentra en una etapa inicial.
sociales del programa, solicitud de b. En tal sentido, por cuestiones de
procedimientos, carta enviada al monitor orden y por coherencia y congruencia, es b. Se ha elaborado el Informe Técnico
sobre comentarios de encuesta, convenio necesario que en dicho informe se de acuerdo con la estructura
con universidad, entre otros documentos señale en un subtítulo independiente, los empleada para este tipo de
permiten conocer del avance, pero no se fundamentos del cambio de criterio con documentos. En cuanto a detallar de
determina la manera que asegure el relación al Informe Técnico N°000018- manera independiente los
avance esperado según la programación. 2023-SINEACE/P-DEA. fundamentos de cambio; es preciso
señalar que a pesar que no se ha
Ante la ausencia de dicha información, se detallado, éstos han sido
solicitó al programa precisar sobre i) los considerados para sustentar la nueva
criterios para definir los planes de decisión, tomando en cuenta
mejoras, ii) participación de los grupos de información que no había sido
interés, iii) resultados del monitoreo de ingresada o declarada previo a la
los planes de mejoras y iv) la evaluación decisión que el CDAH considero.
de la eficacia de los planes. Para lo cual,
remite información en cuanto a los Para lo cual se detalla a continuación:
criterios de priorización como relación con 1. Mejoras planteadas en la misión y
los objetivos de calidad, demanda de visión del programa, de la política de
recursos, horizonte temporal de calidad del programa, de la
implementación, impacto de las mejoras y adecuación de las líneas de
su beneficio, adjuntando para ello un investigación a sugerencia del grupo
documento (sin fecha, rotulado, ni firma de interés para asegurar que la oferta
del responsable o área a cargo). De la académica se pertinente con la
revisión a dicho documento, se observa demanda social, de las auditorías
que es un consolidado de los resultados internas, estipulada en la Norma ISO
de las mejoras planteadas, sin embargo, 9001:2015 y el modelo de
no se cuenta con la definición y Acreditación del SINEACE
monitoreo para asegurar su 2. Resultados de indicadores de
implementación, lo que genera riesgo desempeño y otras herramientas de
en la clasificación del trabajo a seguimiento y medición.
realizar. Y la priorización que considera en
base a:
SUSTENTO EN CUESTIÓN PRECISIONES SOLICITADAS POR OAJ JUSTIFICACIÓN
Tras lo analizado en los párrafos a. Relación con los objetivos de
precedentes, se concluye que el calidad del programa.
Programa ha implementado planes de b. Demanda de recursos.
mejora a través de las opiniones y c. Horizonte de implementación (corto,
recomendaciones de diferentes actores mediano y largo plazo).
internos y externos, así como también del c.Por otro lado, el Informe Técnico d. Impacto de la mejora.
resultado de su auditoría interna del año N°000037-2023-SINEACE/P-DEA e. Beneficio identificado.
2020. Sin embargo, aún se encuentra menciona que existen evidencias de la
en proceso la definición de criterios universidad como entrevistas y c. El programa presenta evidencias
para su priorización y los mecanismos encuestas; sin embargo, no se precisa a adicionales en su recurso, que ha
que aseguren monitorear su qué entrevistas o encuestas se hace permitido confirmar la existencia de
implementación. Por lo cual, el estándar referencia, ni las fechas, ni quién las mejoras de los periodos anteriores a la
se califica como No Logrado. ejecutó, ni donde se encuentran evaluación. Con esta información
ubicados como medios probatorios en el adicional incorporada en su Recurso, se
INFORME TÉCNICO N°000037-2023- expediente electrónico, lo que evidencia LOGRO del estándar.
SINEACE/P-DEA (Sustento DEA) corresponderá subsanar a
su dependencia en aras a una debida Con respecto a las entrevistas y
Sustento DEA, sobre el Estándar 8. motivación de las decisiones encuestas, éstas se encuentran
Planes de Mejora. administrativas. detalladas en los siguientes
documentos.
El SINEACE en su Resolución manifiesta
que el programa de estudios ha 8.1. Tabla resumen de las
demostrado que los planes de mejoras contribuciones del GI en el 2020.
han sido generados a partir de las 8.2. Tabla resumen de las
opiniones y recomendaciones de contribuciones del GI en el 2021.
diferentes actores y los resultados de su 8.101 Tabla de resumen de las
auditoría interna; sin embargo, no ha contribuciones del GI en el 2020.
evidenciado la definición de criterios para (consta el nombre del
la priorización de las actividades y los 8.100 correos de consultas
mecanismos que aseguren su monitoreo realizadas a los GI en el 2020.
para el logro de las metas planificadas 8.104 Correos de consultas
con el cual les permita tomar decisiones realizadas a los GI en el 2021
de manera oportuna para su 8.105 Tabla resumen de las
cumplimiento. contribuciones del GI en el 2021.
8.6 Encuestas a los egresados.
Considerando el requerimiento del
estándar, el programa debe demostrar
Estos documentos contienen detalles de
SUSTENTO EN CUESTIÓN PRECISIONES SOLICITADAS POR OAJ JUSTIFICACIÓN
que “define”, “implementa”, y “monitorea” las entrevistas a los estudiantes y
planes de mejora para los “aspectos” que docentes de la universidad y los
“participativamente” se han “identificado” integrantes del Grupo de interés. Ahora
y “priorizado” como oportunidades de bien, en cuento a que “no se precisa a
mejoras. Por lo tanto, si bien se ha que entrevistas, fechas, quien las ejecuto,
evidenciado la identificación y donde se encuentran”, es preciso señalar
definición de los planes de mejoras, que se hizo . la revisión de los
no se ha evidenciado la priorización documentos adicionales, lo que ha
para su implementación y el monitoreo permitido evidenciar que el programa hizo
de las mejoras identificadas. uso de diferentes fuentes de información 2
(…) Por la densidad de información no se ha
En cuanto a las mejoras planteadas en hecho ese detalle , considerando que tan
los últimos periodos, la UNALM relata solo evidencia las fuentes de información
algunos de ellas incluida la aprobación que ha utilizado el programa para
del plan de estudios que, por la falta de acceder a las mejoras a proponer. En
criterios establecidos para la cuanto si es necesario precisar los
modificación, en su momento no se detalles de las entrevistas, no se ha visto
aprobó su cambio. A ello, demuestra su por conveniente, porque se busca que el
actuación en la identificación y abordaje programa “identifique” las oportunidades
de las mejoras en los últimos periodos de mejoras, y eso se ha advertido de la
que evidencian el trabajo realizado. Por revisión de los documentos listados.
otro lado, el programa también adiciona
evidencias sobre actividades posterior
al periodo de evaluación externa, por lo
cual solo se toma conocimiento, pero no
se incorpora como evidencia en este
pronunciamiento por su
extemporaneidad
(…).
De acuerdo con lo expuesto; se ha
identificado a partir de la naturaleza y
antecedentes del programa el
intercambio de experiencias de docentes
y estudiantes, lo cual ha posibilitado una
formación con atención a necesidades de
la Región y contar con el respaldo
académico y cultural de los docentes
extranjeros invitados; sin embargo, es
necesario que la UNALM promueva
estas acciones y genere mayor
participación de sus actores (docentes
y estudiantes) a través de la
identificación del impacto en su
formación y práctica. Considerando
ello, se modifica el pronunciamiento
inicial, con lo cual el estándar se valora
SUSTENTO EN CUESTIÓN PRECISIONES SOLICITADAS POR OAJ JUSTIFICACIÓN
como LOGRADO.
INFORME TÉCNICO N° 000018-2023- Del análisis de ambos informes se El programa remite en su Recurso como
SINEACE /P-DEA (Sustento DEA) advierte que: prueba nueva el documento 27.1 Análisis
Sustento DEA, sobre el Estándar 27. de satisfacción docentes, el cual contiene
Movilidad. Tanto en el Informe Técnico N°000037- los resultados de la revisión y análisis de
2023-SINEACE/P-DEA como en el la opinión de los docentes con respecto a
Del análisis de la información y Informe N° 000018-2023-SINEACE/P- los servicios brindados por la UNALM;
considerando las evidencias remitidas por DEA se ha identificado como asimismo, el programa sustenta en su
el Programa, se demuestra que se ha oportunidad de mejora que el programa Recurso la condición de sus usuarios
brindado servicios de bienestar; sin no evidencia “la evaluación del impacto” (docentes y estudiantes), profesionales
embargo, no evidencia la evaluación del de los servicios de bienestar en el de doctorado y las necesidades por dicha
impacto de los servicios en su desempeño de los docentes. Sin condición.
desempeño (docente y administrativo) y embargo, en el primer informe
formación (estudiante), y si el servicio se mencionado se encuentra aparejado a la Asimismo; se verifica en la Matriz de
adecua al perfil y las necesidades de los condición de “logrado”, a diferencia del seguimiento de oportunidades y planes
actores. primero que lo califica como “no logrado”. de mejoras (8.3 Evidencia del Estándar 8
En tal sentido, es necesario señalar presentada en el Recurso) que en la
Asimismo, que acciones se realizaron expresamente cuáles son las razones actividad 29 Revisión del Comité de
luego de la identificación de su nivel de para que dicha oportunidad de mejora ya calidad y del Comité académico, hallazgo
satisfacción. no amerite el calificativo de “no logrado”, de auditoria y resultados de encuestas,
en apartamiento a lo razonado por la se encuentra los resultados de la
De acuerdo con lo expuesto, se evidencia misma dirección en primera instancia. encuesta aplicada, para la
que se han programado actividades en el implementación de mejoras.
marco de Bienestar para los diferentes ¿La observación es o no determinante
actores, sin embargo, aún no se para el logro del estándar? ¿por qué? Por lo tanto; ante la consulta si la
evidencia la evaluación del impacto de observación fue determinante para el
dichos servicios en la mejora del logro del estándar, la respuesta es
desempeño del personal docente y AFIRMATIVA, por ello, el programa en su
administrativo, y formación de los recurso evidencia sobre aspectos
estudiantes y la implementación de observados en la Resolución como i) la
mejoras con base a los resultados. Por evaluación de los servicios de bienestar y
lo expuesto, se califica el estándar como ii) si esto se adecua al perfil y
NO LOGRADO. necesidades de los actores.